CVDR607147_1Mandaatregeling gemeente BarneveldnlregelingBarneveld2017-06-01Barneveldgmb-2018-4834Mandaatregeling gemeente Barneveldtitel 10.1 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2017-05-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-06-012020-01-01nieuwe regeling1042213Mandaatregeling gemeente Barneveld Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld en de burgemeester van de gemeente Barneveld, elk voor zover het hun bevoegdheden betreft; gelet op de titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;besluit:vast te stellen de Mandaatregeling gemeente BarneveldALGEMEEN VOOR DE ORGANISATIETaken/BevoegdhedenMandansMandatarisVoorwaarden/BeperkingenAlgemeenVerstrekken van informatie en/of inlichtingenb&w/ bgmambtenaar /afdhoofd/ teamleiderVerdagen beslistermijn (art 4:14 lid 1 Awb)B&w/BgmambtenaarVerdagen bij ontbreken wettelijke beslistermijn (art 4:14 lid 3 Awb)B&w/BgmambtenaarBesluiten aanvraag niet te behandelen (art 4:5 Awb)B&w/bgmambtenaarVerzenden ontvangstbevestigingb&w/bgmambtenaarOpgaven ten behoeve van de statistiekB&wambtenaarEenvoudige voorbereidings- en uitvoeringscorrespondentieb&w/ bgmambtenaarCorrespondentie waarbij de gemeente niet rechtens gebonden wordt; bij ondertekening is vermelding bestuursorgaan niet noodzakelijkOp naam stellen gemeentelijk voertuigb&wambtenaardirectievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derdenb&wafd hoofd/teamleiderOvereenkomstenAangaan, ondertekening en parafering overeenkomsten tot een bedrag van max € 50.000 b&w/bgmafd hoofdMits passend binnen budget en taakveld afdelingondertekening en parafering overeenkomstbgmafd hoofdbesluit college of burgemeester tot aangaan overeenkomstReguliere opzegging overeenkomst aan het einde van de looptijdB&w/bgmambtenaarVerlenging overeenkomst aan einde looptijd onder gelijkblijvende voorwaardenB&w/ bgmAfd hoofd/ projectleiderNa instemming portefeuillehouderAangaan, ondertekening en parafering bewerkingsovereenkomsten (art 14 lid 2 Wbp)B&w/bgmAfd hoofd/ teamleider(gerechtelijke) proceduresHet bij een beschikking vooraf horen van aanvrager dan wel belanghebbenden als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 van de Algemene wet bestuursrechtb&w/ bgmambtenaarAanhouden of niet ontvankelijk verklaren prematuur bezwaar (art 6:10 Awb)b&w/bgmambtenaarBieden termijn voor herstel verzuim (art 6:6 Awb)B&w/bgmambtenaarBegeleidende brief bij toezending van stukkenb&w/ bgmambtenaarUitnodiging hoorzittingb&w/ bgmambtenaarverweer voeren tijdens bezwaarprocedureb&w/bgmambtenaarVerdagen beslissing op bezwaar met 6 weken (art 7:10 lid 3 Awb)b&w/ bgmambtenaarVerder uitstel van beslissing op bezwaar (art 7:10 lid 4 Awb)b&w/ bgmambtenaarBesluit tot voeren gerechtelijke invorderingsprocedureB&w/ bgmafd. HoofdVoeging bij strafrechtelijke procedures (art 160 lid 1 sub f Gemeentewet)b&w/ bgmafd Hoofd/ ambtenaarambtenaren genoemd in bijlage A onder "algemeen"Besluit (niet) instemmen met rechtstreeks beroepb&w/bgmambtenaarVertegenwoordiging gemeente en/of gemeentebestuur in alle gerechtelijk procedures in alle instantiesb&w/ bgmambtenaarambtenaren genoemd in bijlage A onder "algemeen"Ook voor vertegenwoordiging gemeenteraad ogv art 160, lid1 sub f GemeentewetEenmalige machtiging vertegenwoordiging gemeente en/of gemeentebestuur in alle gerechtelijke procedures in alle instantiesBgm/b&wafd hoofdAangifte doen van strafbare feitenBgm/b&wambtenaarPersoneelszakenOpenstelling vacatureb&wafd. Hoofdbinnen de formatie en het vastgesteld budget, met toestemming directie en gehoord personeelszakenBenoeming personeel, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd, inclusief het omzetten van een tijdelijk in een vast dienstverbandb&wafd. Hoofdbinnen de formatie en het vastgesteld budget en gehoord personeelszaken, afschrift naar b&wVaststellen beoordeling o.g.v. art. 29:5 UWO Barneveldb&wafd. HoofdAangaan arbeidsovereenkomstenb&wafd. Hoofd/ teamleiders sociaal domeinop basis van art. 2:5 CAR en hoofdstuk 2, par. 3, UWO Barneveld, binnen budget en formatie en gehoord personeelszaken, afschrift naar b&wAangaan stageovereenkomstenb&wafd hoofd/ teamleiderin overleg met personeelszakenBepaling salaris bij aanstelling, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd b&wafd. Hoofdin overleg met personeelszakenVaststelling salarisniveau voor de ambtenaar/arbeidscontractant, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofdb&wafd. Hoofdin overleg met personeelszakenUitvoering artikel 20:8 UWO Barneveld (prestatiebeloning)b&wafd. Hoofdin overleg met personeelszakenWijziging van de inhoud van een functie, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofdb&wafd. Hoofdin overleg met personeelszaken, gehoord de betrokken functionarisVerlenen van ontslag op eigen verzoekb&wafd. HoofdAfschrift naar B&WVerlenen van ontslag o.g.v. blijvende arbeidsongeschiktheid b&wafd. Hoofdop basis van beslissing directeur ABP, in overleg personeelszaken, Afschrift naar b&wVrijwillige overplaatsing van een functionaris naar een andere afdelingb&wdirecteurin overleg met het betreffende afdelingshoofd, personeelszaken en betrokken functionaris, Afschrift naar b&wVerlenen vakantieverlof o.g.v. art. 6.1.1. UWO BarneveldB&wafd hoofd/ teamleiderToekennen en afwijzen zorg- en calamiteitenverlofB&wafd. HoofdBinnen grenzen verlofwijzer, buiten grenzen verlofwijzer na overleg personeelszakenVertrekovereenkomst B&Wdirecteurin overleg met personeelszakenToepassing art. 6.2.6. UWO Barneveld (overschrijving verlofdagen)B&wafd. Hoofdin overleg met personeelszakenBesluiten in het kader van reiskosten, declaraties ed ogv CAR / UWOB&wafd.hoofd/teamleiderToestemming gebruik eigen auto voor dienstreizenB&wafd. HoofdUitvoering art. 3.1.2. UWO Barneveld (waarnemingsvergoeding)b&wafd hoofdVerlenen bijzonder - bezoldigd - verlofb&wafd. HoofdUitvoering kledingtoelageregelingb&wafd.hoofdPassend binnen het budgetVerlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringenb&wafd.hoofdUitnodiging sollicitantenb&wambtenaarMedewerker personeelszakenBericht inzake afwijzing sollicitant b&wambtenaarMedewerker personeelszakenBesluiten in het kader van de functiewaardering HR21 muv afd hfd, directeur en gemeentesecretarisB&wdirecteurAangewezen directeur: D. Bakhuizen i.o.m. betrokken afd hoofd en personeelszakenAanbestedingAanbesteding werkenMet inachtneming van de Budgethoudersregeling en het Aanbestedingsbeleid gemeente BarneveldTot max € 150.000,=B&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Enkelvoudig onderhands- Na akkoord inkoopadviseur- Ambtenaar is (deel)budgethouder€ 150.000,= tot € 1.250.000,=B&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Meervoudig onderhands, waarvan 1 offerte buiten de regio- Na akkoord inkoopadviseur- Ambtenaar is (deel)budgethouder- Let op: wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college€ 1.250.000,= tot € 5.225.000,=B&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Nationaal openbaar en niet-openbaar- Na akkoord inkoopadviseur en jurist B&D- Rapportage achteraf aan directie- Ambtenaar is (deel)budgethouder- Let op: wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college.€ 5.225.000,= en hogerUitsluitend gemandateerd zijn:- Besluit volgen Europese aanbestedingsprocedure- Vaststellen bijbehorende aanbestedingsleidraad- Publicatie- Opstellen nota van inlichtingen- Procesverbaal opstellen - Geen “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunningB&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Europees- Na akkoord inkoopadviseur en jurist -B&D- Rapportage achteraf aan directieNiet gemandateerd dus wel college besluit bij:- Voorlopig gunningsadvies (gemotiveerd)- wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door college.Aanbesteding leveringen en diensten- Met inachtneming van de Budgethoudersregeling en het Aanbestedingsbeleid gemeente BarneveldTot € 50.000,=B&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Enkelvoudig onderhands- Na akkoord inkoopadviseur - Ambtenaar (deel)budgethouder€ 50.000,= tot € 209.000,=B&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaarMeervoudig onderhands, waarvan 1 offerte buiten de regio - Na akkoord inkoopadviseur- Ambtenaar (deel)budgethouder- wel “bezwaar” binnen standstil-periode dan definitieve gunning door college€ 209.000,= en hogerUitsluitend gemandateerd zijn:- Besluit volgen Europese aanbestedingsprocedure- Vaststellen bijbehorende aanbestedingsleidraad- Publicatie- Opstellen nota van inlichtingen- Procesverbaal opstellen- Geen “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunningB&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Europees- Na akkoord inkoopadviseur en jurist B&D- Rapportage achteraf aan directieNiet gemandateerd dus wel college besluit bij:- Voorlopig gunningsadvies (gemotiveerd)- wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door collegeAanbesteding sociale en andere specifieke dienstenMet inachtneming van de Budgethoudersregeling en het Aanbestedingsbeleid gemeente BarneveldTot € 50.000,=B&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Enkelvoudig onderhands- Na akkoord inkoopadviseur- Ambtenaar (deel)budgethouder€ 50.000,= tot € 750.000,=B&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- Meervoudig onderhands, waarvan 1 offerte buiten de regio- Na akkoord inkoopadviseur- Ambtenaar (deel)budgethouder- wel “bezwaar” binnen standstil-periode dan definitieve gunning door college€ 750.000,= en hogerUitsluitend gemandateerd zijn:- Besluit volgen Europese aanbestedingsprocedure- Vaststellen bijbehorende aanbestedingsleidraad- Publicatie- Opstellen nota van inlichtingen- Procesverbaal opstellen- Geen “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunningB&wafd.hoofd, Projectleider of ambtenaar- vereenvoudigde Europese procedure ingevolge 2.38 en 2.39 Aanbestedingswet 2012- Na akkoord inkoopadviseur en jurist B&D- Rapportage achteraf aan directieNiet gemandateerd dus wel college besluit bij:- Voorlopig gunningsadvies (gemotiveerd)- wel “bezwaar” binnen standstill-periode dan definitieve gunning door