CVDR607511_2Mandateringsbesluit gemeente HaarlemnlregelingHaarlem2018-07-13Haarlemgmb-2018-149208Mandateringsbesluit gemeente Haarlemafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 156 van de Gemeentewetartikel 165 van de Gemeentewetartikel 168 van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetartikel 178 van de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-07-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-07-132020-01-24Aanvulling mandaat afdelingsmanagers van Omgevingsbeleid en Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving2018/273794belasting, machtiging, mandaat, mandateringsbesluit, mandatenregister, volmachtMandateringsbesluit gemeente HaarlemHet college van burgemeester en wethouders van Haarlem en de burgemeester van Haarlem, een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;overwegende,dat het voor het efficiënt functioneren van de gemeente Haarlem wenselijk is een mandaatregeling vast te stellen;gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 156, 165, 168, 171 en 178 van de Gemeentewet;besluiten:

het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op de bij deze regeling behorende mandatenlijsten, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen,

en

ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen, te weten:

het “Mandateringsbesluit gemeente Haarlem”Algemene regels voor mandatering Artikel1BegripsbepalingenIn deze regeling wordt verstaan onder:

mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in de mandatenlijsten genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

mandatenlijst of mandatenregister: een overzicht in tabelvorm van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.

Artikel2Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaat1.Mandaat wordt verleend aan functionarissen die zijn vermeld in de bij dit besluit behorende bijlagen.2.Mandaat wordt slechts verleend aan de algemeen directeur, de directeuren en de afdelingsmanagers. Mandaat kan tevens worden verleend aan functionarissen met een bijzondere bevoegdheid of aanwijzing.3.Indien mandaat is toegekend op het niveau van de afdelingsmanager, zijn ook de algemeen directeur c.q. de directeuren bevoegd.4.De algemeen directeur c.q. de directeuren hebben het recht specifieke mandaten tijdelijk en uitsluitend aan zich te trekken, ingeval de uitoefening van de betreffende gemandateerde bevoegdheid uit het oogpunt van risicobeheersing, of anderszins noodzakelijk, tijdelijk een centrale aansturing vereist.5.Bij verhindering of afwezigheid van de gemandateerde oefent zijn schriftelijk aangewezen plaatsvervanger het mandaat uit, voor zover niet anders is bepaald.6.Voor zover niet anders is bepaald, kan een gemandateerde ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen aan medewerkers, indien de aard van de bevoegdheid in verhouding staat tot de functionele positie van de betreffende medewerker.Artikel3Overige mandatenOnverminderd het bepaalde in artikel 2, kan mandaat worden verleend aan:

leden van het college van burgemeester en wethouders; en

niet-ondergeschikten.

Artikel4Ondertekening en ondertekeningsmandaat1.Een in mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.2.Stukken die van een bestuursorgaan uitgaan inzake niet-gemandateerde bevoegdheden kunnen worden ondertekend door de afdelingsmanager, indien het ontwerp van het uitgaande stuk was gevoegd bij het advies aan het bestuursorgaan en het bestuursorgaan overeenkomstig dat advies en dat ontwerp heeft besloten.3.Bij uitoefening van het mandaat ondertekent de gemandateerde op de volgende wijze:

Het college van burgemeester en wethouders van Haarlem,namens het college,<de functienaam van de gemandateerde en zijn naam en handtekening>.

De burgemeester van Haarlem,namens deze,<de functienaam van de gemandateerde en zijn naam en handtekening>.

4.In geval van uitoefening van ondermandaat ondertekent de ondergemandateerde als volgt:

Het college van burgemeester en wethouders van Haarlem,namens het college,<de functienaam van de gemandateerde>,voor deze,<de naam en de handtekening van de ondergemandateerde>.

De burgemeester van Haarlem,namens deze,<de functienaam van de gemandateerde>,voor deze,<de naam en de handtekening van de ondergemandateerde>.

Artikel5Omvang mandaat1.Het mandaat strekt uitsluitend tot het genoemde onderwerp. De uitoefening van het mandaat wordt beperkt door de grenzen van de voor het onderwerp geldende wet- en regelgeving en het geformuleerde beleid, inclusief eventuele richtlijnen en instructies.2.Wanneer wetsartikelen genoemd in het mandateringsbesluit en de bijhorende bijlagen wijzigen, geldt, tot aan het moment van aanpassing in het mandateringsbesluit, het vervangende artikel.3.Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

het verzenden van ontvangstbewijzen;

het voeren van overige correspondentie;

het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

het verzorgen van publicaties.

4.De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in de bijgevoegde mandaatlijsten, tenzij:

advies nodig is van andere organisatieonderdelen of externe partijen en het verkregen advies niet aansluit op respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leidt als het eigen standpunt;

het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;

de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;

uit het besluit financiële gevolgen voortvloeien die niet zijn voorzien in de begroting;

vóór het nemen van het besluit zienswijzen of bedenkingen hiertegen naar voren zijn gebracht.

Indien zich een of meer van de onder a tot en met e omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan.Artikel6Uitgesloten van mandateringGeen mandaat wordt verleend voor uitoefening van de bevoegdheid tot:

het beslissen op een bezwaarschrift, behoudens de mogelijkheid van mandaatverlening aan een collegelid;

het vaststellen van beleidsregels en algemeen verbindende voorschriften.

