Uitvoeringsregeling Leefbaarheid en Initiatiefbudget

Artikel 1. Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a)

  Algemene Subsidieverordening (ASV): de Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlem ingaande 1 december 2013;

• b)

  Leefbaarheid & Initiatiefbudget: voor aanvragen uit de hele stad, wijkraden en initiatiefnemers ter financiering van een bewonersinitiatief;

• c)

  Bewonersinitiatief: een tijdelijk samenwerking(sverband) dat een maatschappelijk doel nastreeft waarbij bewoners zelf initiatiefnemer zijn.

• d)

  Leefbaarheid & Initiatiefraad: groep samengesteld uit 1 ambtenaar en 5 burgers (uit elk van de staddelen), waarbij de 5 burgers aanvragen uit de stad beoordelen.

Artikel 2. Besteedbaar bedrag per jaar

De Gemeenteraad stelt jaarlijks bij de begrotingsbehandeling het besteedbaar bedrag per jaar voor het Leefbaarheid & Initiatiefbudget vast. (samenvoeging van bewonersondersteuningsbudget en leefbaarheidsbudget)

Artikel 3. Doelstelling

Het Leefbaarheid & Initiatiefbudget is bedoeld voor (kleinschalige) initiatieven uit de stad die een bijdrage vormen voor de leefbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de straat, buurt of stad.

Artikel 4. Doelgroep

Een aanvraag voor subsidie uit het Leefbaarheid & Initiatiefbudget kan worden ingediend door:

• 1.

  wijkraden in de zin van de Verordening op de Wijkraden, of door gebiedsverbinders namens wijkraden;

• 2.

  Bewonersinitiatieven zoals bedoeld in art. 1 lid c, of door gebiedsverbinders namens bewonersinitiatieven.

Artikel 5. De Leefbaarheid & Initiatiefraad

• 1.

  Het College van B & W stelt een Leefbaarheid & Initiatiefraad in;

• 2.

  De Leefbaarheid & Initiatiefraad bestaat uit 5 Haarlemse inwoners en 1 ambtenaar. Een van de vijf leden fungeert als voorzitter. De ambtenaar fungeert als secretaris en heeft geen stem in besluitvorming toekenning gelden. De vijf Haarlemse inwoners komen ieder uit een ander stadsdeel.

• 3.

  Deelnemers van de Leefbaarheid & Initiatiefraad hebben hierin maximaal 2 jaar zitting;

• 4.

  Alle bewoners van Haarlem mogen zich aanmelden voor een plek in de Leefbaarheid & Initiatiefraad;

• 5.

  Nieuwe leden kunnen zich aanmelden als geïnteresseerd, naar aanleiding van een oproep van de Leefbaarheid & Initiatiefraad. Bij een groter aantal geïnteresseerden dan plekken, wordt er geloot. Nieuwe leden worden voorgesteld aan het College van B&W. Het College van B&W heeft de bevoegdheid nieuwe leden aan te stellen;

• 6.

  Bewoners nemen vrijwillig, zonder financiële vergoeding, zitting in de raad;

• 7.

  De Leefbaarheid & Initiatiefraad beoordeelt ingediende aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria als genoemd in art. 7.

Artikel 6. Procedure voor het indienen aanvragen en beslistermijn

• 1.

  Aanvragen voor subsidie kunnen te allen tijde worden ingediend;

• 2.

  Bij de aanvraag dient het Leefbaarheid & Initiatief formulier volledig ingevuld te worden ingeleverd;

• 3.

  Binnen uiterlijk vier weken wordt antwoord gegeven op de aanvraag, tenzij met initiatiefnemer anders is afgesproken;

• 4.

  De aanvragen worden beoordeeld door de Leefbaarheid & Initiatiefraad als bedoeld in art. 5;

• 5.

