Instructie voor de griffier van de gemeente Grave

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Grave
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Instructie voor de griffier van de gemeente Grave
Citeertitel	Instructie voor de griffier van de gemeente Grave
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

De exacte publicatiedatum van deze regeling is niet meer te achterhalen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet, art. 107a, lid 2

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
06-11-2002			Nieuwe regeling	05-11-2002 Onbekend	Geen.

Tekst van de regeling

Intitulé

Instructie voor de griffier van de gemeente Grave

DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRAVE;gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;b e s l u i t :vast te stellen de volgende instructie:Instructie voor de griffier van de gemeente Grave

Artikel 1 Algemene ondersteuning

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

Artikel 2 Agendering

De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter

1.
De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2.
De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie

1.
De griffier is aanwezig bij de raads-, en commissievergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2.
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan de leden van de raad en raadscommissies

Artikel 5 Ondersteuning agendacomissie

1.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het agendacommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2.
Indien het agendacommissie aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7 Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8 (Verhindering en vervanging)

Indien de griffier (meer dan 7 dagen) verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de voorzitter van de raad. Hij wordt dan vervangen door de een door de gemeenteraad aangewezen persoon.

Artikel 9 Slotbepaling

1.
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad en de raad wordt hier dan van in kennis gesteld.
2.
Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Grave in zijn openbare vergadering van 5 november 2002.De griffier/secretaris l.s., De voorzitter,