CVDR60416_1Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensnlregelingTen Boer2008-02-01GroningenNoorderkrant, d.d. 06-02-08Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensWet gemeentelijke basisadministratie en wet bescherming persoonsgegevensgemeenteraadbestuur en recht2008-01-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-02-012021-01-01OnbekendOnbekendbestuur en rechtGeenVerordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensIn de verordening is geregeld wie het beheer heeft voor de gemeentelijke
basisadministratie.Daarnaast regelt de verordening het verstrekken van gegevens binnen
de gemeentelijke organisatie aan medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun
werk.Als laatste regelt de verordening het verstrekken aan gegevens aan derden die de
gegevens nodig hebben in het kader van de uitoefening van hun functie. Gedacht moet dan
worden aan bijvoorbeeld de kinderbescherming of de politie.1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder:
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens;
GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in
artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens
plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke
organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde
systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens wordt gevoerd;g. ingeschrevene: degene ten aanzien
van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is
opgenomen;h. binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke
afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet.
21.Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de
verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de
GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig
hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan
hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen
voldoen.2.In Bijlage I bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde
afnemers aangewezen.3Beheer van de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens1.Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de
functionaris als bedoeld in artikel 1 onder e.2.Bewerker van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de
gemeente Groningen, zoals op 12 december 2006 is overeengekomen in de
door de gemeente Ten Boer en de gemeente Groningen gesloten
Bewerkersovereenkomst GBA 3. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke
registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere
geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan
gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de
basisadministratie;
4Verbanden met andere gemeentelijke registraties1.Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in
verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de
verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens
verstrekt.2.De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.5Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevensRechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij de unit Ten
Boer;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is
voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming
van de artikelen 88 en 89 van de wet de in de Bijlage II bij deze
verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de
daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven
doeleinden.
6Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse
toegan hebben en de gegevens die verstrekt wordenMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet kunnen aan de in de
Bijlage III bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers die
geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens worden verstrekt ten
behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.7Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden
verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere
gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in de
Bijlage IV bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens
worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en
uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de
persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.8Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de
juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen
uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de
verantwoordelijke.2. In Bijlage V worden de binnengemeentelijke afnemers worden aangewezen
die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke
gegevens die aan hen verstrekt zijn. Daarbij wordt aangegeven welke
gegevens het betreft.3 De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden
gedaan. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan
de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding
wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet
en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.9BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische
beveiliging de maatregelen als vermeld in het krachtens vastgestelde
beveiligingsplan.10Slotbepalingen
De verordening voor de gemeentelijke basisadministratie van 20
december 2006 wordt ingetrokken. Deze verordening treedt in werking
op 1 februari 2008 Deze verordening wordt aangehaald als:
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
De in deze verordening genoemde bijlagen bij de artikelen 2, 5, 6, 7
en 8 worden vastgesteld door het college van burgemeester en
wethouders.