CVDR607902_5Ondermandaatbesluiten 2018nlregelingGroningen2019-12-31Groningengmb-2019-320206Ondermandaatbesluiten 2018wet Gemeentewetwet Algemene bestuursrechtgemandateerde functionarisbestuur en recht2019-11-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2019-12-312020-02-01afd. 2 en 3Onbekend.Ondermandaatbesluiten 2018De concerndirecteuren Groningen, met lijnverantwoordelijkheid voor de directies, programma’s en domeinen;
  • Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
  • Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2018, zoals vastgesteld op 9 januari 2018;
  • Gelet op de Directiemandaatbesluiten, zoals vastgesteld op 9 januari 2018;
    • hebben, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheid betreft, besloten:
  • de onderstaande ondermandaatbesluiten vast te stellen, ter vervanging van de Ondermandaten Gemeente Groningen 2017 (Gemeenteblad 2017-62590, d.d. 07-03-2017);
  • deze ondermandaatbesluiten in werking te laten treden op de dag na bekendmaking;
  • deze ondermandaatbesluiten bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.
    • Algemeen deel, geldend voor alle ondermandaatbesluitenAls algemene aanwijzing bij de ondermandaatbesluiten geldt het volgende:Belangrijk (het fingerspitzengefühl voor politiek/bestuurlijke besluiten)Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de betreffende directeur of met de Concerndirecteur Groningen plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in mandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters of collegebesluit dient te worden.Nadrukkelijk is dat in artikel 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018 uitgewerkt. Een verkorte inhoud staat hieronder:Artikel 2 van het “Algemeen Mandaatbesluit 2018” geeft in lid 1 aan dat als het beleid van B&W bij een besluit is betrokken of een besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent, zo’n besluit aan de burgemeester of het college van B&W voorgelegd dient te worden.In lid 2 staat dat lid 1 in ieder geval van toepassing is:
  • indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
  • indien te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
  • indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
  • indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijke portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
  • indien het een brief of verzoek betreft met een persoonlijk karakter.
    • Dit artikel geeft de belangrijkste (politieke)randvoorwaarden voor mandaatverlening weer.Artikel 3 van het “Algemeen Mandaatbesluit 2018” geeft aan dat ook besluiten waarbij een andere directie belang heeft of waarbij het taakgebied van die directie wordt geraakt, deze besluiten vooraf aan de betreffende directie moeten worden voorgelegd.Plaatsvervanging directeur/(afdelings)hoofd/teamleiderBij afwezigheid van de directeur kunnen andere directeuren (dus ook die van andere directies) en bij afwezigheid van een (afdelings)hoofd de andere (afdelings)hoofden (binnen een directie) als plaatsvervanger optreden. Binnen een directie kunnen teamleiders elkaar vervangen. In sommige ondermandaten is een voor die directie geldende vervangingsregeling opgenomen. Overigens geldt, zoals ook is opgenomen in het Algemeen mandaatbesluit in artikel 7, lid 5, dat de in ondermandaat opgedragen bevoegdheden ook toekomen aan de hiërarchisch leidinggevenden van de functionarissen waaraan het ondermandaat is toegekend.AfwezigheidDe in de ondermandaatbesluiten gebezigde term afwezigheid behoeft niet eng geïnterpreteerd te worden. Het niet direct beschikbaar zijn van een geondermandateerde op enig moment is voldoende.Aangifte strafbaar feitOnder de uitvoering van een regeling wordt ook verstaan het doen van aangifte van een strafbaar feit ingeval overtreding van de betreffende regeling strafbaar is gesteld. Ook aangifte in verband met door de dienst ondervonden schade valt daaronder. De aangifte dient namens de burgemeester plaats te vinden (zie voor de ondertekening hieronder bij Privaatrecht).Wet dwangsomOnder de in een ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook de uitvoering van de wet Dwangsom. Per 1 oktober 2009 is in de Awb de mogelijkheid van de dwangsom bij termijnoverschrijding opgenomen. Besluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen vanwege termijnoverschrijding (dus de vaststelling van de hoogte van de dwangsom) kunnen door de betreffende afdeling worden genomen.PRIVAATRECHTZoals o.a. koop/verkoop, huur/verhuur, inhuur/uitlening/detachering, aanbesteding, opdrachtverlening/wijziging en meerwerk etc. (leasebesluiten zijn uitgezonderd van het mandaat en mogen dus alleen door het college zelf worden genomen).(Publiekrechtelijke) besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten:Het gaat dan om publiekrechtelijke besluiten waarbij de ondergemandateerde besluit met een private partij een overeenkomst te willen sluiten. Deze publiekrechtelijke besluiten worden genomen door (of namens) het college van B&W. Het kan bijvoorbeeld gaan over het aangaan van een convenant. De ondertekening van een brief waarin dat wordt medegedeeld luidt dan: “ burgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde”.De privaatrechtelijke ondertekeningDe ondertekening van de overeenkomst zelf en ook de ondertekening van andere privaatrechtelijke stukken dient als volgt te geschieden: “de burgemeester van Groningen, namens hem, concerndirecteur Groningen, namens deze de {functie ondergemandateerde}”.Ondertekening van brieven met een externe werkingMet vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Groningen,namens hen,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]of:Met vriendelijke groet,burgemeester van Groningen,namens hem,concerndirecteur Groningen,namens deze,[NAAM ondergemandateerde],[FUNCTIE EN AFDELING]TEN BOERDe in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.Als uitzondering hierop geldt dat voor Ten Boer afwijkende bedragen gelden ten aanzien van het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Er ligt een grens van € 10.000,-- waarboven in ondermandaat geen privaatrechtelijke rechtshandelingen mogen worden verricht, tenzij het routine-uitgaven of investeringen betreft of de raad van Ten Boer bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft gegeven.Verder geldt ook hier het “fingerspitzengefühl” en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.De ondertekening voor Ten Boer luidt:Met vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer,namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,naam,directeur onderdeel/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.Als nr. 6 is in het Ondermandaatbesluit GGD ook opgenomen het ondermandaatbesluit dat de Directeur Publieke Gezondheid/Directeur GGD heeft verleend aan de Inspecteur Technische Hygiëne van de GGD, om het overzicht van verleende ondermandaten compleet te maken.HR21Het college heeft besloten om over te stappen op een nieuw systeem van functiebeschrijvingen en -waarderingen: HR21. De gemeente Groningen is in dat kader bezig om alle functiebeschrijvingen om te zetten naar de beperktere set functiebeschrijvingen die HR21 kent. De invoering van de HR21- functiebeschrijvingen gebeurt gefaseerd. In deze ondermandaten zijn daar waar de omzetting reeds heeft plaatsgevonden (zoals bij de Concernstaf en bij de Directie Economische Zaken) de nieuwe functiebeschrijvingen gebruikt. Voor de directies/programma’s waar de omzetting in de loop van 2018 geschiedt, worden de in deze ondermandaten genoemde (oude) functies gelijk geacht aan de normfunctie in HR21 waar ze naar worden omgezet. Voor die omzetting worden per directie/programma door de afdeling HRM transponeringstabellen gemaakt.    ONDERMANDAAT DIRECTIE STADSONTWIKKELING RUIMTELIJK BELEID EN ONTWERP 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 1Algemeenin mandaat (i.v.m. rechtstreekse attributie aan de Concerndirecteur Groningen)Verrichten van heffings- en invorderings-handelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting, precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges.Uitvoering overeenkomstige bepalingen uit de legesverordening Ten Boerm.u.v. dwanginvorderingDirecteur/ Afdelingshoofd/ Teamleider VTH Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met nameBeleidsvoornemens betreffendea. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen;b. de stads- of dorpsvernieuwingDirecteur/ Afdelingshoofd/ Teamleider Het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Afdelingshoofd/ Teamleider Het nemen van besluiten op verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht.DirecteurHet afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Opschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zakenDirecteurAfdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) BevoegdhedenMandaat aanBijzonderheden 2.1. Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. 2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling van een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevende2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Afdelingshoofd/ Teamleider2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende 2.3. Gratificatie en flexibele beloning 2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofd/ Direct leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen 2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende 2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.AFDELING 2Privaat- en Strafrechtelijke rechtshandelingenTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018)Het uitvoeren van de directiebegroting budgethouderHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20181. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleideridem2. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven een bedrag van € 50.000,-- mits de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-uitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting) Directeuridem3. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal€ 50.000,-- voor directeuren,€ 25.000,-- voor afdelingshoofden,€ 12.000,-- voor teamleiders en voor het programmabudget waarvoor de programmaleiders verantwoordelijk zijn (tot maximaal € 50.000,--)Directeur / Afdelingshoofd/ Teamleider/ Programmaleider (Programma’s Bereikbaarheid, Wonen, Duurzaam en Energie en Ruimtelijke Economie)idem4. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, verband houdende met opdrachten binnen afdelings- c.q. projectbegroting, tot max. € 50.000,-Afdelingshoofd/ teamleider Beleid en Programmering tot € 25.000,- daarboven de directeur Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderheden Ondermandaat aan AFDELING 3Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten tot maximaal € 12.000,--.De desbetreffende projectleiderTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 4Financiële uitvoeringsregelingenUitvoering Regelingen Geldelijke Steun Voorzieningen aan HuurwoningenAfdelingshoofd/ TeamleiderUitvoering Besluit Woninggebonden Subsidies.Afdelingshoofd/ Teamleider Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 5SubsidieregelingenUitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider Uitvoering Verordening stimuleringsfonds startersleningenAfdelingshoofd/ TeamleiderTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 6Wet RO e.a.Uitvoering Wet ruimtelijke ordening (Wro)Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten,Directeur/ Afdelingshoofd/Teamleider Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 7Wabo, Woningwet Monumentenwet e.a.Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider Uitvoering WoningwetDirecteur/Afdelingshoofd VTH/Teamleider Uitvoering BouwbesluitAfdelingshoofd/ Teamleider Uitvoering Bouwstoffenbesluit in relatie tot de WoningwetAfdelingshoofd/ Teamleider Uitvoering Bouwverordening Afdelingshoofd/ Teamleider Uitvoering MonumentenwetVoorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogAfdelingshoofd/ Teamleider/ StadsarcheoloogUitvoering Erfgoedverordening Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogAfdelingshoofd/ Teamleider/ StadsarcheoloogUitvoering Activiteitenbesluit milieubeheer.Afdelingshoofd/ TeamleiderTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 8Huisvestingswet e.a.Uitvoering HuisvestingswetAfdelingshoofd/ TeamleiderUitvoering HuisvestingsverordeningAfdelingshoofd/ Teamleider Uitvoering LeegstandswetAfdelingshoofd/ Teamleider Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 9APVG Uitvoering Algemene Plaatselijke Verordening gemeente GroningenDirecteur/ Afdelingshoofd/ teamleiderSenior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 10Omzetbelasting, Winkels en HorecaUitvoering Drank en horecawetteamleider Uitvoering wet op de kansspelen en uitvoering kansspelverordeningteamleider Uitvoering winkeltijdenwet en winkeltijdenverordeningteamleider Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 11Watergerelateerde regelingenUitvoering Verordening Openbaar Vaarwater 2006Het voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van deze verordening Directeur/Afdelingshoofd/TeamleiderTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 12Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenUitvoering Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenAfdelingshoofd/ Teamleider Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 13VERKEERUitvoering Wegenverkeerswet (WVW)Inzake artikel 10 jo 148 nieuw (ontheffing voor wedstrijd met voertuigen op de wegAfdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeerbedrijf voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidHet besluit een op rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemen (bijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.)Directeur Uitvoering Besluit Administratieve bepalingen in het wegverkeer (BABW)- Artikel 12 en 15 jo art. 18 WVW (verkeersbesluiten)- Artikel 24 en 34 jo artikel 18 WVW (tijdelijke verkeersbesluiten voor het plaatsen van in de wet opgesomde verkeerstekens)- Art. 49, 51-54 jo regeling invaliden(invaliden parkeerkaarten en vakken)Voor het plaatsen van borden die exclusieve parkeerplaatsen aanwijzen is een verkeersbesluit nodig.Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering Parkeerverordening gemeente Groningen 1998Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (RVV) jo artikel 149 WegenverkeerswetAfdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering voertuigenreglementArtikelen 7.1-3 jo 149 WVW (ontheffing exceptionele transporten)Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleidUitvoering van de regeling verkeersregelaars 2009Teamleider parkeren
    AANVULLING betreffende MilieuwetgevingMANDAAT CONCERNDIRECTEUROndermandaat verleend aanBijzonderhedenI. Uitvoering van de Wet Milieubeheer, met name:Dit geldt ook voor Ten BoerDirecteur/ Afdelingshoofd/ Teamleider Ondermandaat wordt verleend voor het nemen van alle soorten besluiten, met uitzondering van besluiten in het kader van handhaving. die alleen aan directeur en afdelingshoofd VTHI.A. Uitvoering van uitvoeringsbesluiten op grond van de Wet milieubeheerWaaronder onder andere BARIMGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/Teamleider II. Uitvoering Wet bodembescherming, met name:Geldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/Teamleider Niet in mandaat gegeven:Art. 75 lid 1 en 3: Besluiten tot kostenverhaal actie. College gemandateerd door Staatssecretaris VROM bij besluit van 18 juli 2005. College neemt zelf besluit, ondermandaat niet toegestaan.Geen mandaat en geen ondermandaatII.A. Uitvoering van uitvoeringsbesluiten op grond van de Wet BodembeschermingWaaronder het Besluit bodemkwaliteit, het Besluit verplicht bodemonderzoek bedrijfsterreinen, het Besluit financiële bepalingen bodemsanering, het Besluit uniforme saneringenGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/Teamleider Ondermandaat wordt verleend voor het nemen van alle soorten besluiten, met uitzondering van besluiten in het kader van handhaving. Handhaving alleen stap 1 begeleiden is gemandateerd aan het afdelingshoofd. Voor het overige is de Directeur bevoegdII.B. Uitvoering van de bepalingen uit de verordening bodemsanering gemeente GroningenDirecteur/Afdelingshoofd/Teamleider III. Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluitenwaaronder de uitvoering van hoofdstuk VIIIa van de wet Geluidhinder betreffende de hogere waarde procedure, voor zover er een relatie is met de bestemmingsplanprocedure.Geldt ook voor Ten BoerDirecteur/ Afdelingshoofd/ Teamleider besluiten in het kader van handhaving alleen door afdelingshoofd of directeurIV. Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) Directeur/Afdelingshoofd/TeamleiderMandaat concerndirecteurOndermandaat verleend aanBijzonderhedenV. Uitvoering gezondheids- en welzijnswet voor dierenDirecteur/Afdelingshoofd/ Teamleider Geen mandaat voor de besluiten tot inbeslagname en laten doden, bevoegdheid blijft bij burgemeester.Mandaat voor feitelijke uitvoering ligt bij RegiopolitieVI. Uitvoering Besluit luchtkwaliteit, Directeur/Afdelingshoofd/ teamleider VII.A Uitvoering VuurwerkbesluitGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/ Teamleider VII.B Uitvoering Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffenDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderVIII. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderIX. Uitvoering AfvalstoffenverordeningGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/ Teamleider milieuX. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directieGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/Afdelingshoofd/ TeamleiderXI. Aanwijzing toezichthoudende bevoegdheid ambtenaren gemeente Groningen overeenkomstig stuk 5 Algemene wet bestuursrecht (Awb) en hoofdstuk 5 van de WABO:• Toezichthouder op de naleving van het bepaalde in de Wet milieubeheer;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Groninger Bouwverordening;• Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Afvalstoffenverordening;• Integraal toezichthouder op de naleving van de WABODirecteur XII. Aanwijzing verordeningen waarvoor Boa’s opsporingsbevoegdheid hebbenDirecteurXIII. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de milieutaken waaronder in elk geval te noemen:• Wet milieubeheer;• Wet verontreiniging oppervlaktewateren;• Provinciale milieuverordening.• APVG 2009• WoningwetGeldt ook voor Ten BoerAfdelingshoofd/TeamleiderXIV. Verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen verband houdende met het Uitvoeringsprogramma BodemsaneringGeldt ook voor Ten BoerDirecteur/ afdelingshoofd/ teamleider Beleid en ProgrammeringJaarlijkse rapportage in directie en PO.(zie ook deel II sub 1 )XV. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingenDirecteur/ Afdelingshoofd/ TeamleiderXVI. KlachtafhandelingAfhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.DirecteurTeruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit 2018 is onverkort van toepassing
    ONDERMANDAATBESLUIT DIRECTIE WERK 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.I. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met werkTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenOp grond van artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit (AMB) heeft de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie Werk de volgende bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen:
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend;
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum waarde in geld uitgedrukt van € 250.000,--;
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend tot een hogere tegenwaarde dan € 250.000,-- mits het routine-uitgaven of –investeringen betreft;
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 250.000,-- en indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.
