Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016256, tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Noord-Holland
Organisatietype	Provincie
Officiële naam regeling	Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016256, tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland
Citeertitel	Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland
Vastgesteld door	gedelegeerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	ondermandaat, volmacht, machtiging, noord-holland, concerncontrol

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Het besluit is gebaseerd op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland

Het besluit is gebaseerd op artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
07-12-2017			Nieuwe regeling	15-11-2017 prb-2017-5975	PB NH 2017-148

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016256, tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland

De provinciesecretaris van Noord-Holland;

Gelet op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van

Noord-Holland en artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris

van de Koning;

Besluit vast te stellen:

Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland

Artikel 1

Onverminderd de artikelen 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging

gedeputeerde staten Noord-Holland verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de

aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de Concerncontroller en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de sector Concerncontrol.

Artikel 2

De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.

Artikel 3

Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.

Artikel 4

Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.

Artikel 5

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland.

Artikel 6

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal

blad waarin het is geplaatst.

Haarlem, 15 november 2017

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

namens dezen,

De provinciesecretaris van Noord-Holland,

R.M. Bergkamp

Uitgegeven op 6 december 2017

Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland

R.M. Bergkamp, provinciesecretaris.

Bijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol

	A. DE HIERONDER VERMELDE BEVOEGDHEID:	B. WORDT NAMENS GEDEPUTEERDE STATEN/DE COMMISSARIS DER KONING UITGEOEFEND DOOR:	C. ONDER DE VOLGENDE VOORWAARDE(N):
1.	Bestuursrechtelijke besluiten en correspondentie en overige contacten Nb: de ondertekening van de brief geschiedt namens Gedeputeerde staten!
1.1.	Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard	Concerncontroller
2.	Bevoegdheden inzake inkoop/aanbesteding Nb: de ondertekening van de brief & contract geschiedt namens Commissaris van de Koning!
2.1	Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000	Medewerker vanaf schaal 11	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
2.2	Het publiceren van een Nota van Inlichtingen	Medewerker vanaf schaal 11	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel
2.3	Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen	Concerncontroller	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel
2.4	Het nemen van een besluit (voorlopige gunning, het afwijzen van inschrijvers, tot het aangaan en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbesteden	Concerncontroller	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel
2.5	Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
	Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken.	Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht	-Vigerende provinciale aanbestedingsregels -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
	Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom	Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht
	Boven EU drempel Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de in schrijfsom per meerwerkopdracht	Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht	Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
2.6	Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden	Algemeen Directeur	Na advies sector CZ/ Inkoop
2.7	Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)	Mandaathouder bedragentabel onder 3	Na advies sector CZ/ Inkoop
2.8	Het afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedure	Mandaathouder bedragentabel onder 3 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding	Conform klachtenreglement

3	Bedragentabel inkoop en aanbesteding en (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen
	Besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen in het kader van inkoop/ aanbesteding Leveringen/ Diensten en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding/ inkoop Levering/ Diensten of Werken	Concerncontroller	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten