CVDR603034_2Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2017nlregelingRoosendaal2021-02-01Roosendaalgmb-2021-27496Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2017artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.9 van de Wet basisregistratie personenwet Wet bescherming persoonsgegevenshttp://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Roosendaal/CVDR600215/CVDR600215_1.htmlcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2021-01-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2021-02-01Wijziging bijlage 1341224Deze regeling vervangt de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2016, vastgesteld op 13 september 2016.Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2017Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening basisregistratie personen Roosendaal 2014;BESLUITENvast te stellen de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2017.

Artikel1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie Personen kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Roosendaal worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.Artikel2IntrekkingDe Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2016, vastgesteld op 13 september 2016, wordt ingetrokken.Artikel3InwerkingtredingDeze regeling treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.. Artikel4CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: ‘Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2017’.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van Roosendaal op 26 september 2017,de secretaris, de burgemeester,

Bijlage tabel 1Bijlage 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteOp grond van artikel 1 van de Regeling basisregistratie personen Roosendaal 2017 zijn de navolgende organen van de gemeente Roosendaal aangewezen tot het verkrijgen van gegevens uit de BRP:12345678OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenenRechtmatige grondslagAd hocvragenMutatieberichtenSelectieverstrekkingTeam WMO en JeugdBevorderen maatschappelijke deelnamehet verstrekken van zorg en ondersteuninginwoners met een zorg en/of ondersteuningsvraagWMO, Leerlingenvervoer, Jeugdwet, lokale taakProfiel 1ZorgNedJeugd Volg Systeem (JVS)xTeam PubliekszakenVerlenen van producten en diensten van de gemeente Roosendaalhet verstrekken van producten en diensten van de gemeente Roosendaalburgers die een product of dienst vragen van de gemeente RoosendaalWet BRP, Wet Burgerlijke Stand, Wet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland, Wegenverkeerswet, Rijkswet op het Nederlanderschap, Kieswet, Burgerlijk Wetboek, Wabo, APV en alle daarmee samenhangende regelgevingProfiel 2SBA/Squit , Verseon en Zaaksysteem.nlmutaties naturalisatie, overlijden, emigratie en vestiging in verband met de controle van de stemgerechtigdheid ogv. Kieswet en KiesbesluitGroep APV Groep WABOVerlenen van vergunningenControleren persoonsgegevensAanvragers van vergunningenWabo, APV en Drank- en HorecawetProfiel 3SBA/Squit, Verseon en Zaaksysteem.nlxGroep Juridische ZakenOndersteunen en adviseren in klacht- bezwaar- en beroepsproceduresControleren van persoonsgegevensKlagers, bezwaarmakers en personen die in beroep gaan tegen gemeentelijk handelen en/of tegen gemeentelijke besluitvorming.AWB, gemeentelijke regelgevingProfiel 1Verseon en Zaaksysteem.nlxGroep Bestuuursbureau Verrichten van ondersteunende en representatieve werkzaamheden voor B&WControleren persoonsgegevensPersonen met wie contact moet worden gezocht in verband met ondersteunende en/of representatieve werkzaamheden voor B&W.Lokale taakProfiel 4Verseon en Zaaksysteem.nlxGroep BOMGroep BIMBevorderen van participatieControleren persoonsgegevensIngezetenenLokale taakProfiel 1Verseon en Zaaksysteem.nlIn verband met het voorbereiden en/of uitvoeren van gemeentelijk beleidDIVArchiveren van poststukken en overige digitaal aangeleverde documentenControleren van persoonsgegevensPersonen die de gemeente schriftelijk of digitaal hebben benaderd.ArchiefwetProfiel 5Verseon en Zaaksysteem.nlxDatamanagementOpstellen statistische informatie over bevolkingssamenstelling van RoosendaalHet verkrijgen van inzicht in bevolkingssamenstellingIngezetenenLokale taakProfiel 1Verseon en Zaaksysteem.nlIn verband met het opstellen van statistische informatie en onderzoekenFinanciën en subsidiesVerwerken van de financiële administratieControleren van persoonsgegevensDebiteuren en crediteurenLokale taakProfiel 6xxBestuursbureauVerrichten van ondersteunende en secretariële werkzaamhedenControleren persoonsgegevensPersonen met wie contact dient te worden gezochtLokale taakProfiel 7Verseon en Zaaksysteem.nl60 jarige huwelijkenVeiligheid, Strategie en ondersteuningBevorderen van veiligheidControleren persoonsgegevensIngezetenen en bezoekers van RoosendaalGemeentewet en lokale regelgevingProfiel 2SBA/Squit, Verseon en ZaaksysteemAanschrijvingen ivm handhaven openbare ordeHandhavingVerrichten van toezichthoudende en handhavingstakenControleren persoonsgegevensIngezetenen en bezoekers van RoosendaalGemeentewet en lokale regelgevingProfiel 2SBA/Squit, Verseon en ZaaksysteemxRO ProjectenOrganiseren van inspraakbijeenkomstenControleren van persoonsgegevensIngezetenen van Roosendaal die belanghebbende zijn bij een projectLokale taakProfiel 8Verseon en ZaaksysteemUitnodigen inwoners voor bijeenkomstenGriffieOndersteunen gemeenteraad bij burgerinitiatieven en inspreekvergaderingenControleren persoonsgegevensPersonen die een burgerinitiatief indien en personen die gebruik willen maken van de inspreekmogelijkheidGemeentewet, Lokale taakProfiel 9Verseon en ZaaksysteemxParkeerbedrijfVerifieren gerechtigdheid parkeervergunningControleren persoonsgegevensPersonen woonachtig binnen vergunninggebiedLokale taakProfiel 5City Permitx