Artikel7InformatieverstrekkingDe gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst en indien nodig over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop het mandaat overigens wordt uitgeoefend.Artikel8Schakelbepaling volmachten en machtigingenDeze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.Artikel9Slotbepalingen1.Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandateringsbesluit gemeente Haarlem’ en treedt in werking op 1 januari 2018.2.Op de datum van inwerkintreding vervalt het ‘Mandateringsbesluit gemeente Haarlem ingaande 1 november 2013’.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1 Begripsbepalingen – onderscheid mandaat, volmacht, machtigingDe gemeente kan verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Algemene wet bestuursrecht zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Ook in het Mandateringsbesluit van de gemeente Haarlem zijn volmachten en machtigingen onder de werking ervan gebracht (zie de schakelbepaling in artikel 8). Zij zijn dan ook, samen met de mandaten, opgenomen in de bij het Mandateringsbesluit behorende mandatenlijsten.MandaatDe gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent.Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Het verschil met delegatie is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid is en blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van hetgeen is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter controleert ambtshalve op eventuele bevoegdheidsgebreken, ook als dit door partijen niet wordt ingebracht in de procedure.Mandaat en budgethouderschapDe gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Budgethoudersregeling Haarlem is geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Bovendien dient te worden opgemerkt dat financiële bevoegdheden los staan van datgene wat in het Mandateringsbesluit wordt geregeld. Daarop is de Budgethoudersregeling van toepassing.VolmachtDe gemeente kan ook als ´gewone´ rechtspersoon deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product. De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. MachtigingNaast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Artikel 2 Mandaat, plaatsvervanging en ondermandaatLid 1 en lid 2Mandaat is in de regel een opdracht aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college mandateert bijvoorbeeld de manager van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) om namens het college omgevingsvergunningen te verlenen. Of de manager van de afdeling Jeugd Onderwijs en Sport krijgt de bevoegdheid opgedragen om subsidies te verstrekken. Het is ook mogelijk mandaat te verlenen aan functionarissen met een bijzondere bevoegdheid of aanwijzing. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan functionarissen als de havenmeester, de marktmeester en de security officer. Voor de duidelijkheid: het in mandaat uitoefenen van een bevoegdheid omvat niet alleen het toekennen, maar ook het weigeren en intrekken. Voorbeeld: als je mag aanstellen, mag je ook ontslaan. Indien je mag besluiten over een aanvraag om een vergunning, mag je deze verlenen, maar ook weigeren en, indien dit aan de orde is, intrekken. Alleen in de expliciet aangegeven gevallen in dit Mandateringsbesluit ligt dit anders. Bij de vermelding van de specifieke mandaten wordt onder meer gesproken over regulering, handhaving en subsidieverstrekking. Onder deze begrippen wordt in het kader van dit Mandateringsbesluit het volgende verstaan:Regulering houdt in: alle bevoegdheden rondom vergunningverlening, waaronder het verlenen van een ontheffing van een verbod en de inname en afhandeling van meldingen. Zie in de betreffende regeling zelf wat van toepassing is. Regulering houdt niet in: beleidsregels of algemeen verbindend voorschriften op stellen (ook niet: aanwijzingsbesluiten). Dergelijke besluiten zijn niet gemandateerd en blijven voorbehouden aan het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan.Handhaving omvat: controle, toezicht en feitelijke/juridische handhaving te weten: het aanschrijven, het besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom, het besluit tot het opleggen van een last onder bestuursdwang, het instemmen met een verzoek om handhaving, het weigeren van een verzoek om handhaving, het besluiten tot het innen van een dwangsom, het feitelijk overgaan tot bestuursdwang, het besluiten tot het intrekken van een last onder bestuursdwang, het intrekken van een besluit tot toepassing van bestuursdwang en het opstellen van een verweerschrift.Bij subsidieverstrekking onderscheiden we onder meer de beoordeling van subsidieaanvragen (inclusief de weigering van subsidie), de verlening van subsidies, de verstrekking van voorschotten, het uitvoeren van controlewerkzaamheden, de vaststelling van subsidie alsmede de eventuele terugvordering van subsidie. Overigens zijn besluiten over toepassing van de hardheidsclausule op grond van de toepasselijke subsidieregeling niet gemandateerd.Lid 3Wanneer op het niveau van de afdelingsmanager mandaat is verleend, kunnen de algemeen directeur (c.q. de directeuren) hun bevoegdheid blijven uitoefenen. Dit is een gevolg van de hiërarchische bevoegdheid van de hoger geplaatste managers.Lid 4Het kan noodzakelijk zijn dat de algemeen directeur (en bij vervanging de directeur) tijdelijk gemandateerde bevoegdheden uitoefent, waarbij de oorspronkelijke functionaris die het mandaat in eerste instantie heeft gekregen gedurende die periode niet bevoegd is. In de bepaling is opgenomen dat dit vanuit een oogpunt van risicobeheersing kan plaatsvinden, waarbij is aangesloten bij de budgethoudersregeling waarin eenzelfde bepaling ten aanzien van specifieke budgetbevoegdheden is opgenomen. Maar ook andere redenen kunnen leiden tot de wens of de noodzaak van een tijdelijke centrale sturing vanuit de directie. Om die reden is de zinsnede ‘of anderszins noodzakelijk’ toegevoegd.Lid 5Wanneer een gemandateerde afwezig is, is diens plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Plaatsvervangers worden, tenzij anders bepaald, bij voorkeur altijd horizontaal aangewezen.Lid 6Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Algemene wet bestuursrecht een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In het Mandateringsbesluit is deze bepaling opgenomen in artikel 2, vijfde lid. In de mandatenlijsten staat in de kolom ‘bijzonderheden’ in voorkomende gevallen vermeld wanneer wordt afgeweken van deze algemene bepaling. Ook hier is het uitgangspunt dat bij afwezigheid van de ondergemandateerde in beginsel altijd sprake moet zijn van bij voorkeur horizontale plaatsvervanging. Voor het verlenen van ondermandaat is op InSite een format opgenomen.Artikel 3Onder aBestuurlijke mandaten zijn mandaten waarbij het college de uitoefening van een bevoegdheid opdraagt aan één van zijn leden. Een voorbeeld is de beslissing op bezwaarschriften op het gebied van sociale zekerheid: deze zijn in Haarlem opgedragen aan de wethouder belast met de portefeuille sociale zekerheid. Het is overigens niet toegestaan dat een lid van het college beslist op een bezwaar tegen een besluit dat in primo door het bestuursorgaan zelf is genomen.Onder bMandatering aan niet-ondergeschikten is in bepaalde gevallen eveneens mogelijk. Voor sommige besluiten is bijzondere deskundigheid nodig die niet binnen de gemeente aanwezig is. Ook kunnen in het kader van intergemeentelijke samenwerking of uitbesteding van taken bevoegdheden worden gemandateerd aan niet-ondergeschikten.Artikel 4 Ondertekening en ondertekeningsmandaatDe burger die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Algemene wet bestuursrecht. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen. In artikel 3 van het Mandateringsbesluit staat beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.Artikel 5 Omvang mandaatLid 1Omdat mandaatverlening een vorm van opdracht is waarbij het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan verantwoordelijk blijft voor de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid, is het van belang dat de gemandateerde functionaris zich bij het gebruik van het mandaat beweegt binnen de grenzen van de wet, overige hogere en/of gemeentelijke regelgeving en vastgesteld beleid. Ook is de gemandateerde gebonden aan bestaande richtlijnen en instructies. Met deze bepaling wordt nog eens nadrukkelijk onderstreept dat mandaat een uitvoerend karakter heeft en slechts kan resulteren in gebonden besluiten.Lid 2Wet- en regelgeving wijzigen doorlopend. Om te voorkomen dat bij welke wijziging in wetten of andere regelgeving het mandateringsbesluit niet langer geldt en er geen gebruik kan worden gemaakt van het verleende mandaat, is bepaald dat ingeval van wetswijzigingen het gewijzigd artikel geldt tot het moment van aanpassing van het Mandateringsbesluit. Hiermee wordt bereikt dat er steeds bevoegd in mandaat kan worden gehandeld en er voldoende gelegenheid is om het Mandateringsbesluit te actualiseren.Lid 3Mandaat is beslissen én ondertekenen. In het verleden werd dikwijls een onderscheid gemaakt tussen beslissingsmandaat en ondertekeningsmandaat. Bekeken in het licht van artikel 10:1 Algemene wet bestuursrecht is het echter niet juist om bij louter ondertekening namens een bestuursorgaan te spreken van mandaat. Veeleer zou je hier moeten spreken van ambtelijke afdoening. Vertrekpunt is dat degene die een besluit neemt dit besluit ook ondertekent. Een bevoegdheid in mandaat uitoefenen houdt zowel beslissingsbevoegdheid als ondertekeningsbevoegdheid in.(N.B. De enige uitzondering hierop is als men de besluitvorming op zichzelf bij het bevoegde bestuursorgaan wil laten, maar wil voorkomen dat (bijvoorbeeld) burgemeester en secretaris stapels brieven moeten tekenen. Dan kan het desbetreffende bestuursorgaan een algemene machtiging ter ondertekening aan bepaalde medewerkers geven. Een en ander conform het bepaalde in art. 10:11 Algemene wet bestuursrecht.)Een gemandateerde bevoegdheid omvat ook de daarbij behorende voorbereiding en uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van besluitvorming enz.Lid 4In het Mandateringsbesluit worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Of als er gebruik moeten worden genaakt van de zogenoemde hardheidsclausule. Besluiten die afwijken van het beleid, moeten aan het bestuur worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen, heeft het bestuur op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 2 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris. Bij twijfel kan worden overlegd met de portefeuillehouder.Artikel 6 Uitgesloten van mandateringOnder aOp grond van het bepaalde in artikel 10:3, derde lid van de Algemene wet bestuursrecht mag degene die krachtens mandaat een besluit heeft genomen waartegen een bezwaar zich richt niet ook de beslissing op dit bezwaarschrift nemen. Gelet op de aard van de bezwaarschriftprocedure, namelijk een bestuurlijke heroverweging van het primair genomen besluit, is ervoor gekozen om de beslissing op bezwaar niet te mandateren, doch deze besluitvorming voor te behouden aan het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan. Zoals eerder vermeld is het wel mogelijk een bestuurlijk mandaat hiervoor te verlenen, zoals thans de wethouder sociale zaken heeft voor beslissingen op bezwaarschriften op het gebied van de sociale zekerheid.Onder bAlgemeen verbindend voorschriften zijn een vorm van regelgeving die externe werking hebben (zij binden de burgers). Beleidsregels zijn regels waarmee het bestuursorgaan aangeeft op welke wijze hij met de hem gegeven bevoegdheid omgaat. Beleidsregels hebben weliswaar geen externe werking (zij binden het bestuursorgaan zelf, niet de burgers), niettemin zijn zij algemeen van aard en worden zij ervaren als een vorm van regelgeving. Het opstellen van algemene regels, hetzij algemeen verbindend voorschriften, hetzij beleidsregels, past niet bij de aard van mandaatverlening.Artikel 7 InformatieverstrekkingInformatie over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden wordt verstrekt op verzoek en waar nodig, maar kan ook structureel plaatsvinden, b.v. in de vorm van de management- of bestuursrapportages.Artikel 8 Schakelbepaling volmachten en machtigingenIn artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht is bepaald dat alle bepalingen in de Algemene wet bestuursrecht die betrekking hebben op mandaat (artikel 10:1 tot en met 10:11) van overeenkomstige toepassing zijn indien een bestuursorgaan volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of machtiging verleent tot het verrichten van feitelijke handelingen. Bij het toepassingsbereik van het Mandateringsbesluit is hierbij aangesloten. De achtergrond hiervan is dat het ongewenst zou zijn indien de regeling van mandaat, volmacht en machtiging binnen de gemeente verschillend zou zijn.Artikel 9 SlotbepalingenDeze bepaling behoeft geen nadere toelichting.Mandatenregister 2018 college- en burgemeestersbesluitenAlgemene mandaten, volmachten en machtigingenB= burgemeesterB&W= college van burgemeester en wethoudersOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd bestuursorgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenInformatieverstrekkingBehandelen van correspondentie van informatieve/verzoekende aardB/BWAfdelingsmanagerDit mandaat is ook verleend aan de Gebiedsmanagers Bekendmaken en mededelen van besluiten van bestuursorganenAlgemene wet bestuursrecht, afdeling 3.6B/B&WAfdelingsmanagerInkoop en aanbestedingInkopen en aanbesteden van werken, diensten en leveringen met betrekking tot het taakgebied, alsmede het aangaan en ondertekenen van de desbetreffende overeenkomsten, inclusief verwerkersovereenkomsten, namens de gemeenteArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet;artikel 171 van de GemeentewetB/B&WAfdelingsmanager; Gebiedsmanager; Programma- en procesmanagerV- Met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Haarlem, alsmede met inachtneming van de geldende budgethoudersregeling.- Het aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten namens de gemeente blijft expliciet voorbehouden aan B&W respectievelijk de Burgemeester. Hiervoor wordt geen mandaat verleend.Indienen aanvragenNamens de gemeente indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen en subsidies, zienswijzen en bedenkingen ingevolge wet- en regelgeving met betrekking tot het taakgebiedB/B&WDirectie;AfdelingsmanagerWat betreft het indienen van subsidies geldt dat de directie bevoegd is voor het indienen van een aanvraag tot € 500.000 voor subsidies, niet zijnde Europese subsidies. De Afdelingsmanager is bevoegd tot het indienen van een aanvraag tot € 250.000 voor subsidies, niet zijnde Europese subsidies.Het mandaat omvat tevens de ondertekening van de financiële verantwoording van de subsidie en de aanvraag om vaststelling van de subsidie. Zie ook Collegebesluit 2012/408117AansprakelijkheidNamens de gemeente aansprakelijk stellen van derden wegens door de gemeente geleden schade (schadeverhaal)Burgerlijk WetboekB/B&W AfdelingsmanagerWordt in sommige gevallen ook door externen geregeld.Personele zakenBesluiten over personele zaken en personeelsbeheerAmbtenarenreglement en afgeleide regelgeving;Burgerlijk WetboekB&W AfdelingsmanagerMet inachtneming van het afzonderlijk mandaatbesluit Personeelszaken (bijlage 1 bij dit Mandateringsbesluit).RechtsbeschermingVertegenwoordiging van gemeente en de gemeentelijke bestuursorganen bij het voeren van rechtsgedingen, mediation, bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures, inclusief alle handelingen ter voorbereiding daarop, inclusief het voeren van schriftelijk verweerartikel 160, eerste lid aanhef en onder f van de GemeentewetB/B&W AfdelingsmanagerVoor zover hierin niet wordt voorzien door de afdeling Juridische Zaken .Het verstrekken van een schriftelijke machtiging aan medewerkers om de gemeente ter zitting te vertegenwoordigen is een bevoegdheid van de Afdelingsmanager van de afdeling Juridische Zaken.OverigeBesluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Wet openbaarheid van bestuurB/B&W AfdelingsmanagerIn overleg met de afdeling Juridische Zaken. Tevens in overleg met de afdeling Bestuur en Communicatie indien over de gevraagde informatieverstrekking publiciteit aan de orde is of kan komen. Dit betreft tevens de Wob-besluiten gericht aan de raad, nu de raad zijn bevoegdheid op grond van de Wob heeft gedelegeerd aan het college.Het college en de gemeentesecretaris ontvangen wekelijks een overzicht van lopende en afgehandelde verzoeken (geldt ook voor Zandvoort)Besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevensartikelen 33 t/m 36, 40 en 43 van de Wet bescherming persoonsgegevensB&W AfdelingsmanagerIn overleg met de afdeling Juridische ZakenMelden van datalekken bij de Autoriteit PersoonsgegevensArtikel 34a Wet bescherming persoonsgegevensB&WPrivacy officer Ondermandaat aan leden van team Meldpunt datalekkenInformatiebeheer; verantwoordelijk voor de interne informatiehuishouding inclusief het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen