Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Oegstgeest

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende regels omtrent subsidie experimenteerruimte burgerinitiatieven Subsidieregeling Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Oegstgeest
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende regels omtrent subsidie experimenteerruimte burgerinitiatieven Subsidieregeling Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018
Citeertitel	Subsidieregeling Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	financiën en economie
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
14-03-2018		31-12-2018	nieuwe regeling	27-02-2018 gmb-2018-50072

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende regels omtrent subsidie experimenteerruimte burgerinitiatieven Subsidieregeling Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest;

gelet op het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op het bepaalde in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Oegstgeest 2015;

gelet op het Sociaal domeinplan 2017-2020 ‘Met elkaar, voor elkaar’;

gelet op Amendement E van 2 en 17 november 2017;

b e s l u i t

vast te stellen de nadere regeling

SUBSIDIEREGELING EXPERIMENTEERRUIMTE BURGERINITIATIEVEN SOCIAAL DOMEIN 2018

Artikel 1. Reikwijdte

1.
Deze regeling is van toepassing op het verstrekken van een eenmalige subsidie door het college van burgemeester en wethouders voor burgerinitiatieven.
2.
Aanvragers komen op grond van deze regeling in aanmerking voor een subsidie van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 en die voldoen aan de voorschriften en bepalingen in deze regeling en de Algemene subsidieverordening Oegstgeest 2015 (ASV2015).
3.
De activiteiten dienen plaats te vinden in de gemeente Oegstgeest en worden georganiseerd door Oegstgeester ingezetenen of de gemeenschap.

Artikel 2. Doel

Het doel van deze subsidieregeling is het steunen van nieuwe lokale burgerinitiatieven die een bijdrage leveren aan de maatschappelijke doelen uit het Sociaal domeinplan 2017-2020 ‘Met elkaar, voor elkaar’, met name aan de doelen in genoemd plan die zijn gericht op de thema’s eenzaamheid, vraagverlegenheid, dementie en/of ondersteuning van mantelzorgers.

Artikel 3. Subsidieplafond

Voor de uitvoering van deze regeling is in 2018 eenmalig een bedrag van € 50.000,- beschikbaar.

Artikel 4. Aanvraagtermijn

1.
In afwijking van artikel 7 van de ASV2015 gelden afwijkende indientermijnen. Subsidieaanvragen voor de eerste subsidieronde moeten voor 1 mei 2018 zijn ingediend.
2.
Indien het subsidieplafond na de beoordeling en eventuele toekenning in de eerste ronde nog niet is bereikt, wordt een tweede subsidieronde aangekondigd en dienen aanvragen voor 1 september 2018 te worden ingediend.

Artikel 5. Aanvraag van de subsidie

1.
Bij de aanvraag dient er gebruik te worden gemaakt van het aanvraagformulier dat op de website van de gemeente staat.
2.
De aanvraag bevat naast de in artikel 6 van de ASV2015 genoemde gegevens, in ieder geval een gemotiveerde onderbouwing hoe de activiteit bijdraagt aan de in artikel 6 van deze regeling genoemde subsidiecriteria.

Artikel 6. Subsidiecriteria

1.
Alle aanvragen voor subsidie als bedoeld in artikel 2 worden beoordeeld op de volgende aspecten:
- a.
  de mate waarin de initiatieven een bijdrage leveren aan minimaal één van de maatschappelijke doelen uit het sociaal domeinplan, met name aan de doelen in genoemd plan die gericht zijn op de thema’s eenzaamheid, vraagverlegenheid, dementie en/of ondersteuning van mantelzorgers en bij voorkeur een combinatie van deze thema’s;
- b.
  de mate waarin uit de subsidieaanvraag blijkt dat er bij de doelgroep behoefte is naar het betreffende initiatief;
- c.
  de mate waarin het initiatief de potentie heeft zich te ontwikkelen naar een op termijn zelfvoorzienende activiteit;
- d.
  de mate van samenwerking met verschillende lokale organisaties, instellingen en andere maatschappelijke actoren in Oegstgeest;
- e.
  de mate waarin de initiatieven innovatief of vernieuwend zijn en niet of onvoldoende deel uitmaken van het bestaande aanbod in de gemeente Oegstgeest;
- f.
  de mate waarin inwoners vanaf de totstandkoming van het initiatief en gedurende het initiatief zelf participeren in het initiatief;
- g.
  de mate waarin de aanvrager(s) zelf een bijdrage leveren in de vorm van tijd en/of geld;
- h.
  de mate waarin opgedane kennis en expertise duurzaam kan worden gedeeld.

