Organisatie | Dordrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Algemeen mandaatbesluit gemeente Dordrecht |
Citeertitel | Algemeen mandaatbesluit gemeente Dordrecht |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt Algemeen Mandaatbesluit Dordrecht, laatstelijk gewijzigd 1 oktober 2017
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-02-2019 | 04-06-2019 | 1e wijziging (artikel 8) | 05-02-2019 | ||
01-01-2018 | 20-02-2019 | 19-12-2017 |
Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT en de BURGEMEESTER van de gemeente DORDRECHT, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
gezien het voorstel d.d. 11 december 2017 inzake het vaststellen van het Algemeen mandaatbesluit gemeente Dordrecht;
gelet op afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet;
In dit besluit wordt verstaan onder:
a. het college: het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht;
b. de burgemeester: de burgemeester van Dordrecht als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
c. de gemeentesecretaris: de (loco-)gemeentesecretaris van Dordrecht;
d. de directeur concern: functionaris die eindverantwoordelijkheid draagt voor middelenfuncties en integrale bedrijfsvoering;
f. portefeuilledirecteur: functionaris die opgaven inhoudelijk aanstuurt als opdrachtgever en eindverantwoordelijke;
g. de griffier: de griffier van de gemeenteraad van Dordrecht;
h. de gemeente: de gemeente als publiekrechtelijk lichaam alsmede de gemeente als privaatrechtelijke rechtspersoon;
i. de raad: de gemeenteraad van Dordrecht;
j. mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen;
k. volmacht: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
l. machtiging: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
m. budgetbeheerder: een medewerker, niet zijnde een leidinggevende, die van zijn leidinggevende of van zijn opdrachtgever de verantwoordelijkheid over een budget heeft gekregen, met een daaraan gekoppeld concreet doel;
n. clustermanager: functionaris die eindverantwoordelijk leidinggevende is voor het cluster;
o. cluster: organisatieonderdeel dat is belast met de ontwikkeling en uitvoering van werkzaamheden en/of ontwikkelen van beleid op daartoe door het college vastgestelde werkterreinen;
q. opgavemanager: functionaris die verantwoordelijk is voor de realisatie van de toegewezen opgave;
r. opgave: onderwerp dat door het college is benoemd tot prioriteit van beleid en waarvan de realisatie wordt opgedragen aan een opgavemanager onder verantwoordelijkheid van een portefeuilledirecteur;
s. teamleider: de leidinggevende functionaris, direct onder de clustermanager;
t. teamhoofd: de leidinggevende functionaris direct onder de teamleider.
Artikel 2 Mandaat gemeentesecretaris
De gemeentesecretaris is bevoegd om mandaten die bij dit besluit aan onder hem ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, in te trekken. Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd en ter informatie aan het college gezonden, tenzij het om een concrete, individuele aangelegenheid gaat.
Artikel 3 Mandaat overige functionarissen
De clustermanager is bevoegd om mandaten die bij dit besluit aan onder hem ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, in te trekken. Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd en ter informatie aan de gemeentesecretaris gezonden, tenzij het om een concrete, individuele en eenmalige aangelegenheid gaat.
De in het eerste lid onder d bedoelde projectleiders maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik binnen de vastgestelde kaders van het project en binnen het voor het project toegekende budget. Daarbij geldt dat projectleiders bevoegd zijn tot het aanbesteden en gunnen van een opdracht voor:
De in het eerste lid onder e bedoelde budgetbeheerders maken van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik voor het doel waarvoor het budget is toegekend en binnen de financiële grenzen van het aan hen toegekende budget. Daarbij geldt dat budgetbeheerders bevoegd zijn tot het aanbesteden en gunnen van een opdracht voor een levering, dienst of werk waarbij de totale waarde van de opdracht kleiner is dan € 30.000,- (exclusief omzetbelasting) en dat de bevoegdheden, zoals die zijn beschreven in de bijlagen 2 tot en met 5, prevaleren. Zowel opdrachtgevers als leidinggevenden kunnen beperkingen opleggen aan het mandaat van de budgetbeheerder.
