CVDR603292_1Privacyreglement basisregistratie personen MoerdijknlregelingMoerdijk2017-11-21Moerdijkgmb-2017-188497Privacyreglement basisregistratie personen Moerdijkwet Wet basisregistratie personenwet Wet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2017-10-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-11-02nieuwe regelingOnbekend.Privacyreglement basisregistratie personen MoerdijkHet college van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 17 OKTOBER 2017:gelet op de Wet basisregistratie personen; de Verordening basisregistratie personen Moerdijk en de Wet bescherming persoonsgegevens;BESLUITvast te stellen de :Het privacyreglement basisregistratie personen MoerdijkArtikel1Verstrekking aan een orgaan van de gemeente1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;3. De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.Artikel2Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking in de Moerdijkse Bode;2. Het Privacyreglement basisregistratie personen vastgesteld op 14 oktober 2014 wordt ingetrokken op de dag van inwerkingtreding.3. Dit reglement wordt aangehaald als: het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk.Aldus besloten in de openbare vergadering van het college, gehouden op 17 oktober 2017.De secretaris, ……………………,De burgemeester, …………….Bijlage1Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personenOrganisatieonderdeelWettelijk kader/doelVeiligheidsstafVerificatie persoonsgegevens ten behoeve van veiligheidsincidenten en rampenbestrijdigingFacilitair en InformatievoorzieningTeam gegevensbeheerWet BRPKieswetOrganisatie verkiezingenFacilitair en InformatievoorzieningTeam DIVDispensatie niet-openbare archiefonderdelen Facilitair en Informatievoorziening Team DIVVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postArchiveren brondocumenten BRPGemeentewinkelTeam BaliePaspoortwetRijbewijswetgeving WegenverkeerswetRijkswet op het NederlanderschapBurgerlijk WetboekWet Justitiële documentatieWet GBAWet op de lijkbezorgingKieswetRampenbestrijdingGevonden voorwerpen GemeentewinkelTeam Zorg en JeugdWet Maatschappelijke ondersteuningJeugdwet GehandicaptenparkeerkaartLeerlingenvervoerWet Gemeentelijke Schuldhulpverlening Advies en AdministratieTeam P en Opensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente) wachtgelden gemeentepersoneel (woonachtig binnen de gemeente) Advies en AdministratieTeam juridische zakenAlgemene Wet BestuursrechtVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postVergunning en handhavingTeam handhavinggemeentelijke opsporingsambtenaren BOA handhaving ihkv winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening) Vergunning en handhavingTeam vergunningverleningWinkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening) Facilitair en Informatievoorzieningteam bestuurssecretariaat en kabinetszakenVerificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigenAfdeling Realisatie en Beheer Openbare RuimteTeam advies & werkvoorbereidingVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postAfdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam adviesVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postAfdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam ontwikkelingVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande postBijlage2Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personenOrganisatieonderdeelWettelijk kader/doelgegevenssetGemeentewinkelTeam balieBlockeradministratie WillemstadMaandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern WillemstadGemeentewinkelTeam baliePaspoortwetMaandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocumentFacilitair en Informatievoorzieningteam bestuurssecretariaat en kabinetszakenTen behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigenMaandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigenAfdeling Realisatie en Beheer Openbare RuimteTeam Advies & WerkvoorbereidingTen behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulierenMaandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizingDe verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.Bijlage3Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Verbanden met andere gemeentelijke administraties via de gegevensmakelaar.RegistratieBinnengemeentelijke afnemerDoelGekoppelde gegevensWMO-ZorgnedGemeentewinkelTeam zorg & JeugdRegistratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke OndersteuningLeerlingenvervoer JeugdwetVoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtsnaam partnerGeslachtNaamgebruikBurgerlijke staatIndicatie geheimStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsFunctie adresGemeente LandIngangsdatum adresGeboortedatumGeboorteplaatsGeboortelandNationaliteitDatum overlijdenPlaats overlijdenLand overlijdenBsnummerAnummerStratechGemeentewinkelTeam Zorg & JeugdDe Wet gemeentelijke schuldhulpverlening VoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtsnaam partnerGeslachtNaamgebruikBurgerlijke staatIndicatie geheimStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsFunctie adresGemeente LandIngangsdatum adresGeboortedatumGeboorteplaatsGeboortelandNationaliteitDatum overlijdenPlaats overlijdenLand overlijdenBsnummerAnummerVerseon en ZSNLFacilitair en informatievoorzieningDocumentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatieVoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtGeslachtsnaam partnerNaamgebruikStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsFunctie adresGemeente LandGeboortedatumoverlijdensdatumBsnummerHTA SystemsGemeentewinkelteam balieBijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de Verordening begrafenisrechten 2014. Voorschriften voor grafbedekkingen op de gemeentelijke begraafplaatsen te Klundert en Zevenbergen.VoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtGeslachtsnaam partnerNaamgebruikStraat/huisnummerPostcode/woonplaatsGeboortedatumOverlijdensdatumBsnummerAnummerStadsbeheerVergunning en handhavingTeam vergunningverleningTeam handhavingRegistratie van persoonsgegevens voor winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening)VoorvoegselGeslachtsnaamVoornamenGeslachtsnaam partnerNaamgebruikStraat/huisnummerLocatiebeschrijvingPostcode/woonplaatsGeboortedatumBsnummerAnummerE-loketgemeentewinkelTeam balieBij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulierenVoorvoegselGeslachtsnaamVoorlettersGeslachtsnaam partnerGeboortedatumBsnummerNGMSFacilitair en InformatievoorzieningTeam gegevensbeheerPersonen, bedrijven binnen Moerdijk aan de GEO-kaartkoppelenVoorvoegselGeslachtsnaamVoorlettersGeslachtsnaam partnerGeboortedatumBsnummer