collegeOvereenkomsten bij aanbestedingOvereenkomsten voortvloeiend uit aanbestedingsproceduresBgmAfd hoofd, projectleider, ambtenaarAmbtenaar is (deel)budgethouderMandaat op grond van art 168 GemeentewetOndertekenen van overeenkomsten voortvloeiende uit aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en dienstenBgmwethouderBij grote, prestigieuze of politiek gevoelige contracten. Wethouder is portefeuillehouder.toezicht en handhavingtoezicht op de naleving van wetten, verordeningen, beleidsregels, vergunningen en ontheffingen (titel 5.2 Awb)b&w/ bgmambtenaarSchriftelijke/mondelinge melding en/of waarschuwing nav overtredingb&w/ bgmambtenaarGeven termijn voor opheffen strijdige situatie na (her)controleb&w/ bgmambtenaarbeslissing vooraankondiging last onder bestuursdwang en dwangsomb&w/bgmafd. hoofd/ teamleiderin ontvangst nemen mondeling ingediende zienswijze op grond van artikel 4:7 en 4:8 Awb b&w/bgmambtenaarLast onder bestuursdwang (afdeling 5.3.1 Awb)Kostenbeschikking (art 5: 25)B&w/BgmTeamleider/Afd hoofdPersonen aanwijzen met bevoegdheden bij feitelijke uitoefening bestuursdwang (art 5:27)B&w/BgmTeamleider/Afd hoofdVerzegelen gebouwen, terreinen ed. (art 5:28)B&w/Bgmambtenaar(laten) meevoeren en opslaan zaken, incl opmaken en verzenden pv, bewaring en (opschorten) teruggave (art 5:29)B&w/BgmambtenaarAlle rechts- en feitelijke handelingen betreffende de verkoop of overdracht van de meegevoerde en opgeslagen zaken (art 5:30)B&w/BgmTeamleider/Afd hoofdBesluit tot en uitoefening van spoedeisende bestuursdwang (art 5:31)B&w/BgmTeamleider/Afd hoofdLast onder dwangsom (afdeling 5.3.2 Awb)Opleggen last onder dwangsom tot max € 10.000,= (art 5:31d-5:32b)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderOpheffen last of dwangsom verminderen bij een last onder dwangsom tot max € 10.000,= (art 5:34)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderOpschorten looptijd bij last onder dwangsom (art 5:34)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderInvorderingsbeschikking zowel voorafgaand aan aanmaning als op verzoek belanghebbende (art 5:37)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderNieuwe invorderingsbeschikking bij gewijzigde last onder dwangsom (art 5:38)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderAanmaning en invordering bij dwangbevel (afdeling 4.4.4 Awb)Aanmaning schuldenaar (art 4:112)B&w/bgmAfd hoofd/teamleider(opdracht geven tot) invordering bij dwangbevel (paragraaf 4.4.4.2 Awb jº Wetboek van Burgerlijke RechtsvorderingB&w/bgmAfd hoofd/teamleiderBestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb)Betalingsbeschikking (art 4:86)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderAfgeven kwitantie (4:90 lid 2)B&w/bgmambtenaarUitstelbeschikking (art 4:94)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderVerlenen/weigeren voorschotbeschikking (art 4:95)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderInvorderen terug te vorderen voorschot bij dwangbevel (art 4:95 lid 5)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderWijzigen of intrekken beschikking tot uitstel van betalingonderscheidenlijk tot verlening van een voorschot (art 4:96)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderGehele of gedeeltelijke kwijtschelding van een geldsom (waaronder ook verbeurde dwangsommen) art 4:125B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderVerzuim en wettelijke rente (afdeling 4.4.2 Awb), Verjaring (afd 4.4.3 Awb)Vaststellingsbeschikking wettelijke rente (art 4:99)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderStuiten verjaring door schriftelijke aanmaning (art 4:106)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderAanmaning (paragraaf 4.4.4.1 Awb)Schriftelijke aanmaning (art 4:112)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderBeslissing vergoeding in rekening brengen voor aanmaning (art 4:113)B&w/bgmAfd hoofd/teamleiderinspraakin ontvangst nemen mondeling ingediende zienswijze op grond van afdeling 3.4 Awb en de Inspraakverordeningb&w/bgmambtenaarSubsidieSubsidie ogv Algemene subsidieverordening Barneveld en/of specifieke subsidieverordeningen en/of beleid:• verlening• wijziging • vaststelling• instellen van het subsidieplafond• de verdeling van het beschikbare bedrag• verlenen van voorschotten• afrekening subsidiesb&wambtenaar- bij reguliere subsidies conform beleidsregels en opgenomen in begroting- geldt ook voor subsidies in de vorm van een lening- Op basis van door de gemeenteraad vastgestelde concernbegroting(gedeeltelijke) weigering en intrekking subsidieb&wafd hoofdop grond van verordening of beleidsregels en wanneer bedrag niet is opgenomen in begroting; of wanneer subsidiant niet voldoet aan voorwaardenRechtsmiddelen bij niet tijdig beslissen waaronder dwangsom bij niet tijdig beslissen (§ 4.1.3.2. Awb)Opschorten termijn beschikking (art 4:15 lid 1 en 2)b&w/ bgmambtenaarMededeling overmacht en stellen termijn (art 4:15 lid 3)b&w/ bgmambtenaarBeeindiging opschorting ogv lid 1 sub b en lid 2 sub b&c (art 4:15 lid 4)b&w/bgmambtenaarBeschikking vaststelling dwangsom incl betalingsbeschikking (art 4:18)b&w/ bgmAfd hoofd/teamleiderTerugvordering onverschuldigd betaalde dwangsommen (art 4:20)b&w/bgmAfd hoofd/teamleiderArbo-wetgevingCoördinator voor de ontwerpfase en coördinator voor de uitvoeringsfase op grond van afdeling 5 van het Arbobesluitb&wprojectleider/ambtenaargenoemd in bijlage Astilleggen werk op grond van overtreding Arbowetgevingb&wprojectleider ambtenaargenoemd in bijlage Auitvoering arbobeleid, waaronder opstellen en uitvoeren plan van aanpakb&wafd hoofdna advies P&OAanvragen vergunningenAanvragen (omgevings)vergunning voor het vellen van houtopstanden (kapvergunning)b&wprojectleider/ teamleider/ambtenaarAanvragen (omgevings)vergunning voor een uitritvergunningb&wprojectleider/ rayonbeheerder/ambtenaarBuiten behandeling laten aanvraag ogv art 4:5 AwbB&w/bgmambtenaarNa – indien van toepassing – termijn om aanvraag te complementerenHerhaalde aanvraag afwijzen ogv art 4:6 Awb B&w/BgmambtenaarOnder verwijzing eerdere afwijzende beschikkingWet bescherming persoonsgegeven (Wbp) inclusief de Wet meldplicht datalekken (artikel 34a Wbp)Zorgdragen voor de zorgvuldige gegevensverwerking en borging van privacy b&w bgmAfd hoofdMachtiging voor feitelijke handelingenMelding bij Autoriteit Persoonsgegevens van verwerking persoonsgegevens (art 27 ev Wbp)B&w BgmAfd hoofd ambtenaarMachtiging voor feitelijke handelingen Ambtenaar is functionaris gegevensbescherming of aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage a)Informatieverstrekking aan de betrokkene (art 33 en 34 Wbp) B&w BgmAfd hoofd/ teamleider/ambtenaarMachtiging voor feitelijke handelingenMeldplicht bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit persoonsgegevens (art 34a Wbp “Wet meldplicht datalekken”)B&w bgmAmbtenaarAmbtenaar afd Bedrijfsvoering, team I&A, digitaal formulier voor Autoriteit persoonsgegevensVerdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen (art 34a Wbp “Wet meldplicht datalekken”)B&w BgmAfd hoofdMachtiging voor feitelijke handelingenPositieve of negatieve beslissing op een verzoek als bedoeld in de artikelen 30 lid 3, 35, 36 en 38 lid 2, en de artikelen 40 of 41(verzet) WbpB&w BgmambtenaarAangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage a)Toekenning of afwijzing verzoek artikel 49 WbpB&w bgmambtenaarAangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage a)BEDRIJFSVOERINGTaken/BevoegdhedenMandansMandatarisVoorwaarden/BeperkingenMachtiging om binnen raambesluit van de raad geldleningen aan te gaanb&wafd hoofd/ ambtenaarovereenkomstig het Treasurystatuut, afschrift naar B&WUitzetten gelden in geval van over-liquiditeitb&wafd hoofd/ ambtenaaridem, Afschrift naar B&WOpgaven aan de rijksbelastingdienst o.g.v. wettelijke voorschriftenb&wambtenaarCorrespondentie m.b.t. verzekeringen (melding schade, inlichtingen en premieberekeningen)b&wambtenaarCorrespondentie met gerechtsdeur-waarders over de procedure/resultaten van invorderingsproceduresb&wambtenaarOndertekening betalingsopdrachtenb&wambtenaar Conform afspraken BNGHoren bezwaarde ogv art 25 lid 5 Algemene wet inzake rijksbelastingen jo art 7:5 AWBb&wambtenaarheffingsambtenaarafsluiten en wijzigen verzekeringenb&wambtenaartekenen verzekeringspolisbgmambtenaarToekennen schadevergoeding bij schade aan eigen vervoermiddel tijdens dienstreisB&wAfd. HoofdOninbaar verklaren bedragen tot € 250,=b&wambtenaarOninbaarverklaren bedragen tussen € 250,= en € 5.000,=b&wafd hoofdBestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb)Betalingsbeschikking (art 4:86)B&w/bgmambtenaarAfgeven kwitantie (4:90 lid 2)B&w/bgmambtenaarUitstelbeschikking (art 4:94)B&w/bgmambtenaarVerlenen/weigeren voorschotbeschikking (art 4:95)B&w/bgmambtenaarInvorderen terug te vorderen voorschot bij dwangbevel (art 4:95 lid 5)B&w/bgmambtenaarWijzigen of intrekken beschikking tot uitstel van betalingonderscheidenlijk tot verlening van een voorschot (art 4:96)B&w/bgmambtenaarGehele of gedeeltelijke kwijtschelding van een geldsom (waaronder ook verbeurde dwangsommen) art 4:125B&w/bgmambtenaarVerzuim en wettelijke rente (afdeling 4.4.2 Awb), Verjaring (afd 4.4.3 Awb)Vaststellingsbeschikking wettelijke rente (art 4:99)B&w/bgmambtenaarStuiten verjaring door schriftelijke aanmaning (art 4:106)B&w/bgmambtenaarAanmaning (paragraaf 4.4.4.1 Awb)Schriftelijke aanmaning (art 4:112)B&w/bgmambtenaarBeslissing vergoeding in rekening brengen voor aanmaning (art 4:113)B&w/bgmambtenaarBevoegdheden in het kader van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)Het verrichten van beheertaken tbv opzet, beschikbaarheid, weergave, beveiliging, werking, verstrekking en het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG, zoals bedoeld in de artikelen 9, 14 lid 1, 31 en 32 Wet BAG B&WAangewezen ambtenaarAangewezen ambtenaar: Het opstellen van verklaringen en processen verbaal van constatering zoals bedoeld in de artikelen 6a en 10, lid 1 Wet BAG)B&WAangewezen ambtenaarAangewezen ambtenaren: Het opnemen van de definitieve geometrie