Artikel 1. Begripsbepaling
Het reglement verstaat onder:
- a.
- b.
- c.
ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS): de ambtenaar als bedoeld in de wet;
- d.
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS): de ambtenaar als bedoeld in de wet;
- e.
gemeentehuis: de locatie die het college heeft aangewezen;
- f.
ceremonie: huwelijksvoltrekkingen, partnerschapsregistraties, omzetting van een partnerschap in een huwelijk, flitshuwelijk en flitshuwelijk extra.
Artikel 2 Benoeming
- 1.
Het college benoemt de ambtenaar van de burgerlijke stand voor de periode dat diegene als ambtenaar in dienst is van de werkorganisatie BUCH en belast met de werkzaamheden in de registers van de burgerlijke stand;
- 2.
Het college benoemt de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor een periode die in het benoemingsbesluit is opgenomen;
- 3.
De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de taken in het gemeentehuis en de aangewezen locaties.
Artikel 3 Eenmalig te benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
- 1.
Het college kan een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van een andere gemeente benoemen voor een éénmalige ceremonie onder voorwaarden dat de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand:
- -
is benoemd in een andere gemeente en
- -
is beëdigd door de Rechtbank;
- 2.
De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, die op verzoek van een aanstaand bruidspaar of aanstaande partners eenmalig wordt benoemd, ontvangt geen vergoeding van de gemeente en valt niet onder de rechtspositieregeling van de gemeente;
- 3.
Bij toepassing van artikel 3.2 is er een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Castricum bij de ceremonie aanwezig;
- 4.
In bijzondere gevallen kan het college besluiten tot het benoemen van een ander dan in het eerste lid genoemd persoon als buitengewoon ambtenaar voor 1 dag.
Artikel 4 Vaste locaties
- 1.
Het college kan vaste locaties aanwijzen als gemeentehuis voor de duur van een ceremonie;
- 2.
Als in een locatie vijf of meerdere keren per jaar een ceremonie is kan het college besluiten de locatie aan te wijzen als vaste locatie;
- 3.
Wanneer een vaste locatie over een periode van twee jaar minder dan vijf keer per jaar wordt gebruikt voor een ceremonie kan het college besluiten om het aanwijzingsbesluit in te trekken.
Artikel 5 Vrije locaties
- 1.
Aan de locatie kunnen voorschriften of beperkingen worden verbonden.
- 2.
Het college wijst elke plaats aan binnen de gemeentegrens als gemeentehuis waar een ceremonie kan plaatsvinden.
- 3.
De locatie voldoet in ieder geval aan de volgende criteria:
- a.
de locatie voldoet aan de eisen van openbare orde en veiligheid en beschikt over eventuele benodigde vergunningen;
- b.
de locatie is in de nabijheid van noodopvang in geval van calamiteiten;
- c.
de locatie is goed bereikbaar voor hulpdiensten;
- d.
de locatie is openbaar toegankelijk;
- e.
de locatie staat een ordelijk verloop van de ceremonie en de eisen die de wet daaraan stelt niet in de weg.
Artikel 6 Intrekken aanwijzing locatie
Het college kan besluiten om de aanwijzing van de locatie in te trekken als:
- 1.
niet is voldaan aan één of meer eisen genoemd in artikel 5;
- 2.
wet- of regelgeving de aanwijzing belemmeren;
- 3.
een procedure loopt die het aanwijzen als vrije locatie belemmert.
Artikel 7 Leges
De gemeente heft leges voor een ceremonie volgens de tarieven van de legesverordening.
Artikel 8 Leiding van de dienst
De teammanager Frontoffice en Backoffice van het domein Inwoners en Ondernemers is belast met de leiding van de burgerlijke stand.
Artikel 9 Openstelling
- 1.
Het bureau burgerlijke stand heeft dezelfde openingstijden van het gemeentehuis;
- 2.
Buiten de openingstijden van het bureau burgerlijke stand vindt een ceremonie plaats op aangewezen locaties op alle dagen tussen 09.00 uur en 21.00 uur;
- 3.
In bijzondere gevallen kan het college besluiten om af te wijken van de openingstijden genoemd in lid 1 en 2;
Artikel 10 Kosteloze ceremonie
Op grond van artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand zijn op woensdag om 09.15 uur en 09.45 uur kosteloze ceremonies. De volgende bepalingen gelden daarvoor:
- 1.
één van de echtgenoten of partners staat ingeschreven in de basisregistratie persoonsgegevens van de gemeente Bergen (NH), Uitgeest, Heiloo of Castricum;
- 2.
bij de ceremonie zijn het bruidspaar en maximaal vier getuigen aanwezig;
- 3.
de ceremonie omvat uitsluitend de wettelijk verplichte formaliteiten;
- 4.
de ceremonie vindt uitsluitend plaats in het gemeentehuis Raadhuisplein 1 te Castricum door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 11 “flitshuwelijk” en ambtelijke omzetting
- 1.
Een flitshuwelijk is een huwelijksvoltrekking onder dezelfde voorwaarden als de kosteloze ceremonie volgens artikel 10 met dien verstande dat deze ceremonie gesloten kan worden op elk moment van de week tijdens de openingsuren van het gemeentehuis;
- 2.
Een ambtelijke omzetting is een omzetting van een huwelijk naar een partnerschap onder dezelfde voorwaarden als de kosteloze ceremonie volgens artikel 10 met dien verstande dat deze omzetting kan plaatsvinden tijdens de openingsuren van de gemeentewinkel.
Artikel 12 “flitshuwelijk extra” en ambtelijke omzetting extra
- 1.
Een flitshuwelijk extra is een huwelijksvoltrekking onder dezelfde voorwaarden als de kosteloze ceremonie volgens artikel 10 met dien verstande dat deze ceremonie gesloten kan worden tijdens de openingsuren van het gemeentehuis;
- 2.
Een ambtelijke omzetting is een omzetting van een partnerschap naar een huwelijk onder dezelfde voorwaarden als de kosteloze ceremonie volgens artikel 10 met dien verstande dat deze omzetting kan plaatsvinden tijdens de openingsuren van het gemeentehuis;
- 3.
De faciliteiten zijn ruimer; op gebruik van raadszaal en trouwzaal na kan er een zaal gekozen worden, er kan en gedicht worden voorgelezen, ringen gewisseld, foto’s gemaakt en maximaal mogen er 10 personen aanwezig zijn naast het paar en de maximaal 4 getuigen.
Artikel 13 Slotbepalingen
- 1.
De citeertitel van dit reglement is “Reglement burgerlijke stand gemeente Castricum 2017”;
- 2.
Het reglement treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2017;
- 3.
Het reglement burgerlijke stand van de gemeente Castricum vervalt vanaf 1 januari 2017.