Regeling gegevensverstrekkingen BRP

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Meierijstad
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling gegevensverstrekkingen BRP
Citeertitel	Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen 2017 gemeente Meierijstad
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

wet Wet basisregistratie personen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
26-09-2017		01-01-2019	nieuwe regeling	05-09-2017 gmb-2017-165321

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling gegevensverstrekkingen BRP

Artikel 1: Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

1.
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Meierijstad worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
2.
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.
3.
De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

1.
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Meierijstad en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Meierijstad was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2.
Over een ingezetene van de gemeente Meierijstad kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
3.
De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
2.
Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4: Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2017.
2.
Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen 2017 gemeente Meierijstad.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 5 september 2017

De secretaris,

Drs. M.G.C. Wilms-Wils RA,

De burgemeester,

M.A. Fränzel Msc

Bijlage 1

Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen. De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Meierijstad hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en de GBA-V voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit.

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader	Gegevensset
Werkatelier P&O advies en beleid	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier personeels- en salarisadministratie	Pensioenen raad en commissie, wachtgeld gemeentepersoneel.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats- en kind gegevens.
Werkatelier communicatie/online	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier juridische zaken	Vergunningen/ontheffingen/meldingen/kennisgevingen op grond van de algemene plaatselijke verordening (APV), WOZ, AWB, Wbp, belastingen, drank- en horeca, winkeltijden en kansspelen.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier financieel beleid en advisering	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier control en interne auditing	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier financiële administratie	Het voeren van de gemeentelijke financiële administratie, verwerken lokale belastingen en verzekeringen.	Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier WOZ	WOZ en belastingen.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier heffen en invorderen	WOZ, gemeentelijke belastingen en heffingen.	Persoons-, huwelijks-, ouder-, kind-, overlijdens-, verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier bestuurs- en kabinetszaken	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier Secretarieel Administratief	Leerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart en ondersteuning overige werkateliers.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier inkoop	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier informatiestrategie	Beveiligings- en privacy beleid en wet datalekken.	NAW gegevens.
Werkatelier ICT	Beveiliging en beheer van gegevens waaronder persoonsgegevens.	Alle (persoons)gegevens.
Werkatelier functioneel beheer	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier informatiebeheer	Uitvoering Wet open overheid, Wet hergebruik overheidsinformatie en niet-openbare archiefstukken.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier gegevensbeheer	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier facilitaire diensten	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier KCC	Wet BRP, gevonden voorwerpen, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier IV, OOV en crisisbeheersing	BIBOB, rampenbestrijding, gemeentelijke crisisbeheersing en sociale veiligheid.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijving- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier burgerzaken	Wet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, BOPZ, gemeentelijke legesverordening, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.	Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.
Werkatelier Toegang	Sociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO).	Persoons-, ouder-, huwelijks-, nationaliteits-, kind-, overlijdens-, verblijfplaats-, gezags- en verblijfstitelgegevens.
Werkatelier uitkeringsadministratie	Leerlingenvervoer, gehandicaptenparkeerkaart, sociale wetten en Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier beleid jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domein	Jeugdwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, leegstandswet, passend onderwijs en WMO.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier beleidsuitvoering jeugd, leefbaarheid, burgerkracht en sociaal domein	Jeugdwet, leerplichtwet, ondersteuning burgerparticipatie, participatiewet, passend onderwijs en WMO.	Persoons-, ouder-, nationaliteits-, overlijdens-, inschrijvings-, verblijfplaats-, kind-, verblijfstitel en gezagsgegevens.
Werkatelier sport en kunst-cultuur	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier exploitatie accommodaties	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier ondernemend	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier bedrijven	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier gebiedsontwikkeling en planologie	Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier grondzaken	Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier vrijetijdseconomie	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier milieustraat	Gemeentelijke legesverordening, Wet milieubeheer en Besluit stortplaatsen en stortverboden afvalstoffen.	NAW gegevens.
Werkatelier projectbureau	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.
Werkatelier openbaar gebied	Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier uitvoering groen	Wet op de lijkbezorging, flora en fauna wetgeving.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier water en riolering	Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV) en huisvesting.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier uitvoering wegen	Infrastructuur en verkeerswetgeving in het kader van de omgevingsvergunning (op basis van Woningwet, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en APV).	NAW gegevens.
Werkatelier VTH bedrijven	Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier VTH landelijk gebied	Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier VTH wonen	Opsporingsambtenaren openbare ruimte, omgevingsvergunning (op basis van de Woningwet, Wet BRP, Wet Ruimtelijke Ordening, Wet Milieubeheer, Monumentenwet en Algemene Plaatselijke Verordening (APV), gemeentelijke legesverordening, drank- en horecabedrijf, winkeltijden en kansspelen.	Persoons-, huwelijks-, overlijdens-, inschrijvings- en verblijfplaatsgegevens.
Werkatelier vastgoedbeheer	Verplicht gebruik gegevens basisregistratie.	NAW gegevens.