die niet is overgebracht naar een archiefbewaarplaatsArchiefwet 1995 (en de regelingen Archiefbesluit 1995 en Archiefregeling 2009), Archiefverordening, Besluit InformatiebeheerB&Whoofd Informatiebeheerhet toegankelijk opslaan, duurzaam bewaren en beheren (inclusief vernietigen) en op de juiste manier beschikbaar stellen van de informatie die betrekking heeft op de taken en processen van de gemeente Haarlem, ongeacht vorm en structuur van de informatie. Zie BenW 2016/319648Besluiten op een ingebrekestelling op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissenartikelen 4:16 t/m 4:20 van de Algemene wet bestuursrechtB/B&WAfdelingsmanagerHet doen van aangifte namens de gemeenteartikel 171 GemeentewetBAfdelingsmanagerAanvragen E-herkenning niveau 1 en 2B/B&WAfdelingsmanagerVNa voorafgaand overleg met Juridische zaken; zie Collegebesluit nr. 2014/285895Specifieke mandaten, volmachten en machtigingen per afdelingAfdeling Juridische zakenOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenBesluiten tot en het voeren van rechtsgedingen, procedures administratief beroep en bezwaarprocedures, alsmede het inhuren van juridische dienstverlening en het verlenen van opdrachten tot juridische bijstand aan de stadsadvocaat e.a. Artikel 160, eerste lid aanhef en onder f GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVVertegenwoordiging van gemeente en de gemeentelijke bestuursorganen bij het voeren van rechtsgedingen, bij mediation, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures inclusief alle handelingen ter voorbereiding daarop. Artikel 160, eerste lid aanhef en onder f GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVMandaat is inclusief de bevoegdheid om medewerkers van de gemeente daarvoor te machtigen.Mandaat is met uitzondering van procedures waarvoor mandaat is geregeld in de andere afdelingen.Vertegenwoordiging van gemeente en de gemeentelijke bestuursorganen bij het verlijden van aktes.Artikel 171 GemeentewetBAfdelingsmanagerVWat betreft het regulier vastgoedbeheer van de gemeente: zie de aparte regeling bij de afdeling Vastgoed Besluitvorming op bezwaarschriftenParticipatiewet en overige regelingen op het gebied van de sociale zekerheidB/B&WPortefeuillehouderBesluitvorming op bezwaar in het geval alsnog de primaire aanvraag wordt toegekend door de vakafdeling.B/B&WAfdelingsmanagerBesluitvorming n.a.v. rechterlijke uitspraak; zie Collegebesluit nr. 2014/285895Besluiten tot verdaging beslissing op bezwaarschrift- of beroepschriftArtikel 7:10, derde lid Algemene wet bestuursrecht; Verordening op de behandeling van beroep- en bezwaarschriften B/B&WAfdelingsmanagerMededeling het herstellen van een verzuim ex artikel 6:6 Algemene wet bestuursrechtArtikel 6:6 Algemene wet bestuursrecht;Verordening op de behandeling van beroep- en bezwaarschriften B/B&WAfdelingsmanagerBeslissing tot verstrekking machtiging binnentreden Artikel 125 Gemeentewet;Artikel 5:27 Algemene wet bestuursrecht;Artikelen 2 en 3 Algemene wet binnentredenB/B&WAfdelingsmanagerOvereenkomstig het raambeleid binnentreden, vastgesteld door het college bij besluit met kenmerk CS/bo 01/312. Beslissen op verzoeken om schadevergoeding naar aanleiding van schade ontstaan bij zowel onrechtmatig als rechtmatig handelen (waaronder besluiten) of nalaten van de gemeenteAlgemene wet bestuursrecht;Burgerlijk WetboekB/B&W Afdelingsmanager TeamcoördinatorVVoor zover de schade niet gedekt wordt door de verzekering en bedraagt:- tussen de € 25.000 en € 50.000: is de Afdelingsmanager gemandateerd;- tot € 25.000: teamcoördinator is gemandateerdHet sluiten en ondertekenen van verzekeringsovereenkomsten Artikel 7:17 BW en boek 6 Burgerlijk WetboekB/B&WAfdelingsmanagerVOndermandaat teamcoördinator is mogelijk wat betreft opdrachten aan verzekeringsmakelaars voor kleine verzekeringen tot € 10.000.Afhandeling van klachtenHoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerAanmelding wijzigingen gemeentelijke gegevens Handelsregister aan de Kamer van KoophandelHandelsregisterwetBAfdelingsmanagerVAfdeling HRMOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenPersoneels- en salarisadministratieB&WAfdelingsmanagerHet mandaat omvat de volgende werkzaamheden:a. verzorgen werkgeversafdrachten m.b.t. te betalen premies IZA, DVGP- en ABPb. aangiftebiljet IZA, DVGP- en ABP premiec. correspondentie met ABP over salarisgegevensd. betaalbaar stellen van salarissen Bezoldigingsbesluiten B&WAfdelingsmanagerHet mandaat heeft betrekking op de volgende bezoldigingsbesluitena. terugvorderen onverschuldigde betaling aan personeelsledenb. treffen van betalingsregelingen met personeelsledenc. bevelschrift tot invordering aan kassierd. bevelschrift tot betaling van voorschotten, betaling salaris en vakantiegeld aan kassiere. uitvoering van loonbeslagSalarisverwerking en opdracht tot betaling aan de afdeling Financiën B&WAfdelingsmanagerZiekteverzuimadministratie ten behoeve van de ARBOB&WAfdelingsmanagerHet sluiten van overeenkomsten op het gebied van opleidingenBurgerlijk WetboekB/B&WAfdelingsmanagerVVan toepassing verklaren van bijlage II en IIa van de CARAmbtenarenreglementB&WAfdelingsmanagerHet toekennen van bezoldigingen, uitkeringen en pensioenen wethoudersRechtspositiebesluit Wethouders, Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) voor wethoudersB&WAfdelingsmanagerUitoefenen van bepaalde bevoegdheden in het kader van de sollicitatie- en re-integratieplicht voor voormalige bestuurdersAlgemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA), Besluit sollicitatieplicht APPA voor gewezen politieke ambtsdragersB/B&WAfdelingsmanagerVZie collegebesluit nr. 2014/117001Afdeling Bestuur en CommunicatieOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenOpvragen inlichtingen straf/documentatieregister/archief bijzondere rechtspleging i.v.m. aanvragen onderscheidingen e.d. Wet op de justitiële documentatieBAfdelingsmanagerBesluitvorming over uitkeringen en aanpassing normbedragen Verordening uitkeringen raadsleden, wethouders, fractie-assistentie en commissieleden,hfdst. 3, artikel 8, derde lid en hfdst. 6, artikel 1, derde lidB&WAfdelingsmanagerMandatering is niet van toepassing op uitkeringen aan raadsleden en fractie-assistentieBesluiten inzake verstrekking van subsidie in verband met jumelage en internationale relatiesAlgemene wet bestuursrecht, Algemene Subsidie VerordeningB&WAfdelingsmanagerAfdeling Facilitaire ZakenOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenHet treffen van ordemaatregelen in de Publiekshal B/B&WAfdelingsmanagerDe bevoegdheid omvat het verzenden van waarschuwingsbrieven en het uitgeven van pandverboden.Het geven van ontruimingsbevelen bij calamiteitenB&WAfdelingsmanagerHet verlenen van dispensatie van een beperking op de openbaarheid van archiefbescheidenArchiefwetB&WGemeentearchivarisDirecteur van het Noord-Hollands Archief is de gemeentearchivaris van HaarlemZie collegebesluit nr. 2014/70954Beheer gemeentelijk wagenparkArt. 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVAfdeling InformatievoorzieningOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd OrgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenMelding registraties aan de Autoriteit Persoonsgegevens Wet bescherming persoonsgegevensB&WAfdelingsmanagerAanvragen E-herkenning niveau 2+, 3 en 4B/B&WAfdelingsmanagerVNa voorafgaand overleg met Juridische zakenAfdeling FinanciënOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd OrgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenHet aangaan en wijzigen, inclusief ondertekenen van een dienstverleningsovereenkomst m.b.t. het betalingsverkeer, niet zijnde geld- en kapitaalmarktovereenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 Gemeentewet B/B&WAfdelingsmanagerVHet verstrekken en aantrekken van geldleningen voor korte termijn-financiering, inclusief ondertekening overeenkomst.B/B&WAfdelingsmanager in ondermandaat VOndermandaat van Concerncontroller aan de Afdelingsmanager van de afdeling Financiën tot twee keer de kasgeldlimiet.Zie nota Garanties en Leningen d.d. 7 februari 2013 (2013/ 34361)Opstelling en ondertekening van rente- en aflossingsnota’sB/B&WAfdelingsmanagerVPrivaatrechtelijke invordering, inclusief het doen van aanmaningen, het afschrijven van vorderingen en het aangaan van een betalingsregeling, het besluiten tot buiten invorderingstelling, de uitvaardiging van een dwangbevel, het besluiten tot oninbaar verklaring, de opdrachtverlening tot gerechtelijke invordering alsmede de afkoop van een schuld gemeentegarantie.Burgerlijk Wetboek:Rechtsvordering; Kostenwet;Invorderingswet;Algemene wet bestuursrechtB/B&WAfdelingsmanagerVBuiten invorderingstelling: betreft niet de buiten invorderingstelling binnen het taakveld van de afdeling Werk en Inkomen en afdeling Schulddienstverlening en handhaving (zie aldaar).Het besluit tot oninbaar verklaring: alleen in het kader van bestuursdwang.Afdeling VastgoedOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd OrgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenDe vertegenwoordiging van de gemeente bij:a. het verlijden van notariële aktes in geval van eigendomsoverdracht van onroerende zaken, alsmede de vestiging/beëindiging van zakelijke rechten en kwalitatieve rechten en verplichtingen;b. het ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten inzake gemeentelijk vastgoedArtikel 171 GemeentewetBAfdelingsmanagerVDe volmacht aan de Afdelingsmanager is inclusief de bevoegdheid tot eenmalige of algemene, schriftelijk vastgelegde volmacht verlening voor de bevoegdheden genoemd onder punt a. aan door de Afdelingsmanager aan te wijzen medewerkers van de gemeente Haarlem en medewerkers van notariskantoren.Besluiten tot aankopen en verkopen onroerende zaken tot € 100.000,-- inclusief de ondertekening van overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 Gemeentewet B/B&WAfdelingsmanagerVHet nemen van een besluit omtrent aan-/verkopen onroerend goed tussen € 100.000,- en € 500.000,- na het inwinnen van de wensen en bedenkingen van de commissie (lichte voorhangprocedure) inclusief de ondertekening van overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 169, vierde lid Gemeentewet;artikel 171 Gemeentewet;Artikel 7 Financiële verordeningB/B&WAfdelingsmanagerVHet nemen van een besluit omtrent aan-/verkopen onroerend goed vanaf € 500.000,- en hoger na een positief advies van de raad (zware voorhangprocedure) inclusief de ondertekening van overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 169, vierde lid Gemeentewet;artikel 171 Gemeentewet;B/B&WAfdelingsmanagerVBesluiten tot het vestigen en beëindigen van zakelijke rechten en kwalitatieve rechten en verplichtingen inclusief ondertekening overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVWat betreft zakelijke rechten geldt het gegeven mandaat tot maximaal € 125.000.Wat betreft kwalitatieve rechten en verplichtingen geldt het mandaat tot € 50.000.Besluiten inzake het verhuren of in gebruik geven en opzeggen verhuur of in gebruik geven van gemeentelijk eigendom inclusief ondertekening overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVHet mandaat geldt voor zover de overeenkomst wordt aangegaan: a. voor onbepaalde tijd, de huurprijs per jaar maximaal € 50.000 bedraagt en er een opzegtermijn is van maximaal één jaar;b. voor bepaalde tijd en de huurprijs of vergoeding maximaal € 50.000 per jaar bedraagt;c. voor maximaal 2 jaar ongeacht hoogte huurprijs of vergoeding.Het mandaat geldt tevens voor ateliers kunstenaars, met inachtneming van de adviezen van de commissie toewijzing ateliers. Het huren of pachten van onroerende zaken inclusief ondertekening overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVa. voor maximaal 6 jaar en bij huur/pachtprijs van maximaal € 50.000 per jaar;b. voor maximaal 6 maanden ongeacht huur/pachtprijs.Het inbrengen en uitnemen van bestaand vastgoed en gronden van de gemeente t.b.v. grond- en gebouwenexploitatiesArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 Gemeentewet;Beheersverordening Grond- en gebouwen exploitaties B/B&WAfdelingsmanagerVBesluiten inzake het verpachten van onroerende zaken inclusief ondertekening overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 Gemeentewet;PachtwetB/B&WAfdelingsmanagerVHet verhuren van visrecht VisserijwetB/B&WAfdelingsmanagerVHet toekennen van een vergoeding/ schadeloosstelling aan huurder/onderverhuurder van gemeentelijke eigendommen inclusief ondertekening overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVHet verlenen van kwijtschelding aan huurders/pachters/gebruikers van gemeente-eigendommen inclusief ondertekening overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVDe verlening van kwijting voor ontvangst koopsom bij verkoop onroerende zakenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVHet wijzigen van een overeenkomst tot aan- en verkoop onroerende zaken Artikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVWat betreft de overeenkomsten tot aan- of verkoop van onroerend goed boven de € 100.000; betreft alleen wijzigingen van ondergeschikt belang.Het verhuren van woonwagens inclusief ondertekening van overeenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVUitvoering van de artikelen 56 tot en met 63 Wet BodembeschermingArtikelen 56 tot en met 63 Wet BodembeschermingB&WAfdelingsmanagerHet betreft hier de verplichte aankopen van woningen op verontreinigde grond ofwel het uitvoeren van de vrije woonkeuzeregeling wegens het van kracht worden van de artikelen 56 tot en met 63 van de Wet Bodembescherming.Voor het aankopen geldt een maximum van € 60.000 per object.Het aanvragen van bouwvergunningen en vergunningen tot wijzigen van monumenten; het aangaan van overeenkomsten tot onderhoud, planvoorbereiding en –uitvoering (al dan niet in combinatie) van bouwkundige en installatietechnische werkenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVDe bevoegdheid betreft gemeentelijke panden en daarvan zowel de rijksmonumenten als de gemeentelijke monumenten. Het stopzetten van innen recognitiesB/B&WAfdelingsmanagerVBetreft alle uitvoeringshandelingen (2016/176201)Afdeling OmgevingsbeleidOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenBesluit tot afwijzing van verzoek tot herziening bestemmingsplanRaadB&WCollegebesluit nr. 2013/512716Het opstellen en in procedure brengen van bestemmingsplannenWet ruimtelijke ordening (Wro), Besluit ruimtelijke ordening (Bro) en Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerHet mandaat omvat de volgende taken en werkzaamheden:a. het plegen van het wettelijk vooroverleg als bedoeld in artikel 3.1.1 Bro;b. de terinzagelegging en publicatie als bedoeld in artikel 3.7, zevende lid, artikel 3,8 en artikel 3.9a Wro;c. de mededeling van besluiten van de raad als bedoeld in de artikelen 3.8, 3.9 en 3.9a Wro.Het opstellen en in procedure brengen van een (ontwerp)besluit hogere waarde Wet geluidhinder met betrekking tot het vakgebied van de afdelingWet geluidhinder; Besluit geluidhinder en Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerHet mandaat omvat de volgende taken en werkzaamheden:a. de voorbereiding van de vaststelling van het besluit hogere waarden als bedoeld in de artikelen 40-110b van de Wet geluidhinder;b. de terinzagelegging en publicatie als bedoeld in de artikel 110c Wet geluidhinder;c. de inschrijving van het besluit hogere waarden in de openbare registers als bedoeld in artikel 110i Wet geluidhinder.De voorbereiding en behandeling van verzoeken tegemoetkoming planschadeWro;Bro;Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade 2008/Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerHet indienen van zienswijzen in verband met nieuwe en/of gewijzigde wet- en regelgeving van andere overheden met betrekking tot het vakgebied van de afdelingB&WAfdelingsmanagerHet adviseren van andere overheden op hun verzoek met betrekking tot het vakgebied van de afdelingB&WAfdelingsmanagerHet indienen van zienswijzen tegen voorgenomen besluiten (niet zijnde wet- en regelgeving) van andere overheden met betrekking tot het vakgebied van de afdelingB&WAfdelingsmanagerHet verplicht stellen van een archeologische rapportage bij de aanvraag van een sloopvergunning binnen een beschermd stadsgezichtWet archeologische monumentenzorg (Wamz);Artikel 37, derde lid MonumentenwetB&WGemeentelijk archeologenFlankerend aan de verstrekking van een vergunning door de afdeling Vergunning, Toezicht en handhavingBepaling kwalificaties deskundig archeoloog bij begeleiding bodem verstorende activiteitenWamz;artikel 39, derde lid en artikel 41, tweede lid MonumentenwetB&WGemeentelijk archeologenIdemBeoordeling archeologische rapportagesWamz;artikel 37, derde lid, artikel 39, tweede lid en artikel 41, eerste lid MonumentenwetB&WGemeentelijk archeologenIdemHet digitaal waarmerken en publiceren van structuurvisies, wijzigings- of uitwerkingsplannen, bestemmingsplannen, projectbesluiten, tijdelijke ontheffingen en aanwijzingenartikelen 4.2 en 4.4 Wet ruimtelijke ordening;Besluit