in de BAG zoals bedoeld in artikel 7 Wet BAGB&WAangewezen ambtenaarAangewezen ambtenarenHet opnemen van in artikel 10 aangewezen brondocumenten in de BAG zoals bedoeld in artikel 10, lid 2 Wet BAGB&WAangewezen ambtenaarAangewezen ambtenaren: Het op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de BAG zoals beoeld in de artikelen 14a en 15 Wet BAGB&WAangewezen ambtenaarAangewezen ambtenarenHet behandelen en verwerken van terugmeldingen zoals bedoeld in de artikelen 37 t/m 41 van de Wet BAGB&WAangewezen ambtenaarAangewezen ambtenaren: Beheer Registratie en Register Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen (WKPB)Alle bevoegdheden en handelingen ivm de zorg voor de registratie en het register WKPB waaronder in elk geval artikel 7 tot en met 12 WKPB en art 2, 3, 5, 7, 9 en 15 Uitvoeringsbesluit WKPBB&WambtenaarAangewezen ambtenaren: Bevoegdheden in het kader van huisnummeringHet toekennen, wijzigen en intrekken van huisnummers ogv artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen)B&WAmbtenaarPassend binnen beleid vastgelegd in Nota straatnaamgeving en huisnummeringOverigAanvragen services certificatenb&wteamleider /ambtenaarAmbtenaar is databasebeheerder of informatiebeveiligingsfunctionarispersoneelszakenOpstelling personeelsadvertentieb&wAmbtenaarNa instemming betrokken afd hoofdAfdoening spontane sollicitatiesb&wAmbtenaarUitvoering hoofdstukken 10, 10A, 11 en 11A CAR b&wAfd. hoofd/ambtenaarAanvragen loonopgavenb&wAmbtenaarToekenning schadeloosstellingen in de zin van art. 15:1:23 UWO Barneveldb&wAfd. hoofd/ambtenaartot € 1000,-- per gevalToekennen van een vergoeding voor dagelijkse reiskosten woon-werkverkeer, als bedoeld in Hoofdstuk 18, Verplaatsingskosten, UWO Barneveldb&wAmbtenaarToekennen studiefaciliteiten o.g.v. Hoofdstuk 17, Studiekosten, UWO Barneveldb&wAfd. hoofd/ ambtenaarin overleg met betrokken afd hoofdToekennen verhuiskostenvergoedingenb&wAfd. Hoofd/ambtenaarUitvoering telefoonkostenregelingb&wAfd.hoofd/ambtenaarpassend binnen het budgetAanpassing bedragen kledingtoelageregeling, piket en inconveniëntenb&wAfd. Hoofd/ambtenaarDeclaraties ABP/loonbelastingb&wafd.hoofd/ ambtenaarUitvoering Hoofdstuk 21, Rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen, UWO Barneveldb&wAmbtenaarUitvoering uitkerings- en pensioenverordening wethoudersb&wAfd. Hoofd/ambtenaarUitvoering Hoofdstuk 22, Hypotheekregeling, UWO Barneveld, m.u.v. de vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen inzake het passeren van hypotheekakten bij de notarisb&wAfd. Hoofd/ambtenaarAmbtenaar na overleg afd hoofdBEHEER OPENBARE RUIMTETaken/BevoegdhedenMandansMandatarisVoorwaarden/BeperkingenTijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BAWB jo WvW 1994 en bijlage I RVV 1990)b&wambtenaarvoorzienbaar en langer dan een dag vooraf overleg met de V&I; overige gevallen rapportage achteraf aan V&Iconform CROW publicatie 96a-bBeslissen op aanvraag op grond van APVvergunning rioolaansluitingenb&wAmbtenaarAanwijzen toezichthouders ogv BKLB&wAfd hoofdVergunning plaatsen voorwerpen op de weg (art 14 APV)B&wambtenaarAfwijzing bovenstaande vergunningaanvragenB&WAfd hoofdBeslissingen op grond van Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsenVerlenen vergunningen voor het plaatsen van voorwerpen op de begraafplaatsenb&wAmbtenaarCorrespondentie inzake uitvoering Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsenB&wAmbtenaarUitvoering Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen:• tijdelijke sluiting (art 2)• ontheffing voor rijden met voertuigen en fietsen (art 3)• vaststellen afwijkende tijden voor begraving en asbezorging (art 7)• overschrijven of opheffen grafrecht (art 15)• afdoen aanvraag om verkrijging grafbedekking/naamplaatje (art 19)• overnemen onderhoud (art 21)• bijhouden lijst bijzondere graven/grafbedekking (art 23)• bijhouden registratie begraven stoffelijke overschotten en bezorgde as (art 24)b&wambtenaarOverige mandatenKappen bomen bij direct gevaarB&wambtenaarUitvoering Afvalstoffenverordening waaronder stellen regels, verlenen/weigeren vergunning, stellen eisen, geven aanwijzingen, verlenen/weigeren ontheffingB&wambtenaarinzet gladheidsbestrijdingb&wAmbtenaarconform strooibeleidverschuiven marktdag bij samenvallen met feestdag b&wambtenaarBedrijfshulpverlening• beslissing tot inzet BHV-ers bij calamiteit;• coördineren inzet BHV-ers tot aankomst hulpverlening;• opdracht geven tot ontruiming;• alle werkzaamheden betreffende scholing tbv BHV, EHBO en AEDb&wAmbtenaarinhuur derden bij calamiteitb&wambtenaarolie van wegdek verwijderen eventueel door derdenb&wambtenaardirectievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derdenb&wteamleider/ ambtenaarBevoegdheden op grond van de WarenmarktverordeningVerlenen standplaatsvergunning (art 5)B&wambtenaarWeigeren standplaatsvergunning (art 5)B&wteamleiderInschrijving anciëniteitslijst (art 7)B&wambtenaarAangewezen ambtenaren in bijlage AOverschrijving vaste standplaatsvergunning (art 8)B&wambtenaarIntrekking vaste standplaatsvergunning (art 9)B&wteamleiderToewijzing dagplaats (art 10)B&wambtenaarAangewezen ambtenaren in bijlage AToewijzing standwerkersplaats (art 11)B&wambtenaarAangewezen ambtenaren in bijlage AOntheffing en vervanging (art 15)B&WambtenaarOntheffing standplaats verlaten voor sluitingstijd markt (art 17 lid 2)B&wambtenaarIntrekking en schorsing vaste standplaatsvergunning (art 19)B&wteamleiderUitsluiting dagplaatshouder of standwerker (art 20)B&wambtenaarOnmiddellijke verwijdering (art 21)B&wambtenaarAanwijzen toezichthouders (art 22)B&wteamleiderAfgelasten warenmarkt i.v.m. noodweer/ noodsituatiesBgm/ B&WambtenaarGrondbankAcceptatie ingevoerde grondB&WAmbtenaarConform handboek BRL 9335 (grondbank)Opdracht tot bemonsteren en analyserenB&WambtenaarGrond uitgevenB&WambtenaarMedewerker grondbankOpdracht tot herkwalificatieB&WAmbtenaarGrond na bemonstering en analyse gescheiden opslaanB&WAmbtenaarVerder verwerken gescheiden opgeslagen grondB&Wteamleider reinigingAfhandeling klachtenB&Wteamleider reinigingBeheer KwaliteitshandboekB&Wteamleider reinigingInterne auditB&Wteamleider reinigingOpslag en identificeerbaarheid (herkenbaarheid van grond)B&Wteamleider reinigingAlle verdere (uitvoerende) werkzaamheden tbv de grondbankB&Wteamleider reinigingAVOI Coördinatie van werkzaamheden in, op of boven openbare gronden i.v.m. aanleg, instandhouding en opruiming kabels en leidingen o.g.v. art. 2 AVOIB&WAmbtenaarHet besluiten op een aanvraag voor een vergunning o.g.v. artikel 5 AVOI.B&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 7 lid 1 AVOI.B&WAmbtenaarHet wijzigen of intrekken van een vergunning o.g.v. art. 12 AVOI.B&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet beslissen op een melding o.g.v. art. 17 AVOI.B&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art.17 lid 1 tweede zin AVOI.B&WAmbtenaarHet doen van een verzoek tot maatregelen o.g.v. art. 5.8 lid 1 TelecommunicatiewetB&WAmbtenaarToezichthouders op grond van artikel 23 AVOIB&waangewezen ambtenarenAangewezen ambtenaren in bijlage AVerlegregeling kabels en leidingenSchriftelijke mededeling voornemen werk aan netbeheer o.g.v. art. 16 VerlegregelingB&WAmbtenaarHet besluiten op een verzoek om voorlopige vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 22 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 22 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet besluiten op een verzoek om definitieve vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 25 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarBESTUUR EN DIENSTVERLENINGTaken/BevoegdhedenMandansMandatarisVoorwaarden/Beperkingenbijzondere wettenVerlenen en weigeren verklaring van geen bezwaar o.g.v. Luchtvaartwetgeving voor o.a. helikopters, heteluchtballon (gemotoriseerde schermvliegtuigen, trikes en drones.bgmAmbtenaarVerlenen toestemming gebruik (gemeentelijke) terreinen tbv opstijging luchtballon en gebruik als heliterreinb&wambtenaarLoterijvergunningenb&wAmbtenaarVergunning o.g.v. de Wet op de kansspelen voor het aanwezig hebben van speelautomatenbgmAmbtenaarHet nemen van verkeersbesluiten voor evenementen (art 18 lid 1 sub d Wegenverkeerswet 1994 en artikel 12 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer)B&wAmbtenaaropdracht tot wegslepen voertuigen ogv art 170 ev Wegenverkeerswet 1994 en Wegsleepverordening gemeente Barneveldb&wambtenaarBOAna melding bij politie Verlenen tijdelijke gebruiksvergunning voor tenten op grond van de BrandbeveiligingsverordeningB&wambtenaarNa advies VGGM (regionale brandweer)Weigeren vergunning of ontheffing ogv bijzondere wettenB&w/bgmteamleiderdiversenOpvragen justitiële gegevens i.v.m. aanvraag Koninklijke OnderscheidingbgmAmbtenaarStandaardformulierOpgave jubilea ed aan de Koning en Commisaris van de Koning van GelderlandbgmAmbtenaarBehandeling interne klacht (hoofdstuk 9 Awb)B&w / bgmAmbtenaarjaarverslagAansprakelijkheidsstellingen afwijzen en toekennen tot het bedrag van het eigen risico (thans € 7500,=)B&wAmbtenaarJaarverslagnadeelcompensatie afwijzen en toekennen tot het bedrag van € 10.000,=b&wambtenaarVerzoeken om BIBOB-advies bij Bureau BIBOBb&wbgmambtenaarAangewezen ambtenaar bijlage A Beoordelen aanvragen en nemen aanstellingsbesluit (incl ondertekening) verkeersregelaars (art 56 BABW)B&wambtenaarAangaan, ondertekening en parafering overeenkomsten tot een bedrag van max € 50.000 b&wbgmteamleider VVTMits passend binnen budget en taakveld afdelingondertekening en parafering overeenkomstbgmteamleider VVTbesluit college of burgemeester tot aangaan overeenkomstVerlenging overeenkomst aan einde looptijd onder gelijkblijvende voorwaardenB&w/ bgmteamleider VVTNa instemming portefeuillehouderAangaan, ondertekening en parafering bewerkersovereenkomsten (art 14 Wbp)B&wbgmteamleider VVTWet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet hergebruik overheidsinformatie (Who), Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)Positieve of negatieve beslissing op verzoeken o.g.v. Wob en Who B&wbgmambtenaarGeldt niet voor andere bestuursorganen als