CVDR608427_7Algemeen Mandaatbesluit gemeente HulstnlregelingHulst2020-01-16Hulstgmb-2020-11150Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst artikel 59a van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetartikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:2 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:5 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:6 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:7 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:8 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:10 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:11 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 160 van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetburgemeesterbestuur en recht2019-12-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2020-01-162020-03-05Toevoeging mandaat 2.5a.1, 3.4a.1, 4.4a.15.4a.1, 6.4a.1, 7.4a.1besluitenlijst B&W d.d. 10-12-2019 Vastgesteld door burgemeester, 30-10-2018Vastgesteld door burgemeester, 22-01-2019Vastgesteld door burgemeester d.d. 17-12-2019Vastgesteld door burgemeester d.d. 10-12-2019Algemeen Mandaatbesluit gemeente HulstHet college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Hulst, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, gelet op de artikelen 59a en 171 van de Gemeentewet en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; Besluiten:

de uitoefening van de in de bij dit besluit behorende bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de genoemde functionarissen en daarop de vermelde specifieke bepalingen alsmede de onder punt II van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;

ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I. van dit besluit bedoelde mandaten de volgende algemene bepalingen vast te stellen:

Artikel1.Reikwijdte mandaatbesluit en inhoud register1.In dit algemeen mandaatbesluit gaat het om mandaat in ruime zin. Dit betekent dat de in het register overgedragen bevoegdheden mandaten, machtigingen en volmachten betreffen. Op grond van artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht is immers de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht en/of machtiging verleent.2.Het register bevat een zo volledig mogelijk overzicht van alle mandaten.3.Er kunnen ook nog besluiten tot het verlenen van mandaat genomen zijn die niet in het register zijn opgenomen. Bijvoorbeeld losse mandaatbesluiten maar ook mandaten die zijn opgenomen in verordeningen of (samenwerkings-)overeenkomsten.4.Het register zal periodiek bijgewerkt worden.Artikel2.Gebruik mandaat1.Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in dit besluit, worden de specifieke bepalingen, zoals opgenomen in het register, in acht genomen. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het op dat gebied gestelde, bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen, in acht genomen.3.Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben geldt bovendien dat hierin in de begroting dan wel in een apart begrotingsbesluit van de raad, moet zijn voorzien en dat, voor zover van toepassing, de bevoegdheid alleen gebruikt mag worden met inachtneming van het bepaalde in Financiële regelingen van de gemeente.4.De mandataris maakt van de aan hem verleende bevoegdheid geen gebruik en legt de kwestie aan het bevoegde bestuursorgaan voor indien:

het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid of tot vaststelling van nieuw beleid;

niet begrote financiële of andere belangrijke consequenties zijn te verwachten of anderszins een aanmerkelijk beslag op financiële middelen is te verwachten;

er rekening mee moet worden gehouden dat het bestuursorgaan op zijn of haar verantwoordelijkheid voor de uitgeoefende bevoegdheid zal worden aangesproken;

het een onderwerp betreft dat naar verwachting sterk in de publieke aandacht zal staan en dat politiek gevoelig ligt;

de schijn van vooringenomenheid kan worden gewekt, waaronder in ieder geval moet worden verstaan het nemen van een besluit door de (onder)gemandateerde ten aanzien van de gemeente zelf;

in de voorbereidingsfase van een besluit de standpunten van de portefeuillehouder, adviseurs en de mandataris met betrekking tot de te nemen beslissing, uiteenlopen en/of ambtelijke adviezen niet eensluidend zijn.

5.Behoudens in zaken met een routinematig karakter geldt het mandaat niet ten aanzien van stukken, gericht aan Kroon, Minister, Staatssecretaris, Commissaris der Koningin en Gedeputeerde Staten, tenzij hierin uitdrukkelijk is voorzien.Artikel3.Vervangingsregeling1.In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, is de volgende vervangingsregeling van toepassing:

de afdelingshoofden worden, indien geen andere volgens het register voor die bevoegdheid aangewezen mandataris aanwezig is, vervangen door een ander afdelingshoofd (ongeacht welke afdeling);

de gemeentesecretaris resp. één van de loco-secretarissen treden op als vervanger, indien geen andere volgens het register voor die bevoegdheid aangewezen mandataris aanwezig is, dan wel geen van de vervangers bedoeld onder 1a. aanwezig is;

de gemeentesecretaris wordt vervangen door één van de loco-secretarissen, als de gemeentesecretaris als enig bevoegd mandataris in het register is aangewezen.

2.In het geval dat volgens lid 1 geen vervanger beschikbaar is, dient de bevoegdheid uitgeoefend te worden door het bevoegde bestuursorgaan dat in ieder geval, ondanks mandaatverlening, te allen tijde naast de mandatarissen bevoegd blijft.3.De heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar worden vervangen door het afdelingshoofd Financiën.Artikel4.Ondertekening besluiten1.Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, namens het college worden uitgaande stukken als volgt ondertekend (=afdoeningsmandaat):Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst........................................... < naam, functie en handtekening van de mandataris>2.Ingeval van uitoefening van bevoegdheden, als bedoeld in dit besluit, namens de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend (=afdoeningsmandaat): Namens de burgemeester van de gemeente Hulst ...........................................<naam, functie en handtekening van de mandataris>3.In geval van een ondertekening in mandaat namens het college van burgemeester en wethouders, dient als volgt te worden ondertekend (=ondertekeningsmandaat):Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst genomen besluit,............................................<naam, functie en handtekening van de mandataris>4.In geval van een ondertekening in mandaat namens de burgemeester dient als volgt te worden ondertekend (=ondertekeningsmandaat): Overeenkomstig het door de burgemeester van de gemeente Hulst genomen besluit,............................................<naam, functie en handtekening van de mandataris>5.Indien oorspronkelijk de heffingsambtenaar of invorderingsambtenaar bevoegd is en in mandaat wordt besloten/ondertekend, dient telkens de bovenstaande tekst te worden aangepast.Artikel5.ClausuleringIndien tegen een in mandaat genomen besluit een administratiefrechtelijke voorziening openstaat, wordt daarvan in de desbetreffende stukken kennis gegeven onder vermelding van de instantie, tot welke men zich daartoe kan richten.Artikel6.Ondermandaat1.Ondermandaat is niet toegestaan tenzij dit in het register specifiek bij een mandaat is vermeld of als het bevoegde bestuursorgaan daarvoor toestemming geeft.2.Ingeval van uitoefening van ondermandaat, als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken ondertekend op dezelfde wijze als bedoeld in artikel 4 maar dan met naam, functie en handtekening van de ondermandataris.Artikel7.Citeertitel en inwerkingtreding1.Dit besluit, inclusief register, kan worden aangehaald als Algemeen mandaatbesluit gemeente Hulst.2.Het Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst 2011 (inclusief register) komt met de inwerkingtreding van dit besluit te vervallen.3.Dit besluit, inclusief register, treedt in werking een dag na bekendmaking.Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst op 20 februari 2018. Burgemeester en Wethouders van Hulst,De Secretaris,De Burgemeester, Alsmede door:Burgemeester van Hulst, J.F.MulderDe heffingsambtenaar van Hulst, BezwaarclausuleTegen dit besluit kunnen belanghebbenden, ingevolge de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken, door het schrijven van een bezwaarschrift aan het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar dan wel de invorderingsambtenaar, telkens voor zover het ieders bevoegdheid betreft, per adres postbus 49, 4560 AA Hulst. Het bezwaarschrift moet op grond van artikel 6:5 van de Awb zijn ondertekend en dient tenminste te bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaarschrift rust. Daarenboven kan, op grond van het bepaalde in artikel 8:81 van de Awb, de voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, Team Bestuursrecht, Postbus 90006, 4800 PA Breda,verzocht worden een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist.2. Directienr.omschrijving bevoegdheidbevoegd orgaanbevoegdheid overgedragen aanwet- en regelgevingbijzondere voorwaarden/toelichting2.1 BUDGETHOUDER2.1.1Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening)• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris als budgethouder• Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet• Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst• Regeling Budgethouderschap• Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen• Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen• Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’2.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT2.2.1Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Bedrijfsvoering III• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Eis van bestuurlijke behoorlijkheidDe algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is2.2.1.1Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft• College• Burgemeester• Alle medewerkers2.2.2Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II • Bedrijfsvoering III• Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht2.2.3Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II • Bedrijfsvoering III• Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht2.2.4Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II • Bedrijfsvoering III• Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht2.2.5Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II • Bedrijfsvoering III• Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht2.2.6Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II • Bedrijfsvoering III • Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht2.2.7Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht2.2.8Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht:• kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1)• toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb)• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht• Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht2.2.9Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht2.2.10Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht2.2.11In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht2.2.12• Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft• Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen• Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht2.2.13Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager)• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht2.2.14Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking)• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht2.2.15• Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht• Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht2.2.16Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht2.2.17Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht2.2.18• Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb• Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht2.2.19Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht2.2.20Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht2.2.21Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht2.2.22Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht2.2.23Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht2.2.24Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II • Bedrijfsvoering III• Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht2.2.25Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Algemene wet bestuursrecht2.2.26Het nemen van een dwangsombeschikking• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht2.2.27Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht2.2.28Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht2.2.29Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht2.2.30Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrechtDit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt.2.2.31Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrechtIn geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen2.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN2.3.1Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht2.3.2Het benoemen, schorsen en ontslaan van: • de voorzitter en diens plaatsvervanger;• de leden en diens plaatsvervangers; van de commissie bezwaarschriften• Burgemeester• College• Algemene wet bestuursrecht• Art. 3 lid 2 Verordening commissie bezwaarschrift 20102.3.3Aanwijzingsbesluit van:• voorzitter• leden van de commissie bezwaarschriften• CollegeVoorzitter:• Mevr. mr. N.H. de Bruin Leden:• mw. drs. L.G. Helwig-vn Elsäcker• dhr. H.A. van Wilgenburg• Algemene wet bestuursrecht• Verordening commissie bezwaarschriften 20102.3.4Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010• College• Adviseur II• Algemene wet bestuursrecht• Verordening commissie bezwaarschriften 20102.3.5De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften:• Art. 2:1 lid 2 Awb• Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn• Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie• Art. 7:4 lid 2 Awb• Art. 7:6 lid 4 Awb• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Algemene wet bestuursrecht• Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 20102.3.6Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• College•Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 20102.4 WET OPENBAARHEID BESTUUR• 2.4.1Het, op grond van art. 3 lid 4 Wob, verzoeken aan een verzoeker om zo spoedig mogelijk zijn verzoek te preciseren• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Strategisch manager II (van alle afdelingen)• Adviseur II• Adviseur III (afdeling Wonen & Werken) • Art. 3 lid 4 Wob2.4.2Het verdagen van een beslissing op een verzoek om informatie op grond van art. 6 Wet openbaarheid van bestuur• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Strategisch manager II (van alle afdelingen)• Adviseur II• Adviseur III (afdeling Wonen & Werken)• Art. 6 Wet openbaarheid van bestuur2.4.3Het besluiten op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Art. 5 Wet openbaarheid van bestuur2.5 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES2.5.1• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht• Art. 160 Gemeentewet• Art. 171 lid 2• Gemeentewet2.5.2• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Adviseur I en II en IV• Programmamanager II• Art. 171 lid 2 Gemeentewet2.5a GEGEVENSBESCHERMING2.5a.1Het aangaan van een verwerkersovereenkomst ToelichtingVoorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)2.6 PERSONEEL & ORGANISATIE2.6.1Benoeming van vast en tijdelijk personeel tot schaal 11• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO• Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst2.6.2Het afdoen van alle formele (rechts)handelingen die uit het aangaan en eindigen van een dienstverband voortvloeien, nadat tot het aangaan of het beëindigen is besloten door of namens het bevoegde bestuursorgaan• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Bedrijfsvoering I en III• CAR/UWO• Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst• Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie adv en overwerk.2.6.3Het aangaan en afwijzen van stage overeenkomsten• College• Burgemeester• Adviseur IV• Bedrijfsvoering I en III• Art. 160 en 171 • Gemeentewet• Burgerlijk wetboekHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’2.6.4Het inhuren van externe krachten bij vervanging/ziekte/vakantiewerk (via uitzendbureaus enz.) • College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171• GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’2.6.5Het inhuren van externe krachten bij vervanging/ziekte/vakantiewerk (via uitzendbureaus enz.) • College• Burgemeester• Adviseur IV• Art. 160 en 171• GemeentewetONDERTEKENINGSMANDAAT Besluit:2.6.6Het inhuren van externe deskundigen/adviseurs (betreffende P&O-aangelegenheden)• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171• GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’2.6.7Het, op verzoek van een ambtenaar, aanpassen van de arbeidsduur (zowel deeltijdverzoek als verzoek verruiming van de arbeidsduur)• College• Gemeentesecretaris• Art. 2:7 CAR/UWO • Wet flexibel werken• Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie adv en overwerk2.6.8• Deelname fietsregeling (IKB- regeling)• College• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Bedrijfsvoering I en III• IKB regeling 2017 gemeente HulstUitgezonderd de bevoegdheid tot het vaststellen van bestedingsmogelijkheden en de bevoegdheid tot het vaststellen van nadere regels.2.6.9Besluiten inzake ambtsjubileumgratificatie• College• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• CAR/UWO• Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst2.6.10Vastleggen afspraken in het Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP), met betrekking tot loopbaanontwikkeling, en de vereiste kennis en vaardigheden alsmede de te volgen opleiding en te ondernemen activiteiten. • College• Gemeentesecretaris• Directeur II• Strategisch manager II (alle afdelingen)• Medewerker • Ontwikkeling II + coördinatie • CAR/UWO• Opleidingsbeleidsplan gemeente Hulst2.6.11Besluiten op aanvragen om:• Bijzonder verlof• Calamiteitenverlof of kort verzuimverlof• Betaald ouderschapsverlof• Kort- en langdurig zorgverlof• Onbetaald verlof• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO• Wet Arbeid en Zorg (WAZ)• Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk.2.6.12Besluiten op aanvragen om zwangerschapsverlof en bevallingsverlof• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO• Wet Arbeid en Zorg (WAZ)• Nadere regeling vakantie, werktijden, arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk.2.6.13Besluiten op aanvragen inzake verlof• College • Gemeentesecretaris• Directeur II• Strategisch Manager II (alle afdelingen)• Medeweker • Ontwikkeling II (coördinatie, afdeling Samenleving) • CAR/UWO• Nadere regeling vakantie, werktijden arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk2.6.14Het overschrijven van verlofdagen• College• Gemeentesecretaris• Directeur II• Strategisch Manager II (alle afdelingen)• Medewerker • Ontwikkeling II (coördinatie, afdeling Samenleving) • Nadere regeling vakantie, werktijden arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk2.6.15Het verlenen van toestemming voor het volgen van een cursus (van korte duur) of het bijwonen van een congres• College• Gemeentesecretaris• Directeur II• Strategisch Manager II (alle afdelingen)• Medewerker Ontwikkeling (coördinatie, afdeling Samenleving)• CAR/UWO• Opleidingsbeleidsplan gemeente Hulst2.6.16Het verlenen van toestemming voor het verrichten van overwerk• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO• Nadere regeling vakantie, werktijden arbeidsduur, compensatie ADV en overwerk• Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst2.6.17Beslissen op declaratie reis- en verblijfskosten• College• Gemeentesecretaris• Directeur II• Strategisch Manager II (alle afdelingen)• Medeweker Ontwikkeling (coördinatie, afdeling Samenleving)• Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst• Opleidingsbeleidsplan gemeente Hulst2.6.18• Het ondertekenen van uitnodigingen voor sollicitanten• De afwijzing van (open) sollicitaties• College• Adviseur IV• Bedrijfsvoering I en III• CAR/UWO artikel 2:4:2• Regeling werving en selectie 20062.6.19• Het afdragen van belastingen en premies volksverzekeringen ten behoeve van personeel in dienst bij de gemeente Hulst• Het afdragen van sociale premies ABP-afdrachten en de zorg voor ontvangsten van sociale uitkeringen ten behoeve van het personeel en het voormalig personeel van de gemeente Hulst• College• Adviseur IV• Bedrijfsvoering I en III• Wet op de loonbelasting 1964• CAR/UWO• Sociale verzekeringswetten• Wet- en regelgeving m.b.t. ABP2.6.20In verband met het uitvoeren van overige wetten en regelingen welke door P&O uitgevoerd worden:• verstrekken van inlichtingen• verzoeken om inlichtingen• College• Adviseur IV• Bedrijfsvoering I en III• IZA reglement• ABP Pensioenregeling• Werkeloosheidswet• Ziektewet• WIA• Wet Verbetering Poortwachter• Overige wet- en regelgeving2.6.21Het verwerken en wijzigen van landelijk vastgesteld (vergoedings-)bedragen in gemeentelijke rechtspositieregelingen na mededeling aan OR• College• Adviseur IV• Bedrijfsvoering I• CAR/UWO,• Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst• Regeling reis- en verblijfkosten2.6.22De bevoegdheid tot het opstellen van het plan van aanpak als bedoeld in de WIA, de evaluatie ervan en eventuele bijstellingen van het plan • College • Burgemeester• Gemeentesecretaris• Directeur II• Strategisch II• CAR/UWO artikel 7:9 lid 4• Wet Verbetering Poortwachter2.6.23Het ondertekenen van formulieren ten behoeve van arbeidsongeschiktheid.• College• Burgemeester• Adviseur IV• CAR/UWO• Wet verbetering Poortwachter• WAOAlleen ondertekeningsmandaat2.6.24Het aanschaffen van persoonlijke hulp- en beschermingsmiddelen (Arbo)• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171• Gemeentewet• Burgerlijk Wetboek2.6.25Instructie EHBO en aanschaffen EHBO-materiaal• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171• Gemeentewet• Burgerlijk Wetboek2.6.26Het bestellen van boeken en aangaan van abonnementen voor wat betreft het team Personeel & Organisatie• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171 • Gemeentewet2.6.27Besluiten tot het plaatsen van een advertentie• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171• Gemeentewet2.6.28Het bestellen van relatiegeschenken• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171• Gemeentewet2.6.29• Inkoop diensten en adviezen door derden• Opdracht geven tot salarisverwerking door derden• Opdracht geven tot het betalen bijdrage t.a.v. de bedrijfsgeneeskundige dienst• College• Burgemeester• Gemeentesecretaris• Adviseur IV• Art. 160 en 171• Gemeentewet2.6.30Het toekennen van extra periodieke verhogingen, gratificaties en andere flexibele beloningen bij het behalen van een vakdiploma• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO• Aanvullende regeling arbeidsvoorwaarden gemeente Hulst2.6.31Het verlenen van ontslag aan een ambtenaar, indien hij/zij daar zelf om verzoekt• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO2.6.32Het verlenen van ontslag aan een ambtenaar, indien hij/zij de pensioengerechtigde leeftijd bereikt• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO2.6.33Het verlenen van ontslag aan een ambtenaar, in geval van arbeidsongeschiktheid• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO2.6.34Het toekennen van outplacementfaciliteiten aan medewerkers• College• Gemeentesecretaris2.6.35Het verlenen van toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden als bedoeld in art. 15:1e CAR/UWO• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO2.6.36Het beslissen op aanvragen omtrent vergoeding van schade aan kleding en uitrusting als bedoeld in art. 15:1:23 lid 1 CAR/UWO• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO2.6.37Het beslissen op aanvragen omtrent vergoeding van schade aan eigen motorrijtuig bij gebruik tijdens de dienst als bedoeld in art. 15:1:23 lid 2 CAR/UWO• College• Gemeentesecretaris• CAR/UWO2.6.38Toestemming verlenen voor een buitenlandse dienstreis• College• Gemeentesecretaris• Art. 13 lid 1 Gedragscode ambtelijke integriteit gemeente Hulst2.6.39Het verrichten van (rechts)handelingen die noodzakelijk of wenselijk geacht worden in het kader van de uitvoering van het Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers• College• Raet • Algemene pensioenwet ambtsdragers• (APPA)2.6.40Het optreden als adviescommissie (zoals bedoeld in art. 7:13 Awb) voor wat betreft bezwaarschriften gericht tegen beschikkingen op grond van het Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers• College• Raet • Algemene pensioenwet ambtsdragers• (APPA)2.7 BESTUURSONDERSTEUNING2.7.1Het opvragen van justitiële documentatie in verband met Koninklijke en andere onderscheidingen (als bedoeld in het Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau)• Burgemeester• Administratief en secretarieel II• Art. 9 t/m 13 Wet op de justitiële gegevens• Art. 4 en 5 lid 3 en art. 9 Besluit inlichtingen justitiële documentatie• Art. 1 lid 1 Besluit inlichtingen strafregisters2.7.2Het, met betrekking tot representatie, doen van bestellingen en ondertekenen van uitgaande brieven voor wat betreft volgende zaken: bestellingen/reserveringen i.v.m. ontvangstenofferte aanvragen• College• Administratief en secretarieel II• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’2.7.3Het beheren en uitgeven van relatiegeschenken• College• Administratief en secretarieel II2.7.4Het in het kader van representatie doen van uitgaven/bestellingen ten aanzien van:• 60- en 65-jairge huwelijken• 100-jarigen• cadeaupapier, verpakkingen, kleine geschenken e.d.• jubilerende verenigingen van 25 jaar of een veelvoud hiervan• College• Administratief en secretarieel II• Art. 160 en 171 • Gemeentewet• Burgerlijk wetboekHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’2.8 ALGEMEEN JURIDISCH2.8.1Het doen van meldingen/ gegevensverwerkingen in het kader van WBP bij het College Bescherming Persoonsgegevens• College• Gemeentesecretaris• Directeur II• Wet bescherming persoonsgegevens2.8.2Het fiatteren van ingekomen facturen betreffende:• Presentiegelden ten aanzien van de voorzitter en de leden van de bezwaarschriftencommissie en de klachtencommissie• Contributiebijdrage per inwoner ten aanzien van de Zeeuwse Ombudsman• College• Adviseur II• Regeling budgethouderschap2.8.3Het optreden als klachtencoördinator, zoals bedoeld in art. 1.4 Klachtenregeling gemeente Hulst 2005• College• Gemeentesecretaris• Directeur II• Algemene wet bestuursrecht• Klachtenregeling gemeente Hulst 2005Aanwijzing2.8.4Het optreden als secretaris van de klachtencommissie zoals bedoeld in art. 1.6 Klachtenregeling gemeente Hulst 2005• College• Adviseur II• Algemene wet bestuursrecht• Klachtenregeling gemeente HulstAanwijzing3. Afdeling Bedrijfsvoering nr.omschrijving bevoegdheidbevoegd orgaanbevoegdheid overgedragen aanwet- en regelgevingbijzondere voorwaarden/toelichting3.1 BUDGETHOUDER3.1.1Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening)• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Bedrijfsvoering, als budgethouder• Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet• Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst• Regeling Budgethouderschap• Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen• Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen• Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT3.2.1Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Medewerker interne dienstverlening, bandbreedte D en E (van afd. Publieke Dienstverlening)• Eis van bestuurlijke behoorlijkheidDe algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is3.2.1.1Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft• College• Burgemeester• Alle medewerkers3.2.2Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht3.2.3Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht3.2.4Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht3.2.5Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht3.2.6Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht3.2.7Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht3.2.8Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht:• kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1)• toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht• Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht3.2.9Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht3.2.10Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht3.2.11In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht3.2.12• Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft• Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen• Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht3.2.13Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht3.2.14Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht3.2.15• Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht• Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht3.2.16Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht3.2.17Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht3.2.18• Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb• Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht3.2.19Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht3.2.20Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht3.2.21Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht3.2.22Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht3.2.23Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht3.2.24Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht3.2.25Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Algemene wet bestuursrecht3.2.26Het nemen van een dwangsombeschikking• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht3.2.27Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht3.2.28Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens IV en V (van de afdeling Publieke Dienstverlening)• Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht3.2.29• Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht3.2.30Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrechtDit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt.3.2.31Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrechtIn geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen3.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN3.3.1Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht3.3.2Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010• College• Strategisch manager II• Algemene wet bestuursrecht• Verordening commissie bezwaarschriften 20103.3.3De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften:• Art. 2:1 lid 2 Awb• Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn• Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie• Art. 7:4 lid 2 Awb• Art. 7:6 lid 4 Awb• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Algemene wet bestuursrecht• Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 20103.3.4Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 20103.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES3.4.1• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur IV• Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht• Art. 160 Gemeentewet• Art. 171 lid 2• Gemeentewet3.4.2• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur IV• Art. 171 lid 2 Gemeentewet3.4.3Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures WOZ• Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland • Art. 25 Algemene wet inzake rijksbelastingen• Art. 231 lid 2, sub b Gemeentewet• Art. 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken• Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht3.4a GEGEVENSBESCHERMING3.4a.1Het aangaan van een verwerkersovereenkomst ToelichtingVoorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• 160 en 171 Gemeentewet• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)3.5 FINANCIEN ALGEMEEN3.5.1Het fiatteren van ingekomen facturen betreffende:• Accountantswerkzaamheden • Uitgaven m.b.t. verzekeringen• Uitgaven m.b.t. invorderingswerkzaamheden• Werkzaamheden i.v.m. parkeren• Werkzaamheden i.v.m. belastingen, Wet onroerende zaken etc.• Doorbetaling uitkering wegen aan waterschap• Diverse afdelingskosten betreffende kostenplaats financiën• College• Strategisch manager II• Adviseur IV• Regeling budgethouderschapHet mandaat betreft de vervanging van de budgethouder als fiatteur van de afdeling Bedrijfsvoering, taakveld Financiën, deze bevoegdheid mag alleen door de adviseur (planning en control), bandbreedte B uitgeoefend worden wanneer de budgethouder van de afdeling Bedrijfsvoering, taakveld Financiën afwezig is3.5.2Het corresponderen met de belastingdienst onder andere inzake btw, rijksbelastingen, verhuurderheffing en vennootschapsbelasting• College• Strategisch manager II• Adviseur IV3.6 BELASTINGEN & WOZ: WET ONROERENDE ZAKEN3.6.1Het namens de heffingsambtenaar optreden bij de op grond van art. 231, lid 2, sub B van de Gemeentewet aan hem toekomende bevoegdheid• Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Sabewa Zeeland• Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet3.6.2Het verzenden van mededeling herstel verzuim WOZ - bezwaarschriften• Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 6:6 Algemene Wet Bestuursrecht3.6.3Het toezenden formulieren ‘ bekendmaking andere waarden’ op grond van ‘ Gerechtvaardigd Belang’• Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet• Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken3.6.4Het beoordelen van een ‘Gerechtvaardigd Belang’• Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet• Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken3.6.5Het verstrekken van WOZ gegevens aan belanghebbenden • Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 231, lid 2, sub B • Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken3.6.6Het toezenden/uitreiken/ter post bezorgen van waardebeschikkingen• Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 1 lid 2 en 24 lid 3 tot en met 8 Wet waardering onroerende zaken3.6.7Waardebepaling Onroerende zaken• Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 20 lid 1 en 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken3.6.8Waardevaststelling onroerende zaken• Heffings-ambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 22 lid 1 en lid 2 Wet waardering onroerende zaken3.7 BELASTINGEN & WOZ: HEFFING GEMEENTELIJKE BELASTINGEN3.7.1• Vastleggen van aanslagen• Vaststellen navorderingsaanslagen• Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Sabewa Zeeland• Art. 11, 16 en 20 Algemene wet inzake rijksbelastingen3.7.2Vaststellen naheffingsaanslagen• Heffings-ambtenaar• Handhaving Support B.V.