De in het eerste lid onder f bedoelde opgavemanagers maken, onder verantwoordelijkheid van een portefeuilledirecteur, van het aan hen verleende mandaat slechts gebruik binnen de vastgestelde kaders van de opgave of opgaveonderdeel en binnen het voor de opgave of het opgaveonderdeel toegekende budget. Daarbij geldt dat opgavemanagers bevoegd zijn tot het aanbesteden en gunnen van een opdracht voor:
Artikel 5 Algemene uitzonderingen van mandaat
Onverminderd het gestelde in het eerste en tweede lid is het mandaat niet van toepassing:
indien de aangelegenheid tot negatieve berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren en de betreffende portefeuillehouder – na overleg – aangeeft dat het benodigde besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf dient te worden genomen;
Artikel 7 Volmacht en machtiging
Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:
Ten aanzien van bezwaarschriften, gericht aan het college, die om advies in handen worden gesteld van een adviescommissie als bedoeld in artikel 7:13 van de Algemene wet bestuursrecht blijft de beslissing op het bezwaarschrift voorbehouden aan het college met uitzondering van de beslissing op bezwaar als bedoeld in het derde lid.
Aldus besloten in de vergadering van 19 december 2017.
Het college van Burgemeester en Wethouders
de secretaris de burgemeester
M.M. van der Kraan A.W. Kolff
Dordrecht, 19 december 2017.
De Burgemeester
A.W. Kolff
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 5, tweede lid van het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht blijven voorbehouden aan het college respectievelijk de burgemeester
Behorende bij besluit Nr. <NOG INVULLEN>
________________________________________
Het besluit tot het aangaan van overeenkomsten indien:
op grond van de Gemeentewet de raad vooraf in de gelegenheid moet worden gesteld zijn wensen en bedenkingen ten aanzien van de overeenkomst ter kennis van het college te brengen omdat deze ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben, één en nader voor zover dit niet valt onder de uitzonderingen zoals omschreven in de bij dit besluit behorende bijlage 5. A Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden, Privaatrecht, onderdeel 1;
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Het ondertekenen van overeenkomsten met een ander bestuursorgaan, waarbij de wederpartij wordt vertegenwoordigd door een bestuurder, met dien verstande dat in dat geval de burgemeester een machtiging kan verlenen aan een wethouder.
Bevoegdheden ten aanzien van individuele personeelsleden
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 3, eerste lid van het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht blijven voorbehouden aan de gemeentesecretaris
Behorende bij besluit Nr. <NOG INVULLEN>
________________________________________
Het nemen van een besluit tot het uitsluiten van een inschrijver ter zake van een aanbestedingsprocedure.
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 3, zevende lid van het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht blijven voorbehouden aan de directeur concern, de portefeuilledirecteur en de clustermanager
Behorende bij besluit Nr. <NOG INVULLEN>
________________________________________
Afwijkingsbevoegdheid voorgeschreven aanbestedingsprocedure
Besluiten inzake gunnen c.q. niet gunnen
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
De onderstaande mandaten voor Personeelsbevoegdheden in deze bijlage gelden alleen voor de clustermanager, niet voor de directeur concern en niet voor de portefeuilledirecteur.
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 3 achtste lid van het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht blijven voorbehouden aan de teamleider
Behorende bij besluit Nr. <NOG INVULLEN>
________________________________________
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 3, negende lid van het Algemeen mandaatbesluit Dordrecht blijven voorbehouden aan de in deze bijlage genoemde functionarissen
Behorende bij besluit Nr. <NOG INVULLEN>
________________________________________
Aan de clustermanager van het cluster Dienstverlening blijft voorbehouden de bevoegdheid te mandateren tot het benoemen van een tijdelijk onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor het eenmalig voltrekken van een huwelijk of partnerschapsregistratie.
Het mandaat dient uitgevoerd te worden met inachtneming van de geldende regels rond werving, inzet en begeleiding van de betreffende BABS-voor-1-dag.
Aan de clustermanager Stad en de clustermanager Publieksaccommodaties blijft voorbehouden de bevoegdheid tot:
het verwerven dan wel anderszins verkrijgen of in gebruik nemen van onroerende zaken,
indien de transactie geschiedt binnen de door het daartoe bevoegde orgaan van de gemeente vastgestelde verwervings-, financiële en beleidskaders voor de aangelegenheid ten behoeve waarvan de transactie geschiedt, tot een bedrag dat daartoe is opgenomen in de begroting of grondexploitatie van de gemeente; of
het vervreemden van onroerende zaken, daaronder mede te verstaan het in erfpacht uitgeven, verhuren, in gebruik geven, verpachten, in economisch eigendom overdragen en het vestigen van beperkte genotsrechten, dan wel het wijzigen, verlengen, opzeggen of anderszins beëindigen van de desbetreffende rechten indien:
Aan de clustermanager van het cluster Dienstverlening blijft voorbehouden de bevoegdheid tot het nemen van besluiten ten aanzien van het ontzeggen van de toegang tot gebouwen die in eigendom of gebruik zijn bij de gemeente, met uitzondering van schoolgebouwen, voor zover de ontzegging geldt voor een langere periode dan 24 uur.