ruimtelijke ordeningB&WAfdelingsmanagerZie collegebesluit STZ/RP/2010/13134Enkele bevoegdheden zijn tevens gemandateerd aan de afdeling VTH (zie aldaar).Besluitvorming en correspondentie inzake sanering van individuele A-lijst- en Rail-lijst woningenWet Geluidhinder; Besluit GeluidhinderB&WAfdelingsmanagerZie collegebesluit STZ/MIL/2009/171578Uitvoering WaterwetWaterwetB&WAfdelingsmanagerDe bevoegdheid betreft waterbodems.Het mandaat heeft betrekking op het naar voren brengen van de zienswijze naar aanleiding van een ontwerpbeschikking van Provincie of Waterschap.Aansprakelijkheidstelling bij bodemverontreinigingWet bodembescherming;BWB/B&WAfdelingsmanagerVUitvoering Wet bodembescherming en aanverwante besluitenWet bodembescherming en aanverwante besluitenB&WAfdelingsmanagerHet mandaat omvat de volgende bevoegdheden:toezicht en handhaving:a. besluit tot het opleggen van een last onder dwangsomb. besluit tot toepassen bestuursdwangc. instemmen met verzoek handhavingd. weigeren verzoek om handhavinge. besluit tot innen dwangsomf. feitelijk overgaan tot bestuursdwangg. intrekken last onder dwangsomh. intrekken toepassen bestuursdwangi. opstellen en verzenden verweerschriften.In geval van spoed wordt met betrekking tot de bevoegdheden ad b en f ondermandaat verleend aan medewerkers van bureau Bodem, belast met de uitvoering van de Wet bodembescherming (met schriftelijke bekrachtiging door de Afdelingsmanager achteraf).Het aangaan saneringsovereenkomsten inclusief ondertekeningsbevoegdheidArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVHet mandaat omvat mede het vestigen van daaruit voortvloeiende zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen.Het beoordelen van rapporten en onderzoeken die van bedrijven worden geëist in hun milieuvergunning of in de AMvBWabo; Wbb; Wet milieugevaarlijke stoffen en de bij of krachtens deze wetten ingestelde regelingenB&WAfdelingsmanagerHet betreft hier een gedeelde bevoegdheid met de afdeling Vergunningen, Toezicht en HandhavingAangaan en ondertekening PlanschadeovereenkomstenWroB/B&WAfdelingsmanagerVZie ook collegebesluit 2014/285895Het behandelen van en het beslissen op verzoeken om planschade (incl. tegemoetkoming deskundige kosten) naar aanleiding van schade als gevolg van ruimtelijke besluiten genoemd in de Wet ruimtelijke ordening (artikel 6.1)Wro;Bro;Procedureverordening planschade;Algemene wet bestuursrecht.B&WAfdelingsmanagerVoor zover uit het planschaderapport blijkt dat er toewijsbare schade is en deze niet gedekt wordt door de verzekering en bedraagt:– tot €25.000, - : Afdelingsmanager is gemandateerd.Het nemen van een beslissing, wat betreft de aanmeldnotitie, als bedoeld in artikel 7.16 lid 5 Wet milieubeheer artikel 7.16 lid 5 Wet milieubeheer B&WAfdelingsmanagerAfdeling Beheer en Beleid Openbare RuimteOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenAangaan overeenkomsten met betrekking tot de doorvoer van rioolwaterArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVGoedkeuren en verzenden jaaropgave aan St. Nedvang via WastetoolArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVVerplichting op basis van deelnemersovereenkomst Verpakkingen 2013-2022 met Stichting NedvangZie collegebesluit nr. 2014/109208Aangaan van overeenkomsten met betrekking tot aanleg, gebruik, beheer en onderhoud van rioolpompinstallaties en toebehoren inclusief ondertekening namens de gemeenteArtikel 160, eerste lid aanhef onder e GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVBesluiten en handhaving gedoogplicht inzake voorzieningen voor verkeer en verlichtingArtikel 2:21 APVB&WAfdelingsmanagerVergunningverlening kabels en leidingen Artikel 2:11 APVB&WAfdelingsmanagerVerlening instemmingsbesluit als bedoeld in de TelecommunicatiewetArtikel 5.4 eerste lid aanhef en onder b TelecommunicatiewetB&WAfdelingsmanagerHet aanstellen van verkeersbrigadesArt. 56 BABWBAfdelingsmanagerHet aanwijzen van (locaties voor) inzamelmiddelen/inzamelvoorzieningenArt. 4 lid 2 en 18 lid 3 Afvalstoffenverordening B&WAfdelingsmanagerHet parkeren van grote voertuigenAPV B&WAfdelingsmanagerHet nemen van besluiten over het verlenen van ontheffingen op grond van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens (RVV 1990).RVV 1990B&WAfdelingsmanagerDit geldt niet voor de tijdelijke ontheffingen RVV op de verkeerstekens E1 (parkeerverbod) en G7 (voetgangersgebied)Zie collegebesluit 2015/560924Het plaatsen/aanbrengen van verkeerstekens en het treffen van maatregelen op/aan de weg Artikelen 15, 16 Wegenverkeerswet (WVW)B&WAfdelingsmanagerDe verantwoordelijk Gebiedsmanager heeft ook een mandaat.Het nemen van verkeersbesluitenArtikel 18 van de Wegenverkeerswet 1994B&WAfdelingsmanagerZie collegebesluit 2015/560924Regulering parkeerexcessenAPV Hoofdstuk 5 afdeling 1B&WAfdelingsmanagerHet aanwijzen van locaties waar huishoudelijk afval mag worden aangeboden en/of overgedragen aan de inzameldienstB&WDirecteur Spaarnelanden NVCollegebesluit 2014/285895Het sluiten van overeenkomsten met derden namens de gemeente HaarlemB/B&WDirecteur Spaarnelanden NVVTer verdere uitvoering van en binnen de kaders Domein DienstverleningsOvereenkomst (DDO) en daarop gebaseerde nadere overeenkomsten (Collegebesluit 2014/285895).Aanwijzing (locaties voor) inzamelmiddel/-inzamelvoorzieningAfvalstoffenverordeningB&WAfdelingsmanagerDe verantwoordelijk Gebiedsmanager heeft ook een mandaatBesluiten over verlenen ontheffing op grond van RVV (Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens)Artikel 87 RVVB&WAfdelingsmanagerGeldt niet voor tijdelijke ontheffing RVV van verkeerstekens E1 en G7.De verantwoordelijk Gebiedsmanager heeft ook een mandaatBesluiten inzake voorlopige en definitieve vaststelling nadeelcompensatie bijVerlegregeling HaarlemB&WAfdelingsmanagerVoor zover dit betreft het eigen taakgebied van de gemandateerde (zie collegebesluit SB/BOR/2007/28)De verantwoordelijk Gebiedsmanager heeft ook een mandaatAfdeling Jeugd, Onderwijs en SportOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (v)BijzonderhedenSubsidieverstrekking jeugd, onderwijs en sportAlgemene wet bestuursrecht; ASVB&WAfdelingsmanagerBij voorgenomen opschorting van voorschotten wordt hiervan vooraf melding gedaan aan de betreffende portefeuillehouder;Subsidieverstrekking duurzame sportvoorzieningenBijzondere subsidieverordening sportaccommodaties en duurzame sportvoorzieningenB&WAfdelingsmanagerGeen mandaat voor besluiten waarbij ingevolge de verordening wordt afgeweken van de standaard voorgeschreven eigen inbreng van de aan vrager.Geen mandaat voor de bevoegdheid om leden en voorzitter van de adviescommissie te benoemen en te ontslaan.Aangaan en opzeggen overeenkomsten inclusief ondertekening met betrekking tot gemeentelijke investeringen in sportvoorzieningen Artikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;Gemeentelijk Investeringsplan B/B&WAfdelingsmanagerVAangaan en opzeggen overeenkomsten inclusief ondertekening namens de gemeente t.b.v. aanleg, gebruik, beheer en (specialistisch) onderhoud van bestaand gemeente-eigendom t.b.v. sport en recreatieArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet B/B&WAfdelingsmanagerVMet inachtneming van de afspraken met SRO NV.Vaststelling gymrooster primair onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijsArtikel 21 van de Verordening voorziening Huisvesting Onderwijs gem Haarlem 2009B&WAfdelingsmanagerHet vaststellen en uitbetalen van de klokuurvergoeding voor het gebruik van lokalen ten behoeve van bewegingsonderwijsAddendum nr. 1 bij de Verordening Materiële en financiële gelijkstelling gem. Haarlem 2009 getiteld:Voorziening klokuren bewegingsonderwijsB&WAfdelingsmanagerBesluitvorming op ingediende verantwoordingen (voorzien van accountantsverklaring) betreffende vanuit het Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs aan schoolbesturen verstrekte kredieten voor vervangende nieuwbouw en uitbreidingenGemeentelijk Investeringsplan; artikel 13, achtste lid Verordening voorziening Huisvesting Onderwijs Gemeente Haarlem 2009;Strategisch Huisvestingsplan Onderwijs B&WAfdelingsmanagerGeen mandaat indien de verantwoording door een schoolbestuur op een hoger bedrag uitkomt dan het bedrag genoemd in de toewijzingsbeschikkingDe besluitvorming op aanvragen van schoolbesturen wat betreft het (specialistisch) onderhoud van bestaande gemeentelijke schoolgebouwen inclusief de besluitvorming (vaststelling) ten aanzien van naderhand ingediende verantwoordingenArtikel 13, achtste lid Verordening Voorziening Huisvesting Onderwijs Gemeente Haarlem 2009 B&WAfdelingsmanagerGeen mandaat indien de verantwoording door een schoolbestuur op een hoger bedrag uitkomt dan het bedrag genoemd in de toewijzingsbeschikking.De besluitvorming op aanvragen voorziening functie verbeterende aanpassingen/onderhoud inclusief de besluitvorming (vaststelling) t.a.v. naderhand ingediende verantwoordingen.Artikel 4Verordening Materiële en Financiële gelijkstelling gemeente Haarlem 2009; Addendum 3: Voorziening functie verbeterende aanpassingen/onderhoudB&W AfdelingsmanagerLoopt door tot 2019Geen mandaat indien de verantwoording door een schoolbestuur op een hoger bedrag uitkomt dan het bedrag genoemd in de toewijzingsbeschikking.Het verhuren of in (mede)gebruik geven en opzeggen verhuur of (mede)gebruik van gemeente-eigendom t.b.v. onderwijs en jeugdzorg inclusief ondertekening namens de gemeenteArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e GemeentewetBW;Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gem. Haarlem 2009; Nota medegebruik en verhuur van schoolgebouwen 2009B&WAfdelingsmanagerVMet inachtneming van het normenkader door B&W vastgesteld.Besluiten ter uitvoering van de verordening leerlingenvervoerVerordening leerlingenvervoerB&WAfdelingsmanagerBesluitvorming op verzoek om vervangende leerplicht, al dan niet in laatste schooljaar Artikelen 3a en 3b Leerplichtwet 1969B&WLeerplichtambtenaar** werkzaam bij het RBLVerlenen vrijstelling van inschrijvingArtikel 15, vijfde lid onder a, b en c Leerplichtwet 1969B&WLeerplichtambtenaar** werkzaam bij het RBLBesluitvorming op aanvragen jeugdhulpverlening in natura en in de vorm van een persoonsgebonden budget(pgb) via de gemeente en via de huisarts, medisch specialist en jeugdartsJeugdwet, verordening Jeugdhulp en aanverwante regelgevingB&WDirecteur Centrum voor Jeugd en Gezin Kennemerland BV1. niet gemandateerd: toepassing hardheidsclausule op grond van Verordening Jeugdhulp2. betreft mandatering aan externe partij3. zie collegebesluit nr. 2014/462684Herziening en intrekking van een jeugdhulpvoorzieningJeugdwet, verordening Jeugdhulp en aanverwante regelgevingB&WDirecteur Centrum voor Jeugd en Gezin KennemerlandBVidemHet doen van steekproefsgewijs onderzoek naar de bestedingen van de pgb’sJeugdwet, verordening Jeugdhulp en aanverwante regelgevingB&WDirecteur Centrum voor Jeugd en Gezin Kennemerland BVMM = machtigingidemOverige uitvoeringsbevoegdheden op cliënt-niveau in het kader van de jeugdhulpverlening Jeugdwet, verordening Jeugdhulp en aanverwante regelgevingB/B&WDirecteur Centrum voor Jeugd en Gezin Kennemerland BVMIdem Uitvoering namens het Gemeenschappelijke Orgaan van de Gemeenschappelijke Regeling Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten “West-Kennemerland”Leerplichtwet alsmede RMC-regelgeving in Wet op het VO, Wet educatie en beroepsonderwijs en Wet op de expertisecentra;Gemeenschappelijke Regeling (hierna: GR)B&W in GR-verband, waarbij de portefeuillehouder het college vertegenwoordigt in de GRB&W Haarlem in de hoedanigheid van uitvoerende gemeente namens de aan de GR deelnemende gemeenten1.De aan de GR deelnemende gemeenten hebben een aantal in de GR genoemde bevoegdheden gemandateerd aan het Gemeenschappelijk orgaan (GO) van de GR. Het GO heeft voor deze bevoegdheden ondermandaat verleend aan Haarlem als uitvoerende gemeente. Als uitvoerende gemeente faciliteert Haarlem het RBL1Regionaal bureau Leerplicht waarin de gemeenten in de regio Zuid- en Midden-Kennemerland samenwerken voor leerplicht- en RMC2RMC = Regionale Meld- en Coördinatie functie Schoolverzuim en Voortijdig School Verlaten-taken.2. Aan de teammanager en de beleidscoördinator van het RBL wordt volmacht verleend voor het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met derden namens het GO tot een maximum bedrag van € 25.000,--.3. Voor de Leerplichttaken genoemd in artikel 6 lid 1 en 2 a. tot en met e. van de GR die collegebevoegdheid zijn is, overeenkomstig artikel 10 lid 3 van de GR, ondermandaat verleend aan de met de uitvoering van deze taken belaste medewerkers van het RBL.Zie nota 2015/111962Verzoek tot uithuisplaatsing voor gesloten jeugdhulp (op vrijwillige basis)Artikel 6.1.2. lid 5 JeugdwetB&WGecertificeerde instelling i.h.k.v. JeugdwetEen instemmingsverklaring van de gecertificeerde instelling is noodzakelijk .Zie nota 2015/ 319381Aanwijzen regio- en procescoördinator VerwijsindexArtikel 3 lid 3 en 4 Samenwerkingsconvenant Verwijsindex IJmond en Zuid-KennemerlandB&WAfdelingsmanagerCoördinator treedt op namens 9 gemeenten in de regio IJmond en Zuid-Kennemerland.Zie Collegebesluit 2015/ 415598Inzet van crisiszorg Jeugdwet; Verordening Jeugdhulpartikel 2 en 3 lid 3B&WDirecteur Veilig ThuisDe gemandateerde kan ondermandaat verlenen aan medewerkersIndiceren voor dyslexiezorgJeugdwet; Verordening Jeugdhulp artikel 2 en 3 lid 2B&WDirecteuren basisonderwijs Vastgelegd in verordening Jeugdhulp; de gemandateerde kan ondermandaat verlenen aan medewerkersZie Collegebesluit nr. 2017/207760Afdeling Economie, Cultuur, Duurzaamheid en WonenOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenSubsidieverstrekking cultuurAlgemene wet bestuursrecht; ASV; aanverwante overige regelgeving B&WAfdelingsmanagerBij de voorgenomen opschorting van voorschotten wordt hiervan vooraf melding gedaan aan de betreffende portefeuillehouder.Subsidieverstrekking kunstbeoefening door amateursAlgemene wet bestuursrecht; ASV;Uitvoeringsregeling subsidiering Amateurkunstverenigingen Haarlem B&WAfdelingsmanagerZie nota BenW 2017/301984 Verhuren of in (mede)gebruik geven en opzeggen verhuur of (mede)gebruik van gemeentelijk monumentaal instrumentenbezit (inclusief ondertekening overeenkomst)Artikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewetartikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVVerhuren of in (mede)gebruik geven en opzeggen verhuur of (mede)gebruik van ruimten in de EgelantierArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet;artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanagerVMet inachtneming van de Algemene bepalingen betreffende verhuur van ruimten in de Egelantier.Ondermandaat aan beheerder Egelantier slechts voor incidentele, projectmatige verhuur.Aangaan/opzeggen en ondertekenen van overeenkomsten betreffende inkoop van roerend goed en diensten ten behoeve van accommodaties EgelantierArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet B/B&WAfdelingsmanagerVOndermandaat beheerder Egelantier tot maximaal € 500.Aangaan/opzeggen en ondertekenen van overeenkomsten inzake het aankopen, verkopen en gebruiken/aanwenden van beeldende kunst.Artikel 160, eerste lid aanhef onder e Gemeentewet B/B&WAfdelingsmanagerVHet mandaat is gelimiteerd tot € 50.000.Met inachtneming van de regeling toegepaste Monumentale Kunst (zie collegebesluit SZ/E&C reg.nr. 632051 inzake verkoop Frans Hals museum –bezit).Besluiten inzake verlening en vaststelling van aangevraagde BIZ-subsidiesAlgemene wet bestuursrecht; Experimentenwet Bi-Zones;Verordening Bedrijven Investeringszone Waarderpolder 2012-2016;ASV;Uitvoeringsovereen-komst met Stichting BIZ Waarderpolder;aanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanagerUitvoering collegebevoegdheden met betrekking tot stimuleringsmaatregelen voor de restauratie van monumentenVerordening Haarlemse Stimuleringsregeling monumenten;Leidraad aanvaarde kosten enAanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanagerDienstverlening door het IN Amsterdam aan expats, die zich in Haarlem willen vestigenB&Wmedewerkers Dienstverlening Immigratie D Dienst Basisinformatie Amsterdam; consulenten Burgerzaken Amstelveen- voor de omschrijving van de gemandateerde taken, zie Collegebesluit nr. 2015/20037Het verstrekken van duurzaamheidsleningenAlgemene wet bestuursrecht; ASV; Verordening Duurzaamheidslening HaarlemUitvoeringsregeling op grond van ASV en andere aanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanagerVHet mandaat geldt niet voor:- de jaarlijkse vaststelling van het beschikbare budget voor het toekennen van duurzaamheidsleningen;- het uitbreiden/inkorten van de lijst van duurzaamheids-maatregelen vermeld in de Uitvoeringsregeling.Alle uitvoeringshandelingen die nodig zijn met betrekking tot BlijversleningVerordening Blijverslening:B&WAfdelingsmanager2017/175803Besluiten op aanvragen om een huisvestingsvergunning (en intrekking ervan)artikel 5 Huisvestings-verordening Zuid-Kennemerland/IJmond; art. 11 en 19 Huisvestingwet 2014B&WDirecteur woningcorporatiezie