nr. | omschrijving bevoegdheid | bevoegd orgaan | bevoegdheid overgedragen aan | wet- en regelgeving | bijzondere voorwaarden/ toelichting |
3.1 BUDGETHOUDER |
3.1.1 | Het aangaan van verplichtingen tot € 70.000,00 (besluit en ondertekening) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II, afdeling Bedrijfsvoering, als budgethouder | • Art. 160, 169 lid 4, 171 Gemeentewet • Art. 7 lid 4 en 5 Financiële verordening (ex art. 212 Gemeentewet) gemeente Hulst • Regeling Budgethouderschap • Procedurebeschrijving aangaan van verplichtingen • Procedurebeschrijving afhandeling ingekomen facturen • Beleidsnota Aankoop- en Aanbestedingsbeleid gemeente Hulst 2003 | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.2 ALGEMENE WET BESTUURSRECHT |
3.2.1 | Het ondertekenen en zenden van een ontvangstbevestiging (waarin de datum van ontvangst is vermeld) van de aanvraag, aan de aanvrager | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Medewerker interne dienstverlening, bandbreedte D en E (van afd. Publieke Dienstverlening) | • Eis van bestuurlijke behoorlijkheid | De algemene wet bestuursrecht schrijft niet in het algemeen voor dat een ontvangstbevestiging van een aanvraag moet worden verzonden. De nationale ombudsman heeft echter uitgesproken dat het zenden van een ontvangstbevestiging van een aanvraag een eis van bestuurlijke behoorlijkheid is |
3.2.2 | Het op grond van artikel 2:1 Awb lid 2 vragen naar een schriftelijke machtiging van een gemachtigde | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 2:1 lid 2 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.3 | Het onverwijld doorzenden van een geschrift tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, aan dat bestuursorganen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 2:3 lid 1 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.4 | Het, zo spoedig mogelijk, terugzenden aan de afzender van een geschrift, dat niet voor een bestuursorgaan van de gemeente bestemd is en dat bovendien niet op grond van art. 2:3 lid 1 Awb hoeft te worden doorgezonden naar een ander bestuursorgaan | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 2:3 lid 2 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.5 | Het stellen van een termijn aan een adviseur waarbinnen deze zijn advies dient uit te brengen voor zover niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:6 lid 1 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.6 | Het, al dan niet op verzoek, beschikbaar stellen van gegevens aan een adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van diens taak | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:7 lid 1 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.7 | Het ter inzage leggen van het ontwerp van het te nemen besluit, met de daarop betrekking hebbende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor een beoordeling van het ontwerp | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:11 lid 1 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.8 | Het voorafgaand aan de ter inzage legging van een ontwerp van een besluit, dat tot een of meer belanghebbenden is gericht: • kennis geven hiervan in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen of op andere geschikte wijze (art. 3:12 lid 1) • toezenden hiervan aan hen, onder wie begrepen de aanvrager (art. 3:13 lid 1 Awb) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht • Art. 3:13 lid 1 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.9 | Het bepalen dat ook aan anderen dan belanghebbenden de gelegenheid wordt geboden hun zienswijze ten aanzien van het ontwerp van een besluit naar voren te brengen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:15 lid 2 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.10 | Het bij besluit op aanvraag zo nodig de aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op de naar voren gebrachte zienswijzen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:15 lid 3 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.11 | In geval van een besluit tot wijziging of intrekking van een besluit, degene tot wie het desbetreffende besluit is gericht, in de gelegenheid stellen te reageren op naar voren gebrachte zienswijzen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:15 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.12 | • Het conform art. 3:18 lid 2 Awb, verlengen van de redelijke beslistermijn indien de aanvraag een zeer ingewikkeld of omstreden onderwerp betreft • Het alvorens te besluiten tot verlenging van de beslistermijn, de aanvrager in de gelegenheid stellen zijn zienswijze daarover naar voren te brengen • Het, indien geen zienswijzen naar voren zijn gebracht, zo spoedig mogelijk nadat de termijn voor het naar voren brengen van zienswijzen is verstreken, mededeling doen op de wijze bedoeld in art. 3:12 lid 