CVDR604704_1Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016259, tot vaststelling van het Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland van gedeputeerde staten aan de sector KabinetnlregelingNoord-Holland2017-12-07Noord-Hollandprb-2017-5869Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland van gedeputeerde staten aan de sector Kabinethttp://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Actueel/Noord-Holland/CVDR602734.htmlhttp://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Noord-Holland/CVDR602720/CVDR602720_1.htmlgemandateerde functionarisbestuur en recht2017-11-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-12-072021-06-24Nieuwe regelingPB NH 2017-151ondermandaat, volmacht, machtiging, kabinet, gedeputeerde staten, bevoegdhedenGeen.Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet wordt ingetrokken. Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016259, tot vaststelling van het Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland van gedeputeerde staten aan de sector KabinetDe provinciesecretaris van Noord-Holland;Overwegende dat het Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet wegens technische wijzigingen en een herverdeling van bevoegdheden aangepast dient te worden;Gelet op het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland en het besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning; Besluit vast te stellen: Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet1De provinciesecretaris verleent ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan het hoofd Kabinet en zijn plaatsvervanger en aan de functionarissen en hun plaatsvervangers die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.2Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.3Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.4Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet wordt ingetrokken.5Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet.6Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.Haarlem, 15 november 2017Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,Namens dezen,De provinciesecretaris van Noord-Holland,R.M. Bergkamp provinciesecretaris Uitgegeven op 6 december 2017Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,R.M. Bergkamp, provinciesecretarisDe hieronder vermelde bevoegdheid totwordt namens gedeputeerde staten en de CdK uitgeoefend doorOnder de volgende voorwaarde1BESLUITEN ALGEMEENBezwaar en beroep 1.1Het vaststellen/indienen van verweerschriften en zienswijzen in het kader van beroepsprocedures SectormanagerDe inhoud van het verweerschrift wordt in bestuurlijk gevoelige procedures door de portefeuillehouder gefiatteerd.Na advies JZ1.2Het vaststellen/indienen van verweerschriften ten behoeve van de bezwaarschriftenprocedure bij de HAC SectormanagerIndien het primaire besluit is genomen in ‘blauw’ of ‘rood’ wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift. Na advies JZ2BESLUITEN ALGEMEENBestuursrechtelijke besluiten en correspondentie en overige contacten2.1Beslissen tot het doorzenden van stukken op grond van artikel 2:3 van de Awb.Medewerker vanaf schaal 102.2Het verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen een aanvraag kan worden aangevuld.Elke medewerker2.3Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.Sectormanager2.4Beantwoorden van vragen (schriftelijk).TeamseniorMet uitzondering van schriftelijke vragen van PS-leden.2.5Het schriftelijk beantwoorden van reacties naar aanleiding van inspraak of voorlichtings-bijeenkomsten.TeamseniorIndien de beantwoording geen onderdeel uitmaakt van een door GS te volgen procedure.2.6Besluiten tot het verdagen van de beslissing op een Wob verzoek op grond van artikel 6, tweede lid van de WobHoofd KabinetLET OP: Het weigeren op een Wob verzoek is op het niveau van de provinciesecretaris2.7Het besluiten tot verdaging van besluitenTeamsenior3Bevoegdheden privaatrechtelijke rechtshandelingen in het kader van inkoop/aanbestedingNota bene: de ondertekening van de brief & contract geschiedt namens Commissaris der Koning!3.1Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000Medewerker vanaf schaal 11Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempelBij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel3.2Het publiceren van een Nota van Inlichtingen Medewerker vanaf schaal 11Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel3.3Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingenSectormanagerVerplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel 3.4Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, tot het aangaan en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbestedenMandaathouder bedragentabel onder 8Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel3.5Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdrachtBeneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken:Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. Mandaathouder bedragentabel onder 8 perVerzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht-Vigerende provinciale aanbestedingsregels -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom isBoven de EU drempel:Leveringen/Diensten:Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsomWerken:Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom Mandaathouder bedragentabel onder 8 perVerzoek tot Wijziging/meerwerkopdrachtBoven EU drempel:Leveringen/Diensten:Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdrachtWerken:Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de in schrijfsom per meerwerkopdracht Mandaathouder bedragentabel onder 8 perVerzoek tot Wijziging/meerwerkopdrachtMotivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f-Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht3.6Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden Hoofd KabinetNa advies sector CZ/ Inkoop3.7Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)Mandaathouder bedragentabel onder 8Na advies sector CZ/ Inkoop3.8Het afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedureMandaathouder bedragentabel onder 8 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding Conform klachtenreglement 3.9Besluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van levering van diensten en werkenHoofd KabinetSectormanager≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten 4BESLUITEN SECTOR INTERBESTUURLIJK TOEZICHTWet revitalisering generiek toezicht4.1Het behandelen van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instellingen en raadsleden over besturen van gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen in het kader van het interbestuurlijk toezicht.Sectormanager 4.2Het vastleggen van afspraken met gemeenten over verbeteringen in het kader van het voldoen aan de wettelijke vereisten.SectormanagerNB Oordeel luidend niet adequaat: (vak)gedeputeerde5BESLUITEN SECTOR INTERBESTUURLIJK TOEZICHTFinancieel toezicht5.1Het (niet) verlenen van ontheffingen op grond van art 15 Gemeentewet en art. 20 Wgr en/of goedkeuren van de rechtshandeling op grond 3:43 BW.VakgedeputeerdeNB gedeeltelijke en niet goedkeuringen in GS-plenair5.2Het mededelen of besluiten aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in het kader van art. 203, lid 1 en lid 3 van de Gemeentewet dat de begroting en de daarop betrekking hebbende begrotingswijzigingen de goedkeuring behoeven van Gedeputeerde Staten Hoofd KabinetVoorafgaand aan de mededeling dient de (vak)gedeputeerde geïnformeerd te worden. 5.3Het mededelen aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in het kader van art. 203, lid Gemeentewet dat de begroting en de daarop betrekking hebbende begrotingswijzigingen geen goedkeuring behoeven van Gedeputeerde StatenTeamseniorVoorafgaand aan de mededeling dient de sectormanager geïnformeerd te worden. 5.4Het mededelen aan gemeenten op grond van art. 21 van de Wet Arhi dat aangewezen besluiten de goedkeuring behoeven van Gedeputeerde Staten.Sectormanager5.5Het goedkeuren van begroting van gemeenten, en gemeenschappelijke regelingen in het kader van financieel toezichtHoofd KabinetVoorafgaand aan de mededeling dient de (vak)gedeputeerde geïnformeerd te worden NB gedeeltelijke en niet goedkeuring in GS-plenair5.6Het goedkeuren van begrotingswijzigingen (en eventueel overige besluiten) van gemeenten, en gemeenschappelijke regelingen in het kader van financieel toezichtTeamseniorAls er zienswijzen zijn ingebracht: sectormanager;NB gedeeltelijke goedkeuringen en afkeuringen in GS-plenair5.7Het intrekken van het besluit/ mededeling aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen op grond van artikel 203 lid 5 Gemeentewet dat de begroting en de daarop betrekking hebbende begrotingswijzigingen goedkeuring behoeven van Gedeputeerde Staten. Hoofd KabinetVoorafgaand aan de intrekking dient de (vak)gedeputeerde geïnformeerd te worden.5.8Het geven van een machtiging aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen op grond van artikel 207 Gemeentewet in het kader van financieel toezicht tot het doen van uitgaven zonder goedgekeurde begroting.Teamsenior5.9Uitvoering te geven aan art 4 en 6 van de wet Fido om te zorgen dat een openbaar lichaam binnen het kasgeldlimiet en renterisiconorm blijft Teamsenior5.10Het goedkeuren van verordeningen op grond van art. 99 Gemeentewet TeamseniorNB gedeeltelijke goedkeuringen en afkeuringen in GS-plenair6BESLUITEN SECTOR INTERBESTUURLIJK TOEZICHTArchiefwet6.1Aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen en waterschappen verklaren de ontvangen Archiefverordening in orde te hebben bevonden op basis van artikel 30, 32, tweede lid, 35, eerste lid, 37, tweede lid en 40 ArchiefwetSectormanager6.2Het geven van machtiging bij opschorting van overbrenging van archieven ouder dan twintig jaar op basis van artikel 13, derde lid ArchiefwetSectormanager 6.3Het geven van goedkeuring bij het verlengen van de maximale termijn van 75 jaar van beperkte openbaarheid van archieven op basis van artikel 15, vierde lid ArchiefwetSectormanager Op basis van artikel 15, vierde lid Archiefwet7Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob)7.1Een betrokkene op basis van artikel 4 van de Wet Bibob verzoeken om een vragenformulier volledig in te vullen ofwel aanvullende gegevens aan te leveren. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.2De officier van Justitie op basis van artikel 26 van de Wet Bibob verzoeken of hij de provincie Noord-Holland wil wijzen op de wenselijkheid het Bureau BIBOB om een advies te vragen. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.3Een betrokkene op basis van artikel 31 van de Wet Bibob informeren dat de wettelijke termijn waarbinnen de beschikking dient te worden gegeven, wordt opgeschort. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.4Een betrokkene op basis van artikel 32 van de Wet Bibob informeren dat het Bureau BIBOB om advies is verzocht. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.5Een betrokkene op basis van artikel 33 lid 1 en lid 3 van de Wet Bibob in de gelegenheid brengen zijn zienswijze naar voren te brengen. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.6Het aanvragen van advies aan het Bureau Bibob, als bedoeld in artikel 9 omtrent de mate van gevaar zoals bedoeld in artikel 3, eerste lid, of over de ernst van de feiten en omstandigheden, ingevolge artikel 4, zesde lid van de BibobTeamsenior8Bedragentabel inkoop en aanbesteding en (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingenBesluit tot het aangaan van en het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen in het kader van inkoop/aanbesteding Leveringen en en Diensten of Werken en (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen Hoofd KabinetSectormanager≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten