Organisatie | Barneveld |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | OR-Reglement gemeente Barneveld |
Citeertitel | OR-reglement |
Vastgesteld door | geattribueerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Ondernemingsraad |
Geen
artikel 8 van de Wet op de ondernemingsraden
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-12-2019 | 27-10-2020 | Artt. 5, 7 | 19-11-2019 | ||
03-04-2017 | 07-02-2017 | 02-12-2019 | nieuwe regeling | 07-02-2017 |
verenigingen van werknemers (vakbonden) waarmee volgens de ingevolge artikel 125, tweede lid, juncto eerste lid, onder k, van de Ambtenarenwet 1929, vastgestelde voorschriften overleg wordt gevoerd;
III. VOORBEREIDING VAN DE VERKIEZING, ACTIEF EN PASSIEF KIESRECHT, KANDIDAATSTELLING
De OR bepaalt na overleg met de ondernemer, de datum van de verkiezingen, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. De secretaris van de OR doet van een en ander schriftelijk mededeling aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame ambtenaren. (De werknemersorganisatie waarvan een werknemer lid is, wordt door de werknemer zelf op de hoogte gesteld van het OR lidmaatschap.) Tussen het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt gehouden, liggen ten minste 13 (dertien) weken.
De OR of de door hem ingestelde verkiezingscommissie kan zich bij de verkiezingen laten bijstaan door één of meer kiescommissies, die elk bestaan uit ten hoogste 3 (drie) in de onderneming werkzame ambtenaren, die door de OR worden aangewezen. De kiescommissies fungeren op de dag van de verkiezing als stembureau. Artikel 1, lid a, is van overeenkomstige toepassing.
Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een kandidaatstellingsformulier bij de secretaris van de OR of bij de verkiezingscommissie indien deze is aangesteld, tot uiterlijk 3 (drie) weken voor de verkiezingsdatum. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst, gesteld ten name van degene die het formulier heeft ingediend.
De OR of de verkiezingscommissie verklaart een kandidaatstelling die niet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten voldoet, ongeldig en deelt dit zo spoedig mogelijk schriftelijk en met opgave van redenen mede aan het kandidaat-lid. Gedurende 1 (één) week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de kandidaatstelling aan de gestelde vereisten aan te passen.
Binnen 2 (twee) weken na de uiterste datum van indiening van de kandidaatstellingsformulieren bepaalt de OR dan wel de verkiezingscommissie of conform het bepaalde in het eerste lid een stemming achterwege kan blijven en de gestelde kandidaten geacht moeten worden te zijn gekozen. In dat geval stelt de OR de ondernemer daarvan direct in kennis.
IV. WIJZE VAN STEMMEN BIJ VERKIEZINGEN
Bij schriftelijke stemming wordt door of namens de OR op de verkiezingsdatum op de daartoe door de OR aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde ambtenaar een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op dit stembiljet staan de kandidaten vermeld. Dadelijk na invulling doet de kiesgerechtigde ambtenaar dit stembiljet in een daartoe bestemde stembus.
Bij digitale stemming vult de kiesgerechtigde het stembiljet in per computer op de vastgestelde verkiezingsdag.
Iedere kiesgerechtigde ambtenaar kan bij schriftelijke stemming dan wel bij stemming met stemmachine voor ten hoogste 2 (twee) andere kiesgerechtigde ambtenaren een stem uitbrengen, mits hij/zij door deze personen schriftelijk daartoe is gemachtigd. Bij digitale stemming dient de schriftelijke machtiging tot uiterlijk 2 (twee) dagen voor de start van de verkiezingsdag ingeleverd te zijn bij de secretaris van de OR.
V. VOORZIENING IN TUSSENTIJDSE VACATURES
Indien op de wijze genoemd in het tweede lid niet in de vacature kan worden voorzien, kan de OR het voornemen bepaalde medewerkers als vervanger te benoemen aan het personeel voorleggen met de vraag of iemand bezwaar heeft tegen deze procedure. Deze door de OR voorgestelde vervangers dienen te voldoen aan de eisen gesteld aan kandidaatstelling zoals genoemd in Artikel 5, tweede lid. Wanneer vanuit het personeel bezwaar wordt gemaakt tegen deze procedure, is het zesde lid van toepassing.
Indien er geen opvolger als bedoeld in het tweede lid aanwezig is, geen vacaturevervulling plaatsvindt conform het derde lid en indien als gevolg daarvan het aantal gekozen leden minder dan 7 (zeven) bedraagt, wordt in de vacature voorzien door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen 12 (twaalf) maanden een algemene verkiezing plaatsvindt.
VII. WERKWIJZE EN SECRETARIAAT
Aan de OR kan een ambtelijk secretaris worden toegevoegd die de werkzaamheden genoemd in artikel 19 uitvoert.
De vergaderingen van de OR zijn in de regel openbaar voor in de organisatie werkzame ambtenaren.
Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerst stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Indien de stemmen staken beslist het lot.
De secretaris maakt na het verstrijken van 7 (zeven) dagen na de toezending, het verslag bekend aan de in de onderneming werkzame ambtenaren en aan de ondernemer, tenzij binnen die termijn een lid van de OR een met redenen toegelicht bezwaar heeft gemaakt tegen de inhoud van het verslag. Het aan de in de onderneming werkzame ambtenaren bekend te maken verlag bevat geen gegevens waaromtrent geheimhouding moet worden betracht.
De leden van de OR genieten voor het deelnemen aan vergadering als bedoeld in de artikelen 20 en 26 verlof met behoud van bezoldiging. Aan leden die ten tijde van zodanige vergaderingen vanwege de toepasselijke werkroosters vrij van dienst zijn, wordt voor het bijwonen van de vergadering compenserend verlof toegekend. Voor het bijwonen van vergaderingen en voor het verrichten van werkzaamheden als lid van de OR kan geen aanspraak worden gemaakt op enige beloning of vergoeding in geld. Indien een lid van de OR voor het bijwonen van vergaderingen reiskosten moet maken, worden hem deze vergoed op basis van het gebruik van openbaar vervoer op de voor de onderneming minst kostbare wijze.
Degenen die staan of hebben gestaan op een kandidatenlijst als bedoeld in Artikel 7 of zijn voorgedragen als in Artikel 16, derde lid, alsmede leden en gewezen leden van de OR worden in hun hoedanigheid van ambtenaar niet bevoordeeld of benadeeld uit hoofde van hun kandidaatstelling of van hun lidmaatschap van de OR.