Organisatie | Werk en Inkomen Lekstroom |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Reglement Bescherming persoonsgegevens Werk en Inkomen Lekstroom |
Citeertitel | Reglement bescherming persoonsgegevens Werk en Inkomen Lekstroom |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bescherming persoonsgegevens; privacy |
Geen
wet Wet bescherming persoonsgegevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-09-2017 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 07-09-2017 | 66872-2017 |
In dit reglement wordt verstaan onder:
Verwerking van persoonsgegevens
elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding, of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Artikel 2 Reikwijdte reglement
Deze regeling is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor WIL verantwoordelijk is in de zin van de Wbp, met uitzondering van de verwerkingen als bedoeld in artikel 2, tweede en derde lid en artikel 3 van de Wbp.
Artikel 4 Verantwoordelijkheid verwerkingen
Een manager is door het dagelijks bestuur gemachtigd voor de verwerkingen van persoonsgegevens, als genoemd in artikel 1j van deze regeling, voor zover deze verwerkingen binnen de afdeling van de betreffende manager worden uitgevoerd. De manager Bedrijfsbureau is dat voor verwerkingen die afdelingsoverstijgend zijn.
Artikel 5 Melding van verwerkingen
Een ieder binnen de organisatie, die persoonsgegevens verzamelt en verwerkt deelt, voordat met de verzameling en verwerking wordt begonnen, dit mee aan de manager van de desbetreffende afdeling. Deze doet, voor zover de Wbp van toepassing is, hiervan door het dagelijks bestuur gemachtigd schriftelijk mededeling aan de FG.
De FG treft zodanige maatregelen dat:
een betrokkene die persoonsgegevens heeft verstrekt, zo spoedig mogelijk na verstrekking van de gegevens wordt medegedeeld voor welke doeleinden deze gegevens worden verzameld en verwerkt, tenzij betrokkene hiervan, blijkende uit een vermelding op het aanvraagformulier, brief of mondelinge mededeling, reeds op de hoogte is;
aan een betrokkene, die een verzoek om inzage in zijn gegevens als bedoeld in artikel 35 van de Wbp indient, binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk dan wel op een wijze zoals bedoeld in artikel 37 van de Wbp wordt medegedeeld of hem betreffende gegevens worden verzameld en verwerkt;
aan een betrokkene die een verzoek tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van zijn persoonsgegevens als bedoeld in artikel 36 van de Wbp indient, binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk dan wel op een wijze zoals bedoeld in artikel 37 van de Wbp wordt medegedeeld of dan wel in hoeverre de verantwoordelijke aan dit verzoek voldoet. Dit soort beslissingen zijn vatbaar voor bezwaar en beroep, zie artikel 45 van de Wbp. Zijn de gegevens voorafgaand aan derden doorgegeven, dan dient ook de wijziging in de verzamelde persoonsgegevens aan deze derden te worden doorgegeven, tenzij dit onmogelijk is of een onevenredig zware inspanning kost;
Indien de FG onrechtmatigheden aantreft bij de verwerking van persoonsgegevens brengt hij hierover verslag uit aan de manager van de betreffende afdeling. Hij doet dit verslag vergezeld gaan van een aanbeveling, die strekt tot een verbetering van de bescherming van persoonsgegevens, die door of namens de verantwoordelijke worden verwerkt.