De verantwoordelijke, het college van B&W, kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte inzage die gestoeld is op het autorisatiebesluit van de gemeente Meierijstad.

Bijlage 2

Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen.

Organisatieonderdeel	Waarvoor	Gegevensset
WMO	Wet Maatschappelijke Ondersteuning	Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.
Toegang	Sociale wetten, participatiewet, inkomensregelingen, inburgering, nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)	Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.
Bestuurs- en kabinetsondersteuning	Jubilea, gedecoreerden (Regeling op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau), pensioengerechtigden (politieke ambtsdragers) en wachtgelders	Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.
RBL BNO (Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost)	Uitvoering leerplichtwet	Alle BRP gegevens in de leeftijdscategorie 0-23 jaar
RBL BNO (Regionaal Bureau Leerplicht Brabant Noord-Oost)	Uitvoering leerplichtwet	Alle BRP gegevens in de leeftijdscategorie 0-23 jaar
BSOB (Belasting Samenwerking Oost-Brabant)	Belastingen, WOZ en invordering (gemeentelijke belastingen en heffingen)	Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.
Burgerzaken	Politie (ad hoc)	Volgens artikel 3.8 Wet BRP
Openbaar gebied	Begraafplaatsadministratie. In Key2Datadistributie is een indicatie geplaatst bij personen voor deze administratie, waarbij de medewerker een e-mail met gewijzigde gegevens ontvangt. Het gaat hierbij om ingezetenen van Meierijstad	Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.
Khon Raad	Gedwongen opname psychiatrisch ziekenhuis	Mutatiegegevens: persoon, ouders, huwelijk, overlijden, inschrijving, verblijfplaats, kind, gezag en gerelateerden.
Jeugdzorg	Uitvoering Jeugdzorgwet	Mutatiegegevens: vervolguitschrijving, adreswijziging, emigratie, overlijden en immigratie.

Bijlage 3

Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Registratie	Waarvoor	Gegevensset
Key2Datadistributie	Opslag van persoonsgegevens t.b.v. geautomatiseerde uitwisseling van persoonsgegevens. In Key2Datadistributie zijn indicaties voor het automatisch afnemen van persoonsgegevens geplaatst bij onderstaande applicaties	Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens
Key2Financien	Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiële administratie	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens
Key2Klantcontact	Klantvraagregistratie	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens
Key2zaken	Documentmanagementsysteem	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.
Gouw belastingen	Uitvoering gemeentewet, vergunningen, kadastrale informatie, invorderingswet, gemeentelijke WOZ verordening, belastingverordening en vastgoedadministratie	Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens.
Gegevensmagazijn	Midofficepakket t.b.v. digitale dienstverlening	Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.
GWS4all	Uitvoering sociale wetgevingen	Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kind gegevens.
SquitXO	Uitvoering gemeentelijke beheertaken	Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
Melddesk	Uitvoering gemeentelijke beheertaken	Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens
YouPP	Wachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethouders	Persoonsgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens

Bijlage 4

Lijst van organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens (aangehaakte gegevens) die aan hen verstrekt zijn.

Organisatieonderdeel	Gegevens
Burgerzaken	Binnengemeentelijke afnemersindicatie, adreshistorie, gezagsgegevens, onderzoeksgegevens, gegevens betreffende systeembeheer en autorisaties, burgerlijke staat, rijbewijsgegevens, reisdocumentgegevens, stemdistricten, verwijsgegevens van vertrokken personen, interne aantekeningen (zoals stembureauleden, erkenning ongeboren vrucht, onderzoek, etc.), gezinsrelatie/-verhouding en briefadres.
Leerplichtambtenaar	Binnengemeentelijke afnemersindicatie, adreshistorie, gezagsgegevens, onderzoeksgegevens, burgerlijke staat, rijbewijsgegevens, reisdocumentgegevens, verwijsgegevens van vertrokken personen, interne aantekeningen (zoals onderzoek, etc.), gezinsrelatie/-verhouding en briefadres.

Bijlage 5 behorend bij artikel 3 Reglement BRP

Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding.

Categorie derde BRP	Gewichtig maatschappelijk belang BRP
Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van	maatschappelijke dienstverlening
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van	algemene en geestelijke gezondheidszorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van	jeugdwelzijnswerk
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van	ouderenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van	gehandicaptenzorg
Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van	sociale werkvoorziening
Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van	maatschappelijke of filantropische doelen
Woningcorporaties	ten behoeve van eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude
Ziekenhuizen	ten behoeve van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg