| Organisatie | Almelo |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening Jongerenraad van de gemeente Almelo |
| Citeertitel | |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
artikel 149 van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 16-02-2018 | nieuwe verordening | 30-01-2018 |
1. Gemeenteraad: De gemeenteraad van de gemeente Almelo
2. Jongeren: jongeren die ingezetenen zijn van de gemeente Almelo
Er is een Jongerenraad die een adviesfunctie aan de raad en het college vervult. De JR bevordert de (politieke) participatie van Almelose jongeren. De JR geeft daarnaast de raad inzicht in de leefwereld van jongeren en positie / standpunten van jongeren op onderwerpen die spelen in de stad, onder de gemeenteraad en/of onder jongeren. De JR draagt bij aan meer begrip voor lokale democratie en daarmee het vergroten van het vertrouwen.
Artikel 3 Taak van de Jongerenraad
De JR Almelo verricht haar taken onder meer door:
1. Het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het gemeentebestuur. De onderwerpen komen uit (de achterban van) de JR, worden aangedragen door de gemeenteraad of door ambtenaren uit de ambtelijke organisatie. De adviezen kunnen mondeling worden gegeven door bezoek van een raadslid of een ambtenaar aan de JR. Er kan daarnaast een werkgroep worden gevormd die schriftelijk of mondeling een advies uitwerkt en terugkoppelt, bijvoorbeeld bij een politiek beraad. Afhankelijk van de gevraagde tijdsinvestering per advies, geeft de JR naar schatting tussen de vier en tien adviezen per jaar.
2. het organiseren van evenementen / activiteiten die politiek en jongeren dichter bij elkaar brengen en/of die maatschappelijk ingestoken zijn. De JR Almelo tracht jaarlijks één, maximaal twee, evenementen te organiseren;
3. De JR betrekt jongeren bij hun activiteiten en adviezen door het bijwonen van evenementen en bijeenkomsten en door het vertegenwoordigen en uitdragen van de JR op verschillende actuele communicatiekanalen. JR leden die zich gecommitteerd hebben aan de communicatie uitingen, beheren de communicatiekanalen. Zij worden hierin op oproep basis geadviseerd door een raadsadviseur in samenspraak met een communicatie adviseur uit de organisatie;
4. De integrale verantwoording wordt in samenspraak met de begeleider/raadsadviseur opgenomen in de jaarverantwoording van de raadsgriffie.
Artikel 4 Benoeming en samenstelling
1. De Jongerenraad Almelo streeft te bestaan uit minimaal vijf en maximaal twintig leden. De (aspirant)leden worden bekwaam geacht op grond van hun belangstelling en motivatie een bijdrage te leveren aan de stad, uitvoering te geven aan de taken van de Jongerenraad Almelo.
2. Indien meer dan 20 jongeren lid willen worden van de jongerenraad, zal een wachtlijst opgesteld worden van deze jongeren. Deze wachtlijst bevat maximaal twintig namen.
3. Leden van de Jongerenraad Almelo worden benoemd door de begeleider van de JR in overleg met de zittende leden van de JR.
4. De JR streeft een afspiegeling na van de Almelose jongeren. De leden zijn in principe minimaal 15 en maximaal 21 jaar en wonen in de gemeente Almelo. Jonger talent is welkom en talent ouder dan 21 jaar kan een adviesfunctie op aanvraag bekleden.
5. De leden van de JR hebben gemiddeld drie uur per week tijd om te besteden aan de JR. Hierin zijn de vergadering meegenomen. Gezien de tijdsinvestering is het gewenst dat de leden in maximaal twee werkgroepen deelnemen.
6. De verbinding tussen de JR en de gemeenteraad is op verschillende manieren geborgd. De JR vormt een vast agendapunt van politieke participatie.
Bij voorkeur wordt dit gedaan door een of meerdere leden van de JR. Met regelmaat, maar met inachtneming van het aantal onderwerpen waar de JR zich al over buigt, wordt een uitvraag gedaan onder raadsleden in het Raadkompas, die iets willen bespreken/voorleggen aan de JR. Raadsleden die iets willen voorleggen aan / bespreken met de JR zijn welkom in het centrale overleg van de JR. De schriftelijke adviezen van de JR worden aangekondigd in het Raadkompas en gedeeld met alle raadsleden in de leeshoek op Ibabs. Adviezen die vragen om mondelinge toelichting van de JR, worden georganiseerd rond een politiek beraad of de betrokken gemeenteraadsleden of ambtenaren worden uitgenodigd bij een overleg van de JR. Minimaal eenmaal per jaar deelt de JR haar vorderingen tijdens een politiek beraad met de gemeenteraad. Bij voorkeur vindt dit plaats aan het einde van een begrotingsjaar, tussen de bespreking van de perspectiefnota en de begroting.