Bijlage tabel 2Deze bijlage tabel 2 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2017 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.Categorie gegevensGegevensProfiel 1 Profiel 2Profiel 3Profiel 4Profiel 5Profiel 6Profiel 7Profiel 8 Profiel 9Gegevens over de burgerlijke staatGeslachtsnaamxxxxxxxxx Voornamenxxxxxxxxx Adellijke titel of predicaatxxxxxxxxx Geboortedatumxxxxxxxxx Geboorteplaatsxxxxxxxxx Geboorteland of -gebiedxxxxxxxxx Geslachtxxxxxxxxx Gesl. naam oudersxxx x x Voornaam oudersxxx x x Adellijke titel of predicaat oudersxxx x x Geslacht oudersxx x x Geb. datum oudersxx x x Geb. plaats oudersxx x x Aanduiding huwelijk/GPxxx Geb. land of -gebied oudersxx x x Datum huwelijk of geregistreerd partnerschapxxxx x Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschapxxxx x Land of gebied huwelijk of gereg. partnerschapxxxx x Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschapxxxx x Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschapxxxx x Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg. partnerschapxxxx Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapxxxx Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersxxxx x Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersxxxx x Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersxxxx x Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersxxxx x Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersxxxx x Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersxxxx x Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersxxxx x Geslachtsnaam kinderenxx xx x Voornamen kinderenxx xx x Adellijke titel of predicaat kinderenxx xx x Geboortedatum kinderenxx xx x Geboorteplaats kinderenxx x Geboorteland of -gebied kinderenxx x Overlijdensdatumxxxxxxxx Plaats overlijdenxxx x x Land of gebied overlijdenxxx x x Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens x Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens x Gegevens over curateleCuratele x Datum ingang rechtsgeldigheid curatele x Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele x Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefendGezag door 1 ouderxx Gezag door 2 ouderxx Gezag door een derdexx 1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdijxx Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenenxx Datum ingang rechtsgeldigheidxx Datum beëindiging rechtsgeldigheidxx Gegevens over de nationaliteitNationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteldxxx De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezitxxx De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordtxxx Datum ingang rechtsgeldigheid x Datum beëindiging rechtsgeldigheid x Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdelingDe aantekening in verband met het verblijfsrechtxx x Datum ingang verblijfsrecht x x Datum beëindiging verblijfsrecht x x Datum mededeling gegeven x x Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit NederlandBijhoudingsgemeentexxxxxxxxx Datum aanvang adreshouding in de gemeentexxx xx Functie van het adresxxx x Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente xxxxxxxxx Huisnummerxxxxxxxxx Aanduiding bij huisnummerxxxxxxxxx Letter bij huisnummerxxxxxxxxx Toevoeging bij huisnummerxxxxxxxxx Locatiebeschrijving en zo nodig deel van een gemeentexxxxxxxxx Postcodexxxxxxxxx Datum aanvang adreshoudingxxx x x Datum aanvang verblijf in Nederlandxxx x x Vorig land of gebied van verblijfxxx x x Datum vertrek uit Nederlandxxx x x Volgend land of gebied van verblijfxxx x xx Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijfxxx x xxGegevens over het burgerservicenummer van de ingeschreveneBSNxxxxxxxxx Datum van kracht worden BSN x Datum beëindiging BSN x Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderenBSN ouderxx BSN echtgenoot/geregistreerd partnerxx BSN eerdere echtgenootxx BSN eerdere geregistreerde partnerxx BSN kindxx Data van kracht worden BSN x Data beëindiging BSN x Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partnerEigen geslachtsnaam (E)xxxx xx x Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)xxxx xxxx Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)xxxx xxxx Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)xxxx xxxx Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik x Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik x Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de KieswetAanduiding omtrent het Europees kiesrecht x Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht x Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht x Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht x Einddatum uitsluiting kiesrecht x Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de PaspoortwetSoort Nederlands reisdocument x x Documentnr. Nederlands reisdocument x x Datum van verstrekking Nederlands reisdocument x x Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt x Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument x x Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument x Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument x Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument x Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven x