• Sabewa• Art. 11, 16 en 20 Algemene wet inzake rijksbelastingen3.7.3Het toezenden / uitreiken / ter post bezorgen van aanslagbiljetten• Invorderings-ambtenaar• Gegevens II • Bedrijfsvoering III• Sabewa Zeeland• Art. 8 lid 1 Invorderingswet 19903.7.4Besluiten op verzoeken tot vermindering van onjuiste aanslagen• Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Gegevens II • Sabewa Zeeland• Art. 242 Gemeentewet in combinatie• Gemeentelijke belastingverordeningen3.7.5Besluiten tot automatische vermindering van onjuiste belastingaanslagen• Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Gegevens II • Sabewa Zeeland• Art. 65 Algemene wet inzake rijksbelastingen• Gemeentelijke belastingverordeningen3.7.6Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures gemeentelijke belastingaanslagen• Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Sabewa Zeeland• Art. 231 lid 2 sub b Gemeentewet • Art. 25 Algemene Wet inzake rijksbelastingen3.7.7Verzoeken om inlichtingen ex art. 47,49 en verkrijgen van toegang tot gebouwen en grond ex art. 50 AWR• Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Art. 47, 49 en 50 Algemene wet inzake rijksbelastingen• Besluit gegevensverstrekking gemeentelijke belastingheffing3.7.8Het heffen van leges i.h.k.v. aangevraagde omgevingsvergunning• Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Legesverordening3.7.9Het opleggen van naheffingsaanslagen parkeerbelastingen o.g.v. art. 225 lid 1 onder a en b Gemeentewet jo. Art 20 Algemene Wet inzake rijksbelastingen• Heffings-ambtenaar• Handhaving Support B.V.• Art. 225 lid 1 onder a en b Gemeentewet jo.• Art. 20 Algemene Wet inzake rijksbelastingen3.7.10Het uitvoeren van belastingcontroles op basis van de Verordeningen Hondenbelasting, forensenbelasting en onroerende zaakbelastingen• Heffings-ambtenaar• Handhaving Support B.V.• Verordening hondenbelasting• Verordening forensenbelasting• Verordening onroerende zaakbelastingen3.7.11Het afhandelen en ondertekenen van uitspraken op bezwaarschriften tegen naheffingsaanslagen ten aanzien van de parkeerbelasting• Heffings-ambtenaar• Cannock Chase B.V.• Algemene wet inzake rijksbelastingen• Algemene wet bestuursrecht3.7.12Heffing leges ter zake van het in behandeling nemen van een aanvraag tot het verkrijgen van een ontheffing ingevolge art. 22 Wet vervoer gevaarlijke stoffen• Heffings-ambtenaar• Officier preventie van de Veiligheidsregio Zeeland• Art. 9.6 tarieventabel behorende bij legesverordening3.8 INVORDERING GEMEENTELIJKE BELASTINGEN (FINANCIELE ADMINISTRATIE)3.8.1Het invorderen van gemeentelijke belastingen• Invorderings-ambtenaar• Strategisch manager II• Art. 231 lid 2 sub c Gemeentewet• Art. 3 lid 1 Invorderingswet 19903.8.2Besluit tot het restitueren van leges op grond van de Legesverordening• Invorderings-ambtenaar• Strategisch manager II• Art. 242 GemeentewetLegesverordening3.8.3Het o.g.v. art. 255 lid 1 Gemeentewet verlenen van kwijtschelding van de volgende belastingen:• Onroerende zaakbelastingen (gebruikersdeel)• Afvalstoffenheffing• Rioolrechten• Invorderings-ambtenaar• Strategisch manager II• Sabewa Zeeland• Art. 255 lid 1 Gemeentewet• Art. 26 Invorderingswet 1990• Art. 7 Uitvoeringsrege-ling Invorderingswet 19903.8.4Belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren als bedoeld in art. 255 lid 5 Gemeentewet• College• Invorderingsambtenaar• Art. 255 lid 5 Gemeentewet3.8.5Vervaardigen en verzenden van aanmaningen• Invorderings-ambtenaar• Bedrijfsvoering III• Art. 11 Invorderingswet 19903.8.6Het verlenen van uitstel van betaling:• Invorderings-ambtenaar• Strategisch manager II• Art. 25 Invorderingswet 1990• Art. 4a Uitvoeringsregeling Invorderingswet 19903.8.7Invordering leges t.b.v. ontheffing Wet vervoer gevaarlijke stoffen• Invorderings-ambtenaar• Commandant Regionale Brandweer• Art. 25 Invorderingswet 1990• Art. 4a Uitvoeringsregeling Invorderingswet 19903.8.8Invordering leges ter zake van in behandeling nemen van aanvraag tot ontheffing exceptioneel transport• Invorderings-ambtenaar• Algemeen Directeur van de Dienst Wegverkeer• Art. 231 lid 2 onderdeel d3.9 INVORDERING OVERIGE VORDERINGEN (FINANCIEEL BELEID)3.9.1Het invorderen bij dwangbevel van de kosten die verband houden met het uitoefenen van bestuursdwang alsmede het bij dwangbevel invorderen van de verschuldigde dwangsommen• College • Invorderingsambtenaar• Bedrijfsvoering III• Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders• Art. 125 Gemeentewet jo.• Art. 5:26 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht3.9.2Besluiten, vervaardigen en verzenden van aanmaningen privaatrechtelijke vorderingen• College• Burgemeester• Invorderingsambtenaar• Bedrijfsvoering III• Art. 160 en 171 Gemeentewet3.9.3Aansprakelijkheidstelling i.v.m. toegebrachte schade aan gemeente eigendommen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur IV (Invorderingsambtenaar)• Beleidsuitvoering III• Art. 160 en 171 Gemeentewet3.9.4Het melden van schades aan de verzekeringsmaatschappij inclusief aanvullende informatie achteraf en het ondertekenen van de correspondentie hieromtrent aan die verzekeringsmaatschappij (niet aan derden)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur IV (Invorderingsambtenaar)• Beleidsuitvoering III• Art. 160 en 171 Gemeentewet3.9.5Het aanvragen van offertes voor het afsluiten van verzekeringen (niet zijnde aanbestedingen)• Burgemeester• Adviseur IV (invorderingsambtenaar)• Beleidsuitvoering III• Art. 171 Gemeentewet3.9.6Kwijtingsbeschikking (afstand van rechten na betaling van schade)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur IV (Invorderingsambtenaar)• Beleidsuitvoering III• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap 3.9.7Het aanpassen van bestaande verzekeringen aan nieuwe situaties• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur IV (Invorderingsambtenaar)• Beleidsuitvoering III• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.9.8Besluiten, ondertekenen en versturen van waarschuwingen inzake betalingsachterstanden m.b.t. garanties particuliere woningbouw• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Bedrijfsvoering• Art. 171 Gemeentewet3.9.9Het treffen van een betalingsregeling• College• Burgemeester• Invorderingsambtenaar• Bedrijfsvoering III• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.9.10Het opnemen en uitzetten van kasmiddelen in de vorm van call- en/of kasgeldleningen en deposito’s.• College • Strategisch manager II• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Treasurystatuut 3.9.11Het opnemen van contante geldmiddelen bij bankinstellingen (besluit en ondertekening)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Treasurystatuut 3.9.12Het opnemen van vaste geldleningen (alleen uitvoering/ondertekening)• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Treasurystatuut 3.9.13Het aangaan van overeenkomsten rekening courant met bankinstellingen (feitelijke handeling plus ondertekenen, nadat door het college een besluit is genomen)•Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet• Treasurystatuut 3.9.14Het doen van omzetopgaven in het kader van de CAR (= Constructie All Risk verzekering)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet3.9.15Het ondertekenen van opdrachten tot betaling aan bankinstellingen (besluiten en ondertekenen)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur III en IV• Beleidsuitvoering III• Art. 160 en 171 Gemeentewet3.9.16Het ondertekenen van opdrachten tot batchbetalingen aan bankinstellingen• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur III en IV• Beleidsuitvoering III• Art. 160 en 171 Gemeentewet3.9.17Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betrekking hebbend op overeenkomsten inzake:• overeenkomsten inzake aankoop, verkoop en ruiling• overeenkomsten inzake vestiging van zakelijke rechten• overeenkomsten inzake huur en verhuur• overeenkomsten als bedoeld in onderwijswetten• het garanderen van hypothecaire geldleningen door de gemeente rectificaties betrekking hebbend op de hiervoor genoemde akte• Burgemeester• Bedrijfsvoering III• Art. 171 Gemeentewet3.9.18Het besluiten tot het indienen en ondertekenen van schadeformulieren• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur IV• Beleidsuitvoering III• Art. 160 en 171• Gemeentewet3.9.19Aanwijzingsbesluit heffingsambtenaar (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel b Gemeentewet), belast met de heffing van gemeentelijke belastingen• College • Strategisch manager IIof bij diens afwezigheid:• Strategisch manager II, afdeling Publieke Dienstverlening• Art. 231 lid 2 onder b Gemeentewet• Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaarden-regeling• Art. 1 lid 2 Wet waardering onroerende zakenDit is een aanwijzingsbesluit3.9.20Aanwijzingsbesluit invorderings-ambtenaar (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel c Gemeentewet), belast met de invordering van gemeentelijke belastingen• College • Adviseur IV(de ambtenaar die hiermee belast is)of bij diens afwezigheid:• Strategisch manager II• Art. 231 lid 2 onder c Gemeentewet• Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de Gemeente HulstDit is een aanwijzingsbesluit3.9.21Aanwijzingsbesluit medewerkers gemeentelijke belasting en invordering (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel d Gemeentewet), belast met heffing of invordering van de gemeentelijke belastingen• College • Adviseur IV• Gegevens II• Bedrijfsvoering III• Officier preventie van de Veiligheidsregio Zeeland • Gegevens I (afdeling Publieke Dienstverlening)• Art. 231 lid 2 onderdeel d Gemeentewet• Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaardenregelingDit is een aanwijzingsbesluit3.9.22Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder/ betekenaar ter zake van naheffingsaanslagen parkeerbelastingen• College • Belastingdeurwaarder van Mandaat B.V./Cannock Chase• Art. 231 lid 2 onder e Gemeentewet• Art. 2.1. CAR/UWO Gemeente HulstDit is een aanwijzingsbesluit3.9.23Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder/ betekenaar ter zake van overige gemeentelijke belastingen• College • Belastingdeurwaarder van Mandaat B.V./Cannock Chase• Art. 231 lid 2 onder e Gemeentewet• Art. 2.1. CAR/UWO Gemeente HulstDit is een aanwijzingsbesluit3.9.24Aanwijzingsbesluit gemeenteambtenaren belast met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, jegens wie mede gelden de verplichtingen als bedoeld in art. 47, 49 en 50 Algemene wet inzake rijksbelastingen en in art. 58 en 60 Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de a.m.v.b. krachtens art. 246a van de Gemeentewet• College• Heffingsambtenaar• Invorderingsambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 231 en 246a• Gemeentewet• Art. 30 en 31 Wet waardering onroerende zaken• Art. 56 Algemene wet inzake rijksbelastingen• Art. 63a Invorderingswet 1990Dit is een aanwijzingsbesluit3.9.25Aanwijzingsbesluit personen, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in art. 47, 49, 50, 51 en 53a Algemene wet inzake rijksbelastingen, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 31 van de Wet waardering onroerende zaken.Aanwijzingsbesluit inlichtingenverplichtingen• College • Heffingsambtenaar• Sabewa Zeeland• Art. 231 en 246a• Gemeentewet• Art. 30 en 31 Wet waardering onroerende zaken• Art. 56 Algemene wet inzake rijksbelastingen• Art. 63a Invorderingswet 1990Dit is een aanwijzingsbesluit3.9.26Het ondertekenen van correspondentie met bankinstellingen over tarieven, saldi etc.• Burgemeester • Strategisch manager II • Adviseur IV • Art. 171 Gemeentewet3.9.27Het ondertekenen van verzekeringsbewijzen en groene kaarten• College • Strategisch manager • Beleidsuitvoering III3.9.28Het ondertekenen van betaaladvieslijsten die als basis dienen voor betaal- en/of inningsopdrachten• College • Strategisch manager II• Adviseur III en IV3.9.29Het ondertekenen van premienota's• College • Strategisch manager II • Adviseur IV• Beleidsuitvoering III• Interne afspraak3.10 ICT3.10.1Het met betrekking tot de telecommunicatieapparatuur:• Onderhouden van contacten met leveranciers• voeren van correspondentie• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur III • Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.10.2Het afsluiten van contracten met betrekking tot de telecommunicatie-apparatuur • College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur III • Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.10.3Het aanschaffen van:• Automatiseringsapparatuur• Automatiseringsprogrammatuur• Computersupplies• Communicatieapparatuur• Kopieerapparatuur• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur III • Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.10.4Het besluiten tot en het ondertekenen van (meerjarige) lease-/huurcontracten in het kader van de:• Automatiseringsapparatuur• Automatiseringsprogrammatuur• Communicatieapparatuur• Kopieerapparatuur• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Adviseur III • Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.10.5Het afsluiten van onderhoudscontracten in het kader van de automatisering• College• Burgemeester• Strategisch manager• Adviseur III • Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’3.10.6Het beheren van bestanden zoals bedoeld in het ‘privacyreglement e-mail en internetgebruik’ vastgesteld op 9 maart 2004• College• Strategisch manager• Adviseur III• Systemen II• Privacyreglement e-mail en internetgebruik3.11 VERORDENING STRAATNAAMGEVING EN HUISNUMMERING3.11.1Het toekennen van huisnummers aan een object of aan een te onderscheiden deel daarvan• College• Gegevens II• Verordening straatnaamgeving en huisnummering3.12 WET BASISREGISTRATIES ADRESSEN EN GEBOUWEN3.12.1Optreden als beheerders van de Basisregistraties, Adressen en Gebouwen• College • Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwenIs een aanwijzingsbesluit3.12.2Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.3Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 Wet bag• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.4Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.5Het, o.g.v. art. 10 lid 2 Wet bag, inschrijven van de in of op grond van art. 10 lid 1 Wet bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.6Het ingevolge art. 9 Wet bag verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.7Het ingevolge art. 14 Wet bag zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.8Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit art. 14a en 15 van de Wet bag• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.9Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in art. 37 Wet bag en verzoeken zoals bedoeld in art. 38 Wet bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in art. 31, 39, 40 en 41 van de Wet bag• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.10Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening Basisregistratie Adressen en Gebouwen zoals bedoeld in art. 31 van de Wet bag• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.11Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32 lid 1 onder a Wet bag• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.12Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders• College• Gegevens II• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.13Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in art. 8 Wet bag• College• Ontwerp & voorbereiding IV en V (landmeters van de afdeling Realisatie & Beheer)• Art. 8 • Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.12.14Het opmaken van een proces-verbaal van een constatering zoals bedoeld in art. 10 lid 1b Wet bag• College• Handhaving I en II• Art. 10 lid 1b Wet basisregistraties en gebouwen3.12.15Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet bag aangewezen brondocument• College• Gegevens II• Handhaving I en II• Advies B• Ontwerp & voorbereiding IV en V (landmeters van de afdeling Realisatie & Beheer)• Wet basisregistraties adressen en gebouwen3.13 WET KENBAARHEID PUBLIEKRECHTELIJKE BEPERKINGEN ONROERENDE ZAKEN3.13.1Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.2Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.3Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.4Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.5Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.5Het verstrekken van een bewijs van inschrijving• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.6Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.7Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksel uit het register en registratie• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.8Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.9Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt3.13.10Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening• College• Gegevens II• Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenJaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt4. Afdeling Samenlevingnr.omschrijving bevoegdheidbevoegd orgaanbevoegdheid overgedragen aanwet- en regelgevingbijzondere voorwaarden/toelichting 4.1 BUDGETHOUDER4.1.1Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening)• College• Burgemeester• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving, als budgethouder• Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet• Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst• Regeling Budgethouderschap• Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen• Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen• Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’4.