Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 15 november 2017, nr. 1016244/1016258, tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging unit Staf Algemeen Directeur Noord-Holland

A. DE HIERONDER VERMELDE

BEVOEGDHEID:

B. WORDT NAMENS

GEDEPUTEERDE STATEN/DE

COMMISSARIS DER KONING UITGEOEFEND DOOR:

C. ONDER DE VOLGENDE

VOORWAARDE(N):

1.

Bestuursrechtelijke besluiten en correspondentie en overige contacten

Nb: de ondertekening van de brief geschiedt namens Gedeputeerde staten!

Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard

Unitmanager

2.

Bevoegdheden Inkoop/aanbesteding Leveringen/Diensten en Werken en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen

Nb: de ondertekening van de brief & contract geschiedt namens Commissaris van de Koning!

2.1

Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000

Medewerker vanaf schaal 11

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel

2.2

Het publiceren van een Nota van Inlichtingen

Medewerker vanaf schaal 11

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

2.3

Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen

Concerncontroller

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

2.4

Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, tot het aangaan en het aangaan van overeenkomsten.

Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbesteden

Mandaathouder bedragentabel onder 3

Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel

2.5

Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging:

Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.

Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken.

Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

-Vigerende provinciale aanbestedingsregels

-Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is

Boven de EU drempel:

Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom

Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom

Mandaathouder bedragentabel onder 3 perVerzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

Boven EU drempel:

Leveringen/Diensten: Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht

Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de in schrijfsom per meerwerkopdracht

Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/

meerwerkopdracht

Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f

-Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht

2.6

Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden

Algemeen Directeur

Na advies sector CZ/ Inkoop

2.7

Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)

Mandaathouder bedragentabel onder 3

Na advies sector CZ/ Inkoop

2.8

Het afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedure

Mandaathouder bedragentabel onder 3 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding

Conform klachtenreglement

3. Bedragentabel inkoop/aanbesteding en (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen

Besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen in het kader van aanbesteding/ inkoop van Levering/ Diensten, Werken of andere overeenkomsten

Sectormanager

Unitmanager

≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten en Werken

≤ € 100.000,-