CVDR603486_1Reglement BRPnlregelingGoes2017-09-26Goesgmb-2017-198025Reglement basisregistratie personen van de gemeente Goes (Reglement BRP 2017)artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenwet Wet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2017-09-26De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-09-262018-05-25nieuwe regelingOnbekend.Reglement BRPBurgemeester en wethouders van de gemeente GoesGelet op
Artikel 3.8 Wet basisregistratie personen
de Verordening basisregistratie personen van Goes
de Wet bescherming persoonsgegevens
Besluiten vast te stellen:Het reglement voor de basisregistratie personen1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Goes worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;3.De organen van de gemeente Goes aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen2Inwerkingtreding en citeertitel1.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Goes (Reglement BRP 2017). 2. Het Reglement BRP 2014 komt te vervallen.Goes,26 september 2017Burgemeester en Wethouders van Goes,de secretaris, mr. H.E.Schild.de burgemeester, H.W.M.Klitsie1Lijst van binnengemeentelijke organen met een raadpleegmogelijkheid van de basisregistratie, via de gegevensmakelaarDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Goes hebben inzage in de basisregistratie via de gegevensmakelaar.
binnengemeentelijke afnemer:Doeleinden:Gegevensset basisregistratie:Afdeling Vergunningverlening en Handhavingtaken op gebied van milieubeheer, geluidshinder, vergunningen, woningwetgeving, premieregelingen, subsidieverzoeken, parkeerbeheer, toezicht, handhaving.- adm. nummers- algemene informatie- vestigingsgegevens- vorige adressen- vertrekgegevens- overlijdensgegevensAfdeling Samenleving Regionaal bureau leerplichtTaken op gebied van de leerplicht.- Adm. nummers- Algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevens- vorige adressenAfdeling Omgeving en EconomieTaken op gebied van eigendomsadministratie, verhuur, ingebruikgeving, verhuur gebouwen,Wet Publiekrechtelijke Beperkingen (Wkpb)- Adm. nummers- algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vorige adressen- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevensAfdeling ConcernTaken op gebied van belastingen en debiteurenadministratieBijzondere opnemingen in psychiatrisch ziekenhuis- Adm. nummers- algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vorige adressen- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevensAfdeling ConcernBezoek burgemeester bij verjaardag bij 100 jaar en ouder.Bezoek burgemeester bij huwelijksjubilea 60, 65 en 70 jaar.Koninklijke onderscheidingen- adm. nummers- algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevens- vorige adressenAfdeling Omgeving en economieTaken t.b.v. stadsvernieuwing, koopwoningenregelingen en eigendomsadministratie- Adm. nummers- Algemene informatie- Vorige adressen- vertrekgegevens- bewonersgegevens- overlijdensgegevensAfdeling Openbare RuimteTaken t.b.v. landmeetkunde, groenbeheersysteem, grafadministratie, - Adm. nummers- Algemene informatie- Vorige adressen- vertrekgegevens- bewonersgegevens- overlijdensgegevensAfdeling publiekszakenTaken t.b.v. grafadministratie, stembureauleden, parkeervergunningen, klanten meldingsysteem, klanten begeleidingssysteem.- adm. nummers- algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevens- vorige adressenSamenwerkingsverband Welzijnszorg OosterschelderegioTaken t.b.v. leerlingenvervoer- adm. nummers- algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevens- vorige adressenAfdeling Samenleving, Centrum jeugd en gezinTaken t.b.v. uitvoering Jeugdwet- adm. nummers- algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevens- vorige adressenAfd Facilitaire zakenBijhouden postregistratiesysteem- adm. nummers- algemene informatie- geboortegegevens- vestigingsgegevens- vertrekgegevens- partnergegevens- gegevens kinderen- overlijdensgegevens- bewonersgegevens- vorige adressen
Geboortegegevens, bestaande uit:Naam, A-Nummer en BSN, adres, namen van de ouders, A-Nummer en BSN van de ouders, geboortegegevens van de ouders, geboortedatum, geboortegemeente, geboorteland, geslacht en nationaliteit, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens
Vestiginggegevens, bestaande uit:Naam, en adres, vorige gemeente, datum vestiging vorige gemeente, land van herkomst + datum vestiging in Nederland (indien van toepassing), datum vestiging in Goes, datum opneming huidig adres, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens
Vorige adressen, bestaande uit:Naam, adres, vorige adressen (straatnaam + nummer + gemeente), datum vestiging, datum vertrek van dat adres, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens
Vertrekgegevens, bestaande uit:Naam, adres, nieuw adres, nieuwe gemeente, nieuw land, datum vertrek, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens
partnergegevens bestaande uit:Naam, A-Nummer en BSN, adres, naam echtgeno(o)t(e)/geregistreerd partner, geboortegegevens, datum, gemeente en land van huwelijk/geregistreerd partnerschap, datum, gemeente en land van ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens
Gegevens kinderen, bestaande uit:Naam, A-Nummer en BSN, geslacht en geboortegegevens, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens
Overlijdensgegevens, bestaande uit:Naam, adres, datum + gemeente + land van overlijden, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens
Bewonersgegevens, bestaande uit:Alle namen, geboortegegevens, geslachtsgegevens, data vestiging en vertrek van alle personen die vanaf 1983 op dat adres verblijven of hebben verbleven, ingang geldigheid en indicatie onjuist, onderzoeksgegevens zijn hier niet van toepassingAangifte adreshouding vanwege technische redenen toegevoegd (anders werkt menu bewoners niet goed
Mutaties, bestaande uitMutatiesoort en mutatiedatum.
