CVDR602352_1Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging medewerkers Prolander 2017nlregelingDrenthe2019-04-26DrentheGroningenprb-2017-2849gedeputeerde statenbestuur en recht2017-06-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2017-07-012018-12-06nieuw besluit2017001865mandaatBesluit ondermandaat, volmacht en machtiging medewerkers Prolander 2017Besluit van Gedeputeerde Staten van Drenthe van 22 juni 2017, kenmerk BC/2017001865, team Bestuur en Concernzaken, tot bekendmaking van het besluit van de directeur van Prolander tot verlening van (onder)mandaat, volmacht en machtiging aan medewerkers van ProlanderDe directeur van Prolander (hierna de directeur);overwegende:

dat het bestuur en de voorzitter van Prolander, ieder voor zover daartoe bevoegd, bij besluit van 11 januari 2016 het Mandaatbesluit directeur Prolander hebben vastgesteld, waarbij de directeur mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging is verleend voor het uitoefenen van de daarin omschreven bevoegdheden en het verrichten van de bijbehorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen;

dat het voor de dagelijkse praktijk noodzakelijk is dat ook andere medewerkers van Prolander een aantal van deze bevoegdheden kunnen uitoefenen;

dat in het Mandaatbesluit bestuur BVO Prolander van de provincie Groningen, het Mandaatbesluit bestuur Prolander van de provincie Drenthe en het Mandaatbesluit directeur Prolander in de mogelijkheid is voorzien om bevoegdheden aan andere medewerkers op te dragen;

BESLUIT:Aan medewerkers van Prolander conform onderstaande tabel (onder)mandaat, machtiging en volmacht te verlenen voor het uitoefenen van bevoegdheden en het verrichten van de vereiste voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, met inachtneming van de beperkingen die daaraan zijn gesteld in voornoemde Mandaatbesluiten of die voortvloeien uit de functie van de medewerker, de vastgestelde budgetten en andere afspraken die binnen Prolander gelden.A. Vervanging bij afwezigheid door ziekte, verlof of buitengewone omstandighedenFunctieBevoegdhedenProgrammamanagerVervanging van de directeur voor zaken die gerelateerd zijn aan de inhoud en uitvoering van projecten (programmatische lijn).TeamleiderVervanging van de directeur voor zaken die gerelateerd zijn aan de algemene bedrijfsvoering en personeel (personele/hiërarchische lijn).ProgrammamanagerVervanging van de andere programmamanagers.TeamleiderVervanging van de concerncontroller, programmamanagers of de andere teamleiders.B. Bedrijfsvoering en personeelTeamleiderAlle bevoegdheden ter uitvoering van de taken van de Teamleider op het gebied van bedrijfsvoering en personeel, zoals bepaald in het Organisatiereglement.ConcerncontrollerAlle bevoegdheden ter uitvoering van de taken van de Concerncontroller op het gebied van bedrijfsvoering, zoals bepaald in het Organisatiereglement.C. Projecten en subsidiesFunctieBevoegdheidProgrammamanagerAlle bevoegdheden met betrekking tot de inrichting van het landelijk gebied (programmatische lijn) die bij het Mandaatbesluit directeur Prolander aan de directeur zijn opgedragen, voor zover de aard van de bevoegdheid zich daar tegen niet verzet.Projectleider (grond)Volmacht en machtiging voor het buiten rechte vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe ten aanzien van:

het behartigen van hun belangen als eigenaar, zakelijk gerechtigde of gebruiker;

het vestigen of beëindigen van beperkte gebruiksrechten;

het aangaan, opzeggen of wijzigen van een pachtovereenkomst;

het aangaan van een overeenkomst strekkende tot ontbinding van een pachtovereenkomst of tot overname van een pachtrecht;

het aangaan van een overeenkomst strekkende tot het in bruikleen geven of nemen van een onroerende zaak;

het aangaan van een overeenkomst strekkende tot verhuur of huur van een onroerende zaak;

het geven van toestemming voor het leggen van een leiding of kabel;

het geven van toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet 1963;

het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in artikel 3.23 lid 1 onder d van de Wet natuurbescherming;

het indienen van verzoeken tot afkoop van ruilverkavelings- of landinrichtingsrenten of belastingen;

het maken van bezwaar tegen door bestuursorganen opgelegde belastingen of heffingen;

het verrichten van handelingen betreffende het dagelijks beheer van de in beheer zijnde onroerende zaken;

het overdragen van het beheer van onroerende zaken aan derden;

het aangaan van overeenkomsten betreffende de verrekenprijzen van gronden in landinrichtingsprojecten.

Projectleider (grond)Medewerker beleid en uitvoering Medewerker beleidsuitvoering Medewerker beleidsondersteuning Medewerker beleidscoördinatieVolmacht en machtiging voor het vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe met betrekking tot het verkrijgen of vervreemden van registergoederen, uitsluitend op basis van een door de programmamanager goedgekeurde inkooporder:

het geven van taxatieopdrachten;

het geven van opdrachten tot het verrichten van onderhandelingen;

het geven van opdrachten tot het uitvoeren van bodemonderzoek;

het geven van opdrachten tot het opstellen van akten;

het verrichten van handelingen betreffende het verrekenen van over- of ondermaat.

ProjectleiderDe bevoegdheid tot het verrichten van (rechts)handelingen met en zonder het aangaan van financiële verplichtingen, zulks ter voorbereiding en uitvoering van het eigen project en alle overige taken van de Projectleider met betrekking tot het eigen project, zoals bepaald in het Organisatiereglement, waar, bij het verrichten van rechtshandelingen met financiële verplichtingen, de verplichting per keer het bedrag van € 15.000,- (ex BTW) niet te boven gaat.D. FinanciënOmschrijvingBevoegdhedenConcerncontrollerAlle bevoegdheden met betrekking tot de taken van de concerncontroller, de treasurer, de controller bedrijfsvoering en de (business)controller, zoals vastgelegd in het Organisatiereglement, het Financieringsstatuut, Programma van Eisen Accountant en Controle Protocol en Normenkader Accountant. ProgrammamanagerDe bevoegdheid om verplichtingen aan te gaan binnen de programmatische lijn, als budgethouder voor de uitvoering van projecten.TeamleiderDe bevoegdheid om verplichtingen aan te gaan binnen de personele/hiërarchische lijn van het eigen team, die een bedrag van € 10.000 (ex BTW) per keer niet te boven gaat.E. Vertegenwoordiging in rechteNaam medewerkerBevoegdhedenmr. E. SportelHet vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe en van Prolander in rechte (inclusief bij de behandeling van bezwaren door de bezwarencommissies) en bij bijeenkomsten inzake mediation.E.W. van RixelHet vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe en van Prolander in rechte bij de behandeling van procedures in het kader van aanbesteding van werken en diensten.SlotbepalingenDit besluit treedt in werking op 1 juli 2017. Het Mandaatbesluit medewerkers Prolander van 11 januari 2016 wordt ingetrokken.Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit medewerkers Prolander 2017.Assen, 20 juni 2017De directeur voornoemd,Mevrouw mr. drs. E.M. van EverdingenGedeputeerde Staten voornoemd,namens dezen,mevrouw drs. C.J.Q.C. de Keijzerteamleider Bestuur en ConcernzakenUitgegeven 29 juni 2017