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT4.2.1Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III• Beleidsuitvoering III• Gegevens I• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Directie Stichting Hulst voor elkaar • Eis van bestuurlijke behoorlijkheidDe algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is4.2.1.1Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft• College• Burgemeester• Alle medewerkers4.2.2Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde• College• Burgemeester• Alle medewerkers afdeling Samenleving• Directie Stichting Hulst voor elkaar• Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht4.2.3Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht4.2.4Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht4.2.5Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III• Directie Stichting Hulst voor elkaar• Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht4.2.6Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III• Directie Stichting Hulst voor elkaar• Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht4.2.7Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht4.2.8Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht:• kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1)• toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht• Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht4.2.9Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht4.2.10Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht4.2.11In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht4.2.12• Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft• Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen• Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht4.2.13Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht4.2.14Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht4.2.15• Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de voorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht• Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht4.2.16Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht4.2.17Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht4.2.18• Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht4.2.19• Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III• Bedrijfsvoering I, II en III• Administratie & secretarieel II• Directie Stichting Hulst voor Elkaar • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht4.2.20Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht4.2.21Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III• Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht4.2.22Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III • Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht4.2.23Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III• Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht4.2.24Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III• Directie Stichting Hulst voor Elkaar• Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht4.2.25Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I,• Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht4.2.26Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I, II en III • Algemene wet bestuursrecht4.2.27Het nemen van een dwangsombeschikking• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht4.2.28Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht4.2.29Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I en II• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht4.2.30• Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht4.2.31• Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrechtDit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt.4.2.32• Het horen op grond van artikel 7:5 Algemene wet bestuursrecht• College• Wethouder• Burgemeester• Art. 7:5 lid 1 Algemene wet bestuursrechtAanwijzing4.2.33• Het namens het college horen door één of meer ambtenaren (ambtelijk horen)• College• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Beleidsuitvoering I (van de afdeling wonen en werken)• Art. 7:5 lid 1 Algemene wet bestuursrecht• Regeling ambtelijke horen afdeling Samenleving gemeente HulstAanwijzingHet ambtelijk horen wordt gedaan door ambtenaren die niet bij de voorbereiding van het bestreden besluit betrokken zijn geweest.4.2.34Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrechtIn geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen4.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN4.3.1Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht4.3.2Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010• College• Strategisch manager II• Algemene wet bestuursrecht• Verordening commissie bezwaarschriften 20104.3.3De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften:• Art. 2:1 lid 2 Awb• Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn• Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie• Art. 7:4 lid 2 Awb• Art. 7:6 lid 4 Awb• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Algemene wet bestuursrecht• Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 20104.3.4Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 20104.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES4.4.1• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften (inclusief het ondertekenen van verweerschriften) in bestuursrechtelijke rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht• Art. 160 Gemeentewet• Art. 171 lid 2• Gemeentewet4.4.2• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwikkeling II• Beleidsuitvoering I• Art. 160 Gemeentewet• Art. 171 lid 2 Gemeentewet4.4a GEGEVENSBESCHERMING4.4a.1Het aangaan van een verwerkersovereenkomst ToelichtingVoorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 Gemeentewet • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)4.5 ACCORDEREN BETAALLIJSTEN4.5.1Het accorderen van betaallijsten die betrekking hebben op eerder uitgevoerde besluiten• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Participatiewet• IOAW, IOAZ, Bbz• Wet inburgering• Kinderopvang KOPV• Wet maatschappelijke ondersteuning 2015• Jeugdwet4.6 TAAKVELD JEUGD, ONDERWIJS EN WELZIJN4.6.1Alle bevoegdheden van burgemeester en wethouders zoals vermeld in de 'Algemene Subsidieverordening gemeente Hulst 2007’• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Algemene Subsidieverordening gemeente Hulst 2007Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’Uitgezonderd artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Hulst 2007 (hardheidsclausule).4.6.2De bevoegdheden van het bestuursorgaan zoals vermeld binnen Titel 4.2. Subsidies van de Algemene Wet bestuursrecht voor zover het bevoegdheden betreft van burgemeester en wethouders• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Titel 4.2 Algemene Wet bestuursrechtUitgezonderd artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht (bevoegdheid tot het vaststellen van beleidsregels).4.6.3Verhuur gemeentelijke accommodaties• College• Burgemeester• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Beleidsuitvoering I• Art. 160 en 171 • GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’Uitsluitend voor zover het betreft de verhuur van de accommodaties welke vallen onder de afdeling Samenleving (momenteel: gymnastiekzaal St. Jansteen, ’s-Landshuis en voormalige Regenboogschool gebouw)4.6.4Afhandeling klachten inzake verhuur gemeentelijke sportaccommodaties• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving 4.6.5Erkenning wijk- en dorpsraden• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • InspraakverordeningUitgezonderd de bevoegdheid tot het verlenen van vrijstelling op basis van artikel 10 lid 3b van de Inspraakverordening.4.6.6Ondertekening van beschikkingen horende bij besluiten op verzoeken c.q. kleine wensen van Wijk en Dorpsraden genomen door Stuurgroep Leefbaarheid• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)Alleen ondertekeningsmandaat4.6.7Het nemen van besluiten op verzoeken c.q. kleine wensen van Wijk- en Dorpsraden voor zover de kosten binnen het hiervoor begrote bedrag blijven• College• Stuurgroep Leefbaarheid• Ontwikkeling (coördinator)• Art. 168 lid 1 GemeentewetBij collegebesluit van 15 juli 2003 is de Stuurgroep Leefbaarheid ingesteld.4.6.8Het nemen van klantgerichte besluiten op grond van de Wet kinderopvang en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• Wet kinderopvang en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels4.6.9Het verlenen van toestemming voor de verhuur van niet door de gemeente in stand gehouden schoolgebouwen en bijbehorende terreinen als bedoeld in artikel 108 van de Wet op het Primair Onderwijs• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• Art. 108 Wet op het Primair Onderwijs4.6.10Het verdelen van de gymnastiekruimten in het basisonderwijs• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• WPO/Huisvestings- verordening Hulst4.6.11Besluiten op aanvragen op grond van de Verordening Leerlingenvervoer• College• Ontwikkeling (coördinator)• Regionaal Bureau Leerplicht• Verordening Leerlingenvervoer4.6.12Het verlenen van toestemming als bedoeld in de art. 3a en 3b van de Leerplichtwet 1969• College• Ontwikkeling (coördinator)• Regionaal Bureau Leerplicht• Leerplichtwet 19694.6.13Het verlenen van vrijstelling wegens het volgen van ander onderwijs ex artikel 15 van de Leerplichtwet 1969• College• Ontwikkeling (coördinator)• Regionaal Bureau Leerplicht• Leerplichtwet 19694.6.14Het verstrekken van de opgave aan de minister van het schoolverzuim als bedoeld in artikel 25, tweede lid van de Leerplichtwet 1969• College• Ontwikkeling (coördinator)• Regionaal Bureau Leerplicht• Leerplichtwet 19694.6.15Bevoegdheden zoals bedoeld in de ‘Instructie voor de leerplichtambtenaar’ • College• Ontwikkeling (coördinator)• Regionaal Bureau Leerplicht• Leerplichtwet 1969• Instructie voor de leerplichtambtenaar4.6.16Het toekennen of weigeren van een jeugdhulpvoorziening in de vorm van een voorziening in natura of een persoonsgebonden budget• College• Strategisch manager II• Ontwikkeling (coördinator)• Art. 1.2, 2.3 en 8.1.1 Jeugdwet4.6.17Het uitvoeren van de taken en het uitoefenen van de bevoegdheden die aan het college zijn opgedragen in het kader van:JeugdwetVerordening jeugdhulp gemeente HulstBesluit Jeugdhulp gemeente Hulst• College• Strategisch manager II• Ontwikkeling (coördinator)• Jeugdwet• Verordening jeugdhulp gemeente Hulst 2017• Besluit Jeugdhulp gemeente Hulst 20154.6.18• tot het oprichten van een besloten vennootschap ter zake van de exploitatie van de accommodatie van de Brede School Inghelosenberghe te Sint Jansteen;• tot vertegenwoordiging van gemeente in deze besloten vennootschap.• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Samenleving• titel 10.1, afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht (Awb);• Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst;• Artikel 160 en artikel 171 GemeentewetDe bevoegdheden alleen door de mandataris uitgeoefend mag worden met inachtneming van het bepaalde in het ‘Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst’4.7 TAAKVELD WERK EN INKOMEN4.7.1Het nemen van besluiten op grond van de:• de Participatiewet• de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers(IOAW)• de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)• het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004) • en de op grond van deze wetten vastgestelde verordeningen en beleidsregels en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van bovenbedoelde wetten• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Participatiewet• IOAW• IOAZ• Bbz2004• inclusief de op grond van deze wetten vastgestelde verordeningen en beleidsregels4.7.2• De uitvoering van de Participatiewet voor zover het betreft de algemene bijstand van de 65-plussers die in de gemeente Hulst woonachtig zijn of (in het geval van adreslozen) de 65-plussers die zich in de gemeente bevinden• Het, in overleg met het college van burgemeester en wethouders, opstellen van beleidsregels ter zake van bovenbedoelde uitvoering van de Participatiewet• College• Raad van Bestuur van de Sociale verzekeringsbank• Participatiewet• Algemene Ouderdomswet• Algemene wet bestuursrechtDit mandaat strekt zich niet uit tot de in de Participatiewet genoemde ondersteuning bij de arbeidsinschakeling en de daarop gerichte voorzieningen, behoudens het invorderen van een eventuele maatregelDe Raad van Bestuur heeft toestemming om voor de bedoelde uitvoering ondermandaat te verlenen aan ondergeschikten4.7.3Het nemen van besluiten met toepassing van een hardheidsclausule en het toepassen van een bevoegdheid om te beslissen in gevallen waarin een verordening of beleidsregel niet voorziet• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Participatiewet• IOAW• IOAZ• Bbz2004• inclusief de op grond van deze wetten vastgestelde verordeningen en beleidsregels4.7.4Het verzoek tot beslaglegging op het inkomen van een debiteur van de afdeling samenleving• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 60 lid 4 Participatiewet• Art. 479b tot en met 479g Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering4.7.5Het uitoefenen van toezicht op het naleven van:• art. 76a Participatiewet• art. 53 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers(IOAW)• art. 53 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)• College• Beleidsuitvoering I, II en II• Participatiewet• IOAW• IOAZAanwijzingsbesluit toezichthouders4.7.6• Het nemen van besluiten inzake de IOAW en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels• Het nemen van besluiten inzake de IOAZ en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• IOAW• IOAZ4.7.7Het nemen van besluiten op grond van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 en de op grond van dit besluit vastgestelde beleidsregels• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 20044.7.8Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten voor wat betreft het garanderen van hypothecaire geldleningen en rectificaties hierop• Burgemeester• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 171 GemeentewetTer uitvoering van de hier bedoelde bevoegdheden zijn de mandatarissen/ gevolmachtigden bevoegd tot het verlenen van mandaat/volmacht aan het notariskantoor dat de akte passeert.4.7.9Toestemming verlenen tot het doorhalen van een hypothecair recht• Burgemeester• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Art. 171 Gemeentewet4.7.10Het nemen van besluiten tot terugbetaling lening krediethypotheek (i.v.m. bijstand verleend in de vorm van geldlening)• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• Participatiewet4.7.11Het verzoek aan de Sociale Recherche tot het instellen van een onderzoek• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)4.7.12Het besluiten tot doen van aangifte via de sociale recherche bij de Officier van Justitie• College• Burgemeester• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• Richtlijn voor strafvordering sociale zekerheid4.7.13Het afsluiten en ondertekenen van individuele (traject)contracten tussen gemeente, cliënten en instanties gericht op activering en uitstroom• College • Burgemeester• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Participatiewet• Art. 160 en 171 Gemeentewet4.7.14Uitvoering Wet Schuldsanering Natuurlijke personen, afgeven verklaringen• College• Het hoofd van de Kredietbank West-Brabant• Wet Schuldsanering Natuurlijke personen4.7.15Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de Wgs• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling IIHoofd Kredietbank West-Brabant• Wet gemeentelijke schuldhulpverlening4.7.16Het opleggen en innen van een bestuurlijke boete, zoals bedoeld in Participatiewet, IOAW, IOAZ, Bbz 2004• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• Participatiewet• Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004• IOAW• IOAZ• Titel 5.4 Algemene wet bestuursrecht4.7.17Het opvragen van gegevens (audit-lograpportages) betreffende handelingen van SUWI gebruikers• College• Gegevens I• Wet bescherming persoonsgegevens• Protocol SUWI voor gebruikers4.7.18Het nemen van besluiten in het kader van inburgering o.g.v. Wet inburgering• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Wet inburgering• Besluit Wet inburgering• Verordening Wet inburgering4.8 TAAKVELD ZORG4.8.1Het besluiten tot verstrekken, een duplicaat te verstrekken, te wijzigen, ongeldig te verklaren, te weigeren en in te trekken van gehandicaptenparkeerkaarten als bedoeld in artikel 49 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer.• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Wegenverkeerswet 1994 • Art. 49, 51, 52, 53 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer4.8.2Het nemen van besluiten op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en de op grond van deze wet vastgestelde verordeningen en beleidsregels en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de WMO • College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Wet maatschappelijke ondersteuning 2015• Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst• Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst4.8.3Het nemen van besluiten met toepassing van een hardheidsclausule en het toepassen van een bevoegdheid om te beslissen in gevallen waarin een verordening of beleidsregel niet voorziet• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Wet maatschappelijke ondersteuning 2015• Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst• Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst4.8.4In verband met uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015• Het verstrekken van inlichtingen• Het verzoeken om adviezen aan instanties (o.a. medische)• College• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II • Beleidsuitvoering III• Gegevens I• Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst• Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst• Algemene wet bestuursrecht4.8.5Het afsluiten en ondertekenen van contracten tussen de gemeente en instanties in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015• College• Burgemeester• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling II (coördinator)• Wet maatschappelijke ondersteuning 2015• Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst • Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’4.8.6Het ten behoeve van de uitvoering van de terugvordering van het PGB:• opvragen van verantwoording van PGB-uitgaven aan cliënten• nemen van wijzigings- en terugvorderingsbesluiten PGB hulp bij de huishouding• nemen van een besluit om een executoriale titel te verkrijgen• College• Burgemeester• WMO-Kantoor• Strategisch Manager II, afdeling Samenleving • Ontwikkeling (coördinator)• Wet maatschappelijke ondersteuning 2015• Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst• Besluit maatschappelijke ondersteuning gemeente Hulst• Art. 160 en 171 Gemeentewet4.8.7Het nemen van besluiten over de voorziening in natura voor opvang en beschermd wonen in Zeeland• College• Gemeente Vlissingen• Wet maatschappelijke ondersteuning 20154.8.8Het opleggen van een crisismaatregel om verplichte zorg te verlenen• Burgemeester• Wethouders van gemeente Hulst• artikel 1:1 onder e van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg De uitoefening van de bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid vindt plaats volgens een door de burgemeester vast te stellen piketschema.4.8.9Het horen van de betrokkene bij een crisismaatregel • Burgemeester• Directeur van KhonRaad Software Engineering BV• artikel 7:1, lid 3, onder b van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorgDe uitoefening van de bevoegdheid bestaat uit het (telefonisch) horen van de betrokkene, het vastleggen van het hoorverslag in het registratie- en communicatiesysteem verplichte zorg dat door het Ministerie van Justitie is aangewezen;4.8.10het ontvangen van de melding, triage van de melding, uitvoeren verkennend onderzoek, communicatie met de melder en (beslissen tot) het aanvragen voorbereiding verzoekschrift voor zorgmachtiging• College• Directeur van het Zorg- en Veiligheidshuis Zeeland• artikelen 5:1 tot en met 5:5 van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorgALGEMENE OPMERKINGEN• Bij samenleving staat achter sommige functieomschrijvingen coördinator vermeld. Dit betekent dat de bevoegdheid alleen wordt over gedragen aan personen die naast bedoelde functieomschrijving ook nog een oplegprofiel coördinator hebben.5. Afdeling Wonen & Werkennr.omschrijving bevoegdheidbevoegd orgaanbevoegdheid overgedragen aanwet- en regelgevingbijzondere voorwaarden/toelichting5.1 BUDGETHOUDER5.1.1Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening)• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken, als budgethouder• Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet• Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst• Regeling Budgethouderschap• Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen• Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen• Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’5.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT5.2.1Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I, II en III• Adviseur III• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Eis van bestuurlijke behoorlijkheidDe algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is5.2.1.1Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft• College• Burgemeester• Alle medewerkers5.2.2Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht5.2.3Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht5.2.4Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht5.2.5Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht5.2.6Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht5.2.7Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht5.2.8Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht:• kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1)• toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht• Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht5.2.9Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht5.2.10Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht5.2.11In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht5.2.12• Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft• Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen• Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht5.2.13Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht5.2.14Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht5.2.15• Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht• Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht5.2.16Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht5.2.17Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht5.2.18• Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb• Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht5.2.19Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht5.2.20Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht5.2.21Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht5.2.22Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht5.2.23Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht5.2.24Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht5.2.25Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Algemene wet bestuursrecht5.2.26Het nemen van een dwangsombeschikking• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht5.2.27Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht5.2.28Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur IIIGegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht5.2.29• Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht5.2.30Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrechtDit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt.5.2.31Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrechtIn geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen5.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN5.3.1Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht5.3.2Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010• College• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III Adviseur II (afdeling Directie)• Algemene wet bestuursrecht• Verordening commissie bezwaarschriften 20105.3.3De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften:• Art. 2:1 lid 2 Awb• Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn• Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie• Art. 7:4 lid 2 Awb• Art. 7:6 lid 4 Awb• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Algemene wet bestuursrecht• Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 20105.3.4Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 20105.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES5.4.1• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht• Art. 160 Gemeentewet• Art. 171 lid 2• Gemeentewet5.4.2• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Adviseur III• Art. 171 lid 2 Gemeentewet5.4a GEGEVENSBESCHERMING5.4a.1Het aangaan van een verwerkersovereenkomst ToelichtingVoorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)5.5 ALGEMENE PLAATSELIJKE VERORDENING5.5.1Besluiten op grond van de APV inzake:• Overlast en baldadigheid• bescherming flora en fauna• ontsiering en stankoverlast• parkeerexcessen• crosswedstrijden, crossen, motor- en ruiterverkeer• plaatsen tent, houden wielerwedstrijden, wedstrijden openbare weg en puzzelritten• openbare zedelijkheid• sportevenementen• braderieën• circussen• overige soortgelijke activiteiten• Ontheffing verontreiniging weg en terreinen• Ontheffing opslag afvalstoffen etc. • Gebruikstoestemming tenten bij feesten• het verlenen van evenementenvergunning-en• verkopen en afleveren van vuurwerk• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• APV Hulst5.5.2Besluiten op aanvraag om Omgevingsvergunning voor:• uitritten;• alarminstallaties;• aanbrengen van reclame;• het vellen van houtopstanden.• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• APV Hulst5.6 WET OP DE OPENLUCHTRECREATIE5.6.1Besluiten op grond van de Wet op de Openluchtrecreatie• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet op de Openluchtrecreatie5.7 VERKEER EN VERVOER5.7.1Ontheffing vervoer gevaarlijke stoffen met uitzondering van de afwijzing van de aanvraag• College • Directeur Veiligheidsregio Zeeland• Wet vervoer gevaarlijke stoffen• Gemeenschappelijke regeling Regionale BrandweerBesluit van 13 januari 2009In het collegebesluit d.d. 13 januari 2009 zijn voorschriften opgenomen die bij dit mandaat in acht genomen dienen te worden5.7.2Ontheffing exceptioneel transport• College• Algemeen Directeur van de Dienst Wegverkeer, RDW• Wegenverkeerswet 1994• Voertuigreglement• Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990Besluit van 10 april 2003In het collegebesluit d.d. 10 april 2003 zijn voorschriften opgenomen die bij dit mandaat in acht genomen dienen te worden 5.7.3Het nemen van tijdelijke verkeersbesluiten• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wegenverkeerswet 19945.7.4Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Regeling inzake het met bepaalde luchtvaartuigen opstijgen en landen op alsmede het inrichten, van niet als luchtvaartterreinen aangewezen terreinen5.7.5• Het overbrengen en in bewaring stellen van een voertuig, indien met het voertuig een bij of krachtens de Wegenverkeerswet 1994 vastgesteld voorschrift wordt overtreden en bovendien verwijdering van het voertuig noodzakelijk is in verband met de omstandigheden genoemd in voormelde wet• Het bekendmaken van de beschikking tot het toepassen van bestuursdwang• Het (doen) bijhouden van een register waarin aantekening wordt gehouden van de gevallen waarin het overbrengen en in bewaring stellen wordt uitgeoefend • Innen van de kosten verbonden aan de bestuursdwang, inclusief de bevoegdheid tot het opschorten van de afgifte van een voertuig totdat de kosten zijn voldaan• Invordering van de kosten, verhoogd met de op de invordering vallende kosten bij dwangbevel• Verkoop, eigendomsoverdracht om niet of vernietiging van overgebrachte en in bewaring genomen voertuigen• Terugbetaling van de kosten verbonden aan de toepassing van de bestuursdwang in omstandigheden als bedoeld in art. 172 lid 3 tot en met 7 van de Wegenverkeerswet 1994• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I, II en III• Handhaving I en II• Officier preventie van de Veiligheidsregio Zeeland• Gemeentewet• Wegenverkeerswet 10445.7.6Het nemen van besluiten inzake routes gevaarlijke stoffen• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet vervoer gevaarlijke stoffen5.8 OMGEVINGSRECHT EN BOUWVERORDENING5.8.1Het nemen van besluiten op aanvragen om een omgevingsvergunning of ontheffing op grond van de artikelen 2.1 en 2.2 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet algemene bepalingen omgevingsrecht5.8.2Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een vergunning of ontheffing op grond van artikel 5.19 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet algemene bepalingen omgevingsrecht5.8.3Het verlenen van vrijstelling of ontheffing van voorschriften van het Bouwbesluit • College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Bouwbesluit5.8.4Het verstrekken van acceptaties van meldingen voor sloop• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Bouwbesluit5.8.5Het verlenen van vrijstellingen op grond van de bouwverordening (zoals vrijstelling van bodemonderzoek)• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Woningwet• Bouwverordening gemeente Hulst5.8.6Het beoordelen en besluiten inzake de door derden (archeologische bedrijven) op te stellen Programma’s van Eisen (PvE’s) inzake archeologisch (voor)onderzoek, Plannen van Aanpak (PvA’s) inzake archeologisch (voor)onderzoek, offertes voor het doen van archeologisch (voor)onderzoek en opgestelde rapporten betreffende uitgevoerd archeologisch (voor)onderzoek)• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet op de archeologische monumentenzorg• Kwaliteitsnorm voor Nederlandse Archeologie5.9 HANDHAVING5.9.1Besluit tot eerste en tweede aanschrijving wegens het handelen in strijd met diverse wetgeving • College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Algemene wet bestuursrecht• Diverse wetgeving• 5.2, 5.14 t/m 5.23 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht5.9.2Voornemensbrief tot opleggen van bestuursrechtelijke sanctie• College •Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 4:7 of 4:8 Algemene wet bestuursrecht5.9.3Het, bij dwangbevel, invorderen van de kosten verbonden aan de toepassing van bestuursdwang verhoogd met de op de invordering vallende kosten• College•Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Algemene wet bestuursrecht 5.9.4Het invorderen, bij dwangbevel, van het verschuldigde bedrag, aan dwangsommen, verhoogd met de op de invordering vallende kosten• College•Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Algemene wet bestuursrecht5.9.5Opdracht verstrekken aan bedrijven voor het effectueren van bestuursdwangbesluit • College•Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 160 en 171 Gemeentewet5.9.6Het toepassen van bestuursdwang om spoedeisende redenen• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I, II en III• Handhaving I en II• Art. 100 lid 1, sub b Woningwet• Art. 13.1 en 18.2 Wet milieubeheer• Art. 125 Gemeentewet• Afdeling 5.3.1. Awb• 5.2, 5.14 t/m 5.23 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht5.10 GRONDZAKEN5.10.1Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten m.b.t.:• Overeenkomsten inzake aankoop, verkoop en ruiling van onroerend goed;• Overeenkomsten inzake vestiging van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen• Overeenkomsten inzake huur en verhuur;• Het garanderen van hypothecaire geldleningen;• Rectificaties betrekking hebbend op de hiervoor genoemde taken;• Alsmede de bij bovengenoemde taken behorende correspondentie, mits deze correspondentie betrekking heeft op fouten in de akte. Het mandaat geldt niet voor het aanbrengen van wijzigingen en/of toevoegingen, voortvloeiende uit later opgekomen wensen of nieuwe omstandigheden• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Beleidsuitvoering I en III• Ontwikkeling II • Art. 171 GemeentewetTer uitvoering van de hier bedoelde bevoegdheden zijn de mandatarissen/ gevolmachtigden bevoegd tot het verlenen van mandaat/volmacht aan het notariskantoor dat de akte passeert 5.10.2Het nemen van besluiten en ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomst waarvan de opbrengst het bedrag van € 24.999, - niet te boven gaat m.b.t.:• Verkoop van gemeentegrond per geval;• Huur en verhuur door de gemeente van onroerende zaken per jaar;• Vestiging zakelijke rechten door de gemeente op onroerende zaken per jaar;• Ingebruikgeving om niet door de gemeente van onroerende zaken per jaar;• Verpachting door de gemeente per jaar.