mandans: gemeenteraad, heffingsambtenaar en leerplichtambtenaar, ambtenaar burgerlijke stand en dergelijkeDoorzenden wob-verzoek als bedoeld in artikel 4B&wbgmambtenaaridemVerdagen of opschorten beslissing op verzoek o.g.v. Wob, Who en Wbpb&wbgmambtenaaridemMededeling beëindiging opschorting en stellen nieuwe termijn voor beslissing Wob verzoekb&wbgmambtenaaridemToepassing geven aan artikel 4:8 Awb (art 6 lid 3 Wob)b&wbgmambtenaaridemMelding bij Autoriteit Persoonsgegevens van verwerking persoonsgegevens (art 27 ev Wbp)B&wBgmAfd hoofd ambtenaarMachtiging voor feitelijke handelingenAmbtenaar is functionaris gegevensbescherming of aangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage a)Positieve of negatieve beslissing op een verzoek als bedoeld in de artikelen 30 lid 3, 35, 36 en 38 lid 2, en de artikelen 40 of 41(verzet) WbpB&wBgmambtenaarAangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage a)Toekenning of afwijzing verzoek artikel 49 WbpB&wbgmambtenaarAangewezen ambtenaren afdeling B&D (bijlage a)APV in ontvangst nemen kennisgeving betoging (art. 11)bgmAmbtenaarVergunning aanbrengen voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg, zoals plaatsen aankondigingsborden, aanbrengen spandoeken, gevelzitplaatsen (art.14)b&wAmbtenaarVergunnen en weigeren evenementen; in ontvangst nemen melding evenement (art.21)bgmAmbtenaarConform Evenementenbeleid gemeente Barneveld 2016-2020Jaarlijkse verdeling, vergunningen en afwijzingen speelvergunningen circussen (art 21)b&wambtenaarWaarschuwing verblijfsontzegging (art 70)bgmAmbtenaaradvies politieHoren voorafgaand aan verblijfsontzegging (art 70 Apv jo 4:8 Awb)bgmAmbtenaarBoa(niet) Opleggen muilkorfplicht en/of aanlijngebod incl. waarschuwing en voornemen (art 58)b&wambtenaarAanwijzen collectieve festiviteit (art 92 lid 3)b&wteamleiderOntheffing voor het gebruik van toestellen of geluidsapparaten (art. 93)b&wAmbtenaarCollectevergunning, niet doorlopend (art. 123)b&wAmbtenaarmits keurmerk of certificaat Centraal Bureau FondsenwervingVergunning/weigering kledinginzameling (art. 123)b&wAmbtenaar Waarmerken in- en verkoopregister (artikel 62 APV en art 437 Wetboek van Strafrecht)bgmambtenaarVerlengen/weigeren jaarstandplaats-vergunning en verlenen incidentele standplaats- vergunning (art 127)b&wAmbtenaarVerlenen vergunning rommelmarkt (art. 131)bgmAmbtenaarWeigering commerciële rommelmarkt (art 131)bgmAmbtenaarVerlenen/weigeren ontheffing carbid (art 65 Apv)bgmAmbtenaarVerlenen vergunning/ontheffing overige Apv artikelenB&w/bgmAmbtenaarConform Evenementenbeleid gemeente Barneveld 2016-2020Weigering (overige) APV-vergunning of ontheffingb&w/ bgmteamleiderConform Evenementenbeleid gemeente Barneveld 2016-2020beslissing vooraankondiging last onder dwangsom overtreding art 45 APVB&wambtenaarBesluit tot opleggen last onder dwangsom overtreding art 45 APVB&wteamleider Ontruiming• Aanschrijving en uitvoering last onder bestuursdwang ivm het op straat plaatsen van inventaris bij ontruimingen (art 14 APV jo art 5:24 Awb) • kostenbeschikking, art 5:25 Awb• Alle rechts- en feitelijke handelingen betreffende de verkoop of overdracht van de meegevoerde en opgeslagen zaken (art 5:30)b&wambtenaarDrank en horecawet (DHW), Drank en horecaverordening (DHV) en APV (horeca)Verzoek om inlichtingen uit strafregister i.v.m. vergunning o.g.v. Drank- en HorecawetbgmAmbtenaarstandaardformulierBeslissen op aanvragen art. 35 Drank- en HorecawetbgmteamleiderVerlenen/bijschrijven leidinggevende op aanhangsel(art 29, lid 2 DHW)BgmambtenaarVoornemen opleggen bestuurlijke boeteBgmteamleiderConform Drank- en horeca nalevingsbeleidSchorsen DHW-vergunning (art 32 DHW)BgmteamleiderVerwijderen bezoekers (art 36 DHW)BgmteamleiderSchriftelijke waarschuwing overtreden DHW, DHV en APVBgmAmbtenaar Conform Drank- en horeca nalevingsbeleidVoornemen schorsen Apv, Dhv-vergunning BgmteamleiderConform Drank- en horeca nalevingsbeleidSchorsen Apv, DHV vergunningBgmteamleiderConform Drank- en horeca nalevingsbeleidVerlenen ontheffing ogv art 18 DHVBgmteamleiderexploitatievergunning inclusief terrasvergunning (art 23 APV)bgmambtenaarna benodigd positief adviesVergunning verlenging sluitingsuur (art. 26 APV)bgmAmbtenaar Vergunning of weigering gevelzitplaatsen (art 14 APV)B&wambtenaarSpoedbestuursdwang ogv artikel 5:31 AwbBgmambtenaarbeslissing vooraankondiging last onder dwangsom of bestuursdwang BgmteamleiderDrugsbeleid Gemeente Barneveld Opleggen last onder dwangsom tot maximaal € 75.000,=B&w/ bgmteamleiderConform DrugsbeleidOpheffen last onder dwangsom of verminderen last onder dwangsom tot maximaal € 75.000,=B&w/ bgmteamleiderConform DrugsbeleidTeam PubliekszakenBevoegdheden in het kader van de Wet basisregistratie personen (Wbrp)afgifte bewijs van inschrijving in de BRP en overige verklaringen ingevolge de BRPb&wambtenaarafgifte bewijs van in leven zijnbgmambtenaarafgifte bewijs van Nederlanderschapbgmambtenaarhet op verzoek verstrekken van informatie uit de BRPb&wambtenaarPassend binnen privacyregelgevinghet ambtshalve verstrekken van informatie uit de BRPb&wambtenaarPassend binnen privacyregelgevinghet afwijzen van verzoeken om informatie uit de BRPb&wambtenaarPassend binnen privacyregelgevinguitvoering geven aan de procedure genoemd in art 2.22Wbrpb&wambtenaarpassend binnen privacyregelgevingvaststellen van instructies, protocollen en procedures op grond van de Wbrp b&wteamleiderWijzigen van de bijlagen 1 en 2 behorende bij reglement BRPb&wteamleiderAfnemen verklaring onder ede op grond van art 2.8. lid 2 sub e Wbrpb&wteamleider/ aangewezen ambtenaarAangewezen ambtenaren: Bevoegdheden in het kader van de Burgerlijke Standafgifte verlof tot uitstel van begraven/cremeren en overige verklaringen ingevolge de Wet op de LijkbezorgingbgmambtenaarAmbtenaar van de burgerlijke standcorrespondentie inzake geslachtsnaamwijzigingbgmambtenaarAmbtenaar van de burgerlijke standbenoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor voltrekken één huwelijk/geregistreerd partnerschapb&wTeamleider/ ambtenaarAmbtenaar van de burgerlijke standaanwijzen van een huis der gemeentevoor het voltrekken van een huwelijik of registratie van een partnerschap b&wteamleider/ ambtenaarAmbtenaar van de burgerlijke standafwijken van in Reglement Burgerlijke Stand genoemde uren voor huwelijksvoltrekkingen/registreren van partnerschappen b&wteamleider/ ambtenaarAmbtenaar van de burgerlijke standOpenstellen bureau burgerlijke stand ogv art 4 lid 4 tot en met 6 Reglement burgerlijke standB&wteamleider/ ambtenaarAmbtenaar van de burgerlijke standBevoegdheden in kader van de Kieswetaanwijzen stemlokalen en herindeling (uitbreiding) stemdistrctenb&wteamleider/ ambtenaarvaststellen opstelplaatsen en openingstijden mobiel stembureau b&wteamleider/ ambtenaarbenoemen leden en plv. leden stembureaub&wteamleider/ ambtenaarafgifte volmacht bewijs en kiezerspasbgmambtenaarbeslissen op verzoek om bij volmacht te mogen stemmenbgmambtenaartoestemming verlenen aan onderzoeksbureau in het kader van peiling opkomst verkiezingenb&wteamleider/ ambtenaaroverige correspondentie inzake verkiezingenb&wteamleider/ ambtenaarBevoegdheden in het kader van reisdocumenten en rijbewijzenbeslissen op aanvragen voor reisdocumentenbgmambtenaarAmbtenaar van de burgerlijke standbeslissen op aanvragen certificaten voor beheer en gebruik van RAAS (reisdocumenten aanvraag en archief station)bgmambtenaarbeslissen op aanvragen om Postidentiteitskaarten voor het in ontvangst nemen van reisdocumenten en rijbewijzenbgmTeamleider/ ambtenaarbeslissen op aanvragen voor rijbewijzenbgmambtenaarbeslissen op aanvragen certificaten voor beheer en gebruik rijbewijzen aanvraag en archief stationbgmTeamleider/ ambtenaarverantwoording rijbewijzen en paspoortenbgmambtenaarvaststellen van instructies, protocollen en procedures op grond van het Beveiligingsplan Reisdocumentenb&wTeamleider/ ambtenaarBevoegdheden in het kader van naturalisatiebevoegdheden ogv artikel 6 Rijkswet op het Nederlanderschap • Beoordeling optieverzoek ;• Administratieve verwerking van de bevestigingBgmbgmteamleider/ ambtenaaropvragen justitiële gegevens ivm verkrijgen Nederlanderschapbgmteamleider/ aangewezen ambtenaarAangewezen ambtenarencorrespondentie inzake naturalisatie bgmteamleider/ ambtenaarDiversenLegalisatie handtekeningen bgmambtenaarRuimtelijke OntwikkelingTaken/Bevoegdhedenmandansmandatarisvoorwaarde/beperkingMonumenten/Archeologie: Erfgoedverordening gemeente Barneveldplaatsing object gemeentelijk erfgoedregister (art 2)B&WambtenaarVoornemen tot aanwijzing gemeentelijk monument (art 4)B&WambtenaarNa instemming collegeAanwijzing tot gemeentelijk monument (art 3)B&WteamleiderNa instemming collegetoekennen/afwijzen/intrekken/aanvragen subsidie ogv de subsidieverordening cultuurhistorie Barneveld voor onderhoudswerkzaamheden en restauratie aan gemeentelijke monumentenB&Wambtenaarbinnen budget en tot maximale bedrag per gevaltoezending aanvragen subsidie en omgevingsvergunning omtrent monument aan de provincie, Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed en het CultuurfondsB&Wambtenaargoedkeuring programma van eisen archeologieB&WambtenaarBestemmingsplanbuiten behandeling laten van een aanvraag om planherzieningB&Wteamleiderna -indien van toepassing- termijn om aanvraag te complementerenherhaalde aanvraag om planherziening afwijzenB&Wteamleideronder verwijzing naar eerdere beslissingondertekening uitgaande brieven waarin een principebeslissing (positief of negatief) op een verzoek om planologisch besluit wordt medegedeeldB&Wteamleiderondertekening brieven nav inspraak over een planologisch voorstelB&Wambtenaarondertekening brieven nav toezending raadsvoorstelB&Wambtenaarondertekening brieven nav raadsbesluit inzake vaststelling planologisch besluitB&Wambtenaarondertekening waarbij vastgesteld planologisch besluit naar o.a. ILT wordt gezondenB&Wteamleiderondertekening brieven inzake voeren van overleg ex art. 3.1.1 BroB&Wambtenaarondertekening verzoek om vaststelling hogere grenswaarde ingevolge Wet geluidhinderB&WTeamleider/ projectleiderbeslissing