Verordening op de Erfgoedcommissie 2018

Artikel 1 – Taakomschrijving

• 1.

  Er is een Erfgoedcommissie die in elk geval tot taak heeft te adviseren over aanvragen om een omgevingsvergunning voor een activiteit als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, onderdeel f, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, en tot wier taak behoort op verzoek of uit eigener beweging te adviseren over zaken betreffende cultureel erfgoed en archeologie waaronder:

  • a.

    beleidsvoorbereiding en –uitvoering inzake het behoud, bescherming en de herbestemming.

  • b.

    de uitvoering van de gemeentelijke Erfgoedverordening.

  • c.

    de uitvoering van het subsidieprogramma, onderdeel monumentenzorg en archeologie.

  • d.

    het bevorderen van het herstel van verminkte en ontsierde monumenten en stedenbouwkundige structuren.

  • e.

    het bevorderen van de betrokkenheid van de bevolking in het algemeen en de eigenaren en bewoners in het bijzonder bij de zorg om het cultureel erfgoed en archeologie door middel van voorlichting en educatie.

  • f.

    het plaatsen en afvoeren van monumenten als bedoeld in de Erfgoedwet, alsook de Erfgoedverordening 2018, op respectievelijk de rijks- en/of gemeentelijke monumentenlijst.

  • g.

    aanvragen voor vergunningen betreffende verbouwen, hergebruiken en het al dan niet gedeeltelijk afbreken en/of verplaatsen van beschermde monumenten.

  • h.

    de aanwijzing van beschermde stads- en dorpsgezichten en de aandachtsgebieden.

  • i.

    regelingen, waaronder bestemmingsplannen, welstandsnota’s en dergelijke welke van invloed zijn op de bescherming en instandhouding van het cultuurhistorische erfgoed.

• 2.

  De Erfgoedcommissie laat zich primair leiden door overwegingen van geschiedkundig, volkskundig of wetenschappelijk belang dan wel door overwegingen die verband houden met de uitgangspunten van 't beschermde gezicht of met belangen van gebieden en/of individuele monumenten.

Artikel 2 – Samenstelling, benoeming en zittingsduur

• 1.

  De benoeming, schorsing en het ontslag van de leden geschiedt door het college van burgemeester en wethouders.

• 2.

  De Erfgoedcommissie telt vijf of zeven leden, die worden benoemd voor een termijn van ten hoogste vier jaar, gerekend vanaf het moment van benoeming, waarna deze maximaal met twee termijnen van ten hoogste vier jaar verlengd kan worden.

• 3.

  Bij de termijn van benoeming van de leden houdt het college rekening met de continuïteit van de Erfgoedcommissie.

• 4.

  Het college verleent een lid ontslag wanneer hij:

  • a.

    daarom verzoekt;

  • b.

    een functie heeft aanvaard die op grond van deze verordening onverenigbaar is verklaard met het lidmaatschap van de commissie;

  • c.

    naar het oordeel van het college niet langer geschikt is voor het lidmaatschap van de Erfgoedcommissie;

  • d.

    naar het oordeel van burgemeester en wethouders door handelen of nalaten het aanzien van de Erfgoedcommissie ernstig schaadt of heeft geschaad.

• 5.

  De Erfgoedcommissie draagt de naam "Erfgoedcommissie Hengelo".

• 6.

  De Erfgoedcommissie is samengesteld uit in ieder geval: vier deskundigen, die allen op persoonlijke titel worden benoemd, en van wie een goede bijdrage mag worden verwacht ten behoeve van het functioneren van de Erfgoedcommissie.

• 7.

  Ten minste een drietal leden maken tevens onderdeel uit van de Technische Commissie. De Technische Commissie beoordeelt aanvragen voor wijziging, afbraak of verwijdering aan monumenten op technisch inhoudelijke aspecten en brengt advies uit aan het college.

• 8.

  De Erfgoedcommissie benoemt uit haar midden een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris.

• 9.

  Van de Erfgoedcommissie maken geen deel uit: leden van het college van burgemeester en wethouders, leden van de gemeenteraad, ambtenaren van de gemeente Hengelo.