1 en 2 | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:18 lid 2 en 4 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.13 | Het bekendmaken, conform art. 3:41 Awb, van besluiten die tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= bekendmaking aan geadresseerde en aanvrager) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:41 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.14 | Het bekendmaken, conform art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht, van besluiten die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht (= algemene bekendmaking) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:42 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.15 | • Het tegelijkertijd met of zo spoedig mogelijk na de bekendmaking, mededeling doen van het besluit aan degenen die bij de boorbereiding hun zienswijze naar voren hebben gebracht • Het aan adviseurs, als bedoeld in art. 3:5 Awb, mededeling doen van het besluit (deze mededeling aan de adviseurs is verplicht indien van hun advies wordt afgeweken | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:43 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.16 | Het conform art. 3:44 Abw mededelen van een besluit nadat de uniforme voorbereidingsprocedure van afdeling 3.4 Awb is toegepast | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 3:44 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.17 | Het, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:4 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.18 | • Het besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van artikel 4:5 Awb • Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag zoals bedoeld in art. 4:5 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.19 | Het, zonder toepassing van art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht, afwijzen van een aanvraag in het geval dat na een geheel of gedeeltelijke afwijzende beschikking een nieuwe aanvraag wordt gedaan zonder dat daar nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden in vermeld worden | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:6 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.20 | Het, voordat een aanvraag tot het geven van een beschikking geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen, in de gelegenheid stellen van de aanvrager van deze beschikking om zijn zienswijze naar voren te brengen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:7 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.21 | Het in de gelegenheid stellen van een belanghebbende om zijn zienswijze naar voren te brengen, ten aanzien van een te nemen beschikking die hij niet heeft aangevraagd maar daar naar verwachting bedenkingen tegen zal hebben | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:8 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.22 | Het in kennis stellen van de aanvrager in het geval dat, bij het ontbreken van een bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn, een beschikking niet binnen 8 weken kan worden gegeven, onder vermelding van een redelijke termijn waarbinnen de beschikking wel tegemoet kan worden gezien | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:14 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.23 | Het, zoals bedoeld in art. 4:15 Awb, opschorten van de termijn voor het geven van een beschikking, de mededeling daarvan en het mededelen dat de opschorting is geëindigd. | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:15 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.24 | Het op grond van art. 6:6 Awb stellen van een termijn voor het herstellen van een verzuim aan een indiener van een bezwaar en beroep | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 6:6 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.25 | Bevestiging van de verdaging van de beslistermijn op eigen verzoek | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.26 | Het nemen van een dwangsombeschikking | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:18 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.27 | Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 4:20 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.28 | Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Gegevens IV en V (van de afdeling Publieke Dienstverlening) | • Art. 6:14 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.29 | • Het zo spoedig mogelijk doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift (nadat daarop de datum van ontvangst is aangetekend) aan het bevoegde orgaan wanneer dat bij een onbevoegd bestuursorgaan of bij een onbevoegde administratieve rechter is ingediend • Bovenstaande is van overeenkomstige toepassing indien in plaats van een bezwaarschrift een beroepschrift is ingediend of omgekeerd | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 6:15 Algemene wet bestuursrecht | |
