Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Reglement inzake provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies 2017 |
Citeertitel | Reglement registratiebeleid |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | PB no. 070-2017 |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-08-2017 | 19-11-2019 | Nieuwe regeling | 25-07-2017 | PB no. 070-2017 |
Gedeputeerde Staten van Limburg,
maken ter voldoening aan het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en artikel 27, tweede lid, van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017 e.v. bekend dat Gedeputeerde Staten in hun vergadering van 25 juli 2017 hebben vastgesteld:
Reglement inzake provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies 2017
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
Beheerders: de in dit reglement aangewezen functionarissen, die zorgdragen voor de uitvoering en naleving van het bij of krachtens de wet bepaalde en de in de vigerende Beleidsregels inzake de provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies bepaalde taken en bevoegdheden uitoefenen.
De wet: Wet bescherming persoonsgegevens.
Artikel 2 Het beheer van de registratie
De beheerders van de registratie zijn het clusterhoofd Subsidies en de Senior Subsidievaststelling.
Artikel 3 Raadplegen registratie
De registratie is te raadplegen door medewerkers die daarvoor zijn geautoriseerd door de beheerder(s) van de registratie.
Artikel 4 Wet bescherming persoonsgegevens/Avg
De beheerder(s) ziet(n) er op toe dat de registratie onder toepassing van de Wet bescherming persoonsgegevens wordt gemeld aan het College bescherming persoonsgegevens/de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien een verzoek conform artikel 35, eerste lid, van de wet of artikel 15 Avg is ingediend, ziet(n) de beheerder(s) er op toe dat hem/haar wordt mede gedeeld of hem/haar betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
Indien een verzoek conform artikel 36, eerste lid, van de wet of artikel 16, 17, 18, 20 Avg is ingediend, ziet(n) de beheerder(s) er op toe dat de in de vigerende Beleidsregels inzake de provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies genoemde gegevens worden verbeterd, aangevuld, verwijderd, overgedragen, de gegevensverwerking wordt gestaakt of afgeschermd c.q. beperkt indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.
Artikel 5 Vernietiging gegevens
De beheerder(s) ziet(n) er op toe dat de in de vigerende Beleidsregels inzake de provinciale registratie van ernstige onregelmatigheden bij subsidies genoemde gegevens worden vernietigd, indien en voor zover zij ingevolge het bepaalde in de vigerende beleidsregels niet meer mogen worden bewaard.
Artikel 6 Technische en organisatorische maatregelen
Ter beveiliging van de registratie tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens wordt(en) door de beheerder(s) technische en organisatorische maatregelen getroffen, welke maatregelen er mede op gericht zijn om onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.