Beleidsregel “Herstel van schade in bijzondere omstandigheden”

Artikel 1. Wat is schade in het kader van deze beleidsregel

• 1.

  De financiële gevolgen van het herstel van schade door de volgende bijzondere omstandigheden

  • a.

    Vandalisme;

  • b.

    Inbraak;

  • c.

    Diefstal;

  • d.

    Brand;

  • e.

    Storm;

  • f.

    Water;

  • g.

    Bliksem en

  • h.

    Inductie

Artikel 2. Wat zijn de voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze voorziening hanteert het college een aantal voorwaarden. Deze voorwaarden hebben betrekking op :

• •

  de verantwoordelijkheden van het bevoegd gezag;

• •

  de verantwoordelijkheden van het college;

• •

  waaraan het bevoegd gezag bij schade moet voldoen.

De vergoeding kan volledig of gedeeltelijk zijn.

Artikel 3. Wat zijn de verantwoordelijkheden van het bevoegd gezag?

Als bevoegd gezag heeft u de volgende verantwoordelijkheden:

U treft maatregelen om inbraak, insluiping, diefstal en vernieling te voorkomen.

U beschikt over:

• •

  een alarminstallatie met een geldig

• •

  beveiligingscertificaat;

• •

  een onderhoudscontract;

• •

  een aansluiting op de meldkamer;

• •

  U houdt de daarvoor benodigde logboeken bij.

U treft alle nodige maatregelen of noodvoorzieningen om vervolgschade te voorkomen.

Daarnaast handelt u volgens de procedure bij schadeafhandeling van schade boven de € 5.000,-.

Artikel 4. Wat zijn de verantwoordelijkheden van het college?

Het college informeert u over de regels van de verzekeringsmaatschappij.

Het college stelt een vast bedrag per jaar beschikbaar aan het bevoegd gezag. Dit bedrag is gebaseerd op het gemiddelde van de uitgekeerde bedragen aan het betreffende schoolbestuur in de periode 2004-2009. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

Met dit bedrag onder b. handelt het bevoegd gezag schades onder de € 5.000 per schadegeval volledig zelfstandig af.

Er vindt geen afrekening achteraf plaats. Overschrijdingen zijn voor rekening van het bevoegd gezag met inachtneming van gestelde in lid 7. Onderschrijdingen komen ten gunste van het bevoegd gezag.

Artikel 5. Wat is de procedure bij schadeafhandeling bij schades boven de € 5.000,-?

• a.

  Heeft u een schadegeval boven €.5.000? Dan meldt u dit binnen twee schooldagen waarop er onderwijs plaatsvindt. Dit doet u telefonisch. U doet altijd aangifte bij de politie als sprake is van:

  • -

    vandalisme

  • -

    inbraak

  • -

    diefstal

  • -

    brand

• b.

  U geeft daarbij aan dat u graag geïnformeerd wilt worden over de voortgang van het onderzoek. U verstrekt een afschrift van het proces-verbaal aan het college. Dit doet u onmiddellijk na uw aangifte. U doet er alles aan om de schade en kosten op de eventuele dader te verhalen. Dit doet u door bijvoorbeeld gebruik te maken van de voeging in het strafproces als benadeelde partij.

• c.

  Een vertegenwoordiger van de gemeente of van de verzekering kan de locatie bezoeken. Dit doet hij om de aard en omvang van de schade vast te stellen. Het college kan zich ook laten vertegenwoordigen door een extern adviseur.

• d.

  U betaalt de nota's van het herstel van schade. Vervolgens dient u een declaratie in. Dit doet u bij het college. Dit doet u binnen zes maanden nadat u de schade telefonisch heeft gemeld.

• e.

  Zijn de daders bekend? Dan informeert u direct het college per brief. U stelt de dader(s) aansprakelijk voor het herstel van de schade. U stelt de dader(s) ook aansprakelijk voor de financiële gevolgen van vermissing. Daarnaast eist u een schadevergoeding. Is de schade (deels) verhaalbaar op de dader? Dan stelt het college een gedeeltelijke schadevergoeding vast. Het college houdt rekening met de afschrijvingstermijnen volgens de itemlijst hieronder. Heeft u binnen twee weken nog geen schadevergoeding van de dader ontvangen? Dan sommeert u de dader.

• f.

  Kunt u de schade niet geheel of gedeeltelijk verhalen? En toont u dit aan? Dan kunt u alsnog aanspraak maken op een vergoeding .

• g.

  Heeft het college een vergoeding betaald en ontvangt u door een rechterlijke uitspraak een schadevergoeding? Dan betaalt u (een deel van) de vergoeding aan het college terug.

• h.

  Krijgt u de ontvreemde goederen alsnog terug en heeft u al een vergoeding van het college ontvangen? Dan betaalt u de vergoeding aan het college terug. Heeft u inmiddels vervangende goederen aangeschaft? Dan geeft u de aangeschafte goederen aan het college.

Artikel 6. Welke voorwaarden gelden voor vergoeding op grond van dit hoofdstuk?

Er is recht op vergoeding op grond van dit hoofdstuk als:

• •

  er schade is aan goederen of zaken die voorkomen op de actuele gemeentelijke itemlijst (zie het overzicht hieronder),

• •

  en u de voorziening(en) met overheidsmiddelen heeft gerealiseerd

• •

  en waarvan u als bevoegd gezag juridisch eigenaar bent.

Er is géén recht op vergoeding op grond van dit hoofdstuk:

• •

  voor schade die is veroorzaakt tijdens reguliere schooluren in de school;

• •

  als er sprake is van normaal of uitgesteld onderhoud;

• •

  als er sprake is van schuld of nalatigheid.

• •

  als declaratie plaatsvindt na de zes maanden als genoemd in lid.5 lid c.

Artikel 7. Wat is de procedure, als schade in enig jaar twee keer zo groot is als het door het college beschikbaar gestelde bedrag?

• a.

  Is het totaalbedrag aan schades in enig jaar hoger dan twee keer het door het college beschikbaar gestelde bedrag als omschreven in lid 4.b.? Dan meldt u dit uiterlijk binnen 3 maanden na afloop van het betreffende jaar aan de gemeente. Het college vraagt u de bijzondere schades van het betreffende jaar te bewijzen. Dit kan door bijvoorbeeld foto’s en/of nota’s. De voorwaarden in lid.3 en lid 6 blijven op deze schades onverminderd van toepassing.

• b.

  Het college vergoedt de schade, boven het tweemaal beschikbaar gestelde bedrag.

• c.

  Voor schoolbesturen, waarvan het door het college beschikbaar gestelde bedrag als omschreven in lid 4.b. meer bedraagt dan € 10.000 geldt een afwijkende regeling. In plaats van het dubbele van het bedrag als bedoeld in artikel 4.b. wordt voor deze schoolbesturen het hoogst uitgekeerde totale schadebedrag in enig jaar in de periode 2004-2009 als norm gehanteerd.

Artikel 8. Evaluatie

De werkwijze in dit hoofdstuk is ingegaan op 1 januari 2011 en wordt periodiek in BO3 verband geëvalueerd. De laatste evaluatie heeft plaatsgevonden in 2013 en heeft geen aanleiding gegeven voor aanpassingen.

Itemlijst : wat komt voor vergoeding in aanmerking en de afschrijvingstermijnen?