| | 1. Bezwaar en Beroep | |
1. | het vaststellen/indienen van verweerschriften t.b.v. de bezwaarschriftenprocedure bij de Hoor- en Adviescommissie (HAC) | Sectormanager | in overleg met CZ/JZ |
2. | het vaststellen/indienen van verweerschriften in het kader van beroepsprocedures | Sectormanager | in overleg CZ/JZ |
|
| | 2. Correspondentie algemeen en Awb en overige contacten | |
1 | Het ter inzage leggen van stukken op grond van art. 3:11 Awb | Unitmanager / Programmamanager | |
2 | Het verzenden van provinciale verordeningen ex artikel 155 Provinciewet aan de Minister die het aangaat | Sectormanager | Artikel 155 Pw stelt dat : “Verordeningen geheel of in hoofdzaak de waterstaat betreffende, worden gezonden aan Onze Minister wie het aangaat. Regelingen moeten als zij (opnieuw) zijn vastgesteld aan de Minister van V&W worden toegestuurd, |
3 | Het schriftelijk beantwoorden van vragen en klachten | Projectleider | met uitzondering van de schriftelijke statenvragen (rode minute). |
4 | Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen en overige gegevens ten behoeve van een project | Projectleider | |
5 | Het voorbereiden en organiseren van inspraak / voorlichtingsbijeenkomsten en het schriftelijk beantwoorden van reacties naar aanleiding van inspraak/voorlichtingsbijeenkomsten het verzenden van informatiebulletins. | Projectleider | |
6 | Het inwinnen van in- en externe adviezen t.b.v. planuitwerking, besteksvoorbereiding en aangaan van financiële verplichtingen. | Projectleider | |
7 | Beslissen tot het doorzenden van stukken op grond van artikel 2:3 van de Awb. | Medewerker vanaf schaal 9 | |
8 | Het verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen aanvraag kan worden aangevuld. | Elke medewerker | |
9 | Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb. | sectormanager | |
10 | Het (on)gevraagd adviseren aan andere bestuursorganen in het kader van vergunning- en ontheffingverlening. | sectormanager | Met uitzondering van advisering aan het Rijk inzake besluiten van andere bestuursorganen: minimaal in blauw. |
11 | Besluiten tot het verdagen van de beslissing op een Wob verzoek op grond van artikel 6, tweede lid van de Wob | directeur | Let op! Het weigeren op een Wob verzoek is op het niveau van de provinciesecretaris |
12 | Besluiten tot het verlengen van de behandelingsduur van een verzoek om vergunning of ontheffing | Zelfde niveau als degene die de vergunning/ontheffing heeft verleend | |
|
| | 3. besluiten in het kader van de (vaar)wegenverkeers wetgeving | |
1 | Besluiten tot het aanbrengen en verwijderen van tekens langs een vaarweg met een verbod of een gebod (verkeersbesluit) Scheepvaartverkeerswet / Besluit Administratieve Bepalingen Scheepvaartverkeer en het toepassen van de Wrakkenwet | Sectormanager | |
2 | Het overdragen van de onderhoudsverplichting van provinciale wegen / wegvakken (vooruitlopend op formele eigendomsoverdracht op grond van de Wegenwet) | Sectormanager | |
3 | Het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen op de weg op grond van artikel 17 Wegenverkeerswet jo. art. 34 Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer | Sectormanager, Unitmanager, team coordinator VCP | |
4 | Besluiten tot het vaststellen / intrekken van verkeersmaatregelen op provinciale wegen op grond van artikel 18, lid 1 sub b Wegenverkeerswet | Sectormanager | |
5 | Besluiten tot het bestemmen tot openbare weg op grond van artikel. 4 Wegenwet | Sectormanager | |
6 | Het goedkeuren of formaliseren van onderhoudsoverdrachten i.h.k.v. de Wegenwet | Sectormanager | |
7 | Besluiten tot het vaststellen van grenzen bebouwde kom: o.g.v. de Wegenwet en het geven van een standpunt over een door de gemeente voorgenomen besluit tot het vaststellen van de grenzen op grond van de Wegenverkeerswet | Sectormanager | |
8 | Het aanbrengen of verwijderen van tijdelijke verkeerstekens langs een vaarweg die een verbod of een gebod bevatten : artikel 10 Besluit Administratieve Bepalingen Scheepvaartverkeer | Sectormanager, team coördinator VCP | |
9 | Het geven van voorschriften met dezelfde strekking als verkeerstekens voor vaarwegen waar verkeerstekens niet doelmatig zijn: artikel 13 Besluit Administratieve Bepalingen Scheepvaartverkeer | Unitmanager | |
10 | Het vaststellen van de Wegenlegger op grond van art. 35 Wegenwet | Sectormanager | Bij gewijzigd vaststellen overleg met de portefeuillehouder |
11 | Het in beheer nemen van wegen (weggedeelten) op grond van de Waterstaatswet 1900 | Sectormanager | |
12 | Het onttrekken van wegen aan de openbaarheid op grond van artikel 8 lid 2 Wegenwet | Sectormanager | |
|
| | 4. Wegenverkeerswet | |
1 | Het op aanvraag van belanghebbenden (ambtshalve) intrekken van besluiten tot het verlenen van ontheffing, vergunning of toestemming. | Sectormanager | |
2 | Besluiten tot het verlenen van ontheffing voor het houden van wedstrijden op de weg: art. 10 Wegenverkeerswet | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | |
3 | Besluiten tot het verlenen van een ontheffing of een (omgevings) vergunning o.g.v. art 4.76 (water) en de art. 4.80 en 4.81 (wegen) van de Omgevingsverordening NH2020 | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | En toestemming |
