CVDR604600_2Besluit van de provinciesecretaris van de provincie Noord-Holland houdende regels omtrent bevoegdheden Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-HollandnlregelingNoord-Holland2019-01-30Noord-Hollandprb-2018-953Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Hollandgemandateerde functionarisbestuur en recht2017-12-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-02-072019-01-31bijlage I1026921/1026919ondermandaat, beleid, directie, noord-holland, volmachtBesluit van de provinciesecretaris van de provincie Noord-Holland houdende regels omtrent bevoegdheden Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-HollandDe provinciesecretaris van Noord-Holland; Gelet op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland;Overwegende dat het Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016 wegens technische redenen en om heroverweging van bevoegdheden aangepast dient te worden; Besluit vast te stellen: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-HollandArtikel1Onverminderd de artikel 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten Noord-Holland verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Beleid en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beleid.Artikel2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen en hun plaatvervangers die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.Artikel3Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.Artikel4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.Artikel5Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016 wordt ingetrokken.Artikel6Dit besluit wordt aangehaald als besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland.Artikel7Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.Haarlem 15 november 2017Gedeputeerde Staten, Namens dezen,De provinciesecretaris van Noord-Holland,R.M. BergkampUitgegeven op 6 december 2017Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,R.M. Bergkamp, provinciesecretarisBijlage I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-HollandDe hieronder vermelde bevoegdheid:wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:onder de volgende voorwaarde:1. Bezwaar en beroep aVaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsproceduresSectormanagerNa advies sector JZbVaststellen verweerschriften bij de HACsectormanagerNa advies JZIndien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers.2. Correspondentie en overige contactenaBesluiten, mededelingen en overige correspondentie van procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van klachten en verzoeken om adviesSectormanager 3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgenaVaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingenSectormanager bBehandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingenSectormanagercVaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014Sectormanager OmgevingsbeleidDe jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PSdHet besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken.Medewerker sector Onderzoek en Informatie vanaf schaal 114. Besluiten sector -Ruimtelijke OrdeningaHet vaststellen van hogere grenswaarden geluidhinder (Wet geluidhinder).Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkelinga. Bij weigering tot vaststelling van hogere grenswaarden besluitvorming op portefeuillehouderniveau.b. Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager.bIndienen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3.8, eerste lid, onder d, van de Wet ruimtelijke ordening.Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkelinga. Afstemming in het stafoverleg van de portefeuillehouder, b. bij portefeuillehouder overstijgende zienswijzen afstemming met de betrokken portefeuillehouder(s), -halfjaarlijkse rapportage over zienswijzen in GS.5. Wet Luchtvaart en besluit LuchtvaartHet voorbereiden van de besluiten van PSSectormanager Omgevingsbeleid6. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteding aHet uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 Medewerker vanaf schaal 11Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeelbHet publiceren van een Nota van Inlichtingen Medewerker vanaf schaal 11Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempelcHet nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingenSectormanagerProgramma- en projectmanagerVerplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel dHet nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbestedenMandaathouder bedragentabel onder 9Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel eBesluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht. Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken:Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. Mandaathouder bedragentabel onder 9 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht-Vigerende provinciale aanbestedingsregels -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom isBoven de EU drempel:Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsomWerken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom Mandaathouder bedragentabel onder 9 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdrachtBoven EU drempel:Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdrachtWerken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Mandaathouder bedragentabel onder 9 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdrachtMotivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f-Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en MeerwerkopdrachtfHet besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden DirecteurNa advies sector CZ/ InkoopgHet besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)Mandaathouder bedragentabel onder 9Na advies sector CZ/ InkoophHet afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedureMandaathouder bedragentabel onder 9 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding Conform klachtenreglement 7. Overige besluiten met financiële gevolgen aBesluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindelingSectormanager Bestuur en Strategie≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten bAanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindelingSectormanager Bestuur en Strategie≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en DienstencPublicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr.Sectormanager Bestuur en StrategiedBesluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van Levering/Diensten of WerkenSectormanager Unitmanager/operationeel managerDirecteur≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤€100.000,-≤€1.000.0008. Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid onderdeel i, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechtenaBesluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel i, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, of de vestiging van zakelijke rechtenTot € 250.000,--Sectormanager GrondTot € 1.000.000,--Directeur BeleidbBetaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris en van planschade- en nadeelcompensatie-bedragen (na beluit gedeputeerde) in geval van grondtransactiesTot € 250.000,--Sectormanager GrondTot € 5.000.000,--Directeur BeleidcBesluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomstenSectormanager GronddHet verzoeken om rectificatie in aktenSectormanager GrondeHet doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommenSectormanager GrondfHet tekenen van grondgebruikverklaringenSectormanager Grondg(Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de VisserijwetSectormanager Grondh(Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissenSectormanager GrondiHet tekenen en versturen van brieven aan de notaris met getekende overeenkomstenAlle medewerkers GrondzakenjHet tekenen en versturen van pacht- en huurcontracten voor onroerend goedTot € 100.000,--senior adviseur GrondzakenMedeparaaf van senior medewerker administratie Grond9. Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.OndergemandateerdeInkoop/ aanbesteding werkenInkoop/aan-besteding levering van diensten(andere)Privaat-rechtelijke rechts-handelingenOnroerende zaaktransactiesDirecteur≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Werken≤ € 1.000.000,-≤ € 1.000.000,-≤ € 1.000.000,-Sectormanager≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Dienstenn.v.t.Sectormanager Grond≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten≤ € 250.000,-Unitmanager/Operationeel manager≤ € 100.000,-≤ € 100.000,-≤ € 100.000,-n.v.t.