Organisatie | Bloemendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Handvest actieve informatieplicht Bloemendaal 2007 |
Citeertitel | Handvest actieve informatieplicht Bloemendaal 2007 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | actieve informatieplicht |
Geen.
Gemeentewet, artikel 169
1.Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-03-2007 | nieuwe regeling | 13-03-2007 Bloemendaals Weekblad d.d. 29 maart 2007 | 2006017620 |
In de op 24 november 2004 door de raad vastgestelde Notitie actieve informatieplicht is onder meer omschreven welke informatie de raad van het college dient te ontvangen om zijn kaderstellende, controlerende rol en volksvertegenwoordigende rol goed te kunnen uitoefenen.
Besloten is toen hierover in een “Handvest” concrete afspraken te maken. Hoe moet de informatievoorziening precies in elkaar steken, rekening houdend met de eisen die daaraan gesteld worden (zie 2.6 van de Notitie)?
In aansluiting op de Notitie actieve informatieplicht en overeenkomstig het advies van het Presidium d.d. 18 januari 2007 stellen wij nu het volgende Handvest vast.
Het Handvest heeft ook betrekking op het verstrekken van informatie in bredere zin (raadsvoorstellen e.d.).
Ingeval er sprake is van de bijzondere informatieverplichting als bedoeld in artikel 169, lid 4, Gemeentewet wordt de raad in ieder geval geïnformeerd (en neemt het college niet eerder een definitief besluit dan nadat de raad zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college heeft kunnen brengen) :
Ten aanzien van de stukken ten behoeve van de raad gelden de volgende
de Bestuurlijke Termijnagenda draagt er aan bij dat cyclische documenten zoals een kadernota, een begroting enz., maar ook andere belangrijke beleidsbepalende documenten, tijdig voor agendering worden ingepland en beschikbaar komen. Doelen: voorkomen van overladen agenda’s en een goede voorbereiding van de behandeling.
Tevens gaat van elke relevante uitnodiging voor die bijeenkomsten, voorlichtingsavonden e.d. (ter completering) een kopie naar de griffie.
6.Het college verstrekt wekelijks (digitaal) op de dag na de collegevergadering aan alle raads- en schaduwleden de vastgestelde college-notulen (volledige versie inclusief hamerpuntenlijst).