Artikel 7. Beoordeling aanvragen

1.
Een commissie beoordeelt alle ingediende voorstellen en adviseert schriftelijk aan de burgemeester en wethouders over de toekenning van subsidie.
2.
De commissie bestaat uit 3 leden, te weten:
- a.
  twee leden van de Adviesraad Sociaal Domein van de gemeente Oegstgeest;
- b.
  een lid van het Sociaal Team Oegstgeest, niet in dienst van de Gemeente Oegstgeest;
- c.
  een ambtenaar werkzaam bij de gemeente Oegstgeest als secretarieel ondersteuner.
3.
De commissie beoordeelt de aanvragen op basis van de in artikel 6 opgenomen criteria en hanteert daarbij een scorelijst zoals in bijlage 1 van deze regeling is omschreven.

Artikel 8. Beslissing op de aanvraag

1.
Burgemeester en wethouders beslissen uiterlijk acht weken na het verstrijken van de uiterlijke indiendatum van de subsidieronde over toekenning of afwijzing van de aanvragen.
2.
Burgemeester en wethouders beslissen over de verlening van subsidie op basis van het door de commissie opgestelde advies.

Artikel 9. Weigeringsgronden

De subsidie kan in ieder geval –naast het bepaalde in artikel 9 van de ASV2015- worden geweigerd, indien:

a.
het een subsidieaanvraag betreft die grotendeels de reguliere persoon- of organisatiekosten van de aanvrager betreft;
b.
subsidie wordt gevraagd voor aanschaf van duurzame gebruiksgoederen, consumpties, attenties en geschenken;
c.
voor de subsidiabele kosten subsidie kan worden of werd verstrekt op grond van een andere subsidieregeling van de gemeente Oegstgeest of andere rijks-, provinciale-, of gemeentelijke subsidieregelingen;
d.
de kosten van de activiteiten niet in redelijke verhouding staan tot het aantal te bereiken personen.

Artikel 10. Slotbepalingen

1.
Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018.
2.
Deze subsidieregeling treedt in werking de dag nadat de regeling bekend is gemaakt in het elektronisch gemeenteblad en beschikbaar is gesteld op www.overheid.nl.
3.
Deze subsidieregeling eindigt op 31 december 2018.
4.
Deze regeling en de lopende projecten worden eind 2018 tussentijds geëvalueerd, teneinde een besluit te nemen over voorzetting van een dergelijke regeling in 2019 en verder.

Bijlagen:

1.
Beoordelingscriteria

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest op 27 februari 2018.

de secretaris,

H. Leegstra

de burgemeester,

E. Jaensch

TOELICHTING SUBSIDIEREGELING EXPERIMENTEERRUIMTE BURGERINITIATIEVEN SOCIAAL DOMEIN 2018

Artikel 1 en 2: Doel en reikwijdte

Met deze subsidieregeling wil de gemeente inwoners de mogelijkheid bieden om de kwaliteit en vitaliteit van de lokale samenleving te verbeteren. Dit sluit aan bij de doelstellingen zoals omschreven in het Sociaal domeinplan 2017-2020 ‘Met elkaar, voor elkaar’. Vanuit de visie dat iedereen in de gelegenheid moet worden gesteld om mee te doen in de samenleving en inwoners van Oegstgeest initiatiefrijk zijn, willen we inwoners met deze regeling stimuleren om met financiële ondersteuning een bijdrage te leveren aan de in het Sociaal Domein plan genoemde doelstellingen. In het kader van deze regeling kan een subsidie in 2018 worden verstrekt.

Het doel van deze subsidieregeling is het stimuleren van nieuwe burgerinitiatieven binnen het sociaal domein. Onder burgerinitiatieven wordt verstaan: een initiatief van inwoners of een groep inwoners om zelf deel te nemen en bij te dragen aan de realisatie van het verbeteren van de kwaliteit en vitaliteit van de lokale samenleving, zonder oogmerk van privaat gewin. Verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk zien wij binnen deze regeling ook als burgerinitiatief. De nadruk van deze regeling ligt op de thema’s eenzaamheid, vraagverlegenheid, dementie en/of ondersteuning van mantelzorgers in de Gemeente Oegstgeest. Met vraagverlegenheid wordt bedoeld dat degene die hulp nodig heeft geen, onvoldoende of te laat hulp vraagt.

Om in aanmerking te komen voor subsidie kan het initiatief ook bijdragen aan nieuwe verbindingen tussen verenigingen en/of organisaties in Oegstgeest binnen de beschreven thema’s. Ook kan het burgerinitiatief in aanmerking komen voor subsidie als het onderdeel is van een regionaal project, waarvan de Gemeente Oegstgeest deel uitmaakt.

Artikel 3 Subsidieplafond

Om deze regeling te realiseren is een bedrag van € 50.000,- in 2018 beschikbaar gesteld. Het subsidieplafond van € 50.000,- is het maximaal besteedbare bedrag voor de totale regeling.

Artikel 4 & 5: Aanvraagtermijn en wijze van aanvragen

In afwijking van artikel 7 van de ASV2015 gelden afwijkende indientermijnen. Het subsidieplafond van €50.000,- wordt verdeeld over één subsidieronde (aanvragen moeten voor 1 mei 2018 bij de gemeente binnen zijn), tenzij het subsidieplafond van €50.000,- niet bereikt is. Dan zal het na de eerste ronde overgebleven bedrag worden verdeeld in een tweede subsidieronde (indienmogelijkheid tot 1 september 2018). In het geval van een tweede subsidieronde wordt de regeling opnieuw onder aandacht gebracht van de inwoners van de gemeente Oegstgeest.

In het aanvraagformulier staat omschreven op welke wijze de aanvraag kan worden ingediend en welke bijlagen noodzakelijk zijn. Het aanvraagformulier is op de website van de gemeente Oegstgeest te downloaden via het kopje ‘Producten A-Z’ onder de ‘S’ van subsidie. Slechts volledige en ondertekende subsidieaanvragen komen in aanmerking voor een subsidie.

Artikel 6, 7 & 8 Subsidiecriteria, Beoordeling aanvragen en beslissing

Een commissie bestaande uit twee afgevaardigden van de Adviesraad Sociaal Domein, een afgevaardigde van het Sociaal team Oegstgeest en een ambtenaar als secretarieel ondersteuner beoordeelt de ingediende aanvragen aan de hand van de criteria beschreven in artikel 6 van de regeling. De commissie hanteert daarbij een scoreformulier zoals in bijlage 1 van deze regeling is omschreven. Aan de hand van dit advies beslissen burgemeester en wethouders uiterlijk binnen acht weken na het verstrijken van de uiterlijke indiendatum over de eventuele toekenning of afwijzing van de subsidieaanvraag. Wanneer wordt geconstateerd dat het subsidieplafond wordt overschreden zal aan de hand van het scoreformulier worden beoordeeld welke aanvragen worden gehonoreerd en eventueel onder welke voorwaarden. Mogelijk zal de commissie het college adviseren minder dan het aangevraagde bedrag toe te kennen. In dat geval treedt de commissie in overleg met de aanvragers over de gevolgen hiervan voor hun project.

Artikel 9 Weigeringsgronden

Onverminderd de weigeringsgronden in de Algemene wet bestuursrecht(Awb) en ASV2015 kan de subsidie op grond van de in artikel 9 genoemde weigeringsgronden worden afgewezen.

