CVDR602988_1Regeling gegevensverstrekkingen BRPnlregelingMeierijstad2019-01-07Meierijstadgmb-2017-165321Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen 2017 gemeente Meierijstadwet Wet basisregistratie personencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2017-09-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2017-09-262019-01-01nieuwe regelingOnbekend.Regeling gegevensverstrekkingen BRP1:Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Meierijstad worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
2:Verstrekkingen aan derden
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Meierijstad en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Meierijstad was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
Over een ingezetene van de gemeente Meierijstad kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.
4:Inwerkingtreding en citeertitel
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2017.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen 2017 gemeente Meierijstad.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 september 2017De secretaris, Drs. M.G.C. Wilms-Wils RA,De burgemeester, M.A. Fränzel Msc1Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Meierijstad hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en de GBA-V voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit.
OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetWerkatelier P&O advies en beleidVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier personeels- en salarisadministratiePensioenen raad en commissie, wachtgeld gemeentepersoneel.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats- en kind gegevens.Werkatelier communicatie/onlineVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier juridische zakenVergunningen/ontheffingen/meldingen/kennisgevingen op grond van de algemene plaatselijke verordening (APV), WOZ, AWB, Wbp, belastingen, drank- en horeca, winkeltijden en kansspelen.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier financieel beleid en adviseringVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier control en interne auditingVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier financiële administratieHet voeren van de gemeentelijke financiële administratie, verwerken lokale belastingen en verzekeringen.Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens.Werkatelier WOZWOZ en belastingen.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens.Werkatelier heffen en invorderenWOZ, gemeentelijke belastingen en heffingen.Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens.Werkatelier bestuurs- en kabinetszakenVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier Secretarieel AdministratiefLeerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart en ondersteuning overige werkateliers.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier inkoopVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier informatiestrategieBeveiligings- en privacy beleid en wet datalekken.NAW gegevens.Werkatelier ICTBeveiliging en beheer van gegevens waaronder persoonsgegevens.Alle (persoons)gegevens.Werkatelier functioneel beheerVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier informatiebeheerUitvoering Wet open overheid, Wet hergebruik overheidsinformatie en niet-openbare archiefstukken.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier gegevensbeheerVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier facilitaire dienstenVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier KCCWet BRP, gevonden voorwerpen, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier IV, OOV en crisisbeheersingBIBOB, rampenbestrijding, gemeentelijke crisisbeheersing en sociale veiligheid.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijving- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier burgerzakenWet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, BOPZ, gemeentelijke legesverordening, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.Werkatelier Toegang Sociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO).Persoons-, ouder-, huwelijks-, nationaliteits-, kind-, overlijdens-, verblijfplaats-, gezags- en verblijfstitelgegevens.Werkatelier uitkeringsadministratieLeerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart, sociale wetten en Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier beleid jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domeinJeugdwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, leegstandswet, passend onderwijs en WMO.Persoons-, huwelijks-, overlijdens- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier beleidsuitvoering jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domeinJeugdwet, leerplichtwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, passend onderwijs en WMO.Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel en gezagsgegevens.Werkatelier sport en kunst-cultuurVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier exploitatie accommodatiesVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier ondernemendVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier bedrijvenVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier gebiedsontwikkeling en planologieInfrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier grondzakenInfrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier vrijetijdseconomieVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier milieustraatGemeentelijke legesverordening, Wet milieubeheer en Besluit stortplaatsen en stortverboden afvalstoffen.NAW gegevens.Werkatelier projectbureauVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.Werkatelier openbaar gebiedInfrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier uitvoering groenWet op de lijkbezorging, flora en fauna wetgeving.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier water en rioleringInfrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier uitvoering wegenInfrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV).NAW gegevens.Werkatelier VTH bedrijvenOpsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier VTH landelijk gebiedOpsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier VTH wonenOpsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen.Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.Werkatelier vastgoedbeheerVerplicht gebruik gegevens basisregistratie.NAW gegevens.
De verantwoordelijke, het college van B&W, kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte inzage die gestoeld is op het autorisatiebesluit van de gemeente Meierijstad. 2Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen.
OrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetWMOWet Maatschappelijke OndersteuningMutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.ToegangSociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.Bestuurs- en kabinetsondersteuningJubilea, gedecoreerden (Regeling op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau), pensioengerechtigden (politieke ambtsdragers) en wachtgelders Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.RBL BNO (Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost)Uitvoering leerplichtwetAlle BRP gegevens in de leeftijdscategorie 0-23 jaarRBL BNO (Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost)Uitvoering leerplichtwetAlle BRP gegevens in de leeftijdscategorie 0-23 jaarBSOB (Belasting Samenwerking Oost-Brabant)Belastingen, WOZ en invordering (gemeentelijke belastingen en heffingen)Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.BurgerzakenPolitie (ad hoc)Volgens artikel 3.8 Wet BRPOpenbaar gebiedBegraafplaatsadministratie. In Key2Datadistributie is een indicatie geplaatst bij personen voor deze administratie, waarbij de medewerker een e-mail met gewijzigde gegevens ontvangt. Het gaat hierbij om ingezetenen van MeierijstadMutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.Khon RaadGedwongen opname psychiatrisch ziekenhuisMutatiegegevens: persoon, ouders, huwelijk, overlijden, inschrijving, verblijfplaats, kind, gezag en gerelateerden.JeugdzorgUitvoering JeugdzorgwetMutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.
3Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
RegistratieWaarvoorGegevenssetKey2DatadistributieOpslag van persoonsgegevens t.b.v. geautomatiseerde uitwisseling van persoonsgegevens.In Key2Datadistributie zijn indicaties voor het automatisch afnemen van persoonsgegevens geplaatst bij onderstaande applicatiesPersoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevensKey2FinancienDiverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiële administratiePersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevensKey2KlantcontactKlantvraagregistratiePersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevensKey2zakenDocumentmanagementsysteemPersoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.Gouw belastingenUitvoering gemeentewet, vergunningen, kadastrale informatie, invorderingswet, gemeentelijke WOZ verordening, belastingverordening en vastgoedadministratiePersoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens.GegevensmagazijnMidofficepakket t.b.v. digitale dienstverleningPersoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.GWS4allUitvoering sociale wetgevingenPersoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens.SquitXOUitvoering gemeentelijke beheertakenPersoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevensMelddeskUitvoering gemeentelijke beheertakenPersoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevensYouPPWachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethoudersPersoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
4Lijst van organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens (aangehaakte gegevens) die aan hen verstrekt zijn.
5behorend bij artikel 3 Reglement BRPVerstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding.
Categorie derde BRPGewichtig maatschappelijk belang BRP Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van maatschappelijke dienstverleningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanalgemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanjeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vanouderenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vangehandicaptenzorgInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein vansociale werkvoorzieningInstellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelenWoningcorporatiesten behoeve van eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeZiekenhuizenten behoeve van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg