Organisatie | Haaksbergen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement voor de persoonsregistratie agressie (8.18) |
Citeertitel | Reglement Persoonsregistratie Agressie |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Wet bescherming persoonsgegevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-08-2002 | nieuwe regeling | 16-07-2002 Rond Haaksbergen, 01-08-2002 | Onbekend |
Artikel 2 Doel van de persoonsregistratie
De persoonsregistratie heeft tot doel informatie vast te leggen over personen die zich agressief gedragen ten opzichte van medewerkers in dienst van de gemeente Haaksbergen.
Artikel 5 Het beheer van de persoonsregistratie
Beheerder van de persoonsregistratie is het hoofd van de afdeling Interne Zaken/Facilitaire Dienstverlening.
Artikel 6 Toegang tot de persoonsregistratie
Rechtstreekse toegang tot de registratie heeft uitsluitend de beheerder.
Artikel 7 Verwijdering van gegevens
Gegevens worden vijf jaren na de registratiedatum verwijderd uit de persoonsregistratie door deugdelijke vernietiging van alle schriftelijke stukken en verwijdering uit het geautomatiseerde bestand.
De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen, als vermeld in artikel 13 van de Wbp, om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Artikel 9 Verstrekken van gegevens
Gegevens uit de persoonsregistratie worden uitsluitend verstrekt, in verband met het aanzeggen van genomen maatregelen in verband met agressief gedrag, aan:
Gegevens uit de persoonsregistratie worden uitsluitend extern verstrekt aan de politie in verband met het doen van aangifte en het aanzeggen van genomen maatregelen in verband met agressief gedrag.
Artikel 12 Rechten van geregistreerden
De houder stelt de geregistreerde in kennis van het bestaan en het doel van de registratie.
Artikelsgewijze toelichting op ‘Reglement voor de persoonsregistratie agressie’
Naar aanleiding van enkele voorvallen, is gebleken dat er geen vastgelegde handelswijze bestond over hoe de gemeente Haaksbergen omgaat met agressie en geweld van bezoekers/klanten. De behoefte is aanwezig om helder en simpel op te sommen hoe te handelen in situaties waarin medewerkers met agressie in aanmerking komen. Door agressievoorvallen te registreren kan opgetreden worden tegen agressiegevoelige bezoekers/klanten.
Op basis van artikel 7 Wbp moet er voor vastlegging en verwerking van persoonsgegevens een uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doeleinden zijn.
Op grond van dit artikel worden slechts die gegevens bewaard, die nodig zijn om een persoon aan te schrijven en te registreren voor de handhaving. Verder is het nuttig om bij te houden welke procedures doorlopen zijn en welke maatregelen iemand opgelegd heeft gekregen.
Agressieregistratieformulieren worden door het afdelingshoofd en de medewerker na het voorval ingevuld. Deze worden gebruikt om gegevens te registreren. Daarnaast wordt zo mogelijk persoonsgegevens uit de GBA gebruikt om het formulier in te vullen, dit kan echter alleen bij inwoners van Haaksbergen.
Het primaat van de veiligheid van het gemeentehuis ligt bij de afdeling Interne Zaken/ Facilitaire Dienstverlening, daarom is het hoofd de beheerder van de persoonsregistratie agressie.
Het is niet de bedoeling dat iedereen bij de persoonsgegevens kan komen, dit ook met het oog op een zorgvuldige behandeling en verwerking van de gegevens. Dit is gebaseerd op artikel 6 Wbp.
De termijn van 5 jaar is gekozen op basis van de termijn, genoemd in soortgelijke reglementen. In de wet wordt gesproken van 20 jaar, dit is voor een agressieregistratie een erg lange termijn en daardoor onnodig.
In de Wbp wordt vermeld dat de persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt worden. Hieronder valt ook het veilig opbergen van de gegevens en het voorkomen van onrechtmatig gebruik.
De genoemde personen hebben te maken met de registratie bij de afhandeling van het voorval, zie ook het bijgevoegde agressieprotocol. Ook hierbij dient zorgvuldig met de gegevens omgegaan te worden op basis van artikel 6 Wbp.
In de Wbp is de plicht voor een protocol vervallen. In de geest van de wet is het zorgvuldig om een protocol te hebben waarin bij gehouden wordt aan wie persoonsgegevens zijn verstrekt.
Op basis van artikel 34 van de Wbp dient de betrokkene op de hoogte gebracht te worden dat zijn persoonsgegevens geregistreerd zijn en wat het doel is van deze registratie.
Op grond van artikel 36 t/m 38 van de Wbp heeft een geregistreerde het recht om een verzoek in te dienen om zijn gegevens te laten veranderen. In dit geval betreft het slechts de persoonsgegevens, de gegevens betreffende het voorval kunnen niet gewijzigd worden door geregistreerde.