3.2.30 | Het uitnodigen van een bezwaarde voor een hoorzitting | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 7:2 lid 1 Algemene wet bestuursrecht | Dit mandaat geldt niet voor het uitnodigen van een bezwaarde als het bezwaarschrift in de commissie bezwaarschriften behandeld wordt. |
3.2.31 | Het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift als bedoeld in art. 7:10 lid 3 Awb | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 7:10 lid 3 Algemene wet bestuursrecht | In geval de beslissing op bezwaar wordt voorbereid (door middel van) door een commissie als bedoeld in art. 7:13 Awb, verzoekt de voorzitter van deze commissie aan het verwerend bestuursorgaan (als gevolg van deze mandatering is dat het afdelingshoofd) de beslissing te verdagen |
3.3 COMMISSIE BEZWAARSCHRIFTEN |
3.3.1 | Het zo spoedig mogelijk mededelen aan de indiener van een bezwaarschrift dat een commissie, zoals bedoeld in art. 7:13 Awb, over het bezwaar zal adviseren | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 7:13 Algemene wet bestuursrecht | |
3.3.2 | Het optreden als secretaris van de commissie bezwaarschriften zoals bedoeld in art. 4 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 | • College | • Strategisch manager II | • Algemene wet bestuursrecht • Verordening commissie bezwaarschriften 2010 | |
3.3.3 | De bevoegdheden in gevolge de hierna genoemde artikelen worden, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, uitgeoefend door de voorzitter van de commissie bezwaarschriften: • Art. 2:1 lid 2 Awb • Art. 6:6 Awb, wat betreft het de indiener stellen van een termijn • Art. 6:17 Awb, voor zover het de verzending van stukken betreft tijdens de behandeling door de commissie • Art. 7:4 lid 2 Awb • Art. 7:6 lid 4 Awb | • College • Burgemeester | • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften | • Algemene wet bestuursrecht • Art. 8 Verordening commissie bezwaarschrift 2010 | |
3.3.4 | Het, bij toepassing van de Verordening commissie bezwaarschriften 2010, afzien van het horen van een belanghebbende op grond van art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht | • College • Burgemeester | • Voorzitter van de commissie bezwaarschriften | • Art. 7:3 Algemene wet bestuursrecht • Art. 9 Verordening commissie bezwaarschriften 2010 | |
3.4 VERTEGENWOORDIGING BIJ GERECHTELIJKE PROCEDURES |
3.4.1 | • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in bestuursrechtelijke rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in bezwaar en beroepsprocedures op grond van de Algemene wet bestuursrecht | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV | • Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht • Art. 160 Gemeentewet • Art. 171 lid 2 • Gemeentewet | |
3.4.2 | • Voorbereiding en indiening van stukken en verweerschriften in civiele rechtsgedingen • Het nemen van een procesbesluit tot het voeren van verweer of het aanhangig maken van een procedure • Vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in civielrechtelijke rechtsgedingen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV | • Art. 171 lid 2 Gemeentewet | |
3.4.3 | Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures WOZ | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 25 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Art. 231 lid 2, sub b Gemeentewet • Art. 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken • Art. 8:24 Algemene wet bestuursrecht | |
3.5 FINANCIEN ALGEMEEN |
3.5.1 | Het fiatteren van ingekomen facturen betreffende: • Accountantswerkzaamheden • Uitgaven m.b.t. verzekeringen • Uitgaven m.b.t. invorderingswerkzaamheden • Werkzaamheden i.v.m. parkeren • Werkzaamheden i.v.m. belastingen, Wet onroerende zaken etc. • Doorbetaling uitkering wegen aan waterschap • Diverse afdelingskosten betreffende kostenplaats financiën | • College | • Strategisch manager II • Adviseur IV | • Regeling budgethouderschap | Het mandaat betreft de vervanging van de budgethouder als fiatteur van de afdeling Bedrijfsvoering, taakveld Financiën, deze bevoegdheid mag alleen door de adviseur (planning en control), bandbreedte B uitgeoefend worden wanneer de budgethouder van de afdeling Bedrijfsvoering, taakveld Financiën afwezig is |
3.5.2 | Het corresponderen met de belastingdienst onder andere inzake btw, rijksbelastingen, verhuurderheffing en vennootschapsbelasting | • College | • Strategisch manager II • Adviseur IV | | |
3.6 BELASTINGEN & WOZ: WET ONROERENDE ZAKEN |
3.6.1 | Het namens de heffingsambtenaar optreden bij de op grond van art. 231, lid 2, sub B van de Gemeentewet aan hem toekomende bevoegdheid | • Heffings-ambtenaar | • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland | • Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet | |
3.6.2 | Het verzenden van mededeling herstel verzuim WOZ - bezwaarschriften | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 6:6 Algemene Wet Bestuursrecht | |
3.6.3 | Het toezenden formulieren ‘ bekendmaking andere waarden’ op grond van ‘ Gerechtvaardigd Belang’ | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet • Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken | |
3.6.4 | Het beoordelen van een ‘Gerechtvaardigd Belang’ | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 231, lid 2, sub B Gemeentewet • Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken | |
3.6.5 | Het verstrekken van WOZ gegevens aan belanghebbenden | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 231, lid 2, sub B • Art. 1 lid 2 en 40 lid 1 Wet waardering onroerende zaken | |
3.6.6 | Het toezenden/uitreiken/ter post bezorgen van waardebeschikkingen | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 1 lid 2 en 24 lid 3 tot en met 8 Wet waardering onroerende zaken | |
3.6.7 | Waardebepaling Onroerende zaken | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 20 lid 1 en 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken | |
3.6.8 | Waardevaststelling onroerende zaken | • Heffings-ambtenaar | • Sabewa Zeeland | • Art. 22 lid 1 en lid 2 Wet waardering onroerende zaken | |
3.7 BELASTINGEN & WOZ: HEFFING GEMEENTELIJKE BELASTINGEN |
3.7.1 | • Vastleggen van aanslagen • Vaststellen navorderingsaanslagen | • Heffings-ambtenaar | • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland | • Art. 11, 16 en 20 Algemene wet inzake rijksbelastingen | |
3.7.2 | Vaststellen naheffingsaanslagen | • Heffings-ambtenaar | • Handhaving Support B.V. • Sabewa | • Art. 11, 16 en 20 Algemene wet inzake rijksbelastingen | |
3.7.3 | Het toezenden / uitreiken / ter post bezorgen van aanslagbiljetten | • Invorderings-ambtenaar | • Gegevens II • Bedrijfsvoering III • Sabewa Zeeland | • Art. 8 lid 1 Invorderingswet 1990 | |
3.7.4 | Besluiten op verzoeken tot vermindering van onjuiste aanslagen | • Heffings-ambtenaar | • Strategisch manager II • Gegevens II • Sabewa Zeeland | • Art. 242 Gemeentewet in combinatie • Gemeentelijke belastingverordeningen | |
3.7.5 | Besluiten tot automatische vermindering van onjuiste belastingaanslagen | • Heffings-ambtenaar | • Strategisch manager II • Gegevens II • Sabewa Zeeland | • Art. 65 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Gemeentelijke belastingverordeningen | |
3.7.6 | Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures gemeentelijke belastingaanslagen | • Heffings-ambtenaar | • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland | • Art. 231 lid 2 sub b Gemeentewet • Art. 25 Algemene Wet inzake rijksbelastingen | |
3.7.7 | Verzoeken om inlichtingen ex art. 47,49 en verkrijgen van toegang tot gebouwen en grond ex art. 50 AWR | • Heffings-ambtenaar | • Strategisch manager II | • Art. 47, 49 en 50 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Besluit gegevensverstrekking gemeentelijke belastingheffing | |
3.7.8 | Het heffen van leges i.h.k.v. aangevraagde omgevingsvergunning | • Heffings-ambtenaar | • Strategisch manager II | • Legesverordening | |
3.7.9 | Het opleggen van naheffingsaanslagen parkeerbelastingen o.g.v. art. 225 lid 1 onder a en b Gemeentewet jo. Art 20 Algemene Wet inzake rijksbelastingen | • Heffings-ambtenaar | • Handhaving Support B.V. | • Art. 225 lid 1 onder a en b Gemeentewet jo. • Art. 20 Algemene Wet inzake rijksbelastingen | |
3.7.10 | Het uitvoeren van belastingcontroles op basis van de Verordeningen Hondenbelasting, forensenbelasting en onroerende zaakbelastingen | • Heffings-ambtenaar | • Handhaving Support B.V. | • Verordening hondenbelasting • Verordening forensenbelasting • Verordening onroerende zaakbelastingen | |
3.7.11 | Het afhandelen en ondertekenen van uitspraken op bezwaarschriften tegen naheffingsaanslagen ten aanzien van de parkeerbelasting | • Heffings-ambtenaar | • Cannock Chase B.V. | • Algemene wet inzake rijksbelastingen • Algemene wet bestuursrecht | |
3.7.12 | Heffing leges ter zake van het in behandeling nemen van een aanvraag tot het verkrijgen van een ontheffing ingevolge art. 22 Wet vervoer gevaarlijke stoffen | • Heffings-ambtenaar | • Officier preventie van de Veiligheidsregio Zeeland | • Art. 9.6 tarieventabel behorende bij legesverordening | |
3.8 INVORDERING GEMEENTELIJKE BELASTINGEN (FINANCIELE ADMINISTRATIE) |
3.8.1 | Het invorderen van gemeentelijke belastingen | • Invorderings-ambtenaar | • Strategisch manager II | • Art. 231 lid 2 sub c Gemeentewet • Art. 3 lid 1 Invorderingswet 1990 | |
3.8.2 | Besluit tot het restitueren van leges op grond van de Legesverordening | • Invorderings-ambtenaar | • Strategisch manager II | • Art. 242 Gemeentewet Legesverordening | |
