REGLEMENT BURGERLIJKE STAND Midden-Groningen 2018

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente alszodanig benoemd door burgemeester en wethouders;

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in gemeentelijke dienst, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;

• e.

  gemeentehuis: alle gebouwen die door de teamleider Contactplein als zodanig zijn aangewezen.

• f.

  college: college van burgemeester en wethouders van Midden-Groningen.

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen: ambtenaren in dienst van de gemeente.

• 2.

  Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

Artikel 3 Benoeming

• 1.

  De periode waarvoor de ambtenaar van de burgerlijke stand is benoemd wordt vermeld in het benoemingsbesluit en vervalt bij uitdiensttreding.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor een periode die in het benoemingsbesluit is vermeld.Voor de benoeming van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag geldt als eis dat deze al beëdigd is door de rechtbank en benoemd is tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in een gemeente in Nederland.

Artikel 4 Plichten (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand voltrekt alleen huwelijken in opdracht van de teamleider contactplein.

• 2.

  De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand houdt zich aan de aanwijzingen of instructies gegeven door de teamleider contactplein.

Artikel 5 Vergoeding voor de werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 1.

  De vergoeding voor het voltrekken van huwelijken door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is opgenomen in de Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Hoogezand-Sappemeer.

Artikel 6 Locatie

• 1.

  De (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. Zij kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

• 2.

  Het college stelt de regeling ‘Trouwen op locatie Midden-Groningen 2018’ vast. Bruidsparen kunnen hierdoor trouwen in een eigen gekozen locatie.

• 3.

  Aanwijzing van een locatie als gemeentehuis is gedelegeerd aan het college.

• 4.

  Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik is pas effectief nadat het bruidspaar, de locatiebeheerder én de gemeente een contract hierover hebben afgesloten.

Artikel 7 Vormen van huwelijksvoltrekking

• 1.

  De volgende vormen voor een huwelijksvoltrekking worden onderscheiden:

  • a.

    Een huwelijk zonder ceremonie, het ‘flitshuwelijk’:

    • •

      wordt uitsluitend voltrokken in het gemeentehuis;

    • •

      duurt maximaal 10 minuten;

    • •

      vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 10 personen;

    • •

      wordt voltrokken door een ambtenaar die is aangewezen door de teamleider Contactplein zonder ceremonie en toespraak.

  • b.

    Een huwelijk met ceremonie:

    • •

      wordt voltrokken in het gemeentehuis of in een als gemeentehuis aangewezen locatie;

    • •

      duurt maximaal 45 minuten;

    • •

      wordt voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand naar keuze van het bruidspaar met ceremonie en toespraak;

  • c.

    Een gratis huwelijk:

    • •

      wordt uitsluitend voltrokken in het gemeentehuis.

    • •

      duurt maximaal 10 minuten;

    • •

      vindt plaats in aanwezigheid van uitsluitend 2 wettelijke vereiste getuigen;

    • •

      is alleen toegankelijk voor bruidsparen waarvan tenminste één persoon ingeschreven te staan in de basisregistratie personen van Hoogezand-Sappemeer;

    • •

      wordt voltrokken door een ambtenaar die is aangewezen door de teamleider Contactplein zonder voorgesprek en toespraak;

Artikel 8 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is geopend:

  • a.

    voor een melding voorgenomen huwelijk op voorafgaande afspraak.

  • b.

    voor overige werkzaamheden op de uren waarop het contactplein Midden-Groningen is geopend.

• 2.

  Het bureau van de burgerlijke stand is geopend voor huwelijksvoltrekkingen:

  • a.

    Gemeentehuis:

voor een flitshuwelijk op dinsdag-, woensdag- en donderdagochtend van 9:00 tot 12:00 uur;

voor een huwelijk met ceremonie van maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 uur en 17:00 uur;

voor een gratis huwelijk op woensdag om 9.00 uur en 9.30 uur.

• b.

  Op locaties als bedoeld in artikel 6, lid 2: maandag tot en met zaterdag tussen 09:00 uur en 22:00 uur.

  • 3.

    Het bureau is gesloten indien de vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.Voor huwelijksvoltrekkingen bedoeld in het tweede lid onder b geldt een uitzondering op Goede Vrijdag en op 5 mei, mits deze niet op een zondag valt.

  • 4.

    Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

  • 5.

    In bijzondere gevallen kan het college, besluiten tot afwijking van de in het eerste en tweede lid aangegeven uren.

Artikel 9 Leiding van het bureau

• 1.

  De teamleider van het Contactplein is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

• 2.

  De teamleider van het Contactplein kan een verzoek om vastlegging van een tijdstip voor een huwelijksvoltrekking afwijzen:

  • a.

    indien dat tijdstip reeds door een andere belanghebbende is vastgelegd;

  • b.

    indien de noodzakelijke ondersteuning zoals bode, gastvrouw of beveiliging niet kan worden geboden;

  • c.

    indien er geen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar is.

Artikel 10 Schakelbepaling

• 1.

  De bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekkingen zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van een geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn eveneens van toepassing op het omzetten van een geregistreerd partnerschap.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1.

  Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand.

• 2.

  Het treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2018.