Collegebesluit nr. 2015/186089Besluiten op aanvragen om een urgentieverklaring artikel 9-11 Huisvestings-verordening Zuid-Kennemerland/IJmond ;art. 13 Huisvestingwet 2014; artikel 2lid 3 Reglement Urgentiecommissie Zuid Kennemerland 2015B&WManager Woonservicezie Collegebesluit nr. 2015/186089Toepassen hardheidsclausule artikel 21 Huisvestings-verordening Zuid-Kennemerland/IJmond ;art. 13 Huisvestingwet 2014; artikel 2 lid1 sub a Reglement Urgentiecommissie Zuid Kennemerland 2015B&WManager Woonservicezie Collegebesluit nr. 2015/186089Vertegenwoordiging in de urgentiecommissieartikel 3 Reglement Urgentiecommissie Zuid Kennemerland 2015B&WManager Woonservicezie Collegebesluit nr. 2015/186089Subsidieverstrekking wonenAlgemene wet bestuursrecht;ASV;Gemeentelijke Subsidieverordening Stadsvernieuwing (GSSV) en aanverwante overige regelgevingB&WAfdelingsmanagerBij voorgenomen opschorting van voorschotten wordt hiervan vooraf melding gedaan aan de betreffende portefeuillehouder.Uitvoering collegebevoegdheden genoemd in de Verordening VROM StartersleningAlgemene wet bestuursrecht;Verordening VROM Starterslening; gemeentelijke Uitvoeringsregels VROM Starterslening;aanverwante overige regelgevingB&WAfdelingsmanagerMandaatverlening is niet van toepassing:a. op de vaststelling van de maximale hoogte van de starterslening en de maximale koopprijs van woningen waarvoor een Starterslening kan worden verkregen;b. op het besluit sancties genoemd in de verordening achterwege te laten.Besluiten op verzoeken ontslag hoofdelijke aansprakelijkheid en oversluitingen bij gemeentegarantiesVerordening Gemeentegarantie voor totaalfinancieringenB&WAfdelingsmanagerBetreft alleen de afhandeling van in het verleden aangegane garantieregelingen.Uitvoeren convenant woonruimteverdelingHuisvestingsverordening Zuid-Kennemerland 2007B&WDirecteur WoonserviceBesluiten op aanvragen LeegstandswetArtikel 15 LeegstandswetB&W Directeur woningcorporatieGeldt voor de corporaties Pré Wonen, Elan wonen en Ymere.Alle uitvoeringshandelingen die nodig zijn met betrekking tot Stimuleringslening Duurzame Stedelijke VernieuwingVerordening Stimuleringslening Duurzame Stedelijke Vernieuwing HaarlemB&WAfdelingsmanagerCollegebesluit 2016/397219Afdeling Programma- en gebiedsmanagementOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenAanwijzing (locaties voor) inzamelmiddel/-inzamelvoorzieningAfvalstoffenverordeningB&WGebiedsmanagerVoor zover dit betreft het eigen taakgebied van de gemandateerde.De afdelingsmanager BBOR heeft ook een mandaat.Besluiten over verlenen ontheffing op grond van RVV (Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens)Artikel 87 RVVB&WGebiedsmanagerVoor zover dit betreft het eigen taakgebied van de gemandateerde.Geldt niet voor tijdelijke ontheffing RVV van verkeerstekens E1 en G7.De afdelingsmanager BBOR heeft ook een mandaat.Besluiten inzake voorlopige en definitieve vaststelling nadeelcompensatie bij verlegging van kabels en leidingenVerlegregeling HaarlemB&WGebiedsmanagerVoor zover dit betreft het eigen taakgebied van de gemandateerde (zie B&W nota SB/BOR/2007/28)De afdelingsmanager BBOR heeft ook een mandaat.Het plaatsen/aanbrengen van verkeerstekens en het treffen van maatregelen op/aan de wegArtikelen 15, 16 Wegenverkeerswet (WVW)B&WGebiedsmanagerDe afdelingsmanager BBOR heeft ook een mandaat.Stilleggen graafwerkzaamheden waarvoor geen vergunning of instemming is verleend, of stilleggen graafwerkzaamheden waarbij wordt gehandeld in strijd met daaraan verbonden voorschriften Artikel 125 Gemeentewet en hoofdstuk 5 Algemene wet bestuursrechtB&WGebiedsmanagerDe afdelingsmanager PCM heeft ook een mandaatHet aangaan van (tijdelijke) overeenkomsten met burgers met betrekking tot het onderhoud van openbare groenvoorzieningen inclusief ondertekening namens de gemeenteBurgerlijk WetboekB/B&WGebiedsmanagerVOnder meer in het kader van wijkcontracten.Besluiten inzake subsidieverstrekking aan wijkradenASV;Verordening op de wijkraden en aanverwante regelgevingB&WGebiedsmanagerGeen mandaat voor de beslissingen op conflicten als bedoeld in de verordening.Subsidieverstrekking en financiering projecten ten laste van het Preventiebudget Zomerzone 40 + ten behoeve van het gebied Haarlem-OostAlgemene wet bestuursrecht;Subsidieverordening Preventiebudget Zomerzone 40+B&W (samen met derdenGebiedsmanagerHet bevoegd orgaan is de Stuurgroep Haarlem Oost waarin naast vertegenwoordigers van de deelnemende corporaties twee wethouders namens het college zitting hebben.Besluiten inzake subsidieverstrekking voor algemene bewonersondersteuning en bewonersondersteuning bij fysieke projecten en ruimtelijke plannenVerordening tot subsidiëring bewonersondersteuning via wijkradenB&WGebiedsmanagerHet aangaan en ondertekenen van gebruiksovereenkomsten met betrekking tot de openbare ruimte in het kader van evenementenB/ B&WGebiedsmanagerVZie notanr. 2014/285895Aangaan incl. ondertekenen van voorschotovereenkomstenArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e Gemeentewet; artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanager; GebiedsmanagerVBetreft hier overeenkomsten m.b.t. kostenverhaal voor gemeentelijke kosten bij het onderzoeken of en hoe initiatieven en ontwikkelingen planologisch mogelijk worden gemaakt (2016/479502)Afdeling BedrijvenOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenSubsidieverstrekking dierenopvang en natuurbelevingAlgemene wet bestuursrecht en ASVB&WAfdelingsmanager ;senior beheerder NMEBegraafplaatsenBesluit op verzoek tot het opgraven van een stoffelijk overschotWet op de lijkbezorging BAfdelingsmanagerUitvoering verordening op de algemene Begraafplaatsen Verordening op de begraafplaatsenB&WAfdelingsmanagerHavendienstHet geven van verkeersaanwijzingen en verkeersinformatie te water; het plaatsen en aanbrengen van verkeerstekens voor het waterverkeerArtikelen 2,5 en 9 Scheepvaartverkeerswet;Besluit houdende regels met betrekking tot de bevoegdheid tot het geven van verkeersaanwijzingen en verkeersinformatie.B&WAfdelingsmanager; HavenmeesterSpecifieke taken voor Scheepvaartmeester en Brugwachter in ondermandaatbesluit nader aangegeven.Geen mandatering aan brugwachters die als oproepkracht in dienst zijn.Regulering en handhaving openbaar water op grond van APVAPV Hoofdstuk 5, afdeling 6; Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanager; Havenmeester Het weigeren en verlenen van vergunningen en ontheffingen met betrekking tot het gebruik van water en oevers in periodes dat er ijs ligtArtikel 2:23 en de artikelen 5:17 tot en met 5:21 APV B&WAfdelingsmanager;HavenmeesterDe uitvoering van de Scheepvaart- en havenverordening Scheepvaart- en havenverordeningB&WAfdelingsmanager; HavenmeesterUitvoering verordening Openingstijden bruggenVerordening Openingstijden bruggenB&WAfdelingsmanager; Havenmeester Uitvoering woonschepenverordeningWoonschepenverordeningB&WAfdelingsmanager; HavenmeesterBestuurlijke handhaving ten aanzien van de Scheepvaart- en havenverordening, de WoonschepenverordeningArtikel 125 Gemeentewet 125;Algemene wet bestuursrecht;APV;Scheepvaart- en Havenverordening en WoonschepenverordeningB&WAfdelingsmanager; HavenmeesterWat betreft de artikelen gericht op het openbaar water en boten en/of afmeervoorzieningen op en aan de oever.Het besluiten op een verzoek om ontheffing van het verbod van het gebruik van een vaartuig als Afdelingsmanager opslagplaats of bedrijfArtikel 4:13 APV B&WAfdelingsmanager; HavenmeesterAfdeling Project- en contract managementOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenStilleggen graafwerkzaamheden waarvoor geen vergunning of instemming is verleend, of stilleggen graafwerkzaamheden waarbij wordt gehandeld in strijd met daaraan verbonden voorschriftenArtikel 125 Gemeentewet en hoofdstuk 5 Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerDe verantwoordelijk Gebiedsmanager heeft ook een mandaat.Afdeling Vergunningen, Toezicht & HandhavingOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenOmgevingsvergunningUitvoering van collegebesluiten waarbij omgevingsvergunningen zijn verleend.Afdelingsmanager OVHet aanwijzen van trends als bedoeld in de nota Ruimtelijke KwaliteitDiverse wetgeving op het gebied van ruimtelijke ordening B&WAfdelingsmanagerAangaan en ondertekening PlanschadeovereenkomstenWroB/ B&WAfdelingsmanagerVNotanr. 2014/285895De besluitvorming over ingediende kleinschalige plannen die, na de inspraakfase, geen zienswijzen hebben opgeleverd en waar naar verwachting ook geen belangen van derden in het geding zijn. Wro, WaboB&WAfdelingsmanagerAlgehele uitvoering regulering activiteit MilieuWet milieubeheer, Wabo, Europese regelgeving en de bij of krachtens deze wetten ingestelde regelingenWat betreft Wabo:- artikel 2.1, lid 1 onder e- artikel 2.6- artikel 2.1, lid 1 onder e juncto 3.10, lid 3- artikel 6.2B&WAfdelingsmanager Betreft: Milieuvergunning/Omgevings-vergunning voor het oprichten van een inrichting, het veranderen of veranderen van de werking van een inrichting of het in werking hebben van een inrichting (de activiteit milieu)Algehele uitvoering regulering activiteit Bouwen en activiteit OntheffingplanologischeregelingWoningwet, artikelen 15, 17 en 19, WRO;artikelen 3.6, 3.22 en 3.23 Wro;artikel 3.10 Wro;artikelen Wabo: - artikel 2.1,eerste lid, onder a- artikel 2.1, eerste lid, onder c;- artikel 2.12, eerste lid, onder a, onder 1 (binnenplans);- artikel 2.12, eerste lid onder a, onder 2 (kruimelgevallen);- artikel 2.12, eerste lid, onder b (exploitatieplan)-art. 6.12 derde lid jo. 6.12 leden 1 en 2;- artikel 2.12, eerste lid, onder c(provincie/AMvB)- artikel 2.12, eerste lid, onder d(voorbereidingsbesluit)- artikel 2.12, tweede lid (tijdelijk);artikel 6.2 WRO;een en ander in samenhang met de geldende bestemmingsplannenB&WAfdelingsmanagerBetreft:vergunning/vrijstelling/ontheffing/weigering/intrekkingOmgevingsvergunning voor het bouwen van een bouwwerk (de activiteit bouwen),Omgevingsvergunning voor het bouwen en/of gebruiken van gronden of bouwwerken in strijd met een bestemmingsplan, voorbereidingsbesluit beheersverordening, exploitatieplan, de provinciale verordening Ruimte, de AMvB ruimte (de activiteit ontheffing planologische regeling).Betreft ook tijdelijke ontheffingen/vrijstelling en kruimelgevallen, alsmede projectbesluiten (artikel 3.10 Wro)De mandatering van de bevoegdheden op grond van 6.12, derde lid ten aanzien van het exploitatieplan genoemd in artikel 6.12 leden 1 en 2 Wro in het kader van een aanvraag omgevingsvergunning is alleen van toepassing in de gevallen dat een verklaring van geen bedenkingen niet nodig is.Goedkeuren constructieberekening en constructietekeningWoningwet, WaboB&WAfdelingsmanagerGoedkeuring bouwfysische berekening en tekeningWoningwet, WaboB&WAfdelingsmanagerGoedkeuring revisietekeningWoningwet, WaboB&WAfdelingsmanagerAanvragen van verklaring van geen bedenkingenWoningwet/Wro, WaboB&WAfdelingsmanagerHet voeren van vooroverleg als bedoeld in artikel 6.18 Bor, 3.1.1 BroBro/BorB&WAfdelingsmanagerHet vaststellen van hogere waardenWet Geluidhinder B&WAfdelingsmanagerAlgehele uitvoering regulering activiteit AanleggenWro;Wabo artikel 2.1, eerste lid onder b, artikel 6.2B&WAfdelingsmanagerBetreft: vergunning/Omgevingsvergunning voor het uitvoeren van een werk, geen bouwwerk zijnde, of van werkzaamheden (de activiteit aanleggen).Algehele uitvoering regulering activiteit SloopHBV/WsdV/ MW/Wabo(bouwverordening)- artikel 2.2, eerste lid onder c (provinciaal/gemeentelijk stads- en dorpsgezicht)- artikel 2.1, eerste lid onder h (rijks beschermd stads- en dorpsgezicht)- artikel 2.1, eerste lid onder g (op grond van bestemmingsplan, inpassingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit artikel 6.2B&WAfdelingsmanagerBetreft: vergunning/Omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk (de activiteit sloop).Algehele uitvoering regulering activiteit Monument.Wabo- artikel 2.1, eerste lid onder f (rijksmonument)- artikel 2.2,eerste lid onder b (provinciaal/gemeentelijk), artikel 6.2 Monumentenwet ‘88, hoofdstuk 2 par. 1 en 2; artikelen 39 tweede lid, 41, eerste en tweede lid; Artikelen 3, 10, 14 en 15 Monumentenverordening 2006B&WAfdelingsmanagerBetreft:vergunning/Omgevingsvergunning voor het slopen, verstoren, verplaatsen of in enig opzicht wijzigen van een beschermd monument of het herstellen, gebruiken of laten gebruiken van een beschermd monument op een wijze waardoor dat wordt ontsierd of in gevaar gebracht (de activiteit monument). Zie ook afdeling Omgevingsbeleid (bevoegdheid gemeentelijke archeologen)Inzenden collegebesluiten aan minister c.q. gedeputeerde staten en/of RDMZArtikel 4, eerste lid BRRM ’97B&WAfdelingsmanagerInzenden raadsbesluiten aan ministerArtikel 11, eerste en derde lid BRRM ’97B&WAfdelingsmanagerBerekenen subsidiabele/werkelijk gemaakte kosten/doorzenden aanvraag om subsidievaststelling aan minister/controle geldelijke verantwoordingBRRM ’97 artikel 14, eerste lid; 15 leden 1 en 6; 31; 32, eerste lidB&WAfdelingsmanagerBegeleiden restauratie/opstellen en doorzenden van overzichten en verklaringen aan minister Artikelen 22 en 23, leden 1, 2, 3 en BRRM ’97B&WAfdelingsmanagerBesluiten over niet horen eigenaar over afvoering monumentenlijstArtikel 8 Monumentenverordening 2006B&WAfdelingsmanagerAlgehele uitvoering regulering activiteit Brandveilig gebruikWabo artikel 2.1, eerste lid onder d; artikel 6.2B&WAfdelingsmanagerBetreft: Omgevingsvergunning voor het in gebruik nemen of geven van een bouwwerk (de activiteit brandveilig gebruik).Algehele uitvoering regulering activiteit Aanleg wegWabo artikel 2.2, eerste lid onder d en art. 6.2 Wabo,B&WAfdelingsmanagerBetreft: Vergunning voor het aanleggen van een weg of het verandering brengen in de wijze van aanleg van een weg (de activiteit aanleg weg).Algehele uitvoering regulering activiteit UitwegWabo artikel 2.2, eerste lid onder g en 6.2B&WAfdelingsmanagerBetreft: Uitwegvergunning/Omgevingsvergunning voor het maken, hebben of het veranderen van een uitweg of het veranderen van het gebruik van een uitweg (de activiteit uitweg).Algehele uitvoering regulering activiteit KappenWabo, BomenverordeningB&WAfdelingsmanagerBetreft: Kapvergunning/Omgevingsvergunning voor het vellen of doen vellen van een houtopstand (de activiteit kappen).Gemeentelijke boomspecialist is bevoegd voor het afgeven van een mondelinge vergunning in verband met noodkap.Algehele uitvoering regulering activiteit ReclameWabo artikel 2.2, eerste lid onder h en 2.6;B&WAfdelingsmanagerBetreft: Reclamevergunning/Omgevingsvergunning voor het maken of voeren van handelsreclame of het gedogen of toestaan van handelsreclame (de activiteit reclame.WonenUitvoeren huisvestingsverordeningHuisvestingsverordeningB&WAfdelingsmanagerDe artikelen 14, 15 en 16 zijn uitgezonderd van het mandaat.Besluiten op aanvragen en intrekken vergunning onttrekking en verhelingArtikelen 21-24 HuisvestingsverordeningB&WAfdelingsmanagerBesluiten op aanvragen LeegstandwetArtikel 15 LeegstandswetB&WAfdelingsmanager Er wordt aan de directeuren van de woning corporaties ondermandaat verleend in individuele gevallen.Het opleggen van een bestuurlijke boeteartikel 19 Huisvestings-verordening Zuid-Kennemerland/IJmondB&WAfdelingsmanagerZie Collegebesluit 2015/186089Besluiten op aanvragen om een splitsingsvergunning (en intrekking)artikel 16 Huisvestings-verordening Zuid-Kennemerland/IJmondB&WAfdelingsmanagerZie Collegebesluit 2015/186089Besluiten op aanvragen om een urgentieverklaringartikel 9-11 Huisvestings-verordening Zuid-Kennemerland/IJmondB&WAfdelingsmanagerBetreft alleen aanvragen met betrekking tot stadsvernieuwingurgentenZie Collegebesluit 2015/186089Regulering o.g.v. APVOntheffing voor incidentele festiviteiten met geluidshinderArtikel 4:3 APVB&WAfdelingsmanagerInclusief sportgelieerde festiviteiten.Regulering aanleg, beschadigen en veranderen van de weg (niet zijnde Wabo-aangelegenheid)Artikel 2:11 APVB&WAfdelingsmanagerNB: afdeling PGM reguleert dit voor zover het gaat om kabels en leidingen (zie aldaar)Regulering uitweg (niet zijnde Wabo aangelegenheid)Artikel 2:12 APVB&WAfdelingsmanagerRegulering, voor zover wettelijk mogelijk en gewenst resp. noodzakelijk van:a. bruikbaarheid, veiligheid en aanzien van de weg;b. evenementen (incl. circus en kermis);c. terrassen;d. maatregelen tegen overlast en baldadigheid;e. geluidshinder en verlichting;f. wegverontreiniging;g. maatregelen tegen ontsiering en stankoverlast;h. parkeerexcessen;i. collecteren;j. venten;k. standplaatsenl. snuffelmarktenm. het verbod vuur te stokenn. vertoningen (w.o. straatoptredens)o. filmopnamesp. verstrooiing asq. inzameling geld/goederen (geen kleding)APV Hoofdstuk 2 Afdeling 4, artikel 2:10 en 2:11 van Afdeling 5, Afdelingen 6, 7, 8, 11;Hoofdstuk 4 Afdelingen 1, 2, 3, 4;Hoofdstuk 5 Afdelingen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9.B/B&WAfdelingsmanagerRegulering betreft hier niet de publieke functie van de weg.Met uitvoering van loketvergunningen (zie afdeling KCC).Ad b: Binnenevenementen niet kennisgevingplichtig m.u.v. door de Burgemeester aangewezen vechtevenementenAd h: Parkeren grote voertuigen wordt gereguleerd door de BBORAd e.: Geluid betreft civiele werkzaamhedenAd k: met uitzondering van standplaats aan en op het ijs(zie mandatering bij BBOR)Regulering kamperenArtikelen 4:17 t/m 4:19 APVB&WAfdelingsmanagerRegulering van het houden van dierenArtikelen 2:57 t/m 2:64 APVB&WAfdelingsmanagerMet uitzondering van het opleggen van een aanlijn- en muilkorfgebod ex artikel 2:59 APV; deze bevoegdheid is gemandateerd aan hoofd V&HRegulering vestiging/exploitatie van speelgelegenheden en een speelautomatenhal; plaatsing speelautomatenAPV Hfdst. 