• burgemeester• Wethouder/portefeuillehouder• Art. 171 GemeentewetHet afdelingshoofd Samenleving is alleen gemachtigd voor het garanderen van hypothecaire geldleningen en rectificaties hierop.5.10.3Het afgeven van opties op bouwkavels mits passend binnen het geldende exploitatieplan en nota grondbeleid• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 160 en 171 Gemeentewet5.10.4Het afdoen van verzoeken om bouwgrond als geen bouwgrond beschikbaar is (plaatsen op wachtlijst)• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 160 en 171 Gemeentewet5.10.5Jaarlijkse doorberekening zakelijke lasten aan huurders en gebruikers gemeente-eigendom• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 160 en 171 Gemeentewet5.10.6Het nemen van besluiten over de verhuur van volkstuinen en het ondertekenen van de hieruit voortvloeiende huurovereenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’5.10.7Het nemen van besluiten over de verkoop van gemeentegrond gelegen buiten een nog niet afgerond exploitatieplan onder de volgende voorwaarden:• Het besluit moet genomen worden conform de uitgifte criteria nota grondbeleid;• Het besluit gaat alleen over verkopen waarvan de opbrengst het bedrag van € 24.999, - niet te boven gaat• College• Burgemeester• Wethouder/portefeuillehouder• Art. 160 en 171 Gemeentewet• uitgifte criteria Nota Grondbeleid Awb5.10.8Het nemen van besluiten over de verkoop van bouwgrond gelegen binnen een nog niet afgerond exploitatieplan en het ondertekenen van de hieruit voortvloeiende (ver)koopovereenkomst onder de voorwaarde dat:• Het besluit genomen moet worden conform de beleidsregels uitgifte bouwgrond nota grondbeleid en de (ver)koopovereenkomst opgesteld moeten worden conform de algemene voorwaarden voor verkoop van bouwgrond in de gemeente Hulst vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst• College• Burgemeester• Wethouder/portefeuillehouder• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Beleidsregels uitgifte bouwgrond• Awb• Algemene voorwaarden voor verkoop van bouwgrond in de gemeente Hulst, vastgesteld door het college5.10.9Het nemen van besluiten over de verhuur van het jachtrecht en het visrecht op gemeentegrond en het ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Awb• Visserijwet 1963• Flora- en Faunawet5.10.10He toewijzen van woonwagenstandplaatsen• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Woningwet5.10.11Het ondertekenen van brieven:• Waarbij aan een aspirant-koper van grond, de grond te koop wordt aangeboden conform het hierover genomen besluit;• Waarbij de jaarlijkse huurverhoging, retributieverhoging, of pachtverhoging die voortvloeien uit afgesloten contracten met de wederpartij worden geregeld;• Waarbij, na de opmeting van de desbetreffende grond door het Kadaster, verrekening moet plaatsvinden met de koper of verkoper van de grond; • College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 171 Gemeentewet• AwbAlleen ondertekeningsmandaat5.10.12Het ondertekenen van brieven:• Waarbij aan een wederpartij het door alle partijen getekende contract wordt toegezonden;• waarbij aan de Grondkamer het pachtcontract ter goedkeuring wordt aangeboden; • waarbij aan een notaris gevraagd wordt om de notariële akte te passeren inzake aankoop, verkoop, ruiling, overeenkomsten inzake vestiging van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen.• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken Alleen ondertekeningsmandaat5.10.13• het aangaan van een ‘overeenkomst aansprakelijkheid tegemoetkoming in planschade’ alsmede de ondertekening hiervan.• College• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• titel 10.1, afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht (Awb);• Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst;• Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade gemeente Hulst•Wet ruimtelijke ordening• Besluit ruimtelijke ordening• Gemeentewet• De bevoegdheid mag alleen door de mandataris uitgeoefend worden met inachtneming van het bepaalde in het ‘Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst’;• het betreft uitsluitend de overeenkomsten die- conform de standaard ‘overeenkomst aansprakelijkheid tegemoetkoming in planschade’ met de daarin genoemde standaard voorwaarden worden afgesloten;- waarbij de tegenpartij volledig verantwoordelijk is voor de planschade.5.11 RUIMTELIJKE ORDENING5.11.1Het opstellen, verzenden en bekendmaken van het ontwerp van een besluit op grond van art. 3.1 Wet ruimtelijke ordening• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.1 Wet ruimtelijke ordening5.11.2Het verzenden van een aanvullende termijn bij pro forma ingediende zienswijze• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.1 Wet ruimtelijke ordening5.11.3Het opstellen, verzenden en bekendmaken van het vaststellingsbesluit op grond van art. 3.1 Wet ruimtelijke ordening• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.1 Wet ruimtelijke ordening5.11.4Het bekendmaken van een onherroepelijk besluit op grond van art. 3.1 Wet ruimtelijke ordening• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.1 Wet ruimtelijke ordening5.11.5Het besluit tot het vaststellen van een wijziging of het vaststellen van een uitwerking van een bestemmingsplan op grond van art. 3.6 Wro, indien geen zienswijzen zijn ingediend• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.6 Wet ruimtelijke ordening5.11.6Het ondertekenen van een ontheffing en daarmee samenhangende correspondentie op grond van art. 3.6 Wro waarbij geen samenhang is met een omgevingsvergunning• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.6 lid 1 a en b Wet Ruimtelijke ordeningAlleen ondertekeningsmandaat5.11.7Het opstellen, verzenden en bekendmaken van het ontwerp van een besluit op grond van art. 3.6 Wet ruimtelijke ordening• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.6 lid 1 a en b Wet Ruimtelijke ordening5.11.8Het opstellen, verzenden en bekendmaken van het vaststellingsbesluit op grond van art. 3.6 Wet ruimtelijke ordening, indien zienswijzen zijn ingediend• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.6 lid 1 a en b Wet Ruimtelijke ordening5.11.9Het bekendmaken van een onherroepelijk besluit op grond van artikel 3.6 Wet ruimtelijke ordening• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.6 lid 1 a en b Wet Ruimtelijke ordening5.11.10Het verzenden van een collegebesluit om medewerking te verlenen aan een principeverzoek• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 3.6 lid 1 a en b Wet Ruimtelijke ordening5.11.11Ondertekening vrijstellingsbesluit op grond van art. 19 lid 1, 2 en 3 WRO of art. 3.6, 3.22 en 3.23 in geval van samenhang met omgevingsvergunning plus het verzorgen van de publicatie• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 19 lid 1, 2 en 3, art. 3.6,3.22 en 3.23 Wet op de Ruimtelijke OrdeningAlleen ondertekeningsmandaat5.11.12Het nemen van besluiten:• op aanvragen om een aanlegvergunning• tot het intrekken van een aanlegvergunning• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet op de ruimtelijke ordening5.12 VERORDENING STIMULERINGSLENING DUURZAME PARTICULIERE WONINGVERBETERING EN LEEGSTANDSWET5.12.1Het uitvoeren van:• Verordening Stimuleringslening Duurzame Particuliere Woningverbetering-gemeente Hulst-2;• artikel 15 lid 1 van de Leegstandswet inzake verzoeken om vergunning tot tijdelijk verhuur van leegstaande woonruimte.• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Verordening Stimuleringslening Duurzame Particuliere Woningverbetering-gemeente Hulst-2• Leegstandswet5.13 OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID5.13.1Het ten tijde van een ramp of zwaar ongeval doen van financiële uitgaven welke in het belang van de directe rampenbestrijding noodzakelijk worden geacht en waarvoor door de omstandigheden niet de normaal geldende regelingen en procedures in acht kunnen worden genomen• College• Gemeentesecretaris• Directeur II• Strategisch manager II van alle afdelingen• Art. 10.1. afdeling 10.1.1 AwbHet is gemandateerde niet toegestaan betreffende voornoemde bevoegdheid ondermandaat te verlenen.Gemandateerden dienen, op grond van artikel 3 sub b Besluit mandaat rampenplan gemeente Hulst, telkens zo spoedig mogelijk een volledig overzicht van de in artikel 3 sub a Besluit rampenplan gemeente Hulst. bedoelde uitgaven te overleggen aan college en raad.Gemandateerden zijn ieder afzonderlijk bevoegd.5.13.2Het plaatsen van bestellingen in het kader van openbare orde en veiligheid nadat door het college het besluit is genomen tot aanschaf van de benodigde materialen• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I• Art. 171 Gemeentewet5.13.3Het verlenen van toestemming voor het volgen van een cursus van korte duur of het bijwonen van een congres, in het kader van de openbare veiligheid, voor zover het ambtenaren betreft die een taak hebben in het kader van het Regionaal Crisisplan• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I• Hoofdstuk 17 opleiding en ontwikkeling CAR/UWO5.13.4Het doen van uitgaven op grond van de Wet rampen en zware ongevallen ten behoeve van het gemeentelijk beleidsteam• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I• Wet rampen en zware ongevallen5.13.5Het fiatteren van facturen betreffende:• Contributies met betrekking tot openbare veiligheid waaronder RIEC en VH2• Rekeningen in het kader van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland (VRZ)• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I• Regeling budgethouderschap5.13.6Het fiatteren van facturen betreffende:• Rekeningen van GGD Zeeland ambtelijke schouw bij lijkvinding en euthanasie• Rekeningen in verband met buurtbemiddeling• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I5.13.7Het op grond van de Wet tijdelijk huisverbod:• Nemen van besluiten tot het opleggen van een huisverbod• Overleg plegen met Veilig Thuis Zeeland ingeval van kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, alvorens te besluiten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod (art. 3 lid 1 jo art. 2 lid 3)• mondeling aanzeggen van het huisverbod aan de uit huis te plaatsen persoon, in een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden (art. 3 lid 1 jo art. 2 lid 7)• mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven, aan huisgenoten van de uit huis geplaatste, de aangewezen instantie voor advies en/of hulpverlening en Veilig Thuis Zeeland (ingeval van kindermishandeling of een vermoeden daarvan) (art. 3 lid 1 jo art. 2 lid 8)• binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste nadat hij/zij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek voor een voorlopige voorziening bij de rechtbank (art. 3 lid 1 jo art. 5 lid 1)• Burgemeester• Hulpofficier van justitie• Wet tijdelijk huisverbod5.13.8• Aanwijzing van de Medewerker Beleidsuitvoering I als havenveiligheidsfunctionaris (PortSecurity Officer)• Aanwijzing van de Medewerker ontwerp en voorbereiding IV aangewezen als plaatsvervangend havenveiligheidsfunctionaris (plv. Port Security Officer)• Burgemeester• Burgemeester• Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (Medewerker Beleidsuitvoering I)• Medewerker Ontwerp en Voorbereiding IV van de afdeling Realisatie & Beheer• HavenbeveiligingswetAanwijzingsbesluit5.13.9Aan de Havenveiligheidsfunctionaris (Port Security Officer) wordt mandaat respectievelijk machtiging verleend om te beslissen respectievelijk handelingen te verrichten omtrent:• de uitvoering van de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 4 van de Havenbeveiligingswet• de coördinatie van havenveiligheidsmaatregelen en maatregelen als bedoeld in artikel 4d van de wet• het in acht nemen van algemene en bijzondere aanwijzingen bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de Havenbeveiligingswet• het verschaffen van inlichtingen als bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de Havenbeveiligingswet• het doen van een schriftelijke mededeling als bedoeld in artikel 7, derde lid, van de Havenbeveiligingswet• het uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 8 van de Havenbeveiligingswet; het verlenen van een ontheffing ofeen instemming met een gelijkwaardige beveiligingsregeling als bedoeld in artikel 10 van de Havenbeveiligingswet het uitvoeren van de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 11 a van de Havenbeveiligingswet• het uitvoeren van de taken en bevoegdheden als bedoeld in artikel 11 b van de Havenbeveiligingswet• Burgemeester• Aan de Havenveiligheidsfunctionaris (Port Security Officer)• HavenbeveiligingswetAan de beslissingen en handelingen als bedoeld in artikel 3 worden vooraf ter nadere besluitvorming aan de burgemeester voorgelegd indien:• het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid;• er, behoudens zaken met een routinematig karakter, rekening moet worden gehouden dat de burgemeester op zijn 1 haar verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;• uit het te nemen besluit financiële gevolgen kunnen voortvloeien die leiden tot overschrijding van de budgettaire kaders: in dit geval is besluitvorming door het college noodzakelijk;• de burgemeester zulks kenbaar heeft gemaakt.5.13.10Aanwijzing van personen belast met het toezicht in de zin van artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht op de naleving van de bepalingen van de Havenbeveiligingswet, waarvoor de burgemeester is aangewezen als bevoegd gezag, zoals bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Havenbeveiligingswet• College• De toezichtambtenaren Havenbeveiligingswet van de Gemeenschappelijke Regeling ZeelandSeaports• De specifiek voor dit toezicht opgeleide algemene opsporingsambtenaren, als bedoeld in artikel 141van het Wetboek van Strafvordering, van de nationale politie, regionale eenheid Zeeland-WestBrabant, die werkzaam zijn bij het team haven, locatie zeehavens Vlissingen-Terneuzen• De specifiek voor dit toezicht opgeleide algemene opsporingsambtenaren, als bedoeld in artikel 141van het Wetboek van Strafvordering, van de nationale politie, landelijke eenheid, die werkzaamzijn bij de Dienst infrastructuur als gebiedsagent voor o.a. de zeehaven Terneuzen en Walsoorden• Havenbeveiligingswet5.14 OPVRAGEN JUSTITIELE GEGEVENS5.14.1Het opvragen van justitiële gegevens in het kader van de aanpak van hennepkwekerijen• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I• Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens• Besluit justitiële gegevens5.14.2Aanvragen om inlichtingen voor wat betreft afgifte vergunning voor de exploitatie van een prostitutiebedrijf• Burgemeester• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Adviseur III• Beleidsuitvoering I en III• Handhaving II• Art. 9 t/m 13 Wet op de justitiële gegevens• Art. 7 lid 4, Besluit inlichtingen justitiële documentatie5.15 MILIEU5.15.1Het verzenden van ontvangst- bevestigingen inzake meldingen voor wat betreft het veroorzaken van hogere geluidshinder en/of het in werking hebben van verlichting ten behoeve van sportbeoefening in de buitenlucht, buiten de aangegeven tijdsperiode, ten behoeve van festiviteiten• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet Milieubeheer• Besluit algemene regels voor inrichting milieubeheer• APV Hulst5.15.2Intrekken besluit tot subsidieverstrekking bij niet voldoen aan voorwaarden en in dit kader terugvorderen van verleende voorschotten• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet geluidhinder5.15.3Toetsen van meldingen inzake het Besluit bodemkwaliteit• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Beleidsuitvoering I• Wet bodembescherming• Woningwet• Wet milieubeheer• Besluit bodemkwaliteit5.15.4Besluiten hogere grenswaarden• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Wet geluidhinder5.15.5Het melden bij Gedeputeerde Staten van Zeeland van in opdracht van de gemeente te saneren bodemverontreinigingen of te verrichten handelingen gericht op vermindering van bodemverontreiniging• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Art. 28 Wet bodembescherming5.16 SUBSIDIE HOOGWAARDIG BREEDBANDINTERNET WITTE ADRESSEN5.16.1Het beoordelen en afhandelen van de subsidieaanvragen inzake aansluiting hoogwaardig breedbandinternet van witte adressen in de gemeente Hulst• College• Strategisch manager II, afdeling Wonen & Werken• Beleidsuitvoering III• Beleidsregels subsidie voor aansluiting hoogwaardig breedband internet van witte adressen in de gemeente Hulst6. Afdeling Publieke Dienstverlening nr.omschrijving bevoegdheidbevoegd orgaanbevoegdheid overgedragen aanwet- en regelgevingbijzondere voorwaarden/toelichting6.1 BUDGETHOUDER6.1.1Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening)• College• Burgemeester• Strategisch manager II, als budgethouder• Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet• Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst• Regeling Budgethouderschap• Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen• Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen• Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT6.2.1Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Eis van bestuurlijke behoorlijkheidDe algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is6.2.1.1Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft• College• Burgemeester• Alle medewerkers6.2.2Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht6.2.3Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen• CollegeBurgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht6.2.3Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht6.2.5Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht6.2.6Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht6.2.7Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht6.2.8Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht:kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1)toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb)• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht• Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht6.2.9Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht6.2.10Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht6.2.11In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht6.2.12• Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft• Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen• Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht6.2.13Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager)• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht6.2.14Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking)• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht6.2.15• Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht• Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht6.2.16Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht6.2.17Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht6.2.18• Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb• Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht6.2.19Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht6.2.20Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht6.2.21Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht6.2.22Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht6.2.23Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht6.2.24Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht6.2.25Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Algemene wet bestuursrecht6.2.26Het nemen van een dwangsombeschikking• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht6.2.27Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht6.2.28Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht6.2.29• Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht6.2.30Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrechtDit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt.6.2.31Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrechtIn geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen6.