| Organisatie | Giessenlanden |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst ZHZ 2017 |
| Citeertitel | Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2017 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 02-02-2018 | 18-11-2015 | nieuwe regeling | 27-11-2017 | 17-22237 |
De colleges van Giessenlanden en Molenwaard, ieder binnen de eigen bevoegdheid,
Gelezen het collegevoorstel van 2 november 2017
Gelet op artikel 7 en 9 van de Archiefwet 1995; artikel 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995; artikel 26b van de Archiefregeling 2010.
Gelet op de instemming met het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, versie 4.0 van 5 september 2017, van de gemeentearchivaris van Dordrecht, tevens archivaris van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en de archivarissen van de provincie Zuid-Holland, Gorinchem (mede namens Giessenlanden en Leerdam) en Zederik;
Het Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst ZHZ 2017
Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst ZHZ 2017
Artikel 1 Digitalisering archiefbescheiden
Burgemeester en wethouders van de gemeente Giessenlanden gaan over tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die door de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid in mandaat uit te voeren gemeentelijke taken, waarvoor burgemeester en wethouders zijn aangewezen als zorgdrager en die op grond van de “Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 (geactualiseerd op 25 juni 2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. Onder mandaattaken worden tevens verstaan de taken die de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid uitvoert op grond van artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid.
De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid wordt gemandateerd voor het doorvoeren van wijzigingen in het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid conform het bepaalde in hoofdstuk 6 van genoemd Handboek, met de mogelijkheid van ondermandaat aan de manager van de Unit Informatiemanagement voor wat betreft de mineure wijzigingen als bedoeld in paragraaf 6.2 van het Handboek.