Bijlage tabel 3Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Roosendaal 2017 en bevat een overzicht van de mutaties die doorgeleverd worden via het gegevensmagazijn aan daaraan gekoppelde systemen. Via gegevensmagazijnMutatiesoortenWMO-NedSBAZaaksysteemVerseon ParkeerbeheerPersoonxxxxxAdresxxxxxVernamingxxxxxVernummeringxxxxxPostcodexxxxxImmigratiexx xEmigratiexx xVervolginschrijvingxx xVervolguitschrijvingxx xHuwelijkssluitingxx Huwelijksontbindingxx Partnerschapsontbindingxx Partnerschapssluitingxx Kindx Gezagx Nationaliteitxx Verblijfstitelx Naamxx Ouderxx Overlijdenxx xOverlijden partnerxx

Toelichting AlgemeenSinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens de basisgegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) te betrekken.Met ingang van 6 januari 2014 is het wettelijk kader voor de GBA vervangen door de Wet Basisregistratie Persoonsgegevens (Wbrp).Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wbrp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden. Het gemeentebestuur van Roosendaal heeft aan deze verplichting voldaan met het vaststellen van de Verordening basisregistratie personen Roosendaal bij besluit van 12 maart 2014.De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over tevens kaders te stellen voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. De onderhavige regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de organen van de gemeente Roosendaal.BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze regeling zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één Basisregistratie Personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Roosendaal beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Roosendaal.DerdeEen derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Roosendaal woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Roosendaal op grond van artikel 3.2 Wbrp.Zolang de Wbrp door de gemeente Roosendaal wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Roosendaal beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Roosendaal woonachtig zijn, dient de gemeente Roosendaal het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitelDe Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen (Regeling gegevensverstrekkingen BRP 2017) waarmee deze regeling kan worden geciteerd, treedt inwerking op derde dag na haar bekendmaking. Bij inwerkingtreding van de Regeling gegevensverstrekkingen BRP 2017 vervalt de Regeling gegevensverstrekkingen 2016.