Organisatie | Metropoolregio Eindhoven |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verordening Vaste commissie van advies voor Gulbergen |
Citeertitel | Verordening Vaste commissie van advies voor Gulbergen |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-04-2015 | Verordening Vaste commissie van advies voor Gulbergen | 22-04-2015 |
De vergaderingen van de commissie vinden in de openbaarheid plaats.
De deuren worden gesloten indien dit door tenminste drie van de aanwezige leden wordt gevraagd of de voorzitter dit nodig acht. Vervolgens beslist de commissie of met gesloten deuren wordt vergaderd.
De commissie besluit daartoe slechts in het geval en voor zover schade aan algemene of bijzondere belangen kan worden toegebracht indien behandeling in het openbaar zou plaatsvinden. De voorzitter kan omtrent hetgeen behandeld is met gesloten deuren geheimhouding opleggen.
Zo lang die geheimhouding niet door hem of haar is opgeheven, worden door de leden van de commissie geen mededelingen omtrent de met gesloten deuren behandelde aangelegenheden in de openbaarheid gebracht.
Indien op de dag en het uur dat de voorzitter heeft bepaald voor de vergadering van de commissie, niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is, hoeft dit enkele feit niet te leiden tot de conclusie dat geen advies kan worden uitgebracht. De voorzitter bepaalt, na overleg met de aanwezige commissieleden, of al dan niet aanleiding bestaat een nieuwe vergadering van de commissie uit te schrijven of dat volstaan kan worden met het advies van de commissie in de samenstelling zoals aangetroffen op de dag en het uur dat is uitgeschreven voor de vergadering.
Indien een toehoorder in een openbare vergadering van de commissie het woord wenst te voeren ter toelichting van zijn of haar zienswijze op een aan de orde zijnde agendapunt, doet hij of zij daartoe voor de vergadering een verzoek aan de voorzitter. Op voorstel van de voorzitter beslist de commissie op dit verzoek en bepaalt, indien zij dit nodig acht, de spreektijd. Tevens kan de commissie bepalen dat het spreken door de toehoorder of de behandeling van het desbetreffende agendapunt wordt uitgesteld tot een volgende vergadering.
De secretaris van het Dagelijks Bestuur zal zorg dragen voor het secretariaat van de commissie. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat een beknopte, zakelijke weergave inhoudt van het besprokene. Het concept van het verslag is binnen één week na de vergadering gereed en toegezonden aan de leden van de commissie.