    • Voor alle hier onder categorie 1 genoemde ondermandaten gelden de beperkingen uit artikel 10 AMB als absolute beperkingen. In artikel 10 lid 3 van het AMB zijn nadere beperkingen aangegeven:De concerndirecteuren wordt de bevoegdheid gegeven per onderdeel budgethouderslijsten vast te stellen, waarbij de volgende uitgangspunten leidend zijn:privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 2.500,-- op medewerkersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 12.000,-- op teamleiders-/projectleidersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 25.000,-- op afdelingshoofdenniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 37.500,-- op divisiemanagersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 50.000,-- op directeursniveau.Bij ondermandaat kunnen de concerndirecteuren indien noodzakelijk afwijken van deze uitgangspunten.Daarnaast moet rekening worden gehouden met de algemene regels uit het AMB, de afspraken over het inkoopnet, beschikbaarstelling interne budgetten en centrale inkoop via het SSC. Aanvullend moet nog rekening worden gehouden met de gemeentelijke inkoopvoorwaarden, gemeentelijk inkoopbeleid (inclusief Europese richtlijnen), gemeentelijke verkoop-, leverings-, en betalingsvoorwaarden. Bij inkopen ter waarde van € 25.000,-- of meer moet een toets op de rechtmatigheid van de wijze van inkoop worden gedaan.    Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. AfdelingshoofdBudgethouderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van€ 50.000BudgethouderIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur 2. PersoneelsmanagementOndermandaatBijzonderheden2.1 Werving en selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur2.1.2 Openstellen vacature Directeur2.1.3 Uitnodigen kandidaten Afdelingshoofd2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieAfdelingshoofd2.1.5 Selectie, voordrachtAfdelingshoofd2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11aDirecteur2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligersAfdelingshoofd2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11aDirecteur Binnen begrotingsruimte2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenAfdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur2.3 Gratificatie en flexibele beloningen2.3.1 Besluit ≤€ 1.200Directeur2.3.2 Besluit >€1.200Niet gemandateerd door college2.4 Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingAfdelingshoofd2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Afdelingshoofd2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenAfdelingshoofd2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst Afdelingshoofd2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingAfdelingshoofd2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5 Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofdOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteur Binnen raamcontract2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelAfdelingshoofd2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Afdelingshoofd2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofAfdelingshoofd2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofAfdelingshoofd2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofAfdelingshoofd2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofAfdelingshoofd2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidAfdelingshoofd2.8.7 Het verkopen van verlof Afdelingshoofd 2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstAfdelingshoofd2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenAfdelingshoofd2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsAfdelingshoofd2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw Directeur De leidinggevende mag iemand-spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er -met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Aanvragen van subsidiesAanvragen van subsidiesDirecteurDe subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directie. 4. Voeren van correspondentieVoor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekendBrieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleidGeen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur5. PrivacyHet nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens.DirecteurAfdelingshoofdDe Directeur en de afdelingshoofden zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuurHet uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeDirecteur7. HuisvredebreukHet doen van aangifte van huisvredebreukAfdelingshoofd8. Strafbare feitenHet doen van aangifte van strafbare feitenAfdelingshoofdIn het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte)9. KlachtenAfhandelen van klachten in de zin van titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.DirecteurOp deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing. 10. DwangsomHet nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)Afdelingshoofd11. Wet openbaarheid bestuur (Wob)Directeur
    II. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met WerkTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingenPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit)Financiële besluitenBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 100.000;• orderbevestiging tot een maximum van € 50.000,--;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 10.000,--;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 50.000,--;• declaraties tot een maximum van € 1.000,--;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,--;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ;• (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,--;• (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,--Directeur• Orderbevestigingen tot € 5000,- worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt• geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Controller vereist• bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering”• bedragen tot € 500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “desinvestering”Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 25.000,--;• orderbevestiging tot een maximum van € 25.000,--;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 5.000,--;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,--;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,--;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- .AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatie Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• declaraties tot een maximum van € 150,--.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatiegeen (onder)mandaat voor de eigen declaratiesBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,--.DirecteurAfdelingshoofdWet Bescherming Privacy (art. 13Algemeen mandaatbesluit)Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevensDirecteurBesluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatieDirecteur
    III. Mandaten gebaseerd op Directiemandaatbesluit Werk 2018Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Wet sociale werkvoorzieningAlle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingenDirecteurPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Sozawe en iederz)Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGBArtikel 4.2 CAOBesluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. Artikel 4.3 lid 1 CAOBesluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde "werktijdenregeling"Artikel 4.4 lid 4 CAOBesluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. Artikel 4.5 lid 2 CAOBesluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7 ½ uurDirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAOHet toekennen van gratificaties bij dienstjubileum.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. Artikel 6.5 CAOBesluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatiegoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. Artikel 6.7 CAOBesluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatiegoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. WazBesluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg:ToewijzingAfwijzingAfdelingshoofdCoördinator Maatschappelijke ParticipatieBij toewijzing goedkeuringsparaaf van DirecteurArtikel 6.11 en 6.12 CAOBesluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke Participatiegoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereistArtikel 9.1 lid 1 CAOHet opstellen van een individueel ontwikkelingsplan.LeidinggevendeArtikel 9.3 lid 3 CAOBesluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten.LeidinggevendeArtikel 10.1 CAODisciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub bDirecteurArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub g AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke ParticipatieArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub hDirecteurArtikel 6: 203 e.v. BWBesluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen.DirecteurAltijd na overleg met PZBesluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid.AfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke ParticipatieNa medisch advies en passend binnen financiële bevoegdhedenArtikel 7: 627 e.v. BWLoonstopzetting/loonopschortingDirecteurGetuigschriftAfdelingshoofdBudgethouderCoördinator Maatschappelijke ParticipatieArtikel 4 Verordening PGBBesluit tot het verstrekken van een Persoonsgebonden budget begeleid werkenDirecteur Artikel 5 Verordening PGBBesluit tot het vaststellen van de subsidieDirecteur Artikel 8 Verordening PGBBesluit tot het verstrekken van een vergoeding voor eenmalige kosten van aanpassing van de werkplekDirecteurArtikel 10 Verordening PGBVerdagingsbesluitDirecteurArtikel 12 Verordening PGBBesluit tot het vaststellen van de periodieke subsidieDirecteurArtikel 7 Wsw juncto art. 11 Buswbw• Het inschakelen van een begeleidingsorganisatie voor het tot stand brengen van begeleid werken;• Het verzorgen van de inpassing in de arbeid van geïndiceerden;• Het verstrekken van subsidie aan reguliere werkgevers die met geïndiceerden met een indicatie tot begeleid werken een arbeidsovereenkomst aangaan.AfdelingshoofdArtikel 14 BuswbwHet, mits redelijk, inwilligen van een verzoek van een geïndiceerde;• tot het inschakelen van een andere begeleidingsorganisatie voor begeleiding op zijn begeleid werkplek;• voor arbeidsinpassing ten behoeve van ander begeleid werk en begeleiding op zijn werkplek zorg te dragen.Directeur Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Werk)Diverse overeenkomstenIndividuele inleenovereenkomstenAfdelingshoofdConsulent bemiddeling & coaching(Groeps)inleenovereenkomstenAfdelingshoofd(Samenwerkings)overeenkomsten/Afspraken inzake werken op locatieDirecteur Tot een maximum van € 50.000,-- gemeentelijke middelen2 ParticipatiewetDirecteurBudgethouderAfdelingshoofdCoördinator Maatschappelijke ParticipatieRe-integratiecoachE-coachJobcoachConsulent bemiddeling & coachingHieronder valt ook uitvoering van het Besluit in- en Doorstroombanen en andere subsidieregelingen op grond van de Kaderwet SZW-subsidies voor zover de uitvoering krachtens de Participatiewet niet is komen te vervallen. Voor inkopen in het domein van de Participatiewet is de budgethouder voor het bedrag genoemd in de lijst budgethouders bevoegd• De Participatiewet;• Re-integratieverordening Participatiewet 2015,• Verordening loonkostensubsidie Participatiewet 2015,• BBZ 2014DirecteurAfdelingshoofdCoördinator Maatschappelijke ParticipatieBudgethouderRe-integratiecoachE-coachJobcoach Consulent bemiddeling & coachingDe genoemde functionarissen zijn in het kader van de detacheringsbanen bevoegd tot het verrichten van alle taken die krachtens de statuten van Stichting WeerWerk Groningen aan de gemeente zijn opgedragen.Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregelsAlgemene VervangingsregelingBij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Maatschappelijke Participatie of de directeur Inkomensdienstverlening. Van de directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht.
    ONDERMANDAATBESLUIT CONCERNSTAF 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.MandaatregelingDeel I: algemene bepalingenArtikel 1. Algemeen MandaatbesluitOp dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende Algemeen mandaatbesluit 2018 (Amb) nadrukkelijk van toepassing.Artikel 2. TerugleggenBij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de concerndirecteur plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in ondermandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters- of collegebesluit dient te worden.Deel II: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit 2018FunctiebenamingBevoegdhedenBedrag/ opmerkingenDirecteur ConcernstafHoofd GebiedszakenHoofd OOVTeamleider VeiligheidshuisGebiedsmanager1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10, lid 1, sub b jo. lid 3 Amb)2. Privaatrechtelijke rechtshandelingen, mits het routine-investeringen zijn die in de begroting zijn gedekt (art. 10, lid 1, sub c Amb)3. Privaatrechtelijke rechtshandelingen, conform raadsbesluit (art. 10, lid 1, sub d Amb)4. Het aanwenden van wijkwethoudersbudgetten tot € 50.000,-- (volumebesluit raad)5. Het aanwenden van wijkwethoudersbudgetten boven € 50.000,-- (volumebesluit raad)6. Bevoegdheid om besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2. Awb te nemen (Wet dwangsom; art. 11 Amb)7. Besluiten in het kader van de Wob (art. 13 Amb)8. Uitvoeren van de gemeentebegroting, waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de desbetreffende posten van de gemeentebegroting (art. 14 Amb)9. Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening (art. 16 Amb)10. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie1. Tot € 50.000,--2. Mag hoger zijn dan € 50.000,--3. Mag hoger zijn dan € 50.000,--Aan hoofd Gebiedszaken worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 25.000,-- , bevoegdheid 4 en bevoegdheid 10.Aan hoofd OOV worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,-- en bevoegdheid 8.Aan teamleider Veiligheidshuis worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,-- en bevoegdheid 8.Aan Gebiedsmanagers worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,--, bevoegdheid 4 tot een bedrag van € 25.000,-- en bevoegdheid 10.
    11. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 11.1 Werving en Selectie11.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur Concernstaf2. Hoofd Gebiedszaken1. Bevoegdheid directeur indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van hoofd Gebiedszaken indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie voor Gebiedszaken.11.1.2 Openstellen vacature1. Directeur Concernstaf2. Hoofd gebiedszaken1. Bevoegdheid directeur en concerncontroller indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van hoofd Gebiedszaken indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie voor Gebiedszaken.11.1.3 Benoeming Direct leidinggevendeKan zowel een directeur Concernstaf, hoofd OOV, hoofd Gebiedszaken als de teamleider Veiligheidshuis zijn.11.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Directeur ConcernstafHoofd GebiedszakenHoofd OOVTeamleider Veiligheidshuis11.2 Inschaling medewerker11.2.1 RegulierDirect leidinggevende11.3 Gratificatie en flexibele beloning11.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Directeur ConcernstafOp voordracht direct leidinggevende11.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college11.4 Vergoedingen11.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende11.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende11.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende11.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende11.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende11.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV11.5 Opleiding en studiefaciliteiten11.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeop basis van vastgesteld opleidingsplan 11.6 Disciplinaire maatregelen11.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berispingConcerndirecteur11.7 Uitzendkrachten11.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit11.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende11.8 Verlof11.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende11.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende11.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende11.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende11.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende11.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende11.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende11.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende11.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende11.9 Overig11.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende11.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert11.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouw 11.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur ConcernstafDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.12. Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met nameBeleidsvoornemens betreffendea. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen;b. de stads- of dorpsvernieuwingDirecteur Concernstaf13. Besluiten tot opheffing van een tijdelijke sluiting op basis van artikel 13b Opiumwet.Hoofd OOVBetreft een mandaat van de burgemeester
    Vervangingsregeling1. Vervanging directieledenDe directeuren vervangen elkaar onderling. Bij afwezigheid/ontstentenis van alle directeuren vervangt de gemeentesecretaris of een concerndirecteur. Ook de concerncontroller kan in uitzonderlijke gevallen bij afwezigheid van beide directeuren vervangen.BudgethoudersregelingBudgethouders zijn:J. Dijkstra, directeur ConcernstafM. van der Weij, directeur ConcernstafM. Koornstra, gebiedsmanager Stadsdeel OostE.W. Mooij, gebiedsmanager Stadsdeel ZuidA.R. Torenbosch, hoofd Gebiedszaken engebiedsmanager Stadsdeel Centrum P.W. Wijnsma, gebiedsmanager Stadsdeel WestC.E. Niemeijer, gebiedsmanager Stadsdeel Oude WijkenS. van ’t Hooge, hoofd Openbare orde en veiligheidF. van der Haar, teamleider Veiligheidshuis    ONDERMANDAAT ECONOMISCHE ZAKEN 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.INHOUDSOPGAVEOndermandaten Afdeling
  • Algemeen
  • Privaatrechtelijke rechtshandelingen
  • Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen
  • Subsidies
  • Uitvoering APVG
  • Omzetbelasting, winkels en horeca
    • Bijlage 1: lijst budgethouders en budgetbeheerders ONDERMANDAAT ECONOMISCHE ZAKEN 2018ALGEMENE BEPALINGEN ONDERMANDAAT EZPlaatsvervanging directeur Economische Zaken en hoofd Economische ZakenBij afwezigheid van de directeur Economische Zaken treedt het hoofd Economische Zaken op als plaatsvervangend directeur Economische Zaken. Bij afwezigheid van het Hoofd Economische Zaken wordt opgeschaald en treedt de directeur Economische Zaken in de bevoegdheden van het hoofd Economische Zaken. Overigens geldt, zoals ook is opgenomen in het Algemeen mandaatbesluit in artikel 7, lid 5, dat de in ondermandaat opgedragen bevoegdheden ook toekomen aan de hiërarchisch leidinggevenden van de functionarissen waaraan het ondermandaat is toegekend.Bij afwezigheid van de directeur Economische Zaken is het hoofd Economische Zaken gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur zijn verbonden.Wanneer sprake is van ondertekening door de plaatsvervangend directeur Economische Zaken, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:……………… (handtekening)……………… (naam vervanger)plaatsvervangend directeur Economische Zaken.Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 1AlgemeenUitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met nameBeleidsvoornemens betreffendea. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen;b. de stads- of dorpsvernieuwingDirecteur Economische ZakenHet nemen van besluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuurDirecteur Economische ZakenHet afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Opschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zakenDirecteur Economische Zaken
    Afdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) BevoegdheidOndermandaat aanOpmerkingen 2.1. Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatie Directeur Economische Zaken2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur Economische Zaken2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevende2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Hoofd Economische Zaken2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Directeur Economische Zaken2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur Economische Zaken2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende 2.8. Verlof 2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur Economische ZakenDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de Directeur Economische Zaken wordt verzonden.Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 2Privaat- en Strafrechtelijke rechtshandelingenHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018)Het uitvoeren van de onderdeelsbegrotingbudgethouderHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20181. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend Directeur Economische Zakenidem2. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,--.Directeur Economische Zakenidem3. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven € 50.000,-- indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-uitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting) Directeur Economische Zakenidem4. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,-- voor Directeur Economische ZakenDirecteur Economische Zakenidem5. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 25.000,-- voor Hoofd Economische ZakenHoofd Economische Zakenidem6. De bevoegdheden die onder Afdeling 3 “Diverse voorbereiding- en uitvoeringshandelingen” zijn opgedragen aan de daar genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenDe onder Afdeling 3 “Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen” genoemde functionarissenTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 3Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenDiverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingenZowel publiek- als privaatrechtelijkUitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking tot economische activiteiten boven € 50.000,--.diverse economische fondsen, waaronder co-financiering budget Marketing Groningen en Luchthaven EeldeGemeentesecretaris Uitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking toteconomische activiteiten tot maximaal € 50.000,--.idemDirecteur Economische ZakenUitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking tot economische activiteitenFonds Economische OntwikkelingDirecteur Economische Zaken tot € 50.000,- daarboven gemeentesecretarisUitvoering collegebesluiten bedrijfsvestigingStimuleringsfondsBedrijfsvestigingDirecteur Economische Zaken tot € 50.000,- daarboven gemeentesecretarisTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 4SubsidieregelingenUitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie Directeur Economische ZakenTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAfdeling 5Uitvoering Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Groningen, waaronder met nameAPVGArtikel 2:27Exploitatievergunning horecabedrijfHoofd Economische ZakenArtikel 2.27, lid 7, juncto artikel 2:6verlenen, weigeren, wijzigen, intrekken van terrasvergunningenHoofd Economische ZakenArtikel 2:28 lid 3Ontheffing verstrekking sterke drankHoofd Economische ZakenArtikel 3:4Exploitatievergunning prostitutie-inrichting of escortbedrijfHoofd Economische ZakenArtikel 3:15Exploitatievergunning seksbioscopen, sekstheaters, seksautomatenhallen e.d.Hoofd Economische ZakenTypering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 6Omzetbelasting, Winkels en HorecaUitvoering Drank en horecawet- artikel 3 t/m 6, 25 t/m 32 (horecavergunning)- artikel 35 (ontheffing tappen zwakalcoholische dranken)Hoofd Economische ZakenUitvoering wet op de kansspelenArtikel 30b (vergunning speelautomaten) en uitvoering kansspelverordeningHoofd Economische ZakenUitvoering winkeltijdenwet en winkeltijdenverordeningInzake de winkelsluiting (Openingstijden winkels en verlenen ontheffingen)Hoofd Economische Zaken
    1Overzicht Economische Zaken van budgethouders en -beheerdersINKOPENFACTUURAFHANDELINGAfdelingBudgethouder cf mandaatregeling BudgetbeheerderBudgetbeheerder (s)Maximum bedragbudgetbeheerderMaximumbedragbudgetbeheerderEconomische ZakenDirecteur Economische ZakenHoofd Economische ZakenSecretaresse25.0002.500 25.0002.500 
    ONDERMANDAATBESLUIT CENTRUM BEELDENDE KUNST 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Ondermandaten aan medewerkers van het CBKTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden(zie ook deel I punt 2) 1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. Directeur CBKVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,--Budgethouders In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 50.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een hogere tegenwaarde€ 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting gedekt zijn.Directeur CBKVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een hogere tegenwaarde€ 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur CBK2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1 Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatie Directeur CBK2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur CBK2.1.3 Benoeming Directeur2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Directeur CBK2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur CBK2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Directeur CBK2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirecteur CBK2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Directeur CBK2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirecteur CBK2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirecteur CBK2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirecteur CBK2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirecteur CBK2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur CBK2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteur CBKBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirecteur CBK2.8. Verlof2.8.1Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Directeur CBK2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirecteur CBK2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirecteur CBK2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirecteur CBK2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirecteur CBK2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirecteur CBK2.8.7 Het verkopen van verlofDirecteur CBK2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Directeur CBK2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirecteur CBK2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirecteur CBK2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur CBKDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur CBKGeen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering wet dwangsomDirecteur CBK5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering van OCSWBrieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur CBKBrieven met alledaagse betekenisDirecteur CBK 6. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Directeur CBK7. Overige bevoegdhedenPlanning van het beheer en onderhoudDirecteur CBK Betreft bedrijfsvoering, is geen bevoegdheid. Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets)Directeur CBK Vaststellen van openingstijdenDirecteur CBK 8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering WobDirecteur CBKHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht.
    Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.9. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018)BudgethouderHet uitvoeren van de CBK-begroting
    Ondermandaten aan medewerkers CBKCentrum Beeldende KunstBudgethouderBudgetbeheerderInkopenFacturatieafhandelingAlgemeenConcerndirecteur Groningen> € 50.000> € 50.000Directeur CBK< € 50.000< € 50.000Educatieve activiteitenDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Educatief medewerker< € 12.000< € 12.000Presentatie & projectenDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Tentoonstellingsmedewerker< € 12.000< € 12.000Kunst op straat/beeld.beh.Directeur CBK< € 50.000< € 50.000Opdrachtencoordinator< € 12.000< € 12.000Kunst op straat/beeld.beh.Directeur CBK< € 50.000< € 50.000Opdrachtbegeleider KOS< € 12.000< € 12.000CBK InformatieDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Communicatie adviseur< € 12.000< € 12.000KunstuitleenDirecteur CBK< € 50.000< € 50.000Coördinator kunstuitleen< € 12.000< € 12.000Handtekening Concerndirecteur CBK,Handtekening Directeur CBK,Klaas van der Wal.
    ONDERMANDAATBESLUIT CONCERNCONTROL 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden 1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. ConcerncontrollerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van€ 50.000,--Concerncontroller In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeur (de concerncontroller is in dit ondermandaatbesluit gelijkgesteld aan een directeur)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend boven een bedrag van€ 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.ConcerncontrollerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Concerncontroller2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1 Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatieConcerncontrollerBevoegdheid van de concerncontroller betreft zowel de wijziging die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) als de wijziging van de formatie binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacatureConcerncontrollerBevoegdheid van de concerncontroller betreft zowel de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) als het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Concerncontroller2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierConcerncontroller2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,--ConcerncontrollerOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingConcerncontroller2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Concerncontroller2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenConcerncontroller2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstConcerncontroller2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingConcerncontroller2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningConcerncontroller2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke BerispingConcerncontroller2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenConcerncontrollerBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelConcerncontroller2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Concerncontroller2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofConcerncontroller2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofConcerncontroller2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofConcerncontroller2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofConcerncontroller2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidConcerncontroller2.8.7 Het verkopen van verlofConcerncontroller2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Concerncontroller2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenConcerncontroller2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsConcerncontroller2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwGemeentesecretarisDe concerncontroller mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. Hij moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de gemeentesecretaris wordt verzonden.3. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomConcerncontroller4. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisConcerncontroller Brieven met alledaagse betekenisConcerncontroller 5. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Concerncontroller6. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurConcerncontroller Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing.
    Vervangingsregeling1. Vervanging concerncontroller in de functie van hiërarchisch leidinggevende van Concerncontrol:Bij afwezigheid van de concerncontroller in de functie van hiërarchisch leidinggevende wordt de concerncontroller vervangen door een directeur van de Concernstaf. Dit betreft de bevoegdheden zoals die hierboven zijn genoemd onder de nummers 1 tot en met 6.Bij afwezigheid/ontstentenis van alle directeuren van de Concernstaf wordt opgeschaald en vervangt de gemeentesecretaris.2. Vervanging concerncontroller in de inhoudelijke functie van concerncontroller:
  • vervanger is Mark Koes.
    • Tijdens de periode, waarin de bovengenoemde controller de concerncontroller vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten die aan de inhoudelijke functie van concerncontroller zijn verbonden, met uitzondering van de bevoegdheden zoals die hierboven genoemd zijn onder de nummers 1 tot en met 6.    ONDERMANDAAT GGD 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.I. VervangingsregelingA. 1. Vervangingsregeling concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor de GGD
  • Vervanger is de directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGD.
    • Tijdens de periode, waarin de directeur PG/ directeur GGD de concerndirecteur vervangt, is deze gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van concerndirecteur zijn verbonden, uitsluitend voor zover het diens bevoegdheden als lijnverantwoordelijke voor de directie GGD betreffen. 2. Vervangingsregeling directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGD Bij afwezigheid van de directeur PG/ directeur GGD zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur PG/GGD zijn verbonden:
  • Afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;
  • Afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;
  • regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.
    • 3. Vervanging directeur Publieke Gezondheid Groningen in de hoedanigheid van operationeel directeur publieke gezondheid (de zogenaamde “warme” functie)Voor de vervanging van de operationeel directeur Publieke Gezondheid geldt de volgende regeling:
  • conform het opgestelde beschikbaarheidsoverzicht operationeel directeur Publieke Gezondheid
    • 4. Vervangingsregeling directeur GHORBij afwezigheid van de directeur GHOR zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur GHOR zijn verbonden:
  • Afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;
  • Afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;
  • regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.
    • B.Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:……………… (handtekening)……………… (naam vervanger)plaatsvervangend ……………… (functie).II. MandaatregelingMet de directeur wordt bedoeld: directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGDTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. AfdelingshoofdKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd Coördinator Soa-Sense Noord-NederlandVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van€ 50.000BudgethoudersKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd en Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofdIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.directeur2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1 Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur2. Afdelingshoofd/ Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd/ kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. Afdelingshoofd/Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd/ kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of (beoogd) afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door (beoogd) afdelingshoofd.(Beoogd) afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Direct leidinggevende2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende 2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende 2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende Op basis van vastgesteld opleidingsplan organisatieonderdeel2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 Inhuren Direct leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk PersoneelDirect leidinggevende 2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. FinanciënFinanciën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.BudgethouderKwartiermaker/beoogd afdelingshoofd en Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofdBudgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget. 4. Het afhandelen van klachten in de zin van titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Directeur
    Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht wordt ondergemandateerd aan de directeur.5. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoeren WobDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. 6. MANDAATBESLUIT DIRECTEUR PG / DIRECTEUR GGDBevoegdheden directeur GGDOndermandaat verleend aanToezicht betreffende de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe verantwoordelijkheid voor toezicht en handhaving van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen ligt bij gemeenten. Het college heeft de directeur PG / directeur GGD, ingevolge artikel 1.61 (kinderopvang) en artikel 2.19 (peuterspeelzalen) van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, aangewezen als toezichthouder.Uitvoering van het Warenwetbesluit tatoeëren en piercenInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe Minister van VWS heeft zijn bevoegdheid tot vergunningverlening gemandateerd aan de bestuurscommissie GGD Groningen, die deze bevoegdheid op 25 mei 2007 heeft gemandateerd aan de directeur GGD met de bevoegdheid tot ondermandatering. Omdat hier sprake is van mandaat aan een niet-ondergeschikte, is hiermee ingestemd door de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf.Afgifte van certificaten van sanitaire controle van schepen of tot vrijstelling van sanitaire controle van schepen op grond van artikel 39 van de International Health Regulation (IHR) 2005 van de WHOInspecteur Technische Hygiëne van de GGDDe mandaten aan de directeur GGD, met de bevoegdheid tot ondermandatering, zijn door de burgemeesters van de gemeenten Eemsmond en Delfzijl bij besluiten van resp. 1 juli 2008 en 15 juli 2008 verleend en hebben, omdat het mandaten aan een niet-ondergeschikte betreffen, de instemming van de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf.
    ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL INKOMENSDIENSTVERLENING 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met InkomensdienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenOp grond van artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit (AMB) heeft de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Inkomensdienstverleningde volgende bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen:
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend;
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum waarde in geld uitgedrukt van € 250.000,--;
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend tot een hogere tegenwaarde dan € 50.000,-- mits het routine-uitgaven of -investeringen betreft;
  • besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 50.000,-- en indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.
    • Voor alle hier onder categorie 1 genoemde ondermandaten gelden de beperkingen uit artikel 10 AMB als absolute beperkingen. In artikel 10 lid 3 van het AMB zijn nadere beperkingen aangegeven. Daarnaast moet rekening worden gehouden met de algemene regels uit het AMB, de afspraken over het inkoopnet, beschikbaarstelling interne budgetten en centrale inkoop via het SSC. Aanvullend moet nog rekening worden gehouden met de gemeentelijke inkoopvoorwaarden, gemeentelijk inkoopbeleid (inclusief Europese richtlijnen), gemeentelijke verkoop-, leverings-, en betalingsvoorwaarden. Bij inkopen ter waarde van € 25.000,-- of meer moet een toets op de rechtmatigheid van de wijze van inkoop worden gedaan.    Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. AfdelingshoofdBudgethouderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van€ 50.000Budgethouder In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 20.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000, en de raad hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegevenDirecteur2. PersoneelsmanagementOndermandaatBijzonderheden2.1. Werving en selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur2.1.2 Openstellen vacature Directeur2.1.3 Uitnodigen kandidaten Afdelingshoofd2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieAfdelingshoofd2.1.5 Selectie, voordrachtAfdelingshoofd2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11aDirecteur2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligersAfdelingshoofd2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11aDirecteur Binnen begrotingsruimte2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenAfdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur2.3. Gratificatie en flexibele beloningen2.3.1 Besluit ≤€ 1.200DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit >€1.200Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingAfdelingshoofd2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Afdelingshoofd2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenAfdelingshoofd2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst Afdelingshoofd2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingAfdelingshoofd2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofdOp basis van vastgesteld opleidingsplan Directie2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteur Binnen raamcontract2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelAfdelingshoofd2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Afdelingshoofd2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofAfdelingshoofd2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofAfdelingshoofd2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofAfdelingshoofd2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofAfdelingshoofd2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidAfdelingshoofd2.8.7 Het verkopen van verlof Afdelingshoofd 2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstAfdelingshoofd2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenAfdelingshoofd2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsAfdelingshoofd2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw Directeur De leidinggevende mag iemand-spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er -met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Aanvragen van subsidiesAanvragen van subsidiesDirecteurDe subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directie. 4. Voeren van correspondentieVoor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekendBrieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleidGeen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur5. PrivacyHet nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens.DirecteurAfdelingshoofdDe Directeur en de afdelingshoofden zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagings-besluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuurHet uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeDirecteur7. HuisvredebreukHet doen van aangifte van huisvredebreukAfdelingshoofd8. Strafbare feitenHet doen van aangifte van strafbare feitenAfdelingshoofdIn het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte)9. KlachtenAfhandelen van klachten in de zin van titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.DirecteurOp deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing. 10. DwangsomHet nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)Afdelingshoofd11. Wet openbaarheid bestuur Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteur
    IV. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met inkomensdienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) Financiële besluitenBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• declaraties tot een maximum van € 1.000,--;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,--;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ;• (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,--;• (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,--Directeur• geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Controller vereist• bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering”• bedragen tot € 500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “desinvestering”• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,--;• declaraties tot een maximum van € 1.000,--;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,--;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ;AfdelingshoofdBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,--.AfdelingshoofdBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 1.000,--;Afdelingshoofd Wet Bescherming Persoonsgegevens (art. 13 Algemeen mandaatbesluit) Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevensDirecteurBesluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatieDirecteur
    V. Mandaten gebaseerd op Directiemandaatbesluit Inkomensdienstverlening 2018Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Wet sociale werkvoorzieningAlle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingenDirecteurArtikel 12 lid 1 Wsw juncto artt. 8,9 en 28 Buswbw• Het plaatsen op de wachtlijst van ingezetenen die na een indicatie behoren tot de doelgroep;• Het plaatsen op de wachtlijst van personen die gebruik maken van de terugkeergarantie;• Het verwijderen van personen die op de wachtlijst staanDirecteurArtikel 6 juncto artt. 11 lid 2 en 19 BuswbwBij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen:Het aanvragen van herindicaties;Het aanvragen van herindicaties op verzoek van en namens werknemers van de doelgroep van vóór 1998.DirecteurBinnen 16 weken voor het verstrijken van de geldigheidsduur van een indicatie Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Directiemandaat Inkomensdienstverlening)Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGBArtikel 4.2 CAOBesluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. Artikel 4.3 lid 1 CAOBesluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde "werktijdenregeling"Artikel 4.4 lid 4 CAOBesluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd.Directeurgoedkeuringsparaaf van Directeur vereist. Artikel 4.5 lid 2 CAOBesluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7 ½ uurDirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAOHet toekennen van gratificaties bij dienstjubileum.Directeur goedkeuringsparaaf van Directeur vereist. Artikel 6.5 CAOBesluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van Directeur vereist. Artikel 6.7 CAOBesluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof.AfdelingshoofdBudgethouder goedkeuringsparaaf van Directeur vereist. Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. WazBesluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg:ToewijzingAfwijzingAfdelingshoofdBij toewijzing goedkeuringsparaaf van DirecteurArtikel 6.11 en 6.12 CAOBesluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing.AfdelingshoofdBudgethoudersGoedkeuringsparaaf van Directeur vereist.Artikel 9.1 lid 1 CAOHet opstellen van een individueel ontwikkelingsplan.LeidinggevendeArtikel 9.3 lid 3 CAOBesluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten.LeidinggevendeArtikel 10.1 CAODisciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub bDirecteurArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub g AfdelingshoofdBudgethouder Artikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub hDirecteurArtikel 6: 203 e.v. BWBesluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen.Directeur• Altijd na overleg met PZBesluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid.AfdelingshoofdBudgethouderNa medisch advies en passend binnen financiële bevoegdhedenArtikel 7: 627 e.v. BWLoonstopzetting/loonopschortingDirecteurGetuigschriftAfdelingshoofdBudgethouderPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (Directiemandaat Inkomensdienstverlening 2018)Diverse overeenkomstenAccorderen van facturen voortvloeiend uit raamovereenkomsten, waarbij de uit-voering bij de afd. PZ ligt (o.a. jubilea, tolken, vervoer door werkgever, subsidies)Directeur 2. ParticipatiewetAlgemeenHieronder vallen besluiten over:○ Het vaststellen van een recht op uitkering○ Het opleggen van een maatregel○ Het opschorten, herzien en intrekken van de uitkering○ Het terugvorderen en invorderen van de uitkering○ Het verhalen van bijstand met inbegrip van de invordering van verschuldigde verhaalsbijdragen○ Het vaststellen van een bijstandsuitkering of geldlening op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004DirecteurAfdelingshoofdBudgethouderKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemMedewerker InkomenMedewerker Beslag en IncassoMedewerker Verhaal Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenConsulent ZelfstandigenSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB.Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregelsOp de ondermandaten zijn aanvullend van toepassing de scheiding in de taken op grond van nadere organisatorische regelingenDe bevoegdheid omvat ook het aanvullend uitvoeren van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals het aangaan van geldlenings-overeenkomsten, individuele re-integratie trajecten- en stageovereenkomstenBevoegdheid Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) beperkt zich hoofdzakelijk tot het nemen van besluiten over opschorting en voortzetting van bijstandVoor inkopen in het domein van de Participatiewet is de budgethouder voor het bedrag genoemd in de lijst budgethouders bevoegdBoete of waarschuwingHiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over:○ het geven van een waarschuwing○ het opleggen van een boeteDirecteurAfdelingshoofdKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemMedewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenConsulent ZelfstandigenSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Bij het opleggen van een boete van meer dan € 340,-- geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete.De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald. Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedure Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoordBijzondere bijstandHet toekennen van bijzondere bijstand in de daarvoor in artikel 35 Participatiewet aangewezen gevallenDirecteurAfdelingshoofdKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemMedewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Medewerker InkomenBij de uitvoering van de versnelde afdoening moet in het bijzonder rekening worden gehouden met de geldende werkinstructies (servicedeskprocedure/ onderzoeksprocedure)Uitvoering van artikel 35 van de Participatiewet met betrekking tot verlening van bijzondere bijstand voor kosten van bewindvoering in het kader van beschermingsbewind als bedoeld in titel 19 Boek 1 Burgerlijk WetboekAfdelingshoofdMedewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Medewerker InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemHet betreft alleen kosten van de gemeentelijke bewindvoerderHet toekennen van categorale bijzondere bijstandAfdelingshoofdMedewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Administratief Medewerker Inkomens-ondersteunende Regelingen InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemJaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast. Onder de Participatiewet is dit alleen nog mogelijk voor een tegemoetkoming in de kosten van een aanvullende premie voor een collectieve aanvullende zorgverzekeringAfstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ 2015Functionarissen onder 2, algemeen3. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemer (IOAW)AlgemeenFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevantBoete of waarschuwingHiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over:○ het geven van een waarschuwinghet opleggen van een boeteDirecteurAfdelingshoofdSpecialistisch Medewerker Handhaving (BoeteambtenaarMedewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemBij het opleggen van een boete van meer dan € 340,-- geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete. De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald.Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedureSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord4. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)AlgemeenFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevantBoete of waarschuwingHiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over:○ het geven van een waarschuwing○ het opleggen van een boeteDirecteurAfdelingshoofdMedewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenFraudecontroleur Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Klantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemBij het opleggen van een boete van meer dan € 340,-- geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete. De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald.Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedureSpecialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar)Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord5. Wet gemeentelijke zorg voor houders van een voorwaardelijke vergunning tot verblijfDirecteurAfdelingshoofdHoewel de Zorgwet VVTV is vervallen zijn er nog cliënten die daarop nog aanspraak kunnen maken 6. Europees Sociaal Fonds en andere subsidieregelingen op grond van de Kaderwet SZW-subsidiesDirecteurAfdelingshoofd7. Wet op de rechtsbijstand en aanverwante regelgevingDirecteurAfdelingshoofdMedewerker Dienstverlening Frontoffice InkomenKlantondersteuner InkomenKlantondersteuner MultiproblemAfgeven van een ‘Verklaring Bijstandsgerechtigden en asielzoekers’ is na wijziging van de Wet op de rechtsbijstand nog actueel voor het aanvragen van een vermindering van het griffierecht of voor het aanvragen van vermindering van kosten voor naturalisatie. Zie onder andere artikel 3 van het op de Rijkswet op het Nederlanderschap gebaseerde Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002. In uitzonderingsgevallen als bedoeld in artikel 25, vierde lid, WRB zou een verklaring kunnen worden aangevraagd. 8. Bankreglement Groningse Kredietbank 2011Hieronder vallen besluiten over:○ Het verstrekken van (sociale) kredieten tot een bedrag van maximaal € 25.000,-- aan personen met in de regel een inkomen tot maximaal 130 procent van het bruto minimumloon○ Het treffen van minnelijke schuldregelingen;○ Het bieden van budgetbeheer budgetbegeleiding en budgetcoaching;○ Het verlenen van integrale schuldhulpverlening:○ Schuldregeling en budgetbeheer;○ Het verlenen van schuldhulp aan jongeren (Eurocoach)○ HeroverwegingDirecteurAfdelingshoofd- Onder uitvoering van het bankreglement dient tevens te worden begrepen het verrichten van de nodige privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals het aangaan van overeenkomsten tot schuldregeling en budgetbeheer- Vaststelling van de hoogte van de kredietvergoeding en toepassing van de hardheidsclausule blijft voorbehouden aan de Concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie Inkomensdienst-verlening;- In bijzondere situaties kan van het maximum van 130% bruto minimumloon worden afgeweken;- Voor zover het gaat om de afwikkeling van kredieten uit de portefeuille van de ‘GKB-oud’ – voor 1994 – is alleen een directeur bevoegd.Tot het doen van voorstellen schuldregeling bij afwezigheid van directeur en afdelingshoofd Consulent schuldregelingOndertekening van overeenkomsten tot schuldregeling en budgetbeheer Consulenten schuldregeling;Consulent budgetbeheerOndertekening van brieven met betrekking tot afwijzing kredieten, het aangaan van kredietovereenkomsten, het aanvragen van borgstelling lening en het verzoek tot inhouding op de uitkering (volmacht)KredietbeoordelaarDeze bevoegdheden kunnen ook worden uitgeoefend door medewerkers die beschikken over in het kader van de Wet op het financieel toezicht erkende diploma’s financiële dienstverlening Wft Basis en Wft Consumptief krediet9. Wet kinderopvangFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant10. Verordening Wet kinderopvangFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant11. Regeling tegemoetkoming kinderopvang op grond van sociaal-medische indicatieFunctionarissen onder 2, algemeenZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant12. Wet inburgering en Verordening Wet inburgeringDirecteurAfdelingshoofdZie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant13. Wettelijke regelingen GKB14.a Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en plan Schuldhulpverlening 2012-2015Besluiten over:- toelating tot en weigeren van schuldhulpverlening- het doen van een bepaald aanbod- het wijzigen of beëindigen van een bepaald aanbod- op te leggen voorwaarden en/of verplichtingenDirecteurAfdelingshoofdSenior consulentUitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB.Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaat tevens begrepen de op grond hiervan geldende uitvoeringsbesluiten of beleidsregels.Besluiten over de producten:- informatie,- advies,- bemiddeling en- verwijzing Consulent Team IntakeBesluiten over:- toelating en- weigering schuldhulpverleningSenior consulent Team Intake14.b FaillissementswetAfgeven van een verklaring als bedoeld in artikel 285 eerste lid sub f van deze wet, in verbinding met het tweede lid van dit artikel+DirecteurAfdelingshoofdHieronder vallen ook verklaringen die namens een college van een andere gemeente worden afgegeven mits de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor directie Inkomensdienstverlening hiervoor door dit college is gemandateerd, dan wel genoemde functionarissen hiervoor door het college rechtstreeks zijn gemandateerd14.c Burgerlijk WetboekBeschermingsbewind titel 19Boek 1 Burgerlijk WetboekAfdelingshoofd BeschermingsbewindDe gemeente Groningen wordt benoemd tot bewindvoerder door de rechtbank15. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directieDirecteurAfdelingshoofdHet betreft hier ‘Subsidies ten behoeve van werkgelegenheidsprojecten en de bevordering van de maatschappelijke participatie van mensen in een achterstandssituatie’16. Overige dienstverlening GKBUitvoering van de regelingen en de daarmee samenhangende betalingen met betrekking tot de “Groningse Kredietbank” zoals ze genoemd worden in de begroting voor de directie InkomensdienstverleningDirecteurAfdelingshoofdHierbij valt te denken aan uitgifte Stadjerspas, kasbetalingen, uitvoering verstrekkingen knelpuntenpot en incidentenpot, Borgstellingen jongerenlening et cetera.Jaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast.17. Bijzondere regelingen voor de groep dak- en thuislozen, als genoemd in de begroting voor de directie InkomensdienstverleningDirecteurAfdelingshoofdJaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast. Kwartiermakers zijn bevoegd voor de afdelingen uit het domein waarvoor zij op grond van hun aanstelling verantwoordelijk zijn.18. Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004In afwachting van nieuwe wetgeving zijn alle specifieke bepalingen over zelfstandigen opgenomen in het Bbz 2004.18.a. Het verstrekken van bijstand ter voorziening in de behoefte aan bedrijfskapitaalDirecteurAfdelingshoofd18.b. Het verstrekken van bijstand anders dan ter voorziening in de behoefte aan bedrijfskapitaalDirecteurAfdelingshoofdConsulent Zelfstandigen19. Het bieden van nazorg aan ex-gedetineerden in een coördinatiepuntDirecteurAfdelingshoofdDe werkzaamheden betreffen de werkzaamheden die worden genoemd in het Plan van Aanpak Coördinatiepunt Nazorg Ex-gedetineerden van 3 november 2009. Kwartiermakers zijn bevoegd voor de afdelingen uit het domein waarvoor zij op grond van hun aanstelling verantwoordelijk zijn.20. Aangewezen toezichthouders voor de dienst SOZAWE belast met het toezicht op de naleving van de WWB, WIJ, WWIK, IOAZ en IOAWSpecialistisch Medewerker HandhavingOndermandaat sluit aan bij wat reeds door het college bij besluit van 18 augustus 2009 over aanwijzing van specialistisch medewerker Handhaving is beslotenAlgemene VervangingsregelingBij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Maatschappelijke Participatie of de Directeur Werk. Van die directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht.
    ONDERMANDAATBESLUIT MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Ondermandaten aan medewerkers van Maatschappelijke Ontwikkeling Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden 1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. Afdelingshoofd/ programmaleider/ programmamanager/ ontwikkelmanagerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,--Budgethouders De volgende maximumbedragen zijn daarbij van toepassing: maximaal € 50.000,-- voor directeur en afdelingshoofd contractering;maximaal € 50.000,-- voor programmaleiders/ ontwikkelmanagers/ programmamanagers;€ 25.000,-- voor overige afdelingshoofden,€ 12.000,-- voor teamleiders.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.Directeur/Afdelingshoofd contracteringVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur/Afdelingshoofd contractering2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. 2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur Op voordracht direct leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Directeur 2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteurBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirecteur2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteurGeen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomAfdelingshoofdMeestal leerlingzaken 5. Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering WobDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht.6. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteurBrieven met alledaagse betekenisAfdelingshoofd7. Uitvoeren Algemene inspraakverordening Groningen 2005Uitvoering Algemene inspraakverordening Groningen 2005- de programmaleider- de ontwikkelmanager- de programmamanager- de directeur8. Concept-rpo (regionaal plan onderwijsvoorzieningen)Artikel 72, lid 2 sub a van de Wet op het voortgezet onderwijs:• vaststellen van een procedure voor het overleg• voeren van op overeenstemming gericht overleg;• bevoegdheden die voortvloeien uit de procedure directeurCollege stelt rpo vast, voorbereiding (incl. overleg daarvoor) door directie9. LeerlingzakenUitvoering Leerplichtwet 1969, zoals:• beschikkingen m.b.t. vervangende leerplicht (art. 3a en 3b LPW);• beschikkingen m.b.t. volgen ander onderwijs (art. 15 LPW);• correspondentie met de Officier van Justitie (art. 22, 2e en 3e lid LPW), de Raad van de Kinderbescherming (art. 22, 3e lid (LPW), de Arbeidsinspectie (art 23 LPW) en alle instellingen/scholen en diensten zoals omschreven in art. 7 van de instructie;• waarschuwingen aan leerlingen en/of ouders met betrekking tot de naleving van de leerplicht;• kennisgevingen aan leerlingen en/of ouders/verzorgenden met het oog op het mogelijk opstellen van een proces-verbaal en de inschakeling van de Raad van de Kinderbescherming, de Arbeidsinspectie of de Officier van Justitie.LeerplichtambtenaarKrachtens artikel 14 beslist de leerplichtambtenaar over verlof wegens gewichtige omstandigheden voor een leerplichtige jongere voor meer dan 10 dagen.Uitvoering van de Verordening Leerlingenvervoer Gemeente Groningen, zoals:• het beslissen op aanvragen om verlenen van leerlingenvervoer• correspondentie met scholen, ouders, de vervoersmaatschappij en andere betrokken instellingen, voor zover het individuele gevallen betreftMedewerkers leerlingenvervoerVoor zover het correspondentie betreft geen formeel mandaat, maar uitvoering van een regeling.In afwijking van de algemene lijn met betrekking tot de ondertekening van brievenUitnodigingsbrieven (voor gesprek met trajectbegeleider RMC) kennisgeving beëindiging dienstverlening als gevolg van afronding van een traject met goed gevolg.Trajectbegeleiders RMCVoor zover het correspondentie betreft geen formeel mandaat, maar uitvoering van een regeling.In afwijking van de algemene lijn met betrekking tot de ondertekening van brieven10. FinanciënFinanciën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit 2016). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. BudgethouderHet uitvoeren van de directiebegroting11. WmoUitvoering van alle taken en het nemen van alle besluiten in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Groningen 2015 en de Nadere regels maatschappelijke ondersteuning gemeente Groningen 2015AfdelingshoofdOndermandaat ligt bij het afdelingshoofd, voorzover de beschikking conform het plan van aanpak in de betreffende casus is. Dit plan van aanpak wordt opgemaakt door een WIJteam-medewerker12. JeugdwetUitvoering van alle taken en het nemen van alle besluiten in het kader van de Jeugdwet, de Verordening jeugdhulp gemeente Groningen 2015 en de Nadere regels jeugdhulp gemeente Groningen 2015AfdelingshoofdOndermandaat ligt bij het afdelingshoofd, voorzover de beschikking conform het plan van aanpak in de betreffende casus is. Dit plan van aanpak wordt opgemaakt door een WIJteam-medewerker13. Algemene SubsidieverordeningUitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie Afdelingshoofd: subsidies tot en met €50.000Directeur: subsidies boven €50.00014. ICTDeze taken en bevoegdheden zijn buiten de concernafspraken gehouden over de centrale inkoop• AanschafAfdelingshoofd1. ApplicatiebeheerAfdelingshoofdUitvoering kan centraal liggen i.v.m. Richtlijnen nodig om applicatiebeheer te regelen en de eisen waaraan het applicatiebeheer moet voldoen.2. Toekenning toegang tot netwerk/internetAfdelingshoofd3. AutorisatieAfdelingshoofdSpelregels zijn vastgesteld.4. Inzet middelen voor basis+AfdelingshoofdAfdeling/werkmaatschappij financiert basis+. Verplicht advies van FAZ15. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Directeur
    VervangingsregelingA.Bij afwezigheid van de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling is het afdelingshoofd Uitvoering en Services vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur Maatschappelijke Ontwikkeling zijn verbonden.B.Bij afwezigheid van een ondergemandateerde wordt hij vervangen door een medewerker op hetzelfde niveau. Indien deze onderlinge vervanging niet mogelijk is wordt naar het naasthogere niveau opgeschaald.C.Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:……………… (handtekening)……………… (naam vervanger)plaatsvervangend ……………… (functie).    ONDERMANDAATBESLUIT OOSTERPOORT EN STADSSCHOUWBURG 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Ondermandaten aan medewerkers van OPSBTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden(zie ook deel I punt 2)1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. Directeur OPSBVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,--Budgethouders Hieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en -benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software. Aanschaf van hardware en ict-randapparatuur en speciefieke software in overleg met I&A/budget bij I&A.Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de ondermandataris.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.Directeur OPSBVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur OPSB2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur OPSB2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. AfdelingshoofdDirecteursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Direct leidinggevende 2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende- op basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur OPSB2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur OPSBDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur OPSBGeen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomAfdelingshoofd 5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur OPSBBrieven met alledaagse betekenisAfdelingshoofd 6. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2016) BudgethouderHet uitvoeren van de OPSB-begroting6. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Directeur OPSB7. Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Directeur OPSBHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2016 onverkort van kracht.8. overige bevoegdhedenPlanning van het beheer en onderhoudDirecteur OPSB Betreft bedrijfsvoering, is geen bevoegdheid. Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets)Directeur OPSB Vaststellen van openingstijdenDirecteur OPSB Verhuur/ingebruikgeving van ruimtesHoofd horeca en hospitalityVerhuur van goederenHoofd horeca en hospitalityVerhuur/beschikbaarstelling van faciliteitenHoofd horeca en hospitalityPlanning van beheer en onderhoudHoofd facilitaire zakenSluiten van privaatrechtelijke overeenkomsten m.b.t. programmeringProgrammeur OPSBHogere uitgaven dan € 50.000,-- toegestaan (als het routine-uitgaven betreft) tot een maximum van € 250.000
    ONDERMANDAAT PROGRAMMA MOBILITEIT 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.I. VervangingsregelingA. 1. Vervangingsregeling gemeentesecretaris als verantwoordelijke voor het Programma mobiliteit Vervanger is een concerndirecteur.Tijdens de periode, waarin de concerndirecteur de gemeentesecretaris vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van gemeentesecretaris zijn verbonden, uitsluitend voor zover het diens bevoegdheden als verantwoordelijke voor het Programma mobiliteit betreffen. 2. Vervangingsregeling programmamanager mobiliteit Bij afwezigheid van de programmamanager mobiliteit wordt weer opgeschaald naar de gemeentesecretaris.3. Vervangingsregeling mobiliteitsmanagerBij afwezigheid van een mobiliteitsmanager is een van de andere mobiliteitsmanagers vervanger.B.Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:……………… (handtekening)……………… (naam vervanger)plaatsvervangend ……………… (functie).II. MandaatregelingTypering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. ProgrammamanagerMobiliteitsmanagerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000BudgethoudersMaximumbedrag Programmamanager is gelijk aan dat van directeurMaximumbedrag Mobiliteitsmanager is gelijk aan dat van afdelingshoofdIn artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurBetreft onder meer het:frictiekostenbudget;budget vrouwennetwerk;allochtonenbudgetVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.ProgrammamanagerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Programmamanager2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie Programmamanager2.1.2 Openstellen vacatureProgrammamanager2.1.3 Uitnodigen kandidatenMobiliteitsmanager2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieMobiliteitsmanager2.1.5 Selectie, voordrachtMobiliteitsmanager2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Mobiliteitsmanager2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding c.q. – vermindering t/m schaal 11aProgrammamanagerBinnen begrotingsruimte2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenMobiliteitsmanager2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierProgrammamanager2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Programmamanager2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingMobiliteitsmanager2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Mobiliteitsmanager2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenMobiliteitsmanager2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstMobiliteitsmanager2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingMobiliteitsmanager2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningMobiliteitsmanagerOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingProgrammamanager2.7. Uitzendkrachten2.7. Inhuren ProgrammamanagerBinnen raamcontract2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelMobiliteitsmanager2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Mobiliteitsmanager2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofMobiliteitsmanager2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofMobiliteitsmanager2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofMobiliteitsmanager2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofMobiliteitsmanager2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidMobiliteitsmanager2.8.7 Het verkopen van verlofMobiliteitsmanager2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Mobiliteitsmanager2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenMobiliteitsmanager2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsMobiliteitsmanager2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwProgrammamanagerDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de Programmamanager wordt verzonden.3. FinanciënFinanciën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting.BudgethouderBudgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.4. Het afhandelen van klachtenHet afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten wordt ondergemandateerd aan de programmamanager.Programmamanager5. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoeren WobBudgethouderHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. 6. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018)BudgethouderHet uitvoeren van de begroting van het programma mobiliteit.
