Organisatie | Stede Broec |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatregeling Recreatieschap Westfriesland 2017 |
Citeertitel | Mandaatregeling Recreatieschap Westfriesland 2017 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Mandaatregeling |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-07-2017 | 01-06-2017 | Nieuwe regeling | 12-06-2017 | 659025 |
In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
ambtenaar: de medewerker in dienst van de gemeente Stede Broec die een functie bekleedt welke is ingesteld ten behoeve van werkzaamheden voor de Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap Westfriesland;
Het mandaat omvat naast het nemen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:
Het algemeen bestuur, dagelijks bestuur, de voorzitter en de secretaris van het recreatieschap en het college van burgemeester en wethouders van Stede Broec, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, verlenen aan de ambtenaar het mandaat, de volmacht en de machtiging om alle besluiten te nemen en alle rechtshandelingen te verrichten, waaronder de vertegenwoordiging in rechte, die in het kader van een goede uitoefening van hun taken en bevoegdheden nodig zijn met in achtneming van de voorwaarden genoemd in artikel 4.
Artikel 4 Voorwaarden mandaatverlening
De gemandateerde is niet bevoegd om in mandaat te besluiten, indien:
het een besluit betreft waarmee algemeen verbindende voorschriften, beleidsregels of beleid worden vastgesteld dan wel anderszins bevoegdheden betreft waarvoor ingevolge de Algemene wet bestuursrecht of in enig ander wettelijk voorschrift is bepaald dat mandaat niet kan worden verleend;
Artikel 5 Uitzonderingen en instructies
De hoofdregel is dat alle bevoegdheden aan de ambtenaar zijn (onder) gemandateerd en dat deze ambtenaar gemachtigd is om de uitvoeringshandelingen uit te voeren die noodzakelijk zijn voor zijn werk. Dit volgt uit artikel 3 en 4 van de Mandaatregeling.
In deze Mandaatregeling is ook een aantal algemene uitzonderingen opgenomen in artikel 4. Als één van deze uitzonderingen zich voordoet is niet de ambtenaar bevoegd maar in de meeste gevallen het dagelijks bestuur. De ambtenaar wordt voldoende taakvolwassen geacht om zelfstandig de afweging te kunnen maken of hij de beslissing namens het bevoegde orgaan kan nemen.
Het mandaat is begrensd tot bevoegdheden die voortvloeien uit de werkzaamheden die binnen een afdeling worden uitgevoerd en tevens functioneel noodzakelijk zijn.
Daarnaast bestaat er een aantal specifieke onderwerpen waarvan de bevoegdheid niet door de ambtenaar kan worden uitgevoerd zonder een nadere instructie in acht te nemen. Hieronder de lijst met onderwerpen en desbetreffende instructie. De besluitvorming op onderstaande gebieden heeft betrekking op toekenning, afwijzen en niet ontvankelijk verklaren en ondertekening. Als de instructie niet wordt opgevolgd kan dat consequenties hebben voor de rechtsgeldigheid van het besluit. De instructies luiden als volgt;
Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat
Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het algemeen bestuur worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Hoogachtend, / Met vriendelijke groet,
namens het algemeen bestuur van het Recreatieschap Westfriesland
gevolgd door de naam van de gemandateerde, alsmede diens functienaam.
Bij de uitoefening van een mandaat, verleend door het dagelijks bestuur worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Hoogachtend, / Met vriendelijke groet,
namens het dagelijks bestuur van het Recreatieschap Westfriesland
gevolgd door de naam van de gemandateerde, alsmede diens functienaam.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking en werkt terug tot 1 juni 2017.