verzoek vaststelling hogere grenswaarden ingevolge Wet geluidhinder, inclusief beoordelen en beantwoorden zienswijzenB&WTeamleider/projectleiderConform beleidsregels hogere grenswaarde Wet Geluidhinder gemeente Barneveldmededeling uitkomst beoordeling vooroverleg-verzoek om bestemmingsplanherzieningB&Wteamleideroverige niet-eenvoudige voorbereidings- en uitvoeringscorrespondentie inzake planologische voorstellen en besluitenB&WTeamleider/projectleiderbesluiten tot het wel of niet geven van de gelegenheid tot inspraakB&WTeamleider/projectleiderReageren op tijdens de inspraak ingediende reacties en besluiten tot aanpassing beleidsvoornemenB&WTeamleider/projectleiderIn overleg met de wethouder (wethouder is portefeuillehouder)besluiten tot het ter inzage leggen van een ontwerpplanB&WTeamleider/projectleiderindien tijdens de inspraak reacties zijn ingediend, in overleg met de portefeuillehouderelektronisch waarmerken en publiceren van Wro-instrumenten en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2012B&WambtenaarAangaan overeenkomst om te waarborgen dat maatregelen worden uitgevoerd waarover in het kader van een planologische procedure met verzoeker afspraken zijn gemaaktB&WTeamleider/projectleiderOmgevingsvergunning ex artikel 2:12 lid 1 onder a onder 3º Wabo Doorzending en andere correspondentie vóór en tijdens de behandeling van de aanvraag, met aanvrager, adviseurs, bevoegde gezagen, bestuursorganen vvgb, belanghebbenden, etc., tenzij hieronder specifiek genoemdB&WAmbtenaar Positief en negatief ontwerp-besluit op aanvraag (incl. de daaraan gekoppelde correspondentie)B&Wteamleider In overleg met portefeuillehouderPositief en negatief besluit op aanvraag, zonder zienswijzen (incl. de daaraan gekoppelde correspondentie)B&W teamleiderIn overleg met portefeuillehouderBeslissing af te wijken van een negatief welstandsadviesB&WteamleiderIn overleg met portefeuillehouderMededeling advies dorpsbouwmeesterB&WambtenaarOnderzoek door externenverlenen opdracht aan externe deskundigen tot:• bodemonderzoek (o.a. ihkv bodemkwaliteitsbeheer)• geluidsonderzoek (o.a. ihkv Wet -geluidhinder)• archeologisch onderzoek• ecologisch onderzoek • onderzoek externe veiligheid• luchtkwaliteitsonderzoek• MER• bestemmingsplan• beeldkwaliteitsplan• matenplan• rioleringsplan• inrichtingsplanen dergelijkeB&W/bgmTeamleider/projectleider/ambtenaarcorrespondentie tijdens uitvoeren onderzoekenB&WambtenaarVerordening VROM-startersleningBesluit inzake toekenning en afwijzing VROM starterslening (art 4)B&W ambtenaarInclusief vaststellen hoogte leningAanpassen hoogte toe te kennen bedrag starterslening (art 4 lid 8)B&W ambtenaarLeegstandswetBesluiten tijdelijke verhuur ex artikel 15 LeegstandswetB&WambtenaarSubsidieverordening isolatie oudere koopwoningenBesluiten toekennen of afwijzen isolatiesubsidieB&WambtenaarVerordening duurzaamheidsleningenBesluiten toekennen of afwijzen duurzaamheidsleningB&WambtenaarWet Voorkeursrecht gemeentenMededeling aanwijzen gebiedenb&wafd hoofd/ projectleidermondelinge en schriftelijke informatieverstrekkingb&wambtenaar/ projectleiderreactie op aanbiedingb&wambtenaarbeoordelen en beantwoording zienswijze tegen toepassing wetb&wafd hoofd/ projectleiderVerwerving en verkoopBesluit/weigering over te gaan tot aan en verkoop en ruiling van onroerende zakentot max € 50.000,=tot max € 200.000,=b&wambtenaarafd hoofdkwartaalrapportage aan collegeHet vastleggen van het resultaat van onderhandelingen over de verwerving van gronden in een overeenkomst en het ondertekenen en paraferen van die overeenkomstb&wAmbtenaarin de overeenkomst moet het totstandkomingsvereiste worden opgenomen dat één en ander plaatsvindt onder voorbehoud van goedkeuring b&w cq gemeenteraadOptieverlening na loting bouwkavelb&wambtenaarBeheer onroerende zakenBesluiten (positief en negatief) betreffende verhuur, verpachting en in gebruik geven onroerende zaken, waaronder opzeggen, aangaan en wijzigen huur- en pachtovereenkomstenb&wambtenaarkwartaalrapportage aan collegeIn gebruik geven leegstaande onroerende zaken aan antikraakwachtb&wambtenaarkwartaalrapportage aan collegebesluiten tot huurwijziging onroerende zakenb&wambtenaarOndertekenen van grondgebruiksverklaringenbgmAmbtenaarOndertekenen van verklaringen van de uitoefening van grondgebonden rechtenbgmAmbtenaarOptreden tegen illegale ingebruikname gemeentegrond inclusief gerechtelijke proceduresb&wafd hoofdaanvragen sloopvergunning onroerend goed in bezit gemeenteb&wafd hoofdoverigeBesluiten betreffende de eigendomsoverdracht en de ingebruikgave van gebouwen/terreinen op grond van artikel 103 Wet op het primair onderwijs en artikel 76n Wet op het voortgezet onderwijsb&wAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)Besluiten op grond van artikel 110 Wet op het primair onderwijs en artikel 76u Wet op het voortgezet onderwijsb&wAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)besluiten inzake de vestiging of opheffing van zakelijke rechtenb&wambtenaarkwartaalrapportage aan collegeDe (schriftelijke) vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen die betrekking hebben op onroerende zaaktransacties en vestiging zakelijk recht ogv boek 5, titel 6, 7, 8 en 9 BW evenals het recht van substitutie bgmAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)Aansprakelijkheidsstelling bij schades aan gemeentelijke eigendommenb&wambtenaarinformatie/correspondentie inzake exploitatiebegrotingen en bouwexploitatieovereenkomstenb&wambtenaaralle correspondentie betreffende projectenb&wprojectleiderdirectievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derdenb&wambtenaarAangaan exploitatieovereenkomst o.g.v. art. 6.24 WroB&wAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigen bij het aangaan en het uitvoeren van verhaalsovereenkomsten inzake tegemoetkoming planschade (art. 171 Gemeentewet)bgmTeamleider/ projectleiderbeslissing om aanvraag tegemoetkoming planschade aan te houden totdat schadeveroorzakende planologische maatregel onherroepelijk is gewordenB&WTeamleider/ projectleidermet terugwerkende kracht tot en met datum inwerkingtreding Wro gemandateerd (1 juli 2008)vragen om advies ter voorbereiding van beslissing op zaken, zoals advies vragen PPC, HGM, SAOZ etc.B&WTeamleider/projectleiderBeslissing (positief of negatief) of er voor een MER-beoordelings-plichtige activiteit een MER moet worden opgesteldB&WTeamleider/projectleiderdirectievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derdenB&WambtenaarOpschorten of weigeren op te schorten begunstigingstermijn ogv art 5:34 AwbB&w/bgmAmbtenaarSpoedbestuursdwang ogv artikel 5:31 AwbB&w/BgmambtenaarInstellen hoger beroep (art 6:4 Awb) en incidenteel hoger beroep (art 8:110 Awb) tegen gerechtelijke uitsprakenB&w/BgmambtenaarNa overleg portefeuillehouderVerlenen tijdelijke gebruiksvergunning voor gebouwen op grond van de BrandbeveiligingsverordeningB&wambtenaarNa advies VGGM (regionale brandweer)Weigeren tijdelijke gebruiksvergunning voor gebouwen op grond van de BrandbeveiligingsverordeningB&wteamleiderVerlengen en inroepen bankgarantiesB&w/BgmTeamleider/ambtenaarSociaal DomeinTaken/BevoegdhedenMandansMandatarisVoorwaarden/BeperkingenParticipatiewet en aanverwante regelingenBesluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van uitkeringen c.q. verstrekkingen, inclusief daaruit voortvloeiende beschikkingen, krachtens: Participatiewet c.a. (incl Bbz 2004), I.O.A.W., I.O.A.Z en de op deze regelingen van toepassing zijnde verordeningen en beleidsregelsb&wAmbtenaarAangaan en ondertekenen van geldleenovereenkomsten in het kader van bovengenoemde uitkeringsregelingenb&w/bgmAmbtenaarAangaan van hypothecaire geldleningen in het kader van bovengenoemde uitkerings-regelingen, alsmede rangwisseling en royement van deze aktes b&w/bgmAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage)Ondertekening akten stille verpanding inzake alle uitkeringsregelingen BgmAmbtenaarAangaan en ondertekening van budgetteringsovereenkomsten in het kader van de uitvoering Participatiewetb&w/bgmAmbtenaarVerzoek om inlichtingen inzake aanspraken op bovenstaande uitkeringsregelen b&wAmbtenaarVerlenen van voorschotten op uitkeringen: • tot 90% van de geldende norm; • boven 90% van de geldende normb&wAmbtenaar AmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)Mededeling blokkering betaling uitkering b&wAmbtenaarOndertekening voorschotkwitantiesb&wAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)Uitvoering beslag op uitkeringen b&wAmbtenaarBesluiten en beschikkingen inzake het opleggen of (gedeeltelijk) afzien van een administratieve boete b&wAmbtenaarKennisgevingen i.v.m. het voornemen tot boete-oplegging b&wAmbtenaarVerklaringen zwijgrecht en verslaglegging in het kader van het horen i.v.m. voornemen boete-oplegging b&wAmbtenaarBrief hersteltermijn tijdens de uitkering b&wAmbtenaarBrief hersteltermijn/beschikking opschorting i.v.m. niet inleveren mutatieformulierb&wAmbtenaarBrief termijn van orde b&wAmbtenaarOpschortingsbeschikkingen uitkeringsregelingen en bieden van verzuimherstel b&wAmbtenaarBesluiten en beschikkingen tot verrekening en/of beslag op uitkering i.v.m. terugvordering of boete-oplegging b&wAmbtenaarBesluiten tot aangifte Openbaar Ministerie i.v.m. geconstateerde fraude krachtens uitkerings-regelingen b&wAfd.HoofdToekenning subsidies werkgelegenheidsplannen b&wAfd.HoofdBinnen het voor deze taakstelling geraamde budgetBevoorschotting werkgelegenheidssubsidies (inclusief beschikkingen) b&wAmbtenaarBinnen de door het afdelingshoofd gestelde grenzenAfrekening werkgelegenheidssubsidies (inclusief beschikkingen) b&wAmbtenaarAangaan en ondertekenen arbeidsovereenkomsten in het kader van re-integratieb&w/ bgmAmbtenaarAangewezen ambtenaar: coördinatorAangaan en ondertekening contracten met aanbieders re-integratie- en/of scholingstrajectenBgmB&wAmbtenaarAmbtenaarVertegenwoordiging van gemeente bij verhaal in rechtebgmAmbtenaarBehoudens verplichte procureurstelling en met bevoegdheid om ter zitting binnen algemene beleidskaders gedurende de procedure te handelen en het verzoekschrift