Algemeen deel, geldend voor alle ondermandaatbesluiten
Als algemene aanwijzing bij de ondermandaatbesluiten geldt het volgende:
Belangrijk (het fingerspitzengefühl voor politiek/bestuurlijke besluiten)
Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de betreffende directeur of met de Concerndirecteur Groningen plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in mandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters of collegebesluit dient te worden.
Nadrukkelijk is dat in artikel 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018 uitgewerkt. Een verkorte inhoud staat hieronder:
Artikel 2 van het “Algemeen Mandaatbesluit 2018” geeft in lid 1 aan dat als het beleid van B&W bij een besluit is betrokken of een besluit op overige wijze beleidsmatige aspecten kent, zo’n besluit aan de burgemeester of het college van B&W voorgelegd dient te worden.
In lid 2 staat dat lid 1 in ieder geval van toepassing is:
- a.
indien het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
- b.
indien te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
- c.
indien uit het besluit financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
- d.
indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijke portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt;
- e.
indien het een brief of verzoek betreft met een persoonlijk karakter.
Dit artikel geeft de belangrijkste (politieke)randvoorwaarden voor mandaatverlening weer.
Artikel 3 van het “Algemeen Mandaatbesluit 2018” geeft aan dat ook besluiten waarbij een andere directie belang heeft of waarbij het taakgebied van die directie wordt geraakt, deze besluiten vooraf aan de betreffende directie moeten worden voorgelegd.
Plaatsvervanging directeur/(afdelings)hoofd/teamleider
Bij afwezigheid van de directeur kunnen andere directeuren (dus ook die van andere directies) en bij afwezigheid van een (afdelings)hoofd de andere (afdelings)hoofden (binnen een directie) als plaatsvervanger optreden. Binnen een directie kunnen teamleiders elkaar vervangen. In sommige ondermandaten is een voor die directie geldende vervangingsregeling opgenomen. Overigens geldt, zoals ook is opgenomen in het Algemeen mandaatbesluit in artikel 7, lid 5, dat de in ondermandaat opgedragen bevoegdheden ook toekomen aan de hiërarchisch leidinggevenden van de functionarissen waaraan het ondermandaat is toegekend.
Afwezigheid
De in de ondermandaatbesluiten gebezigde term afwezigheid behoeft niet eng geïnterpreteerd te worden. Het niet direct beschikbaar zijn van een geondermandateerde op enig moment is voldoende.
Aangifte strafbaar feit
Onder de uitvoering van een regeling wordt ook verstaan het doen van aangifte van een strafbaar feit ingeval overtreding van de betreffende regeling strafbaar is gesteld. Ook aangifte in verband met door de dienst ondervonden schade valt daaronder. De aangifte dient namens de burgemeester plaats te vinden (zie voor de ondertekening hieronder bij Privaatrecht).
Wet dwangsom
Onder de in een ondermandaatbesluit ge(onder)mandateerde bevoegdheden valt ook de uitvoering van de wet Dwangsom. Per 1 oktober 2009 is in de Awb de mogelijkheid van de dwangsom bij termijnoverschrijding opgenomen. Besluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen vanwege termijnoverschrijding (dus de vaststelling van de hoogte van de dwangsom) kunnen door de betreffende afdeling worden genomen.
PRIVAATRECHT
Zoals o.a. koop/verkoop, huur/verhuur, inhuur/uitlening/detachering, aanbesteding, opdrachtverlening/wijziging en meerwerk etc. (leasebesluiten zijn uitgezonderd van het mandaat en mogen dus alleen door het college zelf worden genomen).
(Publiekrechtelijke) besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten:
Het gaat dan om publiekrechtelijke besluiten waarbij de ondergemandateerde besluit met een private partij een overeenkomst te willen sluiten. Deze publiekrechtelijke besluiten worden genomen door (of namens) het college van B&W. Het kan bijvoorbeeld gaan over het aangaan van een convenant. De ondertekening van een brief waarin dat wordt medegedeeld luidt dan: “ burgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, de (onder)gemandateerde”.
De privaatrechtelijke ondertekening
De ondertekening van de overeenkomst zelf en ook de ondertekening van andere privaatrechtelijke stukken dient als volgt te geschieden: “de burgemeester van Groningen, namens hem, concerndirecteur Groningen, namens deze de {functie ondergemandateerde}”.
Ondertekening van brieven met een externe werking
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
namens hen,
concerndirecteur Groningen,
namens deze,
[NAAM ondergemandateerde],
[FUNCTIE EN AFDELING]
of:
Met vriendelijke groet,
burgemeester van Groningen,
namens hem,
concerndirecteur Groningen,
namens deze,
[NAAM ondergemandateerde],
[FUNCTIE EN AFDELING]
TEN BOER
De in dit ondermandaat genoemde ondermandatering van bevoegdheden is van overeenkomstige toepassing op de door de gemeente Ten Boer rechtstreeks aan de Concerndirecteur Groningen gemandateerde bevoegdheden.
Als uitzondering hierop geldt dat voor Ten Boer afwijkende bedragen gelden ten aanzien van het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Er ligt een grens van € 10.000,-- waarboven in ondermandaat geen privaatrechtelijke rechtshandelingen mogen worden verricht, tenzij het routine-uitgaven of investeringen betreft of de raad van Ten Boer bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft gegeven.
Verder geldt ook hier het “fingerspitzengefühl” en dan toegespitst op Ten Boer. Van belang hierbij is natuurlijk de schaalgrootte van Ten Boer. Voor Ten Boer zullen bepaalde zaken sneller ingrijpend zijn dan voor Groningen.
De ondertekening voor Ten Boer luidt:
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Ten Boer,
namens hen, concerndirecteur Groningen,
namens deze,
naam,
directeur onderdeel/afdelingshoofd/teamleider etc. betreffende afdeling.
Als nr. 6 is in het Ondermandaatbesluit GGD ook opgenomen het ondermandaatbesluit dat de Directeur Publieke Gezondheid/Directeur GGD heeft verleend aan de Inspecteur Technische Hygiëne van de GGD, om het overzicht van verleende ondermandaten compleet te maken.
HR21
Het college heeft besloten om over te stappen op een nieuw systeem van functiebeschrijvingen en -waarderingen: HR21. De gemeente Groningen is in dat kader bezig om alle functiebeschrijvingen om te zetten naar de beperktere set functiebeschrijvingen die HR21 kent. De invoering van de HR21- functiebeschrijvingen gebeurt gefaseerd. In deze ondermandaten zijn daar waar de omzetting reeds heeft plaatsgevonden (zoals bij de Concernstaf en bij de Directie Economische Zaken) de nieuwe functiebeschrijvingen gebruikt. Voor de directies/programma’s waar de omzetting in de loop van 2018 geschiedt, worden de in deze ondermandaten genoemde (oude) functies gelijk geacht aan de normfunctie in HR21 waar ze naar worden omgezet. Voor die omzetting worden per directie/programma door de afdeling HRM transponeringstabellen gemaakt.
ONDERMANDAAT DIRECTIE STADSONTWIKKELING RUIMTELIJK BELEID EN ONTWERP 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 1 | Algemeen | |
in mandaat (i.v.m. rechtstreekse attributie aan de Concerndirecteur Groningen) Verrichten van heffings- en invorderings-handelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting, precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges. Uitvoering overeenkomstige bepalingen uit de legesverordening Ten Boer | m.u.v. dwanginvordering | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider VTH |
Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met name Beleidsvoornemens betreffende a. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen; b. de stads- of dorpsvernieuwing | | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
Het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Het nemen van besluiten op verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. | Directeur |
Het afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Opschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zaken | Directeur |
|
Afdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
Bevoegdheden | Mandaat aan | Bijzonderheden |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling van een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Afdelingshoofd/ Teamleider | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Afdelingshoofd/ Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
AFDELING 2 | Privaat- en Strafrechtelijke rechtshandelingen |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018) | Het uitvoeren van de directiebegroting | budgethouder |
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 2018 | 1. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
idem | 2. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven een bedrag van € 50.000,-- mits de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-uitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting) | Directeur |
idem | 3. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,-- voor directeuren, € 25.000,-- voor afdelingshoofden, € 12.000,-- voor teamleiders en voor het programmabudget waarvoor de programmaleiders verantwoordelijk zijn (tot maximaal € 50.000,--) | Directeur / Afdelingshoofd/ Teamleider/ Programmaleider (Programma’s Bereikbaarheid, Wonen, Duurzaam en Energie en Ruimtelijke Economie) |
idem | 4. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, verband houdende met opdrachten binnen afdelings- c.q. projectbegroting, tot max. € 50.000,- | Afdelingshoofd/ teamleider Beleid en Programmering tot € 25.000,- daarboven de directeur |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 3 | | |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten tot maximaal € 12.000,--. | | De desbetreffende projectleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 4 | Financiële uitvoeringsregelingen | |
Uitvoering Regelingen Geldelijke Steun Voorzieningen aan Huurwoningen | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Besluit Woninggebonden Subsidies. | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 5 | Subsidieregelingen | |
Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie | | Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Verordening stimuleringsfonds startersleningen | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 6 | Wet RO e.a. | |
Uitvoering Wet ruimtelijke ordening (Wro) | | Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten, | | Directeur/ Afdelingshoofd/Teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 7 | Wabo, Woningwet Monumentenwet e.a. | |
Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) | | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider |
Uitvoering Woningwet | | Directeur/Afdelingshoofd VTH/Teamleider |
Uitvoering Bouwbesluit | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Bouwstoffenbesluit in relatie tot de Woningwet | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Bouwverordening | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Monumentenwet | Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloog | Afdelingshoofd/ Teamleider/ Stadsarcheoloog |
Uitvoering Erfgoedverordening | Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloog | Afdelingshoofd/ Teamleider/ Stadsarcheoloog |
Uitvoering Activiteitenbesluit milieubeheer. | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 8 | Huisvestingswet e.a. | |
Uitvoering Huisvestingswet | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Huisvestingsverordening | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Leegstandswet | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 9 | APVG | |
Uitvoering Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Groningen | | Directeur/ Afdelingshoofd/ teamleider Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleid |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 10 | Omzetbelasting, Winkels en Horeca | |
Uitvoering Drank en horecawet | | teamleider |
Uitvoering wet op de kansspelen en uitvoering kansspelverordening | | teamleider |
Uitvoering winkeltijdenwet en winkeltijdenverordening | | teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 11 | Watergerelateerde regelingen | |
Uitvoering Verordening Openbaar Vaarwater 2006 Het voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van deze verordening | | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 12 | Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | |
Uitvoering Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 13 | VERKEER | |
Uitvoering Wegenverkeerswet (WVW) Inzake artikel 10 jo 148 nieuw (ontheffing voor wedstrijd met voertuigen op de weg | | Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeerbedrijf voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleid |
Het besluit een op rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemen (bijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.) | | Directeur |
Uitvoering Besluit Administratieve bepalingen in het wegverkeer (BABW) - Artikel 12 en 15 jo art. 18 WVW (verkeersbesluiten) - Artikel 24 en 34 jo artikel 18 WVW (tijdelijke verkeersbesluiten voor het plaatsen van in de wet opgesomde verkeerstekens) - Art. 49, 51-54 jo regeling invaliden(invaliden parkeerkaarten en vakken) | Voor het plaatsen van borden die exclusieve parkeerplaatsen aanwijzen is een verkeersbesluit nodig. | Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleid |
Uitvoering Parkeerverordening gemeente Groningen 1998 | | Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleid |
Uitvoering artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (RVV) jo artikel 149 Wegenverkeerswet | | Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleid |
Uitvoering voertuigenreglement Artikelen 7.1-3 jo 149 WVW (ontheffing exceptionele transporten) | | Afdelingshoofd/Teamleider/Senior van het team parkeren voorzover het betreft de uitvoering van parkeerbeleid |
Uitvoering van de regeling verkeersregelaars 2009 | | Teamleider parkeren |
AANVULLING betreffende Milieuwetgeving
MANDAAT CONCERNDIRECTEUR | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
I. Uitvoering van de Wet Milieubeheer, met name: Dit geldt ook voor Ten Boer | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider | Ondermandaat wordt verleend voor het nemen van alle soorten besluiten, met uitzondering van besluiten in het kader van handhaving. die alleen aan directeur en afdelingshoofd VTH |
I.A. Uitvoering van uitvoeringsbesluiten op grond van de Wet milieubeheer Waaronder onder andere BARIM Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider | |
II. Uitvoering Wet bodembescherming, met name: Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider | |
Niet in mandaat gegeven: Art. 75 lid 1 en 3: Besluiten tot kostenverhaal actie. College gemandateerd door Staatssecretaris VROM bij besluit van 18 juli 2005. College neemt zelf besluit, ondermandaat niet toegestaan. | Geen mandaat en geen ondermandaat | |
II.A. Uitvoering van uitvoeringsbesluiten op grond van de Wet Bodembescherming Waaronder het Besluit bodemkwaliteit, het Besluit verplicht bodemonderzoek bedrijfsterreinen, het Besluit financiële bepalingen bodemsanering, het Besluit uniforme saneringen Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider | Ondermandaat wordt verleend voor het nemen van alle soorten besluiten, met uitzondering van besluiten in het kader van handhaving. Handhaving alleen stap 1 begeleiden is gemandateerd aan het afdelingshoofd. Voor het overige is de Directeur bevoegd |
II.B. Uitvoering van de bepalingen uit de verordening bodemsanering gemeente Groningen | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider | |
III. Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten waaronder de uitvoering van hoofdstuk VIIIa van de wet Geluidhinder betreffende de hogere waarde procedure, voor zover er een relatie is met de bestemmingsplanprocedure. Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider | besluiten in het kader van handhaving alleen door afdelingshoofd of directeur |
IV. Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider | |
Mandaat concerndirecteur | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
V. Uitvoering gezondheids- en welzijnswet voor dieren | Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider | Geen mandaat voor de besluiten tot inbeslagname en laten doden, bevoegdheid blijft bij burgemeester. Mandaat voor feitelijke uitvoering ligt bij Regiopolitie |
VI. Uitvoering Besluit luchtkwaliteit, | Directeur/Afdelingshoofd/ teamleider | |
VII.A Uitvoering Vuurwerkbesluit Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider | |
VII.B Uitvoering Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffen | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider | |
VIII. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009 Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten Boer | Directeur/Afdelingshoofd/Teamleider | |
IX. Uitvoering Afvalstoffenverordening Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider milieu | |
X. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/Afdelingshoofd/ Teamleider | |
XI. Aanwijzing toezichthoudende bevoegdheid ambtenaren gemeente Groningen overeenkomstig stuk 5 Algemene wet bestuursrecht (Awb) en hoofdstuk 5 van de WABO: • Toezichthouder op de naleving van het bepaalde in de Wet milieubeheer; • Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009; • Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Groninger Bouwverordening; • Toezichthouder op de naleving van het bij of krachtens de Afvalstoffenverordening; • Integraal toezichthouder op de naleving van de WABO | Directeur | |
XII. Aanwijzing verordeningen waarvoor Boa’s opsporingsbevoegdheid hebben | Directeur | |
XIII. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de milieutaken waaronder in elk geval te noemen: • Wet milieubeheer; • Wet verontreiniging oppervlaktewateren; • Provinciale milieuverordening. • APVG 2009 • Woningwet Geldt ook voor Ten Boer | Afdelingshoofd/Teamleider | |
XIV. Verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen verband houdende met het Uitvoeringsprogramma Bodemsanering Geldt ook voor Ten Boer | Directeur/ afdelingshoofd/ teamleider Beleid en Programmering | Jaarlijkse rapportage in directie en PO. (zie ook deel II sub 1 ) |
XV. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingen | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider | |
XVI. Klachtafhandeling Afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur | Teruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit 2018 is onverkort van toepassing |
ONDERMANDAATBESLUIT DIRECTIE WERK 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
I. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met werk
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen | | |
Op grond van artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit (AMB) heeft de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie Werk de volgende bevoegdheden tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen: - a.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend; - b.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum waarde in geld uitgedrukt van € 250.000,--; - c.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend tot een hogere tegenwaarde dan € 250.000,-- mits het routine-uitgaven of –investeringen betreft; - d.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 250.000,-- en indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.