Artikel 10 Slotbepalingen

Deze subsidieregeling geldt in principe voor het kalenderjaar 2018.

Heeft u na het lezen van deze toelichting nog vragen over de regeling, neem dan contact op met gemeente Oegstgeest via het contactformulier op de website.

Bijlage 1

SCOREFORMULIER

Beoordelingscriteria Subsidies Experimenteerruimte Burgerinitiatieven Sociaal Domein 2018

I.
Aansluiting thema’s eenzaamheid, vraagverlegenheid, dementie en ondersteuning mantelzorgers en de overige doelen uit het sociaal domein plan

Score	Beschrijving
0	Het project draagt niet of heel weinig bij aan één van de thema’s of de doelen uit het sociaal domein plan
2	Het project draagt niet bij aan één van de thema’s, maar wel aan één of meer doelen uit het sociaal domein plan
5	Het project draagt enigszins bij aan één of meer van de thema’s en aan één of meer doelen uit het sociaal domein plan
10	Het project draagt in grote mate bij aan één of meer van de thema’s en aan één of meer doelen uit het sociaal domein plan
15	Het project draagt in grote mate bij aan zowel alle vier de thema’s als aan meerdere doelen uit het sociaal domein plan

II.
Vraag vanuit de samenleving

Score	Beschrijving
0	Uit het projectplan blijkt niet of er draagvlak is voor het burgerinitiatief bij de doelgroep
5	Uit het projectplan blijkt dat er vanuit doelgroep behoefte is aan het burgerinitiatief
10	Uit het projectplan blijkt dat behoefte vanuit de doelgroep is aan het initiatief en dat er wordt samengewerkt tussen doelgroepen (en/of hun mantelzorgers en initiatiefnemers tijdens de vormgeving van de activiteiten)

III.
Zelfstandigheid

Score	Beschrijving
0	Het project vraagt in de toekomst op meerdere vlakken structurele ondersteuning van de gemeente
2	Het project vraagt in de toekomst structurele ondersteuning van de gemeente in de vorm van financiële ondersteuning
5	Het project vraagt in de toekomst alleen structurele ondersteuning van de gemeente in de vorm van advisering/professionele kennis/communicatie/publiciteit
10	De door het project gerealiseerde activiteiten kunnen in de toekomst plaatsvinden zonder ondersteuning van de gemeente

IV.
Samenwerking met andere organisaties

Score	Beschrijving
0	Het initiatief legt geen verbinding met een partij binnen de gemeente Oegstgeest uit dezelfde sector
5	Het initiatief legt verbinding met een partij binnen de gemeente Oegstgeest uit dezelfde of een andere sector
10	Het initiatief legt verbindingen met meerdere partijen binnen de gemeente Oegstgeest uit meerdere andere sectoren

V.
Mate van innovatie

Score	Beschrijving
0	Het project heeft geen innovatieve waarde
3	Het project is innoverend op kleine schaal
5	Het project is van grote innoverende waarde

VI.
Betrokkenheid inwoners

Score	Beschrijving
0	Er zijn geen inwoners betrokken bij het initiatief
3	Inwoners zijn betrokken bij de totstandkoming van het initiatief óf bij de uitvoering
5	Inwoners zijn betrokken bij de totstandkoming van het initiatief én bij de uitvoering

VII.
Mate van participatie van de indieners van de aanvraag

Score	Beschrijving
0	De initiatiefnemers zijn slechts betrokken bij de subsidieaanvraag
3	De initiatiefnemers besteden aan de uitvoering van het project eigen tijd en/of middelen
5	Initiatiefnemers zijn actief betrokken bij het gehele project en besteden aan het project eigen tijd en/of middelen

VIII.
Delen kennis en expertise

Score	Beschrijving
0	Het project voorziet niet in het delen van kennis
1	Het project deelt kennis en expertise met andere organisaties in de gemeente
2	Het project deelt actief kennis en expertise met alle geïnteresseerden