2 Afdelingen 10 en 10a;Wet op de Kansspelen art. 30bBAfdelingsmanagerRegulering voor het in werking hebben van een draaiorgelArtikel 4:6 APV B&WAfdelingsmanagerVerlening/weigering ontheffing sluitingstijden horeca en seksinrichtingenArtikelen 2:29, 2:29a en 3:7 APVB/B&WAfdelingsmanagerVerlening/weigering toestemming verstrekking alcoholvrije drankArtikel 2:33APV BAfdelingsmanagerBesluitvorming n.a.v. aanvrage vergunning seksinrichting of escortbedrijfHoofdstuk 3 APVB/B&WAfdelingsmanagerBesluiten inzake vergunningen drank verstrekken op openbare weg (terras);Verlening/weigeren vergunning Drank- en HorecawetVerlening/weigering ontheffing sluitingstijden;APV Hfdst. 2 Afdelingen 8 en 9Artikelen 3 en 35DHWB/B&WAfdelingsmanagerBesluiten inzake afsteken vuurwerk en verkoop vuurwerkAPV Hfdst. 2, afd. 13;Artikel 3.3.4, vijfde lid VuurwerkbesluitBAfdelingsmanagerDiversenOntheffing toegang voetgangersgebiedRVV 87B&WAfdelingsmanagerMet inachtneming regeling en beleid inzake toegang voetgangersgebied (thans: nota SB/ V&V/00/1189 ) .Verklaring t.b.v. luchtvaartBesluit gebruik niet aangewezen LuchtvaartterreinenB&WAfdelingsmanagerRoutering gevaarlijke stoffenWet vervoer gevaarlijke stoffenB&WAfdelingsmanagerHet verlenen en weigeren van ontheffingen op grond van de WinkeltijdenwetWTW/verordening Winkeltijden 2012 en de daarop gebaseerde regelgevingB&WAfdelingsmanagerVergunningverlening loterijenArtikel 3 Wet op de KansspelenBAfdelingsmanagerBesluitvorming op verzoeken inzameling van kleding en textielArtikel 2, tweede lid AfvalstoffenverordeningB&WAfdelingsmanagerHet digitaal waarmerken en publiceren van bestemmingsplannen, projectbesluiten, voorbereidingsbesluiten en tijdelijke ontheffingenWet ruimtelijke ordening, Besluit ruimtelijke ordeningB&WAfdelingsmanagerZie collegebesluit STZ/RP/2010/13134;Deze bevoegdheden zijn tevens gemandateerd aan de afdeling OmgevingsbeleidVergunningverlening en weigering gastouderbureaus, kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen en gastoudersWet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenB&WAfdelingsmanagerVergunningverlening betreft feitelijk alleen aanmelding voor inschrijving in het Landelijk Register KinderopvangVerlening, intrekking, wijziging van vergunningen/ontheffingen met betrekking tot verkeersreguleringVerordening Parkeerregulering; nota Parkeervergunningen bedrijven; Algemene wet bestuursrecht; WWV, WVR, RVV, WegsleepverordeningB&WAfdelingsmanagerBesluitvorming inzake toekenning resp. verwijdering/verplaatsing van een gehandicaptenparkeerplaats /het nemen van verkeersbesluiten inzake de aanwijzing en opheffing van gehandicaptenparkeerplaatsen.Relevante verkeerswetgevingB&WAfdelingsmanagerAlleen mogelijk indien belanghebbende in het bezit is van een gehandicaptenparkeerkaart (zie afdeling Maatschappelijke Ondersteuning)Een en ander in overleg met afdeling Maatschappelijke OndersteuningGebruiksvergunning brandveiligheid bij voor het publiek toegankelijke inrichtingen, niet zijnde bouwwerkenArtikel 3 Brandveiligheids-verordeningBAfdelingsmanagerAanstelling verkeersregelaarsArtikel 56 BABWBAfdelingsmanagerHandhaving Bebouwde OmgevingAlgehele controle, toezicht en feitelijke/juridische handhaving marktterreinenArtikel 125 Gemeentewet;Marktverordening en bijbehorend Inrichtingsplan;artikel 170 Wegenverkeerswet; Wegsleepverordening;artikelen 5:21 en 5:31 Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerOndermandaat aan marktmeester wat betreft toepassen van bestuursdwang ex APV en artikel 170 Wegenverkeerswet en Wegsleepverordening in geval van spoed bij opbouw van de markt.Zie ook collegebesluit VVH/OV Reg.nr. 2010/136802Algehele controle, toezicht en feitelijke/juridische handhaving bebouwde omgeving:Algemene wet bestuursrecht, Wabo, Waterwet, Wet milieubeheer, Wet bodembeschermingWet milieugevaarlijke stoffen + regelingen/circulaires,artikel 125 Gemeentewet Monumentenwet 1988, Monumentenverordening Haarlem 2006Woningwet, Welstandsbeleid en –regelgeving, Wet RO, HBV, Huisvestingswet, Bouwbesluit, Bouwstoffenbesluit;Brandbeveiligingsverordening,APVBesluit externe veiligheid inrichtingen, Drank en Horecawet (geluid), Inrichtingen- en vergunningenbesluit milieubeheerVerordening naamgeving en nummering (adressen)en overige, aanverwante regelgevingB/B&WAfdelingsmanagerOmgevingsdienst IJmondEen aantal bevoegdheden is gemandateerd aan de Omgevingsdienst IJmond (zie afzonderlijk mandaatbesluit, behorend bij collegebesluit 2013/89429); voor het overige is de Afdelingsmanager gemandateerd.Stilleggen BouwwerkzaamhedenArtikel 5.17 Wabo, HBV, Wabo en overige aanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanagerOndermandaat aan Inspecteurs.Aanschrijven illegale bouw/illegaal gebruikWoningwet/Wro/Wabo en overige aanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanagerToezicht en handhaving Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en vergunningsvoorwaarden, alsmede de besluitvorming over sanctiesWet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en aanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanagerHet nemen van besluiten op aanvragen voor bijzondere toestemming en behandelen van kennisgevingen voor het laden en lossen van gevaarlijke stoffenAccord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route (ADR);Wet vervoer gevaarlijke stoffen;Besluit vervoer gevaarlijke stoffen;Regeling vervoer over land van gevaarlijke stoffen;Algemene wet bestuursrecht (Algemene wet bestuursrecht)BSecretaris-directeur van Omgevingsdienst IJmondZie Collegebesluit 2016/254784 voor beperkingen mandaatDe secretaris-directeur van Omgevingsdienst IJmond kan ondermandaat verlenen aan de onder zijn verantwoordelijkheid werkzame teamleiders en senior medewerkers Het nemen van een beslissing, wat betreft de aanmeldnotitie, als bedoeld in artikel 7.16 lid 5 Wet milieubeheerartikel 7.16 lid 5 Wet milieubeheerB&WAfdelingsmanagerAfdeling Veiligheid en HandhavingOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenVoor alle bevoegdheden waar de Afdelingsmanager staat geldt ondermandaat aan teammanagersVoorbereidende besluiten tot en met het doen van adviesaanvragen aan bureau BIBOBWet BIBOBB/B&WAfdelingsmanagerVooralsnog alleen in het kader van openbare orde en veiligheid.Regulering betogingen en demonstratiesHfdst. 2, afd. 2, artikel 2:3 APVBAfdelingsmanagerBesluiten inzake subsidieverstrekkingASV en specifieke regelingenB&WAfdelingsmanagerOp terrein van sociale veiligheid.Aanwijzingsbesluiten locaties verbod drankgebruikArtikel 2:48 APVB&WBZie collegebesluit VVH/VHR 2009/116929.Opleggen van waarschuwingen en sancties bij niet-naleving Drank- en horecawet, APV en vergunningsvoorwaarden, waaronder tijdelijke afwijking sluitingsuur/tijdelijke algehele sluiting horeca-inrichting;DHW, APV (div. artikelen en afdelingen)B /B&WAfdelingsmanagerUitvoeren sanctiebeleid m.b.t. verlofbedrijven, drank en horecagelegenheden, prostitutiebedrijven, evenementen en coffeeshops.Opleggen van waarschuwingen Opiumwet, technische wijzigingsbesluiten en nadere motivering van spoedbestuursdwangbesluitenOpiumwetBAfdelingsmanagerUitvoeren verschillende beleidsregels m.b.t. handhaving OpiumwetAlgeheel toezicht op naleving en feitelijke/juridische handhaving v.w.b. de openbare ruimteAPV, aanverwante regelgeving/beleid.B/B&WAfdelingsmanagerEen en ander voor zover dit niet uitdrukkelijk is gemandateerd aan andere organisatie-eenheden.Algeheel toezicht op naleving en feitelijke/juridische handhaving parkerenParkeerverordening; Algemene wet bestuursrechtB&W /heffingsambtenaarAfdelingsmanagerBetreft onder meer:- uitschrijven fiscale naheffingen parkeerbelasting (zie ook Mandaatbesluit belastingen GR Cocensus);- uitschrijven aankondigingen van beschikkingen (wet Mulder; inning via CJIB)- overlast aanhangwagens in belanghebbenden gebieden- overlast grote voertuigen in belanghebbenden gebieden;- overlast kampeerauto’s in belanghebbenden gebieden;- overlast caravans in belanghebbenden gebieden- annexatie betaald parkeren-plaatsen.Toezicht op naleving en feitelijke/juridische handhaving van de Wegenverkeerswet (WVW), het Wegenverkeersreglement (WVR), de Wegsleepverordening en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens (RVV)WVW,WVR,RVVAlgemene wet bestuursrechtWegsleepverordeningB&WAfdelingsmanagerBetreft onder meer:- uitschrijven aankondigingen van beschikkingen (wet Mulder; inning via CJIB)- uitschrijven van een kennisgeving van beschikking (niet-Wet Mulder, wel inning via CJIB)- opmaken proces-verbalen ten behoeve van Justitie- ontheffingen toegang voetgangersgebied (met in acht neming regeling en beleid inzake voetgangersgebied (SB/V&V/ 00/1189).Toezicht op naleving en feitelijke/juridische handhaving van de AfvalstoffenverordeningAfvalstoffenverordening Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerBetreft illegaal aanbieden van afval door particulieren & bedrijven.Toezicht op naleving en feitelijke/juridische handhaving van de verordening op de houtopstanden (Bomenverordening)Bomenverordening;Algemene wet bestuursrecht, WaboB&WAfdelingsmanagerBetreft m.n. handhaving op illegaal kappen van bomen.Intrekken ontheffingen straatoptredensArtikel 2:9 APVBAfdelingsmanagerOpleggen aanlijn- en muilkorfgebod/het nemen van besluiten over onbeheerde dierenArtikel 2:59 APVB&WAfdelingsmanagerhet in bezit nemen van (brom)fietswrakken of delen daarvan en het onder zich nemen van (brom)fietsenBurgerlijk Wetboek, Boek 5, titel 2; (soms in samenhang met APV 2 :51)BAfdelingsmanagerToezicht houden op het juiste gebruik van de openbare ruimte en het beschermen van deze ruimte tegen annexaties door derdenBW/APV B/B&WAfdelingsmanagerAfdeling Klant Contact CentrumOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenIn behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van nationale paspoorten reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingenPaspoortwet 1991BAfdelingsmanagerIn behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van Europese identiteitskaarten;Paspoortwet 1991 BAfdelingsmanagerWeigering of vervallenverklaring reisdocumentenPaspoortwet 1991 BAfdelingsmanagerIn behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van rijbewijsWegenverkeerswet 1994; Wegenverkeersreglement 1996BAfdelingsmanagerWeigering afgifte/ongeldigverklaring rijbewijsWegenverkeerswet 1994; Wegenverkeersreglement 1996BAfdelingsmanagerIn behandeling nemen aanvraag voor verklaring omtrent gedragArtikel 11Wet op de justitiële documentatie en de verklaringen omtrent het gedrag 1955, laatstelijk gewijzigd 1995BAfdelingsmanagerLegalisatie garantverklaringBAfdelingsmanagerLegalisatie handtekeningBAfdelingsmanagerAfwijking van de lijkbezorgingstermijnArtikel 17 Wet op de lijkbezorging 1991BAmbtenaar van de Burgerlijke standNa advies geneeskundige/Officier van Justitie.Opdracht tot geld bestellen en afstorten ten behoeve van de kas PubliekshalB&WAfdelingsmanagerVerstrekking tijdelijke parkeerontheffingVerordening ParkeerreguleringB&WAfdelingsmanagerUitvoering Wet basisregistratie personen (Wet BRP)Wet BRP en daarop gebaseerde besluitenB&WAfdelingsmanager- zie voor lijst van toezichthouders voor het afnemen van verklaringen artikel 2.8 van de Wet BRP;- en van toezichthouders belast met de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 van de Wet BRPCollegebesluit 2014/31950Afgifte en weigeren uittreksels BRPWet BRPBAfdelingsmanagerVerstrekking gegevens uit de basisadministratie buiten de kaders Wet BRPVerordening BRP; Reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratieB&WAfdelingsmanagerWeigering verstrekking gegevens uit basisadministratieReglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratieB&WAfdelingsmanagerVerstrekking bijzondere bijstand administratiefParticipatiewet en daarvan afgeleide regelgevingB&WAfdelingsmanagerEr is ondermandaat verleend aan de medewerkers Sozawe-balie.Betreft eenvoudige verstrekkingen, waaronder bril, rechtshulp, gehoorapparaat, orthodontie, etc. Besluiten op aanvragen huisvestingsvergunning (en intrekking)Artikel 5 Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/ IJmond; artikel 11 Huisvestingswet 2014B&WAfdelingsmanagerZie Collegebesluit 2015/186089Betreft alle aanvragen, behalve die met betrekking tot woonruimte in het bezit van corporatiesAdvies naamswijzigingRichtlijnen voor Geslachtsnaamwijziging 1989BAfdelingsmanagerUitvoering reglement Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk en overlijden)Reglement Burgerlijke Stand B&WAfdelingsmanager Bevoegdheden in het kader van naturalisatie en optieRijkswet op het NederlanderschapB/B&WAfdelingsmanagerMet inachtneming van mandaatbesluit burgemeester van 27 november 2007.Correspondentie, openbare kennisgevingen omtrent registratie, kandidaatstelling en stemming bij verkiezingenKieswet 1989 BAfdelingsmanagerPer verkiezing wordt ondermandaat geregeld.De burgemeester: q.q. voorzitter hoofd- en centraal stembureau.Benoemen van stembureauleden en aan wijzen van stemlokalen bij verkiezingen en referendaKieswet, artikel E3, E4 en J4 Kieswet 1989B&WAfdelingsmanagerBetreft:1. Instellen van één of meer stembureaus in de gemeente;2. Voor elke verkiezing benoemen de leden van elk stembureau en een voldoend aantal plaatsvervangende leden;3. Voor elk stembureau aanwijzen van een geschikt stemlokaal;4. Aanwijzen van mobiele stembureaus. Per verkiezing wordt ondermandaat geregeld.1)Verstrekken vervangende stempassen2)Verstrekken kiezerspassen3) Verstrekken volmachtbewijzen 1) artikel J 8 lid 1 KW2) artikelen K6, K8 lid 1 en K10 lid 3 KW3) artikelen L8 en L11 KWBAfdelingsmanagerAanmaken van kiezerspassen, volmachtbewijzen en vervangende stempassen die schriftelijk of mondeling worden aangevraagdOndermandaat is mogelijk aan medewerkers team balie en team verkiezingenBenoemen en ontslaan (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke standBW, boek 1 artikel 16B&WAfdelingsmanagerDe gemeentelijke taken rondom de inname, het beheer en het vervreemden van gevonden voorwerpen. Benoemen en ontslaan (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke standArtikelen 5:5 t/m 5:12 BW,Besluit gevonden voorwerpenAanverwante regelgeving BW, boek 1 artikel 16BB&WAfdelingsmanagerVerlof tot ontledingWet op de Lijkbezorging, artikel 68, eerste lid. Artikelen 5:5 t/m 5:12 BW,BAfdelingsmanagerOndermandaat aan Ambtenaar Burgerlijke Stand (niet aan buitengewoon ABS)De gemeentelijke taken rondom de inname, het beheer en het vervreemden van gevonden voorwerpenArtikelen 5:5 t/m 5:12 BW, Besluit gevonden voorwerpenAanverwante regelgevingBAfdelingsmanagerAfdeling Data, Informatie en AnalyseOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenHet verstrekken van informatie en adviezen op het gebied van topografische informatie en basisregistraties aan inwoners en ondernemersB&WAfdelingsmanagerBeheer Basisregistraties en Geo-informatieDiverse wetten op de basisregistratiesB&WAfdelingsmanager (zie Bijzonderheden) BAG-beheerdersHet betreft de volgende registraties en werkzaamheden:Basisregistratie Adressen en Gebouwen;Basisregistratie Grootschalige Topografie;Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen;Toekennen naamgeving en nummering.Vaststellen en benoemen van een openbare ruimte;Wet Informatie-uitwisseling ondergrondse netten.Het mandaat aan de BAG-beheerders betreft de bevoegdheden genoemd in bijlage A. bij het Collegebesluit 2010/133311/M&S/OCR onder A. ten derde en B.Mandaat Afdelingsmanager beperkt tot het schriftelijk aanwijzen van de BAG-beheerders en Asset-manager Wion en het verlenen van ondermandaat voor diverse werkzaamheden.Het uitbrengen van offerten c.q. aanvaarden van opdrachten tot onderzoek en statistiekB/B&WAfdelingsmanagerVBetreft hier opdrachten van derdenAangaan van privacygarantieovereenkomsten t.b.v. onderzoeksopdrachtenB/B&WAfdelingsmanagerVAfdeling Werk en InkomenAlgemeenOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenDe verstrekking van geldleningen aan burgers in het kader van noodhulpverleningB/B&WDirectie VIn het kader van inzet gemeentelijke hulp bij rampenSpecifiekOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenWachtlijstbeheer WswWet sociale werkvoorzieningB&WAfdelingsmanager Werk en InkomenEr is ondermandaat verleend aan Paswerk wat betreft de uitvoering van deze taak.Het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van het Social Return beleid met opdrachtnemers en leveranciersArtikel 160, lid 1 