Reglement op de Monumentencommissie Leusden 2010

Artikel 1

• 1

  De leden van de commissie worden door het college benoemd, geschorst en ontslagen.

• 2

  Het college houdt bij de benoeming van de leden rekening met de binding van de kandidaten, met op het terrein van de Monumentenzorg actieve particuliere instellingen en met hun deskundigheid.

• 3

  De commissie telt een oneven aantal leden, doch tenminste drie en ten hoogste vijf leden. Deze leden niet-raadsleden zijnde en niet in dienst van de gemeente hebben stemrecht.

• 4

  Het college benoemt een lid, tevens voorzitter van de commissie.

• 5

  Het college benoemt een ambtelijke secretaris en kan ambtelijke adviseurs aanwijzen. Deze hebben geen stemrecht.

Artikel 2

• 1

  De leden van de commissie treden na verloop van een periode van vier jaren af. Zij zijn eenmalig onmiddellijk herbenoembaar.

• 2

  De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij geven daarvan schriftelijk kennis aan het college.

• 3

  De aftredende leden van de commissie blijven, voor zoveel mogelijk, hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

• 4

  Tussentijds benoemde leden treden af op het voor hun voorgangers bepaalde tijdstip.

Artikel 3

• 1

  De commissie vergadert zo dikwijls haar voorzitter het nodig oordeelt of indien het door tenminste twee van de leden het schriftelijk en met opgave van redenen wordt gevraagd.

• 2

  De voorzitter zorgt dat elk lid van de commissie, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste één week voor het houden van de vergaderingen schriftelijk wordt uitgenodigd. De te behandelen zaken worden op de uitnodigingen vermeld.

• 3

  De voorzitter zorgt dat, gelijktijdig met de verzending van de uitnodigingen, de agenda, datum, tijdstip en plaats van de vergaderingen openbaar worden gemaakt.

Artikel 4

• 1

  De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.

• 2

  De deuren worden gesloten wanneer één van de aanwezige leden het vordert of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist vervolgens of in beslotenheid wordt vergaderd. Het besluit daartoe behoeft tenminste de stemmen van de helft van het getal der aanwezige leden.

• 3

  Tevens worden de deuren gesloten wanneer burgemeester en wethouders te kennen hebben gegeven dat bepaalde punten in een besloten vergadering aan de orde behoren te worden gesteld.

• 4

  Voor de afloop van een besloten vergadering beslist de commissie of ten aanzien van het daarin behandelde en zonodig omtrent de inhoud van de stukken, welke aan de commissie zijn overgelegd, geheimhouding zal worden opgelegd en gedurende welke termijn. De verplichting geldt tevens voor de in artikel 1 lid 5 bedoelde ambtelijke secretaris en ambtelijke adviseurs en de in artikel 10 bedoelde deskundigen.

• 5

  Tevens kan het college omtrent de inhoud van de stukken, die aan de commissie worden overgelegd geheimhouding opleggen en gedurende welke termijn. De verplichting geldt tevens voor de in artikel 1 lid 5 bedoelde ambtelijke secretaris en ambtelijke adviseurs en de in artikel 10 bedoelde deskundigen.

Artikel 5

• 1

  De commissie vergadert niet, indien blijkt dat niet meer dan de helft van haar leden is opgekomen.

• 2

  Indien het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt door de voorzitter zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering belegd waarin, ongeacht het aantal opkomende leden, in ieder geval de agendapunten van de onder het eerste lid bedoelde vergadering worden behandeld.

Artikel 6

• 1

  De commissie heeft tot taak het college op verzoek of uit eigener beweging van voorlichting en advies te dienen ter zake van:

  • a

    De lijst van beschermde monumenten als bedoeld in artikel 6 eerste lid van de Monumentenwet 1988;

  • b

    Inschrijving van beschermde stads- en dorpsgezichten in het register als bedoeld in artikel 35 van de Monumentenwet 1988;

  • c

    Aanvragen als bedoeld in artikel 12 eerste lid van de Monumentenwet 1988;

  • d

    Het samenstellen en bijhouden van de gemeentelijke lijst van beschermde monumenten;

  • e

    Bouwplannen binnen aangewezen beschermde stads- en dorpsgezichten;

  • f

    Bevordering van het herstel van beschermde monumenten en beeld bepalende panden;

  • g

    Overige zaken welke van belang zijn voor de toepassing van de Monumentenwet en instandhouding van beschermde monumenten en beschermde dorpsgezichten.

  • h

    De bepaling van de restauratiebehoefte van gemeentelijke monumenten.

• 2

  Leden die persoonlijke belangen hebben bij een zaak onthouden zich van een openbare mening daarover.

Artikel 7

• 1

  Het totstandkomen van een advies vindt plaats op grond van het oordeel van de meerderheid van de aanwezige leden.

• 2

  Het advies wordt uitgebracht door middel van het verslag van de betreffende commissievergadering.

Artikel 8

De voorzitter stelt toehoorders in de gelegenheid om een vooraf door de voorzitter te bepalen tijdsduur en tijdstip, vragen te stellen of opmerkingen te maken over de aan de orde zijnde agendapunten.

Artikel 9 Verslag en adviezen

De secretaris zorgt dat van zowel het openbare als het besloten deel van de vergadering aparte verslagen worden gemaakt en zendt hiervan een afschrift aan het college, alsmede aan de onder artikel 10 bedoelde adviseurs, voor zover deze de desbetreffende vergaderingen hebben bijgewoond. In de eerstvolgende vergadering worden de verslagen door de commissie vastgesteld.

Artikel 10

De commissie is bevoegd deskundigen te horen met dien verstande dat de commissie machtiging van het college behoeft indien aan het horen van deskundigen kosten zijn verbonden.

Artikel 11

De commissieleden worden op basis van redelijkheid vergoed in de reis- en onkosten, deskundigheidsbevordering, documentatie en voorlichting.

Artikel 13

De commissie maakt jaarlijks voor 1 april een verslag over haar werkzaamheden van het voorgaande jaar. Dit verslag wordt tenminste bekendgemaakt aan het college en de gemeenteraad. Het verslag is openbaar.

Artikel 14

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslist het college, de commissie gehoord hebbende.

Artikel 15

• 1

  Dit reglement treedt in werking op 15 juli 2010.

• 2

  Dit besluit vervangt de Verordening op de Monumentencommissie 2001.

Artikel 17 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Reglement op de Monumentencommissie Leusden 2010.