CVDR608177_1Archiefreglement Werkorganisatie Druten-WijchennlregelingWerkorganisatie Druten Wijchen2018-01-01WijchenDrutenbgr-2018-123Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen 2018artikel 40, eerste lid, van de Archiefwet 1995artikel 40, tweede lid, van de Archiefwet 1995algemeen bestuurbestuur en recht2018-01-08De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2018-01-01Nieuwe regelingOnbekend.Archiefreglement Werkorganisatie Druten-WijchenHet bestuur van de Werkorganisatie Druten Wijchen;gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 25 van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie Druten Wijchen,besluit vast te stellen:Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen 20181.Zorgplicht bestuur1.Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de Werkorganisatie.2.Het dagelijks bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.2.Taken gemeentearchivaris1.De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de Werkorganisatie die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.2.De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de Werkorganisatie die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.3.Verantwoording door het bestuurHet dagelijks bestuur informeert het bestuur jaarlijks over de uitoefening van de aan haar opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de Werkorganisatie. Zij voegt daarbij in ieder geval:
het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan haar uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en
een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
4.Beschikbaarstelling gegevens voor verantwoording, toezicht en publicatieHet dagelijks bestuur draagt zorg voor het beschikbaar stellen van gegevens ten behoeve van de verantwoording aan het bestuur en het interbestuurlijke archieftoezicht.5.Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulierenDe gemeentearchivaris kan, na akkoord van de Werkorganisatie, met instemming van de rechthebbende archieven en documentaire verzamelingen van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van belang zijn voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis.6.Inwerkingtreding en citeertitel1.Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2018.2.Dit reglement wordt aangehaald als Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen 2018.Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van de Werkorganisatie Druten-Wijchen d.d. 8 januari 2018. het bestuur van de Werkorganisatie Druten-Wijchen, mr. drs. A.J.E.M.Buise-Jansensecretaris mr. J.Th.C.M.Verheijenvoorzitter