aanhef en onder e Gemeentewet;Artikel 171 GemeentewetB/B&WAfdelingsmanager Werk en InkomenVCollegebesluit nr. 2014/255802Financiële bijstandAlgehele uitvoering financiële bijstandsverleningParticipatiewet / en hierop berustende nadere regelgevingArtikel 2,1.7. Wmo 2015 jo. art. 6.1. verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente HaarlemB&WAfdelingsmanager Werk en InkomenFinanciële bijstand aan personen in het bezit van een voorlopige vergunning tot verblijf of ROA-gerechtigden die in afwachting zijn van een beslissing op aanvraag om verblijfsvergunningZorgwet VVTV, ROA, ParticipatiewetB&WAfdelingsmanager Werk en Inkomen enAfdelingsmanagerBuiten invordering stellen van vorderingenWWB/Bbz 2004/IOAW/IOAZ en ParticipatiewetB&WAfdelingsmanager Werk en Inkomen enAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheVoor buiten invordering stellen van bedragen boven de € 10.000 in gevallen als bedoeld in B&W nota 2007/140304 kan geen ondermandaat verleend worden.Benoeming derden tot onbezoldigd ambtenaar in verband met de uitoefening van bevoegdheden op het gebied van invordering en verhaal van verstrekte uitkeringenArtikelen 61, 62 63 en 64 lid 1 WWB en 44 en 45, eerste lid van de IOAW/IOAZ, ParticipatiewetB&WAfdelingsmanager Werk en InkomenenAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheBenoeming geldt alleen voor zover noodzakelijk in de uitvoering van werkzaamheden t.b.v. de gemeente HaarlemVestiging bezitloos pandrechtWWB/ Bbz 2004 / IOAW/IOAZ, Participatiewet en hierop berustende nadere regelgevingB/B&WAfdelingsmanager Werk en InkomenenAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheVIndienen declaraties bij Rijk, Provincie en andere overheidsinstantiesB/ B&WAfdelingsmanager Werk en InkomenenAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheVIndiening voorlopig verslag bij het ministerie van SZW over de uitvoering van de WWB, IOAW, IOAZ, Bbz 2004.WWB, artikelen 4 en 77; IOAW artikelen 7b en 54; IOAZ artikelen7b en 54; Bbz 2004 artikelen 7b en 54; Wwik artikel 5; ParticipatiewetB&WAfdelingsmanager Werk en InkomenenAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheWerk en inburgeringBesluitvorming inzake verlening en vaststelling/stopzetting loonkostensubsidie aan werkgeversWWB, reïntegratieverordening WWB, ParticipatiewetB&WAfdelingsmanager Werk en InkomenIn het kader van re-integratie werkzoekendenAlgehele uitvoering Wet inburgering met uitzondering van het vaststellen en wijzigen van richtlijnen( waaronder ook beleidsregels en algemeen verbindende voorwaarden) , het beschikken op bezwaarschriften en het instellen van beroepWet inburgering en aanverwante regelgeving,B&WAfdelingsmanager Werk en InkomenBijzondere dienstenFinanciering begrafenisWOLBAfdelingsmanager Werk en InkomenVerklaring omtrent inkomen/ vermogenWet op de RechtsbijstandBAfdelingsmanager Werk en InkomenWerkzaamheden in het kader van tegemoetkoming aan doelgroep-oudersWet Kinderopvang hoofdstuk 2, paragraaf 3B&WAfdelingsmanager Werk en InkomenAfdeling Schulden, Minima en Sociale rechercheOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenSchulddienstverleningAlgehele uitvoering schulddienstverlening , inclusief verzoek tot schuldsaneringstrajectWet gemeentelijke schuldhulp-verlening en beleidsregels schulddienstverlening en aanverwante regelgeving B&WAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheMinimaAangaan van overeenkomsten t.b.v. Haarlem Pasart. 160, eerste lid aanhef onder e GemeentewetB&WAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheVVerlening en vaststelling subsidies, o.m. t.b.v. peuterspeelzalen, RIBW de Herberg, vrijwilligersorganisaties en ter uitvoering van het minimabeleid.ASVB&WAfdelingsmanager Schulden, Minima en Sociale rechercheAfdeling Maatschappelijke OndersteuningOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenWmo algemeen.Besluitvorming m.b.t. de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.Algemene wet bestuursrecht, Wmo 2015, Uitvoeringsbesluit, verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Haarlem, Uitvoeringsbesluit Algemene en maatwerkvoorzieningen Wet maatschappelijke ondersteuning gemeente Haarlem 2015, alsmede de aanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanager- onder dit mandaat valt ook besluitvorming met betrekking tot plaatsing in de maatschappelijke opvang via de BCT (Brede Centrale Toegang)- Onder dit mandaat valt ook de besluitvorming o.g.v. art. 2.1.7. van de Wmo 2015 jo. Art. 6.1. van de VerordeningBenoeming derden tot onbezoldigd ambtenaar in verband met de uitoefening van bevoegdheden op het gebied van invordering en verhaal van ten onrechte genoten maatwerkvoorzieningen of ten onrechte genoten persoonsgebonden budgettenArtikel 2.4.1. Wmo 2015, Afdeling 4.4.4. Algemene wet bestuursrechtB&WAfdelingsmanagerBenoeming geldt alleen voor zover noodzakelijk in de uitvoering van werkzaamheden t.b.v. de gemeente HaarlemGehandicaptenparkeerkaart Besluitvorming met betrekking tot de uitvoering van de Regeling gehandicaptenparkeerkaart door het toekennen dan wel afwijzen van de aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart.Artikel 49 BABWRegeling gehandicaptenparkeerkaart.B&WAfdelingsmanagerSubsidieverstrekkingAlgemene wet bestuursrecht, Wmo en aanverwante regelgeving, ASV en nadere regelgevingB&WAfdelingsmanagerBetreft vooralsnog alleen:- vervoer van rolstoel gebonden personen door een vrijwilligersorganisatie (rolmobiel);- informatievoorziening en advies op het gebied van de Wmo (loket Haarlem).Subsidieverstrekking Welzijn en ZorgAlgemene wet bestuursrecht; ASVB&WAfdelingsmanagerBij voorgenomen opschorting van voorschotten wordt hiervan vooraf melding gedaan aan de betreffende portefeuillehouder.Besluitvorming inclusief herindicering inzake de toegang tot een maatwerkvoorziening of pgb in het kader van Opvang inclusief de vaststelling van een eigen bijdrageWmo 2015, verordening maatschappelijke ondersteuning en aanverwante regelgevingB&WAfdelingsmanager1. betreft zowel Maatschappelijk Opvang (MO als VO)2. Toegang MO loopt altijd via de Brede Centrale Toegang (BCT); de manager van de BCT heeft daarom ondermandaat voor deze bevoegdheid (=extern ondermandaat, zie ook ondermandaatregister)3. Voor de inning en vaststelling van de eigen bijdrage is ondermandaat verleend aan de instellingen waar de opvang plaats vindt (= extern ondermandaat, zie ook ondermandaatregister)4. Haarlem is centrumgemeente. Voor zover noodzakelijk hebben de aangesloten gemeenten Haarlem in een apart document gemandateerd om namens hen bepaalde bevoegdheden uit te oefenen5. Zie collegebesluit nr. 2014/462684Aanpak huiselijk geweld en kindermishandeling, al dan niet in de vorm van crisisinterventieWmo 2015, aanverwante regelgeving en diverse samenwerkingsprotocollenB&WCoördinator AMHK v.w.b. uitvoeringMHet AMHK is een activiteit van Stichting Kontext en Bureau Jeugdzorg Noord Holland gezamenlijk (= externe machtiging alsmede extern mandaat)Zie collegebesluit nr. 2014/462684Afdeling ConcerncontrolOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenMachtiging kleine en routinematige investeringenB&WConcerncontrollerHet verstrekken en aantrekken van geldleningen voor korte én lange termijn financiering inclusief ondertekening overeenkomsten.B/B&WConcerncontrollerVWat betreft de korte termijn-financiering is er ondermandaat verleend aan de RVM van de afdeling Financiën tot 2 x de kasgeldlimiet.Wat betreft de lange termijn financiering is voor de uitvoering (exclusief ondertekening) ondermandaat verleend aan de RVM van de afdeling Financiën.Innemen van achtervangpositie ten behoeve van de herfinanciering van activiteiten van woningbouwcorporaties in de gemeente HaarlemArtikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet;artikel 171 van de GemeentewetB/B&WConcerncontrollerVCollegebesluit nr. 2014/229858Politie eenheid Noord Holland Basisteam HaarlemOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenOpleggen verblijfsontzeggingenAPV 2:75aBPolitie teamchef HaarlemUitvoeren beleid Verblijfsontzeggingen 8 april 2011; ondermandaat aan hulpofficieren, operationeel experts en operationeel commandanten.Veiligheidsregio KennemerlandOmschrijving bevoegdheidWet- en regelgevingBevoegd orgaanMandaat aanVolmacht (V)BijzonderhedenRampenbestrijding en crisisbeheersingWet veiligheidsregio’sB&WZie bijzonderhedenBevoegdheden zijn vastgelegd in draaiboek rampenbestrijding en crisisbeheersing. Het nemen van maatregelen tegen verspreiding van een infectieziekteArtikel 26 Infectieziekte wetBdirecteur GGD KennemerlandOndermandaat aan sectormanager AGZAfgifte uitvoerdocumenten bij vervoer lijken over de grensWOL/Besluit op de lijkbezorgingBGem. lijkschouwer / Sectormanager AGZAanschrijven en bestuurlijke handhaving hygiënische woonproblemen ter uitvoering Woningwet en HBVa. besluit tot het opleggen van een last onder dwangsomb. besluit tot toepassing bestuursdwangc. instemmen met verzoek handhavingd. weigeren verzoek om handhavinge. besluit tot innen dwangsomf. feitelijk overgaan tot bestuursdwangg. intrekken last onder dwangsomh. intrekken besluit toepassing bestuursdwangArtikel 125 Gemeentewet; artikel 14 Woningwet artikelen 5.1.1, 5.4.1, 6.4.1, 7.3.2, 7.4.1 HBV;APVB&WDirecteur GGD KennemerlandOndermandaat aan sectormanager AGZ. Bij toepassing artikel 6.4.1 na overleg met daartoe aangewezen medewerkers van de Afdeling Proactie en Preventie van de Veiligheidsregio Kennemerland.Houden van schadelijke huisdierenArtikel 2:60 APVB&WDirecteur GGD KennemerlandOndermandaat aan sectormanager AGZUitvoering klachtenregeling ZorgKlachtenregeling ZorgB&WDirectie Veiligheidsregio KennemerlandBesluiten inzake dwangsomtoekenningAlgemene wet bestuursrecht, Wet dwangsom en beroep bij niet-tijdig beslissenB&WDirecteur GGZZie voor originele pdf de externe bijlage.Bijlage1MANDATEN PERSONEELSZAKENgelet op artikel 22:1:1:1 van het Ambtenarenreglement 1995Artikel 1De beschikkingsbevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders, betrekking hebbende op de bepalingen in het Ambtenarenreglement 1995, de verordeningen waarnaar in dit reglement wordt verwezen, en de krachtens het reglement en die verordeningen vastgestelde nadere regelingen, wordt uitgeoefend door de afdelingsmanager, met uitzondering van de in de onderstaande tabel opgenomen beschikkingsbevoegdheden.Artikel 2De afdelingsmanager kan de bevoegdheid alleen uitoefenen als hij handelt overeenkomstig het geldende beleid. Bij afwijking van beleid is alleen de directie3Onder directie wordt in deze tabel verstaan: de algemeen directeur en directeuren. bevoegd.Artikel 3Tot het mandaat behoren mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de gemandateerde bevoegdheden alsmede het treffen van voorbereidings en uitvoeringshandelingen en voorbereidings en uitvoeringsbesluiten.nrBEVOEGDHEIDBEVOEGD1De aanstelling, het plaatsen in het kader van de aanstelling in algemene dienst alsmede de inschaling van en het verlenen van ontslag aan directieledencollege2De aanstelling , het plaatsen in het kader van de aanstelling in algemene dienst alsmede de inschaling van en het verlenen van ontslag aan afdelingsmanagers, met uitzondering van ontslag zoals bedoeld onder punt 9 van dit besluitdirectie3De beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens dwingende of gewichtige redenencollege4De beslissing omtrent het staken van de bezoldiging als bedoeld in artikel 3:2 lid 1 ARcollege5De toekenning van een beloning uitstekend functioneren en/ of bijzondere prestaties als bedoeld in artikel 3:20 AR van meer dan € 1.000,-- (bruto bedrag )directie6De beslissing of sprake is van arbeidsongeschiktheid in en door de dienst zoals genoemd bij art. 7:1 onder d ARdirectie7De beslissing omtrent de betaling van de bezoldiging aan anderen als bedoeld in artikel 7:15:1 ARdirectie8Het verlenen van ontslag als bedoeld in artikel 8:3 (wegens reorganisatie), 8:6 (wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid), 8:7 aanhef en a t/m e (overige gronden) ARdirectie 9Het verlenen van ontslag als bedoeld in artikel 8:7 aanhef en onder f (verstrekken van onjuiste gegevens bij aanstelling), 8:9 en 8:13 (disciplinaire straf)college10De beslissing omtrent het (gedeeltelijk) vervallen verklaren van het wachtgeld als bedoeld in artikel 10:22 ARAfdelingsmanager HRM11De beslissing omtrent het (gedeeltelijk) vervallen verklaren van de uitkering als bedoeld in artikel 11:26 AR;Afdelingsmanager HRM12Het opleggen van disciplinaire straffen, bedoeld in artikel 16:1:2:1 ARdirectie13Het opleggen van disciplinaire straffen als bedoeld in artikel 16:1:2:1 AR aan directieleden.college 14De beslissing omtrent een schorsing als bedoeld in artikel 8:15:1 ARdirectie15De beslissing omtrent een schorsing als bedoeld in artikel 8:15:1 AR aan directieleden.college16De beslissing omtrent inhoudingen op de bezoldiging tijdens schorsing als bedoeld in artikel 8:15: 2 ARdirectie17De beslissing omtrent inhoudingen op de bezoldiging tijdens schorsing als bedoeld in artikel 8:15:2 AR ten aanzien van directieledencollege18De beslissing om al dan niet de hardheidsclausule toe te passen in verband met het voorkomen van korting op de bezoldiging bij terminaal zieken, als bedoeld in artikel 7.3 AR.directie19Het aangaan van overeenkomsten ter vastlegging van afspraken bij beëindiging van de aanstelling tot een maximum van één jaarsalaris van betrokken medewerker; dit betreft tevens de volmacht tot ondertekening van dergelijke overeenkomstendirectie20Het aangaan van overeenkomsten ter vastlegging van afspraken bij beëindiging van de aanstelling boven een maximum van één jaarsalaris van betrokken medewerker alsmede overeenkomsten betreffende directieleden; dit betreft tevens de volmacht tot ondertekening van dergelijke overeenkomstenwethouder personeelszaken21De bevoegdheden tot het uitvoeren van de suppletieregeling, als bedoeld in hoofdstuk 11a AR en tot het beslissen op een bezwaarschrift in het kader van de suppletieregelingLoyalis (APG Servicepartners BV Heerlen) 22De bevoegdheden tot het uitvoeren van de bovenwettelijke werkloosheidsregeling als bedoeld in hoofdstuk 10a AR en tot het behandelen en beslissen op bezwaarschriften in het kader van de bovenwettelijke werkloosheidsuitkeringLoyalis (APG Servicepartners BV Heerlen)23De bevoegdheden tot het uitvoeren van de aanvullende en na-wettelijke werkloosheidsuitkering als bedoeld in hoofdstuk 10d AR en tot het behandelen en beslissen op bezwaarschriften in het kader van de aanvullende werkloosheidsuitkeringLoyalis (APG Servicepartners BV Heerlen)23aHet opleggen van sancties tijdens de fase van re-integratie en het Van Werk Naar Werk-traject ingevolge hoofdstuk 10d AR en de Regeling Bovenwettelijk Sanctiebeleid.Afdelingsmanager HRM (v.w.b. sancties categorie 1-3)Directie (v.w.b. sancties categorie 4)23bHet opleggen van sancties (categorie 1-4) tijdens de fase van aanvullende en na-wettelijke werkloosheidsuitkering ingevolge hoofdstuk 10d AR en de Regeling Bovenwettelijk Sanctiebeleid Loyalis (APG Servicepartners B.V Heerlen)24Toekennen buitengewoon verlof om bijzondere overige redenen als bedoeld in artikel 6.4.5 ARdirectie25Toestemming verlenen tot het vervullen van nevenfuncties door de afdelingsmanager als bedoeld in artikel 15:1:e ARdirectie26Toestemming verlenen tot het vervullen van nevenfuncties door directieleden als bedoeld in artikel 15:1 e ARcollege27Het aanwijzen van functies waarin het risico van financiële belangenverstrengeling aanwezig is als bedoeld in artikel 15:1 f ARdirectie28Het verplichten van medewerkers binnen de eigen afdeling of bij een andere afdeling dan waar hij werkzaam is eenzelfde of een andere betrekking te aanvaarden dan wel tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten dan wel tijdelijk een andere betrekking waar te nemen, als bedoeld in artikel 2:1B ARdirectie29Inschakelen bedrijfsrecherche of instellen van een integriteitsonderzoek zoals bedoeld in de Regeling Integriteitsmeldingen gemeente Haarlem en het Onderzoeksprotocol Integriteitsschendingen gemeente HaarlemGemeentesecretaris30Afwijken van regels Bedrijfsvervoersplan Woon- werkverkeerdirectie31Voordracht aan college aanwijzen vertrouwenspersonen en leden commissiesdirectie32De beschikkingsbevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders ten aanzien van herplaatsings- en herplaatsbaarheidsbesluitendirectie 33De beschikkingsbevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders ten aanzien van herplaatsings- en herplaatsbaarheidsbesluiten betreffende directieledencollege3434. Het afwijzen/beantwoorden van interne en externe sollicitatiesafdelingsmanager HRM3535. Eerste ondertekening beoordelingsgesprek indien teamleider de direct leidinggevende isteamleiderBijlage2MUTATIEOVERZICHT behorend bij het mandatenregister 2018Overzicht alle door het college en de burgemeester vastgestelde nieuwe mandaatbesluiten vanaf de inwerkingtreding van het mandatenregister 2015 (ingaande 1 mei 2015 tot en met 21 november 2017) en die verwerkt zijn in het mandatenregister 2018: zie hieronder:2015