zo nodig te wijzigen of aan te vullen. Aangewezen ambtenaar (zie bijlage a)InburgeringBesluiten op grond van de beleidsregels Handhaving en ontheffing inburgering Barneveld (positief en negatief)b&wAmbtenaarWmoBesluiten en beschikkingen inzake de toekenning of weigering van voorzieningen krachtens WMO c.a. en de op deze regelingen van toepassing zijnde beleidsregels en verordeningenb&wambtenaarconform beleidBesluit terugvordering WMOB&wambtenaarSchuldhulpverleningAfgifte gemeentelijke verklaring WSNP b&wambtenaarAangaan en ondertekening van overeenkomsten voor budgetbeheer, financieel beheer en voor schuldhulpverleningb&wambtenaarBesluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van aanspraken krachtens de VSK, en de op deze regeling van toepassing zijnde verordeningen en beleidsregels.b&wambtenaarBesluiten en beschikkingen inzake toekenning of weigering van schuldhulpverlening en alle uitvoerende taken krachtens de WGSB&wambtenaarBesluiten tot garantstellingb&wambtenaarJeugdwet en Verordening JeugdhulpBesluiten en beschikkingen inzake de toekenning of weigering van voorzieningen krachtens Jeugdwet en Verordening Jeugdhulp c.a. en de op deze regelingen van toepassing zijnde beleidsregels en verordeningenb&wambtenaarConform beleidRapportage naar Raad voor de KinderbeschermingbgmteamleiderUitvoering art 7 en 8 Verordening Jeugdhulp (gesprek en verslag)b&wambtenaarConform beleidToepassen hardheidsclausule (art 17 verordeningJeugdhulp)b&wAfd. hoofdConform beleidBesluiten tot terugvordering B&wambtenaarOnderwijs, jeugd, cultuur en sportUitvoeringscorrespondentie en beschikkingen inzake-onderwijs (o.a. onderwijshuisvesting en onderwijsachterstandenbeleid)• leerplicht• peuterspeelzaalwerk• sport• jeugd- en jongerenwerk• sociaal cultureel werk• bibliotheekwerk• kinderopvang• wijkopbouwwerk• dorpshuizen• gemeentelijk accommodatiebeheer• muziekschool• Schaffelaartheater • Vervoer schoolkinderen• Museum Nairacb&wAmbtenaarin het kader van in raads- en collegebesluiten vastgelegd beleid, inclusief voorbereiding en uitvoering(gedeeltelijke) weigering bovenstaande beschikkingenB&wAfd hoofdin het kader van in raads- en collegebesluiten vastgelegd beleid, inclusief voorbereiding en uitvoering(gedeeltelijke) weigering beschikkingen mbt onderwijsB&Wambtenaarin het kader van in raads- en collegebesluiten vastgelegd beleid, inclusief voorbereiding en uitvoeringAanvragen doeluitkeringen onderwijs en sport ministerie van OCW en VWCb&wAmbtenaaruitvoeringsbevoegdheden met betrekking tot het actueel houden van het register kinderopvanginstellingenb&wambtenaarVoornemen opleggen bestuurlijke boete op grond van Wet Kinderopvangb&wAfd hoofdVerstrekken jaarlijkse gedoogbeschikking ketenb&wambtenaarUitvoering expositiebeleidb&wAmbtenaarBesluiten (positief en negatief) betreffende verhuur, verpachting en in gebruik geven onroerende zaken, waaronder opzeggen, aangaan en wijzigen huur- en pachtovereenkomstenb&wAfd. hoofdkwartaalrapportage aan college Uitsluitend onroerende zaken die betrekking hebben (gehad) op onderhuisvestingIn gebruik geven leegstaande onroerende zaken aan antikraakwachtb&wAfd. hoofdkwartaalrapportage aan college Uitsluitend onroerende zaken die betrekking hebben (gehad) op onderhuisvestingbesluiten tot huurwijziging onroerende zakenb&wAfd. hoofdUitsluitend onroerende zaken die betrekking hebben (gehad) op onderhuisvestingBesluiten betreffende de eigendomsoverdracht en de ingebruikgave van gebouwen/terreinen op grond van artikel 103 Wet op het primair onderwijs en artikel 76n Wet op het voortgezet onderwijsb&wAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)Besluiten op grond van artikel 110 Wet op het primair onderwijs en artikel 76u Wet op het voortgezet onderwijsb&wAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)Algemeen voor iedere taak/bevoegdheidVerzoek om onderzoek of externe adviezen (bijv. CIZ of IMK) b&wAmbtenaarBesluiten tot verhaal/terugvordering van uitkeringen en voorzieningenb&wAmbtenaarIndienen van verzoekschriften verhaal/civiel dagvaardingsformulierbgmAmbtenaar Besluiten tot invordering voortvloeiende uit de hierboven genoemde procedures en de wetbgmAmbtenaar Aangaan van minnelijke terugbetalingsregeling inclusief schriftelijke bevestigingb&wAmbtenaarAanmaning inzake verhaal en terugvordering b&wAmbtenaarOndertekening declaraties div. ministeries b&wAmbtenaarAangewezen ambtenaar (zie bijlage a)Brieven hersteltermijn tijdens aanvraagbehandeling en bieden van verzuimherstel b&wAmbtenaarDiversenBesluiten inzake toekenning en weigering huisvestingsvergunningen en urgentieverlening b&wAmbtenaarVerlenen/weigeren gemeentelijke en/of (Europese) Gehandicapten Parkeerkaartb&wAmbtenaarpositief/negatief medisch advies Ontheffing of weigering ontheffing loslopende honden (art 56) en verontreiniging door honden (art 57 lid 5) APVB&wambtenaarVASTGOED EN INFRASTRUCTUURTaken/BevoegdhedenMandansMandatarisVoorwaarden/BeperkingenalgemeenAangaan, ondertekening en parafering overeenkomsten tot een bedrag van max € 50.000 b&w/bgmambtenaarMits passend binnen budget en taakveld afdeling, ambtenaar is (deel)budgethouderondertekening en parafering overeenkomstbgmambtenaarbesluit college of burgemeester tot aangaan overeenkomst, ambtenaar is (deel)budgethouderDirectievoering (toezicht) bij uitvoering werken door eigen medewerkers en derdenb&wambtenaarlandmetenAanschrijven particulieren t.b.v. het verrichten van terreinmetingenb&wAmbtenaarHet in ontvangst nemen van de aanwijs door Rijkskadaster uitgezette perceelsgrenzen (het aanwezig zijn ter plekke)BgmAmbtenaarHet in het terrein aanwijzen van derden (bijv. koper) en aan het Rijkskadaster van door de gemeente nieuw gevormde perceelsgrenzen (kavels)BgmAmbtenaarverkeerAanwijzing/afwijzing gehandicaptenparkeerplaats• voor inwoner Barneveld bij woning, voor werknemer bij werklocatie• algemene plaats bij openbare voorziening gebouw zorginstelling/ vereniging/kerk e.d.b&wAmbtenaarpositief advies regiopolitieVerkeersbesluit voor plaatsing/verwijdering van verkeerstekens en/of maatregelen op of aan de weg (art 15 lid 1 en 2 WvW 1994)b&wAfd hoofdPassend binnen beleidskadersVerlenen parkeervergunning bewoners en bedrijven centrumb&wAmbtenaarWeigeren parkeervergunning bewoners en bedrijven centrumb&wAmbtenaarVerlenen ontheffing berijden voetgangersgebiedb&wAmbtenaar Verlenen ontheffing rijden oriënteringsritb&wAmbtenaarpositief advies politie Tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BAWB jo WvW 1994 en bijlage I RVV 1990)b&wambtenaarconform CROW publicatie 96a-bverlening ontheffing art 87 RVV en art 3 lid 3b Parkeerverordeningb&wAmbtenaar• noodzakelijk voor en aangepast aan uitoefening functie• op naam of kenteken• gebruik alleen tijdens uitoefening functieaangaan en ondertekenen parkeerovereenkomst bij verlenen ontheffing parkeereis bouwplannen in Barneveld-centrumb&wAfdelingshoofdconform beleidsregelsEenvoudige correspondentie en/of uitleg over verkeerssituatie(s)b&wambtenaarBeantwoording bevat geen besluit in de zin van de AWBAanwijzen locatie e-laadpaal en reserveren parkeerplaats (art 15 en 18 WvW)b&wambtenaarNa overleg politiegebouwenUitvoering Waterleidingwet, artikel 15a van hoofdstuk 2a, voor wat betreft de legionellabestrijding door de eigenaar van een leidingwatervoorziening.b&wambtenaarAls eigenaar van gemeentelijke gebouwen zorgen voor goed leidingwater.Aangaan en ondertekenen contract schoonmaakwerkzaamheden en controle werkzaamheden in gemeentehuis, raadhuis en werfb&wTeamleiderbinnen door B & W vastgestelde richtlijnenWeg- en waterbouw en civielverlenen van opdracht tot • bodemonderzoek• geluidsonderzoek• archeologisch onderzoek• ecologisch onderzoek• onderzoek externe veiligheid• luchtkwaliteitsonderzoek• bestemmingsplan• beeldkwaliteitsplan• matenplan• rioleringsplan• inrichtingsplan• onderzoek naar asbestandere onderzoeken het werk betreffendeb&w/bgmambtenaar/projectleiderHet ontwikkelen en/of uitvoeren van bouwkundige en civieltechnische projecten binnen de afspraken met andere betrokken afdelingen en/of budgethoudersB&wambtenaar/teamleider/projectleiderConform projectplan/afsprakenlijst, ambtenaar is (deel)budgethouderAanvraag alle benodigde vergunningen ten behoeve van realisatie projecten en/of bouwwerkenB&wambtenaarAanvullende opdracht aan derden ten behoeve van realisatie project en/of bouwwerkenB&wambtenaarambtenaar is (deel)budgethouderAVOI Coördinatie van werkzaamheden in, op of boven openbare gronden i.v.m. aanleg, instandhouding en opruiming kabels en leidingen o.g.v. art. 2 AVOIB&WAmbtenaarHet besluiten op een aanvraag voor een vergunning o.g.v. artikel 5 AVOI.B&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 7 lid 1 AVOI.B&WAmbtenaarHet wijzigen of intrekken van een vergunning o.g.v. art. 12 AVOI.B&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet beslissen op een melding o.g.v. art. 17 AVOI.B&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art.17 lid 1 tweede zin AVOI.B&WAmbtenaarHet doen van een verzoek tot maatregelen o.g.v. art. 5.8 lid 1 TelecommunicatiewetB&WAmbtenaarToezichthouders op grond van artikel 23 AVOIB&waangewezen ambtenarenAangewezen ambtenaren bijlage AVerlegregeling kabels en leidingenSchriftelijke mededeling voornemen werk aan netbeheer o.g.v. art. 16 VerlegregelingB&WAmbtenaarHet besluiten op een verzoek om voorlopige vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 22 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 22 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet besluiten op een verzoek om definitieve vaststelling nadeelcompensatie o.g.v. art. 25 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarHet verlengen van de beslistermijn o.g.v. art. 25 lid 2 Verlegregeling kabels en leidingenB&WAmbtenaarBijlageB Besluit tot vaststelling mandaatregelingHet college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van de gemeente Barneveld, elk voor zover het hun bevoegdheden betreft;gelet op de artikelen 59a, 168 en 171 van de Gemeentewet juncto afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht;besluit:

