Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen

Artikel 1. Zorgplicht bestuur

• 1.

  Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de Werkorganisatie.

• 2.

  Het dagelijks bestuur draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.

Artikel 2. Taken gemeentearchivaris

• 1.

  De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de Werkorganisatie die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

• 2.

  De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de Werkorganisatie die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Artikel 3. Verantwoording door het bestuur

Het dagelijks bestuur informeert het bestuur jaarlijks over de uitoefening van de aan haar opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de Werkorganisatie. Zij voegt daarbij in ieder geval:

• a.

  het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;

• b.

  voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan haar uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en

• c.

  een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

Artikel 4. Beschikbaarstelling gegevens voor verantwoording, toezicht en publicatie

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het beschikbaar stellen van gegevens ten behoeve van de verantwoording aan het bestuur en het interbestuurlijke archieftoezicht.

Artikel 5. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren

De gemeentearchivaris kan, na akkoord van de Werkorganisatie, met instemming van de rechthebbende archieven en documentaire verzamelingen van instellingen of personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van belang zijn voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2018.

• 2.

  Dit reglement wordt aangehaald als Archiefreglement Werkorganisatie Druten-Wijchen 2018.