Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Reglement Cultuurtank Limburg 2018-2020 |
Citeertitel | Reglement Cultuurtank Limburg 2018-2020 |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 82 van de Provinciewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-01-2018 | 01-01-2021 | Nieuwe regeling | 12-12-2017 | PB no. 138-2017 |
Gedeputeerde Staten van Limburg,
maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet en de Algemene wet bestuursrecht bekend dat zij in hun vergadering van 12 december 2017 hebben vastgesteld:
Gedeputeerde Staten van Limburg, hierna te noemen "het college", stellen een Provinciale adviescommissie in: de Cultuurtank Limburg, hierna te noemen ‘’Cultuurtank Limburg’’.
Ten behoeve van een zorgvuldige en afgewogen besluitvorming door het college inzake haar cultuurbeleid in het algemeen en hierna verder te definiëren subsidieaanvragen in het bijzonder, baseert het college deze onder meer op basis van een deskundige en inhoudelijke beoordeling door een onafhankelijke adviescommissie, de ‘’Cultuurtank Limburg’’.
Artikel 3 Selectie, Samenstelling, benoeming en tijdsduur lidmaatschap
Bij de benoeming van de leden en de samenstelling van de Cultuurtank Limburg gaat het college uit van een brede en afgewogen samenstelling van onafhankelijke, deskundige en communicatief vaardige leden die kennis hebben van of afkomstig zijn uit de belangrijkste kunstdisciplines1. Hierbij wordt ernaar gestreefd dat minimaal de helft van de leden woonachtig is in de provincie Limburg met een regionale spreiding over de provincie gerelateerd aan de woonplaats van deze leden.
Het lidmaatschap van de Cultuurtank Limburg kan te allen tijde op eigen verzoek worden beëindigd, door schriftelijke kennisgeving aan het college met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Wanneer een lid niet voldoende functioneert, kan het college, gehoord de voorzitter en de ambtelijk secretaris, het lidmaatschap van het desbetreffende lid tussentijds beëindigen.
Artikel 4 Taken Cultuurtank Limburg
De adviserende taakstelling van de Cultuurtank Limburg aan het college betreft:
De monitoring van de artistieke en zakelijke voortgang van de Cultuurplaninstellingen (CPI) en de instellingen in de culturele Subinfrastructuur. Dit doet zij door het voeren van monitorings- en evaluatiegesprekken met deze instellingen, door het bezoeken van activiteiten van deze instellingen en de verslaglegging hiervan.
Artikel 5 CPI- en culturele Subinfrastructuur adviezen
De Cultuurtank Limburg geeft adviezen aan het college over de subsidieaanvragen in het kader van het Cultuurplan en de culturele Subinfrastructuur. De Cultuurtank Limburg adviseert, voorzien van een objectieve en uitvoerige motivatie, conform de indicatoren en criteria zoals opgenomen in het Provinciaal cultuurbeleid en in relevante en vigerende Provinciale subsidieregels. Afwijking van deze indicatoren en criteria is niet toegestaan.
Artikel 7 Gevraagde en ongevraagde adviezen
De Cultuurtank Limburg gaat bij het geven van gevraagde en ongevraagde adviezen uit van het vigerend provinciaal cultuurbeleid en adviseert zo concreet en specifiek (‘smart’) mogelijk in haar reflectie hierop. Adviezen dienen te passen bij de rol en taak van de Provincie Limburg en dienen te worden voorzien van concrete aanbevelingen en wijze van implementatie hiervan.
Artikel 8 Taken ambtelijk secretaris
De Provincie Limburg vervult vanuit het cluster Cultuur het ambtelijk secretariaat van de Cultuurtank Limburg. De ambtelijk secretaris heeft geen stemrecht in de Cultuurtank Limburg. De taakstelling van de ambtelijk secretaris (onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Cultuurtank Limburg) omvat:
Artikel 9 Werkwijze vergaderingen Cultuurtank Limburg
De (plaatsvervangend) voorzitter en/of leden onthouden zich van deelname aan vergaderingen, advisering en/of stemming indien het een aangelegenheid betreft die hen persoonlijk aangaat of als het gaat om een instelling waarvan zij (bestuurs)lid zijn of waaraan zij op enigerlei wijze verantwoording schuldig zijn. Dit wordt ter vergadering vastgelegd in het vergaderverslag.
De Cultuurtank Limburg kan zich op verzoek van het college of, indien door de Cultuurtank Limburg schriftelijk verzocht, na toestemming van het college, ter voorbereiding van en/of in de vergadering zelf, laten bijstaan door externe adviseurs als de agenda van de vergadering daartoe (op onderdelen) aanleiding geeft. Deze externe adviseurs hebben geen stemrecht. In het aan het college opgestelde desbetreffende advies van de Cultuurtank Limburg wordt altijd duidelijk aangegeven of en hoe de externe advisering heeft plaatsgevonden en of deze wel/niet is overgenomen in het desbetreffende advies.
De leden van de Cultuurtank Limburg en eventuele externe adviseurs (artikel 9 lid 8) ontvangen een vergoeding voor het voorbereiden en het bijwonen van de vergaderingen en voor de reiskosten, op grond van de geldende "Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2012 Provincie Limburg (2de wijziging)”. In afwijking van voornoemde verordening ontvangt de voorzitter twee keer de in de verordening gestelde vergoeding voor het voorbereiden en het bijwonen van de vergaderingen.
Voor de verslaglegging van een bezoek aan een activiteit van een CPI of een instelling in de culturele Subinfrastructuur vindt een vergoeding plaats van € 22,50 per verslag, exclusief eventuele reiskosten en entreegelden. Leden ontvangen deze vergoeding voor verslaglegging van bezoek aan een activiteit van instellingen waaraan zij zijn gekoppeld.
Tussentijdse wijziging van dit reglement vindt plaats door het college, gehoord de Cultuurtank Limburg.
De Cultuurtank Limburg heeft een algemene inspanningsverplichting om, door afdoende afgewogen inhoudelijke beoordelingen, tijdig en onderbouwd advies te geven ter optimale voorbereiding van besluitvorming door het college.