Voor alle hier onder categorie 1 genoemde ondermandaten gelden de beperkingen uit artikel 10 AMB als absolute beperkingen. In artikel 10 lid 3 van het AMB zijn nadere beperkingen aangegeven: De concerndirecteuren wordt de bevoegdheid gegeven per onderdeel budgethouderslijsten vast te stellen, waarbij de volgende uitgangspunten leidend zijn: privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 2.500,-- op medewerkersniveau; privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 12.000,-- op teamleiders-/projectleidersniveau; privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 25.000,-- op afdelingshoofdenniveau; privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 37.500,-- op divisiemanagersniveau; privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 50.000,-- op directeursniveau. Bij ondermandaat kunnen de concerndirecteuren indien noodzakelijk afwijken van deze uitgangspunten. Daarnaast moet rekening worden gehouden met de algemene regels uit het AMB, de afspraken over het inkoopnet, beschikbaarstelling interne budgetten en centrale inkoop via het SSC. Aanvullend moet nog rekening worden gehouden met de gemeentelijke inkoopvoorwaarden, gemeentelijk inkoopbeleid (inclusief Europese richtlijnen), gemeentelijke verkoop-, leverings-, en betalingsvoorwaarden. Bij inkopen ter waarde van € 25.000,-- of meer moet een toets op de rechtmatigheid van de wijze van inkoop worden gedaan. |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Afdelingshoofd Budgethouder | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000 | Budgethouder | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Directeur | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur | |
2. Personeelsmanagement | Ondermandaat | Bijzonderheden |
2.1 Werving en selectie |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur | |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur | |
2.1.3 Uitnodigen kandidaten | Afdelingshoofd | |
2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissie | Afdelingshoofd | |
2.1.5 Selectie, voordracht | Afdelingshoofd | |
2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11a | Directeur | |
2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers | Afdelingshoofd | |
2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11a | Directeur | Binnen begrotingsruimte |
2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamheden | Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker |
2.2.1 Regulier | Directeur | |
2.3 Gratificatie en flexibele beloningen |
2.3.1 Besluit ≤€ 1.200 | Directeur | |
2.3.2 Besluit >€1.200 | | Niet gemandateerd door college |
2.4 Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Afdelingshoofd | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Afdelingshoofd | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Afdelingshoofd | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Afdelingshoofd | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Afdelingshoofd | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5 Opleiding en studiefaciliteiten |
2.5.1 Toekenning | Afdelingshoofd | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Directeur | Binnen raamcontract |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Afdelingshoofd | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Afdelingshoofd | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Afdelingshoofd | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Afdelingshoofd | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Afdelingshoofd | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Afdelingshoofd | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Afdelingshoofd | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Afdelingshoofd | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand-spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er -met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
3. Aanvragen van subsidies | | |
Aanvragen van subsidies | Directeur | De subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directie. |
4. Voeren van correspondentie Voor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekend |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleid | Geen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het college | |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur | |
5. Privacy Het nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens. | Directeur Afdelingshoofd | De Directeur en de afdelingshoofden zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal |
6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuur Het uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme | Directeur | |
7. Huisvredebreuk Het doen van aangifte van huisvredebreuk | Afdelingshoofd | |
8. Strafbare feiten Het doen van aangifte van strafbare feiten | Afdelingshoofd | In het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte) |
9. Klachten Afhandelen van klachten in de zin van titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur | Op deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing. |
10. Dwangsom Het nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) | Afdelingshoofd | |
11. Wet openbaarheid bestuur (Wob) | Directeur | |
II. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met Werk
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit) Financiële besluiten | | |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • offertes uitbrengen tot een maximum van € 100.000; • orderbevestiging tot een maximum van € 50.000,--; • creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 10.000,--; • inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 50.000,--; • declaraties tot een maximum van € 1.000,--; • investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,--; • investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ; • (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,--; • (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,-- | Directeur | • Orderbevestigingen tot € 5000,- worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt • geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties • investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Controller vereist • bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering” • bedragen tot € 500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “desinvestering” |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • offertes uitbrengen tot een maximum van € 25.000,--; • orderbevestiging tot een maximum van € 25.000,--; • creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 5.000,--; • inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,--; • investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,--; • investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- . | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • declaraties tot een maximum van € 150,--. | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,--. | Directeur Afdelingshoofd | |
Wet Bescherming Privacy (art. 13Algemeen mandaatbesluit) | | |
Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevens | Directeur | |
Besluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatie | Directeur | |
III. Mandaten gebaseerd op Directiemandaatbesluit Werk 2018
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
1. Wet sociale werkvoorziening | | |
Alle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingen | Directeur | |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Sozawe en iederz) Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGB | | |
Artikel 4.2 CAO Besluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer. | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. |
Artikel 4.3 lid 1 CAO Besluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur. | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde "werktijdenregeling" |
Artikel 4.4 lid 4 CAO Besluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd. | Directeur | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 4.5 lid 2 CAO Besluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7 ½ uur | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. |
Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAO Het toekennen van gratificaties bij dienstjubileum. | Directeur | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 6.5 CAO Besluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden. | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 6.7 CAO Besluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof. | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. Waz Besluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg: Toewijzing Afwijzing | Afdelingshoofd Coördinator Maatschappelijke Participatie | Bij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur |
Artikel 6.11 en 6.12 CAO Besluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing. | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist |
Artikel 9.1 lid 1 CAO Het opstellen van een individueel ontwikkelingsplan. | Leidinggevende | |
Artikel 9.3 lid 3 CAO Besluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten. | Leidinggevende | |
Artikel 10.1 CAO Disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub b | Directeur | |
Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub g | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | |
Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub h | Directeur | |
Artikel 6: 203 e.v. BW Besluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen. | Directeur | Altijd na overleg met PZ |
Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid. | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | Na medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden |
Artikel 7: 627 e.v. BW Loonstopzetting/loonopschorting | Directeur | |
Getuigschrift | Afdelingshoofd Budgethouder Coördinator Maatschappelijke Participatie | |
Artikel 4 Verordening PGB Besluit tot het verstrekken van een Persoonsgebonden budget begeleid werken | Directeur | |
Artikel 5 Verordening PGB Besluit tot het vaststellen van de subsidie | Directeur | |
Artikel 8 Verordening PGB Besluit tot het verstrekken van een vergoeding voor eenmalige kosten van aanpassing van de werkplek | Directeur | |
Artikel 10 Verordening PGB Verdagingsbesluit | Directeur | |
Artikel 12 Verordening PGB Besluit tot het vaststellen van de periodieke subsidie | Directeur | |
Artikel 7 Wsw juncto art. 11 Buswbw • Het inschakelen van een begeleidingsorganisatie voor het tot stand brengen van begeleid werken; • Het verzorgen van de inpassing in de arbeid van geïndiceerden; • Het verstrekken van subsidie aan reguliere werkgevers die met geïndiceerden met een indicatie tot begeleid werken een arbeidsovereenkomst aangaan. | Afdelingshoofd | |
Artikel 14 Buswbw Het, mits redelijk, inwilligen van een verzoek van een geïndiceerde; • tot het inschakelen van een andere begeleidingsorganisatie voor begeleiding op zijn begeleid werkplek; • voor arbeidsinpassing ten behoeve van ander begeleid werk en begeleiding op zijn werkplek zorg te dragen. | Directeur | |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Werk) Diverse overeenkomsten | | |
Individuele inleenovereenkomsten | Afdelingshoofd Consulent bemiddeling & coaching | |
(Groeps)inleenovereenkomsten | Afdelingshoofd | |
(Samenwerkings)overeenkomsten/Afspraken inzake werken op locatie | Directeur | Tot een maximum van € 50.000,-- gemeentelijke middelen |
2 Participatiewet | | |
| Directeur Budgethouder Afdelingshoofd Coördinator Maatschappelijke Participatie Re-integratiecoach E-coach Jobcoach Consulent bemiddeling & coaching | Hieronder valt ook uitvoering van het Besluit in- en Doorstroombanen en andere subsidieregelingen op grond van de Kaderwet SZW-subsidies voor zover de uitvoering krachtens de Participatiewet niet is komen te vervallen. Voor inkopen in het domein van de Participatiewet is de budgethouder voor het bedrag genoemd in de lijst budgethouders bevoegd |
• De Participatiewet; • Re-integratieverordening Participatiewet 2015, • Verordening loonkostensubsidie Participatiewet 2015, • BBZ 2014 | Directeur Afdelingshoofd Coördinator Maatschappelijke Participatie Budgethouder Re-integratiecoach E-coach Jobcoach Consulent bemiddeling & coaching | De genoemde functionarissen zijn in het kader van de detacheringsbanen bevoegd tot het verrichten van alle taken die krachtens de statuten van Stichting WeerWerk Groningen aan de gemeente zijn opgedragen. Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregels |
Algemene Vervangingsregeling | Bij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Maatschappelijke Participatie of de directeur Inkomensdienstverlening. Van de directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht. |
ONDERMANDAATBESLUIT CONCERNSTAF 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Mandaatregeling
Deel I: algemene bepalingen
Artikel 1. Algemeen Mandaatbesluit
Op dit ondermandaatbesluit zijn de bepalingen uit het gemeentebreed geldende Algemeen mandaatbesluit 2018 (Amb) nadrukkelijk van toepassing.
Artikel 2. Terugleggen
Bij gevoelige zaken (politiek, bestuurlijk, publicitair etc.) dient er alvorens te besluiten overleg met de concerndirecteur plaats te vinden. Deze kan dan besluiten of er in ondermandaat besloten kan worden of dat het een burgemeesters- of collegebesluit dient te worden.
Deel II: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit 2018
Functiebenaming | Bevoegdheden | Bedrag/ opmerkingen |
Directeur Concernstaf Hoofd Gebiedszaken Hoofd OOV Teamleider Veiligheidshuis Gebiedsmanager | 1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10, lid 1, sub b jo. lid 3 Amb) 2. Privaatrechtelijke rechtshandelingen, mits het routine-investeringen zijn die in de begroting zijn gedekt (art. 10, lid 1, sub c Amb) 3. Privaatrechtelijke rechtshandelingen, conform raadsbesluit (art. 10, lid 1, sub d Amb) 4. Het aanwenden van wijkwethoudersbudgetten tot € 50.000,-- (volumebesluit raad) 5. Het aanwenden van wijkwethoudersbudgetten boven € 50.000,-- (volumebesluit raad) 6. Bevoegdheid om besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2. Awb te nemen (Wet dwangsom; art. 11 Amb) 7. Besluiten in het kader van de Wob (art. 13 Amb) 8. Uitvoeren van de gemeentebegroting, waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de desbetreffende posten van de gemeentebegroting (art. 14 Amb) 9. Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening (art. 16 Amb) 10. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie | 1. Tot € 50.000,-- 2. Mag hoger zijn dan € 50.000,-- 3. Mag hoger zijn dan € 50.000,-- Aan hoofd Gebiedszaken worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 25.000,-- , bevoegdheid 4 en bevoegdheid 10. Aan hoofd OOV worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,-- en bevoegdheid 8. Aan teamleider Veiligheidshuis worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,-- en bevoegdheid 8. Aan Gebiedsmanagers worden ondergemandateerd bevoegdheid 1 tot een bedrag van € 12.000,--, bevoegdheid 4 tot een bedrag van € 25.000,-- en bevoegdheid 10. |
11. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
11.1 Werving en Selectie | | |
11.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur Concernstaf 2. Hoofd Gebiedszaken | 1. Bevoegdheid directeur indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van hoofd Gebiedszaken indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie voor Gebiedszaken. |
11.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur Concernstaf 2. Hoofd gebiedszaken | 1. Bevoegdheid directeur en concerncontroller indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van hoofd Gebiedszaken indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie voor Gebiedszaken. |
11.1.3 Benoeming | Direct leidinggevende | Kan zowel een directeur Concernstaf, hoofd OOV, hoofd Gebiedszaken als de teamleider Veiligheidshuis zijn. |
11.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Directeur Concernstaf Hoofd Gebiedszaken Hoofd OOV Teamleider Veiligheidshuis | |
11.2 Inschaling medewerker | | |
11.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
11.3 Gratificatie en flexibele beloning | | |
11.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur Concernstaf | Op voordracht direct leidinggevende |
11.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
11.4 Vergoedingen | | |
11.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
11.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
11.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
11.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
11.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
11.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
11.5 Opleiding en studiefaciliteiten | | |
11.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | op basis van vastgesteld opleidingsplan |
11.6 Disciplinaire maatregelen |
11.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berisping | Concerndirecteur | |
11.7 Uitzendkrachten |
11.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
11.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
11.8 Verlof |
11.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
11.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
11.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
11.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
11.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
11.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
11.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
11.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
11.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
11.9 Overig |
11.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
11.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
11.10 Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
11.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur Concernstaf | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
12. Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met name Beleidsvoornemens betreffende a. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen; b. de stads- of dorpsvernieuwing | Directeur Concernstaf | |
13. Besluiten tot opheffing van een tijdelijke sluiting op basis van artikel 13b Opiumwet. | Hoofd OOV | Betreft een mandaat van de burgemeester |
Vervangingsregeling
1. Vervanging directieleden
De directeuren vervangen elkaar onderling. Bij afwezigheid/ontstentenis van alle directeuren vervangt de gemeentesecretaris of een concerndirecteur. Ook de concerncontroller kan in uitzonderlijke gevallen bij afwezigheid van beide directeuren vervangen.
Budgethoudersregeling
Budgethouders zijn:
J. Dijkstra, directeur Concernstaf
M. van der Weij, directeur Concernstaf
M. Koornstra, gebiedsmanager Stadsdeel Oost
E.W. Mooij, gebiedsmanager Stadsdeel Zuid
A.R. Torenbosch, hoofd Gebiedszaken en
gebiedsmanager Stadsdeel Centrum
P.W. Wijnsma, gebiedsmanager Stadsdeel West
C.E. Niemeijer, gebiedsmanager Stadsdeel Oude Wijken
S. van ’t Hooge, hoofd Openbare orde en veiligheid
F. van der Haar, teamleider Veiligheidshuis
ONDERMANDAAT ECONOMISCHE ZAKEN 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
INHOUDSOPGAVE
Ondermandaten
Afdeling
- 1.
- 2.
Privaatrechtelijke rechtshandelingen
- 3.
Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen
- 4.
- 5.
- 6.
Omzetbelasting, winkels en horeca
Bijlage 1: lijst budgethouders en budgetbeheerders
ONDERMANDAAT ECONOMISCHE ZAKEN 2018
ALGEMENE BEPALINGEN ONDERMANDAAT EZ
Plaatsvervanging directeur Economische Zaken en hoofd Economische Zaken
Bij afwezigheid van de directeur Economische Zaken treedt het hoofd Economische Zaken op als plaatsvervangend directeur Economische Zaken. Bij afwezigheid van het Hoofd Economische Zaken wordt opgeschaald en treedt de directeur Economische Zaken in de bevoegdheden van het hoofd Economische Zaken. Overigens geldt, zoals ook is opgenomen in het Algemeen mandaatbesluit in artikel 7, lid 5, dat de in ondermandaat opgedragen bevoegdheden ook toekomen aan de hiërarchisch leidinggevenden van de functionarissen waaraan het ondermandaat is toegekend.
Bij afwezigheid van de directeur Economische Zaken is het hoofd Economische Zaken gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur zijn verbonden.
Wanneer sprake is van ondertekening door de plaatsvervangend directeur Economische Zaken, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:
……………… (handtekening)
……………… (naam vervanger)
plaatsvervangend directeur Economische Zaken.
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 1 | Algemeen | |
| | |
Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met name Beleidsvoornemens betreffende a. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen; b. de stads- of dorpsvernieuwing | | Directeur Economische Zaken |
Het nemen van besluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur | | Directeur Economische Zaken |
Het afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Opschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zaken | Directeur Economische Zaken |
Afdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
Bevoegdheid | Ondermandaat aan | Opmerkingen |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur Economische Zaken | |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur Economische Zaken | |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Hoofd Economische Zaken | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur Economische Zaken | |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur Economische Zaken | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur Economische Zaken | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de Directeur Economische Zaken wordt verzonden. |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 2 | Privaat- en Strafrechtelijke rechtshandelingen |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018) | Het uitvoeren van de onderdeelsbegroting | budgethouder |
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 2018 | 1. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend | Directeur Economische Zaken |
idem | 2. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,--. | Directeur Economische Zaken |
idem | 3. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven € 50.000,-- indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-uitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting) | Directeur Economische Zaken |
idem | 4. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,-- voor Directeur Economische Zaken | Directeur Economische Zaken |
idem | 5. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 25.000,-- voor Hoofd Economische Zaken | Hoofd Economische Zaken |
idem | 6. De bevoegdheden die onder Afdeling 3 “Diverse voorbereiding- en uitvoeringshandelingen” zijn opgedragen aan de daar genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragen | De onder Afdeling 3 “Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen” genoemde functionarissen |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 3 Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragen | Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen Zowel publiek- als privaatrechtelijk | |
Uitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking tot economische activiteiten boven € 50.000,--. | diverse economische fondsen, waaronder co-financiering budget Marketing Groningen en Luchthaven Eelde | Gemeentesecretaris |
Uitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking toteconomische activiteiten tot maximaal € 50.000,--. | idem | Directeur Economische Zaken |
Uitvoering van de door de raad vastgestelde kredieten met betrekking tot economische activiteiten | Fonds Economische Ontwikkeling | Directeur Economische Zaken tot € 50.000,- daarboven gemeentesecretaris |
Uitvoering collegebesluiten bedrijfsvestiging | Stimuleringsfonds Bedrijfsvestiging | Directeur Economische Zaken tot € 50.000,- daarboven gemeentesecretaris |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 4 | Subsidieregelingen | |
Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie | | Directeur Economische Zaken |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
Afdeling 5 Uitvoering Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Groningen, waaronder met name | APVG | |
Artikel 2:27 Exploitatievergunning horecabedrijf | | Hoofd Economische Zaken |
Artikel 2.27, lid 7, juncto artikel 2:6 verlenen, weigeren, wijzigen, intrekken van terrasvergunningen | | Hoofd Economische Zaken |
Artikel 2:28 lid 3 Ontheffing verstrekking sterke drank | | Hoofd Economische Zaken |
Artikel 3:4 Exploitatievergunning prostitutie-inrichting of escortbedrijf | | Hoofd Economische Zaken |
Artikel 3:15 Exploitatievergunning seksbioscopen, sekstheaters, seksautomatenhallen e.d. | | Hoofd Economische Zaken |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 6 | Omzetbelasting, Winkels en Horeca | |
Uitvoering Drank en horecawet - artikel 3 t/m 6, 25 t/m 32 (horecavergunning) - artikel 35 (ontheffing tappen zwakalcoholische dranken) | | Hoofd Economische Zaken |
Uitvoering wet op de kansspelen Artikel 30b (vergunning speelautomaten) en uitvoering kansspelverordening | | Hoofd Economische Zaken |
Uitvoering winkeltijdenwet en winkeltijdenverordening Inzake de winkelsluiting (Openingstijden winkels en verlenen ontheffingen) | | Hoofd Economische Zaken |
Bijlage 1 Overzicht Economische Zaken van budgethouders en -beheerders
| INKOPEN | FACTUUR AFHANDELING |
Afdeling | Budgethouder cf mandaatregeling Budgetbeheerder | Budgetbeheerder (s) | Maximum bedrag budgetbeheerder | Maximumbedrag budgetbeheerder |
Economische Zaken | Directeur Economische Zaken | Hoofd Economische Zaken Secretaresse | 25.000 2.500 | 25.000 2.500 |
ONDERMANDAATBESLUIT CENTRUM BEELDENDE KUNST 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Ondermandaten aan medewerkers van het CBK
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden (zie ook deel I punt 2) |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Directeur CBK | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,-- | Budgethouders | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 50.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een hogere tegenwaarde € 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting gedekt zijn. | Directeur CBK | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een hogere tegenwaarde € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur CBK | |
| | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1 Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur CBK | |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur CBK | |
2.1.3 Benoeming | Directeur | |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Directeur CBK | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Directeur CBK | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur CBK | |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Directeur CBK | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Directeur CBK | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Directeur CBK | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Directeur CBK | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Directeur CBK | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Directeur CBK | |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur CBK | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Directeur CBK | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Directeur CBK | |
2.8. Verlof |
2.8.1Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Directeur CBK | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Directeur CBK | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Directeur CBK | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Directeur CBK | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Directeur CBK | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Directeur CBK | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Directeur CBK | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Directeur CBK | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Directeur CBK | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Directeur CBK | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur CBK | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
|
3. Subsidies |
Het aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening | Directeur CBK | Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur. |
| | |
|
4. Wet dwangsom (Awb) |
Uitvoering wet dwangsom | Directeur CBK | |
|
5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit) |
| | Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk. In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering van OCSW |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid | | Geen mandaat, is bevoegdheid college |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur CBK | |
Brieven met alledaagse betekenis | Directeur CBK | |
| | |
6. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur CBK | |
| | |
7. Overige bevoegdheden | | |
Planning van het beheer en onderhoud | Directeur CBK | Betreft bedrijfsvoering, is geen bevoegdheid. |
Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets) | Directeur CBK | |
Vaststellen van openingstijden | Directeur CBK | |
|
8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) |
Uitvoering Wob | Directeur CBK | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. |
Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.
9. Uitvoering begroting |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018) | Budgethouder | Het uitvoeren van de CBK-begroting |
Ondermandaten aan medewerkers CBK
Centrum Beeldende Kunst | Budgethouder | Budgetbeheerder | Inkopen | Facturatieafhandeling |
| | | | |
Algemeen | Concerndirecteur Groningen | | > € 50.000 | > € 50.000 |
| Directeur CBK | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | | | |
Educatieve activiteiten | Directeur CBK | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | Educatief medewerker | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | | | |
Presentatie & projecten | Directeur CBK | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | Tentoonstellingsmedewerker | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | | | |
Kunst op straat/beeld.beh. | Directeur CBK | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | Opdrachtencoordinator | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | | | |
Kunst op straat/beeld.beh. | Directeur CBK | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | Opdrachtbegeleider KOS | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | | | |
CBK Informatie | Directeur CBK | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | Communicatie adviseur | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | | | |
Kunstuitleen | Directeur CBK | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | Coördinator kunstuitleen | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | | | |
Handtekening Concerndirecteur CBK, | | Handtekening Directeur CBK, | | |
| | | | |
Klaas van der Wal. | | | | |
ONDERMANDAATBESLUIT CONCERNCONTROL 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Concerncontroller | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,-- | Concerncontroller | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur (de concerncontroller is in dit ondermandaatbesluit gelijkgesteld aan een directeur) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Concerncontroller | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Concerncontroller | |
| | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1 Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | Concerncontroller | Bevoegdheid van de concerncontroller betreft zowel de wijziging die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) als de wijziging van de formatie binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | Concerncontroller | Bevoegdheid van de concerncontroller betreft zowel de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) als het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Concerncontroller | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Concerncontroller | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,-- | Concerncontroller | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > € 1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Concerncontroller | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Concerncontroller | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Concerncontroller | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Concerncontroller | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Concerncontroller | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Concerncontroller | |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke Berisping | Concerncontroller | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Concerncontroller | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Concerncontroller | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Concerncontroller | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Concerncontroller | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Concerncontroller | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Concerncontroller | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Concerncontroller | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Concerncontroller | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Concerncontroller | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Concerncontroller | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Concerncontroller | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Concerncontroller | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Gemeentesecretaris | De concerncontroller mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. Hij moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de gemeentesecretaris wordt verzonden. |
|
3. Wet dwangsom (Awb) |
Uitvoering Wet dwangsom | Concerncontroller | |
| | |
4. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit) |
| | Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk. In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering. |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid | | Geen mandaat, is bevoegdheid college |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Concerncontroller | |
Brieven met alledaagse betekenis | Concerncontroller | |
| | |
5. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Concerncontroller | |
| | |
6. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur | Concerncontroller | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing. |
Vervangingsregeling
1. Vervanging concerncontroller in de functie van hiërarchisch leidinggevende van Concerncontrol:
Bij afwezigheid van de concerncontroller in de functie van hiërarchisch leidinggevende wordt de concerncontroller vervangen door een directeur van de Concernstaf. Dit betreft de bevoegdheden zoals die hierboven zijn genoemd onder de nummers 1 tot en met 6.
Bij afwezigheid/ontstentenis van alle directeuren van de Concernstaf wordt opgeschaald en vervangt de gemeentesecretaris.
2. Vervanging concerncontroller in de inhoudelijke functie van concerncontroller:
Tijdens de periode, waarin de bovengenoemde controller de concerncontroller vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten die aan de inhoudelijke functie van concerncontroller zijn verbonden, met uitzondering van de bevoegdheden zoals die hierboven genoemd zijn onder de nummers 1 tot en met 6.
ONDERMANDAAT GGD 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
I. Vervangingsregeling
A.
1. Vervangingsregeling concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor de GGD
- a.
Vervanger is de directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGD.
Tijdens de periode, waarin de directeur PG/ directeur GGD de concerndirecteur vervangt, is deze gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van concerndirecteur zijn verbonden, uitsluitend voor zover het diens bevoegdheden als lijnverantwoordelijke voor de directie GGD betreffen.
2. Vervangingsregeling directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGD
Bij afwezigheid van de directeur PG/ directeur GGD zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur PG/GGD zijn verbonden:
- 1.
Afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;
- 2.
Afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;
- 3.
regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.
3. Vervanging directeur Publieke Gezondheid Groningen in de hoedanigheid van operationeel directeur publieke gezondheid (de zogenaamde “warme” functie)
Voor de vervanging van de operationeel directeur Publieke Gezondheid geldt de volgende regeling:
- •
conform het opgestelde beschikbaarheidsoverzicht operationeel directeur Publieke Gezondheid
4. Vervangingsregeling directeur GHOR
Bij afwezigheid van de directeur GHOR zijn de volgende functionarissen vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur GHOR zijn verbonden:
- 1.
Afdelingshoofd TBC/RA/THI/FOR;
- 2.
Afdelingshoofd SOA/MMK/AIZB/GHOR;
- 3.
regiomanager LGZ & J Stad 2 en Haren.
B.
Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:
……………… (handtekening)
……………… (naam vervanger)
plaatsvervangend ……………… (functie).
II. Mandaatregeling
Met de directeur wordt bedoeld: directeur Publieke Gezondheid (PG) / directeur GGD
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Afdelingshoofd Kwartiermaker/beoogd afdelingshoofd Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000 | Budgethouders Kwartiermaker/beoogd afdelingshoofd en Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofd | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | directeur | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | directeur | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1 Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd/ Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd/ kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd/Kwartiermaker beoogd afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd/ kwartiermaker beoogd afdelingshoofd/coördinator Soa Sense Noord Nederland indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of (beoogd) afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door (beoogd) afdelingshoofd. (Beoogd) afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur. |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Direct leidinggevende | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan organisatieonderdeel |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk Personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
| | |
3. Financiën | | |
Financiën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting. | Budgethouder Kwartiermaker/beoogd afdelingshoofd en Coördinator Soa-Sense Noord-Nederland gelijkgesteld aan afdelingshoofd | Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget. |
| | |
4. Het afhandelen van klachten in de zin van titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur | |
Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht wordt ondergemandateerd aan de directeur.
5. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) |
Uitvoeren Wob | Directeur | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. |
|
6. MANDAATBESLUIT DIRECTEUR PG / DIRECTEUR GGD |
Bevoegdheden directeur GGD | Ondermandaat verleend aan | |
Toezicht betreffende de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen | Inspecteur Technische Hygiëne van de GGD | De verantwoordelijkheid voor toezicht en handhaving van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen ligt bij gemeenten. Het college heeft de directeur PG / directeur GGD, ingevolge artikel 1.61 (kinderopvang) en artikel 2.19 (peuterspeelzalen) van de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, aangewezen als toezichthouder. |
Uitvoering van het Warenwetbesluit tatoeëren en piercen | Inspecteur Technische Hygiëne van de GGD | De Minister van VWS heeft zijn bevoegdheid tot vergunningverlening gemandateerd aan de bestuurscommissie GGD Groningen, die deze bevoegdheid op 25 mei 2007 heeft gemandateerd aan de directeur GGD met de bevoegdheid tot ondermandatering. Omdat hier sprake is van mandaat aan een niet-ondergeschikte, is hiermee ingestemd door de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf. |
Afgifte van certificaten van sanitaire controle van schepen of tot vrijstelling van sanitaire controle van schepen op grond van artikel 39 van de International Health Regulation (IHR) 2005 van de WHO | Inspecteur Technische Hygiëne van de GGD | De mandaten aan de directeur GGD, met de bevoegdheid tot ondermandatering, zijn door de burgemeesters van de gemeenten Eemsmond en Delfzijl bij besluiten van resp. 1 juli 2008 en 15 juli 2008 verleend en hebben, omdat het mandaten aan een niet-ondergeschikte betreffen, de instemming van de concerndirecteur als lijnverantwoordelijke voor het organisatieonderdeel GGD en de gemandateerde zelf. |
ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL INKOMENSDIENSTVERLENING 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met Inkomensdienstverlening
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen | | |
Op grond van artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit (AMB) heeft de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor het onderdeel Inkomensdienstverleningde volgende bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen: - e.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend; - f.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum waarde in geld uitgedrukt van € 250.000,--; - g.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend tot een hogere tegenwaarde dan € 50.000,-- mits het routine-uitgaven of -investeringen betreft; - h.
besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een hogere tegenwaarde dan € 50.000,-- en indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.
Voor alle hier onder categorie 1 genoemde ondermandaten gelden de beperkingen uit artikel 10 AMB als absolute beperkingen. In artikel 10 lid 3 van het AMB zijn nadere beperkingen aangegeven. Daarnaast moet rekening worden gehouden met de algemene regels uit het AMB, de afspraken over het inkoopnet, beschikbaarstelling interne budgetten en centrale inkoop via het SSC. Aanvullend moet nog rekening worden gehouden met de gemeentelijke inkoopvoorwaarden, gemeentelijk inkoopbeleid (inclusief Europese richtlijnen), gemeentelijke verkoop-, leverings-, en betalingsvoorwaarden. Bij inkopen ter waarde van € 25.000,-- of meer moet een toets op de rechtmatigheid van de wijze van inkoop worden gedaan. |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Afdelingshoofd Budgethouder | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000 | Budgethouder | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 20.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Directeur | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, en de raad hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven | Directeur | |
2. Personeelsmanagement | Ondermandaat | Bijzonderheden |
2.1. Werving en selectie |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur | |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur | |
2.1.3 Uitnodigen kandidaten | Afdelingshoofd | |
2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissie | Afdelingshoofd | |
2.1.5 Selectie, voordracht | Afdelingshoofd | |
2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11a | Directeur | |
2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers | Afdelingshoofd | |
2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11a | Directeur | Binnen begrotingsruimte |
2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamheden | Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker |
2.2.1 Regulier | Directeur | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloningen |
2.3.1 Besluit ≤€ 1.200 | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit >€1.200 | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Afdelingshoofd | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Afdelingshoofd | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Afdelingshoofd | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Afdelingshoofd | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Afdelingshoofd | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten |
2.5.1 Toekenning | Afdelingshoofd | Op basis van vastgesteld opleidingsplan Directie |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Directeur | Binnen raamcontract |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Afdelingshoofd | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Afdelingshoofd | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Afdelingshoofd | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Afdelingshoofd | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Afdelingshoofd | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Afdelingshoofd | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Afdelingshoofd | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Afdelingshoofd | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand-spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er -met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
3. Aanvragen van subsidies | | |
Aanvragen van subsidies | Directeur | De subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directie. |
4. Voeren van correspondentie Voor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekend |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleid | Geen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het college | |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur | |
5. Privacy Het nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens. | Directeur Afdelingshoofd | De Directeur en de afdelingshoofden zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal |
6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagings-besluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuur Het uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme | Directeur | |
7. Huisvredebreuk Het doen van aangifte van huisvredebreuk | Afdelingshoofd | |
8. Strafbare feiten Het doen van aangifte van strafbare feiten | Afdelingshoofd | In het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte) |
9. Klachten Afhandelen van klachten in de zin van titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur | Op deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing. |
10. Dwangsom Het nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) | Afdelingshoofd | |
11. Wet openbaarheid bestuur Wob) Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur | Directeur | |
IV. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met inkomensdienstverlening
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) Financiële besluiten | | |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • declaraties tot een maximum van € 1.000,--; • investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,--; • investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ; • (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,--; • (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,-- | Directeur | • geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties • investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Controller vereist • bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering” • bedragen tot € 500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “desinvestering” |
• inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,--; • declaraties tot een maximum van € 1.000,--; • investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,--; • investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ; | Afdelingshoofd | |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,--. | Afdelingshoofd | |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 1.000,--; | Afdelingshoofd | |
Wet Bescherming Persoonsgegevens (art. 13 Algemeen mandaatbesluit) | | |
Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevens | Directeur | |
Besluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatie | Directeur | |
V. Mandaten gebaseerd op Directiemandaatbesluit Inkomensdienstverlening 2018
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
1. Wet sociale werkvoorziening | | |
Alle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingen | Directeur | |
Artikel 12 lid 1 Wsw juncto artt. 8,9 en 28 Buswbw • Het plaatsen op de wachtlijst van ingezetenen die na een indicatie behoren tot de doelgroep; • Het plaatsen op de wachtlijst van personen die gebruik maken van de terugkeergarantie; • Het verwijderen van personen die op de wachtlijst staan | Directeur | |
Artikel 6 juncto artt. 11 lid 2 en 19 Buswbw Bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen: Het aanvragen van herindicaties; Het aanvragen van herindicaties op verzoek van en namens werknemers van de doelgroep van vóór 1998. | Directeur | Binnen 16 weken voor het verstrijken van de geldigheidsduur van een indicatie |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Directiemandaat Inkomensdienstverlening) Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGB | | |
Artikel 4.2 CAO Besluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer. | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. |
Artikel 4.3 lid 1 CAO Besluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur. | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde "werktijdenregeling" |
Artikel 4.4 lid 4 CAO Besluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd. | Directeur | goedkeuringsparaaf van Directeur vereist. |
Artikel 4.5 lid 2 CAO Besluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7 ½ uur | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. |
Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAO Het toekennen van gratificaties bij dienstjubileum. | Directeur | goedkeuringsparaaf van Directeur vereist. |
Artikel 6.5 CAO Besluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden. | Afdelingshoofd Budgethouder | goedkeuringsparaaf van Directeur vereist. |
Artikel 6.7 CAO Besluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof. | Afdelingshoofd Budgethouder | goedkeuringsparaaf van Directeur vereist. |
Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. Waz Besluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg: Toewijzing Afwijzing | Afdelingshoofd | Bij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur |
Artikel 6.11 en 6.12 CAO Besluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing. | Afdelingshoofd Budgethouders | Goedkeuringsparaaf van Directeur vereist. |
Artikel 9.1 lid 1 CAO Het opstellen van een individueel ontwikkelingsplan. | Leidinggevende | |
Artikel 9.3 lid 3 CAO Besluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten. | Leidinggevende | |
Artikel 10.1 CAO Disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub b | Directeur | |
Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub g | Afdelingshoofd Budgethouder | |
Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub h | Directeur | |
Artikel 6: 203 e.v. BW Besluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen. | Directeur | • Altijd na overleg met PZ |
Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid. | Afdelingshoofd Budgethouder | Na medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden |
Artikel 7: 627 e.v. BW Loonstopzetting/loonopschorting | Directeur | |
Getuigschrift | Afdelingshoofd Budgethouder | |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Directiemandaat Inkomensdienstverlening 2018) Diverse overeenkomsten | | |
Accorderen van facturen voortvloeiend uit raamovereenkomsten, waarbij de uit-voering bij de afd. PZ ligt (o.a. jubilea, tolken, vervoer door werkgever, subsidies) | Directeur | |
2. Participatiewet | | |
Algemeen Hieronder vallen besluiten over: ○ Het vaststellen van een recht op uitkering ○ Het opleggen van een maatregel ○ Het opschorten, herzien en intrekken van de uitkering ○ Het terugvorderen en invorderen van de uitkering ○ Het verhalen van bijstand met inbegrip van de invordering van verschuldigde verhaalsbijdragen ○ Het vaststellen van een bijstandsuitkering of geldlening op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 | Directeur Afdelingshoofd Budgethouder Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem Medewerker Inkomen Medewerker Beslag en Incasso Medewerker Verhaal Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen Consulent Zelfstandigen Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) | Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB. Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregels Op de ondermandaten zijn aanvullend van toepassing de scheiding in de taken op grond van nadere organisatorische regelingen De bevoegdheid omvat ook het aanvullend uitvoeren van privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals het aangaan van geldlenings-overeenkomsten, individuele re-integratie trajecten- en stageovereenkomsten Bevoegdheid Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) beperkt zich hoofdzakelijk tot het nemen van besluiten over opschorting en voortzetting van bijstand Voor inkopen in het domein van de Participatiewet is de budgethouder voor het bedrag genoemd in de lijst budgethouders bevoegd |
Boete of waarschuwing | | |
Hiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over: ○ het geven van een waarschuwing ○ het opleggen van een boete | Directeur Afdelingshoofd Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem Medewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen Consulent Zelfstandigen Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) | Bij het opleggen van een boete van meer dan € 340,-- geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete. De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald. |
Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedure | Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) | Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord |
Bijzondere bijstand | | |
Het toekennen van bijzondere bijstand in de daarvoor in artikel 35 Participatiewet aangewezen gevallen | Directeur Afdelingshoofd Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen, Medewerker Inkomen | Bij de uitvoering van de versnelde afdoening moet in het bijzonder rekening worden gehouden met de geldende werkinstructies (servicedeskprocedure/ onderzoeksprocedure) |
Uitvoering van artikel 35 van de Participatiewet met betrekking tot verlening van bijzondere bijstand voor kosten van bewindvoering in het kader van beschermingsbewind als bedoeld in titel 19 Boek 1 Burgerlijk Wetboek | Afdelingshoofd Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen, Medewerker Inkomen Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem | Het betreft alleen kosten van de gemeentelijke bewindvoerder |
Het toekennen van categorale bijzondere bijstand | Afdelingshoofd Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen, Administratief Medewerker Inkomens-ondersteunende Regelingen Inkomen Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem | Jaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast. Onder de Participatiewet is dit alleen nog mogelijk voor een tegemoetkoming in de kosten van een aanvullende premie voor een collectieve aanvullende zorgverzekering |
Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ 2015 | Functionarissen onder 2, algemeen | |
3. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemer (IOAW) | | |
Algemeen | Functionarissen onder 2, algemeen | Zie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant |
Boete of waarschuwing | | |
Hiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over: ○ het geven van een waarschuwing het opleggen van een boete | Directeur Afdelingshoofd Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar Medewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem | Bij het opleggen van een boete van meer dan € 340,-- geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete. De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald. |
Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedure | Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar | Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord |
4. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) | | |
Algemeen | Functionarissen onder 2, algemeen | Zie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant |
Boete of waarschuwing | | |
Hiermee wordt bedoeld het nemen van besluiten over: ○ het geven van een waarschuwing ○ het opleggen van een boete | Directeur Afdelingshoofd Medewerker inkomen Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen Fraudecontroleur Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem | Bij het opleggen van een boete van meer dan € 340,-- geldt als beperking in de bevoegdheid dat degene die over de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt, niet bevoegd is tot het nemen van een besluit over de boete. De Boetambtenaar is aanvullend ook bevoegd om de invordering (betaalafspraak) te regelen waarbij de terugvordering van de bijstand wordt opgeschort totdat de boete volledig is betaald. |
Het horen van belanghebbende tijdens de boeteprocedure | Specialistisch Medewerker Handhaving (Boeteambtenaar) | Dit geldt in alle gevallen waarin belanghebbende in verband met het opleggen van een boete of waarschuwing wordt gehoord |
5. Wet gemeentelijke zorg voor houders van een voorwaardelijke vergunning tot verblijf | Directeur Afdelingshoofd | Hoewel de Zorgwet VVTV is vervallen zijn er nog cliënten die daarop nog aanspraak kunnen maken |
6. Europees Sociaal Fonds en andere subsidieregelingen op grond van de Kaderwet SZW-subsidies | Directeur Afdelingshoofd | |
7. Wet op de rechtsbijstand en aanverwante regelgeving | Directeur Afdelingshoofd Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen Klantondersteuner Inkomen Klantondersteuner Multiproblem | Afgeven van een ‘Verklaring Bijstandsgerechtigden en asielzoekers’ is na wijziging van de Wet op de rechtsbijstand nog actueel voor het aanvragen van een vermindering van het griffierecht of voor het aanvragen van vermindering van kosten voor naturalisatie. Zie onder andere artikel 3 van het op de Rijkswet op het Nederlanderschap gebaseerde Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002. In uitzonderingsgevallen als bedoeld in artikel 25, vierde lid, WRB zou een verklaring kunnen worden aangevraagd. |
8. Bankreglement Groningse Kredietbank 2011 Hieronder vallen besluiten over: ○ Het verstrekken van (sociale) kredieten tot een bedrag van maximaal € 25.000,-- aan personen met in de regel een inkomen tot maximaal 130 procent van het bruto minimumloon ○ Het treffen van minnelijke schuldregelingen; ○ Het bieden van budgetbeheer budgetbegeleiding en budgetcoaching; ○ Het verlenen van integrale schuldhulpverlening: ○ Schuldregeling en budgetbeheer; ○ Het verlenen van schuldhulp aan jongeren (Eurocoach) ○ Heroverweging | Directeur Afdelingshoofd | - Onder uitvoering van het bankreglement dient tevens te worden begrepen het verrichten van de nodige privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals het aangaan van overeenkomsten tot schuldregeling en budgetbeheer - Vaststelling van de hoogte van de kredietvergoeding en toepassing van de hardheidsclausule blijft voorbehouden aan de Concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie Inkomensdienst-verlening; - In bijzondere situaties kan van het maximum van 130% bruto minimumloon worden afgeweken; - Voor zover het gaat om de afwikkeling van kredieten uit de portefeuille van de ‘GKB-oud’ – voor 1994 – is alleen een directeur bevoegd. |
Tot het doen van voorstellen schuldregeling bij afwezigheid van directeur en afdelingshoofd | Consulent schuldregeling | |
Ondertekening van overeenkomsten tot schuldregeling en budgetbeheer | Consulenten schuldregeling; Consulent budgetbeheer | |
Ondertekening van brieven met betrekking tot afwijzing kredieten, het aangaan van kredietovereenkomsten, het aanvragen van borgstelling lening en het verzoek tot inhouding op de uitkering (volmacht) | Kredietbeoordelaar | Deze bevoegdheden kunnen ook worden uitgeoefend door medewerkers die beschikken over in het kader van de Wet op het financieel toezicht erkende diploma’s financiële dienstverlening Wft Basis en Wft Consumptief krediet |
9. Wet kinderopvang | Functionarissen onder 2, algemeen | Zie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant |
10. Verordening Wet kinderopvang | Functionarissen onder 2, algemeen | Zie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant |
11. Regeling tegemoetkoming kinderopvang op grond van sociaal-medische indicatie | Functionarissen onder 2, algemeen | Zie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant |
12. Wet inburgering en Verordening Wet inburgering | Directeur Afdelingshoofd | Zie toelichting bij 2, algemeen voor zover relevant |
13. Wettelijke regelingen GKB | | |
14.a Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en plan Schuldhulpverlening 2012-2015 | | |
Besluiten over: - toelating tot en weigeren van schuldhulpverlening - het doen van een bepaald aanbod - het wijzigen of beëindigen van een bepaald aanbod - op te leggen voorwaarden en/of verplichtingen | Directeur Afdelingshoofd Senior consulent | Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB. Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaat tevens begrepen de op grond hiervan geldende uitvoeringsbesluiten of beleidsregels. |
Besluiten over de producten: - informatie, - advies, - bemiddeling en - verwijzing | Consulent Team Intake | |
Besluiten over: - toelating en - weigering schuldhulpverlening | Senior consulent Team Intake | |
14.b Faillissementswet | | |
Afgeven van een verklaring als bedoeld in artikel 285 eerste lid sub f van deze wet, in verbinding met het tweede lid van dit artikel+ | Directeur Afdelingshoofd | Hieronder vallen ook verklaringen die namens een college van een andere gemeente worden afgegeven mits de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor directie Inkomensdienstverlening hiervoor door dit college is gemandateerd, dan wel genoemde functionarissen hiervoor door het college rechtstreeks zijn gemandateerd |
14.c Burgerlijk Wetboek | | |
Beschermingsbewind titel 19 Boek 1 Burgerlijk Wetboek | Afdelingshoofd Beschermingsbewind | De gemeente Groningen wordt benoemd tot bewindvoerder door de rechtbank |
15. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie | Directeur Afdelingshoofd | Het betreft hier ‘Subsidies ten behoeve van werkgelegenheidsprojecten en de bevordering van de maatschappelijke participatie van mensen in een achterstandssituatie’ |
16. Overige dienstverlening GKB Uitvoering van de regelingen en de daarmee samenhangende betalingen met betrekking tot de “Groningse Kredietbank” zoals ze genoemd worden in de begroting voor de directie Inkomensdienstverlening | Directeur Afdelingshoofd | Hierbij valt te denken aan uitgifte Stadjerspas, kasbetalingen, uitvoering verstrekkingen knelpuntenpot en incidentenpot, Borgstellingen jongerenlening et cetera. Jaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast. |
17. Bijzondere regelingen voor de groep dak- en thuislozen, als genoemd in de begroting voor de directie Inkomensdienstverlening | Directeur Afdelingshoofd | Jaarlijks wordt dit ondermandaat, gelijk op met de Programmabegroting, op actualiteit beoordeeld en zo nodig aangepast. Kwartiermakers zijn bevoegd voor de afdelingen uit het domein waarvoor zij op grond van hun aanstelling verantwoordelijk zijn. |
18. Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 | | In afwachting van nieuwe wetgeving zijn alle specifieke bepalingen over zelfstandigen opgenomen in het Bbz 2004. |
18.a. Het verstrekken van bijstand ter voorziening in de behoefte aan bedrijfskapitaal | Directeur Afdelingshoofd | |
18.b. Het verstrekken van bijstand anders dan ter voorziening in de behoefte aan bedrijfskapitaal | Directeur Afdelingshoofd Consulent Zelfstandigen | |
19. Het bieden van nazorg aan ex-gedetineerden in een coördinatiepunt | Directeur Afdelingshoofd | De werkzaamheden betreffen de werkzaamheden die worden genoemd in het Plan van Aanpak Coördinatiepunt Nazorg Ex-gedetineerden van 3 november 2009. Kwartiermakers zijn bevoegd voor de afdelingen uit het domein waarvoor zij op grond van hun aanstelling verantwoordelijk zijn. |
20. Aangewezen toezichthouders voor de dienst SOZAWE belast met het toezicht op de naleving van de WWB, WIJ, WWIK, IOAZ en IOAW | Specialistisch Medewerker Handhaving | Ondermandaat sluit aan bij wat reeds door het college bij besluit van 18 augustus 2009 over aanwijzing van specialistisch medewerker Handhaving is besloten |
Algemene Vervangingsregeling | Bij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Maatschappelijke Participatie of de Directeur Werk. Van die directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht. |
ONDERMANDAATBESLUIT MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Ondermandaten aan medewerkers van Maatschappelijke Ontwikkeling
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Afdelingshoofd/ programmaleider/ programmamanager/ ontwikkelmanager | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,-- | Budgethouders | De volgende maximumbedragen zijn daarbij van toepassing: maximaal € 50.000,-- voor directeur en afdelingshoofd contractering; maximaal € 50.000,-- voor programmaleiders/ ontwikkelmanagers/ programmamanagers; € 25.000,-- voor overige afdelingshoofden, € 12.000,-- voor teamleiders. |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Directeur/ Afdelingshoofd contractering | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur/ Afdelingshoofd contractering | |
| | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Teamleider/Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Directeur | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Directeur | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
|
3. Subsidies |
Het aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening | Directeur | Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur. |
|
4. Wet dwangsom (Awb) |
Uitvoering Wet dwangsom | Afdelingshoofd | Meestal leerlingzaken |
| | |
5. Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur (Wob) |
Uitvoering Wob | Directeur | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. |
| | |
6. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit) |
| | Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk. |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid | | Geen mandaat, is bevoegdheid college |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur | |
Brieven met alledaagse betekenis | Afdelingshoofd | |
7. Uitvoeren Algemene inspraakverordening Groningen 2005 |
Uitvoering Algemene inspraakverordening Groningen 2005 | - de programmaleider - de ontwikkelmanager - de programmamanager - de directeur | |
8. Concept-rpo (regionaal plan onderwijsvoorzieningen) |
Artikel 72, lid 2 sub a van de Wet op het voortgezet onderwijs: • vaststellen van een procedure voor het overleg • voeren van op overeenstemming gericht overleg; • bevoegdheden die voortvloeien uit de procedure | directeur | College stelt rpo vast, voorbereiding (incl. overleg daarvoor) door directie |
| | |
9. Leerlingzaken | | |
Uitvoering Leerplichtwet 1969, zoals: • beschikkingen m.b.t. vervangende leerplicht (art. 3a en 3b LPW); • beschikkingen m.b.t. volgen ander onderwijs (art. 15 LPW); • correspondentie met de Officier van Justitie (art. 22, 2e en 3e lid LPW), de Raad van de Kinderbescherming (art. 22, 3e lid (LPW), de Arbeidsinspectie (art 23 LPW) en alle instellingen/scholen en diensten zoals omschreven in art. 7 van de instructie; • waarschuwingen aan leerlingen en/of ouders met betrekking tot de naleving van de leerplicht; • kennisgevingen aan leerlingen en/of ouders/verzorgenden met het oog op het mogelijk opstellen van een proces-verbaal en de inschakeling van de Raad van de Kinderbescherming, de Arbeidsinspectie of de Officier van Justitie. | Leerplichtambtenaar | Krachtens artikel 14 beslist de leerplichtambtenaar over verlof wegens gewichtige omstandigheden voor een leerplichtige jongere voor meer dan 10 dagen. |
Uitvoering van de Verordening Leerlingenvervoer Gemeente Groningen, zoals: • het beslissen op aanvragen om verlenen van leerlingenvervoer • correspondentie met scholen, ouders, de vervoersmaatschappij en andere betrokken instellingen, voor zover het individuele gevallen betreft | Medewerkers leerlingenvervoer | Voor zover het correspondentie betreft geen formeel mandaat, maar uitvoering van een regeling. In afwijking van de algemene lijn met betrekking tot de ondertekening van brieven |
Uitnodigingsbrieven (voor gesprek met trajectbegeleider RMC) kennisgeving beëindiging dienstverlening als gevolg van afronding van een traject met goed gevolg. | Trajectbegeleiders RMC | Voor zover het correspondentie betreft geen formeel mandaat, maar uitvoering van een regeling. In afwijking van de algemene lijn met betrekking tot de ondertekening van brieven |
10. Financiën | | |
Financiën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit 2016). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. | Budgethouder | Het uitvoeren van de directiebegroting |
| | |
11. Wmo Uitvoering van alle taken en het nemen van alle besluiten in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Groningen 2015 en de Nadere regels maatschappelijke ondersteuning gemeente Groningen 2015 | Afdelingshoofd | Ondermandaat ligt bij het afdelingshoofd, voorzover de beschikking conform het plan van aanpak in de betreffende casus is. Dit plan van aanpak wordt opgemaakt door een WIJteam-medewerker |
12. Jeugdwet Uitvoering van alle taken en het nemen van alle besluiten in het kader van de Jeugdwet, de Verordening jeugdhulp gemeente Groningen 2015 en de Nadere regels jeugdhulp gemeente Groningen 2015 | Afdelingshoofd | Ondermandaat ligt bij het afdelingshoofd, voorzover de beschikking conform het plan van aanpak in de betreffende casus is. Dit plan van aanpak wordt opgemaakt door een WIJteam-medewerker |
13. Algemene Subsidieverordening Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie | Afdelingshoofd: subsidies tot en met €50.000 Directeur: subsidies boven €50.000 | |
14. ICT | | Deze taken en bevoegdheden zijn buiten de concernafspraken gehouden over de centrale inkoop |
• Aanschaf | Afdelingshoofd | |
1. Applicatiebeheer | Afdelingshoofd | Uitvoering kan centraal liggen i.v.m. Richtlijnen nodig om applicatiebeheer te regelen en de eisen waaraan het applicatiebeheer moet voldoen. |
2. Toekenning toegang tot netwerk/internet | Afdelingshoofd | |
3. Autorisatie | Afdelingshoofd | Spelregels zijn vastgesteld. |
4. Inzet middelen voor basis+ | Afdelingshoofd | Afdeling/werkmaatschappij financiert basis+. Verplicht advies van FAZ |
15. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur | |
Vervangingsregeling
A.
Bij afwezigheid van de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling is het afdelingshoofd Uitvoering en Services vervanger en gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur Maatschappelijke Ontwikkeling zijn verbonden.
B.
Bij afwezigheid van een ondergemandateerde wordt hij vervangen door een medewerker op hetzelfde niveau. Indien deze onderlinge vervanging niet mogelijk is wordt naar het naasthogere niveau opgeschaald.
C.
Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:
……………… (handtekening)
……………… (naam vervanger)
plaatsvervangend ……………… (functie).
ONDERMANDAATBESLUIT OOSTERPOORT EN STADSSCHOUWBURG 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Ondermandaten aan medewerkers van OPSB
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden (zie ook deel I punt 2) |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Directeur OPSB | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,-- | Budgethouders | Hieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en -benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software. Aanschaf van hardware en ict-randapparatuur en speciefieke software in overleg met I&A/budget bij I&A. Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de ondermandataris. |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000,-- mits het routine-uitgaven en -investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Directeur OPSB | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur OPSB | |
| | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur OPSB 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Benoeming | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur. |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Teamleider/Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Direct leidinggevende | |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | - op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur OPSB | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur OPSB | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
|
3. Subsidies |
Het aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening | Directeur OPSB | Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur. |
|
4. Wet dwangsom (Awb) |
Uitvoering Wet dwangsom | Afdelingshoofd | |
| | |
5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit) |
| | Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk. In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid | | Geen mandaat, is bevoegdheid college |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur OPSB | |
Brieven met alledaagse betekenis | Afdelingshoofd | |
|
6. Uitvoering begroting |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2016) | Budgethouder | Het uitvoeren van de OPSB-begroting |
| | |
6. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur OPSB | |
| | |
7. Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | Directeur OPSB | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2016 onverkort van kracht. |
| | |
8. overige bevoegdheden | | |
Planning van het beheer en onderhoud | Directeur OPSB | Betreft bedrijfsvoering, is geen bevoegdheid. |
Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets) | Directeur OPSB | |
Vaststellen van openingstijden | Directeur OPSB | |
Verhuur/ingebruikgeving van ruimtes | Hoofd horeca en hospitality | |
Verhuur van goederen | Hoofd horeca en hospitality | |
Verhuur/beschikbaarstelling van faciliteiten | Hoofd horeca en hospitality | |
Planning van beheer en onderhoud | Hoofd facilitaire zaken | |
Sluiten van privaatrechtelijke overeenkomsten m.b.t. programmering | Programmeur OPSB | Hogere uitgaven dan € 50.000,-- toegestaan (als het routine-uitgaven betreft) tot een maximum van € 250.000 |
ONDERMANDAAT PROGRAMMA MOBILITEIT 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
I. Vervangingsregeling
A.
1. Vervangingsregeling gemeentesecretaris als verantwoordelijke voor het Programma mobiliteit
Vervanger is een concerndirecteur.
Tijdens de periode, waarin de concerndirecteur de gemeentesecretaris vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van gemeentesecretaris zijn verbonden, uitsluitend voor zover het diens bevoegdheden als verantwoordelijke voor het Programma mobiliteit betreffen.
2. Vervangingsregeling programmamanager mobiliteit
Bij afwezigheid van de programmamanager mobiliteit wordt weer opgeschaald naar de gemeentesecretaris.
3. Vervangingsregeling mobiliteitsmanager
Bij afwezigheid van een mobiliteitsmanager is een van de andere mobiliteitsmanagers vervanger.
B.
Wanneer sprake is van ondertekening door een vervanger, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:
……………… (handtekening)
……………… (naam vervanger)
plaatsvervangend ……………… (functie).
II. Mandaatregeling
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Programmamanager Mobiliteitsmanager | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000 | Budgethouders Maximumbedrag Programmamanager is gelijk aan dat van directeur Maximumbedrag Mobiliteitsmanager is gelijk aan dat van afdelingshoofd | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur Betreft onder meer het: frictiekostenbudget; budget vrouwennetwerk; allochtonenbudget |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Programmamanager | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Programmamanager | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | Programmamanager | |
2.1.2 Openstellen vacature | Programmamanager | |
2.1.3 Uitnodigen kandidaten | Mobiliteitsmanager | |
2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissie | Mobiliteitsmanager | |
2.1.5 Selectie, voordracht | Mobiliteitsmanager | |
2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Mobiliteitsmanager | |
2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding c.q. – vermindering t/m schaal 11a | Programmamanager | Binnen begrotingsruimte |
2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamheden | Mobiliteitsmanager | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Programmamanager | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Programmamanager | |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Mobiliteitsmanager | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Mobiliteitsmanager | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Mobiliteitsmanager | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Mobiliteitsmanager | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Mobiliteitsmanager | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Mobiliteitsmanager | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berisping | Programmamanager | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7. Inhuren | Programmamanager | Binnen raamcontract |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Mobiliteitsmanager | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Mobiliteitsmanager | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Mobiliteitsmanager | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Mobiliteitsmanager | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Mobiliteitsmanager | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Mobiliteitsmanager | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Mobiliteitsmanager | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Mobiliteitsmanager | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Mobiliteitsmanager | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Mobiliteitsmanager | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Mobiliteitsmanager | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Programmamanager | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de Programmamanager wordt verzonden. |
| | |
3. Financiën | | |
Financiën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting. | Budgethouder | Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget. |
| | |
4. Het afhandelen van klachten | | |
Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten wordt ondergemandateerd aan de programmamanager. | Programmamanager | |
| | |
5. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | | |
Uitvoeren Wob | Budgethouder | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. |
| | |
6. Uitvoering begroting | | |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018) | Budgethouder | Het uitvoeren van de begroting van het programma mobiliteit. |
ONDERMANDAAT PUBLIEKE DIENSTVERLENING/KLANT CONTACT CENTRUM 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
1. Personeel en Organisatie
1. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
1.1 Werving en Selectie | | |
1.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
1.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de functieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
1.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur. |
1.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Teamleider/Afdelingshoofd | |
1.2. Inschaling medewerker | | |
1.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
1.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
1.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
1.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
1.4. Vergoedingen | | |
1.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
1.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
1.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
1.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
1.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
1.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
1.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
1.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | op basis van vastgesteld opleidingsplan |
1.6. Disciplinaire maatregelen |
1.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
1.7. Uitzendkrachten |
1.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
1.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
1.8. Verlof |
1.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
1.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
1.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
1.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
1.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
1.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
1.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
1.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
1.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
1.9. Overig |
1.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
1.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
1.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
1.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
2. Privaatrechtelijke Bevoegdheden
Uitgangspunt is de hoofdregel dat de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd is tot het aangaan van transacties tot een bedrag van €50.000,-- (omdat het mandaat van het College aan de concerndirecteuren niet verder reikt).
Dus transacties boven dit bedrag moeten aan het College worden voorgelegd (hierop bestaan enkele uitzonderingen, zie hierna). In het Algemeen Mandaatbesluit zijn de volgende uitgangspunten voor privaatrechtelijk handelen opgenomen:
privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 2.500,-- op medewerkersniveau;
privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 12.000,-- op teamleiders- /projectleidersniveau;
privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 25.000,-- op afdelingshoofdenniveau;
privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 37.500,-- op divisiemanagersniveau;
privaatrechtelijk handelen tot een bedrag van € 50.000,-- op directeursniveau.
Voor de Directie Publieke Dienstverlening/KCC betekent dit het volgende:
Aan de afdelingshoofden wordt het aangaan van overeenkomsten tot € 25.000--, door de concerndirecteur Bedrijfsvoering ondergemandateerd.
Voor overeenkomsten tot € 50.000,-- is de directeur ondergemandateerd (en bij diens afwezigheid is de concerndirecteur bevoegd).
Op de hoofdregel dat voor transacties boven € 50.000,-- uitsluitend het college bevoegd is bestaan twee uitzonderingen:
Als het een routine-investering of uitgave betreft.
N.B. de uitgave moeten wel gedekt zijn in de begroting van het betreffende onderdeel.
Als de aanwending van de middelen vooraf door de raad is bepaald (bijv. een investeringskrediet voor de inkoop/aanschaf van kantoormeubilair).
Voor alle transacties blijft de algemene “teruglegverplichting” gelden uit het concern mandaatbesluit: Indien er (aanmerkelijke) risico’s verbonden zijn aan de transactie moet deze vooraf worden teruggelegd (opgeschaald) naar de hogere functionaris (dit kunnen zowel financiële als publicitaire risico’s zijn). Dus het hoofd legt in een dergelijk geval- voordat de transactie wordt aangegaan- terug bij de directeur en/of concerndirecteur Bedrijfsvoering en deze beslist of het moet worden teruggelegd bij portefeuillehouder of College.
3. Concerndirecteur Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
| | |
Aangaan (en ondertekenen) van raamcontracten | Concerndirecteur | Geen ondermandaat |
| | |
Huren en kopen van onroerend goed/kantoorruimte | Concerndirecteur | Geen ondermandaat |
3.1 Vervangingsregeling concerndirecteur
Voor de vervanging van de concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie PD/KCC, geldt een vaste (hiërarchische) volgorde:
Vervanger en plaatsvervangend concerndirecteur is de directeur Publieke Dienstverlening.
Tijdens de periode, waarin de directeur Publieke Dienstverlening de concerndirecteur vervangt, is deze gemachtigd alle handelingen te verrichten, die aan de functie van concerndirecteur met lijnverantwoordelijkheid voor de directie PD/KCC zijn verbonden.
3.2 Ondermandatering directeur Publieke Dienstverlening / Klant Contact Centrum
Aan de directeur Publieke Dienstverlening / Klant Contact Centrum wordt opgedragen de uitoefening van de volgende bevoegdheden:
| Typering en omschrijving bevoegdheid | Portefeuillehouder | Opmerkingen |
1. | Opvragen justitiële gegevens op grond van art. 12 Besluit justitiële gegevens | Burgemeester | (Publieke Dienstverlening) |
2. | Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als tijdens de zitting) in administratiefrechtelijke (hoger) beroepsprocedures overeenkomstig het Algemeen Mandaatbesluit, alsmede het daarbij doen verrichten van alle mogelijke proceshandelingen | Burgemeester *zowel namens het college als de burgemeester | (Publieke Dienstverlening) Taak ligt primair bij het SSC-J en HRM-expert, maar kan in voorkomende gevallen worden uitgeoefend door functionarissen uit het primaire proces. Om die reden is deze bepaling gehandhaafd in dit ondermandaatbesluit. |
3. 4. | Stelselhouderschap basisregistraties BRP en WOZ | Burgemeester | |
3.3 Onderdeel Publieke Dienstverlening
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
3.3.1 Het betaalbaar stellen van: |
Ten onrechte overgemaakte internetbetalingen | Teamleider Burgerzaken | (Publieke Dienstverlening) |
3.3.2 Uitvoering dwangsom bij termijnoverschrijding | Directeur | (Publieke Dienstverlening) |
3.3.4 Het aangaan van verplichtingen met geringe of verwaarloosbare risico’s ten behoeve van de dagelijkse bedrijfsvoering tot en met € 24.999,-- bijvoorbeeld: | (Publieke Dienstverlening) |
Het factureren aan klanten en het betaalbaar stellen van facturen | Afdelingshoofd | (Publieke Dienstverlening) |
3.3.5 Aangaan van verplichtingen met geringe/verwaarloosbare risico’s t.b.v. de algemene/dagelijkse bedrijfsvoering zoals: | |
Overeenkomsten over de aanschaf van bind- en drukwerk enz. Overeenkomsten over Publicaties in dagbladen enz. Huurovereenkomsten voor stemlokalen voor een verkiezing of referendum (tot een bedrag van 12.000,-) | Afdelingshoofd Projectleider verkiezingen | Publieke Dienstverlening) Voor zo ver het tot de reguliere bedrijfsvoering van het betreffende afdelingshoofd behoort, c.q. projectleider verkiezingen |
3.3.6 Verplichtingen voortvloeiende uit abonnementen en lidmaatschappen van gebruikersverenigingen |
Aangaan van contributieverplichtingen Aanschaf kennisbanksystemen | Afdelingshoofd | (Publieke Dienstverlening) Geldt voor uitgaven waarvoor dekking in de begroting is vastgesteld. Uitzondering voor abonnementen in beheer van SSC-Facilitair |
3.3.7 Overeenkomsten ter uitvoering van (en deelname aan) projecten |
Benchmark projecten Pilots | Directeur | Publieke Dienstverlening) Besluitvorming via projectplannen |
3.3.8 Budgetbeheerders t.b.v. DaFinci |
De budgetbeheerders mogen namens de budgethouders in de Inkoopmodule van DaFinci verplichtingen aangaan. De budgethouders mogen gemotiveerd van het standaardbedrag (€750,-) afwijken tot een bedrag van 12.000,- | Teamleider | (Publieke Dienstverlening) Indien het binnen de eigen begroting valt De gemotiveerde afwijking dient voorgelegd te worden aan het afdelingshoofd. |
3.3.9 Klachtenafhandeling |
Afhandeling van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | directeur | (Publieke Dienstverlening) Teruglegverplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit 2018 is onverkort van toepassing |
3.3.10 Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | | |
Uitvoering Wob | Directeur | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van kracht. |
3.3.11 Uitvoering begroting |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018) | budgethouder | Het uitvoeren van de directiebegroting |
4. Bestuursrechtelijke Bevoegdheden
4.1 Onderdeel Publieke Dienstverlening
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
4.1.1 Uitvoering wettelijke bepalingen Wet basisregistratie Personen |
Bijhouding van de basisadministratie Gegevensverstrekking uit de basisadministratie | - Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken | |
4.1.2 Uitvoering wettelijke bepalingen Paspoortwet |
Aanvraag Verstrekking Uitreiking Weigering Vervallenverklaring Heffen en afdragen leges | - Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken | |
4.1.3 Uitvoering wettelijke bepalingen Wet justitiële gegevens |
In behandeling nemen van aanvragen om afgifte van verklaringen omtrent het gedrag Opvragen justitiële gegevens i.v.m. naturalisatieaanvragen Heffen en afdragen leges | - Afdelingshoofd Publiekszaken - Hoofd Burgerzaken | |
4.1.4 Uitvoering wettelijke bepalingen Rijkswet op het Nederlanderschap |
Beslissingen nemen Stukken afdoen Uitgaande brieven ondertekenen Overige handelingen | Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken | |
4.1.5 Uitvoering Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002 |
| - Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken | |
4.1.6 Uitvoering van de Wegenverkeerswet |
Afgeven van rijbewijzen Weigeren afgifte rijbewijzen Ongeldig verklaren rijbewijzen | - Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken | |
4.1.7 Uitvoering wettelijke bepalingen Kieswet |
Met uitzondering van de indeling van de gemeente in kieskringen en instelling stembureaus | - Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken - Projectleider Verkiezingen | De indeling van de gemeente in kieskringen en de instelling van stembureaus blijven bevoegdheden van het college Met betrekking tot referenda geldt dezelfde (onder) mandaat-constructie |
4.1.8 Besluit tot openstelling/sluiting van het gebouw van PD/KCC |
| Directeur | Directeur |
4.1.9 Besluit tot beperkte openstelling van het bureau Burgerlijke Stand |
| Directeur | |
4.1.10 Uitvoering wettelijke bepalingen m.b.t.: |
Kaderwet dienstplicht Distributiewet Inkwartieringswet Wet Veiligheidsregio’s | - Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken | |
4.2 Overige Bestuursrechtelijke Bevoegdheden
Bestuursrechtelijke bevoegdheden over Burgerzaken en Belastingen van de directie PD/KCC die niet vallen onder bovengenoemd ondermandaat maar volledigheidshalve worden vermeld.
4.2.1 Burgerzaken
Onderstaande bevoegdheden zijn- door attributie- wettelijk rechtstreeks toegekend aan de ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BS).
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
1. Uitvoering wettelijke bepalingen BS |
Waaronder de afgifte van verloven tot begraven en cremeren | De ambtenaren van BS | (Publieke Dienstverlening) Attributie Burgerlijk Wetboek |
2. Uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging |
Waaronder met name: - Stellen van een andere termijn voor begraving of verbranding - Kennisgeving van registratie en successie - Verlof tot ontleding - Verlof tot op- en herbegraven | De ambtenaren van BS | (Publieke Dienstverlening) Attributie Wet op de Lijkbezorging |
De door de concerndirecteur aan de afdelingshoofden gemandateerde bevoegdheden zijn:
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
1. Uitvoering van wettelijke bepalingen inzake de heffing van leges Burgerzaken als bedoeld in rubriek 4 van de tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2018 |
| - Afdelingshoofd Publiekszaken - Afdelingshoofd Burgerzaken | (Publieke Dienstverlening) |
ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL MAATSCHAPPELIJKE PARTICIPATIE 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
I. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die niet specifiek verbonden zijn met participatie
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen | | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Afdelingshoofden Budgethouders | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000 | Budgethouder | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000, mits het routine-investeringen betreft. | Directeur | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur | |
2. Personeelsmanagement | Ondermandaat | Bijzonderheden |
2.1. Werving en selectie |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur | |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur | |
2.1.3 Uitnodigen kandidaten | Afdelingshoofd | |
2.1.4 Samenstelling sollicitatiecommissie | Afdelingshoofd | |
2.1.5 Selectie, voordracht | Afdelingshoofd | |
2.1.6 Benoeming tot en met schaal 11a | Directeur | |
2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers | Afdelingshoofd | |
2.1.8 (Tijdelijke) urenuitbreiding dan wel vermindering t/m schaal 11a | Directeur | Binnen begrotingsruimte |
2.1.9 Verbinden van nadere voorwaarden aan verrichten van nevenwerkzaamheden | Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker |
2.2.1 Regulier | Directeur | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloningen |
2.3.1 Besluit ≤€ 1.200 | Directeur | |
2.3.2 Besluit >€1.200 | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Afdelingshoofd | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Afdelingshoofd | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Afdelingshoofd | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Afdelingshoofd | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Afdelingshoofd | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten |
2.5.1 Toekenning | Afdelingshoofd | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Directeur | Binnen raamcontract |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Afdelingshoofd | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Afdelingshoofd | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Afdelingshoofd | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Afdelingshoofd | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Afdelingshoofd | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Afdelingshoofd | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Afdelingshoofd | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Afdelingshoofd | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Afdelingshoofd | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand-spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er -met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
3. Aanvragen van subsidies | | |
Aanvragen van subsidies | Directeur | De subsidie moet betrekking hebben op het taakgebied van de Directie. |
4. Voeren van correspondentie Voor alle officiële correspondentie geldt dat namens het college dan wel namens de burgemeester wordt ondertekend |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis waarin wordt afgeweken van bestaand beleid | Geen mandaat omdat dit exclusief een bevoegdheid is van het college | |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur | |
5. Privacy Het nemen van besluiten op verzoeken met betrekking tot de Wet bescherming persoonsgegevens. | Directeur Afdelingshoofd | De Directeur en het de afdelingshoofd zijn alleen bevoegd voor zover het betreft een verzoek om inzage in een cliëntendossier, al dan niet in verband met bijstandsverhaal |
6. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het nemen van verdagings-besluiten in het kader van de Wet openbaarheid bestuur Het uitvoeren van de verplichte identificatie van de gemeente op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme | Directeur | |
7. Huisvredebreuk Het doen van aangifte van huisvredebreuk | Afdelingshoofd | |
8. Strafbare feiten Het doen van aangifte van strafbare feiten | Afdelingshoofd | In het agressiebeleid is bepaald dat bij ernstige bedreigingen of geweldplegingen tegenover medewerkers van de gemeente de afdelingshoofden aangifte doen van een strafbaar feit (werkgeversaangifte) |
9. Klachten Afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur | Op deze bevoegdheid is de teruglegverplichting uit artikel 2 van het Algemeen mandaatbesluit onverkort van toepassing. |
10. Dwangsom Het nemen van besluiten op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) | Afdelingshoofd | |
11. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur | Directeur | |
II. Mandaten over bevoegdheden genoemd in het Algemeen Mandaatbesluit 2018 met betrekking tot taken die wel specifiek verbonden zijn met Maatschappelijke participatie
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit) Financiële besluiten | | |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • offertes uitbrengen tot een maximum van € 100.000,--; • orderbevestiging vanaf € 5.000 tot een maximum van € 50.000,-; • creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 10.000,--; • inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 50.000,--; • declaraties tot een maximum van € 1.000,--; • investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 50.000,--; • investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- ; • (netto)desinvesteringen volgens actuele begrotingsplan tot boekwaarde van € 50.000,--; • (netto)desinvesteringen buiten plan tot boekwaarde van € 10.000,-- | Directeur | • Orderbevestigingen tot € 5.000,- worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt • geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties • investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van afdelingshoofd bedrijfsbureau vereist • bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering” • bedragen tot € 500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “desinvestering” |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • offertes uitbrengen tot een maximum van € 25.000,--; • orderbevestiging tot een maximum van € 25.000,--; • creditnota’s uitbrengen tot een maximum van € 5.000,--; • inkoop ten behoeve van een order tot een maximum van € 15.000,--; • investeringen volgens actuele begrotingsplan tot een maximum van € 25.000,--; • investeringen buiten plan tot een maximum van € 10.000,-- . | Afdelingshoofd Budgethouder | • Orderbevestigingen tot € 5.000,- worden gezien als repeterende orders waarvoor geen tekenverplichting geldt • investering volgens plan: goedkeuringsparaaf van Directeur vereist • bedragen tot € 2.500,-- worden niet aangemerkt als zijnde “investering” |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • declaraties tot een maximum van € 150,--. | Afdelingshoofd Budgethouder | geen (onder)mandaat voor de eigen declaraties |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel of geen gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft; • loonvoorschotten tot een maximum van € 1.000,--. | Directeur | |
Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, voor wat betreft: het bestellen van bedrijfskleding tot een bedrag van € 200,-- per persoon per jaar | Afdelingshoofd Budgethouder | |
Wet Bescherming Privacy (art. 13Algemeen mandaatbesluit) | | |
Besluiten omtrent verzoeken dossier-correctie op grond van artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevens | Directeur | |
Besluiten omtrent verzoeken van derden om personele informatie | Directeur | |
III. Mandaten gebaseerd op Onderdeelsmandaat Participatie 2018
Typering en omschrijving bevoegdheid | Functionaris | Opmerkingen |
1. Wet sociale werkvoorziening | | |
Alle reguliere handelingen ter uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en regelingen | Directeur | |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen Sw-CAO en Burgerlijk Wetboek en aanverwante wetgevingsbesluiten en de Verordening PGB | | |
Artikel 4.2 CAO Besluit tot wijziging aanstellingsuren (verkorten/vermeerderen) op verzoek van werknemer. | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. |
Artikel 4.3 lid 1 CAO Besluit tot het vaststellen van de feitelijke arbeidsduur op andere omvang dan de formele arbeidsduur. | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. Conform de (i.o.m. de OR) vastgestelde "werktijdenregeling" |
Artikel 4.4 lid 4 CAO Besluit tot het verkorten van de werktijd op verzoek werknemer i.v.m. reistijd. | Directeur | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 4.5 lid 2 CAO Besluit in te gaan op het verzoek om de arbeidsduur per dag vast te stellen op max. 7 ½ uur | Directeur | Afdeling PZ stelt brief op en Directeur tekent de brief. |