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN6.3.1Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht6.3.2Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010• College• Strategisch manager II • Algemene wet bestuursrecht• Verordening commissie bezwaarschriften 20106.3.3De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften:• Art. 2:1 lid 2 Awb• Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn• Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie• Art. 7:4 lid 2 Awb• Art. 7:6 lid 4 Awb• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Algemene wet bestuursrecht• Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 20106.3.4Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 20106.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES6.4.1• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht• Art. 160 Gemeentewet• Art. 171 lid 2 Gemeentewet6.4.2• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Gegevens II• Art. 171 lid 2 Gemeentewet6.4a GEGEVENSBESCHERMING6.4a.1Het aangaan van een verwerkersovereenkomst ToelichtingVoorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II • Art. 160 en 171 Gemeentewet• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)6.5 COMMUNICATIE6.5.1Het woord voeren namens de gemeente in ruime zin• College• Gemeentesecretaris• Advies IV6.5.2Het woord voeren namens de gemeente als het gaat om feiten en algemene zaken• College• Advies IV • Beleidsuitvoering IV• Publiek II6.5.3Het via media (intranet, internet en sociale media) informeren van interne en externe partijen over het beleid, de regelingen, organisatorische aangelegenheden en andere zaken van en over de gemeente• College• Advies IV • Beleidsuitvoering IV• Publiek II6.5.4Het ondertekenen van uitgaande brieven met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken van het taakveld communicatie• College• Advies IV6.5.5Het schrijven van voorlichtingsteksten en het redigeren van door anderen aangeleverde teksten• College• Advies IV • Beleidsuitvoering IV• Publiek II6.5.6Het dagelijks beheer van de internetsite en het intranet• College• Advies IV6.5.7Het inhoudelijk en logistiek beheren van de folder- en brochurelijn• College• Advies IV6.5.8Het uitvoeren en bewaken van de huisstijl binnen de gestelde kaders• College• Advies IV6.5.9Het uitvoeren van besluiten in het kader van de Jumelageactiviteiten• College• Burgemeester• Advies IV• Beleidsuitvoering IV• Publiek II6.5.10Het in het kader van communicatie doen van uitgaven/bestellingen• College• Advies IV • Beleidsuitvoering IV• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Burgerlijk wetboekHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.5.11Het in het kader van jumelage Hulst Michelstadt doen van uitgaven/bestellingen• College• Advies IV• Beleidsuitvoering IV• Art. 160 en 171 Gemeentewet• Burgerlijk wetboekHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.6 GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIE6.6.1De verwerking van persoonsgegevens over de bevolking in de geautomatiseerde gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. • College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk 1, art. 1 t/m 23a (m.u.v. van de in artikel 14 genoemde regelgevende bevoegdheid) Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.2De inschrijving in en de uitschrijving uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) op grond van een geboorteakte, op aangifte of ambtshalve en de opneming van persoonsgegevens in de gemeentelijke basisadministratie• College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk 2, Afdeling 1, paragraaf 1 en 2, art. 24 t/m 54 Wet Gemeentelijke Basisadministratie 6.6.3Het vragen van inlichtingen aan instanties met een publiekrechtelijke taak en kennis nemen van meldingen en feiten die van belang zijn voor het bijhouden van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens• College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk 2, Afdeling 2, art. 55 t/m 64 Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.4Het verzenden van persoonslijsten en het verstrekken op verzoek om inlichtingen over persoonsgegevens van de betrokkenen • College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk 2, Afdeling 4, art. 78 en 79 Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.5Het op schriftelijk verzoek opnemen en wijzigen van gegevens van ingeschrevenen• College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Art. 80 van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.6Het op schriftelijk verzoek verwijderen van persoonsgegevens in verband met adoptie en geslachtswijziging• College• Strategisch manager II• Gegevens II• Art. 81 van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.7Het op schriftelijk verzoek verbeteren, aanvullen en verwijderen van feitelijke onjuiste dan wel onvolledige gegevens in de gemeentelijke basisadministratie.• College• Strategisch manager II• Gegevens II• Art. 82 van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.8Het bekend maken van het voornemen en het nemen van beslissingen als bedoeld in artikel 83 van de Wet GBA• College• Strategisch manager II• Gegevens II• Art. 83 van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.9Het schriftelijk mededelen op verzoeken van de burger over het verstrekken, verbeteren, aanvullen en verwijderen van gegevens• College• Strategisch manager II• Gegevens II• Art. 102, 103 en 104 van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.10Het uitvoeren van de in hoofdlijnen vastgelegde beheerregeling Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens• College• Strategisch manager II• Art. 14 van de Wet Gemeentelijke Basisadministratie6.6.11In ontvangst nemen van een door betrokkene afgelegde verklaring onder eed of belofte, die op schrift is gesteld en door betrokkenen is ondertekend en afgelegd tegenover een daartoe aangewezen ambtenaar• College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Art. 36, lid 2, onder e Wet Gemeentelijke BasisadministratieDit is een aanwijzingsbesluit6.6.12Legaliseren van handtekeningen, afgifte van attestatie de vitea en waarmerken van documenten (diploma’s, reisdocumenten, cijferlijsten etc.)• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II6.7 WET JUSTITIELE GEGEVENS6.7.1Opvragen van inlichtingen uit het strafregister • Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Art. 9 t/m 13 Wet justitiële gegevens6.7.20pvragen van inlichtingen uit een politieregister • Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Art. 4.3 Besluit politiegegevens6.7.3Het in ontvangst nemen, het vaststellen van de identiteit, het onderzoeken van de volledigheid van de verstrekte gegevens en het verzenden van de aanvraag verklaring omtrent het gedrag• Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Art. 30 Wet justitiële gegevens6.8 RIJKSWET OP HET NEDERLANDERSCHAP6.8.1Het in ontvangst nemen van optieverklaringen, verzoeken om naturalisatie en verklaringen van afstand van het Nederlanderschap• Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Rijkswet op het Nederlanderschap• Art. 63 van het Besluit verkrijging en verlies van het Nederlanderschap6.8.2Het behandelen van optieverklaringen en verzoeken om naturalisatie alsmede de advisering over naturalisatieverzoeken • Burgemeester• Strategisch manager II• Rijkswet op het Nederlanderschap• Besluit verkrijging en verlies van het Nederlanderschap• Besluit Optie- en Naturalisatiegelden 20026.8.3Het bevestigen van de verkrijging van het Nederlanderschap door optie en een verklaring van afstand van het Nederlanderschap • Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 11 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap6.8.4Afgifte van bewijzen van bezit van het Nederlanderschap • Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Art. 61 van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap6.9 RIJBEWIJZEN6.9.1De afgifte van rijbewijzen • Burgemeester • Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk VI, paragraaf 5 t/m 8 Wegenverkeerswet 19946.9.2Het doen van mededelingen inzake onder meer de afgifte, de inlevering, het ongeldig verklaren, beperking van de geldigheidsduur, de vermissing of diefstal en de verblijfplaats van rijbewijzen• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens II• Art. 146 en 147 Reglement Rijbewijzen6.9.3Het aannemen en behandelen van aanvragen omwisseling niet Nederlandse rijbewijzen • Burgemeester• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Art. 46 Reglement rijbewijzenRegeling omwisseling niet Nederlandse rijbewijzen6.10 REISDOCUMENTEN6.10.1Het in ontvangst nemen van aanvragen van Reisdocumenten van het Koninkrijk der Nederlanden • Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk IV Paspoortwet6.10.2Het verstrekken, wijzigen en uitreiken van Reisdocumenten van het Koninkrijk der Nederlanden• Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk V Paspoortwet6.10.3Het inhouden en inleveren van Reisdocumenten van het Koninkrijk der Nederlanden• Burgemeester• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk VIII Paspoortwet6.10.4Het weigeren of vervallen verklaren van Reisdocumenten van het Koninkrijk der Nederlanden• Burgemeester• Strategisch manager II• Hoofdstuk VI Paspoortwet6.10.5Het verrichten van handelingen die bij of krachtens de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling 2001 zijn voorgeschreven.• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens II• Hoofdstuk XI Paspoortuitvoeringsregeling 2001• Paspoortwet6.11 WET OP DE LIJKBEZORGING6.11.1Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar inzake het begraven of cremeren van een lijk buiten de gestelde termijn • Burgemeester• Ambtenaren van de Burgerlijke Stand van de gemeente Hulst• Art. 17 Wet op de lijkbezorging6.11.2Het afgeven van het verlof tot ontleding • Burgemeester• Ambtenaren van de Burgerlijke Stand van de gemeente Hulst• Art. 68 Wet op de lijkbezorging6.11.3Het afgeven en ondertekenen van een laisser passez betreffende het vervoer van een lijk naar het buitenland• Burgemeester• Ambtenaren van de Burgerlijke Stand van de gemeente Hulst• Overeenkomst van Straatsburg van 26 oktober 1973 inzake het vervoer van lijken6.11.4Besluiten op verzoeken tot het plaatsten van gedenktekens op graven• College• Strategisch manager II• Verordening beheer begraafplaatsen6.11.5Besluiten inzake het afgeven van grafakten• College• Strategisch manager II• Wet op de Lijkbezorging6.12 KADERWET DIENSTPLICHT6.12.1De inschrijving voor de dienstplicht van personen als bedoeld in artikel 3 van de Kaderwet Dienstplicht• College• Strategisch manager II• Artikel 4 van de Kaderwet Dienstplicht6.13 KIESWET6.13.1Het registreren van de kiesgerechtigheid van de ingezetenen van de gemeente, het mededelen of herzien van de registratie• College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk D Kieswet6.13.2Het registreren van de kiesgerechtigheid, het mededelen of herzien van de registratie van ingezetenen als bedoeld in artikel Y3, 2e lid van de Kieswet• College• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Publiek II• Hoofdstuk Y Kieswet6.13.3De verdeling van de stemdistricten, de stembureaus het benoemen van de leden van elk stembureau• College• Strategisch manager II• Hoofdstuk E Kieswet6.13.4Het beslissen en weigeren op verzoeken om te mogen stemmen in een stembureau naar keuze• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens II• Hoofdstuk K Kieswet6.13.5Het beslissen en weigeren op verzoeken tot stemmen bij volmacht• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens II• Hoofdstuk L Kieswet6.13.6Het beslissen en weigeren op verzoeken tot het stemmen per brief• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens II• Hoofdstuk M Kieswet6.13.7Het doen van openbare kennisgevingen op grond van de Kieswet• Burgemeester• Strategisch manager II• Kieswet6.13.8De inlevering van kandidatenlijsten tot deelname aan de verkiezingen• Burgemeester in de hoedanigheid van hoofd stembureau• Strategisch manager II• Hoofdstuk H Kieswet6.14 ALGEMENE PLAATSELIJKE VERORDENING GEMEENTE HULST 6.14.1Het nemen van besluiten op grond van de APV gemeente Hulst inzake:• kleine festiviteiten (zoals rommelmarkten en buurtfeesten)• inzamelen van geld (collectes) of goed• College• Strategisch manager II• Gegevens II• Publiek II• APV gemeente Hulst6.14.2Besluiten op grond van de APV inzake:• Bruikbaarheid van de weg• Veiligheid van de weg• Bescherming van het milieu en het natuurschoon en zorg voor het uiterlijk en aanzien van de gemeente• Knalapparaten• 12-dagenregeling• asverstrooiing• geluidswagens• geluidshinder• kledinginzameling• Ontheffing verontreiniging weg en terreinen• Ontheffing gebruik dierlijke meststoffen• het verlenen van exploitatievergunningen• het verlenen van terrasvergunningen• het aanschrijven van bewoners inzake huisontruimingen• het verlenen van vergunningen voor het uitstallen van goederen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• APV gemeente Hulst6.14.3Het nemen van besluiten op aanvragen tot verlening van:• Standplaatsvergunning• Muziekvergunning• Optochtvergunning• College• Burgemeester• Strategisch manager II• APV gemeente Hulst6.14.4Het nemen van besluiten op aanvragen tot verlening van:• Collectevergunning• Ventvergunning• Vergunning voor het inzamelen van geld of goed• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Publiek II• Gegevens II• APV gemeente Hulst6.14.5• het besluiten op een aanvraag om een ontheffing voor het verbranden van afvalstoffen buiten een inrichting op grond van artikel 10.63 lid 1 Wet milieubeheer jo. artikel 5:53 APV gemeente Hulst• College• Publiek II, afdeling Publieke Dienstverlening• Gegevens II, afdeling Publieke Dienstverlening• titel 10.1 afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht (Awb);• Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst;• Wet milieubeheer• APV gemeente HulstDe bevoegdheid alleen door de mandataris uitgeoefend mag worden met inachtneming van het bepaalde in het ‘Algemeen Mandaatbesluit gemeente Hulst’;6.14.6• Het verstrekken van acceptaties van mestmeldingen• College• Strategisch manager II• Publiek II• Gegevens II• Wet milieubeheer6.15 PARKEERVERORDENING6.15.1• Besluiten op aanvragen op grond van de Verordening op het betaald parkeren• College• Strategisch manager II• Publiek II• Gegevens II• Parkeerverordening6.16 DRANK- EN HORECAWET6.16.1Aanvragen om inlichtingen voor wat betreft verlening vergunning op grond van art. 3 Drank- & Horecawet• College• Strategisch manager II• Publiek II• Gegevens II• Beleidsuitvoering IV• Art. 9 t/m 13 Wet op de justitiële gegevens• Art. 7 lid 3, onder a, Besluit inlichtingen justitiële documentatie• Art. 2, 3 en 4 Besluit eisen zedelijk gedrag Drank- en Horecawet6.16.2Het verlenen van ontheffingen op grond van art. 35 Drank- & Horecawet• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 35 Drank- en Horecawet6.16.3Het verlenen van Drank- en Horecavergunningen• Burgemeester• Strategisch manager II• Drank- en Horecawet6.16.4Het, op grond van de Verordening paracommercie gemeente Hulst, verlenen van ontheffing van de in de verordening genoemde schenktijden• Burgemeester• Strategisch manager II• Verordening paracommercie gemeente Hulst6.17 WET OP DE KANSSPELEN6.17.1Het verlenen van een aanwezigheidsvergunning voor speelautomaten• Burgemeester• Strategisch manager II• Wet op de Kansspelen6.17.2Besluiten op grond van de Wet op de Kansspelen tot:• Het verlenen van loterijvergunningen• College• Strategisch manager II• Publiek II• Gegevens II• Wet op de Kansspelen6.17.3Besluiten op grond van de Wet op de Kansspelen tot:• Het verlenen van toestemming tot het houden van ‘Kleine Kansspelen’• College• Strategisch manager II• Wet op de Kansspelen6.18 AMBTENAREN BURGERLIJKE STAND6.18.1Uitoefenen van bevoegdheden als bedoeld in Boek 1, titel 4, Burgerlijk Wetboek (voor zover het bevoegdheden betreft van de ambtenaren van de burgerlijke stand)• College• Ambtenaren van de Burgerlijke Stand van de gemeente Hulst• Art. 16 lid 2 en 3, Boek 1, Burgerlijke Wetboek• Art. 3 lid 2, sub a Reglement Burgerlijke StandDit is een aanwijzingsbesluitAmbtenaren van de burgerlijke stand worden in persoon aangewezen (dus geen functionele aanwijzing) en benoemd door het