| Organisatie | Emmen |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening op de overlegstructuren binnen de gemeente Emmen |
| Citeertitel | Verordening op de overlegstructuren binnen de gemeente Emmen |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Overige |
Geen.
Onbekend.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-12-1999 | 22-12-2011 | nieuwe regeling | 21-10-1999 Zuid-Oosthoeker, 26 oktober 1999 | Onbekend. |
Verordening op de overlegstructuren binnen de gemeente Emmen, vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Emmen van 21 oktober 1999.
I Algemene bepalingen geldend voor de overlegpartners
§2 Aanwijzing overlegpartners 2
§4 Object van overleg/advies 4
§6 Aanwijzing coördinatiepunt en contactambtenaren 8
§5 Vereisten voor het lidmaatschap 15
§6 Zittingsperiode/beëindiging
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen geldend voor de overlegpartners
Overleg is mogelijk op alle terreinen van gemeentelijk bestuur. Het verplicht vroegtijdig inwinnen van advies door het gemeentebestuur vindt in ieder geval plaats op het terrein van ruimtelijke ordening en volkshuisvesting, openbare werken, verkeersvoorzieningen en milieu, dat rechtstreeks het dorp, de kern, de wijk of de buurtschap aangaat.
Burgemeester en wethouders zijn verplicht alle inlichtingen te verstrekken die voor het geven van een goed advies van belang kunnen zijn, voor zover hierdoor zaken, de persoonlijke sfeer en het persoonlijk leven van particulieren betreffende, niet worden geschaad en het geen stukken betreft die ingevolge wettelijk of een anderszins gegeven voorschrift als geheim of vertrouwelijk dienen te worden beschouwd.
Wanneer burgemeester en wethouders bij het nemen van een beslissing of bij de voorbereiding van een aangelegenheid waarover de gemeenteraad dient te beslissen van een door de dorps- of wijkraad of de belangenvereniging gegeven advies afwijken, wordt daarvan met vermelding van motieven gelijktijdig mededeling gedaan aan de betreffende overlegpartner.
De dorps- en wijkraden en de belangenverenigingen zijn verplicht over de hun toegekende financiële ondersteuning binnen drie maanden na afloop van enig kalenderjaar bij burgemeester en wethouders rekening en verantwoording af te leggen.
Aan de leden van de dorps- en wijkraden en de belangenverenigingen zullen uit van gemeentewege toegekende gelden geen presentiegelden voor bijgewoonde vergaderingen worden uitgekeerd.
Burgemeester en wethouders wijzen ten behoeve van het overleg met de dorps- of wijkraden en de belangenverenigingen een Coördinatiepunt, alsmede een aantal contactambtenaren aan.
Het Coördinatiepunt heeft tot taak:
te bevorderen dat, met inachtneming van de in deze verordening omschreven regels, binnen het gemeentelijk apparaat rekening wordt gehouden met de positie van dorps- of wijkraden en belangenverenigingen, zodat tussen gemeentebestuur en de overlegpartners een goed functionerend tweerichtingsverkeer van overleg kan ontstaan tussen de gemeente en de overlegpartner;
Hoofdstuk II Dorps- en wijkraden.
Het werkgebied van een dorps- of wijkraad strekt zich uit tot de grenzen van een dorp of wijk, een en ander vast te leggen bij het besluit als bedoeld in artikel 11, tweede lid.
Voor de toepassing van het bepaalde in het eerste lid wordt de bevolking van een dorp of wijk geacht te bestaan uit het aantal inwoners, zoals dit naar de toestand op 31 december van het jaar, voorafgaande aan de verkiezing van de leden van de dorps- of wijkraad, wordt vastgesteld door burgemeester en wethouders.
Leden van een dorps- of wijkraad kunnen zijn inwoners van het dorp of de wijk, die voldoen aan de vereisten genoemd in artikel 10 van de Gemeentewet.
De agenda- en bijbehorende bijlagen- van de vergaderingen, alsmede een opgave van de ingekomen stukken en van de verdere bescheiden dienen - zo mogelijk - tenminste vijf dagen voor de vergadering op een voor ieder toegankelijk adres in het werkgebied van de dorps- of wijkraad ter inzage te worden gelegd; hiervan moet in een openbare publicatie melding worden gemaakt.
De dorps- of wijkraad kan geen rechtsgeldige besluiten nemen als niet de meerderheid van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Als blijkens de presentielijst het voor de besluitvorming vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd, waarbij zoveel mogelijk wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in het tweede lid van artikel 29 van de Gemeentewet. Deze vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden, dat is opgekomen. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de uitgebrachte stemmen der aanwezige leden.
De dorps- en wijkraad draagt zorg voor het opstellen van een jaarverslag. Dit verslag wordt aan burgemeester en wethouders toegezonden binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar, waarop het verslag betrekking heeft.
Hoofdstuk III Belangenverenigingen
Een erkenning als bedoeld in artikel 2 van deze verordening wordt niet verleend indien er sprake is van elkaar in hun werkgebieden overlappende belangenverenigingen en/of dorps- en wijkraden.
Het werkgebied van een belangenvereniging strekt zich uit tot de grenzen van een dorp, kern, buurtschap of wijk, een en ander vast te leggen bij besluit van de gemeenteraad als bedoeld in artikel 2.
Om de in artikel 2 bedoelde erkenning te behouden dient het bestuur van de belangenvereniging tenminste vier maal per jaar in het openbaar te vergaderen en voorts zal er sprake moeten zijn van een zodanige wijze van functioneren dat gesproken kan worden van een werkwijze die overeen komt met de bedoeling van deze verordening.