7. De raadsgriffie voorziet in de begeleiding van de JR. De raadsadviseur belast met deze taak heeft gemiddeld één dag per week beschikbaar voor de JR. Deze raadsadviseur is voor de JR het aanspreekpunt, creëert overzicht en vormt de schakel naar de gemeenteraad, de ambtelijke organisatie en legt verbindingen daarbuiten.
Artikel 5 Zittingsduur en ontslag
1. Het lidmaatschap van de Jongerenraad Almelo eindigt:
A door het bereiken van de 22-jarige leeftijd;
B door het nemen van ontslag met een opzegtermijn van twee weken. Bij voorkeur wordt het beëindigen van het JR lidmaatschap kenbaar gemaakt in het eerstvolgende centraal overleg.
2. De Jongerenraad Almelo kan een lid van het lidmaatschap vervallen verklaren, indien dit lid drie achtereenvolgende centrale vergaderingen zonder geldige redenen verzuimt of aantoonbaar disfunctioneert.
3. De tussentijdse vacatures worden zo snel mogelijk ingevuld. De zittende leden werven in hun eigen omgeving en zorgen voor de verspreiding van flyers van de JR op de eigen school en de andere scholen. Getracht wordt dat elke school vertegenwoordigt is in de JR. Bij aanwezigheid op evenementen wordt actief uitgevraagd naar nieuwe leden. Tijdens democratiespelen wordt aandacht geschonken aan het bestaan van de JR door de begeleider van de JR. Er komt een jaarlijkse oproep door de begeleider naar Maatschappij en Nederlands docenten om de JR onder de aandacht te brengen en een uitvraag te doen naar nieuwe leden.
4. Gewenst is dat de leden zich committeren aan de JR voor minimaal één jaar. Bij beëindigen van het lidmaatschap neemt het afscheidnemende lid artikel 5.1b in acht.
1. De Jongerenraad Almelo kiest uit haar midden een voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en secretaris. De voorzitter en secretaris stemmen uiterlijk een week voorafgaand aan het centrale overleg de agenda met elkaar af.
2. De besluiten van de Jongerenraad Almelo worden bij meerderheid van stemmen
3. Over alle zaken wordt mondeling gestemd, maar bij het doen van voordrachten of aanbevelingen van personen, gebeurt dat met gesloten en ongetekende stembriefjes.
4. De leden onthouden zich van meestemmen over keuzen, voordrachten of aanbevelingen, waar zij persoonlijk bij betrokken zijn.
Artikel 7 Vergoeding en ontwikkeling leden
1. De leden van de Jongerenraad Almelo ontvangen geen vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen. Minimaal eens per jaar ontvangen zij een attentie.
2. Jaarlijks vindt er een scholings- en/of opleidingsactiviteit plaats dat aandacht schenkt aan de professionele en/of persoonlijke ontwikkeling van de leden van de JR.
Artikel 8 Vergaderingen en vergaderorde
1. Gewenst is dat het centrale overleg van de JR Almelo ten minste eenmaal per vier/vijf weken plaatsvindt. De werkgroep leden bepalen onderling hoe vaak de werkgroepen samenkomen.
2. Vergaderingen vinden geen doorgang als uit de presentielijst blijkt, dat niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen. Minimaal drie dagen van te voren meldt een lid zich af in de centrale groepsapp voor het centrale overleg en apart bij de begeleider. Bij afwezigheid bij een werkgroep wordt ook minimaal drie dagen van te voren gemeld bij de voorzitter van de werkgroep.
3. De vergaderingen van de Jongerenraad Almelo zijn openbaar.
4. Ieder lid heeft het recht schriftelijke voorstellen aan de Jongerenraad te doen. Deze voorstellen dienen bij de secretaris te worden ingediend.
5. Ieder lid heeft het recht agendapunten in te leveren bij de secretaris.
Artikel 9 Openbare kennisgeving
1. De centrale vergadering van de JR wordt gepubliceerd in Ibabs.
2. Opheffing van de Jongerenraad Almelo kan alleen bij besluit van de gemeenteraad, die de Jongerenraad Almelo daar eerst over hoort.
3. De Jongerenraad Almelo verstrekt aan de gemeenteraad alle gewenste inlichtingen over hun werkzaamheden.
Artikel 10 Vergaderfaciliteiten
De JR maakt voor zijn vergadering gebruik van de vergaderzalen van de gemeente Almelo.
1. In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist op advies van de raadsgriffier de voorzitter van de betrokken raadswerkgroep of de vicevoorzitter van de raad.
2. Aanvullingen en wijzigingen van deze verordening worden vastgesteld door de gemeenteraad, de Jongerenraad Almelo gehoord.
3. In 2019 wordt het verloop van de jongerenraad geëvalueerd en wordt een advies opgeleverd aan de gemeenteraad voor het vervolg van de jongerenraad.