• 10.

  De commissie wordt op beleidsmatig en uitvoerend niveau ondersteund door een ambtenaar monumentenzorg.

Artikel 3 – Sollicitatieprocedure

• 1.

  Indien het college een lid van de Erfgoedcommissie werft, plaatst het daartoe een advertentie en raadpleegt het hierbij vooraf de Erfgoedcommissie.

• 2.

  Het college plaatst de advertentie in het lokale huis aan huisblad en op haar website.

• 3.

  Namens het college wordt een voorselectie gemaakt uit de ingezonden brieven waarna dit wordt besproken met de voorzitter van de Erfgoedcommissie.

• 4.

  Gezamenlijk wordt overeengekomen welke kandidaten vervolgens zullen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in de Erfgoedcommissie.

• 5.

  De Erfgoedcommissie maakt een keuze uit de kandidaten en legt deze ter besluitvorming voor aan het college.

Artikel 4 – Vergaderingen

• 1.

  De Erfgoedcommissie vergadert maandelijks.

• 2.

  De Technische Commissie vergadert, indien restauratieplannen zijn ingediend, twee wekelijks.

• 3.

  De vergaderingen zijn openbaar, tenzij:

  • a.

    burgemeester en wethouders te kennen hebben gegeven dat bepaalde punten in een besloten vergadering aan de orde behoren te worden gesteld;

  • b.

    de voorzitter van de Erfgoedcommissie ten aanzien van punten, die buiten de agenda om aan de orde komen, bepaalt dat deze in een besloten vergadering moeten worden behandeld.

• 4.

  Het college legt de agenda bij de afdeling Ruimte en Bouwen ter inzage.

Artikel 5 – Financiën

De leden van de Erfgoedcommissie ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding van € 70,00 (inclusief BTW, jaarlijks te indexeren) per vergadering en indien van toepassing een reiskostenvergoeding (o.b.v. openbaar vervoer, tweede klasse).

Artikel 6 – Geheimhouding

Burgemeester en wethouders kunnen omtrent de inhoud van stukken, die aan de Erfgoedcommissie worden overlegd of ter inzage worden gelegd, geheimhouding opleggen.

Artikel 7 – Besluitvorming

• 1.

  In de vergadering van de Erfgoedcommissie hebben de voorzitter en ieder lid één stem. De Erfgoedcommissie besluit bij meerderheid van stemmen, waarvoor een minimale aanwezigheid geldt van drie leden.

• 2.

  De voorzitter en de leden onthouden zich van medestemmen over zaken die hen persoonlijk aangaan, of waarin zij als gelastigde zijn betrokken.

• 3.

  Indien bij het nemen van een besluit door geen der leden stemming wordt gevraagd wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 4.

  Bij staking van stemmen beslist de voorzitter, of, indien deze zich van stemming moet onthouden, het lot.

• 5.

  Het gevoel van de minderheid wordt, indien deze dat wenst, in het advies vermeld.

Artikel 8 – Verslaglegging

• 1.

  Van haar werkzaamheden brengt de Erfgoedcommissie in de maand maart over het voorafgaande kalenderjaarverslag uit aan de Raad der Gemeente Hengelo.

• 2.

  De Erfgoedcommissie regelt haar werkzaamheden zelf en kan daartoe een huishoudelijk reglement opstellen.

Artikel 9 - Raadplegen deskundigen

• 1.

  De Erfgoedcommissie heeft de mogelijkheid naar eigen inzicht en ter ondersteuning een of meerdere adviseur(s) tijdelijk te betrekken bij de vergadering, met dien verstande, dat de Erfgoedcommissie machtiging van burgemeester en wethouders behoeft indien aan het horen van deskundigen kosten voor de gemeente zijn verbonden.

• 2.

  In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslissen burgemeester en wethouders, nadat de Erfgoedcommissie is gehoord.

Artikel 10 – Slotbepalingen

• 1.

  De 'Verordening op de Erfgoedcommissie 2015' vastgesteld bij raadsbesluit van 30 september 2015 wordt hierbij ingetrokken.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2018.

• 3.

  Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de Erfgoedcommissie 2018”.