4 | Besluiten tot het verlenen van ontheffing / vrijstelling van een verkeersteken dat een verbod of gebod bevat: art. 7 Scheepvaartverkeerswet jo. het Binnenvaartpolitie-reglement en het Besluit Administratieve Bepalingen Scheepvaartverkeer. | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | |
5 | Het vaststellen van theoretische dwarsprofielen van de vaarwegen op grond van artikel 2.5, onder a van de Omgevingsverordening NH2020 | Sectormanager | |
6 | Het vaststellen van bedieningstijden van bruggen en sluizen op grond van artikel 2.5, onder b van de Omgevingsverordening NH2020 | Sectormanager | |
7 | Het vaststellen van maximale scheepsafmetingen op de vaarwegen in nautisch beheer bij de provincie op grond van artikel 42 Scheepvaartverkeerswet | Sectormanager | |
8 | Besluiten tot het verlenen van ontheffing voor bijzondere transporten over de weg op grond van artikel 9.1 Regeling voertuigen. | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | |
9 | Besluiten tot het verlenen van ontheffing van verkeersmaatregelen op grond van artikel 87 Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens en artikel 9.1 Regeling voertuigen. | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | |
10 | Besluiten tot het afgeven van een verklaring tot gebruik van de ministeriële vrijstelling: Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens / Voertuigreglement. | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | |
11 | Besluiten tot publicatie van verkeersmaatregelen. | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | |
|
| | 5. Bodemsanering | Voor zover dit niet is geregeld in de § 6 en § 7. |
1 | Het besluit tot het aangaan en het aangaan van overeenkomsten in bodemsaneringszaken tot afkoop van onderzoeks- of saneringsplicht alsmede het besluit tot het aangaan en het aangaan van cofinancierings-overeenkomsten | Programmamanager Sectormanager | ≤ € 100.000,- ≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten |
2 | Het besluit tot het nemen van verhaal en het nemen van verhaal op de zekerheidsstelling stortplaatshouder op grond van artikel 15.46 van de Wet Milieubeheer | Sectormanager | |
3 | Het besluit tot en het verlenen van een opdracht tot het uitvoeren van onderzoek en sanering Wbb | Programmamanager | ≤ € 100.000,- |
| | 6. Inkoop en Aanbestedingen | Binnen de financiële grenzen in de bedragentabel (hoofdstuk III) |
1 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 | Unitmanager of Programma-/projectmanager of projectleider schaal 11 en 12 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel |
2. | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen | Unitmanager of Programma-/projectmanager of projectleider schaal 11 en 12 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel |
3 | Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen | Unitmanager of Programma-/projectmanager of projectleider schaal 11 en 12 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel |
4 | Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, tot het aangaan en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbesteden | Mandaathouder bedragentabel onder III | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel |
5 | Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht. |
| Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken | Mandaathouder bedragentabel onder III per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | Vigerende provinciale aanbestedingsregels - -
Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
|
| Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom | Mandaathouder bedragentabel onder III per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | |
| Boven EU drempel: Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de in schrijfsom per meerwerkopdracht | Mandaathouder bedragentabel onder III per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f - -
Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot wijziging en Meerwerkopdracht
|
6 | Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden | Directeur | Na advies sector CZ/ Inkoop |
7 | Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels) | Mandaathouder bedragentabel onder III | Na advies sector CZ/ Inkoop |
8 | Het afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedure | Mandaathouder bedragentabel onder III die verantwoordelijk is voor de aanbesteding | Conform klachtenreglement |
|
| | 7. Privaatrechtelijke rechtshandelingen | |
1 | Het besluit tot het aangaan en het aangaan van projectovereenstemmingen (POS) met kabels en leidingen beheerders | Directeur Sectormanager Unitmanager of Programmamanager of Projectleider schaal 11 en 12 | ≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Werken ≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten ≤100.000,- |
2 | Besluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van Levering/Diensten of Werken. | Directeur Sectormanager Unitmanager of Weginspecteur A, aangewezen als Officier van Dienst | ≤ € 1.000.000 ≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten ≤ €100.000,- |
3 | Besluiten tot het verlenen van toestemming om werkzaamheden te verrichten aan of onder provinciale eigendommen | Teamcoördinator VCP Beleidsadviseur | |