3.8.3 | Het o.g.v. art. 255 lid 1 Gemeentewet verlenen van kwijtschelding van de volgende belastingen: • Onroerende zaakbelastingen (gebruikersdeel) • Afvalstoffenheffing • Rioolrechten | • Invorderings-ambtenaar | • Strategisch manager II • Sabewa Zeeland | • Art. 255 lid 1 Gemeentewet • Art. 26 Invorderingswet 1990 • Art. 7 Uitvoeringsrege-ling Invorderingswet 1990 | |
3.8.4 | Belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren als bedoeld in art. 255 lid 5 Gemeentewet | • College | • Invorderingsambtenaar | • Art. 255 lid 5 Gemeentewet | |
3.8.5 | Vervaardigen en verzenden van aanmaningen | • Invorderings-ambtenaar | • Bedrijfsvoering III | • Art. 11 Invorderingswet 1990 | |
3.8.6 | Het verlenen van uitstel van betaling: | • Invorderings-ambtenaar | • Strategisch manager II | • Art. 25 Invorderingswet 1990 • Art. 4a Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990 | |
3.8.7 | Invordering leges t.b.v. ontheffing Wet vervoer gevaarlijke stoffen | • Invorderings-ambtenaar | • Commandant Regionale Brandweer | • Art. 25 Invorderingswet 1990 • Art. 4a Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990 | |
3.8.8 | Invordering leges ter zake van in behandeling nemen van aanvraag tot ontheffing exceptioneel transport | • Invorderings-ambtenaar | • Algemeen Directeur van de Dienst Wegverkeer | • Art. 231 lid 2 onderdeel d | |
3.9 INVORDERING OVERIGE VORDERINGEN (FINANCIEEL BELEID) |
3.9.1 | Het invorderen bij dwangbevel van de kosten die verband houden met het uitoefenen van bestuursdwang alsmede het bij dwangbevel invorderen van de verschuldigde dwangsommen | • College | • Invorderingsambtenaar • Bedrijfsvoering III • Van Damme c.s. Gerechtsdeurwaarders | • Art. 125 Gemeentewet jo. • Art. 5:26 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht | |
3.9.2 | Besluiten, vervaardigen en verzenden van aanmaningen privaatrechtelijke vorderingen | • College • Burgemeester | • Invorderingsambtenaar • Bedrijfsvoering III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | |
3.9.3 | Aansprakelijkheidstelling i.v.m. toegebrachte schade aan gemeente eigendommen | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | |
3.9.4 | Het melden van schades aan de verzekeringsmaatschappij inclusief aanvullende informatie achteraf en het ondertekenen van de correspondentie hieromtrent aan die verzekeringsmaatschappij (niet aan derden) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | |
3.9.5 | Het aanvragen van offertes voor het afsluiten van verzekeringen (niet zijnde aanbestedingen) | • Burgemeester | • Adviseur IV (invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III | • Art. 171 Gemeentewet | |
3.9.6 | Kwijtingsbeschikking (afstand van rechten na betaling van schade) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap |
3.9.7 | Het aanpassen van bestaande verzekeringen aan nieuwe situaties | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV (Invorderingsambtenaar) • Beleidsuitvoering III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.9.8 | Besluiten, ondertekenen en versturen van waarschuwingen inzake betalingsachterstanden m.b.t. garanties particuliere woningbouw | • Burgemeester | • Strategisch manager II, afdeling Bedrijfsvoering | • Art. 171 Gemeentewet | |
3.9.9 | Het treffen van een betalingsregeling | • College • Burgemeester | • Invorderingsambtenaar • Bedrijfsvoering III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.9.10 | Het opnemen en uitzetten van kasmiddelen in de vorm van call- en/of kasgeldleningen en deposito’s. | • College | • Strategisch manager II | • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Treasurystatuut | |
3.9.11 | Het opnemen van contante geldmiddelen bij bankinstellingen (besluit en ondertekening) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Treasurystatuut | |
3.9.12 | Het opnemen van vaste geldleningen (alleen uitvoering/ondertekening) | • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 160 en 171 Gemeentewet • Treasurystatuut | |
3.9.13 | Het aangaan van overeenkomsten rekening courant met bankinstellingen (feitelijke handeling plus ondertekenen, nadat door het college een besluit is genomen) | • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 160 en 171 • Gemeentewet • Treasurystatuut | |
3.9.14 | Het doen van omzetopgaven in het kader van de CAR (= Constructie All Risk verzekering) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II | • Art. 160 en 171 • Gemeentewet | |
3.9.15 | Het ondertekenen van opdrachten tot betaling aan bankinstellingen (besluiten en ondertekenen) | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV • Beleidsuitvoering III | • Art. 160 en 171 • Gemeentewet | |
3.9.16 | Het ondertekenen van opdrachten tot batchbetalingen aan bankinstellingen | • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV • Beleidsuitvoering III | • Art. 160 en 171 • Gemeentewet | |
