Organisatie | Wetterskip Fryslân |
---|---|
Organisatietype | Waterschap |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen van de vaste adviescommissies van Wetterskip Fryslân |
Citeertitel | Reglement voor de vaste adviescommissies van Wetterskip Fryslân |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-07-2017 | 15-10-2019 | 'nieuwe regeling' | 04-07-2017 |
Een fractie met een zetel in het algemeen bestuur mag tot lid van een commissie benoemen een persoon die geen zitting heeft in het algemeen bestuur maar die wel voorkomt op de kandidatenlijst op basis waarvan de fractie in het algemeen bestuur zitting heeft. De benoeming van deze vaste leden geschiedt door de voorzitter van het algemeen bestuur.
Vergaderfrequentie en oproeping
Een commissie vergadert indien het dagelijks bestuur dat nodig oordeelt of indien ten minste een vijfde van het aantal leden van die commissie schriftelijk, met opgave van redenen, daarom verzoekt. In dat geval wordt de vergadering door de voorzitter binnen veertien dagen belegd.
Wanneer een lid van een commissie een vergadering niet kan bijwonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter.
De voorzitter roept – spoedeisende gevallen uitgezonderd – elk lid ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering op. Daarbij vermeldt hij zoveel mogelijk de te behandelen onderwerpen en publiceert hij de op de vergadering betrekking hebbende documenten (waaronder ook presentaties kunnen worden verstaan).
De voorzitter plaatst, spoedeisende gevallen uitgezonderd, zo spoedig mogelijk na de oproeping aan de leden, een kennisgeving in het Waterschapsblad waarin dag, tijdstip, plaats en de agenda van de vergadering worden vermeld. In de kennisgeving wordt tevens vermeld dat de bij de agenda behorende stukken, met uitzondering van de stukken ten aanzien waarvan op grond van art. 37, 1e en 2e lid van de Waterschapswet geheimhouding is opgelegd, via de website van het waterschap beschikbaar zijn.