Artikel 5.8 lid 1 en 2 CAO Het toekennen van gratificaties bij dienstjubileum. | Directeur | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 6.5 CAO Besluit omtrent buitengewoon verlof bij bijzondere omstandigheden. | Afdelingshoofd Budgethouder | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 6.7 CAO Besluit omtrent adoptie- en pleegzorgverlof. | Afdelingshoofd Budgethouder | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist. |
Artikel 6.9 CAO en art. 6:1 e.v. Waz Besluit omtrent (betaald) ouderschapsverlof en overig verlof o.g.v. Wet arbeid en zorg: Toewijzing Afwijzing | Afdelingshoofd | Bij toewijzing goedkeuringsparaaf van Directeur/ leidinggevende PZ |
Artikel 6.11 en 6.12 CAO Besluit tot verkorting van de werktijd o.g.v. seniorenregeling: toewijzing. | Afdelingshoofd Budgethouder | goedkeuringsparaaf van leidinggevende PZ vereist.. |
Artikel 9.1 lid 1 CAO Het opstellen van een individueel ontwikkelingsplan. | Leidinggevende | |
Artikel 9.3 lid 3 CAO Besluit omtrent scholings- en vormingsactiviteiten. | Leidinggevende | |
Artikel 10.1 CAO Disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1 lid 1 sub a en artikel 10.1 lid 1 sub b | Directeur | |
Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om de leden artikel 10.1, lid 1, sub a tot en met sub g | Afdelingshoofd Budgethouder | |
Artikel 10.1, lid 2 CAO Horen disciplinaire maatregelen; voorzover het gaat om artikel 10.1, lid 1, sub h | Directeur | |
Artikel 6: 203 e.v. BW Besluit tot het terugvorderen van onverschuldigde betalingen. | Directeur | • Altijd na overleg met PZ |
Besluit omtrent het verstrekken van hulpmiddelen/aanpassingen in kader van arbeidsgeschiktheid. | Afdelingshoofd Budgethouder | Na medisch advies en passend binnen financiële bevoegdheden |
Artikel 7: 627 e.v. BW Loonstopzetting/loonopschorting | Directeur | |
Getuigschrift | Afdelingshoofd Budgethouder | |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (Onderdeelsmandaat Maatschappelijke participatie) Diverse overeenkomsten | | |
(Samenwerkings)overeenkomsten/Afspraken inzake werken op locatie | Directeur | Tot een maximum van € 50.000,-- gemeentelijke middelen |
Accorderen van facturen voortvloeiend uit raamovereenkomsten, waarbij de uitvoering bij de afd. PZ ligt (o.a. jubilea, tolken, vervoer door werkgever, subsidies) | Directeur | |
2. De Participatiewet | | |
• De Participatiewet (PW) • Re-integratieverordening Participatiewet 2015 • Verordening loonkostensubsidie Participatiewet 2015 • Bbz 2014 | Directeur Afdelingshoofd Klantmanager Klantmanager Multi-probleemklanten, Medewerker Dienstverlening Frontoffice Inkomen, | Uitvoering van een regeling is in ruime zin als bedoeld in artikel 4 AMB. Voor de directeur en het afdelingshoofd houdt dit ondermandaat ook in het nemen van financiële besluiten ten laste van geoormerkte budgetten in het kader Buig en voor de WSW Onder de uitvoering van een wet of regeling worden in het kader van dit ondermandaatbesluit tevens begrepen de op grond hiervan geldende verordeningen, uitvoeringsbesluiten of beleidsregels |
Algemene Vervangingsregeling | Bij afwezigheid van de directeur wordt hij vervangen door de directeur Werk of Inkomensdienstverlening. Van de directeuren is als eerste aangewezen de directeur die op grond van zijn functie voor een bepaald onderwerp van besluitvorming inhoudelijk meer verantwoordelijk moet worden geacht. |
Ondermandaatbesluit SSC 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Afdelingshoofd | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000 | Budgethouders | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000, mits het routine-investeringen betreft. | Directeur | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000 en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur Directeur wordt benoemd door concerndirecteur |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Teamleider Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > € 1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevend | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
|
3. Wet dwangsom (Awb) |
Uitvoering Wet dwangsom | Afdelingshoofd | Vooral bezwaarzaken |
|
4. Juridische zaken |
Ontvangstbevestigingen van verzoeken, aanvragen, bezwaarschriften en dergelijke | Juridisch administratief medewerker Juridisch adviseur Afdelingshoofd SSC-J HRM-expert juridisch Afdelingshoofd SSC HRM-expert | Het ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszaken |
Verdagingsbesluiten | Juridisch administratief medewerker Juridisch adviseur Afdelingshoofd SSC-J HRM-expert juridisch Afdelingshoofd SSC HRM-expert | Het ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszaken |
Opschorten termijn afdoen bezwaarschriften | Juridisch administratief medewerker Juridisch adviseur Afdelingshoofd SSC-J HRM-expert juridisch Afdelingshoofd SSC HRM-expert | Het ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszaken |
Brieven inzake vormherstel | Juridisch administratief medewerker Juridisch adviseur Afdelingshoofd SSC-J HRM-expert juridisch Afdelingshoofd SSC HRM-expert | Het ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszaken |
Procesvertegenwoordigingsbevoegdheden ex artikel 12 Algemeen mandaatbesluit | Juridisch adviseur Afdelingshoofd SSC-J HRM-expert juridisch Afdelingshoofd SSC HRM-expert | Het ondermandaat voor de HRM-expert juridisch en het afdelingshoofd SSC-HRM expert heeft alleen betrekking op personeelszaken |
Het nemen van verdagingsbesluiten inzake verzoeken om nadeelcompensatie of planschade, het buiten behandeling stellen van verzoeken om nadeelcompensatie of planschade en het afwijzen van verzoeken om nadeelcompensatie of planschade | Afdelingshoofden SSC-Juridisch | Het besluiten tot toekennen van nadeelcompensatie of planschade blijft voorbehouden aan het college |
|
5. Financiën |
Financiën (art. 14 Algemeen mandaatbesluit). Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader zijn omschreven in concernrichtlijnen. Waaronder is te verstaan het aangaan van verplichtingen ten laste van de posten van de gemeentebegroting. | Budgethouder | Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget. |
Het uitvoeren van betalings- en invorderingshandelingen. | Afdelingshoofden SSC-F Senior medewerkers financiële administratie | De achterliggende besluiten voor het ontstaan van de betalings- en terugvorderingsverplichtingen worden in het algemeen binnen de beleids- en uitvoerende afdelingen/directies genomen. |
Het nemen van beschikkingen, ten behoeve van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldschulden. | Afdelingshoofden SSC-F | |
| | |
6. Het afhandelen van klachten | directeur | |
Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van klachten over aanbestedingen wordt ondergemandateerd aan de directeur.
7. Uitvoering Arbeidsvoorwaarden |
Uitvoering Verhaalswet ongevallen ambtenaren | Afdelingshoofd SSC-F | |
Verstrekken jaaropgaaf IB47 aan inspecteur Rijksbelastingen (inkomsten personen waarvan geen loonbelasting is ingehouden) | Afdelingshoofd SSC-F | |
Uitvoering en beheer van de gemeentelijke schadeverzekeringsportefeuille | Afdelingshoofd SSC-F / senior specialistisch medewerker financiën 1 | Bij in potentie politiek gevoelige schade-afhandelingen wordt opgeschaald naar minimaal niveau afdelingshoofd |
Uitvoering en beheer van de collectieve personeelsverzekering | Afdelingshoofd SSC-F / senior specialistisch medewerker financiën 1 | |
7a Doorbetaling van op salarissen ingehouden bedragen |
Dit betreft de inhoudingen Personeelsvereniging, Kon. Wilhelminafonds, Soc. Voorzieningsfonds Groningen en de collectieve Ongevallenverzekering alsmede niet voor de PD/KCC bestemde ontvangsten | Teamleider grootboek SSC-F | In 2018 zal deze rol van teamleider binnen de financiële administratie vervuld worden door een coördinator (HR 21-module) |
7b Het doen van aangiften BTW en BTW Compensatiefonds |
Het betaalbaarstellen van de kwartaaldeclaraties BTW Compensatiefonds | Afdelingshoofd SSC-F | |
Kwartaalaangifte BTW voor de gemeente via digitale ondertekening | Afdelingshoofd SSC-F | |
|
8. Inkoop en aanbesteding |
Het uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsprocedures en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-investeringen betreft die reeds gedekt zijn in de begroting. | Afdelingshoofd SSC, Inkoop in overleg met de betreffende directeur | Dit ondermandaat betreft het doorlopen van de gehele procedure tot en met het voornemen tot gunning. Definitieve gunning en het aangaan van de overeenkomst is voorbehouden aan de daartoe bevoegde functionaris of het daartoe bevoegde orgaan. Het ondermandaat betreft tevens het nemen van besluiten ter voorbereiding op het aangaan van de betreffende transacties waaronder het nemen van beslissingen op grond van de Aanbestedingswet 2012 en de op grond hiervan bij algemene maatregel van bestuur aangewezen richtsnoeren. Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de inkoop en aanbesteding. |
Gebruik maken van in gesloten overeenkomsten neergelegde optionele verlengingen met een maximumwaarde van € 250.000. | Afdelingshoofd SSC-Inkoop in overleg met de betreffende directeur | Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de verlenging. |
Energieprijzen ‘vastklikken’ | Directeur SSC-Inkoop *bij diens afwezigheid tekent de concerndirecteur Bedrijfsvoering of de Gemeentesecretaris. | |
|
9. Uitvoering Treasurystatuut |
Het verstrekken van saldo-opgaven aan externe geldgevers inzake aan de gemeente Groningen verstrekte geldleningen. Het jaarlijks toezenden van saldo-overzichten van verstrekte geldleningen aan leningdebiteuren. Het maandelijks toezenden van overzichten aan leningdebiteuren m.b.t. verschuldigde rente- en aflossingsbetalingen op verstrekte geldleningen. | Afdelingshoofd SSC-F Afdelingshoofd SSC-F | In het Treasurystatuut en de daarop gebaseerde besluiten van het college en de burgemeester is de bevoegdheid om op te treden op de geld- en kapitaalmarkt belegd bij Afdeling SSC-F. |
|
10. Het betaalbaar stellen van: |
Afdrachten werkgeverslasten en inhoudingen op de salarissen zoals pensioenpremies, sociale lasten, loonheffing en IZA-premie | Afdelingshoofd SSC-HRM expert | |
Het betaalbaar stellen van de verzekeringspremies en schade- uitkeringen | Afdelingshoofd SSC-F | |
Uitvoering, beheer en correspondentie van de gemeentelijke schadeverzekerings-portefeuille en het verhalen van schade (inclusief collectieve personeels-verzekering) | Afdelingshoofd SSC-F | |
|
11. Uitvoering financieel administratieve (betalings)regelingen |
Het doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafprocedures | Teamleider locatieservices SSC-Facilitair | Op basis van artikel 12, lid 3 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018 |
Het treffen van financiële betalingsregelingen | Afdelingshoofd SSC-F Teamleider SSC-F debiteuren | In 2018 zal deze rol van teamleider binnen de financiële administratie vervuld worden door een coördinator (HR 21-module) |
Uitvoering regelingen deelneming van het rijk in garanties van de gemeente m.b.t. verhaal van kosten | Afdelingshoofd SSC-F | |
Uitvoering Regeling Geldelijke Steun Huisvesting Gehandicapten | Afdelingshoofd SSC-F | |
Uitvoering Regelingen Geldelijke Steun Voorzieningen aan Huurwoningen | Afdelingshoofd SSC-F | |
Uitvoering Besluit Woninggebonden Subsidies. | Afdelingshoofd SSC-F | |
Uitvoering van de Wet op de Omzetbelasting. | Afdelingshoofd SSC-F | BTW-afdrachten inzake leveranties aan derden |
|
13. Invordering belastingen (Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren gemeente Groningen) |
Verrichten van invorderingshandelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting (voor parkeervergunningen), precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges. | Afdelingshoofden en teamleiders van het SSC-Financiën | In 2018 zal de rol van teamleider binnen de financiële administratie vervuld worden door een coördinator (HR 21-module) |
|
14. Geo-informatie |
Uitvoering wettelijke bepalingen inzake straatnaamgeving en huisnummering | Afdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatie | Burgemeester en wethouders van Groningen, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelinshoofd/ de BAG-beheerder/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder |
Uitvoering Wet Basisregistraties adressen en gebouwen (Wet BAG) “beheerder” in de zin van de Wet BAG | Afdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatie | namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/ de BAG-beheerder |
Uitvoering Wet BAG voor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen | de medewerkers van de landmeetkundige buitendienst van Geo-informatie | namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze de landmeetkundige medewerker |
Uitvoering Wet BAG het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b Wet basisregistraties adressen en gebouwen | Afdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en de BAG-beheerders van Geo-informatie; inspecteurs VTH | namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/ de BAG-beheerder/ de inspecteur |
Uitvoering Wet BAG het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument | Afdelingshoofd, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder de BAG-beheerders en de landmeetkundige buitendienst van Geo-informatie; de inspecteurs VTH, de taxateurs / modelleurs van Publieke dienstverlening | namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, het afdelingshoofd/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder/ de BAG-beheerder / de inspecteur/ de taxateur/modelleur |
Uitvoering Wet Kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen Uitsluitend met betrekking tot: a. Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd b. Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie c. Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd d. Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie | a.,b. en c.:directeur; afdelingshoofd Geo-informatie; beheerders WKPB en de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder d.: directeur, afdelingshoofd Geo-informatie, beheerders WKPB, de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder en medewerkers KCC en medewerkers Loket Bouwen en Wonen (afdeling VTH) | Namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, de directeur SSC/ het afdelingshoofd/ beheerder WKPB/ de Gegevensbeheerder/applicatiebeheerder |
15. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) |
Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur | Directeur | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. |
16. Benoeming van (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand |
Benoeming (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand | Directeur | Door college gemandateerd bij besluit d.d. 20 juni 2017 (nr. 6399181). |
ONDERMANDAATBESLUIT SPORT050 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Directeur Sport050 | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,-- | Budgethouders | Hieronder vallen ook telefonische bestellingen van kantoorinventaris en -benodigdheden, hardware en ict-randapparatuur en specifieke software. Aanschaf van hardware en ict-randapparatuur en speciefieke software in overleg met I&A/budget bij I&A. Een telefonische bestelling is slechts toegestaan met toestemming van de ondermandataris. |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- indien het routine-uitgaven en -investeringen betreft. | Directeur Sport050 | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur Sport050 | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1 Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur Sport050 | |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur Sport050 | |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur Sport050. Directeur Sport050 wordt benoemd door concerndirecteur. |
2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Teamleider/Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur Sport050 | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur Sport050 | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur Sport050 wordt verzonden. |
|
3. Subsidies |
Het aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening | Directeur Sport050 | Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur. |
|
4. Wet dwangsom (Awb) |
Uitvoering Wet dwangsom | Directeur Sport050 | |
| | |
5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit) |
| | Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk. In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering. |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid | | Geen mandaat, is bevoegdheid college |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur Sport050 | |
Brieven met alledaagse betekenis | Directeur Sport050 | |
|
6. Uitvoering begroting |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017) | Budgethouder | Het uitvoeren van de Sport050-begroting |
| | |
7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur Sport050 | |
| | |
8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur | Directeur Sport050 | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. |
| | |
9. Overige bevoegdheden | | |
Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets) | Directeur Sport050 | |
Vaststellen van openingstijden | Directeur Sport050 | |
Verhuur, in gebruik geven en beschikbaarstelling van sportfaciliteiten, incl. inroosteren tbv. onderwijs | Afdelingshoofd | |
Onderhoud gebouwen | Afdelingshoofd Beheer & Techniek | Vastgoed is eigenaar van het vastgoed. Echter Sport050 is verantwoordelijk voor een deel van het onderhoud, de exploitatie en verhuur. Sport050 en vastgoed zijn samen verantwoordelijk voor afstemming waar relevant alvorens Sport050 of Vastgoed tekent. |
ONDERMANDAATBESLUIT DIRECTIE STADSBEHEER 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Inhoudsopgave:
Deel I Ondermandaten gebaseerd op Algemeen Mandaatbesluit
Deel II Ondermandaten gebaseerd op directiemandaat Stadsbeheer
- I.
Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffen
- II.
Uitvoering Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009
- III.
- IV.
Algemene subsidieverordening
- V.
Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen
- VI.
Aanwenden rechtsmiddelen verkeersovertredingen
- VII.
Uitvoering Telecommunicatieverordening
- VIII.
Uitvoering Graafverordening
- IX.
Uitvoering Kanalenreglement
- X.
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van woonwagenzaken
- XI.
Uitvoering Wet op de lijkbezorging
- XII.
Uitvoering Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen van Groningen 2001
- XIII.
Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005
- XIV.
Het besluit een op rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemen (bijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc.)
- XV.
- XVI.
Natuur- en duurzaamheidseducatie (NDE)
- XVII.
- XVIII.
