Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heerenveen

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Heerenveen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heerenveen
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heerenveen
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	algemeen
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 7 van de Archiefwet 1995

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
30-12-2017			Nieuwe regeling	12-12-2017 gmb-2017-234730

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heerenveen

College van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerenveen,

Gelet op:

•
artikel 7 van de Archiefwet 1995;
•
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging.

de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging.

Besluit(en):

Artikel 1

1.
Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge (papieren) archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van de gemeente Heerenveen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
De reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het “Handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Heerenveen”, hetgeen onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van voorliggend besluit.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heerenveen”, en geldt voor onbepaalde tijd.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 12 december 2017.

De secretaris,

De heer J. vanLeeuwestijn

De burgemeester,

De heer T.J. van derZwan

Toelichting

Dit besluit tot vervanging archiefbescheiden gemeente Heerenveen is van toepassing op alle archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet 1995 van de gemeente Heerenveen. Het betreft zowel permanent te bewaren als op termijn te vernietigen archiefbescheiden van processen die zijn ingericht volgens de principes van digitaal werken en worden ondersteund met behulp van het zaaksysteem. De belangrijkste overwegingen van de gemeente Heerenveen om over te gaan tot vervanging zijn het voorkomen van een hybride situatie en de risico’s voor de informatievoorziening en de kosten die dit met zich meebrengt. Archiefbescheiden met een intrinsieke waarde worden niet vervangen. De vervanging, fysieke archiefbescheiden worden na 3 maanden vernietigd.