de bevoegdheid tot het afdoen van zaken (inclusief het ondertekenen van de daarop betrekking hebbende stukken) zoals vermeld in de bij dit besluit behorende Mandaatregeling gemeente Barneveld bij mandaat, volmacht of machtiging op te dragen aan de in de regeling bij de desbetreffende bevoegdheden vermelde ambtelijke functionarissen en collegeleden;

te bepalen dat op de onder I. bedoelde gemandateerde en vertegenwoordigende bevoegdheden de volgende algemene regels van toepassing zijn:

bij de uitoefening van een via mandaat, volmacht of machtiging toegekende bevoegdheid moet met het bestaande beleidskader en de gangbare praktijk rekening worden gehouden;

in de volgende situaties is de beslissing in ieder geval voorbehouden aan het bestuursorgaan:

indien een beleidskader of gangbare praktijk ontbreekt;

de beslissing precedentwerking zal hebben, waardoor andere gevallen op dezelfde wijze moeten worden behandeld;

indien de afdoening niet als routinematig kan worden aangeduid;

indien inwilliging van het verzoek zal leiden tot strijdigheid met of afwijking van het beleid, voorschriften of richtlijnen, dan wel tot overschrijding van het toegekende budget, of ander niet voorziene financiële of andere consequenties kan hebben;

indien een aanvraag moet worden afgewezen, tenzij in de regeling anders is aangegeven;

bij afwezigheid van de betreffende functionaris geldt de volgende vervangingsregeling:De ambtenaren kunnen vervangen worden door de ambtenaar met dezelfde functie of bevoegdheden. Wanneer deze er niet is, kan de teamleider of het afdelingshoofd als vervanger optreden. Wanneer het afdelingshoofd niet beschikbaar is, wordt hij vervangen door een ander afdelingshoofd. Ook de directeur kan als vervanger optreden.Voor de vervanging van de afdelingshoofden zijn de volgende tweetallen opgesteld die elkaar vervangen:afd hoofd B&D<->afd hoofd Bedrijfsvoering; afd hoofd V&I<->afd hoofd BOR; afd hoofd Soc Domein <->afd hoofd RODe directeuren vervangen elkaar onderling.De teamleider wordt vervangen door een teamleider van dezelfde afdeling of zijn afdelingshoofd.Projectleiders worden vervangen door het afdelingshoofd of de directeur.

te bepalen dat dit besluit met de daarbij behorende Mandaatregeling gemeente Barneveld met ingang van 1 juni 2017 in werking zal treden, onder gelijktijdige intrekking van al de Mandaatregeling gemeente Barneveld die op 14 januari 2016 in werking is getreden.