Openingstijden afvalbrengstations
Bijlage I: Lijst budgethouders en budgetbeheerders
Deel I: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur | 1. Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur. |
2.1.7 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Teamleider/Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen Mandaatbesluit) | Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. (o.a. commerciële dienstverlening) | In geval van financiële risico’s of benodigde investeringen overlegt hij altijd vooraf met de directeur. Standaardcontracten en algemene voorwaarden. Bevoegdheid als contractpartner minder betaalt dan € 50.000 | Afdelingshoofd Teamleider | Burgemeester en Wethouders van Groningen, namens hen de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd/ Teamleider |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 2018 | 1. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner € 50.000 of meer betaalt) | Directeur | De gemeente Groningen, de burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 2018 | 2. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 50.000,-- per transactie (bij meerjarige contracten geldt dit bedrag per jaar) | Specialistisch accountmanager | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Specialistisch accountmanager |
Idem | 3.Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximum van € 25.000,-- per transactie (bij meerjarige contracten geldt dit bedrag per jaar) | Specialistisch administrateur/ accountmanager/ Werkvoorbereider evenementen | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Specialistisch administrateur/ Accountmanager/ Werkvoorbereider evenementen |
idem | 4. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,--. | Afdelingshoofd tot € 50.000 | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd/Directeur Stadsbeheer |
Idem | 5. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Directeur | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
Idem | 6. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,--, en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
Idem | 7. Verrichten van privaatrechtelijke handelingen conform de in de bijlage opgenomen budgethoudersregeling | de in de bijlage opgenomen budgethouders / budgetbeheerders | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, budgethouder / budgetbeheerder |
Idem | 8. Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met privaatrechtelijke rechtshandelingen waarover de raad een besluit neemt c.q. heeft genomen | Afdelingshoofd / projectmanager team Woonwagenzaken | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd / Projectmanager Woonwagenzaken |
Idem | 9. Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een maximum van € 2.500,-- per transactie | Medewerker magazijn afdeling Materieel (Het bestelproces loopt via Wincar, de bestelling wordt i.t.t. in Inkoopnet niet (altijd) door de budgethouder geaccordeerd) | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, medewerker magazijn |
Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragen | Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten | | Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Stadsprogramma | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering en beheer van projecten in het kader van woonwagenaangelegenheden | | Projectmanager team Woonwagenzaken | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Projectmanager Woonwagenzaken |
Financiën (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018) 1. Het uitvoeren van de begroting | Het uitvoeren van de gemeente-begroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concern-richtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018) | Budgethouder | |
Uitvoering Algemene wet bestuursrecht in relatie tot de ondergemandateerde bevoegdheden | Ieder voor zover zijn of haar bevoegdheden | Directeur / Afdelingshoofd / Teamleider | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd / Teamleider |
| Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van Bestuur (Wob) | | Afdelingshoofd | Burgemeester en Wethouders van Groningen, namens hen de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd |
Uitvoering Wob en Wbp (art. 13 Algemeen Mandaatbesluit 2018) | Het betreft uitsluitend de categorie besluiten zonder politieke of beleidsmatige importantie. | Directeur | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur |
Uitvoering wet dwangsom bij termijnoverschrijding (art. 11 Algemeen Mandaatbesluit 2018) | | Afdelingshoofd | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd |
Het doen van aangifte wegens veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafprocedures | Op basis van artikel 12 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018 | Afdelingshoofd / Teamleider | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd/Teamleider/Teamleider locatieservices SSC-Facilitair |
Aanvragen van subsidies | Op basis van artikel 16 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018 | Directeur | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
Deel II Ondermandaten gebaseerd op directiemandaat Stadsbeheer
| Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
V.B. Uitvoering Wegenverkeerswet, Besluit vervoer gevaarlijke stoffen, regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffen | | Directeur Stadsbeheer | De burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
II. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009, met name: Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten Boer | | Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd Stadsprogramma/ Wijkonderhoud/ Stadsonderhoud/ Bedrijfsbureau | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer/ Afdelingshoofd Stadsprogramma/ Wijkonderhoud/ Stadsonderhoud/ Bedrijfsbureau |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Alle voorkomende uitvoeringsbepalingen | Afhankelijk van het onderwerp | | |
Art. 2.16 Gedogen voorzieningen voor verkeer en verlichting | Aanschrijven | Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Wijkonderhoud | idem |
Hoofdstuk 4, afdeling 3. Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarschriftenprocedures als bedoeld in de Algemene Wet Bestuursrecht, voor zover deze procedures betrekking hebben op de uitvoering van de bevoegdheden opgenomen in Hoofdstuk 4, Afdeling 3, het bewaren van houtopstanden, daaronder begrepen het voeren van verweer ingeval van bestuursrechtelijke handhaving met betrekking tot deze bevoegdheden. Het voeren van verweer (zowel schriftelijk als mondeling) in bezwaarprocedures inzake besluiten m.b.t. kapaanvragen | | De opzichter / werkvoorbereider boomverzorging en kapaanvragen en zijn plaatsvervanger Medewerker kapvergunningen | |
2. | Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Art. 5.12: Stallen van (brom)fietsen | Aanschrijven | Afdelingshoofd Bedrijfsbureau | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Bedrijfsbureau |
Alle bevoegdheden opgenomen in hoofdstuk 5, afdeling 9 Verstrooiing van As | | Afdelingshoofd Wijkonderhoud / teamleider Begraafplaatsen | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen |
Uitvoering van de bevoegdheden in de artikelen 2.7, 2.8, 2.27 lid 7 juncto 2.6, 3.4 lid 4, 5.2 lid 4, 5.6 lid 2, 5.7 lid 2, 5.8 lid 4, 5.11 lid 3 en 5.46 | | Afdelingshoofd Wijkonderhoud | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Wijkonderhoud |
III. Uitvoering Afvalstoffenverordening 1. Bepalingen inzake verlening van vergunningen en ontheffingen. 2. Handhaven van de verboden. 3. Uitvoering van op de verordening gebaseerde Nadere Regels. 4. Uitvoering art. 5 lid 1 sub g en art. 5 lid 2 Nadere Regels 5. Het bemiddelen in bezwaarschriften/klachten m.b.t. het weghalen van fietsen tot een bedrag van max €250,-- per keer. 6. Het vaststellen en/of wijzigen van op de verordening gebaseerde nadere Regels en besluiten Geldt ook voor Ten Boer | Ad 1 ondermandaat ziet tevens op weigeren en intrekken van vergunningen en ontheffingen Ad 2 Geen ondermandaat voor bestuursrechtelijk handhaven; Bepalingen worden in de praktijk langs strafrechtelijke weg gehandhaafd door Stadstoezicht | Ad 1,3 en 5 Afdelingshoofd Bedrijfsbureau Ad 4 Teamleider Stadsonderhoud (oud Wijk-opzichters) Ad 6 Directeur Stadsbeheer | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd Bedrijfsbureau / Teamleider Stadsonderhoud |
IV. Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie Geldt ook voor Ten Boer | | Directeur Stadsbeheer, Afdelingshoofd Stadsprogramma / Wijkonderhoud / Bedrijfsbureau / Stadsonderhoud / Projectmanager Woonwagenzaken | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd / Projectmanager Woonwagenzaken |
3. | Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
V. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de taken van het onderdeel Stadsbeheer | | Directeur Stadsbeheer | |
VI. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingen | | Directeur Stadsbeheer | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
VII. Uitvoering Telecommunicatieverordening, met name: Artikel 2.2. en 3 Artikel 12 Het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst betreffende de uitvoering van werkzaamheden Instemmingsbesluiten | Een privaatrechtelijke overeenkomst wordt aangegaan namens de burgemeester MOOR Computerprogramma | Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd Stadsprogramma Technisch specialist | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd Stadsprogramma De burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer / Afdelingshoofd Stadsprogramma N.v.t |
VIII. Uitvoering Graafverordening, met name: Artikel 2.2. en 3 Artikel 11 Het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst betreffende de uitvoering van werkzaamheden Instemmingsbesluiten | Een privaatrechtelijke overeenkomst wordt aangegaan namens de burgemeester MOOR Computerpro- gramma | Afdelingshoofd Stadsprogramma Technisch specialist | Namens burgemeester en wethouders, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Stadsprogramma De burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Stadsprogramma N.v.t |
Uitvoering jaarprogramma groot onderhoud | Betreft bewonerscommunicatie | Stadsdeel- beheerder | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Stadsdeelbeheerder |
IX. Uitvoering kanalenreglement | | Idem | Idem |
X. Voorbereidings- en uitvoeringshandeling en in het kader van woonwagenzaken verband houdende met de voorbereiding, realisering en beheer van projecten in het kader van woonwagen- aangelegenheden | | Projectmanager Woonwagenzaken | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Projectmanager Woonwagenzaken |
XI. Uitvoering Wet op de Lijkbezorging Artikelen 17, 20, 21, 22 en 29 | | Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen | De burgemeester, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen |
XII Uitvoering Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen van Groningen waaronder met name: Art. 6.1 lid 2 Het in bijzondere gevallen toestaan dat twee of meer aaneengelegen grafruimten aan één gegadigde worden uitgegeven; Art 6.2 lid 2 Beschikbaarstelling van meer familiegrafruimte Art. 6.3 Art. 6.4 Art. 6.9 Art. 6.10 lid 7 Art. 6.12 Art. 6.15 lid 4 Art. 6.17 | Alle begraafplaatsen | Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen | De burgemeester, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen |
Art. 7.3 lid 1 Art. 7.5 lid 2 Art 7.6 Art. 7.7 Art. 7.8 | Zuiderbegraafplaats, Noorder-begraafplaats en Esserveld | idem | idem |
| Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Art. 8.4 Art. 8.5 | Klein Selwerderhof I en II | Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen | Namens de burgemeester, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen |
Art. 9.3 lid 1 Art. 9.3 lid 3 | Hoogkerk, Middelbert en Noorddijk | idem | idem |
Art. 9.3 lid 6 Het in bijzondere gevallen afwijken van uitgifte voor: a. Graafruimte voor directe teraarde-bestelling b. Directe bijzetting van urnen grafruimten | a. Hoogkerk, Middelbert en Noorddijk b. Hoogkerk en Noorddijk | idem | idem |
Art. 9.4 Art. 9.6 Art. 9.7 Art. 10 Art. 10a Art. 16 Art. 17.1 Art. 17.5 Art. 18 a. Art. 19 | | idem | idem |
Het voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen | | idem | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Wijkonderhoud / Teamleider Begraafplaatsen |
XIII. Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005 | | Directeur Stadsbeheer | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer/Afdelingshoofd Stadsbeheer |
XIV. Het besluit een op Rechtsgevolg(en) gerichte verkeersmaatregel, niet zijnde een verkeersbesluit, te nemen | Bijvoorbeeld de plaatsing van verkeersborden, stoplichten etc. | Afdelingshoofd Stadsprogramma | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Stadsprogramma |
XV. Klachtafhandeling Afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Terugleg- verplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit is onverkort van toepassing | Directeur Stadsbeheer | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
XVI. NDE Planning van het beheer en onderhoud voor NDE | Bedrijfsvoering | Teamleider NDE | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Teamleider Stadsprogramma |
| | | |
Vaststellen van tarieven (bijv. voor horeca, zalen, entreegeld, tickets), voor NDE | | Directeur | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Teamleider Stadsprogramma |
Vaststellen van openingstijden, voor NDE | | Directeur | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Teamleider Stadsprogramma |
| | | |
XVII. Vaststellen commerciële tarieven | | Directeur Stadsbeheer | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
| | | |
XVIII. Vaststellen openingstijden afvalbrengstations | | Directeur Stadsbeheer | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer |
Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven: | Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven: | Op basis van de aanvullende regels d.d. 19 december 2006. Kopie originele ondertekende brieven naar Ten Boer sturen | Directeur/ afdelingshoofd/ teamleider voorzover het hun taakuitoefening betreft | Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Ten Boer, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadsbeheer / afdelingshoofd / teamleider |
Het verstrekken van algemene informatie betreffende de gegeven bevoegdheden | Idem | Idem | Idem |
Het toezenden aan overheidsinstellingen van gevraagde of verplicht te verstrekken gegevens of van inlichtingen betreffende het door de gemeente gevoerde beleid | Idem | Idem | Idem |
Het verzenden van ontvangstbevestigingen van die brieven, waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergen | Idem | Idem | Idem |
Het vragen van adviezen aan gemeentelijke diensten of derden, voorzover daaraan geen kosten zijn verbonden | Idem | Idem | Idem |
Het verrichten van uitvoerende werkzaamheden | In geval van onduidelijkheden overleg met het afdelingshoofd en/of beleidsregisseur in Ten Boer | Idem | Idem |
Bijlage I Overzicht per afdeling van budgethouders en -beheerders t.a.v. organisatiekosten en exploitatiebudgetten
| | | Inkopen | Factuurafhandeling |
Stadsbeheer | Budgethouder | Budgetbeheerder | Maximum bedrag budgetbeheerder | |
Algemeen | Concerndirecteur Groningen | | | |
| Directeur Stadsbeheer | | | |
| | | | |
Afdeling Stadsonderhoud | Afdelingshoofd | Teamleider Afvalverwerking | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Teamleider Bruggen & Riool | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Technisch specialist 1 | < € 2.500 | |
| | Teamleider Verkeer Reinigen & Speelplekken | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Vaktechnisch medewerker 4 | < € 2.500 | |
| | | | |
Afdeling Materieel | Afdelingshoofd | Teamleider Werkplaats | < € 12.000 | < € 12.000 |
Vakdirectie Stadsbeheer | Budgethouder | Budgetbeheerder | Maximum bedrag Budgetbeheerder | Factuurafhandeling |
Afdeling Bedrijfsbureau | Afdelingshoofd | Specialistisch Accountmanager | < € 50.000 | < € 2.500 |
| | Accountmanager | | |
| | Specialistisch Administrateur | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | Werkvoorbereider evenementen | < € 2.500 | |
| | | | |
Afdeling Stadsprogramma | Afdelingshoofd | Teamleider Plannen | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Teamleider Techniek | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Stadsdeelbeheerder | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | Teamleider NDE | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Projectmanager Woonwagenzaken | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | Technisch specialist 1 | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | Technisch specialist 2 | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | Technisch specialist 3 | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | | | |
Afdeling Wijkonderhoud | Afdelingshoofd | Teamleider Wijkonderhoud | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Teamleider Begraafplaatsen | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Teamleider Groen | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Teamleider Iederz | < € 12.000 | < € 12.000 |
| | Specialistisch medewerker Wijkonderhoud | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | Beheerder magazijn / Opslagterrein (Gotenburgweg) | < € 2.500 | < € 2.500 |
| | Technisch specialist 1 | < € 2.500 | < € 2.500 |
ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL STADSTOEZICHT 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Inhoudsopgave:
Deel I Ondermandaten gebaseerd op Algemeen Mandaatbesluit
Deel II Ondermandaten gebaseerd op Directiemandaat Stadstoezicht
- I.
- II.
Uitvoering Kansspelverordening
- III.
Wet luchtvaart jo Besluit burgerluchthavens jo Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen.
- IV.
- V.
- VI.
Uitvoering Algemene plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009
- VII.
- VIII.
- IX.
- X.
Aanwenden rechtsmiddelen verkeersovertredingen
- XI.
Uitvoering Scheepvaartverkeerswet
- XII.
Uitvoering Havenbeveiligingswet
- XIII.
Uitvoering Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeer
- XIV.
Uitvoering Binnenvaartpolitiereglement
- XV.
- XVI.
Uitvoering Verordening openbaar vaarwater 2006
- XVII.
Uitvoering Marktverordening Groningen 2010
- XVIII.
Uitvoering Marktreglement Groningen
- XIX.
- XX.
Beleidsregel sanctiebeleid markten Groningen 2010
- XXI.
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht
- XXII.
Aanvragen vergunningen of ontheffingen
- XXIII.
Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005
- XXIV.
