CVDR605108_2Besluit van de provinciesecretaris van de provincie Noord-Holland houdende regels omtrent bevoegdheden Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-HollandnlregelingNoord-Holland2019-01-30Noord-Hollandprb-2018-954Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Hollandgemandateerde functionarisbestuur en recht2017-12-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-02-072019-01-31bijlage I1016244/1027093 besluit, ondermandaat, volmacht, machtiging, noord-holland, concernzakenBesluit van de provinciesecretaris van de provincie Noord-Holland houdende regels omtrent bevoegdheden Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland De provinciesecretaris van Noord-Holland; Gelet op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland; Overwegende dat het Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016 wegens technische redenen en om heroverweging van bevoegdheden aangepast dient te worden; Besluiten vast te stellen: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 1Onverminderd de artikelen 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Concernzaken en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Concernzaken.2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen en hun plaatsvervangers die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.3Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.5Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken 2016 wordt ingetrokken. 6Dit besluit wordt aangehaald als het Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland.7Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.Haarlem, 15 november 2017Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,Namens dezen,De provinciesecretaris van Noord-HollandR.M. BergkampUitgegeven op 6 december 2017Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,R.M. Bergkampde hieronder vermelde bevoegdheid:wordt namens Gedeputeerde Staten/de cdK namens de provincie uitgeoefend door:onder de volgende voorwaarde:ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)1. correspondentie en overige contactenaBesluit tot het doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 Awb en artikel 6:15 AwbMedewerkerbHet verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen een aanvraag kan worden aangevuld.MedewerkercBesluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.UnitmanagerdBeantwoorden van vragen (schriftelijk).UnitmanagerMet uitzondering van schriftelijke vragen van PS-leden.eHet schriftelijk opvragen van inlichtingen, stukken in het kader van de voorbereiding van besluitvorming ten aanzien van beroepschriften, goedkeuring, etc.Medewerker2. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingaHet uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 Medewerker vanaf schaal 11Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempelBij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeelbHet publiceren van een Nota van Inlichtingen Medewerker vanaf schaal 11Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempelcHet nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingenSectormanager of Chief Information OfficerProgramma- en projectmanagerVerplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel dHet nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbestedenMandaathouder bedragentabel onder IIVerplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempeleBesluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht. Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. Mandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht-Vigerende provinciale aanbestedingsregels -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom isBoven de EU drempel:Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsomWerken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom Mandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdrachtBoven EU drempel:Leveringen/DienstenHet meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdrachtWerken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdrachtMandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdrachtMotivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f-Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en MeerwerkopdrachtfHet besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden DirecteurNa advies sector CZ/ InkoopgHet besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)Mandaathouder bedragentabel onder IINa advies sector CZ/ InkoophHet afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedureMandaathouder bedragentabel onder II die verantwoordelijk is voor de aanbesteding Conform klachtenreglement
3. overige besluiten met financiële gevolgenaBesluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van Levering/Diensten of WerkenUnitmanager Sectormanager Chief Information OfficerDirecteur≤ 100.000,-≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤ € 1.000.000,-SPECIFIEK (PER SECTOR)1. FinanciënaDe door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw.sectormanager bDe door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister Binnenlandse Zakensectormanager cDe door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister Binnenlandse zaken ex art. 218 Pw.sectormanagerdHet ter kennis brengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 222a Pw.sectormanagereInformatie te verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek en het Ministerie van Bnnenlandse Zaken op grond van artikel 190 Provinciewet en artikel 71 van het BBV (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) en artikel 2 van de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden.sectormanager2. Juridische ZakenaVaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures Sectormanager bVaststellen verweerschriften bij de HACConform mandaat directie die primair besluit heeft opgesteldNa advies JZcBeslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie PuntsectormanagerBeslissingen n.a.v. een klacht waarbij een lid van GS, de provinciesecretaris, of een directeur betrokken is, moeten altijd door GS-plenair genomen worden.dHet verlenen van een schriftelijk machtiging tot vertegenwoordiging van Gedeputeerde Staten in rechte aan een medewerker die niet is vermeld op de door de provinciesecretaris vastgestelde lijst van procesgemachtigden op grond van artikel 15, tweede lid, onder b van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging GS van NH Sectormanager 3. ConcernservicecentrumaHet  besluit tot vervreemding van niet in een rijksarchief-bewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995UnitmanagerbHet vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995UnitmanagercHet opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 UnitmanagerdHet besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van het wettelijk vastgesteld instrument van de provincie Provisa (Provinciale Selectielijst Archieven) UnitmanagereHet besluit tot goedkeuring van vernietiging van stukken die volgens Provisa een bewaartermijn kennen van 1 jaar.UnitmanagerVooraf afstemming met de provinciearchivaris omtrent de zaaktypen die een bewaartermijn kennen van 1 jaarfHet besluit tot overdragen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet 1995UnitmanagergHet opmaken van een verklaring (proces verbaal) tot vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 Unitmanagervoor zover het archiefbescheiden betreft waar voorafgaand een vervangingsbesluit als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 is genomen.hBesluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derden die vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4 i van het Besluit mandaat GSSectormanagerLet op: Besluit tot het al dan niet toekennen van een claim inzake zuivere vermogensschade van derden die valt onder de dekking als bedoeld in artikel 4 onder h van het besluit mandaat GS behoort tot de bevoegdheid van de directeur
4. Subsidies- en Inkoop aBesluiten tot subsidieverstrekking of het verstrekken van een investeringsbudget tot en met een bedrag van € 500.000,-.Unitmanager Dit omvat onder meer het (voorgenomen besluit) inzake het-weigeren van een subsidie;-wijzigen, intrekken van de subsidieverlening of -vaststelling;-het uitbetalen van een voorschot; -het opleggen en uitwerken van een vergoedingsplicht ten laste van de subsidieontvanger;-(ambtshalve en lager) vaststellen van een subsidie en het terugvorderen van te veel betaald voorschot.bBesluiten tot het verstrekken van subsidieverstrekking vooruitlopend op een nieuwe verordening of uitvoeringsregeling tot en met een bedrag van € 500.000,-.SectormanagerMits GS hebben ingestemd met het binnen 1 jaar voorleggen van de verordening aan PS.cHet weigeren van een subsidie op grond van artikel 4:25, tweede lid van de Awb.Medewerker Voor alle overige weigeringen is de unitmanager bevoegd.dBesluiten tot het uitbetalen van voorschotten tot en met € 125.000,-. Medewerker Indien bij het besluit tot subsidieverlening een voorschot is verleend en het voorschot ten hoogste 80% van de verleende subsidie bedraagt.eBesluiten tot de eerste wijziging van de in de subsidieverlening genoemde datum waarop een voortgangsrapportage of aanvraag tot vaststelling moet zijn ingediend, voor een periode van maximaal 6 maanden.Medewerker Mits de (Uitvoerings-)regeling dit toelaat
II Bedragentabel inkoop en aanbesteding en (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingenVoor zover uitoefening van de bevoegdheden in het kader van inkoop en aanbesteding tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend, slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.Onder-gemandateerdeInkoop/aanbesteding WerkenInkoop/aanbesteding Levering/Diensten of andere overeenkomsten niet zijnde inkoop/aanbesteding Leveringen/Diensten of WerkenDirecteur ≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Werken≤ € 1.000.000,-Sectormanager of Chief Information Officer≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en DienstenUnitmanager ≤ € 100.000,-- ≤ € 100.000,--