Reisdocumenten, bestaande uit Reisdocument nummer, soort en datum uitgifte en datum einde geldigheid en aanduiding inhouding vermissing, onderzoeksgegevens
Administratienummers, bestaande uit A- en BSN nummer, datum einde geldigheid en aanduiding inhouding vermissing, onderzoeksgegevens
2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
Afdeling:Toegekende proceduresTen behoeve van:Wijze van verstrekkingAfdeling Concern- Vestiging- Binnenverhuizing- Vertrek- Overlijden- Vernaming/vernummering- Actualiseren persoon- Actualiseren huwelijk/partnerschap- Actualiseren overlijdenZoals genoemd in bijlage 1Digitaal (via e-mail bericht)Afdeling vergunningverlening en handhaving- Vestiging- Binnenverhuizing- Vertrek- Overlijden- Vernaming/vernummering- Actualiseren persoon- Actualiseren huwelijk/partnerschap- Actualiseren overlijdenTaken op gebied van aangepaste woningenDigitaal (via e-mail bericht)Afdeling SamenlevingRegionaal bureau leerplicht- Vestiging- Binnenverhuizing- Vertrek- Overlijden- Vernaming/vernummering- Actualiseren persoon- Actualiseren huwelijk/partnerschap- Actualiseren overlijdenZoals genoemd in bijlage 1Digitaal (via e-mail bericht)
Algemene gegevens binnen iedere procedure:Naam (nm,vrv.vrlt), voornamen, echtgenote van (nm,vrv,vrlt), weduwe van (nm,vrv,vrlt), geboren op (dat), adres (strnm, huisnr,pk,plts,bradr).VestigingGeslacht, geboren te (gem), geboren in (lnd),nationaliteit(en), burgerlijke staat, datum inschrijving in gemeente, vorige gemeente, land van herkomst, datum vestiging in Nederland, administratienummer.BinnenverhuizingGeslacht, oud adres (strnm,huisnr,pk,plts,bradr), datum opname huidig adres, administratienummer.VertrekGeslacht, vertrekdatum, Nieuw adres (strnm, huisnr,pk, plts, bradr), nieuwe gemeente, vertrek buitenland (dat), nieuw land, kladblok (voor adres in buitenland), administratienummer.OverlijdenOverleden op, overleden te, echtgenoot/echtgenote van (nm, vrlt) voornamen, geboren op(dat) huwelijksdatum.Ongedaan maken overlijdenAdministratienummer.Vernaming/vernummeringOud adres (strnm,huisnr,pk,plts,bradr), Administratienummer.Huwelijk/partnerschapGehuwd met/geregistreerd partner met (nm,vrv, vrlt), voornamen, geboren op (dat), huwelijk/partnerschap gesloten op (dat), huwelijk/partnerschap gesloten te (gem), administratienummer.Ontbinding Huwelijk/partnerschapGehuwd geweest met/geregistreerd partner geweest van (nm, vrv, vrlt), voornamen, geboren op (dat), einde huwelijk/partnerschap op (dat), reden ontbinding/beëindiging administratienummer.NaamswijzigingOude naamsgegevens (nm, vrv,vrlt, vnm), Nieuwe naamsgegevens (nm, vrv, vrlt, vnm), administratienummer.Actualiseren persoonAdministratie nummer.Actualiseren afstammingOuder 1 (nm,vrv,vrlt,vn), ouder 2 (nm,vrv,vrlt,vn), kinderen (nm,vrv, vrlt,vn).Actualiseren huwelijk/partnerschapHuwelijk/partnerschap gesloten op (dat), huwelijk/partnerschap gesloten te (plts), einde huwelijk/partnerschap op (dat), einde huwelijk/partnerschap te (plts).Actualiseren overlijdenOverleden op (dat), overleden te (plts)Lijst van binnengemeentelijke organen waaraan, via de gegevensmakelaar, gegevens verstrekt worden aan andere systemen.
Registratie:waarvoorgegevensset:Key2Begraven (afd PuZa)Zoals genoemd in bijlage 1Zoals genoemd in bijlage 1Civision Middelen (afd Concern)Zoals genoemd in bijlage 1Zoals genoemd in bijlage 1Topdesk CS (afd. PuZa)Zoals genoemd in bijlage 1Zoals genoemd in bijlage 1Squit-XO (Afd. V&H)Zoals genoemd in bijlage 1Zoals genoemd in bijlage 1CityPermit (Afd. Puza)Zoals genoemd in bijlage 1Zoals genoemd in bijlage 1Corsa (Afd Facilitaire zaken)Zoals genoemd in bijlage 1Zoals genoemd in bijlage 1CAREL (Regionaal bureau leerplicht)Zoals genoemd in bijlage 1Zoals genoemd in bijlage 1
Goes,26 september 2017Burgemeester en Wethouders van Goes,de secretaris, mr. H.E.Schild.de burgemeester, H.W.M.KlitsieReglement BRPAlgemeenDit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.BegripsbepalingenDe begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet basisregistratie personen (Wbrp). Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen.Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Goes.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Goes woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Goes op grond van artikel 3.2 Wbrp.Zolang de Wbrp door de gemeente Goes wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Goes beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Goes woonachtig zijn, dient de gemeente Goes het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitelDit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Goes (Reglement BRP 2017). Het Reglement BRP 2014 komt te vervallen.