Bijlage I: Lijst budgethouders en budgetbeheerders
Deel I Algemeen
Deel II: ondermandaten gebaseerd op Algemeen mandaatbesluit
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1. Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur | |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur | |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door afdelingshoofdhoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Afdelingshoofd | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Afdelingshoofd Evenementenmanagement |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur Stadstoezicht wordt verzonden. |
Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen Mandaatbesluit) | Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | | afdelingshoofd | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Evenementenmanagement Afdelingshoofd Toezicht en handhaving Openbare Ruimte Afdelingshoofd Markt en Haven |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,-- | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500,-- medewerker; € 12.000,-- teamleider; € 25.000,-- afdelingshoofd; € 37.500 divisiemanager; € 50.000,-- directeur | Budgethouders | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht (of andere functionaris) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000, mits het routine-investeringen betreft | | Directeur | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven € 50.000,--, en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven | | Directeur | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met de verhuur en organisatie van de kermis: 1. Sluiten van verhuurovereenkomsten voor de kermis; 2. treffen van betalingsregelingen; 3. verlenen van restituties; 4. sluiten van overeenkomsten in verband met de organisatie van de kermis; 5. vaststelling kermisplan. | | Afdelingshoofd (In overeenstemming met de verhuurvoorwaarden voor de kermis). | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Markt en Haven |
Het doen van aangifte wegens veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele strafprocedures | Op basis van artikel 12 van het Algemeen Mandaatbesluit 2018 | Afdelingshoofd | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Evenementenmanagement Afdelingshoofd Toezicht en handhaving Openbare Ruimte Afdelingshoofd Markt en Haven |
Aanvragen van subsidies | Op basis van artikel 16 van het Algemeen Mandaatbesluit 2017 | Directeur Stadstoezicht | De burgemeester, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven: | Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
Voeren van correspondentie ten aan zien van aangelegenheden van Ten Boer zoals hieronder beschreven: | Op basis van de aanvullende regels d.d. 19 december 2006. Kopie originele ondertekende brieven naar Ten Boer sturen | Afdelingshoofd voorzover het hun taakuitoefening betreft | Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Ten Boer, namens hen, concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Evenementenmanagement Afdelingshoofd Toezicht en handhaving Openbare Ruimte Afdelingshoofd Markt en Haven |
Uitvoering Wob en Wbp (art. 13 Algemeen Mandaatbesluit 2017) | Het betreft uitsluitend de categorie besluiten zonder politieke of beleidsmatige importantie. Juridische toets | Directeur Stadstoezicht | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
Uitvoering wet dwangsom bij termijnoverschrijding (art. 11 Algemeen Mandaatbesluit 2018) | Juridische toets | Directeur Stadstoezicht | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
Deel II: ondermandaten gebaseerd op Directiemandaat Stadstoezicht 2018
| Bijzonderheden | Ondermandaat verleend aan | Ondertekening na mandaat c.q. ondermandaat |
I. Uitvoering van de Wet op de Kansspelen | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte |
II. Uitvoering Kansspelverordening | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte |
III. Artikel 8a. 51 Wet Luchtvaart juncto artikel 21 Besluit burgerluchthavens juncto artikel 35 lid 2 en 3 Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen en overleg met GS over opstijgen van; a. helicopters; b. ballonnen bestemd en ingericht voor het vervoer van bemande vluchten; c. zweeftoestellen; d. micro light aeroplanes; e. onbemande luchtvaartuigen tot 150 kilogram. Overleg met GS over het landen: a. helicopters; b. micro light aeroplanes; c. onbemande luchtvaartuigen tot 150 kilogram. Artikel 35 lid 3 van bovengenoemde Regeling: melding 24 uur van te voren opstijgen en landen van bovengenoemde onderdelen | Bevoegd gezag ligt bij GS Bevoegdheid van laten landen van ballonnen en zweeftoestellen ligt bij de Minister van Verkeer en Waterstaat | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd EM | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Evenementenmanagement |
IV. Uitvoering Vuurwerkbesluit | | Directeur Stadstoezicht | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
V. Uitvoering Wegenverkeerswet | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleiders THOR | De burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte of Teamleider Parkeerhandhaving |
VI. Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening gemeente Groningen 2009 Uitvoering van de Algemene Plaatselijke verordening van Ten Boer en Haren | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden Teamleiders THOR | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte/ Afdelingshoofd Evenementenmanagement / Teamleider Openbare Ruimte of teamleider Parkeerhandhaving |
Hoofdstuk 2, afdeling 4, Vertoningen e.d. op de weg: Art. 2.5 Straatartiesten en straatmuzikanten | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THOR | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte |
Art. 2.6 Voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THOR | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
Art. 2.11 Aanschrijving snoeien, knotten, opbinden, verwijderen, opruimen van voor het verkeer hinderlijke beplanting | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR Teamleider THOR | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
Art. 2.13 Kelderingangen | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR Teamleider THOR | De burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 2, afdeling 7 Evenementen: | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd (alleen voor kleine en middelgrote evenementen met een regulier risicoprofiel) | De burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd evenementenmanagement |
Hoofdstuk 2, afdeling 8, Toezicht op horecabedrijven | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR | De burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 2, afdeling 11 Maatregelen tegen overlast en baldadigheid | m.u.v. aanwijsbesluiten, zoals genoemd in de artikelen 2.53, 2. 56 en 2.60 | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR Teamleider THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 2, afdeling 12 Bepalingen ter bestrijding van heling van goederen | | Directeur Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte Teamleider | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 3, Regulering prostitutie, seksbranche en aanverwante onderwerpen | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR | De burgemeester van Groningen, namens hem, concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 4, afdeling 4: Maatregelen tegen ontsiering en stankoverlast | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte Teamleider THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte/Teamleider Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 5, afdeling 1 Parkeer exessen | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd Teamleiders THOR | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte/Teamleider Openbare Ruimte of Teamleider Parkeerhandhaving |
Hoofdstuk 5, afdeling 2: Collecteren | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 5, afdeling 3: Venten | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 5, afdeling 4: Standplaatsen | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden M&H en THOR Teamleider THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/ Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 5, afdeling 5 Snuffelmarkten | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden Teamleider THOR | Burgemeester, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Afdelingshoofd Evenementenmanagement / Teamleider Openbare Ruimte |
Hoofdstuk 5, afdeling 8 Verbod vuur te stoken | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR Teamleider THOR | De burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Teamleider Openbare Ruimte |
VII. Uitvoering Afvalstoffenverordening 7. Uitvoering art. 5 lid 1 sub g en art. 5 lid 2 Nadere Regels 8. Inhoudelijke klachtenafhandeling Geldt ook voor Ten Boer | Ad 1. Geen ondermandaat voor bestuursrechtelijk handhaven; bepalingen worden in de praktijk langs strafrechtelijke weg gehandhaafd door Stadstoezicht | Ad 2. Directeur Stadstoezicht | |
IIX. Uitvoering Destructieverordening | | Directeur Stadstoezicht | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
IX. Uitvoeren Zondagswet, met name Artikel 3 lid 3: ontheffing verlenen Artikel 4 lid 3: ontheffing verlenen | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd EM | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht/ Afdelingshoofd Evenementenmanagement |
X. Aanwenden rechtsmiddelen tegen boetes bij verkeersovertredingen | | Directeur Stadstoezicht | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht |
XI. Uitvoering Scheepvaartverkeer- Wet | | Afdelingshoofd | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Markt en Haven |
XII. Uitvoering Havenbeveiligingswet | | Afdelingshoofd | burgemeester van Groningen, namens hem de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Port Security Officer (Afdelingshoofd Markt en Haven) |
XIII. Uitvoering besluit administratieve bepalingen Scheepvaartverkeer- Verkeer | | idem | Idem |
XIV. Uitvoering Binnenvaartpolitie- reglement | | Idem | Idem |
XV. Uitvoering Wrakkenwet | | Idem | Idem |
XVI. Uitvoering Verordening Openbaar Vaarwater, met name: Art. 7 lid 2 Het verlenen van vrijstelling m.b.t. de breedtemaat voor authentieke woon- of bedrijfsschepen ontheffing Art. 8 Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen/overdragen/verlenen van vrijstelling t.b.v. vergunning ligplaats woonschip Art. 9 Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen/overdragen/verlenen van vrijstelling t.b.v. ontheffing van het verbod een schip op een ligplaats te gebruiken als opslagplaats, magazijn, werkplaats, expositieruimte of voor het uitoefenen van een beroep of bedrijf en van het verbod een schip op te leggen in openbaar vaarwater Art. 10 lid 1 onder e Verlenen/weigeren/intrekken/wijzigen ontheffing van de 5 meter afstand tussen schepen Artikelen 14, 15, 16, 18, 19, 24 lid 2, 25 lid 2, 27 lid 1, 34 lid 2 en 3, 35, 39 lid 9 Het voeren van verweer met betrekking tot besluiten genomen op basis van deze verordening | | Afdelingshoofd | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Markt en Haven |
XVII. Uitvoering Marktverordening Groningen 2010 Alle handhavingsactiviteiten Art. 3 Stellen van nadere regels (Marktreglement, brancheringsregeling) Art. 4 Verlenen standplaatsvergunning Art. 5 Intrekken vaste standplaatsvergunning Art.7 (Voorwaardelijk) intrekken en schorsen vaste standplaatsvergunning Art. 8 Uitsluiten meeloper of standwerker Art. 9 Onmiddellijk verwijderen Art.10 Aanwijzing toezichthouders | | Afdelingshoofd | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, afdelingshoofd Markt en Haven |
XVIII. Uitvoering Marktreglement Groningen Alle handhavingsactiviteiten in dit marktreglement Art. 3 Aflasten markt, treffen van voorzorgsmaatregelen Art. 4 lid 2 Afwijken van het maximaal aantal meters Art. 6 lid 2 Vaststellen reglement commissie van advies Art. 9 Overschrijven vaste standplaatsvergunning Art. 10 Toewijzen van standplaatsen Art. 11 Toewijzen dagplaatsen Art. 12 Toewijzen standplaatsen op bloemenjaarmarkt Art. 13 Toewijzen standplaats tijdens kermis Art. 14 Toewijzen standwerkerplaats Art. 16 Verlenen toestemming vaste vervanger Art. 17 lid 2 Verlenen ontheffing innemen standplaats tot de sluitingstijd Art. 19 Verlenen vergunning tijdelijke vervanging Art. 20 lid4 Stellen van eisen aan verkoopmateriaal Art. 21 Toestemming stallen van voertuigen Art. 21 lid 2 Aanwijzen plaatsen en verlenen ontheffing koelwagens Art. 23 lid 4 Verlenen ontheffing wijze van energievoorziening | | Afdelingshoofd | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Afdelingshoofd Markt en Haven |
XIX. Branchebesluit Groningen 2015 Handhaving van dit besluit. Artikel 3 Afhandelen verzoek branchewijziging. | | Afdelingshoofd | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, afdelingshoofd Markt en Haven |
XX. Handhaving van de Beleidsregel sanctiebeleid markten Groningen | | Afdelingshoofd | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, afdelingshoofd Markt en Haven |
XXI. Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | | Afdelingshoofd | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, afdelingshoofd Markt en Haven |
XXII. Aanvragen van vergunningen, ontheffingen of vrijstellingen hoe dan ook genaamd, die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de taken directie Stadstoezicht waaronder in elk geval te noemen: • Wet milieubeheer; • Wet verontreiniging oppervlaktewateren; • Provinciale milieuverordening. • APVG 2009 • Woningwet | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofden Teamleiders THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Markt en Haven / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte / Afdelingshoofd Evenementenmanagement / Teamleider Openbare Ruimte of Teamleider Parkeerhandhaving |
XXIII. Uitvoering Algemene Inspraakverordening Groningen 2005 | | Directeur Stadstoezicht | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, directeur Stadstoezicht |
XXIV. Klachtafhandeling Afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Terugleg- verplichting als bedoeld in artikel 2 Algemeen mandaatbesluit is onverkort van toepassing | Directeur Stadstoezicht | burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, directeur Stadstoezicht |
XXV. Uitvoering Drank- en Horecawet | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR | De burgemeester van Groningen, namens hem, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte |
XXVI. Uitvoering Winkeltijdenwet | | Directeur Stadstoezicht Afdelingshoofd THOR | Burgemeester en wethouders, namens hen, de Concerndirecteur Groningen, namens deze, Directeur Stadstoezicht / Afdelingshoofd Toezicht Handhaving Openbare Ruimte |
Bijlage I Overzicht per afdeling van budgethouders en -beheerders t.a.v. organisatiekosten en exploitatiebudgetten
| | | Inkopen | Factuurafhandeling |
Afdeling Stadstoezicht | Budgethouder | Budgetbeheerder | Maximum bedrag | Maximum bedrag |
| | | | |
| Directeur Stadstoezicht | | < € 50.000 | < € 50.000 |
| | Afdelingshoofd Evenementen Management | < € 25.000 | < € 25.000 |
| | Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte | < € 25.000 | < € 25.000 |
| | Afdelingshoofd Markt en Haven | < € 25.000 | < € 25.000 |
| | Havenassistent | < € 2.500 | |
| | Marktmeesters | < € 2.500 | |
ONDERMANDAAT ONDERDEEL STADSONTWIKKELING RUIMTELIJKE ONTWIKKELING EN UITVOERING 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 1 | Algemeen | |
in mandaat (i.v.m. rechtstreekse attributie aan de Concerdirecteur Groningen) Verrichten van heffings- en invorderings-handelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting, precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges. Uitvoering overeenkomstige bepalingen uit de legesverordening Ten Boer | m.u.v. dwanginvordering | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Algemene Inspraakverordening, waaronder met name Beleidsvoornemens betreffende a. de voorbereiding/ herziening van ruimtelijke plannen; b. de stads- of dorpsvernieuwing | | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
Het nemen van verdagingsbesluiten in het kader van de uitvoering van de Wet openbaarheid van bestuur | | Afdelingshoofd/ Teamleider |
Het nemen van besluiten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur | | Directeur |
Het afhandelen van klachten als bedoeld in titel 9.1 Awb en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Opschalen in bijzondere gevallen zoals: een hausse aan klachten over een bepaalde medewerker of over een bepaald(e) team/afdeling of bij publicitair gevoelige zaken | Directeur |
Afdeling 1. paragraaf 2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1 Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1. Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft dei buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het aanbrengen van wijzigingen binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.2 Openstellen vacature | 1. Directeur 2. Afdelingshoofd | 1.Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging). 2. Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie. |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur. |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Afdelingshoofd/Teamleider | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | Op basis van vastgesteld opleidingsplan |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1 Het opleggen van een schriftelijke berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
Typering en omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen en bijzonderheden | Ondermandaat aan |
AFDELING 2 | Privaatrechtelijke rechtshandelingen |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen Mandaatbesluit 2018) | Het uitvoeren van de directiebegroting | Budgethouder |
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals bepaald in artikel 10 Algemeen Mandaatbesluit 2018 | 1. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner meer betaalt dan € 50.000,--) | Directeur/ Manager grondbedrijf Afdelingshoofd/ Teamleider/ Stadsbouwmeester vastgoedontwikkeling/ Directeur Meerstad (combinatiefunctie) |
idem | 2. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voorzover hier geen gemeentelijke middelen bij worden aangewend (als contractpartner minder betaalt dan € 50.000,--) | Directeur/ Manager grondbedrijf Afdelingshoofd/ Teamleider/ Projectleider/ Stadsbouwmeester vastgoedontwikkeling/ Directeur Meerstad (combinatiefunctie) |
idem | 3. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen boven een bedrag van € 50.000,-- mits de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven, of indien het routineuitgaven of -investeringen betreft (reeds gedekt in de begroting) | Directeur |
idem | 4. Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot maximaal € 50.000,-- voor directeuren, € 25.000,-- voor manager grondbedrijf en afdelingshoofden en € 12.000,-- voor teamleiders (IGG); de overige teamleiders tot maximaal € 25.000,-- omdat zij geen afdelingshoofd hebben, maar rechtstreeks onder de directeur vallen. | Directeur/ Manager grondbedrijf/ Afdelingshoofd/ Teamleiders |
idem | 5. Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, verband houdende met privaatrechtelijke rechtshandelingen waarover de raad een besluit neemt c.q. heeft genomen | Directeur/ Manager grondbedrijf/ Afdelingshoofd/ Teamleider Stadsbouwmeester vastgoedontwikkeling/ Directeur Meerstad (combinatiefunctie) |
idem | 6. Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, verband houdende met het gestelde onder 3 voor zo ver het de directeur O&U betreft | Manager grondbedrijf/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
idem | 7. Terreingebruiksovereenkomsten in het kader van de uitvoering van projecten | Manager grondbedrijf/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
AFDELING 3 Het verrichten van onderstaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en/of het aanwenden van budgetten is opgedragen aan genoemde functionarissen tot maximaal de voor de (deel)projecten beschikbare budgetten c.q. voor de daar genoemde bedragen | Diverse voorbereidings- en uitvoeringshandelingen Zowel publiek- als privaatrechtelijk | |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten | | Teamleider Senior ingenieursbureau |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten tot maximaal € 12.000,--. | | De desbetreffende projectleider |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdend met de voorbereiding en realisering van projecten in het kader van wijkvernieuwing en verkeer en vervoer. | | Tot € 50.000,- de directeur daarboven de concerndirecteur |
Uitvoering besluitvorming ter realisering van diverse projecten (uitvoeringsprogramma stadsdelen, met uitzondering van het stadsdeelbasisbudget). | | Tot € 50.000,- de directeur, daarboven de concerndirecteur |
Opdrachten verband houdend met de uitvoering van stadsvernieuwings- en stadsuitlegplannen tot maximaal € 50.000,--. | | Manager grondbedrijf tot € 25.000,- , daarboven de directeur |
Opdrachten verband houdend met de uitvoering van stadsvernieuwings- en stadsuitlegplannen tot € 250.000,--. | | Concerndirecteur |
AFDELING 4 | Subsidieregelingen | |
Uitvoering Algemene Subsidieverordening 2011 en Nadere regels subsidies gemeente Groningen betreffende de subsidies op het terrein van de directie | | Directeur |
AFDELING 5 | Wet RO e.a. | |
Uitvoering Wet ruimtelijke ordening (Wro) en Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO) | | Directeur/ Ontwikkelmanager; |
Uitvoering Wet geluidhinder en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten, | | Directeur/ Ontwikkelmanager; |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Onteigeningswet. | | Directeur |
Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen verband houdende met de Wet Voorkeursrecht gemeenten. | | Directeur |
AFDELING 6 | Wabo, Woningwet Monumentenwet e.a. | |
Uitvoering Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) | | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Woningwet | | Directeur/ Afdelingshoofd/ Teamleider |
Uitvoering Monumentenwet. | Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloog | Teamleider/ Stadsarcheoloog |
Uitvoering Erfgoedverordening | Voorzover het archeologie betreft tevens de stadsarcheoloog | Teamleider/ Stadsarcheoloog |
Uitvoering Besluit Rijksregeling Restauratie Monumenten 1990 (BRRM). | | Teamleider |
ONDERMANDAATBESLUIT VASTGOEDBEDRIJF 2018
Zie blz. 1 en volgende voor algemeen deel, geldend voor alle ondermandaten.
Typering en beschrijving bevoegdheid | Ondermandaat verleend aan | Bijzonderheden |
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit) |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend. | Teamleider | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,-- | Budgethouders | In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt. | Directeur | |
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,-- en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven. | Directeur | |
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit) |
2.1 Werving en Selectie | | |
2.1.1 Wijziging formatie | Directeur | Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) |
2.1.2 Openstellen vacature | Directeur | Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging) |
2.1.3 Benoeming tot schaal 12 | Direct leidinggevende | Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur. |
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc. | Teamleider | |
2.2. Inschaling medewerker | | |
2.2.1 Regulier | Direct leidinggevende | |
2.3. Gratificatie en flexibele beloning | | |
2.3.1 Besluit ≤ €1.200,-- | Directeur | Op voordracht direct leidinggevende |
2.3.2 Besluit > €1.200,-- | | Niet gemandateerd door college |
2.4. Vergoedingen | | |
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding | Direct leidinggevende | |
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten) | Direct leidinggevende | |
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen | Direct leidinggevende | |
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst | Direct leidinggevende | |
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding | Direct leidinggevende | |
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage | Hoofd BHV | |
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten | | |
2.5.1 Toekenning | Direct leidinggevende | |
2.6. Disciplinaire maatregelen |
2.6.1. Het opleggen van een schriftelijke Berisping | Directeur | |
2.7. Uitzendkrachten |
2.7.1 Inhuren | Direct leidinggevende | Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit |
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel | Direct leidinggevende | |
2.8. Verlof |
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc. | Direct leidinggevende | |
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof | Direct leidinggevende | |
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid | Direct leidinggevende | |
2.8.7 Het verkopen van verlof | Direct leidinggevende | |
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst | Direct leidinggevende | |
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen | Direct leidinggevende | |
2.9. Overig |
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: - Derdenbeslag - Loonvordering - Sociaalvoorzieningsfonds | Direct leidinggevende | |
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO) | Afdelingshoofd HRM expert | |
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw |
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw | Directeur | De leidinggevende mag iemand- spoedshalve- de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er- met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag- een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden. |
3. Subsidies |
Het aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening | Directeur | Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur. |
4. Wet dwangsom (Awb) |
Uitvoering Wet dwangsom | Directeur | |
5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit) |
| | Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk. In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering. |
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid | | Geen mandaat, is bevoegdheid college |
Brieven met meer dan alledaagse betekenis | Directeur | |
Brieven met alledaagse betekenis | Directeur | |
6. Uitvoering begroting |
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2018) | Budgethouder | Het uitvoeren van de begroting van het Vastgoedbedrijf |
7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het afhandelen van aanbestedingsklachten. | Directeur | |
8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur | Directeur | Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2018 onverkort van toepassing. |
9. Voorzieningen onderwijshuisvesting, sociaal-culturele en overige accommodaties |
Uitvoering van de verordening “Voorzieningen onderwijs huisvesting gemeente Groningen” waaronder: a. Hfdst 2 Programma en overzicht, de bepalingen b. Hfdst 3 Aanvragen met spoedeisend karakter c. Hfdst 4 Vergoeding kosten bouwvoorbereiding d. Hfdst 5 Medegebruik en verhuur e. Hfdst 6 Einde gebruik gebouwen en terreinen f. Hfdst 7 Gebruik en vergoeding gymnastiekruimte | Teamleider | |
Aanvraag om vergunningen, nodig voor bouw, verbouw, sloop, ingebruiknemen van accommodaties, gebouwen en terreinen | Teamleider | Bij gebouwen in beheer bij een werkmaatschappij: in opdracht van de werkmaatschappij |
Aangaan huurovereenkomsten vastgoed | Directeur | Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken. |
10. Beheer en onderhoud gemeentelijk vastgoed |
Beheer en onderhoud van onroerend goed in bezit van de gemeente | Teamleider | Betreft onder meer planning van het onderhoud. Wanneer er overeenkomsten gesloten moeten worden gelden de ondermandaten zoals vermeld onder punt 1. |
Vervangingsregeling:
De Directeur Vastgoedbedrijf wordt bij afwezigheid vervangen door de Directeur Stadsontwikkeling Ruimtelijk Beleid en Ontwerp.
De projectleider Gresco wordt bij afwezigheid vervangen door de energiecoördinator.
Budgethouderslijst:
Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.
Directeur, teamleider en medewerkers conform artikel 10 Algemeen Mandaat besluit
Senior Portefeuillemanager
Portefeuillemanager
Senior Projectmanager
Projectmanager
Projectleider
Fondsmanager GrESCo
Projectleider GrESCo
Energiecoördinator
Uitvoeringscoördinator
Senior Medewerker Vastgoedbeheer
Projectleider Vastgoedbeheer
Contractmanager
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------