BBV nummer: 2015/415598: Vernieuwing Samenwerkingsconvenant Verwijsindex: mandaat aan afdelingshoofd JOS;

BBV nummer: 2015/ 319381: Mandatering Gecertificeerde Instellingen;

BBV nummer: 2015/ 560924: Mandatering nemen verkeersbesluiten en verlenen ontheffingen verkeersregels;

BBV nummer: 2015/ 186089: Besluiten ter uitvoering van de Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/ IJmond: Haarlem 2015.

2016

BBV nummer: 2016/397219: Vaststellen verordening: Stimuleringslening Duurzame Stedelijke Vernieuwing Haarlem; mandaat aan afdelingshoofd WWGZ;

BBV nummer: 2016/479502: Mandatering voorschotovereenkomsten; mandaat aan hoofdafdelingsmanager GOB;

BBV nummer: 2016/176201: Het stopzetten van innen recognities; mandaat aan afdelingshoofd Vastgoed;

BBV nummer: 2016/ 254784: Mandaatbesluit laden en lossen gevaarlijke stoffen, w.o. vuurwerk;

BBV: 2016/319648: Benoeming Hoofd Informatiebeheer.

2017

BBV nummer: 2017/8152: mandatering van enkele bevoegdheden inzake planschadebehandeling; mandaat aan afdelingshoofden VTH en RB;

BBV nummer: 2017/175803: Vaststellen verordening Blijverslening: Langer zelfstandig wonen: mandaat aan afdelingshoofd WWGZ;

BBV nummer: 2017/301984: Vaststellen Uitvoeringsregeling Subsidiëring Amateurkunstverenigingen Haarlem;

BBV nummer: 2017/207760: Programma van eisen Wmo en Jeugd.