Barneveld,17 mei 2017Burgemeester en wethouders van Barneveld, de secretaris,drs D.Bakhuizen,de burgemeester,dr J.W.A. vanDijkDe burgemeester van Barneveld,dr J.W.A. vanDijkBijlageCBudgethoudersregeling 2005Hoofdstuk 1 begripsbepalingenArtikel 1In deze regeling wordt verstaan onder:Budgethouder: Het afdelingshoofd of de eindverantwoordelijke voor een horizontaal werkverband, belast met het realiseren van de in het afdelingsplan beschreven prestaties. Deelbudgethouder: De door de budgethouder aangewezen ambtenaar. Budget: De door de raad beschikbaar gestelde middelen, bestemd voor het realiseren van de in het afdelingsplan genoemde producten. Beïnvloedbare kosten: Dit zijn kosten die vallen onder de categorie 1.0 t/m 5.0 van het besluit Begroting & Verantwoording.Hoofdstuk 2 De taken en bevoegdheden van de budgethouder.Artikel 2De budgethouder bereidt de programmabegroting en de productenramingen voor binnen het kader dat door het college is vastgesteld. Artikel 3De budgethouder is verplicht om door middel van de managementrapportages aan de directie en het college te rapporteren over de voortgang van de beleidsuitvoering zoals vastgelegd in de programmabegroting en de afdelingsplannen. Deze rapportage is de basis voor de bestuursrapportage die door de afdeling Bestuurs en Management Ondersteuning wordt opgesteld. Tevens zal gerapporteerd worden via de toelichting op de jaarrekening en in het jaarverslag over de stand en afwikkeling van de budgetten. Bij de managementrapportage worden zaken gemeld die een afwijking hebben van 10% van het budget met een minimum van € 5.000,=, zowel positief als negatief.Artikel 4Het is de budgethouder toegestaan om begrotingsbedragen tussen producten binnen het afdelingsplan over te hevelen tot maximaal 10% met een maximum van € 10.000,-- van de beïnvloedbare kosten. Dit mag uitsluitend binnen één programma. Als een budgethouder dit wil dan moet dat vooraf gemeld worden aan de afdeling Financiën zodat dit vastgelegd kan worden in een begrotingswijziging. Artikel 5De budgethouder is bevoegd binnen zijn exploitatiebudgetten en investeringskredieten opdrachten te verlenen tot levering van goederen, aanneming van werk en verlening van diensten. Hierbij moet voldaan worden aan hetgeen gesteld is in de nota aanbestedingsbeleid en in de nota inkoopbeleid.Artikel 6Het is de budgethouder toegestaan begrotingsbedragen over te hevelen tussen de kostensoorten van hetzelfde product, met uitzondering van de kostensoort subsidies, de kostensoort personele lasten en de wettelijk verplichte uitgaven.Artikel 7Uitgavenbudgetten mogen niet worden gecompenseerd met inkomstenbudgetten, tenzij er tussen de betreffende uitgaven en inkomsten een direct verband is.Artikel 8Incidentele budgetten mogen niet worden aangewend voor structurele uitgaven.Artikel 9Inhuur van personeel mag uitsluitend conform de richtlijnen die het college daarvoor gegeven heeft. Artikel 10Ten laste van een exploitatiebudget mogen eerst verplichtingen worden aangegaan als de betreffende begrotingswijziging is goedgekeurd door de raad. Artikel 11De budgethouder draagt zorg voor een doelmatige besteding van de exploitatiebudgetten. Onder doelmatig wordt verstaan: de opgedragen taak of activiteit is gerealiseerd tegen de zo gunstig mogelijke verhouding tussen prijs, kwaliteitsniveau en volume.Artikel 12De budgethouder draagt zorg voor een doeltreffende besteding van de exploitatiebudgetten. Onder doeltreffend wordt verstaan: de opgedragen taak of activiteit is doelmatig gerealiseerd en de ingezette middelen hebben geleid tot de gewenste effecten.Artikel 13 De budgethouder draagt zorg voor een rechtmatige besteding van de exploitatiebudgetten. Rechtmatig omvat:

De deugdelijkheid van de financiële verantwoording;

De rechtmatigheid van de verplichtingen, de uitgaven en de ontvangsten;

Het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van regelingen;

Ordelijk en controleerbaar financieel beheer.

Artikel 14 Overschrijding van het exploitatiebudget leidt tot een gelijke korting in het daaropvolgende begrotingsjaar tenzij de overschrijding door de raad hetzij door middel van een begrotingswijziging hetzij bij vaststelling van de jaarrekening wordt goedgekeurd.Artikel 15 Overschotten op beschikbare exploitatiebudgetten vloeien aan het einde van het begrotingsjaar – via het rekeningsaldo – terug naar de algemene middelen.Artikel 16 Bij elke aanvraag van een investeringsbudget levert de budgethouder een gedetailleerde onderbouwing aan waarin de relatie met de te leveren prestaties wordt gelegd. Uit de detaillering van de aanvraag blijkt ook welke delen van de investering (en tot welke bedragen) worden opgedragen aan derden en welke onderdelen in eigen beheer worden uitgevoerd. Bij de aanvraag van een investeringsbudget voor bedrijfsmiddelen (nieuw of vervanging) wordt de volgende regel gehanteerd: Budgetten tot een bedrag van € 25.000,-- worden direct in het betreffende jaar beschikbaar gesteld. Kredieten hoger dan € 25.000,-- moeten aangevraagd worden bij het college van burgemeester en wethouders. Artikel 17 Ten laste van een investeringsbudget mogen eerst verplichtingen worden aangegaan als de betreffende begrotingspost is vastgesteld door de raad. Artikel 18Als blijkt dat het goedgekeurde investeringsbudget ontoereikend is gaat de budgethouder geen verplichtingen aan voordat de raad een aanvullend krediet gevoteerd heeft. Hiervan kan afgeweken worden als vooraf toestemming van het college van B&W is verkregen.Artikel 19 Als het goedgekeurde investeringsbudget of onderdelen daarvan verlaagd kunnen worden, rapporteert de budgethouder dit in de managementrapportage. Het investeringsbudget wordt dan bij begrotingswijziging verlaagd.Artikel 20Restanten van investeringsbudgetten worden afgeraamd indien deze aan het einde van het jaar opvolgend aan het jaar waarin deze beschikbaar zijn gesteld niet (volledig) zijn besteed. Hiervan kan worden afgeweken als de budgethouder door middel van een gedetailleerde onderbouwing aantoont dat de prestaties (voor een deel) nog geleverd zullen worden. Het college van B&W kan in die situatie besluiten de vervaltermijn met een jaar te verlengen.Artikel 21De budgethouder vermeldt in de managementrapportage welke investeringsbudgetten zijn afgesloten. De eindafrekening wordt dan door de budgethouder bijgevoegd.Artikel 22 De vervanging van de deelbudgethouder geschiedt door de budgethouder. De vervanging van de budgethouder geschiedt door een afdelingshoofd tevens budgethouder van een andere afdeling. De vervangingsregeling (wie vervangt wie) wordt vastgelegd in een collegebesluit. Wijzigingen in de vervanging worden vastgelegd in een collegebesluit. De afdeling Financiën ontvangt een afschrift van het besluit om de vervanging in de administratie op te nemen. Artikel 23 Een structureel uitgavenbudget dat in een begrotingsjaar niet of niet volledig is besteed vloeit in het jaarrekeningresultaat. Slechts indien aantoonbaar verplichtingen zijn aangegaan, bedoeld ter uitvoering van de taakstellingen binnen het budget, mag de verplichting door middel van een memo aan de afdeling Financiën (via transitoria) worden overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar. Artikel 24 Een incidenteel uitgavenbudget dat in het begrotingsjaar niet volledig is besteed, kan voor het niet gebruikte deel slechts worden overgeheveld naar het volgende begrotingsjaar onder de volgende voorwaarden:De gevraagde ruimte is aanwezig binnen het budget en, in de begroting voor het volgende jaar zijn voor dezelfde prestatie geen middelen opgenomen. Artikel 25Een budget voor incidentele middelen (niet een investering zijnde) vervalt als de middelen niet zijn ingezet in het jaar volgend op het begrotingsjaar waarvoor het budget is toegekend. De consequenties hiervan worden in de betreffende jaarrekening verwerkt. Hoofdstuk 3 De budgetregistrerende afdelingArtikel 26Als budgetregistrerende afdeling fungeert de afdeling Financiën. Artikel 27De functie van (deel)budgethouder is niet verenigbaar met de functie van (concern)controller, teamleider financieel beheer en kassier. Artikel 28 De budgethouder draagt er zorg voor dat vorderingen tijdig in de financiële administratie worden vastgelegd zodat een optimaal inzicht wordt geleverd in het totaal van de middelen. De budgethouder zorgt er in ieder geval voor dat de afdeling Financiën inzicht heeft in de bedragen dit ontvangen zullen worden ruim voordat de bedragen daadwerkelijk ontvangen worden. Artikel 29 De afdeling Financiën verstrekt aan de budgethouder op zijn verzoek alle financiële informatie die door de budgethouder van belang wordt geacht voor de uitvoering van zijn budgethouderschap. Artikel 30De teamleider financieel beheer kan besluiten betalingen uit te stellen als dit in het kader van het treasury beheer noodzakelijk of gewenst is. Tevens draagt hij er zorg voor dat bedragen niet (ruim) voor de vervaldatum betaald worden. Artikel 31 De afdeling financiën toetst, voordat tot betaling wordt overgegaan, of de betalingsstukken voldoen aan de formele eisen. De teamleider financieel beheer is verantwoordelijk voor de afdoening van betalingen en de registratie van de uitgaven en inkomsten.Hoofdstuk 4 VerantwoordingArtikel 32 Budgetoverschrijdingen zijn niet toegestaan. Zie ook hetgeen gesteld is in Artikel 14 en 18.Artikel 33 De budgethouder is verantwoordelijk voor de periodieke managementrapportage van de geplande en werkelijke uitkomsten van het budget aan het college van burgemeester en wethouders. Artikel 34De deelbudgethouder is verantwoordelijk voor de periodieke managementsrapportages van de geplande en werkelijke uitkomsten van het budget aan de budgethouderArtikel 35 De onder artikel 33 en 34 genoemde verantwoording vormt de basis van een bestuursrapportage die via het college aan de raad wordt aangeboden. Artikel 36 De afdeling Financiën verstrekt overzichten van inkomsten en uitgaven aan de (deel)budgethouders zodat deze kan voldoen aan wat onder dit artikel is gesteld. Hoofdstuk 5 overige bepalingenArtikel 37De (deel)budgethouder kan zich niet op onvolledigheid van de regeling of een ander voorschrift beroepen bij het nalaten van wat naar redelijkheid tot de taak wordt geacht te behoren. Artikel 38In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college. Artikel 39De budgethouder kan onverminderd de eigen verantwoordelijkheid budgetten overdragen aan een deelbudgethouder.Artikel 40 De budgethouder verstrekt aan het college van burgemeester en wethouders een overzicht van de onder artikel 39 verleende overdrachten. Een afschrift hiervan gaat naar de afdeling Financiën. Artikel 41 Het afdelingshoofd Financiën en het afdelingshoofd Bestuurs en Management Ondersteuning zijn verplicht afwijkingen van wat in deze regeling is opgenomen te melden aan de directeur bedrijfsvoering en aan het college van burgemeester en wethouders.Artikel 42 Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2005.  Barneveld,17 mei 2017,Burgemeester en wethouders voornoemd,drs D.BakhuizenSecretarisdr. J.W.A. vanDijk,BurgemeesterDe burgemeester voornoemd,dr. J.W.A. vanDijk.