Organisatie | Oegstgeest |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende regels voor cameratoezicht Protocol cameratoezicht Gemeentehuis |
Citeertitel | Protocol cameratoezicht Gemeentehuis |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-03-2017 | nieuwe regeling | 07-03-2017 | Z-15-10519/CB-16-1943 |
B&W.nr. Z-15-10519/CB-16-1943, d.d. 7 maart 2017
Onderwerp Protocol cameratoezicht Gemeentehuis Oegstgeest
In het kader van de aanpak van agressie en geweld tegen medewerkers zijn in het gemeentehuis in de voor publiek toegankelijke ruimte in de publiekshal en aan de buitenzijde bij de hoofdingang camera’s geplaatst. Deze zichtbare camera’s zullen gedurende openingstijden van het gemeentehuis beeldopnamen maken ter bescherming van de zich aldaar bevindende personen en eigendommen. Er worden geen geluidopnamen gemaakt. De maatregel vloeit voort uit de gemeentelijke beleidsnota in het kader van de aanpak van agressie en geweld tegen medewerkers en bestuurders van de gemeente Oegstgeest
Voor het gebruik van het cameratoezicht is een protocol vastgesteld. Dit protocol geeft een beschrijving van taken, verantwoordelijkheden en procedures inzake het cameratoezicht met het oog op een integer gebruik van het camerasysteem en de bescherming van de privacy van bezoekers, werknemers en bestuurders.
PROTOCOL CAMERATOEZICHT GEMEENTEHUIS OEGSTGEEST
Dit protocol heeft betrekking op het cameratoezicht, dat gedurende de openingstijden plaatsvindt in de voor publiek toegankelijke ruimte in de publiekshal en aan de buitenzijde bij de hoofdingang camera’s van gemeentehuis Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 te Oegstgeest.
Het cameratoezicht wordt ingezet om personen en eigendommen te beschermen. Deze vorm van cameratoezicht wordt aangemerkt als privaat cameratoezicht en valt daarmee onder de Wet bescherming persoonsgegevens.
Het protocol geeft een beschrijving van taken, verantwoordelijkheden en procedures inzake het cameratoezicht met het oog op een integer gebruik van het camerasysteem en de bescherming van de privacy van bezoekers, werknemers en bestuurders in het gemeentehuis Oegstgeest.
Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Oegstgeest
overwegende dat de bescherming van de privacy van de bezoekers van en de werknemers in het gemeentehuis Oegstgeest en een integer gebruik van een camerasysteem het noodzakelijk maken een protocol op te stellen
mede gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens en artikel 3, tweede lid, Arbeidsomstandighedenwet
In dit protocol wordt verstaan onder:
verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens waaronder wordt verstaan het verzamelen en vastleggen van beeldopnamen met het camerasysteem en het bewaren daarvan op een afzonderlijk opslagmedium alsmede de overige in artikel 1b van de Wet bescherming persoonsgegevens bedoelde handelingen.
veiligheidscoördinator: degene die, onder verantwoordelijkheid van de gemeente Oegstgeest, belast is met de dagelijkse zorg voor het verwerken van de persoonsgegevens. Bij diens afwezigheid treedt een vervanger in diens plaats. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden betreffende de veiligheidscoördinator zoals verwoord in de artikelen zijn in dat geval derhalve in gelijke mate van toepassing op diens vervanger.
Artikel 6 Verstrekking persoonsgegevens
Alvorens tot het verstrekken van een kopie van de beeldopnamen wordt overgegaan, dient de ontvanger van de beeldopnamen zich te legitimeren tegenover de veiligheidsfunctionaris. De ontvanger van de beeldopnamen tekent voor ontvangst alsmede voor het zorgvuldig en integer gebruik van de beeldopnamen, onder vermelding van datum en tijd.
Artikel 7 Geheimhoudingsplicht
Eén ieder die onder gezag van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt dan wel één ieder die de beelden ‘real time’ bekijkt, is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hem uit dien hoofde bekend wordt, tenzij een wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Indien de verantwoordelijke twijfelt aan de identiteit van de verzoeker kan hij verlangen dat de verzoeker hem bescheiden toont waaruit zijn identiteit blijkt of een identiteitsbewijs overlegt. Zo nodig dient verzoeker zich in persoon te vervoegen bij veiligheidsfunctionaris ter deugdelijke vaststelling van zijn identiteit. De termijn zoals bedoeld in artikel 5 wordt hierdoor opgeschort tot het tijdstip dat het gevraagde bewijs is geleverd.
Eén ieder kan bij de verantwoordelijke verzet aantekenen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens in verband met zijn bijzondere persoonlijke belangen.
Artikel 10 Beveiliging persoonsgegevens
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens tegen verlies of diefstal of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking te beschermen.
Artikel 11 Verband en koppeling aan andere verzameling persoonsgegevens
De verzameling persoonsgegevens heeft geen verbanden met een andere verzameling van persoonsgegevens en is niet aan gekoppeld aan een andere verzameling van persoonsgegevens.
Artikel 12 Evaluatie cameratoezicht
De verantwoordelijk evalueert eens per jaar of de doelen welke met het cameratoezicht worden beoogd, gehaald worden. Indien geconstateerd wordt dat de doelen niet worden gehaald, gaat de verantwoordelijke over tot de noodzakelijke aanpassingen.