college. Verwezen wordt naar het Reglement burgerlijke stand gemeente Hulst.6.19 BUITENGEWONE AMBTENAREN BURGERLIJKE STAND6.19.1Uitoefenen van bevoegdheden als bedoeld in Boek 1, titel 4, afdeling 1 Burgerlijk Wetboek (voor zover het bevoegdheden betreft van de buitengewone ambtenaren burgerlijke stand)• College• Buitengewone ambtenaren van de Burgerlijke Stand van de gemeente Hulst• Art. 16 lid 2 en 3, Boek 1, Burgerlijke Wetboek• Art. 3 lid 2, sub b Reglement Burgerlijke StandDit is een aanwijzingsbesluitBuitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand worden in persoon aangewezen (dus geen functionele aanwijzing) en benoemd door het college. Verwezen wordt naar het Reglement burgerlijke stand gemeente Hulst.6.20 INTERNE ZAKEN6.20.1Het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van onderhoudswerkzaamheden aan eigendommen voor huisvesting van het gemeentelijk apparaat• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.20.2Aankoop van boeken en tijdschriften en het aangaan van abonnementen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens I• Gegevens IV• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.20.3Het aankopen en/of huren van kantoorbehoeften, waaronder:• Meubilair• Stoffering• Kantoorartikelen en –middelen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.20.4Het aankopen en/of huren van kantoorbehoeften, waaronder:• Alle mogelijke gebruiks- en verbruiksartikelen• Schoonmaakmiddelen• College• Burgemeester• Strategisch manager IIFacilitair I• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.20.5Het verkopen en/of inruilen van oude apparatuur en meubilair• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.20.6Het in ontvangst nemen en voor ontvangst tekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten, poststukken• Burgemeester• Strategisch manager II• Publiek IIIMedewerker ondersteuning alleen voor zover het betreft het in ontvangst nemen van deurwaardersexploten.6.21 ARCHIEF6.21.1Het verstrekken van informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover dit het werkterrein van de archivaris betreft• College• Strategisch manager II• Gegevens I• Archiefwet• Archiefverordening 2004• Besluit informatiebeheer 20046.21.2Het versturen van nota’s en afrekenen fotokopieën met betrekking tot archiefwerkzaamheden/ stukken, lees- en afdrukapparatuur•Heffings-ambtenaar• Strategisch manager II• Gegevens IZie ook lijst afdeling Financiën.6.21.3Verlenen van opdrachten in het kader van restauratie, microverfilming, digitalisering van archiefstukken• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens I• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.21.4Aankopen van boekwerken foto’s e.d. ten behoeve van archiefbibliotheken en documentatiecollectie• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Gegevens I• Art. 160 en 171 GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’6.22 INTERNE DIENSTVERLENING6.22.1De bevoegdheid tot het gelasten zich onmiddellijk van de markt te verwijderen zoals bedoeld in artikel 16 Marktverordening gemeente Hulst en/of artikel 5 Instructie voor de marktmeester• College• Facilitair I en II• Marktverordening gemeente Hulst• Instructie voor de marktmeester6.22.2De bevoegdheid tot het toewijzen van een dagplaats zoals bedoeld in art. 4 onder a Instructie voor de marktmeester• College• Facilitair I en II• Instructie voor de marktmeester6.22.3De bevoegdheid tot toewijzing van een standwerkersplaats zoals bedoeld in art. 4 onder b Instructie voor de marktmeester• College• Facilitair I en II• Instructie voor de marktmeester6.22.4De bevoegdheid tot het verlenen van toestemming (zoals bedoeld in art. 1 lid g van de nadere regels van het Inrichtingsplan en nadere regels behorende bij de markt) voor het eerder dan sluitingstijd van de markt de standplaats te verlaten en/of af te breken • College• Facilitair I en II• Inrichtingsplan en nadere regels behorende bij de markt6.22.5De bevoegdheid om een vergunninghouder te gelasten zich onmiddellijk van de markt te verwijderen als bedoeld in art. 16 Marktverordening gemeente Hulst• College• Facilitair I en II• Marktverordening gemeente Hulst6.22.6De bevoegdheid tot het nemen van maatregelen die nodig zijn om de bereikbaarheid van de toegang van de aan een marktterrein grenzende percelen te handhaven• College• Facilitair I en II6.22.7De bevoegdheid om, voor een nader te bepalen periode, ontheffing te verlenen van de verplichting om tenminste 1 maal per 2 weken en 11 maal per 13 weken, de plaats op de markt in te nemen (artikel 8 lid 4 Marktverordening gemeente Hulst)• College• Facilitair I en II• Marktverordening gemeente Hulst6.22.8De bevoegdheid tot overschrijving van een vergunning art. 6 Marktverordening gemeente Hulst• College• Strategisch manager II• Marktreglement gemeente Hulst6.22.9De bevoegdheid tot verlening van ontheffing en/of vervanging als bedoeld in art. 8 Marktverordening gemeente Hulst• College• Strategisch manager II• Marktverordening gemeente Hulst6.22.10Het verlenen en intrekken van vergunningen• College• Strategisch manager II• Marktverordening gemeente Hulst6.22.11De bevoegdheid tot het verhuren van standplaatsen voor kermissen en ondertekening• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 GemeentewetVoorwaarden verhuur standplaatsen/kermissenHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’7. Afdeling Realisatie & Beheernr.omschrijving bevoegdheidbevoegd orgaanbevoegdheid overgedragen aanwet- en regelgevingbijzondere voorwaarden/toelichting7.1 BUDGETHOUDER7.1.1Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening)• College•Burgemeester• Strategisch manager II, hoofd afdeling Realisatie & Beheer als budgethouder• Programmamanager II• Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet• Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst• Regeling Budgethouderschap• Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen• Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen• Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’7.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT7.2.1Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Eis van bestuurlijke behoorlijkheidDe algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is7.2.1.1Het verstrekken van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover deze informatie het werkterrein van de betreffende afdeling betreft• College•Burgemeester• Alle medewerkers7.2.2Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht7.2.3Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht7.2.4Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht7.2.5Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bijwettelijk voorschrift een termijn is gesteld• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht7.2.6Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht7.2.7Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht7.2.8Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht:• kennis geven hiervan in 1 of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1)• toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht• Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht7.2.9Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht7.2.10Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht7.2.11In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht7.2.12• Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft• Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen• Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht7.2.13Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager)• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht7.2.14Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking)• College•Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht7.2.15• Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht• Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht7.2.16Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht7.2.17Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht7.2.18• Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb• Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht7.2.19Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht7.2.20Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht7.2.21Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht7.2.22Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht7.2.23Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. • College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht7.2.24Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht7.2.25Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Algemene wet bestuursrecht7.2.26Het nemen van een dwangsombeschikking• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht7.2.27Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht7.2.28Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Gegevens IV en V van de afdeling Publieke Dienstverlening• Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht7.2.29• Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht7.2.30Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrechtDit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt.7.2.31Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrechtIn geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen7.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN7.3.1Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht7.3.2Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010• College• Strategisch manager II• Algemene wet bestuursrecht• Verordening commissie bezwaarschriften 20107.3.3De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften:• Art. 2:1 lid 2 Awb• Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn• Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie• Art. 7:4 lid 2 Awb• Art. 7:6 lid 4 Awb• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Algemene wet bestuursrecht• Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 20107.3.4Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Voorzitter van de commissie bezwaarschriften• Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht• Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 20107.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES7.4.1• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Ontwerp & Voorbereiding III• Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht• Art. 160 Gemeentewet• Art. 171 lid 2• Gemeentewet7.4.2• Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen• Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure• Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Ontwerp & Voorbereiding III• Art. 171 lid 2 Gemeentewet7.4a GEGEVENSBESCHERMING7.4a.1Het aangaan van een verwerkersovereenkomst ToelichtingVoorwaarde is dat de overeenkomst niet afwijkt van de standaard-verwerkersovereenkomst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 Gemeentewet•Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)7.5 REALISATIE & BEHEER7.5.1Het beslissen tot aansluiting op het gemeentelijk riool en de desbetreffende burger aanschrijven omtrent de verplichting tot aansluiting en (civiele) afhandeling daarvan• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 • Gemeentewet• Wet Milieubeheer7.5.2Grondwateronttrekkingen (WABO)• Aanvraag onttrekkingsvergunning • Aanvraag lozingsvergunning • College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwerp & voorbereiding III• Art. 160 en 171 • Gemeentewet7.5.3Melding heffing grondwaterbelasting bij belastingdienst Arnhem of Waterschap Scheldestromen• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwerp & voorbereiding III7.5.4Het aanvragen van een bouwvergunning door de gemeente Hulst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet7.5.5Het aanvragen van een milieuvergunning en/of het doen van een melding door de gemeente Hulst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet7.5.6Het aanvragen van een APV-ontheffing door de gemeente Hulst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Ontwerp & voorbereiding III• Art. 160 en 171• Gemeentewet7.5.7Het verstrekken van informatie met betrekking tot kabels en leidingen• College• Strategisch manager II• Ontwerp & voorbereiding IV7.5.8Beslissen omtrent aanvraag vergunningverlening door gemeente voor leggen kabels en leidingen door nutsbedrijven/telecombedrijven via digitaal informatiesysteem MOOR• College• Strategisch manager IIAanvraag en vergunningverlening via digitaal informatiesysteem MOOR7.5.9Ondertekenen van notariële akte van depot (betreffende vooropnames)• Burgemeester• Strategisch manager II• Ontwerp & voorbereiding III• Art. 171 Gemeentewet7.5.10Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten m.b.t.:• Overeenkomsten inzake aankoop, verkoop, huur, verhuur en ruiling van onroerend goed;• Overeenkomsten inzake vestiging van zakelijke rechten en kwalitatieve verplichtingen;• Burgemeester• Strategisch manager II• Beleidsuitvoering I• Art. 171 Gemeentewet7.5.11Beoordelen en aanvragen van offertes en besluit nemen m.b.t. opdrachtverstrekking voor zover binnen bestedingslimieten van de ‘Regeling Budgethouderschap’• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Programmamanager II• Ontwerp & voorbereiding III• Beleidsuitvoering II• Art. 160 en 171• Gemeentewet• Aankoop en aanbestedingsbeleid gemeente Hulst (2003)• Regeling budgethouderschapHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’7.5.12Het nemen van besluiten tot ontheffing van verkeersregels en verkeerstekens• College• Strategisch manager II• Art. 87 RVV7.5.13Het verlenen van ontheffing van eisen betreffende voertuigen• College• Strategisch manager II• Art. 7.1 VoertuigenreglementZie ook delegatiebesluit7.5.14Het aanvragen van een bouwergunning door de gemeente Hulst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet7.5.15Het aanvragen van een milieuvergunning en/of het doen van een melding door de gemeente Hulst• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet7.5.16Het beslissen tot uitlenen materiaal en het versturen van brieven daaromtrent• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet7.5.17Het beslissen op welke wijze klein onderhoud wordt uitgevoerd binnen de begroting en verplichtingen daaromtrent aangaan• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171• Gemeentewet7.5.18Het aangaan van onderhoudsovereenkomsten, inclusief de opdracht verlenen tot klein onderhoud (liften, brandmeldinstallaties etc.)• College• Burgemeester• Strategisch manager II• Art. 160 en 171 • GemeentewetHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’7.5.19Het nemen van besluiten zoals bedoeld in het ‘protocol uitvoeren aanbestedingen van elektriciteit en gas’ in het kader van de gezamenlijke inkoop van energie• College• Burgemeester• het bestuur van de VZG c.q. de onder haar verantwoordelijkheid ingestelde aanbestedingscommissie• Art. 160 en 171 • Gemeentewet• Aankoop en aanbestedingsbeleid gemeente Hulst (2003)• Regeling budgethouderschap• Het protocol uitvoeren aanbestedingen elektriciteit en gasHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’7.5.20Het afwijzen van aanvragen voor het inzamelen van (gedragen) kleding en schoeisel• College• Strategisch manager II• Afvalstoffenverorde-ning7.5.21Het behandelen van subsidieverzoeken en vaststellen van de hoogte van subsidiebedragen ten aanzien van verenigingen en stichtingen in verband met de inzameling van oud papier• College• Strategisch manager II• Algemene Subsidieverordening gemeente Hulst• Hfdst. 15 Wet milieubeheerHet aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’7.5.22Het besluiten tot het verlenen van vrijstelling van de verplichting tot aansluiten op het gemeentelijk riool• College• Strategisch manager II• Bouwverordening gemeente Hulst7.5.23De bevoegdheid om de burger aan te schrijven met het verzoek in te stemmen met de verrekening van de door de gemeente te maken kosten, in verband met de verleende omgevingsvergunning voor het aanleggen van een perceelinrit• College• Strategisch manager II• titel 10.1, afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht (Awb)• Artikel 160 en 171 Gemeentewet7.6 WET BASISREGISTRATIE GROOTSCHALIGE TOPOGRAFIE7.6.1het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de art. 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeem­beschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en artikel 20 Wet BGT.• College• Ontwerp & voorbereiding IV en V• art. 11 Wet basisregistratie grootschalige topografie 7.6.2het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.• College• Ontwerp & voorbereiding IV en V• art. 12 Wet basisregistratie grootschalige topografie7.6.3het voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in art. 11 van de Wet BGT• College• Ontwerp & voorbereiding IV en V• art. 13 Wet basisregistratie grootschalige topografie7.6.4het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in art. 4 Wet BGT worden gesteld• College• Ontwerp & voorbereiding IV en V• art. 14 Wet basisregistratie grootschalige 7.6.5het na ontvangst van een melding als bedoeld in art. 25, lid 1 Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster• College• Ontwerp & voorbereiding IV en V• art. 27 lid 1, 2, 4 en 5 en art. 28 lid 1 en 3 Wet basisregistratie grootschalige topografie7.6.6het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK• College• Ontwerp & voorbereiding IV en V• art. 30 Wet basisregistratie grootschalige topografie