Organisatie | Westvoorne |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | GBA privacyreglement Gemeente Westvoorne |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Privacyreglement |
Geen
Wet gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens tevens Wet bescherming persoonsgegevens
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-09-2008 | 27-05-2014 | Onbekend | 16-09-2008 Westvoornse Courant | Onbekend |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Westvoorne
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Westvoorne vast te stellen
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke Basisadministratie
Beheerder van de Gemeentelijke Basisadministratie is Hoofd Burgerzaken.
HOOFDSTUK 2 DOEL EN INHOUD VAN DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE
Artikel 5 Categorieën van personen
In de Gemeentelijke Basisadministratie komen alleen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Westvoorne.
HOOFDSTUK 3 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS
Artikel 9 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Zie hiervoor bijlage 3.
Artikel 10 Systematische verstrekking aan buitengemeentelijke afnemers
Aan buitengemeentelijke afnemers kunnen systematisch gegevens worden verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke, mits deze gegevens niet al langs systematische weg zijn te verkrijgen krachtens een besluit van de Minister.
Artikel 11 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke, is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken.
Artikel 12 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Artikel 13 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden
Aan binnengemeentelijke afnemer kunnen gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden. Zie hiervoor Bijlage 4.
Artikel 14 De verstrekking van authentieke gegevens
Verstrekking van de door de wet genoemde authentieke gegevens uit het GBA-bestand vindt plaats aan alle binnengemeentelijke afnemers (diensten, sectoren, afdelingen, bureaus, clusters of taakvelden), die deze gegevens bij de vervulling van hun taak behoeven en ingevolge artikel 3b van de wet verplicht zijn deze gegevens te gebruiken.
Artikel 17 Terugmeldverplichting
Binnengemeentelijke afnemers doen de beheerder op diens verzoek onverwijld mededeling van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de Gemeentelijke Basisadministratie hebben gekregen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen.
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 29 juli 2008.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Westvoorne,
de secretaris, de burgemeester
De heer P.E. de Jong De heer mr. J.M.C. Postema
De Wet GBA bepaalt dat de verstrekking van persoonsgegevens aan organen van de gemeente en verstrekkingen aan afnemers of derden buiten het GBA stelsel om in een eigen gemeentelijke regeling moeten worden uitgewerkt.
Bovendien heeft de gemeente een aantal persoonsgegevens aan de GBA “aangehaakt” voor gebruik binnen de gemeente.
Er is op 2 september 2008 een nieuwe verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen.
Door dit reglement in werking te laten treden voldoet de gemeente aan alle gestelde eisen op dit punt.