Regeling bij overlijden WerkSaam Westfriesland

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	WerkSaam Westfriesland
Organisatietype	Regionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regeling	Regeling bij overlijden WerkSaam Westfriesland
Citeertitel
Vastgesteld door	dagelijks bestuur
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
08-08-2017	01-01-2015	08-03-2019	Nieuwe regeling	15-06-2017 bgr-2017-438

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling bij overlijden WerkSaam Westfriesland

Het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland;

gezien de instemming van de OR van WerkSaam Westfriesland van 30 september 2015;

gelet op:

- artikel 23 van de gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland;

overwegende dat het doel van dit beleid is het beschrijven van welke handelingen volgen op het overlijden van een medewerker;

b e s l u i t :

- vast te stellen de volgende Regeling bij overlijden WerkSaam Westfriesland;

- in te trekken de oude Regeling bij overlijden van Op/maat.

Artikel 1. Reikwijdte

Deze regeling is van toepassing op:

a.
de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 onder a van de CAR UWO;
b.
de medewerker die valt onder WerkSaam Verloning (gesubsidieerd en niet gesubsidieerd);
c.
de WSW medewerker.

Artikel 2. Werkwijze

De volgende procedure treedt in werking bij het overlijden van een medewerker:

a.
Nadat er melding is gemaakt van het overlijden van een medewerker wordt door de HR-adviseur, in overleg met de leidinggevende en nabestaanden, een rouwadvertentie opgesteld. Deze wordt door de personeelsadministratie gestuurd naar het Noord-Hollands Dagblad met het verzoek deze zo spoedig mogelijk te plaatsen.
b.
De medewerker personeelsadministratie bestelt een grafstuk t.w.v. € 50,-.
c.
De HR-adviseur stelt in overleg met de leidinggevende een brief op waarin WerkSaam zijn medeleven overbrengt aan de nabestaanden. De brief wordt ondertekend door de directeur.
d.
De leidinggevende doet navraag naar mogelijke nabestaanden i.v.m. een verstrekking van een uitkering (zie relevante CAO/Bedrijfsregeling arbeidsvoorwaarden).
e.
De HR-adviseur maakt de mutatie betreffende het overlijden en geeft aan of er een nabestaandenuitkering moet worden verstrekt.
f.
De leidinggevende gaat na of de nabestaanden prijs stellen op een toespraak bij de uitvaartplechtigheid. Zo ja, dan wordt dit in principe gedaan door de direct leidinggevende.
g.
Directe collega’s en leidinggevende(n) worden in de gelegenheid gesteld om de begrafenis/crematie te bezoeken.
h.
Op de dag van de begrafenis/crematie gaat de bedrijfsvlag halfstok.
i.
Indien een ex-medewerker overlijdt, wordt in overleg met de laatste leidinggevende beoordeeld wat de te volgen acties zijn.

Artikel 3. Verantwoordelijkheden

De betrokken functionarissen hebben de volgende verantwoordelijkheden:

a.
HR-adviseur

- rouwadvertentie opstellen (in overleg met de Leidinggevende en nabestaanden);

- brief (in overleg met de leidinggevende) opstellen waarin WerkSaam zijn medeleven overbrengt aan de nabestaanden. De directeur ondertekent deze brief.

- mutatie maken betreffende het overlijden en aangeven of er een nabestaanden uitkering moet worden verstrekt.

b.
direct leidinggevende

- navraag doen naar mogelijke nabestaanden i.v.m. het verstrekken van een uitkering;

- navraag doen of de nabestaanden een toespraak bij de uitvaartplechtigheid op prijs stellen. Zo ja, dan wordt dit in principe gedaan door de direct leidinggevende.

c.
personeelsadministratie

- rouwadvertentie laten plaatsen in het Noord-Hollands Dagblad;

- bestellen grafstuk t.w.v. € 50,-.

d.
overige

- bedrijfsvlag halfstok hangen op de dag van de begrafenis/crematie.

Artikel 4. Hardheidsclausule

De directeur beslist in gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet.

Artikel 5. Inwerkingtreding

1.
Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2015.
2.
De oude Regeling bij overlijden van Op/maat wordt gelijktijdig ingetrokken.

Artikel 6. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling bij overlijden WerkSaam Westfriesland.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 13 april 2017,

De voorzitter, A.J. de Jon

De directeur, M.J. Dölle