Organisatie | WerkSaam Westfriesland |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verzuimbeleid WerkSaam Westfriesland |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-06-2017 | 01-01-2015 | Nieuwe regeling | 13-04-2017 |
Het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland;
gezien de instemming van de OR van WerkSaam Westfriesland van 28 april 2015;
gelet op artikel 23 van de gemeenschappelijke regeling WerkSaam Westfriesland;
overwegende dat het doel van dit beleid is het beschrijven van een aantal maatregelen en procedures ter ondersteuning van een effectief verzuimbeleid;
II ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN IN DE UITVOERING VAN HET VERZUIMBELEID
III RICHTLIJNEN VOOR DE ORGANISATIE: VERZUIMPROTOCOL
Artikel 7. Eerste contact bij ziekte
IV RICHTLIJNEN VOOR DE MEDEWERKER: VERZUIMREGLEMENT
Artikel 15. Contact met de leidinggevende
De medewerker zorgt ervoor dat de leidinggevende in staat is contact met hem of haar te onderhouden.
Artikel 16. Wijzigingen doorgeven
De volgende wijzigingen moeten zo snel mogelijk worden gegeven aan de leidinggevende:
Artikel 18. Meewerken aan herstel en re-integratie
De medewerker werkt ook actief mee aan het opstellen van het plan van aanpak en de eigen re-integratie. Indien duidelijk is dat de medewerker de genezing verwijtbaar belemmert of vertraagt, geen passende arbeid wil accepteren of niet meewerkt aan re-integratie, is de werkgever bevoegd sancties toe te passen.
Artikel 20. Sancties bij niet nakomen verplichtingen
Artikel 23. Wet Bescherming Persoonsgegevens
Gezien de vaak zeer privacygevoelige aard van verzuiminformatie (zeker over aard en oorzaak van ziekte) moet extra zorgvuldig worden omgegaan met schriftelijke of mondelinge rapportages, zowel in het SMT als daarbuiten. Aandachtspunt daarbij is dat niet de ziekte, maar de mate van (on)geschiktheid voor arbeid in de verzuimbegeleiding centraal staat.
Artikel 24. Overige regelgeving
Voor bepalingen rond loondoorbetaling enzovoorts is de regelgeving in de CAO-SW, CAR/UWO, Bedrijfsregeling Arbeidsvoorwaarden WerkSaam Verloning B.V., Wet Poortwachter en WIA van toepassing.
Deze regeling wordt aangehaald als: Verzuimbeleid WerkSaam Westfriesland.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van 13 april 2017,
De kernactiviteit van onze organisatie is uitstroom naar de reguliere arbeidsmarkt. Bij het ‘leren werken’ biedt WerkSaam werk en werkomstandigheden die passen bij de arbeidsmogelijkheden en arbeidsgeschiktheid van medewerkers. Een effectief verzuimbeleid richt zich eveneens op het optimaal inzetten van arbeidsmogelijkheden van medewerkers, die weliswaar (meestal tijdelijk) verminderd arbeidsgeschikt zijn. Het gaat er dus ook in het verzuimbeleid om te zoeken naar de mogelijkheden van mensen. Juist gezien de doelstelling van de organisatie moet afwezigheid van het werk zoveel mogelijk worden voorkomen, omdat daarmee de voortgang van persoonlijke ontwikkeltrajecten wordt belemmerd. Een goed uitgevoerd beleid draagt in die zin bij aan het bereiken van de organisatiedoelen.
Een effectief verzuimbeleid kent in feite twee hoofdactiviteiten: het terugdringen van verzuim door er voor te zorgen dat medewerkers die verzuimen het werk zo snel mogelijk weer (gedeeltelijk) hervatten, en het voorkómen van verzuim door bewust te werken aan preventie. In andere woorden: het verhogen van de ziek-meld-drempel en het verlagen van de hersteld-meld-drempel. WerkSaam hanteert daarbij de visie dat een effectief verzuimbeleid een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van de medewerker en de organisatie: beide partijen moeten inspanning verrichten om het verzuim te verminderen.
Bij het verhogen van de ziekmelddrempel gaat het erom te voorkomen dat de medewerker zich ziek meldt op de momenten dat dit eigenlijk niet nodig is. De reden waarom iemand zich ziek meldt kan verschillend zijn, maar ziek melden is altijd een beslissing. Soms omdat iemand echt niet kan werken door de aard van de ziekte (wit verzuim), soms omdat werken wel mogelijk is, maar wel werken lastiger is dan niet werken (grijs verzuim).
Juist deze laatste vorm van verzuim is beïnvloedbaar. Een gezonde werkplek en het welbevinden van de medewerker spelen een belangrijke rol bij preventie. Maar ook: het bespreekbaar maken van kort frequent verzuim, het aanpakken van problemen op het werk en het aanbieden van andere verlofmogelijkheden wanneer de mede werker door privéomstandigheden anders dan ziekte niet naar het werk kan komen.
Bij het verlagen van de hersteld-meld-drempel gaat het er om de medewerker die zich ziek heeft gemeld zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Het blijkt dat hoe langer het verzuim duurt, hoe moeilijker het is om het werk te hervatten. Na twee weken ziekte begint de kloof tussen thuis en werk groter te worden. Het is daarom belangrijk dat er regelmatig contact is tussen de medewerker en de organisatie. Verder is het belangrijk de terugkeer naar het werk te bespoedigen, ook door het aanbieden van passend werk, het aanpassen van de werkplek en/of de werktijden.
In dit beleid worden een aantal maatregelen en procedures beschreven die een effectief verzuimbeleid ondersteunen.
In hoofdstuk 2 komen de rollen en verantwoordelijkheden in de uitvoering van het verzuimbeleid aan de orde, in hoofdstuk 3 het verzuimprotocol voor de organisatie en in hoofdstuk 4 het verzuim-reglement voor de medewerkers. In hoofdstuk 5 wordt een overzicht gegeven van relevante wet- en regelgeving. Hoofdstuk 6 tenslotte bevat een aantal aanbevelingen voor preventie.
TOELICHTING artikelsgewijs, voor zover noodzakelijk
III RICHTLIJNEN VOOR DE ORGANISATIE: VERZUIMPROTOCOL
In dit verzuimprotocol wordt de handelswijze van de organisatie bij ziekmelding en tijdens ziekte beschreven, waarbij de rol van de direct leidinggevende centraal staat.
Artikel 7 Eerste contact bij ziekte
Lid 4: Op grond van de privacybescherming is de medewerker niet verplicht om de leidinggevende te vertellen welke ziekte hij of zij heeft of gedetailleerde informatie over het genezingsproces te verstrekken, wel dient vermeld te worden of er een mogelijke relatie is tussen de ziekte en het werk.
IV RICHTLIJNEN VOOR DE MEDEWERKER: VERZUIMREGLEMENT
In dit verzuimreglement worden de regels beschreven waaraan alle medewerkers van WerkSaam en Werkpartner (gesubsidieerd en niet gesubsidieerd) zich bij ziekmelding en tijdens de verzuimperiode moeten houden.
De leidinggevende vervult een belangrijke rol op het gebied van preventie, onder meer door te zorgen voor evenwichtige opbouw van de werklast, taakverdeling, enzovoorts. Problemen in het werk en de samenwerking worden bespreekbaar gemaakt, evenals de gevolgen van privéomstandigheden voor het werk. Daarnaast zorgt de leidinggevende dat zaken op gebied van arbeidsomstandigheden regelmatig aan de orde komen tijdens het werkoverleg en begeleidingsgesprekken (zie verder in dit hoofdstuk).