3.9.17 | Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten betrekking hebbend op overeenkomsten inzake: • overeenkomsten inzake aankoop, verkoop en ruiling • overeenkomsten inzake vestiging van zakelijke rechten • overeenkomsten inzake huur en verhuur • overeenkomsten als bedoeld in onderwijswetten • het garanderen van hypothecaire geldleningen door de gemeente rectificaties betrekking hebbend op de hiervoor genoemde akte | • Burgemeester | • Bedrijfsvoering III | • Art. 171 Gemeentewet | |
3.9.18 | Het besluiten tot het indienen en ondertekenen van schadeformulieren | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV • Beleidsuitvoering III | • Art. 160 en 171 • Gemeentewet | |
3.9.19 | Aanwijzingsbesluit heffingsambtenaar (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel b Gemeentewet), belast met de heffing van gemeentelijke belastingen | • College | • Strategisch manager II of bij diens afwezigheid: • Strategisch manager II, afdeling Publieke Dienstverlening | • Art. 231 lid 2 onder b Gemeentewet • Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaarden-regeling • Art. 1 lid 2 Wet waardering onroerende zaken | Dit is een aanwijzingsbesluit |
3.9.20 | Aanwijzingsbesluit invorderings-ambtenaar (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel c Gemeentewet), belast met de invordering van gemeentelijke belastingen | • College | • Adviseur IV(de ambtenaar die hiermee belast is) of bij diens afwezigheid: • Strategisch manager II | • Art. 231 lid 2 onder c Gemeentewet • Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de Gemeente Hulst | Dit is een aanwijzingsbesluit |
3.9.21 | Aanwijzingsbesluit medewerkers gemeentelijke belasting en invordering (als bedoeld in art. 231 lid 2 onderdeel d Gemeentewet), belast met heffing of invordering van de gemeentelijke belastingen | • College | • Adviseur IV • Gegevens II • Bedrijfsvoering III • Officier preventie van de Veiligheidsregio Zeeland • Gegevens I (afdeling Publieke Dienstverlening) | • Art. 231 lid 2 onderdeel d Gemeentewet • Art. 2.1 Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling | Dit is een aanwijzingsbesluit |
3.9.22 | Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder/ betekenaar ter zake van naheffingsaanslagen parkeerbelastingen | • College | • Belastingdeurwaarder van Mandaat B.V./Cannock Chase | • Art. 231 lid 2 onder e Gemeentewet • Art. 2.1. CAR/UWO Gemeente Hulst | Dit is een aanwijzingsbesluit |
3.9.23 | Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder/ betekenaar ter zake van overige gemeentelijke belastingen | • College | • Belastingdeurwaarder van Mandaat B.V./Cannock Chase | • Art. 231 lid 2 onder e Gemeentewet • Art. 2.1. CAR/UWO Gemeente Hulst | Dit is een aanwijzingsbesluit |
3.9.24 | Aanwijzingsbesluit gemeenteambtenaren belast met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, jegens wie mede gelden de verplichtingen als bedoeld in art. 47, 49 en 50 Algemene wet inzake rijksbelastingen en in art. 58 en 60 Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de a.m.v.b. krachtens art. 246a van de Gemeentewet | • College | • Heffingsambtenaar • Invorderingsambtenaar • Sabewa Zeeland | • Art. 231 en 246a • Gemeentewet • Art. 30 en 31 Wet waardering onroerende zaken • Art. 56 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Art. 63a Invorderingswet 1990 | Dit is een aanwijzingsbesluit |
3.9.25 | Aanwijzingsbesluit personen, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in art. 47, 49, 50, 51 en 53a Algemene wet inzake rijksbelastingen, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 31 van de Wet waardering onroerende zaken. Aanwijzingsbesluit inlichtingenverplichtingen | • College | • Heffingsambtenaar • Sabewa Zeeland | • Art. 231 en 246a • Gemeentewet • Art. 30 en 31 Wet waardering onroerende zaken • Art. 56 Algemene wet inzake rijksbelastingen • Art. 63a Invorderingswet 1990 | Dit is een aanwijzingsbesluit |
3.9.26 | Het ondertekenen van correspondentie met bankinstellingen over tarieven, saldi etc. | • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur IV | • Art. 171 Gemeentewet | |
3.9.27 | Het ondertekenen van verzekeringsbewijzen en groene kaarten | • College | • Strategisch manager • Beleidsuitvoering III | | |
3.9.28 | Het ondertekenen van betaaladvieslijsten die als basis dienen voor betaal- en/of inningsopdrachten | • College | • Strategisch manager II • Adviseur IV | | |
3.9.29 | Het ondertekenen van premienota's | • College | • Strategisch manager II • Adviseur IV • Beleidsuitvoering III | • Interne afspraak | |
3.10 ICT |
