Verordening van Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland houdende regels omtrent de adviescommissie cultuur Verordening op de Adviescommissie Cultuur 2017

Artikel 1.  

• 1.

  Er is een commissie genaamd: Adviescommissie Cultuur Gelderland.

• 2.

  De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de beoordeling van subsidieaanvragen op grond van paragraaf 7.2 van de Regels Ruimte voor Gelderland.

• 3.

  Op verzoek adviseert de commissie over mogelijkheden voor verbetering van de betreffende regelgeving.

Artikel 2.  

De commissie bestaat uit maximaal 30 leden, met inbegrip van de voorzitter.

• 1.

  De commissie heeft één voorzitter. De voorzitter is tevens lid van de commissie.

• 2.

  De voorzitter en de leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd, geschorst en ontslagen. De benoeming geschiedt voor een periode tot en met 31 december 2020.

• 3.

  De commissie wijst uit haar midden één of meerdere plaatsvervangend voorzitters aan.

• 4.

  Gedeputeerde Staten wijzen een secretaris en één of meer plaatsvervangend secretarissen aan.

• 5.

  De secretaris is geen lid van de commissie.

Artikel 3.  

Vergaderingen worden voorbereid door Gedeputeerde Staten. De voorbereiding bestaat uit het toetsen van dat aanvragen op tijdige indiening en op volledigheid. Subsidieaanvragen die tijdig zijn ingediend en volledig zijn worden voor advies gezonden aan de commissie.

Artikel 4.  

• 1.

  1.Voor de advisering over subsidieaanvragen wordt uit de commissie een subcommissie samengesteld bestaande uit een oneven aantal leden die deskundig zijn op het terrein van elk van de aan de orde zijnde thema's.

• 2.

  De leden van de commissie worden benoemd door Gedeputeerde Staten.

• 3.

  Het lidmaatschap wordt van rechtswege beëindigd:

  • a.

    in geval van ontbinding van de commissie;

  • b.

    bij het bereiken van de in artikel 2.2 genoemde termijn;

  • c.

    op eigen verzoek.

• 4.

  De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Als de stemmen staken heeft de voorzitter van de subcommissie een doorslaggevende stem.

• 5.

  Als een lid een persoonlijk belang heeft bij een aanvraag onthoudt het lid zich van deelneming aan de bespreking van en de stemming over dit voorstel. Het lid verlaat in dat geval de vergaderruimte.

• 6.

  Na het einde van de indieningstermijn worden de ingediende aanvragen door Gedeputeerde Staten toegezonden aan de commissie, met verzoek daarover uiterlijk binnen 8 weken te adviseren.

• 7.

  Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt.

• 8.

  De commissie brengt advies uit dat is voorzien van een deugdelijke motivering, afgestemd op de criteria van de verordening.

• 9.

  Het advies wordt binnen acht weken na de adviesaanvraag van Gedeputeerde Staten uitgebracht.

• 10.

  Het advies wordt door de voorzitter en secretaris van de commissie ondertekend.

• 11.

  Vergaderstukken van de commissie en gevoerde correspondentie worden gearchiveerd ten kantore van de provincie Gelderland, volgens het daar gehanteerde officiële archiefsysteem.

Artikel 5.  

• 1.

  Vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

• 2.

  Alle communicatie namens de commissie geschiedt door de voorzitter.

Artikel 6.  

De commissie stelt haar werkwijze vast.

Artikel 7  

De commissie brengt jaarlijks verslag uit van de werkzaamheden aan Gedeputeerde Staten en doet zo nodig, gevraagd of ongevraagd, aanbevelingen voor verbetering van de procedure .

Artikel 8  

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de Adviescommissie Cultuur 2017.

• II

  Dit besluit treedt in werking de dag na de publicatie daarvan in het Provinciaal Blad.