CVDR606447_4Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrechtnlregelingander besluit van algemene strekkingDordrecht2024-12-23gmb-2024-536293Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrechthttp://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Dordrecht/CVDR606034/CVDR606034_1.htmlAlgemeen mandaatbesluit Dordrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2024-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2024-12-233e wijz. (art.5, 10 en 12)Onbekend.Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrecht Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT en de BURGEMEESTER van de gemeente DORDRECHT, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;gelet op artikel 6 van het Algemeen Mandaatbesluit Dordrecht;gezien het advies van de Centrale Ondernemingsraad van november 2017;overwegende,dat het college laatstelijk bij besluit van 19 december 2017 de Regels omtrent de ambtelijke organisatie Dordrecht heeft vastgesteld, waarin de organisatiestructuur en de taken van de organisatieonderdelen van het ambtelijk apparaat van de gemeente zijn beschreven;dat het college en de burgemeester in het Algemeen Mandaatbesluit gemeente Dordrecht de bij de taken behorende beslissingsbevoegdheden in de organisatie heeft vastgelegd;dat het aanvullend daarop nodig en gewenst is om regels vast te leggen over de opmaak en ondertekening van documenten;b e s l u i t e n :vast te stellen het navolgendeBesluit ondertekening van documenten Dordrecht1Ondertekening van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid1Te ondertekenen documenten
De volgende documenten worden ondertekend door de functionaris die het besluit heeft genomen, door diens plaatsvervanger of door een hogere functionaris:
documenten waarin publiekrechtelijke besluiten worden vastgelegd;
documenten waarin privaatrechtelijke rechtshandelingen of andere handelingen worden vastgelegd;
documenten waarin officiële standpunten van of namens het gemeentebestuur worden vastgelegd.
Documenten, anders dan in het eerste lid bedoeld, zoals stukken ter voorbereiding van vergaderingen e.d., kunnen desgewenst behalve door leidinggevenden ook door medewerkers worden ondertekend.
2College en wethouders
De ondertekening door het college van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethouders(de handtekeningen van de gemeentesecretaris en de burgemeester)(de namen van de gemeentesecretaris en de burgemeester)secretaris burgemeester"
De ondertekening door een wethouder gebeurt als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(de handtekening)(de naam van de wethouder)wethouder"
3Burgemeester
De ondertekening door de burgemeester van documenten als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend,(handtekening)(de naam van de burgemeester)burgemeester"
De ondertekening door de loco-burgemeester gebeurt als volgt:"Hoogachtend,(handtekening)(de naam van de loco-burgemeester)loco-burgemeester"
4Gemeentesecretaris
De ondertekening door de gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam gemeentesecretaris)gemeentesecretaris".
De ondertekening door de loco-gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam loco-gemeentesecretaris)loco-gemeentesecretaris"
5Concerndirecteuren, manager Concernstaf en clustermanagers
De ondertekening door een concerndirecteur, de manager Concernstaf of een clustermanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt: "Hoogachtend, Het college van Burgemeester en Wethouders namens dezen, (handtekening) (naam concerndirecteur, manager Concernstaf of clustermanager) concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam plaatsvervanger)plaatsvervangend concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
6Teamleiders
De ondertekening door een teamleider van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam teamleider)teamleider".
Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam plaatsvervangend teamleider)plaatsvervangend teamleider".
De ondertekening door een projectleider van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam projectleider)projectleider".
De ondertekening door een budgetbeheerder van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam budgetbeheerder)budgetbeheerder".
De ondertekening door een programmamanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt: "Hoogachtend, Het college van Burgemeester en Wethouders namens dezen, (handtekening) (naam programmamanager) programmamanager".
2Ondertekening van documenten als bedoeld in artikel 1, tweede lid8Burgemeester
De ondertekening door de burgemeester van documenten als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend,(handtekening)(de naam van de burgemeester)burgemeester"
De ondertekening door de loco-burgemeester gebeurt als volgt:"Hoogachtend,(handtekening)(de naam van de loco-burgemeester)loco-burgemeester"
9Gemeentesecretaris
De ondertekening door de gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,(handtekening)(naam gemeentesecretaris)gemeentesecretaris".
De ondertekening door de loco-gemeentesecretaris van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,(handtekening)(naam loco-gemeentesecretaris)loco-gemeentesecretaris"
10Concerndirecteuren, manager Concernstaf en clustermanagers
De ondertekening door een concerndirecteur, de manager concernstaf of een clustermanager van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam concerndirecteur, manager Concernstaf of clustermanager)concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:"Hoogachtend, of Met vriendelijke groet,Het college van Burgemeester en Wethoudersnamens dezen,(handtekening)(naam plaatsvervanger)plaatsvervangend concerndirecteur, respectievelijk manager Concernstaf respectievelijk clustermanager"
11Teamleiders
De ondertekening door een teamleider van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,(handtekening)(naam teamleider)teamleider".
Indien de ondertekening als bedoeld in het eerste lid plaatsvindt door een plaatsvervanger gebeurt dit als volgt:"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,(handtekening)(naam plaatsvervangend teamleider)plaatsvervangend teamleider".
12Projectleiders, Budgetbeheerders en Programmamanagers
De ondertekening door een projectleider van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,(handtekening)(naam projectleider)projectleider".
De ondertekening door een budgetbeheerder van een document als bedoeld in artikel 1, tweede lid gebeurt als volgt:"Hoogachtend of Met vriendelijke groet,(handtekening)(naam budgetbeheerder)budgetbeheerder".
De ondertekening door een programmamanager van een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid gebeurt als volgt: "Hoogachtend of Met vriendelijke groet, Het college van Burgemeester en Wethouders namens dezen, (handtekening) (naam programmamanager) programmamanager".
3Opmaak van documenten13Opmaak van documenten
Een document als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onder a t/m c wordt opgemaakt in de huisstijl van de gemeente.
Indien een document wordt ondertekend door het college van burgemeester en wethouders of een lid daarvan, staat in het briefhoofd "Gemeentebestuur".
Indien een document wordt ondertekend door de gemeentesecretaris, de loco-gemeentesecretaris staat in het briefhoofd "Gemeentesecretaris".
14Inwerkingtreding
Het Besluit ondertekening van documenten Dordrecht zoals vastgesteld op 7 december 2004 wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop dit besluit in werking treedt.
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.
15CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als "Besluit ondertekening van documenten gemeente Dordrecht".Aldus besloten in de vergadering van 19 december 2017.Het college van Burgemeester en Wethoudersde secretaris, de burgemeesterM.M. van der Kraan, A.W. KolffDordrecht, 19 december 2017.De BurgemeesterA.W. Kolff