3.10.1 | Het met betrekking tot de telecommunicatieapparatuur: • Onderhouden van contacten met leveranciers • voeren van correspondentie | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.10.2 | Het afsluiten van contracten met betrekking tot de telecommunicatie-apparatuur | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.10.3 | Het aanschaffen van: • Automatiseringsapparatuur • Automatiseringsprogrammatuur • Computersupplies • Communicatieapparatuur • Kopieerapparatuur | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.10.4 | Het besluiten tot en het ondertekenen van (meerjarige) lease-/huurcontracten in het kader van de: • Automatiseringsapparatuur • Automatiseringsprogrammatuur • Communicatieapparatuur • Kopieerapparatuur | • College • Burgemeester | • Strategisch manager II • Adviseur III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.10.5 | Het afsluiten van onderhoudscontracten in het kader van de automatisering | • College • Burgemeester | • Strategisch manager • Adviseur III | • Art. 160 en 171 Gemeentewet | Het aangaan van verplichtingen ten laste van een budget, vindt slechts plaats binnen de bepalingen zoals omschreven in de ‘Regeling budgethouderschap’ |
3.10.6 | Het beheren van bestanden zoals bedoeld in het ‘privacyreglement e-mail en internetgebruik’ vastgesteld op 9 maart 2004 | • College | • Strategisch manager • Adviseur III • Systemen II | • Privacyreglement e-mail en internetgebruik | |
3.11 VERORDENING STRAATNAAMGEVING EN HUISNUMMERING |
3.11.1 | Het toekennen van huisnummers aan een object of aan een te onderscheiden deel daarvan | • College | • Gegevens II | • Verordening straatnaamgeving en huisnummering | |
3.12 WET BASISREGISTRATIES ADRESSEN EN GEBOUWEN |
3.12.1 | Optreden als beheerders van de Basisregistraties, Adressen en Gebouwen | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | Is een aanwijzingsbesluit |
3.12.2 | Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.3 | Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 Wet bag | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.4 | Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.5 | Het, o.g.v. art. 10 lid 2 Wet bag, inschrijven van de in of op grond van art. 10 lid 1 Wet bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.6 | Het ingevolge art. 9 Wet bag verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.7 | Het ingevolge art. 14 Wet bag zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.8 | Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit art. 14a en 15 van de Wet bag | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.9 | Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in art. 37 Wet bag en verzoeken zoals bedoeld in art. 38 Wet bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in art. 31, 39, 40 en 41 van de Wet bag | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.10 | Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening Basisregistratie Adressen en Gebouwen zoals bedoeld in art. 31 van de Wet bag | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.11 | Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32 lid 1 onder a Wet bag | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.12 | Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders | • College | • Gegevens II | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.13 | Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in art. 8 Wet bag | • College | • Ontwerp & voorbereiding IV en V (landmeters van de afdeling Realisatie & Beheer) | • Art. 8 • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.12.14 | Het opmaken van een proces-verbaal van een constatering zoals bedoeld in art. 10 lid 1b Wet bag | • College | • Handhaving I en II | • Art. 10 lid 1b Wet basisregistraties en gebouwen | |
3.12.15 | Het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet bag aangewezen brondocument | • College | • Gegevens II • Handhaving I en II • Advies B • Ontwerp & voorbereiding IV en V (landmeters van de afdeling Realisatie & Beheer) | • Wet basisregistraties adressen en gebouwen | |
3.13 WET KENBAARHEID PUBLIEKRECHTELIJKE BEPERKINGEN ONROERENDE ZAKEN |
3.13.1 | Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.2 | Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.3 | Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.4 | Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.5 | Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.5 | Het verstrekken van een bewijs van inschrijving | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.6 | Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.7 | Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksel uit het register en registratie | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.8 | Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.9 | Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |
3.13.10 | Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening | • College | • Gegevens II | • Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Jaarlijks dient verslag gedaan te worden over de wijze waarop van de bevoegdheid gebruik is gemaakt |