    ONDERMANDAAT PUBLIEKE DIENSTVERLENING/KLANT CONTACT CENTRUM 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.1. Personeel en Organisatie1. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 1.1 Werving en Selectie 1.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.1.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. Afdelingshoofd 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de functieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.1.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.1.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd1.2. Inschaling medewerker1.2.1 RegulierDirect leidinggevende1.3. Gratificatie en flexibele beloning1.3.1 Besluit ≤ €1.200,--DirecteurOp voordracht direct leidinggevende1.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college1.4. Vergoedingen1.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende1.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende1.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende1.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende1.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende1.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV1.5. Opleiding en studiefaciliteiten1.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeop basis van vastgesteld opleidingsplan 1.6. Disciplinaire maatregelen1.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur1.7. Uitzendkrachten1.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit1.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende1.8. Verlof1.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende1.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende1.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende1.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende1.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende1.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende1.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende1.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende1.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende1.9. Overig1.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende1.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert1.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 1.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.
    2. Privaatrechtelijke BevoegdhedenUitgangspunt is de hoofdregel dat de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd is tot het aangaan van transacties tot een bedrag van €50.000,-- (omdat het mandaat van het College aan de concerndirecteuren niet verder reikt).Dus transacties boven dit bedrag moeten aan het College worden voorgelegd (hierop bestaan enkele uitzonderingen, zie hierna). In het Algemeen Mandaatbesluit zijn de volgende uitgangspunten voor privaatrechtelijk handelen opgenomen:privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 2.500,-- op medewerkersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 12.000,-- op teamleiders- /projectleidersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 25.000,-- op afdelingshoofdenniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 37.500,-- op divisiemanagersniveau;privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 50.000,-- op directeursniveau.Voor de Directie Publieke Dienstverlening/KCC betekent dit het volgende:Aan de afdelingshoofden wordt het aangaan van overeenkomsten tot € 25.000--, door de concerndirecteur Bedrijfsvoering ondergemandateerd.Voor overeenkomsten tot € 50.000,-- is de directeur ondergemandateerd (en bij diens afwezigheid is de concerndirecteur bevoegd).Op de hoofdregel dat voor transacties boven € 50.000,-- uitsluitend het college bevoegd is bestaan twee uitzonderingen:Als het een routine-investering of uitgave betreft.N.B. de uitgave moeten wel gedekt zijn in de begroting van het betreffende onderdeel.Als de aanwending van de middelen vooraf door de raad is bepaald (bijv. een investeringskrediet voor de inkoop/aanschaf van kantoormeubilair).Voor alle transacties blijft de algemene “teruglegverplichting” gelden uit het concern mandaatbesluit: Indien er (aanmerkelijke) risico’s verbonden zijn aan de transactie moet deze vooraf worden teruggelegd (opgeschaald) naar de hogere functionaris (dit kunnen zowel financiële als publicitaire risico’s zijn). Dus het hoofd legt in een dergelijk geval- voordat de transactie wordt aangegaan- terug bij de directeur en/of concerndirecteur Bedrijfsvoering en deze beslist of het moet worden teruggelegd bij portefeuillehouder of College.3. Concerndirecteur Publieke Dienstverlening/Klant Contact CentrumTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingenAangaan (en ondertekenen) van raamcontractenConcerndirecteur Geen ondermandaatHuren en kopen van onroerend goed/kantoorruimteConcerndirecteur Geen ondermandaat
    3.1 Vervangingsregeling concerndirecteur Voor de vervanging van de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie PD/KCC, geldt een vaste (hiërarchische) volgorde:Vervanger en plaatsvervangend concerndirecteur is de directeur Publieke Dienstverlening.Tijdens de periode, waarin de directeur Publieke Dienstverlening de concerndirecteur vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten, die aan de functie van concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie PD/KCC zijn verbonden. 3.2 Ondermandatering directeur Publieke Dienstverlening / Klant Contact Centrum Aan de directeur Publieke Dienstverlening / Klant Contact Centrum wordt opgedragen de uitoefening van de volgende bevoegdheden:Typering en omschrijving bevoegdheidPortefeuillehouderOpmerkingen1.Opvragen justitiële gegevens op grond van art. 12 Besluit justitiële gegevens Burgemeester(Publieke Dienstverlening)2.Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als tijdens de zitting) in administratiefrechtelijke (hoger) beroepsprocedures overeenkomstig het Algemeen Mandaatbesluit, alsmede het daarbij doen verrichten van alle mogelijke proceshandelingenBurgemeester*zowel namens het college als de burgemeester(Publieke Dienstverlening)Taak ligt primair bij het SSC-J en HRM-expert, maar kan in voorkomende gevallen worden uitgeoefend door functionarissen uit het primaire proces. Om die reden is deze bepaling gehandhaafd in dit ondermandaatbesluit.3.4.Stelselhouderschap basisregistraties BRP en WOZBurgemeester
    3.3 Onderdeel Publieke DienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen3.3.1 Het betaalbaar stellen van:Ten onrechte overgemaakte internetbetalingenTeamleider Burgerzaken(Publieke Dienstverlening) 3.3.2 Uitvoering dwangsom bij termijnoverschrijding Directeur(Publieke Dienstverlening)3.3.4 Het aangaan van verplichtingen met geringe of verwaarloosbare risico’s ten behoeve van de dagelijkse bedrijfsvoering tot en met € 24.999,-- bijvoorbeeld:(Publieke Dienstverlening)Het factureren aan klanten en het betaalbaar stellen van facturenAfdelingshoofd(Publieke Dienstverlening)3.3.5 Aangaan van verplichtingen met geringe/verwaarloosbare risico’s t.b.v. de algemene/dagelijkse bedrijfsvoering zoals:Overeenkomsten over de aanschaf van bind- en drukwerk enz.Overeenkomsten over Publicaties in dagbladen enz.Huurovereenkomsten voor stemlokalen voor een verkiezing of referendum (tot een bedrag van 12.000,-)AfdelingshoofdProjectleider verkiezingenPublieke Dienstverlening)Voor zo ver het tot de reguliere bedrijfsvoering van het betreffende afdelingshoofd behoort, c.q. projectleider verkiezingen3.3.6 Verplichtingen voortvloeiende uit abonnementen en lidmaatschappen van gebruikersverenigingenAangaan van contributieverplichtingenAanschaf kennisbanksystemenAfdelingshoofd(Publieke Dienstverlening)Geldt voor uitgaven waarvoor dekking in de begroting is vastgesteld. Uitzondering voor abonnementen in beheer van SSC-Facilitair3.3.7 Overeenkomsten ter uitvoering van (en deelname aan) projecten Benchmark projecten PilotsDirecteurPublieke Dienstverlening)Besluitvorming via projectplannen3.3.8 Budgetbeheerders t.b.v. DaFinciDe budgetbeheerders mogen namens de budgethouders in de Inkoopmodule van DaFinci verplichtingen aangaan. De budgethouders mogen gemotiveerd van het standaardbedrag (€750,-) afwijken tot een bedrag van 12.000,-Teamleider(Publieke Dienstverlening)Indien het binnen de eigen begroting valtDe gemotiveerde afwijking dient voorgelegd te worden aan het afdelingshoofd.3.3.9 KlachtenafhandelingAfhandeling van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.directeur(Publieke Dienstverlening)Teruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit 2018 is onverkort van toepassing3.3.10 Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering WobDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht.3.3.11 Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018)budgethouderHet uitvoeren van de directiebegroting
    4. Bestuursrechtelijke Bevoegdheden4.1 Onderdeel Publieke DienstverleningTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen4.1.1 Uitvoering wettelijke bepalingen Wet basisregistratie PersonenBijhouding van de basisadministratieGegevensverstrekking uit de basisadministratie- Afdelingshoofd Publiekszaken- Afdelingshoofd Burgerzaken4.1.2 Uitvoering wettelijke bepalingen PaspoortwetAanvraagVerstrekkingUitreikingWeigeringVervallenverklaringHeffen en afdragen leges- Afdelingshoofd Publiekszaken- Afdelingshoofd Burgerzaken4.1.3 Uitvoering wettelijke bepalingen Wet justitiële gegevensIn behandeling nemen van aanvragen om afgifte van verklaringen omtrent het gedragOpvragen justitiële gegevens i.v.m. naturalisatieaanvragenHeffen en afdragen leges- AfdelingshoofdPubliekszaken- HoofdBurgerzaken 4.1.4 Uitvoering wettelijke bepalingen Rijkswet op het NederlanderschapBeslissingen nemenStukken afdoenUitgaande brieven ondertekenenOverige handelingenAfdelingshoofd Publiekszaken- AfdelingshoofdBurgerzaken4.1.5 Uitvoering Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002- Afdelingshoofd Publiekszaken- AfdelingshoofdBurgerzaken4.1.6 Uitvoering van de WegenverkeerswetAfgeven van rijbewijzenWeigeren afgifte rijbewijzenOngeldig verklaren rijbewijzen- AfdelingshoofdPubliekszaken- AfdelingshoofdBurgerzaken4.1.7 Uitvoering wettelijke bepalingen KieswetMet uitzondering van de indeling van de gemeente in kieskringen en instelling stembureaus- AfdelingshoofdPubliekszaken- AfdelingshoofdBurgerzaken- ProjectleiderVerkiezingenDe indeling van de gemeente in kieskringen en de instelling van stembureaus blijven bevoegdheden van het collegeMet betrekking tot referenda geldt dezelfde (onder) mandaat-constructie4.1.8 Besluit tot openstelling/sluiting van het gebouw van PD/KCCDirecteurDirecteur4.1.9 Besluit tot beperkte openstelling van het bureau Burgerlijke Stand Directeur4.1.10 Uitvoering wettelijke bepalingen m.b.t.:Kaderwet dienstplichtDistributiewetInkwartieringswetWet Veiligheidsregio’s- AfdelingshoofdPubliekszaken- AfdelingshoofdBurgerzaken
    4.2 Overige Bestuursrechtelijke BevoegdhedenBestuursrechtelijke bevoegdheden over Burgerzaken en Belastingen van de directie PD/KCC die niet vallen onder bovengenoemd ondermandaat maar volledigheidshalve worden vermeld.4.2.1 BurgerzakenOnderstaande bevoegdheden zijn- door attributie- wettelijk rechtstreeks toegekend aan de ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BS).Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Uitvoering wettelijke bepalingen BSWaaronder de afgifte van verloven tot begraven en cremerenDe ambtenaren van BS(Publieke Dienstverlening)Attributie Burgerlijk Wetboek2. Uitvoering van de Wet op de LijkbezorgingWaaronder met name:- Stellen van een andere termijn voor begraving of verbranding- Kennisgeving van registratie en successie- Verlof tot ontleding- Verlof tot op- en herbegravenDe ambtenaren van BS(Publieke Dienstverlening)Attributie Wet op de Lijkbezorging
    De door de concerndirecteur aan de afdelingshoofden gemandateerde bevoegdheden zijn:Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Uitvoering van wettelijke bepalingen inzake de heffing van leges Burgerzaken als bedoeld in rubriek 4 van de tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2018- Afdelingshoofd Publiekszaken- Afdelingshoofd Burgerzaken(Publieke Dienstverlening)
    ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL MAATSCHAPPELIJKE PARTICIPATIE 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.I. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met participatieTypering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingenVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. AfdelingshoofdenBudgethoudersVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000Budgethouder In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur2. PersoneelsmanagementOndermandaatBijzonderheden2.1. Werving en selectie2.1.1 Wijziging formatieDirecteur2.1.2 Openstellen vacature Directeur2.1.3 Uitnodigen kandidaten Afdelingshoofd2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissieAfdelingshoofd2.1.5 Selectie, voordrachtAfdelingshoofd2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11aDirecteur2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligersAfdelingshoofd2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11aDirecteur Binnen begrotingsruimte2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamhedenAfdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirecteur2.3. Gratificatie en flexibele beloningen2.3.1 Besluit ≤€ 1.200Directeur2.3.2 Besluit >€1.200Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingAfdelingshoofd2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)Afdelingshoofd2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenAfdelingshoofd2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst Afdelingshoofd2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingAfdelingshoofd2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningAfdelingshoofdOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirecteur Binnen raamcontract2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelAfdelingshoofd2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Afdelingshoofd2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofAfdelingshoofd2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofAfdelingshoofd2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofAfdelingshoofd2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofAfdelingshoofd2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidAfdelingshoofd2.8.7 Het verkopen van verlof Afdelingshoofd 2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstAfdelingshoofd2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenAfdelingshoofd2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsAfdelingshoofd2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw Directeur De leidinggevende mag iemand-spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er -met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Aanvragen van subsidiesAanvragen van subsidiesDirecteurDe subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directie. 4. Voeren van correspondentieVoor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekendBrieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleidGeen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur5. PrivacyHet nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens.DirecteurAfdelingshoofdDe Directeur en het de afdelingshoofd zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagings-besluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuurHet uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeDirecteur7. HuisvredebreukHet doen van aangifte van huisvredebreukAfdelingshoofd8. Strafbare feitenHet doen van aangifte van strafbare feitenAfdelingshoofdIn het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte)9. KlachtenAfhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.DirecteurOp deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing. 10. DwangsomHet nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb)Afdelingshoofd11. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteur
    II. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met Maatschappelijke participatie Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingenPrivaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit)Financiële besluitenBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 100.000,--;• orderbevestiging vanaf € 5.000 tot een maximum van € 50.000,-;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 10.000,--;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 50.000,--;• declaraties tot een maximum van € 1.000,--;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,--;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ;• (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,--;• (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,--Directeur• Orderbevestigingen tot € 5.000,- worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt• geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van afdelingshoofd bedrijfsbureau vereist• bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering”• bedragen tot € 500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “desinvestering”Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• offertes uitbrengen tot een maximum van € 25.000,--;• orderbevestiging tot een maximum van € 25.000,--;• creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 5.000,--;• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,--;• investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,--;• investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- .AfdelingshoofdBudgethouder• Orderbevestigingen tot € 5.000,- worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt• investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Directeur vereist• bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering”Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• declaraties tot een maximum van € 150,--.AfdelingshoofdBudgethoudergeen (onder)mandaat voor de eigen declaratiesBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft;• loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,--.DirecteurBesluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft:het bestellen van bedrijfskleding tot een bedrag van € 200,-- per persoon per jaarAfdelingshoofdBudgethouderWet Bescherming Privacy (art. 13Algemeen mandaatbesluit)Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevensDirecteurBesluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatieDirecteur
    III. Mandaten gebaseerd op Onderdeelsmandaat Participatie 2018Typering en omschrijving bevoegdheidFunctionarisOpmerkingen1. Wet sociale werkvoorzieningAlle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingenDirecteurPrivaatrechtelijke rechtshandelingenSw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGBArtikel 4.2 CAOBesluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. Artikel 4.3 lid 1 CAOBesluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur.DirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde "werktijdenregeling"Artikel 4.4 lid 4 CAOBesluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 4.5 lid 2 CAOBesluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7 ½ uurDirecteurAfdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief.Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAOHet toekennen van gratificaties bij dienstjubileum.Directeurgoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. Artikel 6.5 CAOBesluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.Artikel 6.7 CAOBesluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. WazBesluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg:ToewijzingAfwijzingAfdelingshoofdBij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur/ leidinggevende PZ Artikel 6.11 en 6.12 CAOBesluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing.AfdelingshoofdBudgethoudergoedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist..Artikel 9.1 lid 1 CAOHet opstellen van een individueel ontwikkelingsplan.LeidinggevendeArtikel 9.3 lid 3 CAOBesluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten.LeidinggevendeArtikel 10.1 CAODisciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub bDirecteurArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub g AfdelingshoofdBudgethouderArtikel 10.1, lid 2 CAOHoren disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub hDirecteurArtikel 6: 203 e.v. BWBesluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen.Directeur• Altijd na overleg met PZBesluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid.AfdelingshoofdBudgethouderNa medisch advies en passend binnen financiële bevoegdhedenArtikel 7: 627 e.v. BWLoonstopzetting/loonopschortingDirecteurGetuigschriftAfdelingshoofdBudgethouder Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Maatschappelijke participatie)Diverse overeenkomsten(Samenwerkings)overeenkomsten/Afspraken inzake werken op locatieDirecteurTot een maximum van € 50.000,-- gemeentelijke middelenAccorderen van facturen voortvloeiend uit raamovereenkomsten, waarbij de uitvoering bij de afd. PZ ligt (o.a. jubilea, tolken, vervoer door werkgever, subsidies)Directeur2. De Participatiewet• De Participatiewet (PW)• Re-integratieverordening Participatiewet 2015• Verordening loonkostensubsidie Participatiewet 2015• Bbz 2014DirecteurAfdelingshoofdKlantmanagerKlantmanager Multi-probleemklanten,Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen,Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB.Voor de directeur en het afdelingshoofd houdt dit ondermandaat ook in het nemen van financiële besluiten ten laste van geoormerkte budgetten in het kader Buig en voor de WSWOnder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregelsAlgemene VervangingsregelingBij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Werk of Inkomensdienstverlening. Van de directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht.