  Subsidie wordt verleend op volgorde van ontvangst van volledig ingediende aanvragen. Wanneer stukken ontbreken en de aanvrager in de gelegenheid is gesteld de aanvraag om subsidie aan te vullen, geldt de dag waarop die aanvraag is aangevuld als datum van ontvangst van de volledig ingediende aanvraag;

• 6.

  Bijdrages per initiatief zijn maximaal € 3.000,-, mits goed onderbouwd.

Artikel 7. Beoordelingscriteria

De Leefbaarheid & Initiatiefraad beoordeelt op basis van de volgende punten:

• 1.

  Een aanvraag moet voldoen aan algemene wet- en regelgeving en passen binnen gemeentelijk beleid;

• 2.

  Het voor het Leefbaarheid & Initiatiefbudget beschikbare aanvraagformulier moet volledig en naar waarheid zijn ingevuld;

• 3.

  Een aanvraag moet de sociale samenhang en/of de leefbaarheid in een straat, wijk of stadsdeel bevorderen;

• 4.

  Het initiatief moet door bewoners georganiseerd en uitgevoerd worden;

• 5.

  Het initiatief moet vrij toegankelijk zijn voor iedereen afkomstig uit de straat, wijk of stad;

• 6.

  Activiteiten waarvoor een aanvraag kan worden ingediend:

  • a.

    Kleine fysieke aanpassingen in de openbare ruimte, die enige urgentie hebben en niet uit andere gelden kunnen worden gefinancierd;

  • b.

    Verbetering van de leefbaarheid in de wijk (zoals veiligheid, schoonmaak, samenwerking);

  • c.

    Sociale activiteiten;

  • d.

    Wijkenquêtes en de uitwerking daarvan;

  • e.

    Ondersteuning van (initiatieven van) wijkraad en bewoners (zoals secretariële ondersteuning);

  • f.

    Website kosten ;

  • g.

    Scholing voor wijkraden en initiatiefnemers;

  • h.

    Inhuren van externe ondersteuning.

Artikel 8. Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd wanneer:

• a)

  De activiteiten niet voldoen aan de criteria/voorwaarden, opgenomen in deze uitvoeringsregeling;

• b)

  De activiteiten strijdig zijn met de wet- en regelgeving of gemeentelijk beleid;

• c)

  Het initiatief voornamelijk betrekking heeft op privébelangen, verenigingsbelangen of commerciële belangen;

• d)

  Het initiatief niet haalbaar of uitvoerbaar is binnen de in de aanvraag vermelde planning.

Artikel 9. Verantwoording

De ontvanger van de subsidie (die vooraf aan het evenement wordt verstrekt) is verplicht binnen een door de Leefbaarheid & Initiatiefraad gestelde termijn en op een door de Leerbaarheid & Initiatiefraad gestelde wijze verantwoording af te leggen over de besteding van de subsidie. Dit wordt als verplichting opgenomen in de beschikking aan subsidieontvanger. Aanvragers worden voor het indienen van de aanvraag op de hoogte gesteld van de verantwoordingseisen.

Artikel 10. Overige voorwaarden

• 1.

  Als verschil van mening ontstaat over de uitvoering van deze uitvoeringsregeling vindt overleg plaats tussen de betrokken partijen. Leidt dit overleg niet tot een oplossing dan beslist de gebiedsmanager van het betreffende stadsdeel namens het College van B & W, nadat hij of zij de betrokken partijen heeft gehoord;

• 2.

  Het Leefbaarheid & Initiatiefbudget mag gebruikt worden voor juridisch advies, maar kan niet gebruikt worden voor (juridisch advies voor) juridische procedures tegen de gemeente.

Artikel 11. Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking;

• 2.

  De Uitvoeringsregeling Leefbaarheid & Initiatiefbudget kent een proefperiode van twee jaar. Bij succesvol functioneren wordt deze uitvoeringsregeling definitief vastgesteld per januari 2020;

• 3.

  Deze regeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling Leefbaarheid en Initiatiefbudget.