Regeling reiskostenvergoeding Midden-Groningen 2018

Artikel 1 Werkingssfeer

Deze regeling geldt voor alle medewerkers in vaste of tijdelijke dienst, met een aanstelling op basis van de CAR-UWO.

Artikel 2 Algemeen

• 1.

  Een dienstreis is een reis zowel binnen als buiten de gemeente die de medewerker moet maken in opdracht van de werkgever en die gerelateerd is aan de functie en taken van de medewerker.

• 2.

  Reizen in het kader van vorming en opleiding zijn dienstreizen en de kosten worden als dienstreizen vergoed.

• 3.

  Een dienstreis kan ook met een dienstauto worden gemaakt.

• 4.

  Alle in deze regeling genoemde vergoedingen zijn op basis van werkelijk gemaakte kosten/reizen.

• 5.

  Op alle genoemde vergoedingen zijn de fiscale regelingen van toepassing. Wijzigen deze regelingen dan kunnen de vergoedingen ook wijzigen.

Artikel 3 Begin en eind van de dienstreis

• 1.

  De dienstreis begint en eindigt bij de vaste werklocatie.

• 2.

  Het huisadres kan ook begin- en eindpunt zijn van de dienstreis. Dit geldt alleen wanneer vertrek van of naar de woning leidt tot een kleiner aantal kilometers dienstreizen dan bij vertrek van of naar de vaste werklocatie.

Artikel 4 Vergoeding dienstreizen

Dienstreizen worden vergoed op basis van werkelijk gemaakte kosten:

• 1.

  per openbaar vervoer: bij voorkeur met een business-kaart, maximaal tweede klas, conform CAR-UWO en na overlegging van de bewijsstukken;

• 2.

  met eigen auto:

  • •

    € 0,38 per kilometer bij een reisafstand tot 150 kilometer enkele reis;

  • •

    € 0,09 per kilometer bij de kilometers boven de 150 kilometer enkele reis;

  • •

    € 0,38 per kilometer als de medewerker met het openbaar vervoer niet of niet op tijd aanwezig kan zijn op de plaats van bestemming, alleen na akkoord van leidinggevende vooraf;

  • •

    € 0,38 per kilometer als meer medewerkers met één auto naar de plaats van bestemming reizen als de reisafstand meer dan 150 kilometer is en als er vooraf akkoord is van de leidinggevende;

• 3.

  met eigen bromfiets of scooter: € 0,19 per kilometer

• 4.

  met de eigen fiets € 0,05 per kilometer.

Artikel 5 Parkeerkosten

Parkeerkosten tijdens dienstreizen worden volledig vergoed, na declaratie en overlegging van de bewijsstukken.

Artikel 6 Verblijfskosten tijdens dienstreis

• 1.

  Valt de tijdsperiode van 18.00-21.00 uur binnen de dienstreis, dan kan een vergoeding voor een avondmaaltijd worden gedeclareerd, tot maximaal het bedrag dat is vastgelegd in het Reisbesluit Binnenland. Vergoeding vindt plaats na declaratie en overlegging van de bewijsstukken.

• 2.

  In geval in verband met een dienstreis een overnachting noodzakelijk is, kunnen de kosten hiervan worden gedeclareerd, tot maximaal het bedrag dat is vastgelegd in het Reisbesluit Binnenland. Vergoeding vindt plaats na declaratie en overlegging van de bewijsstukken.

Artikel 7 Toetsing declaraties

Declaraties van dienstreizen worden alleen vergoed als de reisafstand tussen de bestemmingen overeenkomt met de reisafstand volgens de ANWB routeplanner, snelste route:

• •

  van postcode naar postcode of

• •

  van straatnaam + huisnummer. + plaatsnaam naar straatnaam + huisnummer. + plaatsnaam.

Artikel 8 Indienen declaraties

• 1.

  Declaraties zijn juist en tijdig ingediend met de bijbehorende nota’s (als dit van toepassing is) en op de wijze die laatstelijk bekend is gemaakt.

• 2.

  Declareren is mogelijk binnen de drie maanden die volgen op de maand waarin de kosten zijn gemaakt of de maand waarin het recht op vergoeding ontstond.

• 3.

  De aanspraak op de onder 1 genoemde een vergoeding vervalt, als de declaratie niet is ingediend binnen de onder 2 vermelde termijn.

• 4.

  Declaraties moeten steeds voor de 4e van de betreffende maand bij de salarisadministratie binnen zijn.

Artikel 9 Schade tijdens diensttijd

Voor het vergoeding van schade tijdens reizen woon-werk en dienstreizen is artikel 15:1:23 van de CAR-UWO leidend.

Artikel 10 Bekeuringen

Bekeuringen worden niet door de werkgever vergoed.

Artikel 11 Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer als gevolg van wijziging standplaats

Indien een medewerker (tijdelijk) van standplaats wijzigt vanwege het dienstbelang, komen de meerkilometers van het woon-werkverkeer voor vergoeding in aanmerking. De vergoeding bedraagt € 0,38/kilometer en wordt op declaratiebasis uitbetaald.

Dit artikel is geldig van 1 oktober 2017 tot het moment waarop de definitieve huisvesting is betrokken.

Artikel 12 Onvoorzien

In situaties waarin deze regeling niet voorziet beslist het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Midden-Groningen.

Artikel 13 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze regeling treedt in werking de dag na die van de bekenmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2018.

• 2.

  Deze regeling wordt aangehaald als de Regeling reiskostenvergoeding Midden-Groningen 2018.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 2 januari 2018,

De burgemeester,

De secretaris,

Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van de gemeente Midden-Groningen d.d. ..-..-2018,

De voorzitter,

De griffier,

met instemming van de commissie voor het BGO d.d. 25 oktober 2017.