    Ondermandaatbesluit SSC 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. AfdelingshoofdVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000Budgethouders In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000, mits het routine-investeringen betreft.DirecteurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12 Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofdTeamleider wordt benoemd door afdelingshoofdAfdelingshoofd wordt benoemd door directeurDirecteur wordt benoemd door concerndirecteur2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,--Directeur Op voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > € 1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevend2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomAfdelingshoofd Vooral bezwaarzaken 4. Juridische zaken Ontvangstbevestigingen van verzoeken, aanvragen, bezwaarschriften en dergelijkeJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenVerdagingsbesluitenJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenOpschorten termijn afdoen bezwaarschriftenJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenBrieven inzake vormherstelJuridisch administratief medewerkerJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenProcesvertegenwoordigingsbevoegdheden ex artikel 12 Algemeen mandaatbesluitJuridisch adviseurAfdelingshoofd SSC-JHRM-expert juridischAfdelingshoofd SSC HRM-expertHet ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszakenHet nemen van verdagingsbesluiten inzake verzoeken om nadeelcompensatie of planschade, het buiten behandeling stellen van verzoeken om nadeelcompensatie of planschade en het afwijzen van verzoeken om nadeelcompensatie of planschade Afdelingshoofden SSC-JuridischHet besluiten tot toekennen van nadeelcompensatie of planschade blijft voorbehouden aan het college 5. Financiën Financiën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting. Budgethouder Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget. Het uitvoeren van betalings- en invorderingshandelingen.Afdelingshoofden SSC-FSenior medewerkers financiële administratie De achterliggende besluiten voor het ontstaan van de betalings- en terugvorderingsverplichtingen worden in het algemeen binnen de beleids- en uitvoerende afdelingen/directies genomen. Het nemen van beschikkingen, ten behoeve van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldschulden.Afdelingshoofden SSC-F 6. Het afhandelen van klachten directeur
    Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van klachten over aanbestedingen wordt ondergemandateerd aan de directeur.7. Uitvoering Arbeidsvoorwaarden Uitvoering Verhaalswet ongevallen ambtenarenAfdelingshoofd SSC-F Verstrekken jaaropgaaf IB47 aan inspecteur Rijksbelastingen (inkomsten personen waarvan geen loonbelasting is ingehouden)Afdelingshoofd SSC-FUitvoering en beheer van de gemeentelijke schadeverzekeringsportefeuilleAfdelingshoofd SSC-F / senior specialistisch medewerker financiën 1Bij in potentie politiek gevoelige schade-afhandelingen wordt opgeschaald naar minimaal niveau afdelingshoofdUitvoering en beheer van de collectieve personeelsverzekeringAfdelingshoofd SSC-F / senior specialistisch medewerker financiën 17a Doorbetaling van op salarissen ingehouden bedragenDit betreft de inhoudingen Personeelsvereniging, Kon. Wilhelminafonds, Soc. Voorzieningsfonds Groningen en de collectieve Ongevallenverzekering alsmede niet voor de PD/KCC bestemde ontvangstenTeamleider grootboek SSC-F In 2018 zal deze rol van teamleider binnen de financiële administratie vervuld worden door een coördinator (HR 21-module)7b Het doen van aangiften BTW en BTW CompensatiefondsHet betaalbaarstellen van de kwartaaldeclaraties BTW Compensatiefonds Afdelingshoofd SSC-F Kwartaalaangifte BTW voor de gemeente via digitale ondertekening Afdelingshoofd SSC-F 8. Inkoop en aanbesteding Het uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsprocedures en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-investeringen betreft die reeds gedekt zijn in de begroting.Afdelingshoofd SSC, Inkoop in overleg met de betreffende directeurDit ondermandaat betreft het doorlopen van de gehele procedure tot en met het voornemen tot gunning. Definitieve gunning en het aangaan van de overeenkomst is voorbehouden aan de daartoe bevoegde functionaris of het daartoe bevoegde orgaan.Het ondermandaat betreft tevens het nemen van besluiten ter voorbereiding op het aangaan van de betreffende transacties waaronder het nemen van beslissingen op grond van de Aanbestedingswet 2012 en de op grond hiervan bij algemene maatregel van bestuur aangewezen richtsnoeren.Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de inkoop en aanbesteding. Gebruik maken van in gesloten overeenkomsten neergelegde optionele verlengingen met een maximumwaarde van € 250.000.Afdelingshoofd SSC-Inkoop in overleg met de betreffende directeurBoven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de verlenging. Energieprijzen ‘vastklikken’Directeur SSC-Inkoop*bij diens afwezigheid tekent de concerndirecteur Bedrijfsvoering of de Gemeentesecretaris.9. Uitvoering Treasurystatuut Het verstrekken van saldo-opgavenaan externe geldgevers inzake aan de gemeente Groningen verstrekte geldleningen.Het jaarlijks toezenden van saldo-overzichten van verstrekte geldleningen aan leningdebiteuren.Het maandelijks toezenden van overzichten aan leningdebiteuren m.b.t. verschuldigde rente- en aflossingsbetalingen op verstrekte geldleningen.Afdelingshoofd SSC-FAfdelingshoofd SSC-FIn het Treasurystatuut en de daarop gebaseerde besluiten van het college en de burgemeester is de bevoegdheid om op te treden op de geld- en kapitaalmarkt belegd bij Afdeling SSC-F.10. Het betaalbaar stellen van:Afdrachten werkgeverslasten en inhoudingen op de salarissen zoals pensioenpremies, sociale lasten, loonheffing en IZA-premie Afdelingshoofd SSC-HRM expertHet betaalbaar stellen van de verzekeringspremies en schade- uitkeringenAfdelingshoofd SSC-F Uitvoering, beheer en correspondentie van de gemeentelijke schadeverzekerings-portefeuille en het verhalen van schade (inclusief collectieve personeels-verzekering)Afdelingshoofd SSC-F 11. Uitvoering financieel administratieve (betalings)regelingenHet doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafproceduresTeamleider locatieservices SSC-FacilitairOp basis van artikel 12, lid 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018Het treffen van financiële betalingsregelingen Afdelingshoofd SSC-FTeamleider SSC-F debiteurenIn 2018 zal deze rol van teamleider binnen de financiële administratie vervuld worden door een coördinator (HR 21-module)Uitvoering regelingen deelneming van het rijk in garanties van de gemeente m.b.t. verhaal van kostenAfdelingshoofd SSC-FUitvoering Regeling Geldelijke Steun Huisvesting GehandicaptenAfdelingshoofd SSC-FUitvoering Regelingen Geldelijke Steun Voorzieningen aan HuurwoningenAfdelingshoofd SSC-FUitvoering Besluit Woninggebonden Subsidies.Afdelingshoofd SSC-FUitvoering van de Wet op de Omzetbelasting.Afdelingshoofd SSC-FBTW-afdrachten inzake leveranties aan derden13. Invordering belastingen (Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren gemeente Groningen)Verrichten van invorderingshandelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting (voor parkeervergunningen), precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges. Afdelingshoofden en teamleiders van het SSC-FinanciënIn 2018 zal de rol van teamleider binnen de financiële administratie vervuld worden door een coördinator (HR 21-module)14. Geo-informatieUitvoering wettelijke bepalingen inzake straatnaamgeving en huisnummeringAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatieBurgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelinshoofd/ de BAG-beheerder/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder Uitvoering Wet Basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG)“beheerder” in de zin van de Wet BAGAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatienamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,het afdelingshoofd/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/ de BAG-beheerder Uitvoering Wet BAGvoor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwende medewerkers van de landmeetkundige buitendienst van Geo-informatienamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze de landmeetkundige medewerkerUitvoering Wet BAGhet opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b Wet basisregistraties adressen en gebouwenAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatie; inspecteurs VTHnamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/ de BAG-beheerder/ de inspecteurUitvoering Wet BAGhet opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumentAfdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder de BAG-beheerders en de landmeetkundige buitendienst van Geo-informatie; de inspecteurs VTH, de taxateurs / modelleurs van Publieke dienstverleningnamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/ de BAG-beheerder / de inspecteur/ de taxateur/modelleurUitvoering Wet Kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingenUitsluitend met betrekking tot:a. Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegdb. Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratiec. Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegdd. Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratiea.,b. en c.:directeur; afdelingshoofd Geo-informatie; beheerders WKPB en de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerderd.: directeur, afdelingshoofd Geo-informatie, beheerders WKPB, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en medewerkers KCC en medewerkers Loket Bouwen en Wonen (afdeling VTH)Namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, de directeur SSC/ het afdelingshoofd/ beheerder WKPB/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder15. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteurHet afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. 16. Benoeming van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke standBenoeming (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke standDirecteurDoor college gemandateerd bij besluit d.d. 20 juni 2017 (nr. 6399181).
    ONDERMANDAATBESLUIT SPORT050 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden 1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. Directeur Sport050Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,--Budgethouders Hieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en -benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software. Aanschaf van hardware en ict-randapparatuur en speciefieke software in overleg met I&A/budget bij I&A.Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de ondermandataris.Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- indien het routine-uitgaven en -investeringen betreft.Directeur Sport050Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur Sport0502. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1 Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatie Directeur Sport0502.1.2 Openstellen vacatureDirecteur Sport050 2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur Sport050.Directeur Sport050 wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur Sport0502.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur Sport050De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur Sport050 wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur Sport050Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomDirecteur Sport050 5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur Sport050Brieven met alledaagse betekenisDirecteur Sport0506. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)Budgethouder Het uitvoeren van de Sport050-begroting 7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Directeur Sport0508. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteur Sport050Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. 9. Overige bevoegdhedenVaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets) Directeur Sport050Vaststellen van openingstijden Directeur Sport050Verhuur, in gebruik geven en beschikbaarstelling van sportfaciliteiten, incl. inroosteren tbv. onderwijs AfdelingshoofdOnderhoud gebouwenAfdelingshoofd Beheer & TechniekVastgoed is eigenaar van het vastgoed. Echter Sport050 is verantwoordelijk voor een deel van het onderhoud, de exploitatie en verhuur. Sport050 en vastgoed zijn samen verantwoordelijk voor afstemming waar relevant alvorens Sport050 of Vastgoed tekent.
    ONDERMANDAATBESLUIT DIRECTIE STADSBEHEER 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Inhoudsopgave:Deel I Ondermandaten gebaseerd op Algemeen MandaatbesluitDeel II Ondermandaten gebaseerd op directiemandaat Stadsbeheer
  • Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffen
  • Uitvoering Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009
  • Afvalstoffenverordening
  • Algemene subsidieverordening
  • Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen
  • Aanwenden rechtsmiddelen verkeersovertredingen
  • Uitvoering Telecommunicatieverordening
  • Uitvoering Graafverordening
  • Uitvoering Kanalenreglement
  • Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van woonwagenzaken
  • Uitvoering Wet op de lijkbezorging
  • Uitvoering Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen van Groningen 2001
  • Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005
  • Het besluit een op rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemen (bijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.)
  • Klachtafhandeling
  • Natuur- en duurzaamheidseducatie (NDE)
  • Commerciële tarieven
  • Openingstijden afvalbrengstations
    • I:Lijst budgethouders en budgetbeheerdersDeel I: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider/Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Directeur Op voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur 2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.
    Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen Mandaatbesluit)BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.(o.a. commerciële dienstverlening)In geval van financiële risico’s of benodigde investeringen overlegt hij altijd vooraf met de directeur.Standaardcontracten en algemene voorwaarden. Bevoegdheid als contractpartner minder betaalt dan € 50.000AfdelingshoofdTeamleiderBurgemeester en Wethouders van Groningen, namens hen de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd/ TeamleiderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20181. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner € 50.000 of meer betaalt)DirecteurDe gemeente Groningen, de burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20182. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 50.000,-- per transactie (bij meerjarige contracten geldt dit bedrag per jaar)Specialistisch accountmanagerDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Specialistisch accountmanagerIdem3.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 25.000,-- per transactie (bij meerjarige contracten geldt dit bedrag per jaar)Specialistisch administrateur/ accountmanager/ Werkvoorbereider evenementenDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Specialistisch administrateur/ Accountmanager/ Werkvoorbereider evenementenidem4. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,--.Afdelingshoofd tot € 50.000De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd/Directeur StadsbeheerIdem5. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.DirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerIdem6. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,--, en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.DirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerIdem7. Verrichten van privaatrechtelijke handelingen conform de in de bijlage opgenomen budgethoudersregelingde in de bijlage opgenomen budgethouders / budgetbeheerdersDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,budgethouder / budgetbeheerderIdem8. Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met privaatrechtelijke rechtshandelingen waarover de raad een besluit neemt c.q. heeft genomenAfdelingshoofd / projectmanager team WoonwagenzakenDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd / Projectmanager Woonwagenzaken Idem9. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een maximum van € 2.500,-- per transactieMedewerker magazijn afdeling Materieel(Het bestelproces loopt via Wincar, de bestelling wordt i.t.t. in Inkoopnet niet (altijd) door de budgethouder geaccordeerd)De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,medewerker magazijnHet verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenBijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projectenAfdelingshoofd Wijkonderhoud / Stadsprogrammaburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering en beheer van projecten in het kader van woonwagenaangelegenhedenProjectmanager team Woonwagenzakenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Projectmanager WoonwagenzakenFinanciën (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018)1. Het uitvoeren van de begroting Het uitvoeren van de gemeente-begroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concern-richtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018) BudgethouderUitvoering Algemene wet bestuursrecht in relatie tot de ondergemandateerde bevoegdhedenIeder voor zover zijn of haar bevoegdhedenDirecteur / Afdelingshoofd / TeamleiderDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd / TeamleiderBijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatHet nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van Bestuur (Wob)AfdelingshoofdBurgemeester en Wethouders van Groningen, namens hen de Concerndirecteur Groningen, namens deze,AfdelingshoofdUitvoering Wob en Wbp (art. 13 Algemeen Mandaatbesluit 2018)Het betreft uitsluitend de categorie besluiten zonder politieke of beleidsmatige importantie.Directeurburgemeester en wethouders, namens hen,de ConcerndirecteurUitvoering wet dwangsom bij termijnoverschrijding (art. 11 Algemeen Mandaatbesluit 2018)Afdelingshoofdburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,AfdelingshoofdHet doen van aangifte wegens veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafproceduresOp basis van artikel 12 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018Afdelingshoofd / TeamleiderDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd/Teamleider/Teamleider locatieservices SSC-FacilitairAanvragen van subsidies Op basis van artikel 16 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018DirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer
    Deel II Ondermandaten gebaseerd op directiemandaat StadsbeheerBijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatV.B. Uitvoering Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffenDirecteur StadsbeheerDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerII. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009, met name:Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten BoerDirecteur Stadsbeheer / Afdelingshoofd Stadsprogramma/ Wijkonderhoud/ Stadsonderhoud/ Bedrijfsbureauburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd Stadsprogramma/Wijkonderhoud/Stadsonderhoud/BedrijfsbureauHoofdstuk 1 Algemene bepalingenAlle voorkomende uitvoeringsbepalingenAfhankelijk van het onderwerpArt. 2.16Gedogen voorzieningen voor verkeer en verlichtingAanschrijvenAfdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider WijkonderhoudidemHoofdstuk 4, afdeling 3.Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarschriftenprocedures als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht, voor zover deze procedures betrekking hebben op de uitvoering van de bevoegdheden opgenomen in Hoofdstuk 4, Afdeling 3, het bewaren van houtopstanden, daaronder begrepen het voeren van verweer ingeval van bestuursrechtelijke handhaving met betrekking tot deze bevoegdheden.Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarprocedures inzake besluiten m.b.t. kapaanvragenDe opzichter / werkvoorbereider boomverzorging en kapaanvragen en zijn plaatsvervangerMedewerker kapvergunningen2.BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatArt. 5.12:Stallen van (brom)fietsenAanschrijvenAfdelingshoofd Bedrijfsbureauburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd BedrijfsbureauAlle bevoegdheden opgenomen in hoofdstuk 5, afdeling 9 Verstrooiing van AsAfdelingshoofd Wijkonderhoud / teamleider Begraafplaatsenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenUitvoering van de bevoegdheden in de artikelen 2.7, 2.8, 2.27 lid 7 juncto 2.6, 3.4 lid 4, 5.2 lid 4, 5.6 lid 2, 5.7 lid 2, 5.8 lid 4, 5.11 lid 3 en 5.46Afdelingshoofd Wijkonderhoudburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd WijkonderhoudIII. Uitvoering Afvalstoffenverordening1. Bepalingen inzake verlening van vergunningen en ontheffingen.2. Handhaven van de verboden.3. Uitvoering van op de verordening gebaseerde Nadere Regels.4. Uitvoering art. 5 lid 1 sub g en art. 5 lid 2 Nadere Regels5. Het bemiddelen in bezwaarschriften/klachten m.b.t. het weghalen van fietsen tot een bedrag van max €250,-- per keer.6. Het vaststellen en/of wijzigen van op de verordening gebaseerde nadere Regels en besluitenGeldt ook voor Ten BoerAd 1 ondermandaat ziet tevens op weigeren en intrekken van vergunningen en ontheffingenAd 2 Geen ondermandaat voor bestuursrechtelijk handhaven; Bepalingen worden in de praktijk langs strafrechtelijke weg gehandhaafd door StadstoezichtAd 1,3 en 5 Afdelingshoofd BedrijfsbureauAd 4 Teamleider Stadsonderhoud(oud Wijk-opzichters)Ad 6 Directeur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd Bedrijfsbureau / Teamleider StadsonderhoudIV. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directieGeldt ook voor Ten BoerDirecteur Stadsbeheer, Afdelingshoofd Stadsprogramma / Wijkonderhoud / Bedrijfsbureau / Stadsonderhoud / Projectmanager Woonwagenzakenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd / Projectmanager Woonwagenzaken3.BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatV. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de taken van het onderdeel StadsbeheerDirecteur StadsbeheerVI. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingenDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerVII. Uitvoering Telecommunicatieverordening, met name: Artikel 2.2. en 3 Artikel 12Het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst betreffende de uitvoering van werkzaamheden InstemmingsbesluitenEen privaatrechtelijke overeenkomst wordt aangegaan namens de burgemeesterMOORComputerprogrammaDirecteur Stadsbeheer / Afdelingshoofd StadsprogrammaTechnisch specialistburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd StadsprogrammaDe burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd StadsprogrammaN.v.tVIII. Uitvoering Graafverordening, met name: Artikel 2.2. en 3 Artikel 11Het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst betreffende de uitvoering van werkzaamhedenInstemmingsbesluitenEen privaatrechtelijke overeenkomst wordt aangegaan namens de burgemeesterMOORComputerpro-grammaAfdelingshoofd StadsprogrammaTechnisch specialistNamens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd StadsprogrammaDe burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd StadsprogrammaN.v.tUitvoering jaarprogramma groot onderhoudBetreft bewonerscommunicatieStadsdeel-beheerderburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,StadsdeelbeheerderIX. Uitvoering kanalenreglementIdemIdemX. Voorbereidings- en uitvoeringshandeling en in het kader van woonwagenzakenverband houdende met de voorbereiding, realisering en beheer van projecten in het kader van woonwagen-aangelegenhedenProjectmanager Woonwagenzakenburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Projectmanager WoonwagenzakenXI. Uitvoering Wet op de LijkbezorgingArtikelen 17, 20, 21, 22 en 29Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenDe burgemeester, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenXII Uitvoering Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen van Groningen waaronder met name:Art. 6.1 lid 2Het in bijzondere gevallen toestaan dat twee of meer aaneengelegen grafruimten aan één gegadigde worden uitgegeven;Art 6.2 lid 2Beschikbaarstelling van meer familiegrafruimteArt. 6.3Art. 6.4Art. 6.9Art. 6.10 lid 7Art. 6.12Art. 6.15 lid 4Art. 6.17Alle begraafplaatsenAfdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenDe burgemeester, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenArt. 7.3 lid 1Art. 7.5 lid 2Art 7.6Art. 7.7Art. 7.8Zuiderbegraafplaats, Noorder-begraafplaats en EsserveldidemidemBijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatArt. 8.4Art. 8.5Klein Selwerderhof I en IIAfdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenNamens de burgemeester, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenArt. 9.3 lid 1Art. 9.3 lid 3Hoogkerk, Middelbert en NoorddijkidemidemArt. 9.3 lid 6Het in bijzondere gevallen afwijken van uitgifte voor:a. Graafruimte voor directe teraarde-bestellingb. Directe bijzetting van urnen grafruimtena. Hoogkerk, Middelbert en Noorddijkb. Hoogkerk en NoorddijkidemidemArt. 9.4Art. 9.6Art. 9.7Art. 10Art. 10aArt. 16Art. 17.1Art. 17.5Art. 18 a.Art. 19idemidemHet voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsenidemburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider BegraafplaatsenXIII. Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005Directeur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd StadsbeheerXIV.Het besluit een op Rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemenBijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.Afdelingshoofd Stadsprogrammaburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,AfdelingshoofdStadsprogrammaXV.KlachtafhandelingAfhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Terugleg-verplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit is onverkort van toepassingDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerXVI. NDEPlanning van het beheer en onderhoud voor NDEBedrijfsvoeringTeamleider NDEburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Teamleider StadsprogrammaVaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets), voor NDEDirecteurburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Teamleider StadsprogrammaVaststellen van openingstijden, voor NDEDirecteurburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Teamleider StadsprogrammaXVII.Vaststellen commerciële tarievenDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadsbeheerXVIII.Vaststellen openingstijden afvalbrengstationsDirecteur Stadsbeheerburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadsbeheer
    Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven:BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVoeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven:Op basis van de aanvullende regels d.d. 19 december 2006.Kopie originele ondertekende brieven naar Ten Boer sturenDirecteur/ afdelingshoofd/ teamleidervoorzover het hun taakuitoefening betreftMet vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer, namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,Directeur Stadsbeheer / afdelingshoofd / teamleider Het verstrekken van algemene informatie betreffende de gegeven bevoegdhedenIdemIdemIdemHet toezenden aan overheidsinstellingen van gevraagde of verplicht te verstrekken gegevens of van inlichtingen betreffende het door de gemeente gevoerde beleidIdemIdemIdemHet verzenden van ontvangstbevestigingen van die brieven, waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergenIdemIdemIdemHet vragen van adviezen aan gemeentelijke diensten of derden, voorzover daaraan geen kosten zijn verbondenIdemIdemIdemHet verrichten van uitvoerende werkzaamhedenIn geval van onduidelijkheden overleg met het afdelingshoofd en/of beleidsregisseur in Ten BoerIdemIdem
    IOverzicht per afdeling van budgethouders en -beheerders t.a.v. organisatiekosten en exploitatiebudgettenInkopenFactuurafhandelingStadsbeheerBudgethouderBudgetbeheerderMaximum bedragbudgetbeheerderAlgemeenConcerndirecteur GroningenDirecteur StadsbeheerAfdeling StadsonderhoudAfdelingshoofdTeamleider Afvalverwerking< € 12.000< € 12.000Teamleider Bruggen & Riool< € 12.000< € 12.000Technisch specialist 1< € 2.500Teamleider Verkeer Reinigen & Speelplekken< € 12.000< € 12.000Vaktechnisch medewerker 4< € 2.500Afdeling MaterieelAfdelingshoofdTeamleider Werkplaats< € 12.000< € 12.000Vakdirectie StadsbeheerBudgethouderBudgetbeheerderMaximum bedragBudgetbeheerderFactuurafhandelingAfdelingBedrijfsbureauAfdelingshoofdSpecialistischAccountmanager< € 50.000< € 2.500AccountmanagerSpecialistisch Administrateur< € 2.500< € 2.500Werkvoorbereiderevenementen< € 2.500AfdelingStadsprogrammaAfdelingshoofdTeamleider Plannen< € 12.000< € 12.000Teamleider Techniek< € 12.000< € 12.000Stadsdeelbeheerder< € 2.500< € 2.500Teamleider NDE< € 12.000< € 12.000Projectmanager Woonwagenzaken< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 1< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 2< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 3< € 2.500< € 2.500AfdelingWijkonderhoudAfdelingshoofdTeamleider Wijkonderhoud< € 12.000< € 12.000Teamleider Begraafplaatsen< € 12.000< € 12.000Teamleider Groen< € 12.000< € 12.000Teamleider Iederz< € 12.000< € 12.000Specialistisch medewerkerWijkonderhoud< € 2.500< € 2.500Beheerder magazijn / Opslagterrein (Gotenburgweg)< € 2.500< € 2.500Technisch specialist 1< € 2.500< € 2.500
    ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL STADSTOEZICHT 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Inhoudsopgave:Deel I Ondermandaten gebaseerd op Algemeen MandaatbesluitDeel II Ondermandaten gebaseerd op Directiemandaat Stadstoezicht
  • Wet op de Kansspelen
  • Uitvoering Kansspelverordening
  • Wet luchtvaart jo Besluit burgerluchthavens jo Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen.
  • Vuurwerkbesluit
  • Wegenverkeerswet
  • Uitvoering Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009
  • Afvalstoffenverordening
  • Destructieverordening
  • Zondagswet
  • Aanwenden rechtsmiddelen verkeersovertredingen
  • Uitvoering Scheepvaartverkeerswet
  • Uitvoering Havenbeveiligingswet
  • Uitvoering Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeer
  • Uitvoering Binnenvaartpolitiereglement
  • Uitvoering Wrakkenwet
  • Uitvoering Verordening openbaar vaarwater 2006
  • Uitvoering Marktverordening Groningen 2010
  • Uitvoering Marktreglement Groningen
  • Branchebesluit Groningen
  • Beleidsregel sanctiebeleid markten Groningen 2010
  • Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
  • Aanvragen vergunningen of ontheffingen
  • Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005
  • Klachtafhandeling
    • I:Lijst budgethouders en budgetbeheerdersDeel I Algemeen Deel II: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1. Werving en Selectie2.1.1 Wijziging formatie Directeur 2.1.2 Openstellen vacatureDirecteur 2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door afdelingshoofdhoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Afdelingshoofd2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende 2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--Directeur 2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Afdelingshoofd Evenementenmanagement2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende 2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende 2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur Stadstoezicht wordt verzonden.
    Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen Mandaatbesluit)BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.afdelingshoofdDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd EvenementenmanagementAfdelingshoofdToezicht en handhaving Openbare RuimteAfdelingshoofd Markt en HavenVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,--In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500,-- medewerker; € 12.000,-- teamleider; € 25.000,-- afdelingshoofd; € 37.500 divisiemanager; € 50.000,-- directeurBudgethoudersDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,DirecteurStadstoezicht (of andere functionaris)Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000, mits het routine-investeringen betreftDirecteur De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000,--, en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegevenDirecteurDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met de verhuur en organisatie van de kermis:1. Sluiten van verhuurovereenkomsten voor de kermis;2. treffen van betalingsregelingen;3. verlenen van restituties;4. sluiten van overeenkomsten in verband met de organisatie van de kermis;5. vaststelling kermisplan.Afdelingshoofd(In overeenstemming met de verhuurvoorwaarden voor de kermis).De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenHet doen van aangifte wegens veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafproceduresOp basis van artikel 12 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018AfdelingshoofdDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd EvenementenmanagementAfdelingshoofdToezicht en handhaving Openbare RuimteAfdelingshoofd Markt en HavenAanvragen van subsidies Op basis van artikel 16 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017Directeur StadstoezichtDe burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht
    Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven:BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatVoeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven:Op basis van de aanvullende regels d.d. 19 december 2006.Kopie originele ondertekende brieven naar Ten Boer sturenAfdelingshoofdvoorzover het hun taakuitoefening betreftMet vriendelijke groet,burgemeester en wethouders van Ten Boer, namens hen, concerndirecteur Groningen,namens deze,Afdelingshoofd EvenementenmanagementAfdelingshoofdToezicht en handhaving Openbare RuimteAfdelingshoofd Markt en HavenUitvoering Wob en Wbp (art. 13 Algemeen Mandaatbesluit 2017)Het betreft uitsluitend de categorie besluiten zonder politieke of beleidsmatige importantie.Juridische toetsDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen,de Concerndirecteur, namens deze,Directeur StadstoezichtUitvoering wet dwangsom bij termijnoverschrijding (art. 11 Algemeen Mandaatbesluit 2018)Juridische toetsDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht
    Deel II: ondermandaten gebaseerd op Directiemandaat Stadstoezicht 2018BijzonderhedenOndermandaat verleend aanOndertekening na mandaat c.q. ondermandaatI. Uitvoering van de Wet op de KansspelenDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare RuimteII. Uitvoering KansspelverordeningDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare RuimteIII. Artikel 8a. 51 Wet Luchtvaart juncto artikel 21 Besluit burgerluchthavens juncto artikel 35 lid 2 en 3 Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen enoverleg met GS over opstijgen van;a. helicopters;b. ballonnen bestemd en ingericht voor het vervoer van bemande vluchten;c. zweeftoestellen;d. micro light aeroplanes;e. onbemande luchtvaartuigen tot 150 kilogram.Overleg met GS over het landen:a. helicopters;b. micro light aeroplanes;c. onbemande luchtvaartuigen tot 150 kilogram.Artikel 35 lid 3 van bovengenoemde Regeling: melding 24 uur van te voren opstijgen en landen van bovengenoemde onderdelenBevoegd gezag ligt bij GSBevoegdheid van laten landen van ballonnen en zweeftoestellen ligt bij de Minister van Verkeer en WaterstaatDirecteur StadstoezichtAfdelingshoofd EMburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Evenementenmanagement IV. Uitvoering VuurwerkbesluitDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtV. Uitvoering WegenverkeerswetDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleiders THORDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider  Openbare Ruimte of Teamleider ParkeerhandhavingVI. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten Boer en HarenDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden Teamleiders THOR burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte/ Afdelingshoofd Evenementenmanagement / Teamleider Openbare Ruimte of teamleider ParkeerhandhavingHoofdstuk 2, afdeling 4, Vertoningen e.d. op de weg:Art. 2.5 Straatartiesten en straatmuzikantenDirecteur StadstoezichtAfdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THORburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Toezicht en Handhaving Openbare RuimteArt. 2.6 Voorwerpen of stoffen op, aan of boven de wegDirecteur StadstoezichtAfdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THORburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteArt. 2.11Aanschrijving snoeien, knotten, opbinden, verwijderen, opruimen van voor het verkeer hinderlijke beplantingDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofd THORTeamleider THOR burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteArt. 2.13 KelderingangenDirecteur StadstoezichtAfdelingshoofd THORTeamleider THORDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteHoofdstuk 2, afdeling 7 Evenementen:Directeur StadstoezichtAfdelingshoofd (alleen voor kleine en middelgrote evenementen met een regulier risicoprofiel)De burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd evenementenmanagementHoofdstuk 2, afdeling 8, Toezicht op horecabedrijven Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THORDe burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare RuimteHoofdstuk 2, afdeling 11 Maatregelen tegen overlast en baldadigheidm.u.v. aanwijsbesluiten, zoals genoemd in de artikelen 2.53, 2. 56 en 2.60Directeur StadstoezichtAfdelingshoofd THORTeamleider THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteHoofdstuk 2, afdeling 12Bepalingen ter bestrijding van heling van goederenDirecteurAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte TeamleiderBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteHoofdstuk 3, Regulering prostitutie, seksbranche en aanverwante onderwerpen Directeur StadstoezichtAfdelingshoofd THORDe burgemeester van Groningen, namens hem, concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte Hoofdstuk 4, afdeling 4: Maatregelen tegen ontsiering en stankoverlastDirecteur StadstoezichtAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte Teamleider THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte/Teamleider Openbare Ruimte Hoofdstuk 5, afdeling 1 Parkeer exessenDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofd Teamleiders THOR burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte/Teamleider Openbare Ruimte of Teamleider ParkeerhandhavingHoofdstuk 5, afdeling 2: CollecterenDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Toezicht en Handhaving Openbare RuimteHoofdstuk 5, afdeling 3: VentenDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteHoofdstuk 5, afdeling 4: StandplaatsenDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THORTeamleider THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/ Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteHoofdstuk 5, afdeling 5 SnuffelmarktenDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofden Teamleider THORBurgemeester, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Afdelingshoofd Evenementenmanagement / Teamleider Openbare RuimteHoofdstuk 5, afdeling 8 Verbod vuur te stokenDirecteur StadstoezichtAfdelingshoofd THORTeamleider THORDe burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare RuimteVII. Uitvoering Afvalstoffenverordening7. Uitvoering art. 5 lid 1 sub g en art. 5 lid 2 Nadere Regels8. Inhoudelijke klachtenafhandelingGeldt ook voor Ten BoerAd 1. Geen ondermandaat voor bestuursrechtelijk handhaven; bepalingen worden in de praktijk langs strafrechtelijke weg gehandhaafd door StadstoezichtAd 2. Directeur StadstoezichtIIX. Uitvoering DestructieverordeningDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtIX. Uitvoeren Zondagswet, met nameArtikel 3 lid 3:ontheffing verlenenArtikel 4 lid 3:ontheffing verlenenDirecteur StadstoezichtAfdelingshoofd EMBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur Stadstoezicht/ Afdelingshoofd EvenementenmanagementX. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingenDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Directeur StadstoezichtXI. Uitvoering Scheepvaartverkeer-WetAfdelingshoofd burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXII. Uitvoering HavenbeveiligingswetAfdelingshoofdburgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Port Security Officer (Afdelingshoofd Markt en Haven)XIII. Uitvoering besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer-VerkeeridemIdemXIV. Uitvoering Binnenvaartpolitie-reglementIdemIdemXV. Uitvoering WrakkenwetIdemIdemXVI. Uitvoering Verordening Openbaar Vaarwater, met name:Art. 7 lid 2Het verlenen van vrijstelling m.b.t. de breedtemaat voor authentieke woon- of bedrijfsschepen ontheffingArt. 8Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen/overdragen/verlenen van vrijstelling t.b.v. vergunning ligplaats woonschipArt. 9Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen/overdragen/verlenen van vrijstelling t.b.v. ontheffing van het verbod een schip op een ligplaats te gebruiken als opslagplaats, magazijn, werkplaats, expositieruimte of voor het uitoefenen van een beroep of bedrijf en van het verbod een schip op te leggen in openbaar vaarwaterArt. 10 lid 1 onder e Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen ontheffing van de 5 meter afstand tussen schepenArtikelen 14, 15, 16, 18, 19, 24 lid 2, 25 lid 2, 27 lid 1, 34 lid 2 en 3, 35, 39 lid 9Het voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van deze verordeningAfdelingshoofdburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en HavenXVII. Uitvoering Marktverordening Groningen 2010Alle handhavingsactiviteitenArt. 3 Stellen van nadere regels (Marktreglement, brancheringsregeling)Art. 4 Verlenen standplaatsvergunningArt. 5 Intrekken vaste standplaatsvergunningArt.7 (Voorwaardelijk) intrekken en schorsen vaste standplaatsvergunningArt. 8 Uitsluiten meeloper of standwerkerArt. 9 Onmiddellijk verwijderenArt.10 Aanwijzing toezichthoudersAfdelingshoofd Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,afdelingshoofd Markt en HavenXVIII. Uitvoering Marktreglement GroningenAlle handhavingsactiviteiten in dit marktreglementArt. 3 Aflasten markt, treffen van voorzorgsmaatregelenArt. 4 lid 2 Afwijken van het maximaal aantal metersArt. 6 lid 2 Vaststellen reglement commissie van adviesArt. 9 Overschrijven vaste standplaatsvergunningArt. 10 Toewijzen van standplaatsenArt. 11 Toewijzen dagplaatsenArt. 12 Toewijzen standplaatsen op bloemenjaarmarktArt. 13 Toewijzen standplaats tijdens kermisArt. 14 Toewijzen standwerkerplaatsArt. 16 Verlenen toestemming vaste vervangerArt. 17 lid 2 Verlenen ontheffing innemen standplaats tot de sluitingstijdArt. 19 Verlenen vergunning tijdelijke vervangingArt. 20 lid4 Stellen van eisen aan verkoopmateriaalArt. 21 Toestemming stallen van voertuigenArt. 21 lid 2 Aanwijzen plaatsen en verlenen ontheffing koelwagensArt. 23 lid 4 Verlenen ontheffing wijze van energievoorzieningAfdelingshoofd burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,Afdelingshoofd Markt en Haven XIX. Branchebesluit Groningen 2015Handhaving van dit besluit.Artikel 3 Afhandelen verzoek branchewijziging.Afdelingshoofd burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,afdelingshoofd Markt en HavenXX. Handhaving van de Beleidsregel sanctiebeleid markten GroningenAfdelingshoofd burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,afdelingshoofd Markt en HavenXXI. Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrechtAfdelingshoofdburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,afdelingshoofd Markt en HavenXXII. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe dan ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de taken directie Stadstoezicht waaronder in elk geval te noemen:• Wet milieubeheer;• Wet verontreiniging oppervlaktewateren;• Provinciale milieuverordening.• APVG 2009• WoningwetDirecteur Stadstoezicht AfdelingshoofdenTeamleiders THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Afdelingshoofd Evenementenmanagement / Teamleider Openbare Ruimte of Teamleider ParkeerhandhavingXXIII. Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005Directeur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,directeur StadstoezichtXXIV.KlachtafhandelingAfhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Terugleg-verplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit is onverkort van toepassingDirecteur Stadstoezichtburgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze,directeur StadstoezichtXXV. Uitvoering Drank- en Horecawet Directeur StadstoezichtAfdelingshoofd THOR De burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte XXVI. Uitvoering WinkeltijdenwetDirecteur Stadstoezicht Afdelingshoofd THORBurgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht Handhaving Openbare Ruimte
    IOverzicht per afdeling van budgethouders en -beheerders t.a.v. organisatiekosten en exploitatiebudgettenInkopenFactuurafhandelingAfdeling StadstoezichtBudgethouderBudgetbeheerderMaximumbedragMaximumbedragDirecteur Stadstoezicht< € 50.000< € 50.000AfdelingshoofdEvenementen Management< € 25.000< € 25.000Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte< € 25.000< € 25.000Afdelingshoofd Markten Haven< € 25.000< € 25.000Havenassistent< € 2.500Marktmeesters< € 2.500
    ONDERMANDAAT ONDERDEEL STADSONTWIKKELING RUIMTELIJKE ONTWIKKELING EN UITVOERING 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 1Algemeenin mandaat (i.v.m. rechtstreekse attributie aan de Concerdirecteur Groningen)Verrichten van heffings- en invorderings-handelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting, precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges.Uitvoering overeenkomstige bepalingen uit de legesverordening Ten Boerm.u.v. dwanginvorderingDirecteur/ Afdelingshoofd/Teamleider Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met nameBeleidsvoornemens betreffendea. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen;b. de stads- of dorpsvernieuwingDirecteur/ Afdelingshoofd/Teamleider Het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuurAfdelingshoofd/Teamleider Het nemen van besluiten op grond van de Wet openbaarheid van bestuurDirecteurHet afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Opschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zakenDirecteur
    Afdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1 Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatie 1. Directeur2. Afdelingshoofd1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft dei buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.2 Openstellen vacature1. Directeur2. Afdelingshoofd1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging).2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Afdelingshoofd/Teamleider2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevendeOp basis van vastgesteld opleidingsplan 2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berispingDirecteur2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst Direct leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteurDe leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.
    Typering en omschrijving bevoegdheidOpmerkingen en bijzonderhedenOndermandaat aanAFDELING 2Privaatrechtelijke rechtshandelingenHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018)Het uitvoeren van de directiebegroting BudgethouderHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 20181. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner meer betaalt dan € 50.000,--)Directeur/Manager grondbedrijfAfdelingshoofd/Teamleider/Stadsbouwmeester vastgoedontwikkeling/ Directeur Meerstad (combinatiefunctie)idem2. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner minder betaalt dan € 50.000,--)Directeur/Manager grondbedrijfAfdelingshoofd/ Teamleider/Projectleider/Stadsbouwmeester vastgoedontwikkeling/ Directeur Meerstad (combinatiefunctie)idem3. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven een bedrag van € 50.000,-- mits de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routineuitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting) Directeuridem4. Het ver­ric­hten van pri­vaat­rech­te­lij­ke rec­hts­han­de­lin­gen tot max­imaal € 50.000,-- voor directeuren, € 25.000,-- voor manager grondbedrijf en afdelingshoofden en€ 12.000,-- voor teamleiders (IGG); de overige teamleiders tot maximaal € 25.000,-- omdat zij geen afdelingshoofd hebben, maar rechtstreeks onder de directeur vallen.Directeur/Manager grondbedrijf/Afdelingshoofd/Teamleiders idem5. Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, verband houdende met privaatrechtelijke rechtshandelingen waarover de raad een besluit neemt c.q. heeft genomenDirecteur/ Manager grondbedrijf/Afdelingshoofd/TeamleiderStadsbouwmeester vastgoedontwikkeling/ Directeur Meerstad (combinatiefunctie)idem6. Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, verband houdende met het gestelde onder 3 voor zo ver het de directeur O&U betreftManager grondbedrijf/Afdelingshoofd/Teamleideridem7. Terreingebruiksovereenkomsten in het kader van de uitvoering van projectenManager grondbedrijf/Afdelingshoofd/TeamleiderAFDELING 3Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragenDiverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingenZowel publiek- als privaatrechtelijkVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projectenTeamleiderSenior ingenieursbureau Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten tot maximaal € 12.000,--.De desbetreffende projectleiderVoorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten in het kader van wijkvernieuwing en verkeer en vervoer.Tot € 50.000,- de directeur daarboven de concerndirecteur Uitvoering besluitvorming ter realisering van diverse projecten (uitvoeringsprogramma stadsdelen, met uitzondering van het stadsdeelbasisbudget).Tot € 50.000,- de directeur, daarboven de concerndirecteur Opdrachten verband houdend met de uitvoering van stadsvernieuwings- en stadsuitlegplannen tot maximaal € 50.000,--.Manager grondbedrijf tot € 25.000,- , daarboven de directeurOpdrachten verband houdend met de uitvoering van stadsvernieuwings- en stadsuitlegplannen tot € 250.000,--.ConcerndirecteurAFDELING 4SubsidieregelingenUitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie DirecteurAFDELING 5Wet RO e.a.Uitvoering Wet ruimtelijke ordening (Wro) en Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO)Directeur/Ontwikkelmanager;Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten,Directeur/Ontwikkelmanager; Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Onteigeningswet.Directeur Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Wet Voorkeursrecht gemeenten.DirecteurAFDELING 6Wabo, Woningwet Monumentenwet e.a.Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider Uitvoering WoningwetDirecteur/Afdelingshoofd/TeamleiderUitvoering Monumentenwet.Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogTeamleider/ StadsarcheoloogUitvoering Erfgoedverordening Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloogTeamleider/ StadsarcheoloogUitvoering Besluit Rijksregeling Restauratie Monumenten 1990 (BRRM).Teamleider
    ONDERMANDAATBESLUIT VASTGOEDBEDRIJF 2018Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.Typering en beschrijving bevoegdheidOndermandaat verleend aanBijzonderheden 1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. TeamleiderVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van€ 50.000,--Budgethouders In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd:€ 2.500 medewerker€ 12.000 teamleider€ 25.000 afdelingshoofd€ 37.500 divisiemanager€ 50.000 directeurVerrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van€ 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.Directeur Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.Directeur 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) 2.1 Werving en Selectie 2.1.1 Wijziging formatieDirecteurDirecteursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.1.2 Openstellen vacatureDirecteurDirecteursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)2.1.3 Benoeming tot schaal 12Direct leidinggevendeMedewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd.Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd.Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur.Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.Teamleider2.2. Inschaling medewerker2.2.1 RegulierDirect leidinggevende2.3. Gratificatie en flexibele beloning2.3.1 Besluit ≤ €1.200,--DirecteurOp voordracht direct leidinggevende2.3.2 Besluit > €1.200,--Niet gemandateerd door college2.4. Vergoedingen2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoedingDirect leidinggevende2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten(semafoondiensten)Direct leidinggevende2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizenDirect leidinggevende2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienstDirect leidinggevende2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkledingDirect leidinggevende2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelageHoofd BHV2.5. Opleiding en studiefaciliteiten2.5.1 ToekenningDirect leidinggevende2.6. Disciplinaire maatregelen2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke BerispingDirecteur 2.7. Uitzendkrachten2.7.1 InhurenDirect leidinggevendeBinnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeelDirect leidinggevende2.8. Verlof2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.Direct leidinggevende2.8.2 Verlenen van onbetaald verlofDirect leidinggevende2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlofDirect leidinggevende2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlofDirect leidinggevende2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlofDirect leidinggevende2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheidDirect leidinggevende2.8.7 Het verkopen van verlofDirect leidinggevende2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomstDirect leidinggevende2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragenDirect leidinggevende2.9. Overig2.9.1 Opdracht tot inhouding voor:- Derdenbeslag- Loonvordering- SociaalvoorzieningsfondsDirect leidinggevende2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)Afdelingshoofd HRM expert2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw 2.10.1 Ontzeggen toegang gebouwDirecteur De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.3. SubsidiesHet aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefeningDirecteur Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.4. Wet dwangsom (Awb)Uitvoering Wet dwangsomDirecteur 5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk.In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleidGeen mandaat, is bevoegdheid collegeBrieven met meer dan alledaagse betekenisDirecteur Brieven met alledaagse betekenisDirecteur 6. Uitvoering begrotingHet uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018)Budgethouder Het uitvoeren van de begroting van het Vastgoedbedrijf 7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten.Directeur 8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Uitvoering Wet openbaarheid van bestuurDirecteur Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van toepassing.9. Voorzieningen onderwijshuisvesting, sociaal-culturele en overige accommodatiesUitvoering van de verordening “Voorzieningen onderwijs huisvesting gemeente Groningen” waaronder:a. Hfdst 2 Programma en overzicht, de bepalingenb. Hfdst 3 Aanvragen met spoedeisend karakterc. Hfdst 4 Vergoeding kosten bouwvoorbereidingd. Hfdst 5 Medegebruik en verhuure. Hfdst 6 Einde gebruik gebouwen en terreinenf. Hfdst 7 Gebruik en vergoeding gymnastiekruimteTeamleiderAanvraag om vergunningen, nodig voor bouw, verbouw, sloop, ingebruiknemen van accommodaties, gebouwen en terreinenTeamleiderBij gebouwen in beheer bij een werkmaatschappij: in opdracht van de werkmaatschappijAangaan huurovereenkomsten vastgoedDirecteurBoven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken.10. Beheer en onderhoud gemeentelijk vastgoedBeheer en onderhoud van onroerend goed in bezit van de gemeenteTeamleiderBetreft onder meer planning van het onderhoud. Wanneer er overeenkomsten gesloten moeten worden gelden de ondermandaten zoals vermeld onder punt 1.
    Vervangingsregeling:De Directeur Vastgoedbedrijf wordt bij afwezigheid vervangen door de Directeur Stadsontwikkeling Ruimtelijk Beleid en Ontwerp.De projectleider Gresco wordt bij afwezigheid vervangen door de energiecoördinator.Budgethouderslijst:Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.Directeur, teamleider en medewerkers conform artikel 10 Algemeen Mandaat besluitSenior PortefeuillemanagerPortefeuillemanagerSenior ProjectmanagerProjectmanagerProjectleiderFondsmanager GrESCoProjectleider GrESCoEnergiecoördinatorUitvoeringscoördinatorSenior Medewerker VastgoedbeheerProjectleider VastgoedbeheerContractmanager-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------    Vastgesteld te Groningen op 9 januari 2018 de gemeentesecretaris,PeterTeesinkde concerndirecteuren, BertPopken Klaas van derWal SaskiaGerritsen